市汽车越野赛方案样本

**市越野车场地赛活动方案

一、目的意义

庆祝****成功签约落地**市国际汽车城, 成为**进军**的成为**进军**的重要一步。越野赛事成为**市国际汽车城的一个重点落户汽车项目, 完善汽车产业链, 对于**市国际汽车城的后期发展打下坚实的基础。同时进一步巩固时尚体育运动与旅游结合路子, 积累经验, 创新思路, 促进**市旅游, 树立良好的形象。**市是闻名中国的石油旅游城市, 而越野车比赛又充满了动感时尚的现代气息, 本次活动的最大亮点就是古典与现代的完美结合, 随着汽车逐步走进人们的生活, 成为人们的重要伙伴, 车辆越来越多, 汽车文化近几年悄然出现在我们的生活中, 这次比赛开封老百姓能够近距离感受汽车运动的魅力, 同时也将迎来全国越野车俱乐部及专业车队约一百余台参赛车参赛, 以车会友、相互交流让全国了解**市, 使活动更加丰富多彩, 促进考虑当前文化、经济大发展大繁荣。

二、越野赛构架

【简称】**市越野赛

【时间】8月16日——18日( 暂定)

【地点】**市国际汽车城( 暂定)

【级别】民间汽车越野爱好者越野赛

【赛队】5支60辆赛车10辆工作用车( 分别来自各地不同俱

乐部及个人)

【赛制】预赛、决赛

【越野赛主题】( 待定)

”**市,一颗璀璨的明珠"

"**市,沙漠场地越野赛的集散地, 发现越野人最原始的情愫"

三、活动组织

1、主办单位: ****国际集团公司

2、协办单位:

**旅游局

**市市政府

**市旅游局

探秘无人区越野俱乐部

越野E族**大队

四、活动细则

活动组委会名单: ( 拟定)

名誉主任: 主任:

执行主任:

( 负责本次越野赛总体方案的制定, 审核各实施单位的实施细案, 并负责整个越野赛严密统筹、协调、组织、链接工作)

组委会下设若干工作组, 负责整个活动的各类事务, 具体工作组及职责如下:

( 一) 、新闻宣传组

组长:

负责对整个越野赛进行前、中、后期的宣传推广工作, 并负责突发事件新闻报道的应急处理以及整个活动期间的新闻秩序、新闻报道等新闻安全工作; 设立专职发言人一名;

工作重点如下:

1) 负责邀请及接待媒体工作者

2) 负责在媒体的赛事宣传及报道工作;

3) 负责在越野E族论坛的赛事邀请及活动发布工作; ( 分析邀请E族车队的对象, 有序开展)

4) 其它工作补充

【参与媒体】——新闻宣传小组

需要确定媒体单位: 如电视媒体、平面媒体、网络媒体、广播媒体、网络媒体( 确定负责人专人负责, 建议交广电局单位协调)

【媒介推广】

基本推广过程分为活动预热——总体推广——活动高潮——活动收尾盘点( 赛事宣传组的负责人报计划然后实施) 【建议宣传计划】

报刊: 在**市、**相关媒体发越野赛消息。

广播: 在**市广播台介绍越野赛消息。

网站: 7月底开始在网络媒体, 特别是越野E族论坛, 介绍越野赛相关消息。

( 二) 、赛事组

组长:

负责整个越野赛的越野赛组织工作, 车手和车队的报名、赛场的设计和实施、赛程的制定、越野赛申诉的处理等, 下设竞赛组、场地组、裁判组和监察组;

竞赛组组长: , 负责车手报名工作、赛事过程的工作执行等

场地组组长: ,负责配合赛场的设计、布置及赛事前后场地的维护工作

裁判组组长: , 负责赛事的裁判工作

监察组组长: , 监督赛事的裁判工作( 邀请其它E族队员参加) ( 三) 、现场环境组

负责人:

负责赛道、发车区、收车区、主席台、休息区、场地广告体等的安装和搭建工作; 所有现场物料的维护和维修工作; (设计公司+礼仪活动公司布置, 负责人为甲方人员)

【现场布置方案及其它建议】: ( 需提供现场布置区域图)

进场处: 彩虹门一座, 大型背景一座, 体现冠名赞助企业或其它赞助企业的广告。

主席台: 主背景板一块, 金狮( 条柱) 二座, 体现冠名赞助企业或其它赞助企业的广告。

高台展板: 主席台旁边, 体现冠名赞助企业或其它赞助企业的广告。发车区: 龙门架一座, 背景板二块, 彩虹门一座, 体现冠名赞助企业或其它赞助企业的广告。

终点区: 龙门架一座, 背景板二块, 体现冠名赞助企业或其它赞助企业的广告。

赛道区: 四面广告体( 2M×3M) , 视情况安排, 体现冠名赞助企业或其它赞助企业的广告。

赛场边: 设置一排广告牌, 体现冠名赞助企业或其它赞助企业的广告。

观摩区: 设置座地球4个, 体现冠名赞助企业或其它赞助企业的广告。

隔离栏: 整个赛道用隔离栏体现冠名赞助企业广告。

休息区: 展篷及太阳伞, 体现冠名赞助企业或其它赞助企业的广告。( 这个区域能够放物料、搭建临时就餐位置)

维修区: 背景板一块, 体现冠名赞助企业或其它赞助企业的广告。

( 这个区域能够邀请赞助商{4s店}自行安排, 可做产品展示、广告宣传及汽车配件展示) 赛场: 赛场周边布置彩旗* 面, 发布冠名赞助企业广告; 空飘气球20个, 体现冠名赞助企业或其它赞助企业的广告。

医疗区: 搭建展蓬

卫生区: 指示牌标识制作

赛事所需的车贴、工作证等设计与制作

【其它建议】

活动手册: 体现冠名赞助企业或其它赞助企业的广告。

工作服: 可制作活动T恤, 带冠名赞助企业广告。

太阳帽: 可制作太阳帽, 带冠名赞助企业广告。

( 四) 、后勤保障组

负责人:

负责组委会工作人员及主要领导的后勤保障, 所有车辆的落实与调配, 合理安排交通和食宿、赛场办公室、卫生间问题; 负责整个越野赛期间的电力供应保障。包括赛道内区域的现场秩序维护;

【重点工作】

1) 负责各个车队及车手的接待工作( 在赛事宣传组发布赛事的同时在论坛

完成预报名工作, 提前安排各个车队一对一的接待人员)

2) 联络当地可靠修理厂、加油站、餐饮住宿( 考虑少数民族就餐习惯) 等

问题

3) 比赛时负责现场的救援工作、电力供应、赛道内的现场秩序及其它赛事

应急工作

( 五) 、安全保卫组

负责人: