质量体系联络员职位说明书
质量体系专员岗位说明书
质量体系专员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称质量体系专员岗位编号所属部门质控部岗位定员1人岗位序列岗位层级职业发展规划质控部长直接上级岗位名称质控部长直接下属岗位名称及人数二、工作目的维护ISO质量管理体系、特种设备制造、安装质量保证体系；制定内审及管理评审计划并组织实施；检查监督质量体系运行；三、主要工作职责概述内容描述考核权重管理方面1．维护ISO9000质量管理体系、特种设备制造、安装质量保证体系；制定内审及管理评审计划并组织实施；检查监督质量体系运行；2．参与制定、修改企业质量管理文件；职责方面3．配合工艺责任师每周一次工艺纪律检查，监督生产车间规范生产，检查生产现场人、机、物、料、法等各环节是否得到有效控制；4．质量信息的统计与分析，文件的起草与录入；5．其他体系相关职责及上级领导临时交办的相关工作。
概述内容描述考核权重费用控制方面1.加强质量体系管理，为降低生产成本和服务成本创造条件。
2.严格执行公司财务管理制度，培养员工节约习惯，控制日常费用支出。
四、主要工作权限业务类1、有权对任何工艺检查不合格的工作项目予以禁止，进行分析并提出处理意见，直至合格；2、有权对工作相关部门提出纠正和预防措施建议；3、有履行所属部门职权范围内的一切权利。
五、主要工作关系职位关系示意图内部工作关系沟通方式部门及岗位沟通内容形式汇报质控部长各种质量体系相关问题书面、口头协调其它部门内部联络单书面、口头外部工作关系行政主管文件资料申报、联系，法律法规外审外审文件资料申报、联系联络材料检验员质控内勤质控部长工序成品检验质量体系专员六、工作特征与工作条件时间要求特殊情况下加班工作设备电脑，电话。
工作环境室内七、任职资格最低学历大专专业要求理工科相关专业工作经验两年以上制造业质检或质量管理工作，具有ISO9000内审员资格；资格证书具有ISO内审员资格专业知识ISO质量体系认证管理知识、企业管理、财务管理、质量管理、制造管理等专业技能熟悉质检的相关标准上岗培训要求法规、制度、体系等能力素质要求1.具有与公司企业文化一致的思想和价值观：原则性强、正直诚信、宽容大度；2.具有良好的沟通能力、分析判断和决策能力；3.具有极强的沟通表达能力和逻辑思维能力；4.优秀的组织策划和带领团队工作能力。
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[岗位分析岗位职责]联络员岗位说明书
标题：联络员岗位说明书
引言概述：
联络员是一个重要的职位，负责协调各部门之间的沟通和合作，确保信息的流畅和准确传递。
本文将详细介绍联络员的岗位职责，以便员工和雇主了解该岗位的工作内容和要求。
一、联络员的基本职责
1.1 协调各部门之间的沟通
1.2 确保信息的准确传递
1.3 组织和安排会议、活动等工作
二、联络员的具体工作内容
2.1 收集、整理和传递各部门的信息
2.2 协助制定和执行工作计划
2.3 跟进和解决部门之间的合作问题
三、联络员的能力要求
3.1 出色的沟通和协调能力
3.2 组织和计划能力
3.3 解决问题的能力和应变能力
四、联络员的岗位要求
4.1 具备相关工作经验和专业知识
4.2 熟悉办公软件和沟通工具
4.3 具备团队合作精神和责任心
五、联络员的职业发展
5.1 参加相关培训和进修课程
5.2 不断提升自己的专业能力和技能
5.3 争取更高级别的职位和更广阔的发展空间
结语：
联络员是一个需要综合能力的岗位，需要员工具备出色的沟通、协调、组织和
解决问题的能力。
希望本文能帮助员工和雇主更好地了解联络员的工作内容和要求，为岗位的招聘和培训提供参考。
质量联络员管理制度
质量联络员管理制度一、为了规范和加强企业的质量管理工作，保证产品的质量，提高产品的竞争力和市场份额，特制定本管理制度。
二、质量联络员的职责1. 负责联系和协调各部门质量管理工作，组织召开质量工作会议，及时了解各部门质量管理工作的实施情况，及时协调解决各部门之间的质量问题。
2. 负责制定和落实质量管理的各项规章制度，监督各部门质量管理制度的贯彻执行情况。
3. 负责对产品质量进行跟踪和监督，及时发现问题并提出解决方案；负责协调处理产品质量的纠纷和问题。
4. 负责对产品质量的监督检查，及时发现和处理不合格品，并负责对不合格品的追溯和原因分析。
5. 负责对外部的质量监督工作，与相关监管部门协调配合，确保企业的质量体系符合相关法律法规和标准的要求。
6. 负责对整个公司的质量管理工作进行全面的考核和评估。
三、质量联络员的权限1. 质量联络员在公司内部具有指导、督促和检查各部门质量管理工作的权利。
2. 质量联络员对公司内部生产、质量管理的相关记录和资料具有查询权限。
