企业财务共享服务中心体系的构建

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浅析财务共享服务中心的构建

浅析财务共享服务中心的构建

浅析财务共享服务中心的构建随着市场竞争的加剧和企业规模的扩大,越来越多的企业开始重视财务共享服务中心的搭建。

财务共享服务中心是指由企业内部设立的供多个部门和业务单位使用的专门的财务助理服务,旨在集中处理企业的财务活动,并提高财务管理的效率和质量。

1.组织结构:财务共享服务中心的建设首先需要制定合理的组织架构,明确各部门的职责和权责。

在组织架构上,需要区分中心内部的职能,设立专门的会计、财务、审计、税务等部门,以更好地开展工作。

2.人员配置:共享服务中心的人员配置是关键因素之一,需要优化人员结构,统筹考虑各方面的需求,合理安置财务人员,以确保组织人员素质的稳定和提高。

要建立一个强大的团队,需要积极培育和吸引专业化的财务人员,提高工作效率。

3.流程设计:财务共享服务中心的运作需要合理的流程设计,以确保工作流程简单、明了,成果高效、优质,避免工作的重复和浪费。

应根据企业内部需要,精简流程,改善流程,优化流程,最终确立一个科学、合理、完善的流程体系。

4.信息化建设:财务共享服务中心的信息化建设是必不可少的一项重要工作。

通过信息系统的建设和完善,可以支持和优化业务流程,为财务共享服务中心的运作提供技术支持,并提高工作效率和质量。

5.风险管理:财务共享服务中心在运作过程中面临着各种风险,如财务风险、信息安全风险等。

因此,需要建立完善的风险管理体系,采取相应措施,确保财务共享服务中心的正常运转和安全性。

总之,财务共享服务中心的构建需要合理的组织架构、优秀的员工、科学的流程、完善的信息化支持以及有效的风险管理等方面的考虑,这些因素相互作用,构成一个完整的、协调的体系。

只有建立一个科学、合理、稳定的财务共享服务中心,才能更好地服务于企业和管理各方的需求,从而提高企业的管理水平和业务水平。

浅谈企业财务共享中心体系的构建

浅谈企业财务共享中心体系的构建

23大众商务财税管理我国的互联网信息技术产品推陈出新,信息管理技术被广泛应用到各个领域,作为影响企业发展极其重要的财务管理,同样需要采用先进信息技术作为创新管理工具。

我国大部分500强企业已开始采用信息管理技术搭建起财务共享中心,例如,万科地产、中国移动、中国四大银行等。

财务共享中心为这些企业带来了应用价值,提高了财务管理水平。

然而我国财务共享中心体系的构建仍处于初级阶段,还没有形成行业标准和成熟、系统的体系,因此我们持续不断研究和探讨财务共享中心的构建十分必要。

一、何为财务共享中心体系(一)企业财务共享中心的概述财务共享中心是一个相对独立或者半独立的企业内部管理机构,该机构的财务功能收集与整合了多部门的不同需求,实现了信息共建共享。

财务共享中心的建立对于企业管理来讲具有十分重要的意义,财务共享中心构建的目的是为了提高企业财务管理的专业性,有效降低财务管理的成本,提高企业的经营效益。

(二)构建企业财务共享中心体系的作用我国大型的集团性企业中常见财务共享中心体系的构建,而西方发达国家很多规模的企业已经构建了较为成熟的财务共享中心,并获得了有效降低财务运行成本的良好效果。

构建企业财务共享中心体系的作用很多,主要体现在以下几个方面:1.有效降低财务管理的成本财务共享中心作为独立或者半独立的组织机构,具有较为标准、系统、专业化的财务职能,财务共享中心结合了各个需求部门的财务职能,实现总公司和分支公司财务人员集中化、统一化会计核算和财务管理,通过共享中心可以消除财务人员之间由于认知差异产生的影响,简化和统一流程,有效降低财务运行成本。

2.提高业务流程运作的效率回顾过去,传统的企业财务管理,在财务报账环节的审批上流程复杂缓慢,审批流程标准度差异大、效率低,影响业务开展。

建立财务共享中心可以优化报销系统的审批流程,且有效降低人为因素产生的风险,通过管理信息系统实现财务共享,提高企业财务核算的工作效率。

3.明确和提高总部对分支公司的财务决策职能通过财务共享中心统一管理,总公司可以对自身以及各分支公司的整体经营情况的财务数据了解和掌握,集中开展日常会计核算、加工、一般分析等基础性事务,减少了财务人员烦琐的工作,从而增强对分支公司财务决策职能的实施。

