企业微信群管理规定
公司微信群管理制度
公司微信群管理制度1. 引言为了规范公司内部微信群的使用,加强信息传递和沟通效率,制定本公司微信群管理制度。
2. 目的本管理制度的目的是确保公司微信群的使用符合公司文化和价值观,同时保护员工的个人隐私和信息安全。
3. 适用范围本管理制度适用于全体公司员工参与的微信群。
4. 群的设置与管理4.1 群的设置1.群名称应明确反映群的内容和目的。
2.群主必须是公司的正式员工,责任人应为群主自行任命。
4.2 群的管理1.群主有权对群进行管理,包括但不限于添加、删除、禁言成员。
2.群主应设定好群公告,以便及时传达重要信息。
3.群主应定期清理群成员,保持群的活跃度和有效性。
4.群主应制定合理的群规,提倡文明用语和职业礼仪。
5. 使用行为准则5.1 职业道德1.严禁发布涉及政治、宗教或其他敏感话题的信息。
2.严禁使用侮辱、歧视、暴力等不文明用语或图片。
3.所有成员应保持积极向上、团结友好的态度。
5.2 信息安全1.未经他人同意,严禁在微信群中发布他人的个人信息。
2.严禁在微信群中传播病毒、恶意链接或其他危害信息安全的内容。
3.成员应定期备份重要的群聊记录,以防数据丢失。
5.3 群发消息1.成员在群中发送消息前,应确认群的目标和需求,避免发送无关或重复信息。
2.成员不得滥用群发功能,严禁发送垃圾邮件或广告信息。
6. 处罚措施对于违反本管理制度的行为,将采取以下处罚措施: 1. 提醒和警告:对于轻微违规行为,将口头或书面提醒违规人员。
2. 禁言:对于严重违规行为,将禁言违规人员一定时间。
3. 踢出群组:对于重复违规行为或恶意行为,将从群组中踢出违规人员。
4. 上报领导:对于严重违反公司价值观和法律法规的行为,将上报公司领导处理。
7. 其他注意事项1.员工应自觉遵守《公司员工行为准则》,包括在微信群中的表现。
2.若发现群内有不合规的行为或内容,应及时向群主或上级汇报。
3.本管理制度如有调整,将通过公司公告等渠道进行通知。
企业微信群操作与管理规则样本
企业微信群操作与管理规则样本目标本文档旨在规范企业微信群的操作与管理,确保群内成员的良好互动和信息交流,提高工作效率和团队凝聚力。
群创建与管理1. 企业微信群的创建必须经过管理员的审批和授权,并遵循以下规则:- 群名称应简明扼要,内容准确,不得包含敏感信息。
- 群头像和背景图应与群目的和主题相关,不得含有违法、淫秽或侮辱性内容。
- 群公告应包含群的目的、规则和注意事项,以便成员了解和遵守。
2. 管理员应定期审核和清理群成员,确保只有合适的人员加入群聊并保持群的活跃度。
3. 管理员有权移除违反群规的成员,并根据情节轻重采取相应的处罚措施。
群内互动与沟通1. 群内成员应尊重他人,不得发表含有辱骂、歧视、诽谤或恶意攻击的言论。
2. 群内禁止发布任何违法、淫秽、暴力或侵犯他人权益的内容。
3. 群内讨论应保持与群主题相关,避免无关或灌水的发言,以免影响其他成员的工作和交流。
4. 群内禁止发送广告、招聘或其他商业宣传信息,以维护良好的工作氛围。
5. 未经允许,禁止在群内发布他人的个人信息或私密内容。
群文件和资源管理1. 群内成员应遵守文件和资源的管理规定,确保文件的安全和可靠性。
2. 群内禁止上传含有病毒、恶意软件或其他危害性的文件。
3. 群文件应分类清晰,命名规范,方便成员查找和使用。
4. 群内成员应自觉遵守文件的使用权限,不得未经允许修改、删除或泄露他人的文件。
群活动和会议安排1. 群内活动和会议的安排应提前通知并征求成员意见,确保参与者的时间和准备。
2. 活动和会议的议程、材料等应提前发布,以便成员有充分的准备和讨论。
3. 活动和会议的记录和总结应及时进行,并分享给相关成员,以便后续跟进和回顾。
违规处理和申诉1. 如果成员发现有其他成员违反了群规,可以向管理员举报,管理员将根据情况进行处理。
2. 成员对管理员的处理有异议或需要申诉时,可以向上级主管或人力资源部门提出申诉,并提供相关证据和解释。
以上为企业微信群操作与管理的基本规则样本,具体规定可根据实际情况和需要进行调整和补充。
单位微信工作群管理制度
第一章总则第一条为加强单位微信工作群的管理,提高工作效率,确保信息传递的准确性和及时性,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有微信工作群,包括但不限于部门群、项目群、活动群等。
第三条微信工作群是单位内部沟通、交流、协作的重要平台,所有成员应遵守本制度,共同维护工作群的秩序。
第二章群成员管理第四条加入微信工作群的成员应为单位内部员工,且与工作群相关业务或活动有直接关联。
第五条加入工作群前,成员需填写个人信息,包括姓名、职务、联系方式等,确保信息真实准确。
第六条成员不得以虚假身份或冒用他人身份加入工作群。
第七条成员退出工作群时,需向群管理员提出申请,经批准后方可退出。
第三章群信息管理第八条群内信息发布应遵循以下原则:(一)遵守国家法律法规,不得发布违法违规内容;(二)尊重事实,不得发布虚假、误导性信息;(三)尊重他人,不得发布侮辱、诽谤、诬陷他人内容;(四)保守单位秘密,不得泄露单位内部信息;(五)维护单位形象,不得发布损害单位利益的内容。
第九条群内信息发布需经群管理员审核,未经审核的信息不得发布。
第十条群内信息发布应简明扼要,避免无关内容,确保信息传递的效率。
第四章群秩序管理第十一条群内成员应自觉维护群秩序,不得发布广告、垃圾信息等干扰他人工作。
