会议审批管理制度

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会议审批管理制度

会议审批管理制度

会议审批管理制度第一章总则第一条为规范会议管理,提高工作效率,保证会议质量,制定本制度,遵循法律法规,遵循科学规范和程序正义原则。

第二条本制度适用于本单位内涉及重要会议的审批和管理。

第三条本单位内的重要会议包括但不限于:领导班子会议、重要工作会议、审核决策会议等。

第四条本单位内的会议应当严格遵守会议纪律,做到有计划、有目的、有内容、有组织、有纪律,确保会议的高效性和实效性。

第五条会议审批管理应当实行科学、民主、便捷的原则,确保审批过程合理、公开、公平、公正。

第二章会议审批管理流程第六条会议申请流程(一)会议召集人应当在会议开始前确定并向上级部门申请会议召开,提出会议申请,包括会议名称、时间、地点、参会人员、议题等内容,并提交相关材料和依据。

(二)召集单位应当按规定的程序向上级主管部门提出会议审批申请,并附有会议议题、日程安排、参会人员名单等资料。

(三)上级部门应当在受理会议申请之日起五个工作日内审批或者通知召集单位需要调整的地方。

第七条会议审批流程(一)召集单位应当在接到审批回复之后,按照上级部门审批意见进行调整和办理相关手续。

(二)审批意见分为同意、有条件同意、不同意等,召集单位应当根据不同情况及时作出调整或处理。

(三)审批部门不同意召开会议的,应当通知召集单位并说明理由,召集单位有权提出复议或申请上级主管部门审批。

第八条会议后续管理流程(一)会议结束后,召集单位应当编制会议纪要并报送审批部门存档。

(二)审批部门应当及时审核会议纪要,并对会议效果进行评价,提出改进意见和建议。

(三)会议纪要应当在会议召开后十个工作日内完成编写和报送审批部门。

第三章会议审批管理责任第九条上级部门的责任(一)上级主管部门应当对召集单位提交的会议申请资料进行审查,并及时作出审批意见。

(二)上级主管部门应当对审批意见进行跟踪和监督,确保审批决定得到有效执行。

第十条召集单位的责任(一)召集单位应当认真履行会议召集职责,做好会议前期准备工作。

政府会议审批管理制度

政府会议审批管理制度

政府会议审批管理制度一、总则为规范政府会议审批工作,提高会议办理效率,确保政府决策科学合理,特制定本制度。

二、审批范围政府会议审批管理制度适用于各级政府机关内部会议的组织、筹备和审批工作。

三、审批程序1. 会议审批申请(1)各机关部门在召开会议前,应填写会议审批申请表,详细说明会议的目的、议程、参会人员、时间地点等信息。

(2)会议审批申请表需经负责人签字确认后,报上级主管部门审批。

2. 会议审批流程(1)上级主管部门收到会议审批申请表后,应按规定审批时间内予以复核,并根据情况决定是否批准会议。

(2)经审批批准后,主管部门应通知申请部门,确认会议召开程序。

3. 会议审批记录(1)每次会议审批工作应建立相应的会议审批记录,详细记录审批过程及审批结果,并存档备查。

(2)审批记录应包括会议申请表、审批意见、通知信息等相关文件。

四、审批标准1. 会议应符合国家政策法规和有关规定,内容科学合理,不涉及涉密事项。

2. 会议必须遵循程序规范,不能违背审批程序进行。

3. 会议参会人员需按规定履行职责,不得违规参加或缺席会议。

五、监督管理1. 上级主管部门应对本机关会议审批工作进行定期检查,确保各项工作得以规范执行。

2. 各级机关领导应加强对会议审批工作的监督指导,确保会议审批工作的顺利进行。

3. 对违反会议审批规定的行为,应依法进行严肃处理,不得纵容或包庇。

六、附则1. 本制度自颁布之日起生效,同时废止相关旧制度。

2. 本制度由机关部门具体负责实施,如有需要可根据工作实际情况进行适当调整和补充。

以上为政府会议审批管理制度,希望各级机关部门遵守执行,确保政府决策的科学合理性和民意代表性,促进政府机关的良好运转。

学校会议审批管理制度范文

学校会议审批管理制度范文

第一章总则第一条为规范学校会议审批程序,提高会议效率,确保会议质量,根据《中华人民共和国公务员法》及学校相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于学校各级各类会议,包括行政会议、教学工作会议、学术会议、专题会议等。

第三条会议审批制度遵循以下原则:(一)精简高效原则:严格控制会议数量,提高会议效率,减少不必要的会议;(二)责任明确原则:明确会议组织者、主持人和参会人员职责,确保会议顺利进行;(三)公开透明原则:会议议题、时间、地点、参会人员等信息公开透明,接受监督。

第二章会议审批程序第四条会议申请(一)各部门、单位根据工作需要,提前向学校办公室提出会议申请,内容包括会议名称、议题、时间、地点、参会人员、主持人、会期、经费预算等。

