完整word版,公文流转制度
纸质公文流转制度范本
纸质公文流转制度范本一、目的和原则为了确保公文的及时、准确、安全传递，提高工作效率，特制定本公文流转制度。
公文流转应遵循及时、准确、安全、保密的原则，确保公文在传递过程中的完整性、真实性和有效性。
二、公文分类1. 内部公文：指在本单位内部流转的公文，包括通知、通报、决定、意见、报告、请示、批复等。
2. 外部公文：指与本单位外部单位或个人之间交流的公文，包括函、电、调查报告、建议书、合同等。
三、公文流转程序1. 收文处理（1）接收：收到公文后，应及时签收，确认公文的数量和完整性。
（2）登记：对收到的公文进行编号、登记，记录公文的来源、日期、编号等信息。
（3）分发：根据公文的内容和性质，将其分发给相关的部门或人员。
（4）办理：各部门或人员收到分发给自己的公文后，应及时办理，并将办理结果反馈给发送者。
（5）归档：办理完毕的公文应进行归档，以便日后查询和追溯。
2. 发文处理（1）起草：根据单位的工作需要，起草需发布的公文。
（2）审批：公文起草后，需经过相关领导的审批，审批通过后方可发布。
（3）打印：审批通过的公文应进行打印，确保公文的格式和质量。
（4）分发：将打印好的公文分发给相关的部门或人员。
（5）归档：对已发布的公文进行归档，以便日后查询和追溯。
四、公文传递要求1. 及时：公文应在规定的时间内传递到接收者手中，确保工作的顺利进行。
2. 准确：公文的传递应确保内容的准确性和完整性，避免出现误解和差错。
3. 安全：公文应采取保密措施，防止泄露涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的内容。
4. 保密：对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的公文，应采取加密、封存等措施，确保不被泄露。
五、公文管理要求1. 归档：对办理完毕的公文应进行归档，归档应按照文件类型、日期等进行分类，便于查询和追溯。
2. 销毁：对不再需要的公文，应进行销毁，确保公文的废止和保密。
3. 维护：对公文的格式、字体、纸张等进行统一规定，确保公文的整洁和规范。
公文流转管理制度
公文流转管理制度一、总则为规范和加强公文管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全单位的公文管理工作。
三、基本原则1. 严格遵守公文处理程序，确保公文的准确、快捷和稳定流转；2. 统一管理、分工协作，形成科学合理的工作流程；3. 便民务实，为领导决策和日常工作提供有效的支持；4. 加强信息共享和协同办公，实现资源共享、信息互通。
四、流转程序1. 公文的发文环节（1）发文单位在起草或编制公文后，应按照规范的格式和程序，经相关负责人审批签署；（2）签署完成后，应立即交由公文办理员进行编号、归档，并按流转情况传送；（3）如有紧急公文需发，应在获得领导批准后，立即进行快速传输。
2. 公文的收文环节（1）收文单位应严格按照规定程序接收公文，及时将公文送交公文办理员，确保公文被及时处理；（2）对于重要公文，应立即送交领导审阅，做到及时反馈，迅速决策；（3）收文单位对于公文的内容应及时进行签批，并签字盖章，送交公文办理员。
3. 公文的审核和传递环节（1）公文办理员应及时获取签批文件，按照相关程序对公文进行核对、整理、加盖传阅章，并快速传递给下一环节的审批人；（2）审批人在收到公文后，应及时进行审批，并在规定期限内返还公文原件，并注明审批意见。
五、特殊情况的处理1. 对于紧急公文的处理（1）对于重要的临时公文，发文单位应及时准备和审核，以保障工作流程不受影响；（2）公文办理员应加速处理程序，确保公文迅速传递到相关部门。
2. 对于无法确定下一环节审批人员的公文公文办理员在这种情况下，应与发文单位沟通确认，然后按照通常程序进行传递。
3. 对于设计业务流程的公文对于设计新的业务流程的公文，应由发文单位书面告知公文办理员，并说明具体的审批流程和传递方式。
并确认相关人员的接收。
六、保密管理对于机密级别的公文，在传递过程中应加强保密工作，并在传递过程中做好保密记录，确保公文不被泄露。
七、监督与检查1. 对于公文流转过程中的问题，相关责任人应及时整改并报告给上级领导；2. 部门主管应加强对公文办理员的日常管理，确保公文办理员的工作进行规范；3. 定期对公文流转情况进行检查、督办和总结，提出改进意见和建议。
公文流转制度模板
公文流转制度模板一、总则第一条为了使公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，结合实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部公文的流转、处理和管理。
公文是指公司内部用于办理公务的文书，包括收文和发文。
第三条公文流转应当遵循及时、准确、完整、保密的原则，确保公文迅速、有效地传递到相关人员。
第四条公司设立公文处理部门，负责公文的统一收发、登记、传递、归档等工作。
二、收文处理第五条收文处理包括公文的接收、登记、分发、传阅、办理、归档等环节。
第六条综合岗负责接收领导批办件、协办函、机要公文及有关部门的移送件等，分类逐件编号登记。
第七条收文登记后，填写文件传阅单，按照公文性质和办理要求，分发给相关领导和部门。
第八条领导和部门收到传阅单后，应当在规定时间内办理完毕，并将办理结果反馈给公文处理部门。
第九条公文处理部门负责跟踪公文的办理进度，对逾期未办理的公文进行催办。
第十条公文办理完毕后，由公文处理部门进行归档，确保公文的安全、完整和可追溯。
三、发文处理第十一条发文处理包括公文的起草、审批、排版、印刷、分发、归档等环节。
第十二条各部门根据工作需要，起草公文草稿，经领导审批后，提交给公文处理部门。
第十三条公文处理部门负责公文的排版、印刷等工作，确保公文的格式规范、质量优良。
