马戏团活动方案及现场执行细案

表演区
普通座 位区 VIP座 位区
VIP票检查处
【内场氛围布置】
【大棚/通道顶部、柱】彩带、小吊旗、LED灯带、小丑人偶
【内场氛围布置】
【互动表演】小丑魔术、马戏人偶
【场次划分】
21上 21下 21夜 22上 22下 22夜 23上 23下 23夜
场次
2
3
3
2
3
3
2
3
3
套票票 数
400
600
600
【抢票环节】
12-17日：马戏团活动预告，告知300张票可抢 18-19日：抢票信息释放，告知抢票程序“关注蘭园公众号-输入抢票关键词-20日到现场排队分批抢票” 20日：全天抢票 300张票分3批抢，每批100张，预留100张作为预案，根据情况补派； 抢票点设在售展中心大门口，用桁架搭出抢票活动背景，铁马在人行道拦出一半的抢票通道，从售展中
左：绿城集团品牌（布局、实力、经典项目） 右：项目展示（区位、建筑、景观、服务）
【分区布置】 美食区摊位
共16个
1、铁板鱿鱼 2、烤串 3、关东煮 4、爆米花 5、棉花糖 6、糖葫芦 7、手抓饼 8、棒棒糖 9、烤扇贝、生蚝 10、芋饺 11、糖炒栗子 12、烤红薯 13、麻辣烫 14、油炸臭豆腐 15、鲜榨果汁
进场、布展、道具准备
21
22
23
活动实施
微信、网络平台
现场管控
渠道
客户预约送票
邀约参与活动， 派发兑换券
派票兑换券
抢票派 发
马戏团客户接待消化
案场 活动 发票
客户通知
客户邀约
筹备蟹宴活动
蟹宴活动、兰心 卡上新
兑换券派发
接待客户、派票、换票
筹备马戏团活动
换票
抢票
案场客户接待消化、兰 心卡
马戏团活动
凭票参加活动，办兰心 卡
3、客户凭门票兑换券至售展中心换取门票。根据兑换券不同颜色分别对应换取关系户——vip套票、业 主——vip套票、学校——普通套票、意向客户——普通套票。
4、客户领票时根据分配的批次盖上场次章，标注该票可在21-23日哪一天的上午场、下午场、夜场入场。
5、客户凭票入场，套票的形式：vip套票——3人进场的vip套票一张+vip封套+100元代金券；普通套 票——3人进场的普通套票一张+封套。vip套票的特权：凭票从vip检票口优先入场，可入座内圈vip座席； 随票附送的100元代金券可兑换游戏区代币或在美食区兑换美食。普通客户可参与部分免费游戏，也可自 主消费参与代币游戏和享用美食。
心至停车场沿鼓山西路排队。 抢票统一为11月21日的票，场次为上午下午各200张，
【活动时间轴及炒作方案】
11月 12
13
14
15
16
17
18
19
20
活动阶 段 推广
物料
活动预告
户外、网络、微信活动 预告上线
兑换券、门票印刷
旺场活动
旺场活动炒作 活动布置、兰心
卡上新
换票
抢票预告
全城抢 票
微信、网络平台、DM单页投放
绿城·蘭园 皇家国际马戏团全球巡演新昌站
现场方案
【场地位置】
马 戏 团 嘉 年 华 区
售楼部
示范区
工程部
鼓山西路
【整体结构】
内场全封闭式
1、防雨、防沙 2、减少围挡成本
马戏团圆蓬
20m 18m
大棚
5m
敞
18m
大棚
开
大棚
18m
式
通
道
20m
封闭
20m
式通 10m
道
拱门入口
【分区搭建】
内场通道： 顶封式 5X18m
400
600
600
400
600
600
分配
抢票份额上午、下午场共 400，其余1200张派发
派发3140张，60张备用
【发票、活动流程】
1、客户分类统计，形成发票名单
2、根据优先级别和派票途径，针对不同群体派发门票兑换券。关系户——蓝、业主——红、学校——粉、 意向客户——橙。套票形式，一票对应家庭3人。共600×8×3=14400座位，共4800张套票。
【分区布置】 排队等候区
马戏团表演排队区：兔女郎检 票，发给小喇叭、小彩旗。
马戏团大棚
出口 入口
1米线
【分区布置】 马戏团大棚
马戏团大篷区：直径40m的圆型场地， 表演区直径10米场地，场内座位五排共 660个左右，内环约100个座位可设置为 vip座席，贴vip座位标。入场时vip客户 优先凭票入场，入座vip座席，vip客户 进场后，普通客户再行进场。入口可设 置2个，一个vip检票、一个普通票检票。
6、所有客户参观完马戏团表演后，都可凭票到售展中心参与充气堡亲子游戏，并在现场办理兰心卡，凭 票直接换分，并领取积分礼品。
【门票分配】
派发对象
业主
农中建邮 储
房管建设政府办机关单 位
税务工商
乡镇邮局银行学 校
意向客户
学校
合计
派发渠道 对应销售 财务 兑换券 600 120 Vip/普通
前期
财务
100
中间：冰激凌车
【分区布置】
互动游戏区
共11个
1、愤怒的小鸟（有奖比赛，免费参与） 2、真人飞行棋（有奖比赛，免费参与） 3、挑战保龄球（有奖比赛，免费参与） 4、飞镖投射（有奖比赛，免费参与） 5、轮胎套圈（有奖比赛，免费参与） 6、高尔夫推杆（有奖比赛，免费参与） 7、气枪打靶（代币参与，5元一次） 8、打鼹鼠（代币参与， 5元一次） 9、抓娃娃机（代币参与， 5元一次） 10、投篮机（代币参与， 5元一次） 中间：充气城堡（视大小，也可放示范区草坪处）
20
vip1140
渠道
对应销售 渠道
300
200 3000 4340
普通3200
【派票分配】
城关镇
大市聚 镇
东茗乡
回山镇
镜岭镇
梅渚镇
南明街 道
七星街 道
儒岙镇
羽林街 道
双彩乡
嵊州市
客户比 例
45
9
14
8
11 15 238 219 21 70
5
16 671
乡镇派 票
20
4
6
4
5
7 106 98
9
31
品牌通道： 封闭式 5X10m
【分区搭建】
工棚:18X20m
【分区搭建】
马戏团圆蓬: 直径40m
【内场分区】
马戏团大棚
20m
排队等候区
18m
5m
18m
美食区
通
互动游
道
戏区
18m
20m
品牌展 示区
拱门入口
20m
【分区布置】 入口拱门
氛围布置 充气巨型人偶、动物空飘、彩球
【分区布置】
品牌墙通道
2
7 300
意向客 户派票
6
1
2
1
1
2
32 29
3
9
1
2 200
行业、职 业
职业
高层领导
个体
客户比例
29
252
公务员 116
护士 4
教师 普通员工 医生 银行职员 合计
17
223
20
16
677
Baidu Nhomakorabea
关系客户派票
23
201
93
3
14
178
16
13
540
【换票环节】
客户到现场前台盖章， 样板间盖章， 到兰心卡积分处核对积分， 换门票 ，盖场次章，登记发票情况