(二)学校办公室对会议申请进行初步审核,对不符合本制度规定或不符合学校实际情况的会议申请予以驳回。

第五条会议审批(一)学校办公室将符合要求的会议申请报分管领导审批。

(二)分管领导对会议申请进行审核,根据会议性质、内容、影响等因素,决定是否批准召开会议。

(三)经分管领导批准的会议,学校办公室负责协调会务工作,包括通知参会人员、准备会议材料、安排会场等。

第六条会议变更与取消(一)会议组织者如需变更会议时间、地点、参会人员等,应提前向学校办公室提出书面申请,经分管领导批准后方可变更。

(二)如遇特殊情况,会议组织者需取消会议,应提前向学校办公室报告,经分管领导批准后方可取消。

第三章会议记录与档案管理第七条会议记录(一)会议组织者负责做好会议记录,内容包括会议时间、地点、参会人员、主持人、议题、发言要点、决议事项等。

(二)会议记录应真实、准确、完整,并及时报送学校办公室。

第八条档案管理(一)学校办公室负责对会议记录进行整理、归档,确保会议档案的完整性和安全性。

(二)会议档案应按照学校档案管理制度进行管理,方便查阅和利用。

第四章责任追究第九条对违反本制度,擅自召开会议、不按规定程序审批会议、泄露会议内容等行为,将根据情节轻重给予批评教育、通报批评、纪律处分等处理。

学校会议审批管理制度

学校会议审批管理制度
六、会议组织
1.会议组织工作由主办部门负责,必要时可协调其他部门共同参与;
2.主办部门应提前做好会议通知、场地安排、材料准备、设备检查等工作;
3.会议组织应遵循精简、高效原则,减少不必要的人员参会。
七、会议纪律
1.会议期间,参会人员应严格遵守会议纪律,保持会场秩序;
2.参会人员应按时到会,不得无故缺席、迟到、早退;
2.拟定会议议程:会议议程应包括议题、主讲人、讨论时间等,合理安排会议时间;
3.报批会议:主办部门按照规定向上一级管理部门提交会议申请,经审批通过后方可召开;
4.发送会议通知:会议审批通过后,主办部门应提前向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程等事项;
5.准备会议材料:根据会议议程,提前准备相关材料,包括会议背景资料、议题资料、发言稿等;
三、会议室使用规范
1.会议室内禁止吸烟、进食,保持室内整洁;
2.会议期间,参会人员应爱护会议室设备,遵守操作规程,不得随意调整设备设置;
3.会议结束后,使用部门应负责清理会议室,确保场地干净整洁,设备归位。
四、会议室安全管理
1.管理部门应制定会议室安全管理制度,确保会议期间人员及设备安全;
2.会议室内应配备必要的消防设施,并定期检查,确保其正常使用;
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的发布与传达
1.会议纪要应在会议结束后及时整理,并在最短时间内完成审核流程;
2.审核通过的会议纪要应以书面形式发布,同时通过电子邮件、内部通讯系统等方式传达给所有参会人员及相关执行部门;
3.对于涉及多个部门或重要决策的会议纪要,主办部门应确保纪要传达的及时性和准确性。
5.会议决策:根据讨论情况,形成会议决议,必要时进行投票表决;