财务共享服务中心下企业财务核算体系的构建

财务共享服务中心下企业财务核算体系的构建

财务共享服务中心下企业财务核算体系的构建财务共享服务中心下企业财务核算体系的构建是指在财务共享服务中心的支持下,建立一个完善的企业财务核算体系,以提高财务核算效率和准确性。

下面将从财务共享服务中心的作用、企业财务核算体系的建设原则、建设步骤、应注意的问题等方面来详细介绍。

一、财务共享服务中心的作用财务共享服务中心是一个集中处理企业财务核算业务的中心,它承担着财务核算的任务,对企业财务核算提供全方位的支持和服务。

财务共享服务中心通过集中处理核算业务,可以提高核算效率,减少重复劳动;同时,通过专人专职核算,提高核算质量和准确性;而且,财务共享服务中心还可以为企业提供财务核算的相关服务和支持,如制定和执行财务政策、提供财务分析报告等。

二、企业财务核算体系的建设原则企业财务核算体系的建设应遵循以下原则:1.统一性原则:以整个企业或集团为统一整体,通过财务共享服务中心来统一核算业务。

2.标准化原则:建立统一的核算准则和标准,确保财务核算的一致性和准确性。

3.自动化原则:利用信息技术手段,实现财务核算的自动化处理,提高核算效率。

4.简化性原则:对于重复性、低价值的核算工作,应采用简化的处理方式,以节约成本和时间。

5.合规性原则:财务核算体系的建设必须符合国家法律法规和会计原则,确保核算的合规性和合法性。

三、企业财务核算体系的建设步骤企业财务核算体系的建设一般包括以下步骤:1.确定核算范围和核算准则:确定财务共享服务中心负责的核算范围和核算准则,明确责任和权限。

2.建立核算规范和流程:制定统一的核算规范和流程,明确核算各环节的责任和流程。

3.优化核算系统和工具:对现有的核算系统和工具进行评估和优化,确保其能够满足财务共享服务中心的需求。

4.培训核算人员:对财务共享服务中心的核算人员进行培训,提高其核算技能和能力。

5.开展试运行和优化调整:在一定范围内进行试运行,发现问题和不足,并进行优化和调整。

6.完善财务共享服务中心的服务:根据企业需要和实际情况,不断完善财务共享服务中心的服务内容和质量。

财务共享服务中心构建与发展的思考

财务共享服务中心构建与发展的思考

财务共享服务中心构建与发展的思考随着经济全球化和市场竞争的日益激烈,企业直面着日益复杂和多变的财务管理挑战。

在这种情况下,财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)作为企业财务管理的新模式,逐渐受到企业的青睐。

