系统讲解财务共享中心建设要点 掌握从无到有全过程
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系统讲解财务共享中心建设要点掌握从无到有全过程财务共享服务中心(简称FSSC)作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端“财务共享服务”(简称FSS)最初源于一个很简单的想法:将集团内各分公司的某些事务性的功能(如会计账务处理、员工工资福利处理等)集中处理,以达到规模效应,降低运作成本。目前,众多《财富》500强公司都已引入、建立“共享服务”运作模式。根据埃森哲公司(Accenture)在欧洲的调查,30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。
与普通的企业财务管理模式不同,财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。具体表现为:
第一,运作成本降低
这可进行量化计算与比较,如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。如果“共享服务中心”建立在一个新的地点,通常成本的降低效果更显著,原因是:通常选择的新地点,当地的薪资水平会较低;通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。
第二,财务管理水平与效率提高
比如,对所有子公司采用相同的标准作业流程,废除冗余的步骤和流程“;共享财务服务中心”拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据;某一方面的专业人员相对集中,公司较易提供相关培训,培训费用也大为节省,招聘资深专业人员也变得可以承受“;共享服务中心”人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业。此外“,共享服务中心”的模式也使得IT系统(硬件和软件)的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。
第三,支持企业集团的发展战略
公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过财务共享服务中心提供的服务完成,从而使更多财务人员从会计核算中解脱出来,能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。
“共享服务中心”将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来。
第四,向外界提供商业化服务
有些公司开始利用“共享服务中心”(一般为独立的子公司)向其它公司提供有偿服务。例如,壳牌石油(Shell)建立的“壳牌石油国际服务公司”(Shell ServicesInternational)每年约8~9%的收入来自向外界提供服务。
如何建立财务共享中心
近年来,随着经营规模的不断扩大和经营环境的日趋复杂,企业的财务管控能力面临严峻挑战,共享服务中心作为一种新型的管理模式,它能给企业带来了成本控制的机会、增强了财务管控能力、提升了风险防范的水平。在中国,这一新模式陆续得到大型企业的借鉴和尝试。然而,大家对财务共享中心的认识却是千差万别,实施起来更是五花八门。贵公司是否正在困惑:
1、全国的财务共享中心建设风起云涌,有成功也有失败案例,究竟适合我们企业吗?
2、财务组织日渐庞大,财务运行成本高企,财务共享中心是否能够直接带来成本降低?
3、建立过程中存在哪些主要障碍,要如何妥善应对流程再造过程中的博弈难题?
4、财务共享中心地址应该在哪里?如何做好成本与效益之间的平衡?
高顿财务培训的师资团队根据多年为各类企业提供财务共享服务中心建设服务的实践总结,从流程再造出发,系统讲解财务共享中心的建设要点。让您掌握财务中心从无到有的全过程,顺利建立自己企业的
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