第十四条公文印刷完毕后，由公文处理部门负责分发给相关领导和部门。
第十五条各部门收到分发后的公文，应当按照要求进行办理，并将办理结果反馈给公文处理部门。
四、公文格式和质量第十六条公文应当采用规范的格式，包括封面、标题、正文、落款等部分。
第十七条公文内容应当准确、简练、明确，不得含有虚假、重复、矛盾的信息。
第十八条公文中的数据、日期、签名等应当真实、准确，不得伪造、篡改。
第十九条公文起草人员应当具备一定的文字表达能力，确保公文的质量。
五、保密和归档第二十条公文处理部门应当建立健全保密制度，确保公文的安全、保密。
公文流转制度文案模板
公文流转制度文案模板一、目的和原则为了规范公文流转，提高工作效率，确保公文处理的准确性和及时性，特制定本公文流转制度。
本制度遵循谁业务谁处理、科室部门负责制的原则，重点工作由办公室把关。
二、收文处理1. 签收：收到公文后，由负责收文的同志进行签收，并进行登记。
2. 分发：根据公文内容，由负责收发的同志将公文分发给相关部门或人员。
3. 审核：各部门或人员收到公文后，应对公文内容的完整性、合法性进行审核。
4. 拟办：对需要办理的公文，由各部门或人员提出拟办意见，明确办理部门和办理人。
5. 批办：公文拟办意见提交后，由领导进行批办，明确办理要求和办理时限。
6. 承办：办理人根据批办意见进行公文办理，确保办理质量。
7. 催办：对需要紧急办理的公文，由办公室进行催办，确保按时办理。
8. 归档：办理完毕的公文，由办公室负责归档，以便日后查询。
三、发文处理1. 拟稿：各部门或人员根据工作需要，撰写公文稿件。
2. 审核：公文稿件提交后，由办公室进行审核，确保稿件内容的完整性、合法性。
3. 签发：公文稿件审核通过后，由相关领导进行签发。
4. 登记：办公室对已签发的公文进行登记，确保公文的准确性和可追溯性。
5. 分发：办公室根据公文内容，将公文分发给相关部门或人员。
6. 送达：各部门或人员应按时送达公文，确保公文的及时性。
四、公文管理1. 保密管理：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的公文，应严格按照保密管理规定进行管理。
2. 归档管理：办公室负责公文的归档管理，确保公文的安全、完整、可追溯。
3. 查询管理：办公室负责公文的查询管理，为各部门或人员提供及时、准确的公文信息。
五、责任追究1. 各部门或人员应严格按照本制度规定办理公文，如有违反，将追究相应责任。
2. 对公文泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私的，将依法追究相关法律责任。
3. 对故意拖延、不按时办理公文的，将追究相关人员责任。
六、附则本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
公文流转
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文流转篇一：公文流转制度公文流转制度第一章总则第一条为了使公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，结合实际情况，特制定本制度。
第二条公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻方针、政策，施行行政措施，指示和答复问题，指导和布置工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条办公室是公文流转的管理机构，主管对上级、同级来文和内部各科室、下级文件的公文处理工作。
第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。
公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。
第二章公文流转内容第五条本制度所称的公文流转，主要包括：1.收文处理，包括上级、同级来文和下级请示、报告等。
2.发文处理，包括向上级主管部门和其他同级部门等外部机构报送的文件、局内部发送文件以及节假日通知安排等。
-1-第三章收文办理第六条上级、同级来文和内部各科室、下级请示、报告，按以下程序处理：1.签收（1）在协同办公系统及时签收、保存、打印非密级公文。
（2）在机要局或邮局的送件单上签字，注意核对、清点，急件应注明签收具体时间。
2.阅文。
认真阅读每一份公文，了解内容，弄清需要办理的事项。
3.拟办。
在收文上附上文件阅办单，由办公室相关负责人提出拟办意见。
4.呈办。
将文件送局长室各相关局长批阅。
5.登记。
（1）对文件进行编号，并在收文登记簿上做好公文的登记工作，经费类和非经费类公文需要分别登记，登记内容包括：收文顺序号、收文日期、来文机关、来文文号、来文日期、文件标题、拟办意见等。
（2）在协同办公系统“待办事项”中，找到相关事项，填写拟办意见、提请相关责任人批阅办理。
6.转办。
将领导实质性批示登记以后，将公文送至相关受文科室，并请收件人在收文登记薄上签字。
7.归档。
收文件办结后受文科室将公文送办公室汇编-2-和留存备查，原件注明办结后分类归档，并在收文登记薄上进行标记。
文件流转管理(暂行)办法Word版
*****投资控股有限公司文件流转管理（暂行）办法第一章总则第一条为制度化，规范化公司文件内部流转管理，提高文件签批、流转效率，制定本文件流转管理（暂行）办法。
第二条本文件流转管理（暂行）办法以下简称本办法。
第三条本办法所称文件，指公司在在生产、经营活动中，因工作需要产生的文字、图片、影像、声音等资料及外单位的来文资料。
第四条公司文件的内部签批、流转等事项均应依照本办法执行。
