物资管理计划

中海油山东菏泽焦炉尾气回收利用项目

工艺装置区施工工程

物资管理计划

编制：

审核：

批准：

胜利油田胜利石油化工建设有限责任公司

2012年月日

目录

1.概述 (3)

2.物资管理体系 (3)

3.物资管理程序 (3)

4.物资的采购管理 (5)

5.物资现场管理 (5)

物资管理计划

1.概述

由于本工程材料、配件的数量及规格繁杂，半成品量大，管好本工程所有的材料配件、半成品等物资，对于工程质量的保证、优质并提前建成该工程起关键的作用，因此，必须保证工程所有的设备、材料、配件按规定管理和使用，并做到不损坏、不丢失，保证工程施工正常进行。

2.物资管理体系

项目部将建立一套物资供应和仓储管理专业队伍，负责材料的采购、收发、检验以及材料的代用、现场材料的交接等业务，以满足业主对材料、设备管理的要求。

本项目的物资管理体系如下图所示。

3.物资管理程序

3.1掌握合同

承包合同签订后，物资供应专业管理人员，应认真学习合同条款，吃透合同文件的内容，特别是业主代表对本项目物资供应的要求、规定、供货范围，包括

初步设计、施工图所确定的各类物资的品种、规格、型号、数量、质量和规范要求，并熟悉掌握施工进度计划和各类物资的供货期及数量、质量要求。

3.2 制订工作流程

根据招标文件中规定的设备、材料领用程序及施工组织设计，制定本项目物资管理细则及工作流程,以保证合同文件的有效执行并具有有序的工作环境。3.3提供适当的仓储设施

根据工程实物量和项目工程特点，按照施工组织设计、施工总平面图，建立标准化作业仓库，确保大批量材料、配件的进库保管存放和专用材料的周转等。

3.4 签订供应协议

根据业主提供的合同主要条款（材料设备供应），明确我公司购货的范围以及相应装卸车、运输、检验以及仓储等责任要求，对文件中未注明由业主供应的材料，由项目部物资供应部负责供应并在业主指定的供应商范围内采购或得到业主书面批准。

3.5 物资供应计划管理

3.5.1根据施工图的需用量和施工组织设计安排计划，制定物资供应需用量总计划，分阶段列出明细，所需物资的品名、规格、质量、数量以及合同文件规定的其它要求，与现场材料申请表一起报业主批准。

根据总计划，编制月度业主提供物资使用计划、自购物资使用计划。与业主商定进场日期、以及需业主提供某类服务的书面指导。

3.5.2 根据合同文件中规定的供货范围，及时组织进货，对保护伞协议内材料的采购，如铝皮，必须在选定的供应商进行询价和采购，对于其他材料的采购，做好材料的询比价工作，采购前一周将材料的供应商、原产地、合格证、质保书等资料交业主审核和确认。

3.6 物资供应的信息管理

对物资的到货情况，及时填写“物资到货情况一览表”，反馈给业主现场材料管理组，并注明物资到货验收、领用及消耗情况，对发生的材料短缺，及时以“现场材料短缺报告”形式向现场材料管理组汇报。

3.7物资的核销管理

按照单元及分项工程对使用的物资进行核销，并对总需用计划进行平衡。

4.物资的采购管理

4.1 根据合同规定的供货范围，由我公司负责供货的物资，物资部要认真落实货源，做好物资采购工作。

4.2 物资的采购要认真进行市场调查，选择有资质企业进行货比三家，择优选用。

4.3 对保护伞协议内材料的采购，必须在选定的供应商进行询价和采购，对于其他材料的采购，做好材料的询比价工作，采购前一周将材料的供应商、原产地、合格证、质保书等资料交业主审核，审查合格后开始采购。

4.4 项目部物资部（计划员）要编制统一的材料需用计划，并按施工图及施工预算编制各需用计划。按施工进度计划合理组织货源，落实到货时间。

4.5 材料到货验收要按有关标准和技术条件进行5%抽检，外观检查要合格，合格证与质保书的内容和指标要符合要求，否则不能入库。

4.6 对质量有怀疑的材料进行复验，未合格应退回，严禁不合格产品流入现场。

4.7 材料入库后要分类保管，根据材料特性，采取防雨防潮措施，杜绝变质浪费。

4.8 所有器材发放都必须按公司“限额领料管理办法”执行，施工单位材料员凭限额卡办理领料手续。

4.9 物资的到货、领用及消耗、短缺情况要及时反馈给业主现场材料管理组。

5.物资现场管理

5.1设备、材料进场验收与领用

5.1.1 本工程主要材料及设备由业主负责供货，其它一般材料、消耗品由我公司供货。对送到业主仓库的材料，由我方计划员到业主现场仓库开票领取；对直接运至现场的材料，由业主现场材料管理组开出原始领料单，双方进行交接。现场物资交接核查工作按“工程物资交接检查表”逐项进行，发现下列情况之一者，填写“工程物资交接问题处置表”。

a.进场物资实物和资料不符；

b.进场物资包装或外观损伤；

c.进场物资无随机资料或不全者；

d.进场物资无产品标识或标识不清者。

5.1.2 按“材料、设备、半成品/构件进场交接检验表”对进现场工程物资的质量证明书、技术资料、质量认证书及锅炉压力容器产品安全质量监检证书等进行检查验收。对需要进行复验的材料，由我方将需要复验的材料或样本送到有国家

认可资质的检验单位进行复验，试验报告提供一份给业主审核。

5.1.3 对现场物资交接检查合格的，由业主现场材料管理组开出提货单，由项目部物资部计划员签字后领出。

5.1.4需要从库房领用的材料配件，根据施工进度计划安排由施工员根据各专业需要，按单元、区域，开出限额领料单，报供应计划员核实，供应计划员开出现场材料申请表并报业主现场材料管理组确认后按提货单领用。

5.1.5 对领用物资应逐件进行品种、规格、型号、材质、等级、数量的清点和检查，记载损坏和短缺等情况。

5.1.6 检验员逐件进行物资表面、几何尺寸及缺陷等外观质量验收，外观质量应符合有关标准规范的要求。

5.1.7 下列情况应进行抽检和试验；

a. 标准规定数量抽检的产品；

b. 对实物验收标记不清、质量证明文件缺项及对数据有怀疑；

c. 规范要求或业主另有规定。

5.1.8 按单元、区域领用的材料配件，直接送班组保管和施工，特殊的精密仪表仪器、贵重的材料配件由物资部门入库保管。

5.1.9 对于我公司自行采购的物资，到达送货地点后，由我公司自行组织验收合格后确认。对未经验收的物资不准动用，对验收不合格的材料通知采购方退出现场。

5.2 设备、材料的质量管理

5.2.1 业主负责供应设备、•材料及自购的工程材料的检、试验均按下列条款的要求进行。其中：

a.业主提供设备、材料出库前，双方应共同开箱检验，以确定其名称、规格型号、数量、外观是否与设计文件相符。

b.对物资的内在品质问题，在施工过程或单机试车阶段发现问题，应及时向业主提出书面材料，以便协商解决。

5.2.2 材料的检、试验依据应按下列顺序执行：

a.订货合同、材料标准；

b.标准设计图样及施工规范；

c.国家和地方有关法规。