第十二条成员之间应友好交流,不得恶意攻击、争吵,保持良好沟通氛围。
第十三条群管理员有权对违反本制度的行为进行警告、封禁等处理。
第五章群活动管理第十四条群内可组织各类活动,如线上培训、讨论、交流等,活动内容需符合国家法律法规和单位相关规定。
第十五条活动组织者需提前向群管理员申请,经批准后方可开展活动。
第十六条活动结束后,组织者需向群管理员提交活动总结报告。
第六章附则第十七条本制度由单位信息化管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有未尽事宜,由单位信息化管理部门根据实际情况予以补充和修改。
企业微信团队群管理办法
企业微信团队群管理办法
本文档的目的是为企业微信的团队群管理制定一套有效的办法,以提高工作效率和信息的安全性。
群聊设置
- 对于每个团队群,只需邀请有关人员加入,其余人员无法进
入群聊。
- 不允许个人创建群聊,所有团队群都由管理员创建。
- 对于群内的聊天记录,管理员可设置群成员可见或不可见。
- 禁止在群聊中发布不良信息,如色情、暴力、政治敏感等。
群成员管理
- 管理员定期审核团队群中的成员,清理已离职或不需要参与
的成员。
- 对于表现不佳的成员,管理员可调整其在团队群中的角色,
或直接移出群聊。
群文件管理
- 所有团队群内的文件需进行归档管理,定期清理不需要的文件。
- 对于重要文件,需进行备份和加密,以保证信息的安全性。
群聊使用规范
- 群聊中应保持良好的工作氛围,不得发布攻击性言论或不恰当的带有个人攻击性的话语。
- 在群聊中发布信息时,应尽量精简明了,避免使用口头禅或网络用语。
- 不得在团队群中发布商业广告,只允许发布与团队工作相关的信息。
以上是企业微信团队群管理的办法,希望各位团队成员能够认真遵守,共同为提高工作效率和信息安全性而努力。
公司微信工作群管理实施细则(中小企业适用)全
公司微信工作群管理实施细则(中小企业适用)第一章总则第一条为保证微信工作群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合公司实际,特制定本暂行办法。
第二条本办法适用公司及所属分支机构、部门及其员工。
第三条公司微信群是以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交潮口任务部署的工作群体。
公司微信群是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报、项目管理等事项的平台。
第二章微信群建立第四条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。
(一)微信群分为平台(部门)工作群组、交流群组、自主人(军嫂)工作群组、自主人(军嫂)交流群组。
(二)平台决策工作群组主要分为股东工作群组、董事会群组,由公司董事会办公室负责建立和维护。
公司层面工作群组主要分为公司工作总群、总裁工作群、运营中心工作群,公司交流总群由公司层面负责建立和维护。
部门工作群组由各部门负责建立、管理和维护。
项目工作群组由各项目负责人负责建立和管理。
第五条工作微信群成员范围(一)决策征询层工作群组1、公司股东群成员范围:所有股东群主为董事长、群管理员为董秘,前缀编码[1.001】。
2、公司合伙人股东范围:即第一批加盟并经过认证的加盟的自主择业军转干部,群主为董事长,群管理员为监事会主席、董秘,前缀编码[1.002]。
3、董事群成员范围:所有董事、董秘群主为董事长,群管理员为董秘,前缀编码[1.003】。
4、公司监事群成员范围:所有监事、董事长、董秘,群主为监事会主席,群管理员为董秘,前缀编码[1.004]β5、公司专职委员会工作群成员:根据具体情况设置。
6、命名示例:1.001+空一个字节+公司+股东会。
(二)运营管理层工作微信群1、公司全体员工作群成员:所有工作员工,群主为综合管理部职能负责人,群管理员为总裁、副总裁、财务总监,综合管理负责人,前缀编码:[1.101】。
2、总裁办公会群组成员:总裁、副总裁、部门领导,群主为总裁助理,群管理员为总裁、副总裁,前缀编码:[1,102]。
企业公司微信工作群管理规定
企业公司微信工作群管理规定第一章总则第一条为保证微信工作群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合公司实际,特制定本规定。
第二条本规定适用公司、所属部门及其管理人。
第三条公司微信群是以建立管理人之间、债权人之间及与XX公司留守人员之间的互动,让XX公司信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署的工作群体。
公司微信群是工作交流、情况通报、问题研究、政策介绍、进展汇报、项目管理、召开会议等事项的平台。
第二章微信群建立第四条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。
(一)微信群分为XX公司工作群组(包括管理人、债权人、出资人代表、留守人员、办案法官和投资人代表等)、债委会工作组、管理人工作群组、债权组(有财产担保债权群组、拆迁返房债权群组、建设工程债权群组、职工债权群组、税费债权群组、小额普通债权群组、普通债权群组)和出资人群组。
(二)XX公司管理人办公室负责建立和维护。
部门工作群组由各部门负责建立、管理和维护。
债权工作群组由债委会成员管理。
第五条微信群命名规则由代码+微信群简称组成。