3. 质量联络员对公司内部生产过程具有中止、终止的权利。
4. 质量联络员对产品的不合格品具有返工、报废和销毁的权利。
四、质量联络员的义务1. 负责及时更新公司内部生产、质量管理的相关规章制度，确保公司的相关规章制度符合国家法律和标准的要求。
2. 负责对公司内部生产过程的监督检查，确保公司内部生产过程符合公司的相关规章制度和标准的要求。
3. 负责对产品的质量进行检查和监督，确保产品的质量符合公司的相关规章制度和标准的要求。
4. 负责对不合格品的处理工作，确保不合格品的返工、报废和销毁等工作按照公司的相关规章制度和标准的要求进行。
五、质量联络员的选拔和培训1. 公司负责人根据质量管理的需要提名质量联络员，并报质量联络员的名单和资料交由公司质量部门备案。
2. 质量联络员须具有相关的知识、技能和经验。
公司质量部门对质量联络员进行培训，使其了解公司的相关规章制度和标准，熟悉公司的生产流程和相关的质量管理方法，使其具备质量管理的能力。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书体系专员是企业体系建设中的核心人才，其岗位职责是保证企业体系规范化、标准化、有效性的实施，以期达到提高企业管理水平、优化业务流程、提高工作效率，从而促进企业的可持续发展。
一、建立和完善体系文件体系专员需要对企业体系文件进行编写、修订和发布，包括但不限于质量体系文件、环境、职业健康安全等方面文件。
对于新的法规、标准和规范做出更新，规范化管理体系文件的编写，并且负责统计、归档、备案、报表上报等相关工作。
二、组织和安排内部审核体系专员要负责对企业内部各种体系审核的组织和安排。
他们在审核过程中要依据内部审核计划、内部审核程序和审核标准等，对各项管理体系进行检查、评估，如发现问题，要及时跟进整改。
三、指导和支持业务部门体系专员还需要对业务部门进行指导和支持，帮助他们了解质量、环境等方面的影响因素，以便在工作中加以考虑和改进。
体系专员还要对业务部门的规范化管理进行定期检查，并提供必要的支持与帮助，确保业务部门的管理质量。
四、协助外部审核为保证企业体系的标准化执行，体系专员还需要与国际或者国内的认证机构进行交流，确定外部审核的时间和方式。
专员需要在外部审核的准备阶段提供必要的文件和证据，以及应对可能出现的风险和问题。
五、合作与贡献体系专员还需要合作和贡献，参与内部和外部，以及国家和国际的体系标准活动。
此举在帮助企业形成自身核心优势和全面竞争实力的同时，也有利于加强专业技能的培养。
六、关注和引领变革体系专员应认识到不断变化的市场环境带来的各种影响和机遇，关注各种标准和法规的变化。
专员还应引领企业不断变革，促进企业体系标准化的优化、满足客户需求。
总结体系专员是企业体系管理的中坚力量，他们的工作直接关系到企业的管理效率和质量，也是企业实现社会经济效益和社会贡献的重要保障。
广泛应用体系专员人才，有利于企业不断提高自身管理体系水平，激励内部员工积极参与企业的管理、创新和创造，该专业也是当今社会急需的人才之一。
[岗位分析岗位职责]联络员岗位说明书
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[岗位分析岗位职责]联络员岗位说明书标题：[岗位分析岗位职责]联络员岗位说明书引言概述：联络员是一个重要的岗位，他们在组织内部起到了沟通和协调的关键作用。
本文将详细阐述联络员的岗位职责，包括五个大点，每一个大点下分3-5个小点进行详细阐述。
正文内容：一、联络员的岗位职责1.1 协调组织内部各部门之间的沟通与协作1.2 组织和召开内部会议，确保信息的传递和共享1.3 协助上级领导制定工作计划，并跟进执行情况1.4 负责与外部合作火伴的沟通和协调1.5 监测组织内部的工作发展，及时向上级汇报二、联络员的技能要求2.1 出色的沟通能力，能够与不同层级的人员进行有效的沟通2.2 具备团队合作精神，能够协调各部门之间的合作2.3 具备组织和协调能力，能够有效地组织会议和活动2.4 熟练使用办公软件和沟通工具，如Microsoft Office和企业微信2.5 具备解决问题的能力，能够快速应对各种突发情况三、联络员的工作环境3.1 办公室环境，需要长期坐在电脑前工作3.2 需要时常外出开展业务，与外部合作火伴进行沟通3.3 工作时间较为灵便，需要根据工作需要调整工作时间四、联络员的职业发展路径4.1 提升至高级联络员：负责更复杂的沟通和协调工作4.2 晋升至联络主管：负责管理联络员团队，并制定工作计划4.3 进一步晋升至联络经理：负责整个组织的沟通和协调工作五、联络员的职业前景5.1 联络员是组织内部沟通和协调的重要角色，职业前景广阔5.2 随着组织规模的扩大，联络员的需求将逐渐增加5.3 联络员具备的沟通和协调能力在各行各业都有广泛的应用总结：联络员作为一个重要的岗位，承担着协调和沟通的重要职责。