第二章文件流传第五条公司文件分为下列几类：本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件外来文件：指政府部门、其他企业、事业单位来文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等。
由办公室签署拟办意见后交总经理阅批，下属单位来文：公文（请示、报告、呈文审批、合同会签、制度会签表格等）、请（付）款单据（借款申请单、费用报销单、付款申请单等），由办公室收件后统一登记并送相应职能(专业)部门，职能（专业）部门负责本部门（专业）的文件流转过程。
涉及财务支付的由财务负责，涉及人力资源、工资的由人力资源部门负责，涉及技术的由生产技术部门负责，涉及安全的由安全监察部门负责，涉及采购、销售的由购销中心负责，行政综合类由办公室负责。
第六条收文一、公司鼓励各部门（煤矿）之间采用电子邮件形式发送公文。
二、本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。
内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第七条发文一、以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，填写《文件签发单》报相关人员审批后交由办公室统一发文。
各部门向办公室递交发文搞件时，应一并递交该搞件电子版。
以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、经分管副总同意后签发。
二、文件签发的权限1.以公司名义发文，经分管副总批准后，由办公室核稿审查，报经营副总审核，由董事长（或总经理）签发，加盖“*****投资控股有限公司”行政印章。
2.技术（安全）审批资料由各部门（专业）会审并经分管副总（或总工）签字同意后，报董事长（或总经理）进行签发，专业技术批复文件加盖“*****投资控股有限公司业务专用章”。
机关文件流转制度范本
机关文件流转制度范本一、总则为了规范机关文件流转工作，提高文件处理效率，确保文件安全，根据《党政机关公文处理工作条例》等相关规定，制定本制度。
二、文件收文1. 收文统一由机关办公室安排专人负责签收、登记、分发、归档。
2. 办公室每天都应及时收拆文件，由负责收发的同志按密件和非密件进行分类，即行登记。
3. 当天收文当天办结。
急件随收随办。
三、文件办文1. 办公室收文后，负责收发的同志要认真仔细地阅看文件，判明是否急件、要件，再按密件和非密件分别装入专用文件夹，交秘书长阅办。
2. 秘书长根据文件内容及时提出拟办意见，呈送分管副主席阅示，并根据文件重要程度呈主席审示。
3. 主席或分管副主席审定后，按领导批示意见，由办公室及时办理或转相关专委会办公室或个人具体承办。
4. 办公室将收到的文件交具体人员承办时要做好登记，承办人应做好收文登记。
办毕后，承办人将文件退回办公室归档。
四、文件阅文1. 属传阅的文件，要按顺序先主席阅，再给分管副主席及其他相关人员阅。
2. 传阅文件时，要科学安排、勤于催阅，掌握文件去向，加快文件运转速度。
建立文件传阅登记簿，确保不发生漏阅、误传、遗失、积压等现象。
阅文者阅后签名。
3. 传真电报、特急件、绝密件要专人专送，减少中间环节，以免误时误事，注意保密。
传阅后，按照文件要求的事项具体办理。
办理完毕后告知主管领导。
五、文件保密1. 机要文件不准外借，确需借阅时，要请示主管领导同意，并办理借阅登记手续。
用后及时归还。
2. 任何人不得将机要文件带回家中，不得私自转借阅文范围以外人员。
真正做到保密、及时、准确地传阅文件。
六、电子文件处理1. 电子公文流转为机关实施信息化工作的一项重要举措，适用于使用公文系统开展相关公务活动的在岗工作人员。
2. 电子公文流程：办公室（文档室）签收发起——办公室（主任）签发——办公室（文档室）转发交办——局领导指导督促；承办处室阅处及反馈——办公室（文档室）办结或根据办公室（主任）的安排重新发起流程。
市局公文流转制度
市局公文流转制度市局公文流转制度一、总则1. 公文的流转应遵守《中华人民共和国政府信息公开条例》及其他有关法律法规规定，严格按照规定程序行使权力，按时办理文件。
2. 公文成文后，由发文科负责初审，严格按照内容要求，确认后，由市局相应部门学习和备案。
3. 公文发文后，由市局发文科进行报批，由发文科负责统一签章审核，核准后，发文科担负填发文件并进行流转、传真发送等工作。
4. 收文应按时检查，对有涉及重要事项的收文，应当立即上报，成文后，由发文科担负统一签章审核，审核通过后，执行办理。
二、公文流转1. 发文流转(1) 发文：将文件发出，并在发文科记录下发文信息，附上发文目录。
(2) 报批：将文件送至市局报批，审核后，由发文科报批后，准备发文。
(3) 开通：发文科开通发文权限，并签章审核。
(4) 发送：发文科发送文件，并按照普通快递、专线快递、电子发放等方式发送。
2. 收文流转(1) 检查：市局发文科检查所收取文件是否完整、正确，如有不符合要求的，应当及时反馈。
(2) 上报：对有涉及重要事项的收文，应当立即上报市局领导。
(3) 复核：发文科审核后，把文件送至各相关部门复核，所有部门复核通过后，由发文科办理。
三、流转记录及时维护1. 市局发文科负责维护发文及收文记录，做到及时更新发文及收文记录，以便查询。
2. 各部门对发文及收文记录也应及时维护，以保证发文及收文记录完整。
四、市局公文流转规范1. 市局公文流转应严格按照规定程序进行，不得擅自改变或篡改流程，不得擅自改变或篡改文件内容。
2. 上报市局领导的文件，应当及时报告，不得擅自延时，严重的将追究责任。
3. 发文科应当严格遵守有关规定，规范发文及收文流程，不得有多余的人为干预。
五、考核机制1. 市局发文科每月应对工作进行考核，并及时更新发文及收文记录，以及检查工作规范情况，有效地进行考核，以保证工作质量及完成工作任务。