会议管理审批制度模板

会议管理审批制度模板

会议管理审批制度模板一、总则为规范公司会议室的管理与使用,提高各部门会议效率,保障会议室的正常使用状态,现制定会议室使用审批制度,具体事项如下。

二、权责2.1 由公司行政部全面负责会议室的日常管理。

2.1.1 负责会议室使用申请的接收、审核及相关协调工作。

2.1.2 负责会议室物资准备。

2.1.3 负责会后会议室整理。

三、会议室申请3.1 各部门使用会议室,需提前一周向行政部提交会议室使用申请表。

3.2 先申请,后使用。

特殊情况下,经相互协商后可以调整使用顺序。

遇涉及客户的重要会议,应先让客户会议使用。

四、会议室审批4.1 公司行政部在接到申请后应及时协调审批,以保证会议顺利进行。

4.2 当同一时间同一地点有多个会议申请时,行政部应提前通知相关申请人,请申请部门内部协商解决,防止会议发生冲突。

原则上优先级为:客户会议 > 涉及外部会议 > 公司内部会议。

五、会议准备与交付5.1 会议开始前,行政部应确保会议室环境整洁,空气清新。

5.2 根据会议类型,行政部需提前准备相应的会议设备、物资及资料,确保会议的正常进行。

六、会议结束后,使用部门需在24小时内向行政部提交会议反馈意见,包括会议满意度、会议室设施及服务等方面。

七、会议室使用规定7.1 会议室使用时间:工作日上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。

7.2 会议期间,使用部门应遵守会议室纪律,保持安静,禁止大声喧哗。

7.3 会议结束后,使用部门应将会议室恢复至使用前状态,并确保设备、设施完好无损。

八、会议室设备管理与维护8.1 行政部负责会议室设备的日常管理与维护,确保设备正常使用。

8.2 使用部门在使用会议室设备时,如遇到问题,请及时与行政部联系,以便尽快解决。

九、违规处理9.1 使用部门违反本制度的,行政部有权对其进行批评教育,并视情节严重程度进行处罚。

9.2 故意损坏会议室设备、设施的,使用部门需承担相应的维修费用。

最新会议审批和管理制度

最新会议审批和管理制度

最新会议审批和管理制度第一章 总则最新会议审批和管理制度旨在规范公司会议的组织、审批、召开及后续管理流程,确保会议高效、有序进行,提高决策质量和执行效率。

一、会议定义本制度所指会议,系指公司内部各部门、团队为研究解决工作中的问题,进行信息交流、意见沟通、决策制定而召集的各类研讨会、协调会、汇报会等。

二、会议分类1. 公司级会议:涉及公司整体战略、重大决策的会议,由公司高层领导主持。

2. 部门级会议:涉及部门业务、团队协作的会议,由各部门负责人主持。

3. 基层会议:涉及具体工作执行、问题讨论的会议,由基层管理人员或项目负责人主持。

三、会议原则1. 减少无效会议,提倡高效会议,严格控制会议时间、频率和规模。

2. 明确会议目的,做好会前准备,确保会议议题具有针对性和实用性。

3. 鼓励开放式讨论,充分听取各方意见,形成共识,提高决策质量。

4. 做好会议记录,确保会议决议得到有效落实。

四、会议审批1. 公司级会议:由董事长或总经理审批。

2. 部门级会议:由各部门负责人审批,并报备公司高层领导。

3. 基层会议:由基层管理人员或项目负责人审批,并报备上级部门。

五、参会人员1. 会议主持人:负责组织、引导会议讨论,确保会议有序进行。

2. 参会人员:根据会议议题,邀请相关人员参会,确保会议决策的全面性和准确性。

3. 记录人:负责记录会议内容,整理会议纪要。

六、制度适用范围本制度适用于公司内部各类会议的审批、组织、召开及管理。

特殊会议可根据实际情况,参照本制度执行。

后续章节内容因篇幅限制,不再展开。

如需了解详细内容,请参考公司最新会议审批和管理制度全文。

第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,以下详细阐述会议流程的各个阶段。

一、会议筹备1. 确定议题:会议主持人根据工作需要,明确会议议题,并在会议通知中详细列出。

2. 发送会议通知:会议主持人或指定人员提前发送会议通知,包括会议时间、地点、议题、参会人员等信息。

会议纪要审批制度范本

会议纪要审批制度范本

会议纪要审批制度范本一、目的为确保公司会议纪要的准确性和有效性,规范会议纪要的审批流程,提高公司决策管理能力和办事效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各类会议纪要的审批工作,包括:1. 中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等);2. 部门内部会议(包括部门例会);3. 专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改等方面的会议);4. 公司会议(包括公司全体参加)。

三、会议纪要的定义会议纪要是对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录的文件。

四、会议纪要审批流程1. 会议结束后,由会议记录人负责整理会议纪要;2. 会议纪要初稿完成后,由记录人提交给会议主持人审阅;3. 会议主持人对会议纪要初稿进行审核,确保内容真实、准确、完整,并对纪要中的重要事项、决策进行确认;4. 会议主持人将审核后的会议纪要提交给相关负责人审批;5. 相关负责人对会议纪要进行审批,审批通过后,会议纪要正式生效;6. 会议纪要正式生效后,由记录人负责将会议纪要分发给相关部门及与会人员,并进行归档管理。

五、会议纪要审批要求1. 会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容,特别是重大事项、会议结果和行动计划;2. 会议纪要应简洁明了,条理清晰,便于理解和执行;3. 会议纪要中的决策和行动计划应有明确的执行人和完成时限;4. 会议纪要应保密,仅限于公司内部使用,不得对外泄露。

六、违规处理1. 未按要求制定会议纪要或会议纪要内容不真实、不准确的,由会议主持人对记录人进行批评教育,并督促其重新制定;2. 未按要求审批会议纪要的,由相关负责人对审批人进行批评教育,并督促其履行职责;3. 会议纪要泄露给外部人员的,由公司按照相关规定对相关人员进行处理。

七、附则本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

本制度的解释权归公司所有。

八、审批制度修订记录1. 2022年6月1日,制定本制度;2. 2022年6月15日,对制度进行第一次修订,完善审批流程和审批要求;3. 2022年10月1日,对制度进行第二次修订,明确违规处理措施。

最新会议审批和管理制度

最新会议审批和管理制度

最新会议审批和管理制度第一章 总则最新会议审批和管理制度第一条 本制度旨在规范公司会议的审批流程、会议组织、会议纪要的跟踪落实以及会议室的管理,确保会议高效、有序进行,提高决策质量和执行力度。

第二条 本制度适用于公司各类会议,包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。

第三条 会议分为定期会议和临时会议。

定期会议指按照规定周期召开的会议,如周例会、月度总结会等;临时会议指因特殊情况需要临时召集的会议。

第四条 会议的召开应遵循精简、高效的原则,严格控制会议规模、时间和频率,减少无效会议,提高会议质量。

第五条 会议审批流程分为三个阶段:会议申请、会议审批、会议通知。

各部门应按照本制度规定,提前提交会议申请,经审批通过后,由会议组织者负责通知参会人员。

第六条 会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容,明确责任人和完成时限,会后及时发送给相关人员,并跟踪落实。

第七条 会议室管理规定包括预订、使用、维护等方面,各部门应遵守相关规定,确保会议室资源合理利用。

第八条 本制度由公司总经理办公会负责解释和修订,自发布之日起生效。

如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。

第九条 各部门应认真贯彻执行本制度,如有违反,将按照公司相关规定予以处理。

同时,公司鼓励员工对会议管理制度提出意见和建议,不断优化和改进。

第二章 会议流程一、会议申请1. 提交会议申请:各部门根据工作需要,提前五个工作日向会议管理部门提交会议申请。

申请内容包括会议主题、目的、参会人员、会议时间、地点、预计时长等。

2. 会议审批:会议管理部门收到申请后,进行初步审查,并在两个工作日内完成审批。

如有必要,可征询相关部门意见。

3. 会议通知:会议审批通过后,会议组织者应在会议召开前三个工作日,向参会人员发送会议通知,明确会议主题、时间、地点等信息。

二、会议准备1. 会议资料:会议组织者应提前准备好会议所需资料,并在会议前至少一个工作日发送给参会人员,以便参会人员提前了解会议内容。

学校会议审批管理制度范本

学校会议审批管理制度范本

第一章总则第一条为规范学校会议审批工作,提高会议效率,确保会议质量和效果,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各类会议,包括行政会议、教学工作会议、学术交流会议、教职工大会等。