他们需要具备出色的沟通能力、团队合作精神和组织协调能力。
联络员的职业发展路径包括高级联络员、联络主管和联络经理等职位。
随着组织规模的扩大，联络员的需求将逐渐增加，职业前景广阔。
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[岗位分析岗位职责]联络员岗位说明书标题：联络员岗位说明书引言概述：联络员是一个重要的岗位，负责协调和沟通各个部门之间的工作，以确保组织的顺利运行。
本文将详细阐述联络员的岗位职责，包括六个大点，分别是：1) 信息收集与整理；2) 沟通与协调；3) 会议组织与安排；4) 文件管理与归档；5) 数据分析与报告；6) 日常行政支持。
正文内容：1. 信息收集与整理1.1 收集和整理各个部门的信息，包括工作进展、问题和需求等。
1.2 分析和归纳信息，准备相关报告和文件，以便向上级汇报和下级传达。
2. 沟通与协调2.1 与各个部门建立良好的沟通渠道，确保信息的及时流转。
2.2 协调各个部门之间的工作，解决工作中的冲突和问题。
2.3 参与跨部门项目，并协调各方的资源和进度，确保项目的顺利进行。
3. 会议组织与安排3.1 协助组织和安排各级会议，包括会议时间、地点和议程的确定。
3.2 提供会议所需的文件和材料，并跟进会议纪要和行动计划的执行情况。
3.3 协调与会人员的日程安排，确保会议的顺利进行。
4. 文件管理与归档4.1 负责组织和管理各类文件和资料，确保其安全和易于查找。
4.2 制定和执行文件归档的标准和流程，保证文件的整齐和有序。
4.3 提供必要的文件和资料支持，以满足各部门的需求。
5. 数据分析与报告5.1 收集和整理各类数据，进行分析和归纳，为决策提供支持。
5.2 编写和撰写数据报告，向上级汇报和下级传达相关信息。
5.3 协助各部门进行数据分析，帮助他们更好地理解和利用数据。
6. 日常行政支持6.1 协助上级完成日常行政工作，包括文件处理、会议安排和行程安排等。
6.2 负责行政事务的跟进和协调，确保各项工作按时完成。
6.3 处理来访人员和电话咨询，提供必要的信息和支持。
总结：综上所述，联络员是一个重要的岗位，他们负责协调和沟通各个部门之间的工作，以确保组织的顺利运行。
他们的岗位职责包括信息收集与整理、沟通与协调、会议组织与安排、文件管理与归档、数据分析与报告以及日常行政支持。
质量体系专员岗位说明书
编号
工作内容及职责
1
从命和执行经理和办理者代表的带领和安排，按照工作方案保质保量按时完成工作任务，接受有关人员的监督查抄，并按期向上级陈述工作；
2
按照 工作方案和经理的安排，针对证量环境体系文件进行修订，满足体系和认证机构的要求，同时完成记录控制工作，并负责新修订文件的学习和培训，体系升级认证时，指导实施文件的修订和整合，获得认证机构的认证；
配合完成外部审核，接受体系认证。
五、岗位任职资格要求
因素
限定资料
教育经历
大专以上学历；
专业要求
质量办理相关专业；
常识技能
熟悉ISO9000等相关尺度体系及国家办理尺度；熟悉国家处所的法律法规及各种环保尺度；掌握行业相关产物的尺度和常识；
具有较强的组织办理、协调与沟通的能力；
具有必然的外语能力与熟练计算机操作技能；
3
按照 工作方案和主管的安排指导，执行内审、办理评审、外审，编制审核方案，组织审核，对审核不合格/不符合项进行跟踪，编制评审陈述，整理评审材料；
4
按照 客户的投诉，完成问题的解答和反响，阐发问题册本，确定问题原因，确认责任人，在指定工作日内完成册本退赔的寄送工作；
5
按照环境尺度体系要求以及国家处所各项环保要求，实施对公司内部进行相关方面的环境检测，并协调处置出产过程中的废固物品的转移工作；
补充事项
个人综合能力和本质突出，或在工作中业绩突出者，按照有关规定，或经带领审批同意，可以适当放宽任职条件。
六、工作特征
评价要素
特征描述
工作时间特征
正常工作时间；
工作的均衡性
工作较不均衡；
工作的地址
办公室。
本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任，不克不及理解为已经包含了所有的要求。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是指在组织机构中负责制定和监督实施质量体系的工作人员。
该岗位需要对组织内部的各项流程和程序进行规范，并确保其符合相关质量管理体系标准和法规要求。
体系专员还需要协助相关部门进行内部审计和管理评审，以确保组织的运作符合质量要求和管理目标。