2. 各部门对发文及收文也要予以考核，及时处理及报告市局领导，把握市局公文流转情况。
公文流转制度
公文流转制度第一章总则第一条为了使公文处理规范化、制度化,提高工作效率与公文质量,充分发挥公文在各项工作中得指导作用,结合实际情况,特制定本制度。
第二条公文就就是在行政管理过程中形成得具有法定效力与规范体式得公务文书,就就是传达贯彻方针、政策,施行行政措施，指示与答复问题,指导与布置工作,报告情况,交流经验得重要工具。
第三条办公室就就是公文流转得管理机构,主管对上级、同级来文与内部各科室、下级文件得公文处理工作。
第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。
公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷与归档。
第二章公文流转内容第五条本制度所称得公文流转,主要包括：１、收文处理,包括上级、同级来文与下级请示、报告等。
2、发文处理,包括向上级主管部门与其她同级部门等外部机构报送得文件、局内部发送文件以及节假日通知安排等。
第三章收文办理第六条上级、同级来文与内部各科室、下级请示、报告,按以下程序处理:1、签收(1)在协同办公系统及时签收、保存、打印非密级公文。
（2)在机要局或邮局得送件单上签字，注意核对、清点,急件应注明签收具体时间。
2、阅文。
认真阅读每一份公文，了解内容,弄清需要办理得事项。
3、拟办。
在收文上附上文件阅办单,由办公室相关负责人提出拟办意见。
４、呈办。
将文件送局长室各相关局长批阅。
5、登记。
(1)对文件进行编号,并在收文登记簿上做好公文得登记工作,经费类与非经费类公文需要分别登记,登记内容包括:收文顺序号、收文日期、来文机关、来文文号、来文日期、文件标题、拟办意见等。
(2）在协同办公系统“待办事项”中,找到相关事项，填写拟办意见、提请相关责任人批阅办理。
６、转办。
将领导实质性批示登记以后,将公文送至相关受文科室,并请收件人在收文登记薄上签字。
7、归档。
收文件办结后受文科室将公文送办公室汇编与留存备查,原件注明办结后分类归档，并在收文登记薄上进行标记。
8、绝密件与特提、特急件得办理。
绝密件收文后及时登记;由办公室主任用专用文件夹呈送单位主要负责人阅,不得擅自扩大阅文范围;送阅文件后,须立即存放保险柜,并作好登记;在规定时限内清退回发文单位,所有清退文件须通过机要渠道传递,并保留依据。
(完整版)文件流转制度
(完整版)文件流转制度
文件流转制度
概述
文件流转制度是指组织内部对文件进行传递、审阅、签署和归
档的一系列规定和流程。
该制度的目的是确保文件的安全性、便捷
性和有效性，提高组织内部的工作效率。
流转流程
1. 文件申请：当有文件需要流转时，流转发起人应填写流转申
请单，包括文件标题、流转原因等信息，并附上待流转的文件。
2. 流转审批：流转申请单会发送给相关审批人员。
审批人员根
据流转的紧急程度和重要性进行审批，包括批准、驳回或修改意见。
3. 文件传递：一旦流转申请获得批准，文件将传递给指定的人员。
传递的方式可以是电子邮件、传真或实体文件传递等。
4. 流转查阅：接收人在收到文件后，进行查阅并做好记录。
查
阅人员需要确保文件的完整性和安全性，并及时上报流转情况。
5. 文件签署：如果文件需要签署，接收人应在规定时间内完成
签署，并将签署文件交回给流转发起人。
6. 文件归档：当流转流程全部完成后，文件应归档并保存到相应的文件库或档案室中。
注意事项
- 流转发起人应确保申请单的准确性和完整性，以便审批人员能够迅速作出决策。
- 审批人员应及时审核并给出明确的审批结果，以避免流转延误。
- 接收人应确保文件的机密性和安全性，防止泄露或丢失。
- 文件归档时应按照规定的分类和整理方式进行，以方便后续查阅和使用。
以上是文件流转制度的基本框架和流程，具体实施细节可以根据组织的需求进行调整和完善。
建立和执行良好的流转制度对于组织的日常运作和信息管理都具有重要意义。
(完整版)公文流转制度
公文流转制度第一章总则第一条为了使公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，结合实际情况，特制定本制度。
第二条公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻方针、政策，施行行政措施，指示和答复问题，指导和布置工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条办公室是公文流转的管理机构，主管对上级、同级来文和内部各科室、下级文件的公文处理工作。
第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。
公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。
第二章公文流转内容第五条本制度所称的公文流转，主要包括：1. 收文处理，包括上级、同级来文和下级请示、报告等。
2. 发文处理，包括向上级主管部门和其他同级部门等外部机构报送的文件、局内部发送文件以及节假日通知安排等。
- 1 -第三章收文办理第六条上级、同级来文和内部各科室、下级请示、报告，按以下程序处理：1. 签收（1）在协同办公系统及时签收、保存、打印非密级公文。
（2）在机要局或邮局的送件单上签字，注意核对、清点，急件应注明签收具体时间。
2. 阅文。
认真阅读每一份公文，了解内容，弄清需要办理的事项。
3. 拟办。
在收文上附上文件阅办单，由办公室相关负责人提出拟办意见。
4. 呈办。
将文件送局长室各相关局长批阅。
5. 登记。
（1）对文件进行编号，并在收文登记簿上做好公文的登记工作，经费类和非经费类公文需要分别登记，登记内容包括：收文顺序号、收文日期、来文机关、来文文号、来文日期、文件标题、拟办意见等。