第二章会议审批程序第三条会议申请1. 各部门或单位拟召开会议,应提前向学校办公室提交会议申请。

2. 会议申请应包括以下内容:- 会议名称、时间、地点、参会人员、主持人、会议议程;- 会议目的、预期效果;- 会议经费预算;- 会议组织者及联系方式。

第四条会议审核1. 学校办公室收到会议申请后,对会议内容、时间、地点、经费等进行审核。

2. 审核内容包括:- 会议内容是否符合学校工作要求;- 会议时间是否合理,是否与其他会议冲突;- 会议地点是否合适;- 会议经费预算是否合理。

第五条会议审批1. 学校办公室将审核意见反馈给申请部门或单位。

2. 申请部门或单位根据审核意见对会议申请进行调整。

3. 学校办公室根据调整后的会议申请进行审批。

第六条会议通知1. 经审批同意的会议,学校办公室负责下发会议通知。

2. 会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员等。

第三章会议纪律第七条会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,不得无故缺席。

2. 参会人员应遵守会议纪律,保持会场秩序。

3. 参会人员应认真听取会议内容,积极参与讨论。

第八条会议记录1. 学校办公室负责会议记录,并整理成会议纪要。

2. 会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、主持人、会议议程、讨论意见、决议等。

第四章附则第九条本制度由学校办公室负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

第五章会议审批流程图```┌────────────┐│ 会议申请│└──────┬────┘│▼┌────────────┐│ 学校办公室││▼┌────────────┐│ 审核意见│└──────┬────┘│▼┌────────────┐│ 会议调整│└──────┬────┘│▼┌────────────┐│ 会议审批│└──────┬────┘│▼┌────────────┐│ 会议通知│└──────┬────┘│▼│ 会议召开│└──────┬────┘│▼┌────────────┐│ 会议纪要│└────────────┘```以上是学校会议审批管理制度范本,旨在规范学校会议审批工作,提高会议效率,确保会议质量和效果。

学校会议审批管理制度模板

学校会议审批管理制度模板

学校会议审批管理制度模板
一、目的
学校会议审批管理制度是为了规范和统一学校内部会议的召开与审批流程,确保会议的高效进行并保障会议决议的有效执行。

二、适用范围
本制度适用于学校内部所有会议的召开与审批。

三、会议的分类
根据会议的重要性和影响程度,会议分为重要会议、一般会议和临时会议。

四、会议审批流程
1. 重要会议:重要会议由校长或校长授权的具有决策权的领导发起,需提前至少7个工作日向会议秘书提交会议申请,由会议秘书组织相关部门审核,校长审批通过后方可召开。

2. 一般会议:一般会议由各部门负责人发起,需提前至少3个工作日向会议秘书提交会议申请,会议秘书审核后报校长审批。

3. 临时会议:临时会议需提前至少1个工作日向会议秘书提交会议申请,由会议秘书审核后立即召开。

五、会议通知
召开会议前,会议秘书应根据审批情况及时向与会人员发出会议通知,包括会议议程、时间、地点和与会人员名单等信息。

六、会议纪要
每次会议结束后,由会议纪要人员记录会议内容、决议和行动
计划,并及时发送给与会人员和相关部门。

七、会议评估
会议结束后,相关部门负责对会议效果进行评估并填写评估表,以便未来会议的改进和提升。

八、违规处理
对未经批准擅自召开会议或未按规定程序进行审批的情况,将予以警告、批评甚至纪律处分。

九、附则
本制度自发布之日起生效,如有需要调整或补充,应经校领导审批后方可实施。

学校会议审批管理制度范文

学校会议审批管理制度范文

第一章总则第一条为了规范学校会议审批管理,提高会议效率,确保会议质量,根据《中华人民共和国教育法》和相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各类会议,包括校务会议、行政会议、教职工大会、学生大会等。

第三条会议审批管理应遵循以下原则:1. 需要性原则:会议应围绕学校中心工作,切实解决实际问题,避免形式主义。

2. 效率原则:严格控制会议数量和规模,提高会议效率。

3. 透明原则:会议审批程序公开、公正、透明。

4. 责任原则:明确会议审批责任人,确保会议审批工作落实到位。

第二章会议审批程序第四条会议申请1. 申请人向学校办公室提交会议申请,内容包括:会议名称、时间、地点、参会人员、会议议程、预计会期、经费预算等。

2. 申请人需提供会议背景材料、必要性说明及相关部门意见。

第五条会议审批1. 学校办公室对会议申请进行初步审核,对不符合规定的会议申请予以退回。

2. 学校办公室将审核通过的会议申请提交分管领导审批。

3. 分管领导根据会议内容、必要性、经费预算等因素进行审批。

第六条会议通知1. 学校办公室根据审批结果,向申请人发出会议通知,内容包括:会议时间、地点、参会人员、会议议程等。

2. 申请人需将会议通知转发至相关部门,确保相关人员知晓。

第七条会议召开1. 申请人按照会议通知要求,做好会议准备工作。

2. 会议主持人根据会议议程,确保会议按计划进行。

3. 会议记录人做好会议记录,会议结束后将记录报学校办公室。

第三章会议经费管理第八条会议经费预算1. 申请人根据会议规模、参会人数等因素,编制会议经费预算。

2. 学校办公室对会议经费预算进行审核,确保合理、合规。

第九条会议经费报销1. 会议结束后,申请人向学校办公室提交会议经费报销申请。

2. 学校办公室对报销申请进行审核,确保报销项目真实、合规。

3. 学校财务部门按照审核通过的报销申请,及时办理报销手续。

第四章责任追究第十条对违反本制度规定,擅自召开会议、不按程序审批会议、造成不良影响的单位和个人,将依法追究责任。

学校会议审批管理制度模板

学校会议审批管理制度模板

一、总则为加强学校会议管理,提高会议效率,规范会议程序,确保会议质量,特制定本制度。

二、会议类型及审批权限1. 校级会议:包括校长办公会议、校务会议、教职工代表大会等,由校长召集并主持。

校级会议的审批权限如下:(1)校长办公会议:校长直接召集,审批权限归校长;(2)校务会议:由校长主持,审批权限归校长;(3)教职工代表大会:由工会主席主持,审批权限归校长。