二、岗位职责1. 制定和修订质量体系文件体系专员需要根据组织的实际情况，制定和修订相关的质量体系文件，包括质量手册、程序文件、工作指导书等。
这些文件需要符合相关质量管理体系标准，并与组织的实际情况相匹配。
2. 监督质量体系的实施和运行体系专员需要对组织内部的各项流程和程序进行监督，确保其按照质量体系文件的规定进行运行。
这包括监督和指导相关部门负责人和员工，确保其了解并遵守质量管理要求。
3. 提供质量体系培训和指导体系专员需要为组织内部的相关部门提供质量体系培训和指导，帮助他们了解质量管理的目标和要求，并指导他们如何按照质量体系文件执行相关流程和程序。
4. 协助内部审计和管理评审体系专员需要协助相关部门进行内部审计和管理评审，确保组织的运作符合质量要求和管理目标。
体系专员需要协助制定审计计划、组织审计人员，并进行审计结果的整理和分析，提出改进建议。
5. 参与质量体系的持续改进体系专员需要积极参与质量体系的持续改进工作，收集质量数据和客户反馈信息，分析问题根本原因，并提出改进措施。
体系专员还需要协助制定和实施改进计划，并评估改进效果。
6. 参与质量体系认证体系专员需要与质量管理体系认证机构合作，准备和组织质量体系认证的相关工作。
体系专员需要协助组织进行质量体系评估和审核，确保组织能够顺利通过认证。
三、任职要求1. 拥有相关学历和专业背景，熟悉质量管理体系标准和法规要求。
2. 具备较强的组织和沟通能力，能够协调不同部门之间的工作。
3. 具备较好的分析和问题解决能力，能够发现问题并提出改进措施。
4. 具备一定的培训和指导能力，能够向相关人员传达和解释质量管理要求。
质量体系部门职务说明书
质量体系部门职务说明书质量体系部门职务说明书一、职务名称：质量管理员职责：1. 负责质量管理体系的建立和改进工作，制定质量管理体系文件，并确保其有效实施。
2. 负责组织质量体系的内部审核，及时发现问题并提出改善措施。
3. 负责项目的质量管理，包括项目质量计划的制定、质量目标的确定、质量控制措施的实施等。
4. 指导各部门在质量管理方面的工作，包括质量目标的设定、质量控制的过程设计、质量评估的方法等。
5. 组织各类培训，提高质量管理人员的专业知识和操作技能。
6. 建立和维护质量管理信息系统，收集、分析和汇总质量管理数据，为决策提供参考依据。
资格要求：1. 本科以上学历，具有相关专业背景。
2. 熟悉质量管理体系要求和相关国家标准，具有相关认证资质者优先。
3. 具有较强的组织、协调和沟通能力，能够有效地组织和管理团队工作。
4. 具备良好的数据分析能力和问题解决能力，能够清晰准确地分析问题并提出解决方案。
5. 具备较强的学习能力和持续改进意识，能够及时跟进质量管理新技术、新方法。
6. 具有团队合作精神，能够积极协作并推动团队整体工作。
二、职务名称：质量检验员职责：1. 负责产品质量检验工作，根据相关标准和规范对产品进行抽样检验和测试。
2. 负责检验设备的日常维护和校准，确保检验过程和结果的准确性。
3. 负责检验结果的记录和报告，及时反馈不合格品问题，提出改进措施。
4. 参与质量问题的调查和分析，协助制定并执行纠正和预防措施。
5. 参加生产现场考核和过程审核，确保质量管理的有效实施。
6. 参与产品质量培训，提高检验技能和专业知识水平。
资格要求：1. 中专以上学历，具有相关专业背景。
2. 熟悉质量检验标准和方法，具有一定的检验经验者优先。
3. 具备较强的观察力和细致入微的工作态度，能够准确判断产品质量。
4. 具备良好的沟通和协调能力，能够与相关部门有效配合，解决问题。
5. 具备较强的团队合作精神，能够积极参与团队工作，并为团队目标努力。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是负责组织、推进和维护组织体系相关工作的专业人员。
主要职责包括协助制定并贯彻执行公司体系政策、标准和流程，监督和改进体系运作，并提供专业的体系咨询和培训支持。
二、岗位职责1. 公司体系管理a) 参与制定、修订和升级公司的体系管理政策、标准和流程；b) 推动体系管理的执行，监督各部门落实相关要求，并跟进整改措施的实施；c) 定期评估体系管理的有效性和合规性，并提出改进建议；d) 协助组织内部及外部的体系审核，确保体系符合法律法规和客户要求；2. 文件管理a) 负责组织、更新和分发公司的体系文件，确保其准确、完整和及时；b) 管理电子文档系统，确保文档的版本控制和存档；c) 协助部门间的文件交流和信息协调，促进各部门之间的协同工作；3. 体系改进a) 开展体系内部审核，审查体系运作的合规性和有效性；b) 及时反馈并协调处理体系运作中的问题，推动持续改进；c) 参与体系拓展和创新，提出建议并协助实施相关改革措施；4. 