（2）在协同办公系统“待办事项”中，找到相关事项，填写拟办意见、提请相关责任人批阅办理。
6. 转办。
将领导实质性批示登记以后，将公文送至相关受文科室，并请收件人在收文登记薄上签字。
7. 归档。
收文件办结后受文科室将公文送办公室汇编- 2 -和留存备查，原件注明办结后分类归档，并在收文登记薄上进行标记。
8. 绝密件和特提、特急件的办理。
学校公文流转签收制度范本
学校公文流转签收制度范本第一条总则为了规范学校公文的流转与签收工作，提高工作效率，确保公文的安全、准确和完整性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合学校实际，制定本制度。
第二条职责分工1. 学校办公室是公文流转签收的管理机构，负责对上级、同级来文和内部各科室、下级文件的公文办理工作。
2. 学校办公室设专人负责公文的收发、分拣、登记、传递、签收等工作。
第三条公文签收1. 公文签收工作由学校办公室负责收发的同志和文书科的同志负责。
2. 普发性文件及投递到收发室不需要在送文簿上签字的文件，由学校办公室负责收发的同志负责签收。
特殊情况下，可由负责联系有关工作的文秘人员签收。
节假日、晚上，由值班人员签收后，根据文件紧急情况及时进行办理。
3. 凡需要签字接收的文件由文书科的同志负责签收，节假日、晚上由值班人员签收后交文书科的同志登记，注明签收登记的时间，及时送有关领导阅示。
4. 凡以信涵正式投递的公文，由负责收发的同志交收件人启封。
投递到单位或科室的信涵公文，必须交由相关负责人启封，其他人员一律不得启封和拆阅。
5. 文件签收人员必须有高度的责任感，严格履行签收手续，仔细查阅来文是否缺页少件，是否加盖公章，是否符合公文办文规范，对缺页、无公章、行文不规范或不属本级党委职权范围处理的事项的文件要及时退回，或作相应处理。
第四条公文流转1. 公文流转必须做到及时、正确、完整。
公文由学校办公室设专人一致收发、分拣、登记、传递、签收等工作。
2. 公文签收后，文书科同志应及时将文件分拣、登记，并按照文件的紧急程度、重要程度和领导批示，合理安排文件的传阅、审核等环节。
3. 公文传阅过程中，各级领导和相关部门工作人员应当认真阅读文件，并在规定时间内提出处理意见，确保公文及时办理。
4. 公文办理完毕后，应及时归档，由文书科统一管理。
归档文件应按照档案管理的相关规定，进行分类、编号、装订，并保证档案的完整、准确和真实。
文件流转报送制度范本
文件流转报送制度范本第一条总则为了规范文件流转和报送工作，提高工作效率，确保文件安全、及时、准确地送达相关领导和部门，特制定本制度。
本制度适用于公司内部所有文件流转和报送工作。
第二条文件流转1. 文件流转实行归口管理，由办公室负责统筹协调和监督。
2. 各部门收到文件后，应及时查看文件内容，并根据文件性质和内容确定下一步处理流程。
3. 文件流转过程中，应遵循逐级审批、分工负责的原则，确保文件安全、及时、准确地送达相关领导和部门。
4. 办公室设专人负责文件的收发和归档工作，确保文件流转的顺畅和信息安全。
第三条文件报送1. 各部门向上级领导或相关部门报送文件，应遵循及时、准确、完整的原则。
2. 报送文件前，应认真审查文件内容，确保文件格式规范、内容完整、数据准确。
3. 报送文件时，应注明文件紧急程度、密级和报送对象，以便接收方及时处理。
4. 办公室负责对报送文件进行统一管理，确保文件报送的时效性和准确性。
第四条文件审批1. 各部门收到的文件，需经过本部门负责人审批后，方可进行下一步处理。
2. 文件审批过程中，如遇特殊情况，部门负责人可向上级领导请示，确保文件处理的正确性和及时性。
3. 办公室负责对审批过程进行监督，确保文件审批的合规性和有效性。
第五条文件归档1. 文件归档工作由办公室负责，各部门应积极配合，确保文件归档的完整性和准确性。
2. 归档文件应按照文件类别、年份等进行分类，并编写目录，便于查询和使用。
3. 办公室应定期对归档文件进行清理和整理，确保档案室空间的合理利用。
4. 归档文件应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。
第六条保密工作1. 文件流转和报送过程中，应严格遵守国家有关保密法律法规，确保国家秘密和企业秘密的安全。
2. 涉及保密的文件，应按照保密级别进行标记，并采取相应的保密措施。
3. 办公室负责对文件流转和报送过程中的保密工作进行监督和检查。
第七条考核与奖惩1. 办公室对文件流转和报送工作情况进行定期考核，对违反本制度的部门或个人进行通报批评。
某委公文流转管理制度范本
内部管理制度系列某县委公文流转制度（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-20535某县委公文流转制度Official docume nt circulatio n system of a county party committee说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
县委公文流转制度为进一步提高公文流转的科学化、制度化、规范化水平，特制定公文流转制度如下：(一)收文办理(13个环节)凡上级、同级来文和下级请示、报告，一律为收文。
1.签收(1)在机要局或邮政局的送件单上签字，注意核对、清点，急件应注明签收具体时间。
(2)在党政网公文交换中心及时下载、存储、打印非密级公文。
县委、县政府、县委办、县政府办、上级业务部门的文件必须下载处理。
严禁截流文件，不送领导。
办公室最大的问题是擅自做主，要多请示、多汇报。
2.登记。
按“收文登记簿”上的要求逐项做好公文的分类登记工作，包括：来文机关、收文时间、字号、标题、缓急程度、密级、份数等。
3•阅文。
对每一份公文，均应认真阅读，了解内容，弄清需要办理的事项。
4.拟办。
