昆明医科大学校长办公室工作职责 .doc

昆明医科大学校长办公室工作职责

校长办公室是负责处理学校行政事务的综合协调服务部门，主要工作职责是：

一、在学校领导的领导下，积极做好全校行政事务的综合、协调、参谋、服务及机关事务管理工作。

二、协助校领导组织传达、贯彻落实党和国家的方针、政策和上级部门的指示、决定以及学校的各项决策和规章制度，负责执行中的督促、检查和通报工作。

三、根据校长办公会会议决议和学校领导指示，负责组织起草学校综合性规划、计划、报告、总结、决议等文件，协调组织全校性规章制度的拟定、修订、报批、印发，发布有关行政的公告、通知等。

四、协助校长组织安排校长办公会、全校性行政工作会议等，做好会议记录、会议纪要，并对执行情况进行督查。

五、受理校内各单位的请示、报告，及时呈送有关校领导的批示或转送有关部门的研究处理和答复。

六、协助校领导了解掌握校内各方信息及重要工作动态，对学校行政工作进行调查研究，为学校领导提供决策依据。

七、负责上级来文的登记、拟办、转送、传阅、督办、答复、归档等收文处理工作。做好学校所有行政公文的登记、复核、印发、归档等发文相关工作。负责对学校各单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

八、负责学校印章及校长印鉴的保管使用，做好学校行政各部门及学院行政印章的刻制、发放、启用及回收等管理工作，开具对外行政介绍信及有关证明。

九、负责协调安排校级来访接待事宜。

十、负责学校综合性信息数据的统计分析、高基报表填报和年鉴的编印工作。

十一、负责监督、检查、指导全校档案工作，每年按时接收校内各单位移交的党群、行政、教学、科研、外事、资产、财会、基建等各门类档案，做好档案的保管、利用和开发工作。负责年度档案责任目标考核工作。

十二、负责学校机要文件交换和校长办公室的保密、安全工作。

十三、负责校务及信息公开工作，接待群众来信来访。

十四、负责学校总值班的安排协调工作，做好校办的资产管理和机关各单位的安全、治安、计生等工作。

十五、按时完成部门档案整理移交工作。

十六、完成校领导交办的其它工作。

校长办公室主任岗位职责

一、按照校长办公室工作职责，全面主持校办工作。

二、制定办公室工作计划，并组织实施。

三、协助校长处理日常综合性事务，协调学校各处、室工作。

四、协助校长组织安排全校性工作会议，负责上级文件及学校行政各项决议、决定的协办、督办工作。

五、抓好分管科室的相关工作，主持办公室工作会议，协调完成各项对外联络事宜。

六、加强学习，调查研究，掌握信息，及时提出工作或问题的处理意见和建议。

七、负责组织学校重要文件的起草、上报和印发。

八、负责组织办公室同志学习党和国家的有关方针、政策，认真做好办公室人员的思想工作和业务学习指导工作，团结协作，提高工作质量和工作效率，努力完成办公室的工作任务。

九、协助处理学校突发性、紧急性事件。

十、完成领导交办的其它工作。

校长办公室副主任岗位职责

一、协助主任完成校长办公室职责范围内的日常工作，主任外出时，受主任委托主持办公室工作。

二、协助主任办理会议组织、综合信息、来信来访和机关事务的组织管理等工作。

三、负责起草行政工作计划、总结、校领导讲话稿。

四、负责校长办公会等会议的记录、纪要、归档等工作。

五、负责办公室内部管理，组织办公室政治理论和业务技能学习培训活动。

六、加强学习，调查研究，掌握信息，对分管工作提出切实可行的意见和建议。

七、做好上级文件及学校各项决议、决定的协办、督办工作。抓好分管科室的相关工作，做好校园网相关信息的审核

八、协助分管校领导，负责做好人民西路校区管委会综合办公室管理服务工作。

九、抓好校办党支部基层组织建设工作。

十、完成领导交办的其它工作。

校长办公室秘书科工作职责

一、根据工作安排，参与起草学校领导讲话稿、有关工作报告、规划、计划、总结、决议、规章制度等各类文字材料。

二、负责上级来文的登记、拟办、转送、传阅、督办、答复、归档等收文处理工作。做好学校所有行政公文的登记、复核、印发、归档等发文相关工作，对各单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

