如何制作项目建议书(精)

如何制作项目建议书?

2005年12月9日

主要容

♦项目管理流程

•项目的概念和特征

•非政府组织的项目管理及其原则•项目管理的基本流程

♦项目申请

•设计项目

•可行性论证

•如何书写项目建议书

一、项目管理流程

(一项目的概念和特征

(二非政府组织的项目管理及其原则(三项目管理的基本流程

(一项目的概念和特征

♦项目的概念

项目是指在一定时间为了达到特定目标而调集到一起的资源组合,是为了取得特定的成果而开展的一系列相关活动。因此,也可以说项目是特定目标下的一组任务或活动。

♦项目的特征

o有明确的目标

o项目的执行即完成一系列相互关联的任务

o项目的运作需运用各种资源

o具体的时间计划

o项目是一次性的努力

o项目包含一定的不确定性

(二非政府组织的项目管理及其原则

▪1、主流项目管理的产生及容

▪2、非政府组织项目管理与主流项目管理的区别

▪3、非政府组织项目管理的概念

▪4、非政府组织实施项目管理的原则

1、主流项目管理的产生及容

♦最早出现:美国

♦产生动力:建设和管理大型项目

♦研究对象:如何优化定量资金,运用科学的运筹和管理达到既定项目目标

♦主要容:项目计划、项目控制、组织管理

2、非政府组织项目管理与主流项目管理的区别

3、非政府组织项目管理的概念

所谓非政府组织的项目管理,是指这样一个系统的过程:非政府组织为了实现其宗旨,通过项目申请的形式获取资金、人力等社会资源,优化配置所获得的资源,有效地组织、计划、控制项目的运作过程,从而达到项目的既定目标。

4、非政府组织实施项目管理的原则

♦紧扣组织宗旨

♦重视申请环节

♦注重项目的运作效率

♦规化

(三项目管理的基本流程

项目申请→项目运作管理→项目评估

项目申请包括:设计项目、可行性论证、书写项目建议书

项目运作管理包括:项目的启动和计划、组织实施、控制与管理

项目评估:对已经完成项目的目标达成情况、执行过程、成效、项目管理能力作系统、客观的分析

二、项目申请

(一设计项目

(二可行性论证

(三如何书写项目建议书

(一设计项目

设计项目需要注意七方面问题:

✓1、分析组织自身情况:近期战略目标、以往项目经验

✓2、分析合作方的情况

✓3、结合当地的实际情况:充分利用当地资源、分析市场需求

✓4、注重效率

✓5、选题:命题式选题、非命题式选题、合作式选题

✓6、替代方案

✓7、参与性

(二可行性论证

1、什么是可行性论证?

专门为决定某一个项目是否合理、是否可行作深入论证,为决策提供科学依据。

2、可行性论证的容

✓为什么需要开展本项目?

✓组织外部有利因素有哪些?不利因素有哪些?

✓需要多少资金?

✓能不能筹集到足够的资金?如何筹集资金?

✓项目实施需要多长时间?

✓需要的物力、人力资源有多少?需要组建多大的项目运作团队?

✓完成了项目,服务对象将会有什么变化?

✓可能会出现什么问题?存在的困难会有哪些?

3、可行性论证的实施

♦可行性论证人员(可分为两个层次

项目管理人员自己作论证:不足→主观性较强

项目以外的人员作论证:

有的资助机构直接派有关专家参与论证。建议在选定明确的资助方时,主动邀请对方人员参与论证,以提高项目申请的命中率;如果暂时没有明确合作方,也可邀请相关权威专家参与,尽量提供专家对项目所作的旁证材料,以显示决策的科学性和正确性。

♦可行性论证的步骤

(1准备阶段

(2论证阶段

(3编制可行性报告。

(4资源筹集计划

(三如何书写项目建议书

1、什么是项目建议书

项目建议书阐述项目的基本目标和实施战略,是项目申请前期工作的结晶,是直接向资助方提交的正式文件。

2、项目建议书的基本框架

❑第一部分:首页

❑第二部分:建议书的主体部分

❑第三部分:项目成员

❑第四部分:项目成果

第一部分:首页

项目建议书的第一页通常罗列以下信息:

✓项目名称

✓实施地点

✓项目时间

✓资金需要情况(包括申请资金和配套资金情况

✓实施机构

✓项目负责人

✓项目简介(200字左右即可

第二部分:建议书的主体部分

❑背景和立项理由:包括项目环境、项目背景、项目意义。

❑项目容:包括项目目标、如何达成项目目标、项目运作方式、项

目运作的简单计划、与地方政府及其他组织合作的计划等。

❑日程安排

❑预算

❑难点和不确定性

背景和立项理由:

项目环境、项目背景、项目意义

♦项目环境

与项目实施地有关的因素,如:地理位置、面积、人口、民族构成、交通通信条件、生产力结构、人均收入水平、教育卫生情况,项目实施地的社会、经济、文化、政治及生态情况、有助于项目运作的当地可用资源等。

背景和立项理由:

项目环境、项目背景、项目意义

♦项目背景

简述项目需求出现的历史、发展和现状,进行市场需求分析,说明实施项目的迫切性等。如果是科研项目,还需要说明国外的研究现状。

背景和立项理由:

项目环境、项目背景、项目意义

♦项目意义

展现当项目的任务得以完成之后,项目受益人将出现何种变化,项目区将出现什么样的变化。