2. 部门会议:包括教务处、政教处、后勤处等部门的会议,由部门负责人召集并主持。

部门会议的审批权限如下:(1)部门负责人直接召集的会议:审批权限归部门负责人;(2)部门负责人委托他人召集的会议:审批权限归部门负责人。

3. 教研组会议:包括各教研组的教研活动、备课会议等,由教研组长召集并主持。

教研组会议的审批权限如下:(1)教研组长直接召集的会议:审批权限归教研组长;(2)教研组长委托他人召集的会议:审批权限归教研组长。

三、会议申请及审批流程1. 申请人根据会议内容填写《学校会议申请表》,内容包括会议名称、时间、地点、参会人员、会议议程、预计费用等。

2. 申请人将《学校会议申请表》提交给相应审批权限的负责人。

3. 审批权限负责人对会议申请进行审核,必要时可召开会议研究决定。

4. 审批权限负责人审批通过后,将《学校会议申请表》报送校长或工会主席。

5. 校长或工会主席对审批通过的会议进行最终审核,必要时可召开会议研究决定。

6. 审批通过的会议,由申请人负责通知参会人员,并按照会议议程组织实施。

四、会议记录及归档1. 主持人负责组织会议记录,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决议事项等。

2. 会议记录完成后,由主持人签字确认,并报送相关部门存档。

3. 会议记录存档期限为三年。

五、附则1. 本制度适用于全校各级各类会议。

2. 本制度由校长办公室负责解释。

3. 本制度自发布之日起施行。

会议审批和管理制度范文

会议审批和管理制度范文

会议审批和管理制度范文会议审批和管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强会议的组织、管理和监督,合理利用会议资源,提高会议效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位组织召开的各类会议,包括团队会议、业务会议、培训会议、学术会议等。

第三条会议是本单位内部沟通、协调和决策的重要方式,应注重会议的科学性、实用性和效率性。

第四条会议的召开应遵循公开、公平、公正、公务性的原则,不得违反法律、法规和国家政策。

第五条会议组织者、主持人和与会人员应尊重会议参与者的权益,保障其畅所欲言和合法权益。

第二章会议审批程序第六条会议的召开应经过合法程序进行审批,具体审批程序如下:(一)团队会议:团队负责人提出申请,经上级审批后可以召开,不需要书面审批。

(二)业务会议:由业务部门负责人提出申请,经本部门主管领导审批后可以召开。

(三)培训会议:由培训部门负责人提出申请,经人力资源部门审批后可以召开。

(四)学术会议:由科研部门负责人提出申请,经上级科研机构或学术团体审批后可以召开。

第七条会议申请应包括以下内容:(一)会议名称、目的、时间、地点、参会人员等基本信息。

(二)会议议程和讨论主题。

(三)会议预算和经费来源。

(四)相关附件,如会议邀请函、议程表、讲稿等。

第八条会议申请应提前提交审批,原则上不得随意改变会议的时间、地点和参会人员。

第九条会议申请应经过相关部门的初审,并尽快报送审批机构进行审批,审批结果应及时通知申请人。

第十条对重要会议或涉及敏感问题的会议应提前报告上级主管部门并征得其同意后方可召开。

第三章会议组织与管理第十一条会议组织应遵循以下原则:(一)明确会议的组织者、主持人和记录人。

(二)确保会议的目标明确,议程合理,参会人员符合要求。

(三)提前确定会议时间、地点、参会人员,并及时通知。

(四)会议组织者应针对不同类别的会议,制定相应的组织和管理规范。

第十二条会议组织者应做好以下工作:(一)制定会议方案、议程和讲稿,并提前向与会人员发放。

会议费用审批管理制度

会议费用审批管理制度

会议费用审批管理制度第一章 总则第一条 目的与原则为规范会议费用的审批与管理,提高决策效率,确保经费使用的合理性和有效性,特制定本制度。

会议费用审批应遵循公开透明、经济合理、效率优先的原则。

第二条 适用范围本制度适用于公司内部所有会议相关的费用审批与管理活动。

包括但不限于会议场地租赁、会议用品购置、参会人员差旅及住宿等费用的申请与报销。

第三条 责任主体1. 会议组织者负责编制会议预算,提交会议费用申请。

2. 各部门负责人负责审核本部门会议费用申请的合理性和必要性。

3. 财务部门负责对会议费用的合规性进行审核,并对支付进行管理。

4. 管理层负责对重大会议费用进行审批。

第四条 审批流程会议费用的审批流程应遵循以下步骤:1. 会议组织者提交会议预算及费用申请表。

2. 申请人所在部门负责人进行初步审核。

3. 财务部门对预算进行审核,确认资金安排。

4. 根据公司规定权限,相应管理层进行最终审批。

第五条 预算控制会议组织者应严格按照批准的预算执行,任何超出预算的费用需重新提交审批。

第六条 违规处理违反本制度的,公司将视情节严重程度对相关责任人进行通报批评、罚款等处理,情节严重者将依法追究责任。

第七条 制度的修订与解释本制度由公司管理层负责解释,并可根据公司发展和管理的需要进行修订。

修订后的制度应及时通知全体员工,并于通知发布之日起生效。

第二章 会议流程会议筹备阶段一、会议计划制定会议组织者应根据公司业务需求和发展目标,明确会议目的、议题、规模、时间及地点等要素,制定会议计划,并提前至少一周报批。