三、负责校长办公会议以及其他重要行政会议的会前准备工作。

四、关注国家的有关政策信息，了解收集国内高等医学教育及相关领域的发展情况，为学校建设发展提供资讯参考。

五、负责学校高等教育学校统计报表的填报及《昆明医科大学年鉴》编印等工作。

六、负责学校网页公告栏、校办网页的管理维护工作，牵头做好办公自动化系统建设及业务指导。

七、承担校领导联系秘书工作，协助做好校领导分管工作的联络协调工作。

八、负责校办和学校行政领导保密文件的传阅和保管工作。负责校办年终各类档案的整理、移交，以及秘书科的消防安全保卫等防范工作。

九、完成上级交办的其它工作。

秘书科科长岗位职责

一、按照秘书科的工作职责，负责主持秘书科工作。

二、参与起草学校领导讲话稿、有关工作报告、规划、计划、总结、决议、规章制度等各类文件材料。

三、负责校长办公会议以及其他重要行政会议的会前准备工作。

四、负责学校行政公文的收文和发文流程处理监控工作。

五、关注国家的有关政策信息，了解收集国内高等医学教育及相关领域的发展情况。

六、督促指导本科室人员按时按质完成科室各项工作任务。

七、监督、检查、指导本科室档案管理工作，并组织完成本岗位形成的各类材料的归档工作。

八、组织开展全科人员理论知识、业务技能学习培训活动。

九、完成领导交办的其它工作。

秘书科副科长岗位职责

一、协助科长完成秘书科职责范围内的日常工作，科长外出时，主持本科室工作。

二、参与起草学校领导讲话稿、有关工作报告、规划、计划、总结、决议、规章制度等各类文件材料。

三、承担本科室及校长办公室兼职档案管理员工作。

四、负责学校行政公文的收文和发文流程处理监控工作。

五、负责本科室日常内务管理协调工作。

六、负责学校高等教育统计信息数据收集整理、校对审核、统计分析及上报，提供学校基础数据的咨询与测算。

七、完成本岗位形成的各类材料的归档工作。

八、完成领导交办的其它工作。

收文秘书工作职责

一、负责上级、外单位来文来函的登记、拟办、转送、传阅、督办、答复、归档等收文处理工作。

二、参与起草学校领导讲话稿及有关工作报告、规划、计划、总结、决议、规章制度等各类文件材料。

三、负责编制《昆明医科大学年鉴》。

四、负责行政领导机要文件的传阅和保管。

五、遵章守纪，保持所在科室整洁卫生，树立校长办公室良好的窗口形象。

六、完成领导交办的其它工作。

发文秘书工作职责

一、负责学校行政公文的登记、复核、印制、核发等发文办理工作。

二、参与起草学校领导讲话稿及有关工作报告、规划、计划、总结、决议、规章制度等各类文件材料。

三、负责学校网页公告栏、校办网页的更新管理维护工作。

四、认真贯彻党政机关公文处理工作条例，把好学校行政发文质量关。

五、遵章守纪，保持所在科室整洁卫生，树立校长办公室良好的窗口形象。

六、完成领导交办的其它工作。

校长办公室行政科工作职责

一、负责学校机关事务协调服务工作，联系、安排和协调来访接待事宜。

二、负责学校机要文件交换，学生、组织、人事档案的专投专递工作。负责学校事业单位法人证及组织机构代码证的年检及管理工作。

三、负责学校印章、校长印鉴的保管使用、各部门及学院行政印章的刻制、发放、启用及回收等工作，开具对外行政介绍信及有关证明。

四、负责校务公开、校领导接待日、伍达观奖教金、奖 (助) 学金评审等组织协调工作，负责师生群众来信来访的接待和办理。

五、负责学校会议室、报告厅的使用安排和日常管理工作。

六、负责学校行政有关会议的会场布置、会议用车、接待用餐等工作。

七、负责学校办公用房的分配和调整，校长办公室固定资产购置、管理和部门报刊征订等工作。

八、负责全校电话的安装、移并机、报修管理服务工作。

九、负责学校总值班的安排、协调工作。

十、承担校领导联系秘书工作，协助做好校领导分管工作的联络协调工作。

十一、完成领导交办的其它工作。

行政科科长岗位职责

一、按照行政科的工作职责，负责主持行政科工作。

二、负责学校重要行政会议的会前准备，会务安排等工

作。三、负责学校校务、信息公开、行政日常接待等工作。

四、负责校长办公室部门会议的记录、纪要、归档等工作。