培训和咨询支持a) 为员工提供有关体系管理的培训和咨询支持，提高员工对体系的理解和应用能力；b) 协助部门开展内部培训，确保员工了解和遵守体系管理要求；c) 协助销售团队进行体系宣传和对外咨询服务，提供专业的体系解决方案；5. 数据分析和报告a) 收集、整理和分析体系数据，编制相关的统计报告和分析报告；b) 反馈体系运作中的数据异常和潜在风险，并提出有效的解决方案；6. 外部合作和协调a) 建立和维护与相关机构、行业组织以及合作伙伴的良好合作关系；b) 参与体系评审、认证和信用评级等外部评估活动，提供必要的支持和协助；三、职位要求1. 本科以上学历，具备系统工程、质量管理或相关专业背景；2. 具备相关岗位实践经验，熟悉体系管理的原理和方法；3. 具备良好的组织、沟通和协调能力，能够带领团队推动体系工作；4. 了解质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等相关标准和要求；5. 熟练使用办公软件和信息管理系统，具备数据分析和报告撰写能力；6. 具备相关体系审核员、内审员或培训员资质者优先考虑。
[岗位分析岗位职责]联络员岗位说明书
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[岗位分析岗位职责]联络员岗位说明书联络员岗位说明书引言概述在现代社会中，随着信息技术的快速发展，联络员的角色变得越来越重要。
联络员是一个负责协调和沟通的职位，他们在组织内部和外部之间建立联系，确保信息的流动和沟通的顺畅。
本文将详细介绍联络员岗位的职责和要求。
一、联络员的职责1.1 组织内部协调作为联络员，首要职责是在组织内部协调各个部门之间的沟通和合作。
他们需要与不同部门的负责人合作，了解各个部门的工作进展和需求，并及时转达相关信息。
此外，他们还负责组织内部会议和活动的安排，确保各项工作的顺利进行。
1.2 外部联系与沟通联络员还负责与外部合作伙伴进行联系和沟通。
他们需要与供应商、客户、政府机构等建立良好的关系，并协调与他们的合作事宜。
联络员需要及时了解外部环境的变化，并将相关信息传达给组织内部，以便做出相应的调整和决策。
1.3 信息管理与报告作为信息的中心人物，联络员需要负责信息的管理和报告。
他们需要收集、整理和分析各种信息，包括市场动态、竞争对手的情况、客户反馈等，并将这些信息报告给组织的决策者。
通过及时提供准确的信息，联络员帮助组织做出明智的决策，推动组织的发展。
二、联络员的要求2.1 沟通能力作为联络员，良好的沟通能力是必不可少的。
他们需要与各个部门和外部合作伙伴进行沟通和协调，因此需要具备清晰明确的表达能力和良好的倾听技巧。
此外，联络员还需要具备跨文化沟通的能力，以便与不同背景和文化的人进行有效的沟通。
2.2 组织能力联络员需要具备良好的组织能力。
他们需要协调和安排各种会议和活动，确保各项工作按时完成。
此外，他们还需要有效地管理和整理各种信息，以便及时提供给决策者。
2.3 解决问题的能力联络员经常面临各种问题和挑战，因此需要具备解决问题的能力。
他们需要能够快速分析问题的本质，并提出切实可行的解决方案。
此外，他们还需要具备灵活性和应变能力，以适应不断变化的工作环境。
三、联络员的发展前景联络员作为一个重要的协调和沟通职位，具有广阔的发展前景。
质量部体系专员岗位说明书
1、任务名称：贯彻客户要求、食品安全及质量管理体系要求及食品相关卫生通则等法律法规输出的流程和制度
关键流程：协助部门经理制定公司技术管理制度和技术工艺标准；参与公司体系整个业务流程优化、制度编写、修订与完善；并监督查核制度的执行
重大结果：满足客户要求、贯彻灌装质量管理流程、及质量管理体系文件的执行
重大结果：测量数据的准确性、管理合规、定期维护、节约成本
其它工作
7、任务名称：完成部门经理部署的其它工作
关键流程：根据部门经理安排→组织资源按要求完成→结果反馈
重大结果：完成任务
编写人/日期
审核人/日期
批准人/日期
重大结果：低成本高效益完成质量体系管控
4、任务名称：体系运行情况的查核与绩效考评
关键流程：每月查核并分析体系运行中的问题点并汇总整改完成情况、OA或邮件发送至相关部门→制定绩效改善行动方案→监督与评价方案执行与有效性→及时调整方案与资源建议→推动体系绩效改善
重大结果：体系有效运行、提升各方绩效
5、任务名称：策划内部审核、管理评审、接受第三方审核
岗位名称：体系专员
部门名称：质量部
撰写日期：
直接主管：质量部经理
直接下属：无
岗位类别：技术序列
职位
目标
为完成食品安全及质量管理体系各项质量指标，降低质量成本,提升公司质量保障能力，提升公司在行业的美誉度与竞争力，提升顾客满意度，在国家相关法律法规及公司规章制度的指导下，协助部门经理建立并完善食品安全及质量管理各项规章制度，确保质量体系正常运行，以达成管理手册中的各项质量目标。