二、会议预算编制会议组织者需详细编制会议预算,包括场地租赁、会议用品、餐饮服务、交通差旅、住宿等相关费用,并附详细费用说明。

三、会议通知与报名会议组织者应在会议前至少三天向参会人员发出会议通知,明确会议主题、时间、地点、议程等内容,并根据需要收集参会人员报名信息。

四、会议资料准备会议组织者负责准备会议所需资料,包括会议议程、演讲稿、参会人员名单、预算报告等,并在会议前至少一天将资料发放给参会人员。

县会议审批和管理制度

县会议审批和管理制度

县会议审批和管理制度第一章 总则为确保县会议的审批及管理工作的规范化、制度化,提高会议效率,明确会议目的,制定本制度。

一、会议目的1. 发布和传达政策、决策及工作部署;2. 研究解决工作中的重大问题;3. 交流工作经验,提高工作水平;4. 协调各部门工作,促进协同合作;5. 其他需要召开会议的事项。

二、会议类型1. 常规会议:定期召开,如周例会、月例会等;2. 专题会议:针对特定问题或项目召开的会议;3. 紧急会议:遇到突发事件或紧急情况时召开的会议;4. 临时会议:根据工作需要临时决定召开的会议。

三、会议组织与管理1. 会议的召开、审批、组织、通知等工作由县会议管理部门负责;2. 各部门应根据工作需要,提前向会议管理部门提出会议申请;3. 会议管理部门负责对会议申请进行审批,统筹安排会议时间、地点、议程等;4. 会议组织部门应做好会议准备工作,包括会议通知、资料准备、会场布置5. 会议参加人员应按时参加,遵守会议纪律,积极参与讨论。

四、会议纪律1. 会议期间,参会人员应保持手机静音,如有紧急事项,需离开会场,应向主持人请假;2. 会议内容涉及保密事项,参会人员应严格遵守保密规定;3. 会议结束后,参会人员应按要求及时提交会议纪要;4. 会议纪律由会议管理部门负责监督,对违反纪律的行为予以通报批评。

五、本制度的解释权归县会议管理部门所有。

六、本制度自发布之日起实施,如有修订,由县会议管理部门负责解释和修订。

各部门应认真贯彻执行,确保会议审批和管理工作的顺利进行。

第二章 会议流程一、会议申请1. 各部门根据工作需要,提前向会议管理部门提交会议申请,内容包括会议主题、议题、参会人员范围、预计时长、所需会议室配置等;2. 会议申请需经部门负责人审批同意后,提交至会议管理部门;3. 会议管理部门收到申请后,应在两个工作日内完成审批。

二、会议通知1. 会议管理部门审批通过后,负责发布会议通知,通知内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等;2. 会议通知应提前至少三天发出,特殊情况除外;3. 会议通知可通过电话、短信、邮件等多种形式发送,确保参会人员收到通三、会议准备工作1. 会议组织部门根据会议主题和议题,准备相关资料,提前发放给参会人员;2. 会场布置应确保舒适、安静、整洁,座位安排合理;3. 会议组织部门负责检查会议室设施设备,确保正常运行;4. 会议组织部门应提前到场,做好签到、资料发放等准备工作。

会议外部审批制度汇编范本

会议外部审批制度汇编范本

会议外部审批制度汇编范本一、会议审批制度1.1 会议目的为确保会议质量及会议安全,提高会议效率,规范会议行为,促进各项工作有序开展,特制定本审批制度。

1.2 适用范围本制度适用于公司内部各类会议的审批和管理。

1.3 会议审批内容会议主题是否明确、合理;会议时间、地点、参会人员是否合理确定;会议议程是否合理,能否达到预期效果;会议预算是否合理,是否存在浪费现象;会议是否符合公司规章制度及相关法规。

1.4 会议审批流程会议组织单位提交会议申请,包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程、预算等相关信息;上级主管部门对会议申请进行审批,审批通过后,会议组织单位方可进行会议准备工作;会议结束后,会议组织单位应及时向上级主管部门报告会议情况,包括会议成果、存在的问题及改进措施等。

二、会议管理制度2.1 会议组织会议组织单位负责会议的整体组织工作,包括会议主题确定、会议议程安排、参会人员邀请、会议场地预定等。

2.2 会议纪律会议参加人员应按时到场,遵守会议纪律,不得迟到、早退、请假。

会议期间,不得随意离场,不得大声喧哗,不得使用手机等电子设备。

2.3 会议记录会议记录人员应认真记录会议内容,包括会议主题、议程、讨论要点、决议事项等。

会议记录应于会议结束后及时整理归档。

2.4 会议决议执行会议决议事项由会议组织单位负责跟进落实,确保决议事项得以执行。

2.5 会议费用管理会议费用应严格按照预算执行,合理使用会议经费,杜绝浪费。

会议费用报销应符合公司财务管理制度。

三、会议临时调整审批制度3.1 会议临时调整如因特殊情况需临时调整会议时间、地点、议程等,会议组织单位应提前向上级主管部门报告,并说明调整原因及调整方案。

3.2 会议临时调整审批上级主管部门根据会议组织单位提交的调整报告,进行审批。

审批通过后,会议组织单位方可按照调整方案进行相关工作。

3.3 会议临时调整通知会议组织单位在获得上级主管部门审批同意后,应及时通知参会人员关于会议调整的相关信息。

会议审批管理制度

会议审批管理制度

会议审批管理制度
为推进我局会议管理的科学化、规范化,进一步精简会议数量,提高会议质量和效率,根据会议管理有关规定,结合我局实际,制定本制度。

第一条本制度所指的会议,是指以县工商局名义组织召开的业务性会议,包括小型研讨会、座谈会等。

第二条实行会议审批制度。

会议召开要由相关科室提出意见,报局长审批后再请县委、县政府分管领导审批后召开,要将召开会议的有关情况在一周前报局办公室,并上报县委办公室、县政府办公室协调。

第三条严格控制会议时间。

会期不得超过1天。

第四条严格控制会议规模。

一般不超过30人。

要优选电视电话、网络视频等现代信息技术手段,时长不超过90分钟。

每个月的第二周为无会周,每周二为无会日。

第四条厉行节约,严格会议费用管理。

(一)原则上不安排食宿,缺需安排的,需报经召开会议的批准人审批;
(二)严格按规定审核会议费开支,费用支付以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算,报销必须附有会议审批单,否则不予报销;
(三)应将会议名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部公示,具备条件的应向社会公开。