五、负责对学校接收到的纪念品、礼物进行登记保管，负责校长办公室固定资产、办公用品的购置和管理。

六、贯彻执行校长办公室工作考勤制度，统计、核发部门奖励性绩效津贴。

七、负责全校电话的安装、移并机、申报维修、部门电话号码编印等工作，抓好会议室、报告厅的日常管理使用维护工作。

八、督促指导本科室人员按时按质完成科室各项工作任务。

九、监督、检查、指导本科室档案管理工作，并组织完成本岗位形成的各类材料的归档工作。

十、完成领导交办的其它工作。

行政科副科长岗位职责

一、协助科长完成行政科职责范围内的日常工作，科长外出时，主持本科室工作。

二、负责学校事业单位法人证及组织机构代码证的年检

及

管理工作。参与学校重要行政会议的有关会务安排等工作。

三、具体负责校长办公室对外接待管理服务协调工作。

四、具体负责学校总值班的安排、协调工作。

五、负责学校行政对外宣传用品的登记管理，参与校长办公室固定资产、办公用品的购置和管理工作。

六、负责编制《昆明医科大学部门领导及部门办公室电话号码簿》。

七、完成本岗位形成的各类材料的归档工作。

八、完成领导交办的其它工作。

行政科主任科员（机要秘书）岗位职责

一、根据岗位分工，具体负责学校机要文件交换，学生、组织、人事档案的专投专递工作。

二、严格执行学校印章使用管理办法，具体负责学校印

章

及校长印鉴的保管使用，开具对外行政介绍信及有关证明。

三、根据岗位分工，具体负责伍达观奖教金、奖 (助) 学金评审等组织协调工作。

四、做好来信来访工作，收发传真。做好重要电话、传真的登记接转办理工作。

五、根据岗位分工，督促机关各单位做好消防安全工作。完成所在岗位形成的各类材料的归档工作。

六、完成领导交办的其它工作。

行政科工勤人员岗位职责

一、根据工作安排，积极参与行政科各项工作任务。

二、负责学校行政领导办公室的清洁卫生工作。

三、完成领导交办的其它工作。

校长办公室档案科工作职责

一、负责宣传贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，综合规划学校档案工作。

二、根据有关法律、法规，组织草拟、制订、实施全校档案工作规章制度，并督促检查学校档案管理制度执行情况。

三、负责接收征集、整理、鉴定、统计、销毁、保管学校的各类档案及有关资料。

四、负责组织实施学校档案工作信息化、规范化、数字化建设，做好电子文件归档工作。

五、负责档案室及库房的保密、安全、卫生和“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。

六、积极组织全校专、兼职档案员参加业务交流学习培训，对学校各单位档案管理工作进行指导培训、督促检查。

七、负责学校档案的提供利用、查阅服务工作。

八、积极开展课题申报、经验交流、学术研究活动，努力提高科研能力和水平。积极开发档案信息资源，编研、出版档案史料，提高档案利用价值和水平。

九、承担校领导联系秘书工作，协助做好校领导分管工作的联络协调工作。

十、完成领导交办的其它工作。

档案科科长岗位职责

一、按照档案科的工作职责，负责主持档案科工作。

二、认真学习宣传贯彻党和国家有关档案工作的法律、

法

规和方针政策，负责组织开展本科室的政治理论、业务技能学习培训活动，做好本科室人员的思想政治工作。

三、根据有关法律、法规和上级有关要求，组织草拟、

制

订学校档案工作规章制度，负责督促检查学校档案管理制度执行情况。

四、负责统筹协调，督促指导全校各单位档案工作。

五、负责制订、撰写学校档案工作计划、总结和有关材料。

六、加强与上级业务主管部门和兄弟院校的联系交流，促进学校档案工作水平的提高。

七、关注国家的有关方针政策，了解掌握国内高校档案系统及相关领域的发展情况，带头做好日常业务和科研工作。

八、完成领导交办的其它工作。

档案科主任科员、副主任科员岗位职责

一、协助科长做好档案管理服务工作，宣传、贯彻执行国家档案工作法律法规。贯彻落实档案工作规章制度和保密制度。

二、负责档案的接收征集、整理、鉴定、统计、销毁、

保管和查阅利用、编研等工作。