食品安全及质量体系管理
2、任务名称：质量指标的达成
关键流程：依据质量目标制定行动举措→落实行动举措→监督指标达成过程→分析未达成的原因或达成过程中的不足→资源持续改善质量绩效提出建议→达成/提升质量指标
《质量管理体系文件》职位说明书 (2)
《质量管理体系文件》职位说明书 (2)
1、职位说明书版本号A/0表单编号：QP-05-01一、职位基本信息职位名称所属部门职位编号直接上级直接下属任职人二、职位使命三、职位位置〔组织架构图〕四、工作关系内外部门〔单位〕联系对象联系内容联系频度五、工作职责工作职责考核领域数量质量本钱时间六、工作压力工作时间定时制：工作内容与工作量恒定，基本无改变。
适度波动：工作忙闲不均。
周期性：工作中出现剧烈的反差、周期性的工作紧急。
出差时间轻松：工作时间与节奏可以自己把握，没有紧迫感。
正常：大部分时间工作节奏与时间自己把握，有时比较紧急，一般不加班。
n满负荷：工作节奏和时间自己无法掌握，有时比较紧急但持续时间不长，一般没有加班状况。
超负荷：完成每日工作须加快节奏，
2、持续留意力高度集中，常常感到疲惫，有常常加班的现象。
工作负荷基本不出差。
偶尔出差。
常常出差。
出差很频繁。
七、任职资格任职条件基本资格理想资格学历工作阅历专业学问工作技能能力与素养能力项目一般较强强很强极强能力项目一般较强强很强极强领导能力指导能力激励能力授权能力创新能力打算能力敏感度组织能力时间管理协调能力劝说能力谈判能力公文能力分析能力推断能力冲突处理八、培训要点1、2、
3、保存期限：3年
第1页。
质保部质量体系专员职位说明书
一、职位概述
职位名称
质量体系专员职Leabharlann 编号Q-02所属部门
质保部
职位级别
直接上级
质保部经理
定员人数
1人
直接下级
无
二、职位职责
1．职责摘要
在质保部经理的领导下，负责公司质量体系建立、认证工作。
2．职责说明
1)负责拟订公司质量体系建立的有关文件；
2)负责拟订公司质量体系实施方案及具体工作计划；
谈判能力
5
3
具有谈判经验，掌握谈判技巧，能简单严谨地表达自己意思
计算机技能
5
3
能熟练地掌握计算机的多种文字和图表处理的工具
外语能力
5
3
能较快地进行专业文章的书面翻译工作，能进行简单的对话，书写工作文件
决策能力
5
3
能独立对简单的工作做正确的决策
计划能力
5
4
需对公司或部门有周密完善计划，并且能根据环境需要做出调整
创新能力
5
2
能够利用现有的条件有所创新地改进其工作效率
人员管理能力
5
2
能公正地评价人员的工作绩效和潜力
组织能力
5
4
有较强组织才能，经常组织本部门或公司其它人员出色完成任务
解决问题能力
5
2
能在相当规范的环境下解决本职工作范围内的问题
3)负责拟订和完善公司质量体系方面的规章制度；
4)负责质量体系标准及认证相关信息的收集和整理；
5)负责质量体系认证的具体办理工作；
6)完成上级领导临时交办的任务。
三、任职资格
1、年龄
30岁以上
2、专业要求
质量体系联络员职位说明书
作
概
述
实施质量管理体系与外部认证机构的联络，组织一年一度的外审工作。
负责与局推进办的联络工作，保证单位质量体系工作与局推进办工作的协调性。
负责质量体系文件的编制、更改、换版和收集、整理、归档工作；跟踪、检查体系文件执行情况。
科长外出负责科室的日常行政管理工作，协调各项工作的顺利开展。
做好海图小改正的检查验收工作，发现问题安排整改工作。
3质量管理体系文件的更改换版及时有效了解掌握体系运做过程中所产生的文件记录版本编码标识准确情况
职位说明门
质量保障科
工
作
项
目
1、负责质量管理体系文件的建立、运行及改版工作。
2、负责组织单位的外审和内审工作。
2、科长外出负责科内日常行政管理工作。
3、负责海图小改正的验收工作。
工
作
标
准
1、对质量管理体系运行计划周密，检查及时。
2、完成的内部审核、管理评审和外部监督审核符合计划要求。
3、质量管理体系文件的更改、换版及时有效，了解、掌握体系运做过程中所产生的文件、记录版本，编码标识准确情况。
4、编写质量体系审核报表严谨、无漏报，且符合有关规定。
职
位
责
任
1、对因质量管理体系运行出现的质量问题，承担主要责任。
2、未能按期完成体系文件的更改、换版或编码混乱给工作造成损失承担主要的责任。
3、对海图小改正出现的质量问题，要承担相应责任。
知
识
能
力
要
求
掌握ISO9001质量体系标准的要求，熟悉相关条款内容。
熟练掌握质量体系管理业务理论知识，熟悉质量管理体系运行过程；能正确分析、判断工作中出现的问题，并提出解决的方法。能结合本岗位工作的实际，收集新方法、总结新经验，不断提高质量体系管理工作的新水平。具有简洁明确、逻辑性强语言表达能力，具备起草质量体系文件和制定质量记录的能力。具有独立解决质量体系管理遇到问题的能力。