FSSC不仅可以降低企业成本,优化财务流程,还可以提高管理效率,增强企业竞争力。

构建和发展FSSC成为了当今企业财务管理的重要课题。

本文将对FSSC的构建与发展进行一些深入的思考。

一、FSSC的构建FSSC的构建是一个复杂且需要综合考虑多方面因素的过程。

在构建FSSC的过程中,首先需要认真分析企业的财务管理需求,包括与供应链管理、生产运营、人力资源等其他部门的衔接,理清FSSC与其他业务部门的协同关系。

需要对FSSC的组织架构和人员配置进行规划,包括确定FSSC的功能定位、人员配备和外部合作伙伴选择等。

还需要制定FSSC的标准化流程和管理制度,包括财务核算、报告体系、风险控制等方面的规范。

需要进行信息系统的整合和升级,以支持FSSC的高效运行。

从以上分析可以看出,FSSC的构建需要全面系统地考虑企业的财务管理需求、组织架构、管理制度和信息系统等多个方面。

只有在这些方面充分考虑和谨慎规划的基础上,才能够构建一个具有竞争优势的FSSC。

FSSC的发展是一个渐进的过程,需要不断地适应外部环境和内部需求的变化。

在FSSC 的发展过程中,企业需要不断地优化其组织架构、流程体系和管理制度,以提高FSSC的运营效率和管理水平。

还需要不断地加强FSSC与其他部门的协同合作,以提升整体企业的综合竞争力。

还需要不断地引进和应用新的科技手段,以提升FSSC的信息化水平和服务质量。

在FSSC的快速发展时期,企业需要加强对FSSC的定位和发展方向的把握,建立健全的绩效评估和监控机制,及时发现和解决FSSC发展中的各种问题和风险。

还需要注重培养FSSC的核心团队和人才,提高其专业水平和工作能力,以保证FSSC的持续稳定运行。

集团企业财务共享服务中心体系的构建

集团企业财务共享服务中心体系的构建

集团企业财务共享服务中心体系的构建随着企业发展的需求,集团企业在财务方面也面临着一些共享服务的需求。

为了提高企业财务管理的效率和准确性,建立一个集团企业财务共享服务中心体系是非常重要的。

第一,需要建立一个统一的财务共享服务中心机构,该机构负责整个集团企业内的财务管理工作。

这个机构可以负责集团企业所有子公司的财务管理工作,包括会计、税务、财务分析等方面,以集约化的方式提供服务。

第二,需要建立统一的财务共享服务中心的管理体系。

这个体系应该包括财务共享服务中心的组织架构、岗位职责、工作流程等方面的规定。

通过建立统一的管理体系,可以确保财务共享服务中心的工作能够高效、顺畅地进行。

第五,需要建立财务共享服务中心的服务流程。

财务共享服务中心的工作需要与集团企业内的各个子公司进行良好的协调,以便提供准确的财务服务。

通过建立服务流程,可以明确各个环节的责任和流程,确保财务服务的质量和准确性。

第六,需要建立财务共享服务中心的绩效考核体系。

绩效考核是激励和约束成员的有效方式,可以促使成员积极投入工作,提高工作质量。

通过建立绩效考核体系,可以评估财务共享服务中心的工作质量和成员的绩效,为改进工作提供参考。

需要建立财务共享服务中心的沟通机制。

财务共享服务中心需要与集团企业内的其他部门进行紧密的沟通和合作,以便更好地完成财务管理工作。

通过建立沟通机制,可以促进信息的流通和共享,提高工作效率。

集团企业财务共享服务中心体系的构建是一项复杂而重要的任务。

通过建立统一的机构、管理体系、信息系统、培训体系、服务流程、绩效考核体系和沟通机制,可以提高财务管理的效率和准确性,为企业的可持续发展提供有力的支撑。

财务共享服务中心下企业财务核算体系的构建

财务共享服务中心下企业财务核算体系的构建

财务共享服务中心下企业财务核算体系的构建1. 引言1.1 背景介绍财务共享服务中心是随着公司规模不断扩大和业务复杂度增加而逐渐兴起的,其作用是为企业提供财务服务和支持,通过标准化和集中处理财务数据,实现财务业务的标准化和优化,降低成本,提高效率,为企业决策提供数据支持。

在这样的背景下,企业需要建立起适应这一模式的财务核算体系,以满足共享服务中心的需求,并更好地支持企业的经营发展。

随着企业规模的扩大和业务范围的增加,企业的财务核算工作变得愈发复杂和繁重。

传统的财务管理模式已经无法满足企业需求,迫使企业转向财务共享服务中心这一新模式。

在这一背景下,如何构建一个符合财务共享服务中心要求的企业财务核算体系成为了企业面临的重要问题。

本文将从企业财务核算体系的构建框架、核算流程优化、技术支持与信息系统建设以及人才培养与管理等方面展开讨论,旨在为企业财务管理提供一些建设性的思路和建议。

1.2 研究意义企业财务共享服务中心下企业财务核算体系的构建具有重要的研究意义。

随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加,传统的财务核算体系已经无法满足企业对于财务信息的实时性和准确性需求。

对于如何构建高效、准确的财务核算体系成为企业管理的重要课题。

财务核算体系的构建不仅关乎企业内部财务管理的效率和质量,更关乎企业的竞争力和可持续发展。

通过优化核算流程、建设信息系统、培养人才等手段,可以提升企业财务管理水平,为企业的战略发展提供有力支持。

研究企业财务核算体系构建的意义还在于为其他企业提供借鉴和参考,促进行业的规范化和提升整体竞争力。

对于企业财务共享服务中心下企业财务核算体系的构建具有重要的现实意义和理论意义。

2. 正文2.1 企业财务核算体系的构建框架企业财务核算体系的构建是财务共享服务中心的重要任务之一,它是保证企业财务数据准确、及时、完整的关键环节。

在构建企业财务核算体系的过程中,需要考虑以下几个方面:1. 设定核算目标:需要明确企业的核算目标和要求,包括财务报表的内容和格式,以及要满足的管理需求。

财务共享服务中心下企业财务核算体系的构建

财务共享服务中心下企业财务核算体系的构建

财务共享服务中心下企业财务核算体系的构建1. 引言1.1 背景介绍随着企业规模的不断扩大和国际化的发展趋势,企业的财务业务也愈发复杂。

传统的分散式财务管理模式已经无法满足企业的需求,因此构建一个有效的企业财务核算体系显得尤为重要。

通过建立完善的财务核算体系,企业可以更好地掌握和管理财务信息,提高决策效率,降低风险,同时提升财务运营的效率和透明度。

本文将探讨企业财务核算体系在财务共享服务中心下的构建过程及其重要意义,旨在为企业财务管理者提供一些建设财务核算体系的思路和方法,帮助企业提升财务管理水平,实现可持续发展。