附上收文或请示、报告处理笺，按处理笺上的项目逐一填写，由办公室主任提出拟办意见，在拟办意见栏内简要说明需要解决的问题，并提出处理意见。
5.呈办。
送办公室分管领导，如分管领导不在，可直接送单位主要负责人。
与公文相关的文件、资料一并呈送。
6.转办。
将领导实质性批示登记以后，需转股室的应及时通知受文单位来人取件，涉及多个股室的要复印，分别通知，并请取件人在原件或登记簿上签字。
7.催办。
领导批示转出后，要及时与股室取得联系，进行催办，掌握办理进程，按时限期办理结果报批示领导。
8.协办。
涉及股室办理的事项，由办公室协助主办单位做好协调工作，督促股室按领导批示认真落实，或提出处理意见送领导审定。
9.发文。
如需发文相关部门代拟文稿，交办公室审核进入发文程序。
某某单位公文流转工作制度
某某单位公文流转工作制度为严格办文程序，提高工作效率，实现我局公文处理、流转工作的规范化、制度化和科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》和省市县政府公文处理规则的要求，结合单位实际，特制定本制度。
第一条公文是指在职能行使过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行使职能和进行公务活动的重要工具。
公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第二条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第三条公文流转应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全、完整。
公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第四条来文由办公室收发人员签收登记，办公室负责人提出拟办意见，送领导阅批，并视来文内容第一时间通过“赣政通”发送分管领导和相关股室，纸质稿同步分送。
对传阅的公文，按照批办意见由办公室负责进行传阅。
第五条为防止文件在传阅流转中遗失，并准确把握文件当前所在的位置，文件统一在办公协同系统中登记流转，办公室流转人员要对所有的文件（阅件和办件）要逐一进行登记，实时跟踪动态，以便查找。
第六条各领导传阅文件要及时，每位传阅人员传阅时间原则上为1个工作日内，办公室流转人员要电话通知相关领导及时处理文件，如拟传阅文件超过1个工作日的，流转人员按顺序依次流转下一位领导。
需要办理的文件按规定及时进行办理，办结后及时将文件及办理情况交还办公室收发人员进行归档。
第七条密级文件只能通过原件进行传阅。
传阅人员要按规定妥善保管。
必须做到密级文件不在股室（单位）和个人手中过夜。
如文件涉及有关股室（单位）的，该股室（单位）先阅读。
密级文件一般不得复印，如要复印必须严格按规定程序进行审批，复印的密件亦按原件同样规定保管。
第八条承办股室（单位）收到交办的公文后，应当根据领导批办意见，及时办理，不得延误、推倭，并主动与办公室沟通对接动态及结果。
公文流转管理制度三篇
公文流转管理制度三篇第 1 条公文流转管理系统管理系统公文根据保密程度可分为以下几类 :(1)绝密，指极其重要且不允许向物业管理人员透露内容的文件。
(2)机密是指不适合向公司以外的人员披露的文件。
(3)私人是指次要的文件，涉及的内容不能向公司内部和外部的物业管理人员披露。
(4)普通是指非机密文件。
如果还有其他重要的项目，如附上问卷，那就是另一回事了。
(5)流通，指公司内部传递的文件。
普通公文流转原则 (1)部门经理级以上领导负责审核公文、答案、批量处理及其他必要的处理，或由其指定的下属负责公文的具体处理。
(2)如遇重要或异常情况，及时与上级主管联系，听从上级指示。
(3)各种相关事宜在处置前必须与部门讨论。
保密文件的流通原则(1)保密文件原则上由责任人或当事人自行处理。
(2)指名或亲自开启公文，原则上公文所涉及事项的要点及寄件人姓名应在封面注明，并由寄件人盖章。
(3)抵达的姓名或亲属的正式文件原则上应由信封上指名的人打开，其他任何人不得擅自启封。
如果主管有权替换文件中指定的人员，他不受本条款约束。
公文的阅读原则如下 (1)公文阅读完毕后，读者必须签字表示已经阅读完毕。
如有必要，您可以在阅读后将意见填入正式文件的空白处，并将其转交给或退回给文件主管。
(2)需要在各部门传阅的文件必须附有一份“传阅登记簿”，按照“传阅登记簿”中规定的栏目填写，最后交回文书主管。
公文流转管理系统公文流转管理系统中的两文两文 I 、实时监管。
留痕的整个过程是为了规范文件处理程序。
办公室收到文件后，按照审核、登记、提交批次、监督的程序进行分类传阅。
所有收到的文件在同一天通过电子政务办公自动化系统分发。
所有文件从文件发放、登记、领导签字、流通处理开始以电子方式流通，并通过办公自动化系统流通。
由负责领导交办的公文压缩、具体负责人、明确的处理时限，从交办的部分发送到处理完毕，整个系统都做好标记，并纳入办公室监管，杜绝推诿扯皮现象，使公文处理进一步缩短公文处理时限，提高公文处理效率。
公文流转的规章制度有哪些
公文流转的规章制度有哪些为规范公文流转，提高行政文书的效率和质量，控制公文流转成本，根据国家有关法律法规和有关规定，结合本单位实际情况，制定本制度。
二、范围本规章适用于本单位内各级各类公文的正式流转。
三、公文流转的程序1、起草：由拟稿人按照规定文书格式起草公文。
2、审批：起草人向主管领导或者相关部门负责人提出审批申请。
3、批示：主管领导或相关部门负责人对公文内容进行审批，并作出相应批示。
4、签发：批示后，公文由签发人进行签发，签发后即开始流转。
5、传阅：签发后的公文在流转过程中需要按照规定传阅相关人员，确保相关人员了解公文内容。
6、会签：对涉及多个部门的重要事项，需要进行会签，由各相关部门领导进行签署。