AXX公司工作群组;B债委会工作组;C管理人工作群组;D债权组(DI有财产担保债权群组、D2拆迁返房债权群组、D3建设工程债权群组、D4职工债权群组、D5税费债权群组、D6小额普通债权群组、D7普通债权群组);E出资人群组。
第六条工作微信群成员范围(一)管理人工作微信群群成员范围:所有管理人成员,群主为XXX、群管理员为XXX。
(二)债权人工作微信群XX公司全体债权人工作群成员:所有已申报债权,群主为公司XXX,群管理员为XXX。
第七条债权组交流微信群成员范围按照申报债权的初审进行分类管理。
第三章微信群管理第八条微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作,及时做好群成员的加入、移出等工作,包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。
不符合上述群的成员资格的,由群主或群管理员负责移出。
移出时间以正式生效第二天完成。
企业微信群管理规定
企业微信群管理规定1、目的为加强沟通联系,提高办公效率,明确公司微信群的建立、管理及考核,特制定本规定。
2、适用范围适用于企业用于业务交流建立的微信群。
3、内容微信群类别管理群:由各部门负责人及以上管理人员,和指定人员组成;各业务群:由公司横向组建的各项目组成员组成;其他专项群:其他指定或按要求建立的群。
命名规则微信群名及群成员要求按统一规则命名,不得随意改动群名片;微信群命名规则:公司名+部门或公司名+业务名;群成员命名规划:一律实名制,“姓名”+“部门”。
发布内容公司各微信群上发布的信息,只允许公务内容;具体包括:工作任务安排;会议通知;日常管理通报;跨部门/部门工作需求;制度及流程发布;考核结果通报;各级通知、通告。
基本要求严禁在群内发布与公务无关的信息;严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员;公务交流中,由于意见不统一有异议的,禁止出现不文明、侮辱性及涉及人身攻击性语言;严禁在群内发布虚假信息;工作任务及部门需求的发布,须确保信息和数据的真实、准确和及时性;公司员工按要求加入微信群组,拒不加入或执意退群,由此带来的后果由个人自行承担;各群成员保持手机电量充足、网络畅通、24小时在线。
4、职责4.1群管理员负责群、成员实名制;负责群成员的请出、准入:请出离职、调动或不应加入人员;邀请新应加入人员;禁止本群人员退群;4.1.3负责群管理规定的宣导;4.1.4负责终止不合时宜的话题和言语;4.1.5负责对群成员发布非本群应发内容的制止,并指导其到相应微信群发布;4.1.6负责进行聊天内容监管;4.1.7负责按要求发布公司指令,保证传达到位;负责执行微信群考核规定,将考核结果报***。
4.2群成员负责发布工作任务/需求并详细描述工作任务/需求内容、要求完成时间及责任部门/人归属等;4.2.2负责验证责任部门/人工作任务/需求的回复(完成时间等)是否满足要求;4.2.3负责验证责任部门/人的工作任务/需求完成是否按期兑现;4.2.4负责接收工作任务/需求,并回复完成时间;4.2.5负责即时关注群内其他成员发布的相关信息,回复或提出意见;4.2.6负责接收群内发布的指示性内容及精神,并贯彻执行。
企业微信群管理规章制度模板
企业微信群管理规章制度模板1. 简介本规章制度适用于所有企业微信群,旨在规范群内行为,维护良好的工作环境和信息安全。
所有群成员都应严格遵守本规章制度,并对违反规定者进行相应处罚。
2. 群管理责任2.1 群主:每个企业微信群应指定一位群主,负责群内管理和维护。
2.2 群管理员:群主可指定多位群管理员,协助群主管理群内事务。
3. 群内行为规范3.1 尊重他人:群成员应互相尊重,不得发布侮辱、诽谤、歧视或其他不尊重他人的言论。
3.2 保护隐私:群成员不得在群内发布他人的个人信息,包括但不限于手机号码、家庭地址等。
3.3 正当用途:群成员在群内发布内容应与工作相关,不得涉及个人私事、虚假信息等与工作无关的内容。
3.4 禁止广告:群成员不得在群内发布与工作无关的广告、推销信息等。
3.5 保密工作信息:群成员在群内讨论的工作信息应保密,不得泄露给未经授权的人员。
4. 群内管理措施4.1 警告:对于违反群内行为规范的群成员,群管理员有权进行警告,并提醒其遵守规定。
4.2 移除:对于多次违反规定或情节严重的群成员,群管理员有权将其移出群组。
4.3 禁言:对于违反规定的群成员,群管理员有权对其进行禁言,禁止其在一定时间内发言。
4.4 群解散:对于无法纠正的严重违规行为或其他必要情况,群主有权解散群组。
5. 违规处理流程5.1 报告违规行为:任何群成员发现他人违反规定的行为,可以向群主或群管理员进行举报。
5.2 调查核实:群主或群管理员收到举报后,会对违规行为进行调查核实。
5.3 处理结果通知:对于经核实的违规行为,群主或群管理员会通知相关群成员,并根据情节轻重采取相应处罚措施。
6. 其他事项6.1 本规章制度的修订和解释权归企业所有,适用于所有企业微信群。
6.2 群成员应定期阅读和熟悉本规章制度,以确保遵守规定。
以上为企业微信群管理规章制度模板,具体的实施细则和制度细节可根据企业实际情况进行调整和完善。
公司微信群规章制度文案
公司微信群规章制度文案一、目的和范围为加强公司员工间的沟通交流,提高工作效率,便于信息的传递和交流,公司特设立公司微信群。
本制度适用于公司所有员工,公司微信群为公司内部交流工作相关信息的平台。
