项目报备流程

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确定项目负责人等

确定项目负责人

在短期之内(半天~一天)确定市场人员、售前人员、技术支持人员、研发人员(项目负责人可能兼某个角色)

项目负责人将项目信息录入ERP 系统(暂时用excel 文件统计),编写《项目计划》

项目报备流程

1.项目发起人将《立项建议书》(详见附件1)提交至销售

内勤处;《立项建议书》主要内容包括:

项目名称

项目背景和基本情况

项目工作成果即产品/任务说明

项目提出者、用户

项目人员规模、所需人员技能要求和成本估算

预计工作时限、预计历时估算

2.销售内勤或项目发起人负责协调组成专家组,根据项目紧

急、重要程度,发起邮件或召集会议。专家组成员主要包括:销售部、研发部、工程部、生产部、设计部负责人。

专家组根据以下指标,确定是否立项,需要签订《立项评审表》(详见附件2)

该项目所提出的项目需求是否能得到满足;

部门需投入的人力、物力成本是多少;

该项可能带来的产品收益是多少;

该项改进是否符合部门产品的整体规划;

《立项建议书》中存在的问题,需如何改进。

3.项目负责人将项目信息交至销售内勤处录入ERP系统。

4.项目经理根据已有资料编写《项目计划》(详见附件3),

必填内容包括:

1)项目建设目的

2)项目背景、概况

3)项目组织结构图

4)项目沟通计划

5)项目投入人员及工作量估算

6)项目进度计划、里程碑划分及各阶段交付物

7)项目产品即工作成果清单

8)项目的验收标准

5.项目经理将《项目计划》提交至项目办,项目办组织部门

专家组进行评审,一致通过后项目经理将按照计划书时间节点实施该项目。

备注:《立项建议书》《立项评审表》《项目计划》需留项目办归档。

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