车辆管理实施细则
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车辆管理实施细则
为加强公司车辆管理,落实车辆管理过程的维护和使用,规范驾驶员行为,提高车辆使用效率,控制成本费用以及保障车辆安全行驶,根据公司对车辆管理的总体要求和主要原则,特制定本实施细则。一、车辆管理总则
公司的行政公务车辆,由办公室和车辆管理员统一管理和调配,任何部门和个人不得私自调配车辆。办公室应对管理的公务车辆建立完整的档案,档案内容包括:购买车辆的原始凭证、维修项目登记、事故记录、大修记录、行驶证、保险单、车辆购置税等必备有效证件的复印件。各部门或个人因公或工作用车,需提前填写派车单报车辆管理员,车辆管理员要本着“先急后缓,科学调度”的原则,根据用车需要、用车范围、合理安排,对同一方向路线的用车要综合考虑,统一派车,以提高车辆的利用率。
二、车辆日常管理
1.办公室要定期组织驾驶员进行道路交通安全法规和业务技术培训,增强安全行车意识,提高业务技术水平。
2.日常工作用车实行派车制,用车人需向车辆管理员提出申请,由车辆管理员统一安排派车。驾驶员收到经车辆管理员签字的派车单后发车,严禁私自用车行为。特殊情况下,如遇突发事件须紧急调用车辆的,经公司领导同意后可先使用车辆,事后必须补填派车单。
3.驾驶员日常应如实规范填写派车记录表,车辆因公外出要按规定路线行驶,不得任意改变行车路线,不得办理与工作任务不符的事情。出车前要认真查看车辆状况,发现有损坏、故障的要及时报告,保证行车安全。
4.车辆出行前要做好例行检查、确认车辆的水、电、油及其他性能正常后方可出车。出车回来后须检查存油状况,发现不足时应立即加油,不得出车时临时加油,以确保行车安全。
5.驾驶员要保证通讯畅通,做到有事随叫随到,每日认真如实统计车辆行车里程,月底进行核算并经车辆管理员报备。
6.驾驶员不得有下列行为:①未经允许私自出车;②车辆未经允许在非指定地点过夜存放;③车辆有损坏、有故障隐瞒不报;④驾驶车辆发生交通事故隐瞒不报;⑤擅自将车辆交给非驾驶员驾驶;⑥酒后驾驶。⑦驾驶途中接打电话。
三、加油和车辆养护管理
1.车辆加油实行加油卡制度,加油卡由车辆管理员办理、充值和保管,车辆如需加油,驾驶员需要向车辆管理员提出申请,由车辆管理员和驾驶员一同去加油站加油。
2.车辆管理员应做好加油记录统计,并根据月底统计的行车里程数监督用油的合理性,后经过核算并报备办公室。
3.驾驶员应坚持对车辆进行日常检查和维护保养,勤擦洗,保持车辆随时处于良好状态。
4.车辆保修期内应到4s店维修保养,保修期过后出现故障一律到公
司指定维修点维修保养。
5. 车辆如需维修、保养的,由驾驶员填写《车辆保养/维修申请单》,如实说明维修理由,维修项目,费用概算等情况。经车辆管理员审核,报领导同意后方可进行保养维修,维修费用结算由车辆管理员办理。
四、车辆安全管理
1.禁止非专业司机驾驶公司车辆。
2.驾驶员驾驶车辆时应自觉遵守交通法规和安全驾驶规定,服从交通警察指挥。做到礼让三先(先慢、先停、先让),严禁鲁莽驾驶,违章驾车。
3.在出车前,驾驶员要认真检查刹车及转向系统,做好车况检测准备工作,确保一路平安;出长途车,要确保睡眠充足和良好的精神状态。
4.驾驶车辆时,须携带驾驶证和行驶证。不准在驾驶车辆时吸烟、饮食、闲谈或有其他妨碍安全行车行为。严禁酒后驾车,做到不闯红灯、不疲劳驾驶、不超速、不超载、不开带病车。