二、入群条件1. 公司所有在职员工均可申请加入公司微信群;2. 各部门负责人可自主决定是否将在岗员工收入到相应的部门微信群中;3. 公司微信群禁止接收外部人员的加群申请。
三、微信群管理1. 群主:公司微信群的群主由公司领导团队确定,群主具有管理权限,负责管理微信群的日常运作;2. 群成员:所有员工均可成为公司微信群的群成员,但必须遵守微信群规定;3. 群管理员:公司微信群的群管理员由群主指定并设置,负责协助群主管理微信群;4. 群规:公司微信群的群规由公司领导团队拟定,所有群成员必须遵守。
四、微信群规定1. 尊重他人:在公司微信群中,应当尊重他人,不得辱骂、诽谤或攻击他人;2. 信息真实:在公司微信群中发布的信息必须真实可靠,不得散布谣言或虚假信息;3. 工作相关:公司微信群仅限于工作相关信息的交流,不得发布与工作无关的信息;4. 保护隐私:禁止在公司微信群中泄露他人隐私信息,如姓名、电话号码、家庭地址等;5. 保护公司利益:禁止在公司微信群中透露公司重要信息,如商业机密、内部文件等;6. 不传播广告:禁止在公司微信群中发布广告宣传或推销商品信息;7. 团结合作:公司微信群是员工交流合作的平台,应当团结合作,共同完成工作任务;8. 不传播不良信息:禁止在公司微信群中传播低俗、色情、暴力等不良信息。
五、违规处理1. 对违反微信群规定的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停止使用公司微信群等;2. 对于严重违规行为,公司有权向相关部门申请予以纪律处分,甚至解除劳动合同;3. 所有群成员有权监督其他违规行为的群成员,并可以向群主或群管理员举报。
六、其他事项1. 公司微信群的管理规定有可能随着公司发展和需求的变化而调整,一经调整,将及时通知群成员;2. 为了保障公司微信群的正常运作,每位员工加入公司微信群后,必须认真阅读本制度,并遵守相关规定;3. 若公司微信群中出现其它问题或争议,应当及时汇报给群主或群管理员处理。
公司微信群管理规定(精选13篇)
公司微信群管理规定(精选13篇)公司微信群管理规定篇11、目的为更好的加强部门之间的沟通联络,提高工作效率,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于美达公司所有部门的微信群。
3、基本要求⑴、指定微信群名,明确应加人员、微信发布内容及群管理员。
⑵、群成员一律实名制。
操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
⑶、命名规则:部门+姓名;例如:“销售部-张三”。
⑷、严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按照相关条例进行处罚。
⑸、领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要即使在群里作出回应或给出可解决的实施办法,如超过30分钟依然没有回应或解决的,则按照公司相关条例进行处罚。
⑹、禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息;禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,上班时间严禁在群内发布跟工作无关的信息,一经发现则按照相关条例进行处罚。
⑺、如果群内成员不听从群管理、违反群规,则以警告处分,并勒令退群。
4、本制度自发布之日起执行。
保定美达铸业有限公司20xx年2月26日公司微信群管理规定篇2一、微信群管理要求(一)进群要求1、深缝协微信群只加协会会员单位,非会员非请勿入。
2、群成员一律实名制。
具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
(二)信息发布要求1、务实、效率、正面,重在价值分享。
2、倡导“干货”分享,欢迎正能量话题讨论。
3、发布衣车和缝配件行业相关新闻,新工艺新产品报到。
4、鼓励分享时政、财经、科技等有价值信息,内容请在200字内,超过则使用链接分享。
5、可以发广告,但同样内容仅限发布一次。
6、严禁发布反党反政府负面消息。
7、允许发图,图片内容健康,不得有反动、色情等内容,不可恶意刷屏。
企业微信群管理制度范文
企业微信群管理制度范文企业微信群管理制度第一章总则第一条为规范企业微信群的管理和使用,提高工作效率和信息传递效果,特制定本管理制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司内所有的企业微信群。
第三条目标与原则:1. 目标:建立一个高效、规范、积极的企业微信群环境,提高工作效率。
2. 原则:(1) 信息分享原则:鼓励积极分享有价值的信息,避免无效乱七八糟的信息传递。
(2) 尊重他人原则:遵守群内规则,不发表辱骂、歧视、诽谤、猥亵等言论; 尊重他人的时间和隐私。
(3) 分工合作原则:群内讨论工作相关的问题,合理安排任务,实现协同合作。
(4) 管理有序原则:维护群内的工作秩序和公平性。
第二章群的创建与管理第四条群的创建与申请:1. 企业微信群的创建必须符合工作需求,由相关部门或岗位负责人提出申请,并经过公司内部审批程序方可创建。
2. 创建企业微信群时需明确群的名称、目的、成员范围和权限以及预计使用时间。
第五条群的管理:1. 群主应当具备工作责任心和管理能力,负责群内事务的管理、秩序维护和工作推进。