7、核稿：在流转过程中，需要进行核稿，确保公文内容准确无误。
8、校对：最终审定后，进行校对工作，保证公文格式规范。
9、装订：所有流转结束后的公文需要进行装订，便于归档和查询。
四、公文流转的要求1、确保公文内容准确无误，语句通顺，格式规范。
2、遵守公文流转程序，不得私自流转或篡改公文内容。
3、严格按照流转时间和流转范围进行传阅和处理，不得私自保留或延迟流转。
4、对涉及机密或重要事项的公文，需要做好保密工作，确保信息安全。
五、责任制度1、起草人对公文内容负责，审批人和签发人对公文审批和签发负责。
2、各部门负责人对本部门公文流转负全面责任。
3、如有违反规定行为，将追究相关责任人的责任。
六、附则本规章自发布之日起生效，对以前已经流转的公文不做修改，但在以后流转过程中需按照本规章执行。
以上规章制度仅供参考，具体执行过程中应根据实际情况进行调整和完善。
公文流转制度范文
公文流转制度范文一、目的和适用范围二、流转环节及责任人员1.发文环节：起草公文的责任人员是部门负责人或由其授权的人员，其负责将公文内容写好、格式规范后，提交给分管领导审核。
2.审核环节：分管领导审查稿件内容是否符合政策要求，是否准确无误，是否需要补充完善。
3.签发环节：签发公文的责任人员是正式执政的部门领导。
签发前，应仔细阅读并审核公文内容，确保公文的准确性和合法性。
4.分发环节：公文分发由签发的部门负责。
根据公文内容和相关部门的权限和职责，将公文复印或传真至相关部门。
5.传阅环节：公文传阅由各部门根据公文的内容安排相应的人员进行。
接收人员应按照公文的要求审阅，必要时进行批示或回复，确保公文的顺利流转。
6.归档环节：公文归档由公文管理员负责，负责将公文按照一定的分类要求整理、编码和保存，并定期对公文进行盘点和整理工作。
三、流转要求和操作规范1.公文格式要求：公文要按照国家统一的公文格式进行起草，所使用的纸张、字体、大小、页边距等应符合规定。
2.办文时间要求：公文的办文时间应按照具体情况确定，并在发文之前加以标注。
3.审核要求：审批人员应认真、细致地阅读公文内容，对于内容含糊、不明确的地方应及时与起草人员进行沟通和确认。
4.签发要求：签发人员应对公文的内容进行仔细核对，确保公文的准确性和合法性。
5.传阅要求：公文的传阅应按照公文的要求和权限进行，接收人员应按时进行审阅，并及时批示或回复必要的意见。
6.归档要求：公文归档应按照一定的分类要求进行，每份公文应有唯一的编号，并定期对公文进行盘点和整理工作。
四、违规处理和监督机制对于公文流转实施过程中出现的严重违规行为，应根据规定进行相应的处罚。
范围包括但不限于：篡改公文内容、私自发文、泄露公文内容、滞留公文、不按规定传阅、拒绝签收公文等行为。
公文流转的整个过程应由公文管理员进行监督和审查。
五、其他事项1.对于涉及机密和重要信息的公文，应加密处理，并将传阅范围限定在相关人员之间。
办公室公文流转管理制度.doc
办公室-2-公文流转管理制度-FINAL1大连铁龙实业股份有限公司公文流转管理制度第一章总则第一条为了使公司公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻总公司的方针、政策，施行行政措施，指示和答复问题，指导和布置工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条公司办公室是公文流转的管理机构，主管对上级文件的处理和机关针对各分子公司的公文处理工作。
第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。
公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。
第二章公文流转内容第五条本制度所称公文流转，主要包括：1、外部收文处理，包括政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等。
2、内部收文处理，包括机关各部及分子公司形成的在公司内部流转的公文。
3、发文处理，包括向政府主管部门和行业主管部门等外部机构报送的文件、公司内部发送文件以及节、假日通知安排等。
第三章收文处理第六条政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等，按以下程序处理：1、填写《文件处理单》（见附表一），请总经理批示；2、按总经理的批示意见进行处理；3、将文件登记在《收文登记及转发记录簿》（见附表二）中；4、如需传阅文件，阅读者需在文件上签字，到最后一个传阅者手中取回文件，留存；5、如需各部室办理，将文件复印后交给办理人，办理人在《收文登记及转发记录簿》中签字，原件留存。
第七条公司机关和各分子公司在工作中形成的文件，按以下程序处理：1、各分子公司根据文件涉及的内容，直接报主管职能部门；2、主管职能部门填写《文件处理单》（见附表一），针对文件涉及事项，提出初步处理意见；需要其他部门会签的，直接进行沟通，并由主办部门负责汇总意见，提出初步处理意见；3、主管职能部门将提出初步处理意见的文件交至办公室，提请主管副总经理、总经理批示；总部机关各部室的文件直接交办公室，提请主管副总经理、总经理批示；4、经公司高层批示的文件，由办公室在《收文登记及转发记录簿》上登记，交执行部门执行，分子公司文件交主办部门转发，各主办部门按信息制度规定定期反馈文件执行情况；5、文件执行完毕后，由主办部门将原件临时存档，年底移交办公室归档，办公室按《收文登记及转发记录簿》进行清点。
公文流转制度(经典版)
公文流转制度一、目的和适用范围：为规范公司内部及集团总部下发的各类文件的流转工作，加强文件管理和信息传递，特制定此公文流转制度。
本制度适用于全公司各部门及集团总部相关文件的流转审批。
二、文件流转责任：1.行政人事部负责管理公司内部及集团总部下发的各类文件的流转工作，并确保流转程序的规范和高效。