体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书作为一名体系专员，你需要确保企业内部的管理体系符合行业标准和法律法规的要求，同时帮助企业达到更高的效率和质量水平。
以下内容将对体系专员岗位的职责进行详细说明：一、管理体系标准维护作为一名体系专员，你需要了解并熟悉行业标准、法律法规等相关规定，以保证企业内部管理体系的规范和标准化。
此外，你需要负责监督和维护企业内部的各种管理体系，包括质量管理、环境管理、职业健康安全管理等。
在此过程中，你需要对企业内部各个部门的相关流程进行审核、评估和改进，例如审核企业内部的文件资料、确认流程是否符合标准要求、指导员工正确执行标准等。
二、体系证书相关事宜管理体系证书是企业证明其管理体系符合行业标准和法律法规要求的重要证据。
作为一名体系专员，你需要负责接受资质认证机构的审核和评估，帮助企业顺利通过体系认证并取得证书。
在此过程中，你需要协助企业的各部门，确保其管理体系符合认证标准，同时协调整理企业的文件材料和相关记录，以便顺利通过审核。
三、管理体系评估和改进体系评估是企业管理体系维护和改进的重要手段。
作为一名体系专员，你需要参与和协调企业内部的体系评估工作，并对评估结果进行分析和评估。
在此过程中，你需要调查和分析评估结果，确定改进方向和目标，并协调和指导相关部门进行改进工作，以提高企业的效率和质量水平。
四、体系培训和沟通有效的培训和沟通是管理体系维护的重要保障。
作为一名体系专员，你需要对企业内部的相关人员进行培训，使其了解管理体系标准和要求，并能够正确执行标准和流程。
在此过程中，你需要制定培训计划和内容，组织和实施培训活动，并协调和沟通相关人员，以确保有效的信息传递和执行。
五、文档管理和记录管理体系专员还需要负责管理和维护企业内部的文档资料和记录，以确保其符合标准和要求。
此外，你需要确保文档和记录的保密和安全。
在此过程中，你需要制定和管理相关的文档和记录管理程序，包括制定标准文件模板、维护文档和记录的存档、管理文档和记录的访问和安全控制等。
质保部质量全新体系专员岗位专项说明书
5
3
能独立对简朴旳工作做对旳旳决策
筹划能力
54Βιβλιοθήκη 需对公司或部门有周密完善筹划，并且能根据环境需要做出调节
创新能力
5
2
可以运用既有旳条件有所创新地改善其工作效率
人员管理能力
5
2
能公正地评价人员旳工作绩效和潜力
组织能力
5
4
有较强组织才干，常常组织本部门或公司其别人员杰出完毕任务
解决问题能力
5
2
能在相称规范旳环境下解决本职工作范畴内旳问题
质保部质量体系专人职位阐明书
一、职位概述
职位名称
质量体系专人
职位编号
Q-02
所属部门
质保部
职位级别
直接上级
质保部经理
定员人数
1人
直接下级
无
二、职位职责
1．职责摘要
在质保部经理旳领导下，负责公司质量体系建立、认证工作。
2．职责阐明
1)负责拟订公司质量体系建立旳有关文献；
2)负责拟订公司质量体系实行方案及具体工作筹划；
谈判能力
5
3
具有谈判经验，掌握谈判技巧，能简朴严谨地体现自己意思
计算机技能
5
3
能纯熟地掌握计算机旳多种文字和图表解决旳工具
外语能力
5
3
能较快地进行专业文章旳书面翻译工作，能进行简朴旳对话，书写工作文献
职位
规定分
技能要素规定描述
价值观
团队精神
5
3
需与多种工作组进行合伙并担任积极角色
知 识
最低学历规定
5
4
本科
专业知识
5
3
具有旳专业知识可以改善和提高本专业技术、业务范畴内旳工作
质量体系专员岗位职责说明书
好好学习社区
质量部岗位职责说明书范例
职位名称：（TITLE）质量体系专员所在部门：（DEPT.）质量部
职位编码：（CODE）编制日期：（DATE）
职位定员：（ALLOCATION）1人晋升岗位：（PROMOTION）
职位概要：负责公司质量环境体系的日常维护、推进工作，以及主导公司内外审核工作
主要关系(RELATIONSHIP)
关系性质关系对象
直接上级质量部经理
直接下级无
内部沟通生产各部门、技术部等相关单位
外部沟通无
职位职责（RESPONSIBILITY）
五、业务管理
✧负责组织编写质量管理体系的有关文件；
✧负责对质量管理体系文件、记录的控制情况实施监督和检查；
✧负责对质量管理体系策划的实施效果进行监督检查；
✧负责制定管理评审的计划，收集并提供管理评审所需要的资料，负责对评审后的纠正、
预防和改进措施进行跟踪和验证；
✧负责编制内部审核计划，组织内部审核人员按计划要求进行审核，并对纠正措施实施效
果进行跟踪和验证。
✧主导负责公司年度外部审核以及第三方审核；
✧负责体系文件的整理和日常维护、推进工作；
✧负责体系的相关培训工作