第五条严格执行会议管理“16个不准”规定。

第六条本制度自2014年6月1日起施行。

公司会议审批管理制度

公司会议审批管理制度

公司会议审批管理制度第一章总则第一条为规范公司的会议召开、审批流程,提高会议效率,增强工作协调性和执行力,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有会议的召开和管理,包括但不限于领导班子会议、部门会议、项目汇报会议等。

第三条会议审批管理应当遵循便捷高效、规范公开、权责分明、程序合理的原则。

所有会议应当经过审批方可召开。

第四条公司会议审批管理制度是公司内部管理的一项重要规章制度,所有员工必须认真执行,不得私自召开会议或者超越权限进行审批。

第二章会议审批的范围和程序第五条公司会议审批的范围包括但不限于以下几类会议:1. 领导班子会议;2. 部门内部会议;3. 跨部门协调会议;4. 项目进展汇报会议。

第六条会议召开前应当按照下列程序进行审批:1. 由会议组织者准备会议议程、参会人员名单和会议材料等相关文件;2. 提交至上级主管领导或者指定的审批人员进行审批;3. 审批通过后,方可按照议程召开会议。

第七条会议审批应当充分考虑会议的必要性、合理性和实效性,避免频繁召开不必要的会议,确保会议达到预期的效果。

第八条领导班子会议和重要部门之间的会议应当由公司总经理或相关高级领导审批,其他会议由部门负责人或者指定审批人员审批。

第三章会议召开的原则和要求第九条会议召开应当遵循以下原则和要求:1. 守时守纪,确保会议按时开始,并严格执行会议议程;2. 高效简洁,尽量避免冗长废话,减少无效讨论;3. 主题鲜明,确保会议议题明确,讨论重点突出;4. 公开公正,确保会议透明公开,决议公正有效;5. 精心组织,确保会议氛围和谐,纪律井然。

第十条会议组织者应当提前准备会议场地、设备、资料等相关事宜,确保会议召开的顺利进行。

第十一条会议组织者应当根据会议性质和规模合理安排会议议程和时间表,确保会议讨论的重点逐步深入,达到预期效果。

第四章会议记录和总结第十二条会议记录应当详实准确,确保对会议讨论内容和决议结果的全面记录。

第十三条会议记录由会议记录员负责,应当在会议结束后及时整理成文,并送至相关人员查阅和核对。

学校会议审批管理制度范本

学校会议审批管理制度范本

学校会议审批管理制度范本第一章总则第一条为了加强学校会议管理,提高会议效率,确保会议内容合规,根据《中华人民共和国学校教育法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于学校各类会议的审批、组织、实施和管理。

第三条学校会议审批管理制度的目标是:规范会议审批流程,提高会议质量,节约会议成本,保障学校正常教育教学秩序。

第二章会议分类与审批第四条学校会议分为以下几类:(一)全校性会议:如校务会议、教师大会、学生大会等;(二)部门会议:如教务处会议、学生处会议、后勤处会议等;(三)小组会议:如教研组会议、班级会议等;(四)其他会议:如学术研讨会、座谈会、培训会等。

第五条会议审批权限:(一)全校性会议由校长审批;(二)部门会议由部门负责人审批;(三)小组会议由组长审批;(四)其他会议由主办单位负责人审批。

第六条会议申请材料应包括:(一)会议主题;(二)会议时间;(三)会议地点;(四)参会人员;(五)会议议程;(六)会议费用预算;(七)其他需要说明的事项。

第七条会议审批流程:(一)会议主办单位向审批人提交会议申请材料;(二)审批人应在收到会议申请材料后的3个工作日内完成审批;(三)审批通过后,主办单位负责组织会议;(四)会议结束后,主办单位应向审批人报告会议情况。

第三章会议组织与实施第八条会议组织者应按照审批意见组织会议,确保会议内容合规、有序进行。

第九条会议实施过程中,组织者应做好会议记录,保存会议相关资料。

第十条会议结束后,组织者应及时总结会议成果,向审批人报告会议效果。

第四章会议纪律与监督第十一条参会人员应遵守会议纪律,按时参加会议,不得迟到、早退。

第十二条参会人员应认真听会,积极参与讨论,不得私下交谈、从事与会议无关的活动。

第十三条会议组织者应加强对会议纪律的监督,对违反会议纪律的行为进行制止和处理。

第五章附则第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条本制度的解释权归学校行政办公室。

第十六条学校可根据实际情况对本制度进行修订。

医院会议审批管理制度

医院会议审批管理制度

医院会议审批管理制度第一章 总则医院会议审批管理制度旨在规范医院各类会议的审批流程、提高会议效率、确保会议质量,并根据医院战略发展目标和实际情况,制定以下总则。

一、适用范围本制度适用于医院内部各类会议,包括但不限于院务会议、科室例会、专题协调会、学术研讨会等。

二、会议目的1. 传达上级政策、法规及医院决策;2. 分析医院运营状况,协调各部门工作;3. 解决医院存在的问题,提高医疗服务质量;4. 促进学术交流,提升员工业务水平。