2. 群主有权进行群内成员的管理和权限分配,并保证群内工作的正常进行。
3. 群主对于违反群规的行为有权进行警告、禁言、踢出等处理措施,严重违规行为可向上级汇报或提请公司纪委核实处理。
第三章群的使用与规定第六条群的使用范围:1. 企业微信群仅能用于公务活动,包括工作讨论、信息共享、任务安排等。
2. 严禁在群内发送非工作相关的消息,包括但不限于广告、娱乐八卦等内容。
第七条群内言行规范:1. 尊重他人:不得辱骂、人身攻击、歧视、诽谤、猥亵他人。
不得侵犯他人隐私。
2. 言论健康:不得发表违反道德、法律法规的言论。
禁止传播色情、暴力、恐怖和非法信息。
3. 工作相关:群内讨论应围绕工作内容,不得发布无关信息,不得讨论敏感政治话题。
4. 谨慎转发:转发消息前应当核实真实性,不得传谣、散布谣言。
第八条群内工作规定:1. 发言要有准确信息,表达明确,避免模糊、含糊不清的语言表达。
(完整版)公司微信工作群管理规定
企业微信工作群管理规定为保证我司微信工作群的运转高效、内容规范、信息通畅、互动优秀,联合我司实质,特拟订以下规定:1、本群由企业人事行政部专人专管,负责本群的平时保护和监察管理工作,实时做好群成员的加入、移出等工作。
2、禁止邀请没关人员加入本群,邀请新成员加入须经群主权限赞同,新员工入职须满 3 个工作日方可邀请进群。
3、新成员加入本群后务必备注清楚自己的群昵称,格式一致为:真切姓名- 所属部门 - 联系电话。
4、全体家人一定学会并灵巧使用微信,以保证企业指令传达到位。
企业领导及有关人员在本群传达的工作安排、要求等信息等同于电话、邮件、纸质文件等传达的效劳,有关人员应实时予以答复或办理。
5、严格自律,着重言行,文明用语,本群沟通一定恪守国家法律法例及相关网络信息管理规定,不得公布与国家的法律、法例、制度、政策相反抗的言论,禁止出现不良政治偏向、色情、暴力等内容。
6、沟通中,禁止诽谤企业及其各部门和职工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、欺侮性及涉人身攻击性语言。
7、禁止在群内公布色情、赌博、病毒链接、商业广告、工作兼职等小广告,一经发现,予以警示处罚。
8、本群作为企业工作群,应踊跃流传正能量,能够把好的图(照)片或链接发到群里分享,禁止散布负面信息,不赞同公布未经公然报导,未经证明的小道信息。
9、严格守旧企业奥密,对业务通告、群内信息、工作内容等敏感信息,严禁公布到个人朋友圈或转发给非有关人员,一经发现企业势必严苛处罚。
10、凡是波及个体工作请示、报告、指示、命令及涉密类等内容,应严格按照企业流程制度履行,加强工作流程意识,防止因过分依靠微信群进行工作流程推动,造成信息误会、丢掉、泄密、贻误工作。
11、企业向来倡议“家”文化,我们每一位都是这家中的一份子。
当碰到每一份文件下达,每一条信息宣布,每一次问题被询问时,我们都应当踊跃赐予回应和支持,你的一声“感谢”,你的一个“收到”答复,都将暖人心,沁心脾。
企业微信群分级管理制度
企业微信群分级管理制度一、背景随着企业微信的普及和使用率增加,企业内部微信群也越来越多。
这些微信群不仅仅是用来传递信息和沟通,还承担着许多工作任务和管理职能。
然而,随意建立的微信群,缺乏管理和规范,可能会导致信息泄露、工作效率降低等问题。
因此,为了有效管理企业微信群,提高工作效率和保护企业信息安全,制定合理的微信群分级管理制度是非常必要的。
二、管理目的1. 确保企业微信群内部信息安全,避免信息泄露和传播不当。
2. 提高工作效率,规范微信群使用,避免雷同微信群的重复建立,减少无效沟通。
3. 便于管理者对微信群进行有效管理和监督,促进工作协作和团队沟通。
三、分级管理制度1. 企业微信群分级分类根据微信群的功能和用途,可以将企业微信群分为以下几类:- 公司总群:由公司高层管理者或者企业文化部门创建,用来发布公司重大通知和活动安排。
- 部门群:由各部门负责人或者部门秘书创建,用来进行部门内部工作协调和沟通。
- 项目群:由项目负责人或者项目经理创建,用来进行特定项目的工作协调和沟通。
- 临时群:由员工自由创建,用来进行特定临时任务工作协调和沟通。
2. 管理权限分配为了有效管理微信群,需要对每个微信群进行权限分配。
具体操作如下:- 公司总群:只有公司高层管理者或者企业文化部门负责人有发布消息和邀请成员权限,其他成员只有接收消息和发表评论的权限。
- 部门群:由部门负责人或者部门秘书具有发布消息和邀请成员的权限,其他员工只有接收消息和发表评论的权限。
- 项目群:由项目负责人或者项目经理具有发布消息和邀请成员的权限,其他项目成员只有接收消息和发表评论的权限。
- 临时群:由管理员分配权限,根据具体情况灵活处理。
3. 微信群管理规范为了确保微信群的高效运转,需要建立一些微信群管理规范,包括但不限于以下几点:- 发言规范:言必有据,抑恶扬善,禁止传播虚假信息和不当言论。
- 消息保存:重要的消息需要及时保存,清理无关紧要的消息。
公司群规章管理制度
公司群规章管理制度第一章总则第一条经由公司建立的企业微信群用于公司内部员工之间的沟通交流,提升工作效率,促进团队合作,不得用于非工作相关的私人聊天和其他不当用途。
第二条公司群规章管理制度适用于公司所有员工,并严格执行。
第三条群规内容包括但不限于群内行为规范、使用规定、管理权限、违规处理等方面的规定。
第四条群规内容会根据公司需求进行调整和更新,员工应及时关注并遵守最新规定。
第五条对于违反群规的行为,公司将根据情节轻重对其进行相应的处理,包括但不限于口头警告、警告通报、禁言、移出群等措施。
