企业微信群管理规定

企业微信群管理规定

1、目的

为加强沟通联系，提高办公效率，明确公司微信群的建立、管理及考核，特制定本规定。

2、适用范围

适用于企业用于业务交流建立的微信群。

3、内容

微信群类别

管理群：由各部门负责人及以上管理人员，和指定人员组成；

各业务群：由公司横向组建的各项目组成员组成；

其他专项群：其他指定或按要求建立的群。

命名规则

微信群名及群成员要求按统一规则命名，不得随意改动群名片；

微信群命名规则：公司名+部门或公司名+业务名；

群成员命名规划：一律实名制，“姓名”+“部门”。

发布内容

公司各微信群上发布的信息，只允许公务内容；

具体包括：工作任务安排；会议通知；日常管理通报；跨部门/部门工作需求；制度及流程发布；考核结果通报；各级通知、通告。

基本要求

严禁在群内发布与公务无关的信息；

严格保守公司秘密，对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员；

公务交流中，由于意见不统一有异议的，禁止出现不文明、侮辱性及涉及人身攻击性语言；

严禁在群内发布虚假信息；

工作任务及部门需求的发布，须确保信息和数据的真实、准确和及时性；

公司员工按要求加入微信群组，拒不加入或执意退群，由此带来的后果由个人自行承担；

各群成员保持手机电量充足、网络畅通、24小时在线。

4、职责

4.1群管理员

负责群、成员实名制；

负责群成员的请出、准入：请出离职、调动或不应加入人员；邀请新应加入人员；禁止本群人员退群；

4.1.3负责群管理规定的宣导；

4.1.4负责终止不合时宜的话题和言语；

4.1.5负责对群成员发布非本群应发内容的制止，并指导其到相应微信群发布；

4.1.6负责进行聊天内容监管；

4.1.7负责按要求发布公司指令，保证传达到位；

负责执行微信群考核规定，将考核结果报***。

4.2群成员

负责发布工作任务/需求并详细描述工作任务/需求内容、要求完成时间及责任部门/人归属等；

4.2.2负责验证责任部门/人工作任务/需求的回复（完成时间等）是否满足要求；

4.2.3负责验证责任部门/人的工作任务/需求完成是否按期兑现；

4.2.4负责接收工作任务/需求，并回复完成时间；

4.2.5负责即时关注群内其他成员发布的相关信息，回复或提出意见；

4.2.6负责接收群内发布的指示性内容及精神，并贯彻执行。

4.3***

4.3.1负责本规定的拟制、报上级领导审批、发布；

4.3.2负责公司各微信群的备案及核实；

4.3.3负责接收各微信群管理员提报的群考核记录，并汇总；

4.3.4负责将考核数据报财务执行。

5、考核细则

考核规定

**部对**群按考核细则进行考核；

公司其他群组有考核需要的，由群管理员参照此考核细则执行。

考核细则

工作任务/需求接收部门负责人/责任人未在规定时间（当天21：00前；当天发布的工作任务/需求要求完成时间前）予以回复或承诺完成时间点，考核**/次；当天延迟回复，考核**/ 次；

发布的工作任务/需求，接收部门负责人/责任人未回复，视同默认接收；

同一工作任务/需求不予重发，到期未完成，请以提醒的方式跟催；

工作任务/需求接收部门负责人/责任人未在发布人要求时间内回复，考核**/次；

原则上晚21：00以后不予发布工作任务/需求，确实有必要发布的，接收人次日9：00之前回复的，不予考核；（特殊紧急情况，请直接电话联系）工作任务/需求接收部门负责人/责任人在承诺的时间节点未完成，考核**/次；

延迟按**/天考核；

发布的工作任务/需求，接收部门负责人/责任人未在要求的时间节点完成，延迟3天以上，发布人报***或接收人上一级领导介入处理；发布人未上

报，仅按延迟3天考核；

会议通知，参会人员回复是否到会，按此考核细则考核；参会情况按公司《会议管理制度》考核；

工作任务/需求未按“公司微信群组发布/回复内容规定及要求”发布，考核**/条

工作任务/需求发布部门负责人/需求人未在群内回复完成（及延迟完成）验证信息，考核**/次；未回复验证的工作任务/需求对完成情况不予考核；

由于工作任务/需求接收部门未完成而造成的严重后果，其经济损失的5~20%处罚工作任务/需求接收部门负责人；

群成员在群内发布与公务无关的信息，经群管理员制止无效的，考核**/条；

群成员将公司公务内容转发给非相关人员，一经发现，考核**/条；

群成员随意发布虚假信息，考核**/条；

群成员由于意见不统一，出现不文明、侮辱性及涉及人身攻击性语言信息，考核**/条；

个人拒不加入或执意退群的，给予警告处分；取消一切嘉奖及评优资格。

6、考核数据

群成员由于通讯工具没电，网络不畅造成的考核异常，数据无差别处理；

各微信群组月度考核结果，群管理员每月5日前提报***，并于群组内进行公示； ***汇总各群组考核结果，每月10日前报财务于当月工资中执行。

7、其他

本规定最终解释权归属***；

本规定自颁布之日起执行。