三、文件上报与审批：1.上报集团总部的各类文件必须经总经理签字确认后方可上报。
2.各类文件在上报前必须经由行政人事部批转，方可分送至相关部门或领导进行流转和审批。
四、文件发送与归档：1.经过规定程序流转审批后，行政人事部负责对外发送各类文件，并妥善归档备查。
五、文件保密与传阅：1.为保护文件的安全性和保密性，文件流转过程由行政人事部组织进行，他人不得擅自传阅，防止文件丢失或泄密。
2.所有涉及敏感信息的文件必须按照公司的信息安全政策进行处理和传递。
六、阅办时限：1.各部门对阅办完毕的文件应及时签字并注明日期及时间，原则上每个部门的批文时间不得超过2小时。
2.若因特殊情况无法在规定时间内完成阅办，应向行政人事部说明原因，并行政人事部酌情处理。
七、异常情况处理：1.对于有争议或需要重新审议的文件，行政人事部负责协调相关部门和领导进行讨论，以达成一致意见。
2.若发现文件内容错误或不合规的情况，相关部门应立即向行政人事部汇报，行政人事部会及时调整流转程序。
八、责任追究：1.对于因违反本制度导致的文件流转错误或延误，将对相关责任人进行相应的纪律处罚。
九、制度修订：1.本制度的修订和完善由行政人事部负责，并及时通知全体员工。
十、生效时间：1.本制度自起生效，取代之前的相关制度和规定。
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公文流转制度
第一章总则
第一条为了使公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，结合实际情况，特制定本制度。
第二条公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻方针、政策，施行行政措施，指示和答复问题，指导和布置工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条办公室是公文流转的管理机构，主管对上级、同级来文和内部各科室、下级文件的公文处理工作。
第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。
公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。
第二章公文流转内容
第五条本制度所称的公文流转，主要包括：
1. 收文处理，包括上级、同级来文和下级请示、报告等。
2. 发文处理，包括向上级主管部门和其他同级部门等外部机构报送的文件、局内部发送文件以及节假日通知安排等。
- 1 -
第三章收文办理
第六条上级、同级来文和内部各科室、下级请示、报告，按以下程序处理：
1. 签收
（1）在协同办公系统及时签收、保存、打印非密级公文。
（2）在机要局或邮局的送件单上签字，注意核对、清点，急件应注明签收具体时间。
2. 阅文。
认真阅读每一份公文，了解内容，弄清需要办理的事项。
3. 拟办。
在收文上附上文件阅办单，由办公室相关负责人提出拟办意见。
4. 呈办。
将文件送局长室各相关局长批阅。
5. 登记。
（1）对文件进行编号，并在收文登记簿上做好公文的登记工作，经费类和非经费类公文需要分别登记，登记内容包括：收文顺序号、收文日期、来文机关、来文文号、来文日期、文件标题、拟办意见等。
（2）在协同办公系统“待办事项”中，找到相关事项，填写拟办意见、提请相关责任人批阅办理。
6. 转办。
将领导实质性批示登记以后，将公文送至相关受文科室，并请收件人在收文登记薄上签字。
7. 归档。
收文件办结后受文科室将公文送办公室汇编
- 2 -
和留存备查，原件注明办结后分类归档，并在收文登记薄上进行标记。
8. 绝密件和特提、特急件的办理。
绝密件收文后及时登记；由办公室主任用专用文件夹呈送单位主要负责人阅，不得擅自扩大阅文范围；送阅文件后，须立即存放保险柜，并作好登记；在规定时限内清退回发文单位，所有清退文件须通过机要渠道传递，并保留依据。
特提、特急件、区领导批示件应在收到后立即办理。
第四章发文处理
第七条凡以单位的名义印发的文件，均由办公室按以下程序进行校核，确保公文质量和印发时效。
1. 由拟发文部门起草文件，科室负责人校对。
2. 校对后，递交至办公室，办公室公文办理人员对材料进行初步审核，并附拟文稿纸，据实填写发文号、文件份数、机密程度等内容。
3. 审核。
审核时，严格把控行文的内容，做到主题鲜明、重点突出、结构严谨、内容完善、逻辑严密、条理清晰，遣词用句符合现代汉语语法和语言习惯，符合公文书面语言规范和特点；严格把控行文的格式，做到文种选择恰当、行文形式准确、文件体式规范。
4. 送签。
将拟文稿纸、来文审核底稿、修改稿及相关背景材料及从前至后依次排列整理成送签全套件，呈报有关领导审签或会签（联合发文），严禁出现逆向流转。
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5. 复核。
由办公室复核文件审签程序是否完备规范，审签程序不完备、不规范的，应补齐或纠正。
6. 付印。
由公文承办人员按照公文办理有关程序和规定对文件进行编号并填写成文日期、印发日期、印制份数等。
7. 发文。
涉密文件以纸质文件编号印发，做好取件登记；非涉密文件，将word制作成PDF文档，盖上电子印章后按发文范围及时从网上发出，将印刷的纸质公文分到相关部门、科室。
8. 归档。
文件归档共存3份，归档办件从上至下依次包括文件付印清样、拟文稿纸、来文单位报请行文的文件以及其他所附材料、承办人员审核修改的底稿、文件成品。
9. 倒查。
办件归档后，承办人员应立即对完成的公文校核工作进行倒查，确保各个环节要求均按规定落实到位。
第五章附则
第八条本制度由办公室负责解释
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