情节严重的情况下,公司有权依据公司相关规定采取相应的处罚行为。
第二章群内行为规范第六条员工在群内应文明用语,不得发表不当言论,包括但不限于辱骂、侮辱、针对他人性别、种族、宗教信仰等言论。
第七条员工在群内不得发布涉及公司机密信息、商业机密及其他敏感信息的内容。
第八条员工在群内交流应尊重他人意见,不得进行无理取闹、挑衅他人等不良行为。
第九条群内禁止发送广告信息、色情信息、政治敏感信息等不当内容。
第十条群内不得以任何形式进行私人交易、约会等私人活动。
第三章使用规定第十一条员工使用企业微信应遵守《企业微信用户服务协议》等相关规定。
第十二条员工应妥善保管个人账号密码,不得将账号密码透露给他人。
第十三条员工不得私自更改企业微信群信息、设置等内容,如需更改应向管理员申请。
第十四条员工禁止将企业微信群用于发表不当言论、违法信息传播等违规行为。
第十五条员工应尊重管理员的管理权和规定,不得违反其要求。
第四章管理权限第十六条管理员应遵循公司相关规定,不得滥用管理权限。
第十七条普通员工不得随意撤销、添加管理员权限,如有需要应向上级领导申请。
第十八条管理员应对群内行为进行监督和管理,及时处理违规行为。
第十九条管理员应定期检查群规执行情况,及时发现问题并加以处理。
第二十条管理员应在群内发挥表率作用,积极引导员工遵守群规。
第五章违规处理第二十一条对于违反群规的员工,管理员有权采取相应的处理措施。
微信群在公司内部管理的规定范本
微信群在公司内部管理的规定范本
1. 目的
为了有效管理公司内部沟通和信息交流,制定本规定范本,以规范和管理公司内部微信群的使用。
2. 定义
- 微信群:指由公司员工组成的微信聊天群组。
- 群主:指微信群的创建人,并负责管理和维护微信群的正常运行。
- 群成员:指被邀请加入微信群的公司员工。
3. 群主的责任和权限
- 群主有权决定邀请和移除群成员。
- 群主负责监督群内的言论和行为,确保群内讨论的内容符合公司政策和法律法规。
- 群主应及时处理群内的纠纷和投诉,并采取适当的行动。
4. 群成员的责任和义务
- 群成员应遵守公司的行为准则和道德规范,在群内保持良好
的言行举止。
- 群成员不得发布违反公司政策和法律法规的言论和内容。
- 群成员应尊重群主和其他群成员的意见和观点,不得恶意攻击、诽谤或歧视他人。
5. 群内讨论的内容
- 群内讨论的内容应与公司业务相关,并符合公司的工作范围。
- 群内不得发布任何未经确认的内容,不得引用无法证实的信息。
- 群内不得讨论敏感和涉及商业机密的信息。
6. 群的管理和维护
- 群主应定期检查群成员的活跃度,并根据需要进行人员调整。
- 群主应确保群内的信息和文件的安全性和保密性。
- 群主应定期清理群内不必要的信息和文件,保持群的整洁和
有序。
7. 处罚措施
- 对于违反本规定的群成员,公司将根据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、禁言或取消群成员资格等。
8. 附则
本规定范本可根据公司实际情况进行调整和修改,并由公司领导审批。
公司微信群管理制度
公司微信群管理制度一、目的公司微信群是企业内部信息交流、协作的重要工具,为了确保微信群的有效管理,提高沟通效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有微信群的管理,包括但不限于部门内部群、项目群、跨部门协作群等。
三、群主责任1. 群主应确保群成员的信息安全和隐私保护,不得泄露群成员的个人信息。
2. 群主应及时解答群成员的问题,提供帮助和支持。
3. 群主应及时关闭无效的群聊,避免冗余和混乱。
4. 群主应主持群聊,维持秩序,防止重复和无意义的讨论。
四、群成员权利与义务1. 群成员有权在微信群中发表言论,但应遵守以下原则:- 尊重他人,不得攻击、辱骂或歧视他人。
- 不得散布谣言、违法信息或不良内容。
- 不得干扰群内秩序,如刷屏、发布广告等。
2. 群成员应积极参与讨论,提供有价值的信息和建议。
3. 群成员应遵守公司保密制度,不得泄露公司重要信息。
五、微信群使用规范1. 禁止创建无关的微信群,必要的群聊应经过部门主管或负责人批准。
2. 禁止在微信群中发布与工作无关的内容,保持群聊的专业性和高效性。
3. 非工作时间,禁止在群内打扰他人休息,重要事务应通过私聊或其他适当方式解决。
六、违反规定处理1. 对于违反以上规定的群主,公司将依照公司相关规定进行处理,包括但不限于解除群主职务。
2. 对于违反以上规定的群成员,将视情节轻重采取相应的纪律处分,包括警告、通报批评、记过、记大过等。
七、附则1. 本制度由公司管理部门负责解释和修订,经过公司领导层批准后生效。
2. 本制度的解释权归公司所有。
以上为公司微信群管理制度,望全体员工遵守执行。
如有任何问题或建议,请及时反馈给管理部门。
注意:本制度中的“公司”指公司全体员工,包括领导层和普通员工。
企业微信群管理规定
企业微信群管理规定企业微信群管理规定现在有不少企业会建立微信群,微信群可以让公司员工,上下级之间更密切的联系,沟通。
下面是店铺为你带来的企业微信群管理制度,欢迎参阅。
企业微信群管理规定一、总则更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定如下管理办法。
二、微信群设置(1)微信群名:ART精英交流群。
(2)公司全体管理人员(总监、店长、部门主管、行政区域)必须加入本群。