六、部门管理
✧负责部门体系文件的整理工作
七、员工培养
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体系专员岗位职责说明书
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是负责管理和维护组织内部体系认证，并确保其符合相关法规和标准要求的专业人员。
其主要职责是协助建立和维护组织的质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等，并提供相应的培训和支持，以确保体系运作的顺利和有效性。
二、岗位职责1. 协助建立和推动体系的建设体系专员需要参与质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等相关体系的建设过程。
具体职责包括：- 研究相关法规和标准要求，制定符合组织需求的体系建设方案；- 协助编制和修订相关体系文件，确保其符合法规和标准要求；- 组织相关培训和宣贯活动，提高员工对体系的理解和认可度；- 参与内外部体系审核，及时发现和解决问题，提升体系的运作效果。
2. 管理和维护体系文件和记录体系专员需要确保体系文件和记录的完整性和准确性，以便于组织对体系的管理和持续改进。
具体职责包括：- 负责体系文件的起草、审核、发布和存档工作；- 管理和控制体系相关记录的收集、整理和归档；- 定期审查和更新体系文件，确保其与实际运作情况的一致性；- 保证体系文件和记录的保密性和安全性，防止泄露和损坏。
3. 监控和改进体系的运作体系专员需要监控和评估体系的运作情况，并提出改进建议，以促进组织体系的持续改进。
具体职责包括：- 设计和实施体系内部审核计划，检查体系的合规性和有效性；- 收集和分析相关数据和信息，评估体系的绩效和改进空间；- 制定和推动相关改进措施，解决体系运作中存在的问题；- 参与管理评审和持续改进会议，向管理层汇报体系情况和建议。
4. 提供培训和支持体系专员需要向组织内部员工提供相关培训和支持，以提高他们在工作中运用体系的技能和知识。
具体职责包括：- 制定和实施体系培训计划，培训员工的体系意识和操作技能；- 协助解答员工在体系运作中的问题和困惑，提供相应的支持；- 组织相关培训活动和知识分享会，促进员工之间的学习和交流；- 跟踪培训效果，评估培训成果并提出改进建议。
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单位：填写时间：
职位名称
质量体系联络员
所属部门
质量保障科立、运行及改版工作。
2、负责组织单位的外审和内审工作。
2、科长外出负责科内日常行政管理工作。
3、负责海图小改正的验收工作。
工
作
概
述
实施质量管理体系与外部认证机构的联络，组织一年一度的外审工作。
负责与局推进办的联络工作，保证单位质量体系工作与局推进办工作的协调性。
负责质量体系文件的编制、更改、换版和收集、整理、归档工作；跟踪、检查体系文件执行情况。
科长外出负责科室的日常行政管理工作，协调各项工作的顺利开展。
做好海图小改正的检查验收工作，发现问题安排整改工作。
工
作
标
准
1、对质量管理体系运行计划周密，检查及时。
2、完成的内部审核、管理评审和外部监督审核符合计划要求。
计算机、外语要求
能够熟练操作使用计算机，掌握一定的阅读理解专业英语的能力。
年龄及身体要求
身体健康，年龄符合有关文件要求。
其他要求
3、质量管理体系文件的更改、换版及时有效，了解、掌握体系运做过程中所产生的文件、记录版本，编码标识准确情况。
4、编写质量体系审核报表严谨、无漏报，且符合有关规定。
职
位
责
任
1、对因质量管理体系运行出现的质量问题，承担主要责任。
2、未能按期完成体系文件的更改、换版或编码混乱给工作造成损失承担主要的责任。
能够熟练地使用计算机进行文字编辑、处理操作和表格绘制等。
基本素质
认真执行上级的有关政策规定，遵纪守法，爱岗敬业，诚实守信，有较强的质量意识，有良好的职业素养。
学历、专业、资历及技术职务（等级）要求
1、具有大学本科及以上文化程度。
2、具有在本岗位工作10年或具备高级工程师任职资格。
3、具有5年以上质量管理工作经历。
3、对海图小改正出现的质量问题，要承担相应责任。
知
识
能
力
要
求
掌握ISO9001质量体系标准的要求，熟悉相关条款内容。
熟练掌握质量体系管理业务理论知识，熟悉质量管理体系运行过程；能正确分析、判断工作中出现的问题，并提出解决的方法。能结合本岗位工作的实际，收集新方法、总结新经验，不断提高质量体系管理工作的新水平。具有简洁明确、逻辑性强语言表达能力，具备起草质量体系文件和制定质量记录的能力。具有独立解决质量体系管理遇到问题的能力。