三、落实学校档案工作规章制度，参与督促检查学校档

案

管理制度执行情况。

四、落实档案室及库房的安全、保密和“八防”工作措施，确保档案实体和信息安全。

五、负责档案科资产设备、软件系统及网页的管理及维护工作。

六、负责档案数据的管理和备份工作。

七、加强学习，了解掌握国内高校档案系统及相关领域的发展情况，做好日常业务工作，积极参与科研学术活动。

八、负责档案工作年度统计报表的填报工作。

九、完成领导交办的其它工作。

档案科科员岗位职责

一、学习宣传、贯彻执行国家档案工作法律法规。贯彻落实档案工作规章制度和保密制度。

二、参与做好档案的接收征集、整理、鉴定、统计、销

毁、保管和查阅利用、编研等日常业务工作。

三、落实档案室及库房的安全、保密和“八防”工作措

施，

确保档案实体和信息安全。

四、完成档案科形成的各类材料的归档工作。

五、完成领导交办的其它工作。

档案科工勤人员岗位职责

一、根据工作安排，积极参与档案科各项相关工作。

二、负责办公室档案库房的保洁工作。

三、完成领导交办的其它工作。

昆明医科大学档案工作安全保密制度

档案是党和国家的宝贵财富，是我校历史面貌的真实反映，为保证档案安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关规定，特制定本制度。

一、接待借阅和归档人员一律在办公室或阅览室。非档案室工作人员一律不得进入档案库房。

二、严格执行有关档案接收、管理和借阅制度，认真履行登记、签字手续。

三、未经批准，任何人不得私自将档案带出办公室或阅览室，也不得随意复制。经过批准借出的档案，借阅人不得带入公共场所，不得抽、拆、复制、摘抄。

四、档案工作人员必须认真执行《中华人民共和国档案法》。对档案所涉及的内容，不得私自摘抄和传播具有保密性质的档案内容。

五、严禁将易燃、易爆、腐蚀品等杂物带入档案室，切实做好防火、防光、防尘、防盗、防潮、防高温、防鼠、防虫工作。

六、未经整理、装订入库的档案材料必须妥善保存，严禁随意乱放。

七、定期检查档案的存、调阅的情况，发现有意外情况及时采取有效措施，并向领导报告。

八、每天下班前要切断档案库房的电源，关好窗，锁好门。

九、节假日前应催还借出的档案。

十、经鉴定已到保管期限需销毁的档案和准备清除的文件材料，不能随意堆放，必须按有关规定和程序及时进行销毁处理。

十一、对违反保密规定造成档案失密、泄密者，视情节轻重给予行政处分，并追究当事人和有关领导的责任。对触犯法律的，按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关规定，追究法律责任。

昆明医科大学档案查、借阅制度

为维护档案的完整与安全，保证档案充分、有效地利用，大力开发档案信息资源，特制定本制度。

一、本校职工查询本校档案者，需说明利用目的及范围，借阅双方当面清点签字，办理借阅登记手续，利用后应填写“档案利用效果登记表”。

二、因工作需要查阅机密档案及党政办公会会议记录，须持查阅部门领导签字（写明查阅内容和利用目的、时间、范围）的证明，报请校领导批准后，方可利用。此类档案概不借出。

三、档案原则上不外借，确因工作需要借出档案，须持有归档部门领导的批示，报请有关领导批准后，方可借出。外借档案应妥善保管，不得带至公共场所，不得丢失、转借、扩大阅读面，不得私自销毁、抄录及复制。借阅时间不得超过一周。因工作需要不能按时归还者要及时与档案部门联系。

四、查阅者摘录、复制档案内容，应事先征得档案室工作人员同意。涉密档案须经主管领导批准。

五、查阅档案者必须爱护档案，不准在档案材料上涂改、清洗、消磁、圈划、折叠、剪裁和拆卷；不得私自翻阅无关的档案。凡涉及党和国家、学校机密的应负责保密。

六、查阅者严禁携带易燃、易爆、腐蚀物品，严禁在档案室内吸烟。

七、外单位、个人查阅者，需持单位介绍信或身份证、工作证等合法证明，说明利用目的及范围，经审查同意后方可查阅。

八、开展咨询服务和函电代查、代抄、代复制业务。

九、对违反上述规定者，将视情节轻重及档案的价值，依照《中华人民共和国档案法》和其它相关法律法规追究责任。