(3)所有群员在进入本微信群后,一律以姓名为群昵称。
具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择详细设置对我的群昵称进行修改即可。
(4)所有群员需使用本人头像。
三、微信群内容(1)发布正面、积极的内容。
(2)树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
(3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
(4)严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。
(5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,一经发现给予严重警告。
四、微信群管理要求(1)群中只用于公务,不得作其他私密交流。
(2)领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关部门责任人必须在网络畅通时马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法,如超过30分钟依然没有回应或者解决的,负责此项问题的人员将承担100元的罚款。
(3)群里要集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。
(4)群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,可以展开讨论,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言。
(5)正确对待群里不能及时解决的问题,各部门一定要及时传达到,以落实到工作中快速解决;对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延,以至于不了了之。
企业微信群行为规范范本
企业微信群行为规范范本一、总则为了维护企业微信群的正常沟通秩序,确保信息传递的高效与准确,弘扬企业文化,提高工作效率,特制定本规范。
所有企业微信群成员应严格遵守以下规定,共同维护良好的群沟通环境。
二、群聊管理1. 群管理员职责- 负责群成员的管理,包括添加、移除和权限设置。
- 维护群内沟通秩序,监督并执行群规范。
- 定期发布群公告,提示重要信息。
- 处理群内争议和问题,保障群内和谐。
2. 群成员义务- 遵守群规,尊重群内其他成员。
- 保持专业沟通,不发布与工作无关的信息。
- 积极参与群内讨论,共同提高工作效能。
- 保护群内隐私,不泄露群聊内容。
三、沟通准则1. 信息准确- 发布信息前应核实内容准确性,确保信息真实可靠。
- 避免发布未经证实的信息,不传播谣言和不实消息。
2. 语言文明- 保持礼貌用语,避免使用粗俗、攻击性语言。
- 尊重不同意见,不进行无谓的争论。
3. 高效沟通- 提问或反馈问题时,应明确具体,便于他人快速理解与响应。
- 回复他人信息时,应尽可能及时,避免长时间不回应。
4. 主题明确- 发起话题或讨论时,应明确主题,与工作相关。
- 保持话题的相关性,避免偏题或离题。
四、禁发内容以下内容禁止在企业微信群内发布:- 违反国家法律法规的信息。
- 涉及企业内部敏感信息的内容。
- 涉及商业秘密和个人隐私的信息。
- 广告、垃圾信息、虚假信息及其他干扰群内正常沟通的信息。
- 带有负面情绪或可能引起群体性恐慌的信息。
- 其他不利于企业形象和团队和谐的内容。
五、违规处理首次违规将给予警告,并提醒改正;对于重复或严重违规者,管理员有权将其移出群聊,并视情况报告给上级处理。
六、附则本规范的解释权归企业所有,如有变更,管理员应及时通知所有群成员。
成员加入本群即视为已知并同意本规范。
---遵守以上规范,是每位群成员的责任和义务,让我们一起努力,营造一个高效、和谐、专业的沟通环境。
企业微信群操作与管理规则样本
企业微信群操作与管理规则样本企业微信群是公司内部沟通的重要工具,为了确保群内沟通的顺畅与高效,同时保障信息安全,特制定本操作与管理规则。
一、入群管理1. 审批制度:所有申请加入企业微信群的个人或团队,需经群管理员审核批准。
2. 实名认证:所有群成员必须完成微信实名认证,且昵称需与工作证上的名称一致。
3. 角色分配:群内成员分为管理员、普通成员等角色,各角色的权限由管理员分配。
二、信息发布与管理1. 内容规范:- 发布信息必须符合国家法律法规,不得含有反动、色情、暴力等违法内容。
- 发布信息应保持客观、中立,不得进行商业广告或个人宣传。
- 发布信息前需进行审核,确保内容的健康、正面。
2. 信息审批:涉及重要决策、公告等信息,需经相关负责人审批后方可发布。
3. 敏感信息控制:涉及公司内部敏感信息(如财务数据、客户信息等),需严格遵守保密规定,不得在群内讨论或分享。
三、沟通规范1. 文明用语:所有群成员应保持文明礼貌,使用和谐、礼貌的语言进行沟通。
2. 避免闲聊:工作时间内,群内应主要讨论与工作相关的事宜,避免闲聊。
3. 禁用表情包:避免使用可能引起误解或不适的表情包。
四、群聊管理2. 文件管理:管理员需定期清理群内文件,确保文件的最新性、有效性。
3. 消息记录:群内消息记录需定期备份,以备不时之需。
五、成员行为管理1. 避免私下拉群:不得私下拉其他同事进入非官方的工作群。