三、会议分类1. 院务会议:讨论医院重大事项,决策医院发展战略;2. 科室例会:总结科室工作,安排下一步工作计划;3. 专题协调会:针对特定问题进行协调、解决;4. 学术研讨会:开展学术交流,提升业务水平。

四、会议组织与管理1. 会议的组织与管理由医院办公室负责;2. 各部门应指定专人负责会议的组织、筹备和通知工作;3. 会议主持人负责会议的议程安排、会场秩序和会议效果。

五、会议审批流程1. 各部门根据工作需要,向医院办公室提出会议申请;2. 医院办公室对会议申请进行审核,报院长审批;3. 审批通过后,医院办公室负责安排会议时间、地点等相关事宜。

六、参会人员1. 各部门应根据会议主题和议程,安排相关人员参会;2. 参会人员应按时参加,不得无故缺席、迟到或早退;3. 参会人员应遵守会议纪律,积极参与讨论,并提出建设性意见。

七、保密原则1. 会议内容涉及医院机密事项,参会人员应严格遵守保密纪律;2. 会议纪要等资料应妥善保管,不得泄露给无关人员。

八、制度修订本制度根据医院发展需要,定期进行修订和完善。

修订后的制度报院长审批后生效。

九、解释权本制度的解释权归医院办公室所有。

如有疑问,请向医院办公室咨询。

第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议各环节的具体要求,制定以下会议流程。

一、会议筹备1. 会议申请:各部门根据工作需要,提前向医院办公室提交书面会议申请,包括会议主题、目的、参会人员范围、时间、地点等;2. 会议审批:医院办公室收到会议申请后,进行初步审核,并报院长审批;3. 会议通知:审批通过后,医院办公室负责通知相关部门和人员,并在医院内部公告会议相关信息;4. 会议材料准备:会议组织部门应提前准备会议相关材料,包括会议议程、发言稿、参考资料等,并于会议前分发至参会人员。

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会议审批管理制度
篇一:会议审批制度
学生工作部(处)会议审批制度
一、审批原则
(一)严格控制会议次数及规模,原则上不召开单项工作的全处大会,能合并召开的会议尽量合并召开,提倡开短会。

(二)召开会议必须主题明确,内容充实,程序简练,准备充分。

做到开会必定事,定事必落实,落实必反馈。

二、审批范围
1.表彰类会议。

主要指全校性的,涉及校领导、学生工作委员会、学生工作部(处)全体工作人员、校团委全体工作人员、院系副书记、全体辅导员及部分学生代表参加的表彰类会议。

2.学生工作安排会议。

主要指全校性的,涉及校领导、学生工作部(处)和校团委部分领导、院系副书记或学工办
主任等参加的学生工作安排会议。

3.全处工作会议。

主要指学生工作部(处)全体工作人员参加的会议。

4.专项会议。

主要指涉及党团建设、民主选举等其他性质的专项工作会议。

三、审批程序
1.由具体承办科室准备会议材料,明确会议主题和内容。

2.由具体承办科室填写会议审批单,报主管领导批准。

四、要求
1、认真填写会议审批单,写清会议主题、召开时间和
地点、参加人员、邀请上级领导名单及会议预算经费等。

2、凡召开大型工作会议,由承办会议科室负责将会议
内容以会议记录、照片等形式记录下来,并报办公室存档。

学生工作部(处)
20xx年3月20日
篇二:行政审批管理办公室会议制度
行政审批管理办公室会议制
一、党委会议
1、中心党委会议由书记委托副书记召集并主持,中心
党委成员参加。

根据需要可请有关人员列席会议。

2、党委会议每季召开一次,必要时可临时举行。

3、会议主要内容:讨论决定贯彻党的路线、方针、政
策及上级的决议、指示的具体意见;研究决定加强本单位党组织建设,精神文明建设的意见;讨论决定权限内的干部推荐培养、选拔任免、考核奖惩工作;讨论研究涉及本单位的重大问题和其它应由党委会集体讨论的问题。

4、党委会的议题、时间、地点等,由召集会议的主持
人确定,并及时告知参加会议人员,以便做好准备工作,防止临时动议。

5、与会人员如遇特殊情况不能参加会议,事先应向会
议主持人请假,会后由会议主持人或指定人员向其通报情况。

6、中心党委会不得外泄的内容,与会人员必须严守机密。

二、主任办公会议
1、中心主任办公会议由中心主任召集并主持,中心主任、副主任及科室主要负责人参加。

根据需要可请有关人员列席会议。

2、主任办公会议的主要内容:商量研究中心的有关业
务工作和应由主任办公会议讨论决定的问题。

3、主任办公会议根据需要召开。

三、窗口负责人会议
1、窗口负责人会议由中心领导召集并主持,各窗口负
责人、中心管理机构有关人员参加。

2、窗口负责人会议内容:主要是回顾总结上阶段工作,
部署安排下阶段工作,传达贯彻上级有关文件精神,研究落实重大事项的对策措施和有关问题的解决办法。

3、窗口负责人会议根据需要召开,由办公室事先通知各窗口负责人和中心管理机构有关人员,相关窗口负责人必须在会前准备好有关汇报材料,需要提交讨论的重大事项,须在会前一天以前上交中心办公室。

4、窗口负责人会议的会务工作由办公室落实,负责签到、记录。

各科室、各窗口应及时贯彻落实会议精神,以进一步做好各项工作。

四、中心协调会议
具体操作按《市人民政府联合审批服务中心窗口审批事项的实施办法》和《市投资项目行政审批“三站式”联办程序操作细则》的规定实施。

篇三:会议管理制度
会议管理制度
目录
第一章总则
第二章会议分类及审批第三章会议管理第四章奖惩第
五章附则
第一章总则第一条引言
为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

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