2. 避免恶意攻击:不得在群内对他人进行人身攻击、恶意诽谤等行为。
3. 避免泄露信息:不得将群内信息泄露给无关人员。
六、违规处理1. 违规警告:对违规行为,管理员将首先给予警告。
2. 违规处罚:对于屡次违规或严重违规的行为,管理员有权将相关成员移出群聊。
3. 违规举报:群内成员有权对违规行为进行举报,管理员需及时处理。
本操作与管理规则的解释权归企业所有,如有争议,以企业最终解释为准。
---以上为企业微信群操作与管理规则的样本,所有群成员都应严格遵守,以确保群内沟通的顺畅与信息安全。
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企业微信群管理规定
1、目的
为加强沟通联系,提高办公效率,明确公司微信群的建立、管理及考核,特制定本规定。
2、适用范围
适用于企业用于业务交流建立的微信群。
3、内容
微信群类别
管理群:由各部门负责人及以上管理人员,和指定人员组成;
各业务群:由公司横向组建的各项目组成员组成;
其他专项群:其他指定或按要求建立的群。
命名规则
微信群名及群成员要求按统一规则命名,不得随意改动群名片;
微信群命名规则:公司名+部门或公司名+业务名;
群成员命名规划:一律实名制,“姓名”+“部门”。
发布内容
公司各微信群上发布的信息,只允许公务内容;
具体包括:工作任务安排;会议通知;日常管理通报;跨部门/部门工作需求;制度及流程发布;考核结果通报;各级通知、通告。
基本要求
严禁在群内发布与公务无关的信息;
严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员;
公务交流中,由于意见不统一有异议的,禁止出现不文明、侮辱性及涉及人身攻击性语言;
严禁在群内发布虚假信息;
工作任务及部门需求的发布,须确保信息和数据的真实、准确和及时性;
公司员工按要求加入微信群组,拒不加入或执意退群,由此带来的后果由个人自行承担;
各群成员保持手机电量充足、网络畅通、24小时在线。
4、职责
4.1群管理员
负责群、成员实名制;
负责群成员的请出、准入:请出离职、调动或不应加入人员;邀请新应加入人员;禁止本群人员退群;
4.1.3负责群管理规定的宣导;
4.1.4负责终止不合时宜的话题和言语;
4.1.5负责对群成员发布非本群应发内容的制止,并指导其到相应微信群发布;
4.1.6负责进行聊天内容监管;
4.1.7负责按要求发布公司指令,保证传达到位;
负责执行微信群考核规定,将考核结果报***。
4.2群成员
负责发布工作任务/需求并详细描述工作任务/需求内容、要求完成时间及责任部门/人归属等;
4.2.2负责验证责任部门/人工作任务/需求的回复(完成时间等)是否满足要求;
4.2.3负责验证责任部门/人的工作任务/需求完成是否按期兑现;
4.2.4负责接收工作任务/需求,并回复完成时间;
4.2.5负责即时关注群内其他成员发布的相关信息,回复或提出意见;
4.2.6负责接收群内发布的指示性内容及精神,并贯彻执行。
4.3***
4.3.1负责本规定的拟制、报上级领导审批、发布;
4.3.2负责公司各微信群的备案及核实;
4.3.3负责接收各微信群管理员提报的群考核记录,并汇总;
4.3.4负责将考核数据报财务执行。
5、考核细则
考核规定
**部对**群按考核细则进行考核;
公司其他群组有考核需要的,由群管理员参照此考核细则执行。
考核细则
工作任务/需求接收部门负责人/责任人未在规定时间(当天21:00前;当天发布的工作任务/需求要求完成时间前)予以回复或承诺完成时间点,考核**/次;当天延迟回复,考核**/ 次;
发布的工作任务/需求,接收部门负责人/责任人未回复,视同默认接收;
同一工作任务/需求不予重发,到期未完成,请以提醒的方式跟催;
工作任务/需求接收部门负责人/责任人未在发布人要求时间内回复,考核**/次;
原则上晚21:00以后不予发布工作任务/需求,确实有必要发布的,接收人次日9:00之前回复的,不予考核;(特殊紧急情况,请直接电话联系)工作任务/需求接收部门负责人/责任人在承诺的时间节点未完成,考核**/次;
延迟按**/天考核;
发布的工作任务/需求,接收部门负责人/责任人未在要求的时间节点完成,延迟3天以上,发布人报***或接收人上一级领导介入处理;发布人未上
报,仅按延迟3天考核;
会议通知,参会人员回复是否到会,按此考核细则考核;参会情况按公司《会议管理制度》考核;
工作任务/需求未按“公司微信群组发布/回复内容规定及要求”发布,考核**/条
工作任务/需求发布部门负责人/需求人未在群内回复完成(及延迟完成)验证信息,考核**/次;未回复验证的工作任务/需求对完成情况不予考核;
由于工作任务/需求接收部门未完成而造成的严重后果,其经济损失的5~20%处罚工作任务/需求接收部门负责人;
群成员在群内发布与公务无关的信息,经群管理员制止无效的,考核**/条;
群成员将公司公务内容转发给非相关人员,一经发现,考核**/条;
群成员随意发布虚假信息,考核**/条;
群成员由于意见不统一,出现不文明、侮辱性及涉及人身攻击性语言信息,考核**/条;
个人拒不加入或执意退群的,给予警告处分;取消一切嘉奖及评优资格。
6、考核数据
群成员由于通讯工具没电,网络不畅造成的考核异常,数据无差别处理;
各微信群组月度考核结果,群管理员每月5日前提报***,并于群组内进行公示; ***汇总各群组考核结果,每月10日前报财务于当月工资中执行。
7、其他
本规定最终解释权归属***;
本规定自颁布之日起执行。