1.2 问题提出企业在财务核算中存在着诸多问题,例如数据来源不一致、信息准确性难以保证、流程繁琐效率低下、成本过高等。

随着外部环境的变化和企业自身发展的需求,传统的财务核算体系已经无法满足企业的需求。

如何构建一个更加有效的企业财务核算体系成为了企业面临的重要问题。

企业财务核算体系的构建需要解决的问题主要包括:1. 数据来源的不一致性问题,即不同部门或系统的数据不同步、不一致;2. 信息准确性难以保证,往往需要大量人力物力去核实数据的正确性;3. 流程繁琐效率低下,传统的财务核算流程往往需要多个部门、多个岗位的参与,导致流程冗长、效率低下;4. 成本过高,传统的财务核算体系需要投入大量人力、物力和财力,成本较高。

如何解决上述问题,构建一个更加高效、准确、便捷和低成本的企业财务核算体系就成为了企业亟需解决的问题。

【问题提出】1.3 研究目的本文旨在探讨财务共享服务中心下企业财务核算体系的构建,通过对财务共享服务中心的概念、企业财务核算体系构建的意义、企业财务核算体系的重要组成部分、企业财务核算体系的构建步骤以及企业财务核算体系的运行和优化进行深入分析和研究。

通过本研究,旨在为企业构建更加高效、精准和可持续的财务核算体系提供理论支持和实践指导。

希望通过对企业财务核算体系优势和应用前景的探讨,为企业在财务管理方面提供新的思路和方法,促进企业财务核算体系的不断完善和提升,为企业的可持续发展打下坚实的财务基础。

财务共享服务中心下企业财务核算体系的构建

财务共享服务中心下企业财务核算体系的构建

财务共享服务中心下企业财务核算体系的构建随着我国经济不断发展,企业的管理模式和管理体系也在不断完善和发展。

在这样的大背景下,财务共享服务中心逐渐成为企业财务管理的一种新模式,其核心是通过集中力量和资源,提高财务资源的利用率,降低企业的运营成本,提高企业的竞争力。

财务共享服务中心的建立和发展,需要构建完善的企业财务核算体系,以提高企业财务管理的效率和准确度。

下面是对财务共享服务中心下企业财务核算体系构建的一些思考和方案。

一、企业财务核算体系的构建目标在财务共享服务中心下,企业财务核算体系的构建目标可以从以下几个方面来考虑:提高财务数据的准确性和及时性。

一个完善的企业财务核算体系应该能够保证财务数据的准确性和及时性,以便企业能够及时准确地获取财务信息,为企业的经营决策提供支持。

降低企业的财务成本。

财务共享服务中心的建立是为了降低企业的运营成本,因此企业财务核算体系的构建也应该能够通过集中管理和资源共享,降低企业的财务成本,提高企业的经济效益。

提升企业的财务管理水平。

一个完善的财务核算体系能够帮助企业建立规范的财务管理制度和流程,提升企业的财务管理水平,为企业的长期发展打下良好的基础。

建立财务流程和流程规范。

在财务共享服务中心下,企业需要建立完善的财务流程和流程规范,明确各项财务业务的处理程序和标准,确保财务业务的规范化和标准化。

建立财务信息系统。

建立财务信息系统是财务共享服务中心下企业财务核算体系构建的重要内容,通过建立先进的财务信息系统,可以实现财务数据的实时采集、处理和分析,提高财务数据的准确性和及时性。

建立财务数据共享平台。

财务共享服务中心下,可以建立财务数据共享平台,通过共享平台实现各个部门和单位之间的财务数据共享和交互,提高财务资源的利用效率,降低企业的财务成本。

建立财务管理制度和内部控制机制。

企业需要建立健全的财务管理制度和内部控制机制,通过制度和机制的规范和约束,确保企业的财务管理活动合法、规范、有效进行。

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(三)提升财务管控能力
对各分子公司来讲,通过建立财务共享服务中心,把交易处理等通用性职能统一“外包”给财务共享服务中心,各分公司就有更多精力加强决策支持、绩效考核等财务职能。对于整个公司来讲,一般财务管理模式下,公司内各个主体和业务单元财务要集所有财务职能于一体。在财务共享模式下,公司财务部门可以在税务筹划、投融资、内部审计与风险控制、管理变革等方面强化管理,同时负责规范整个公司的财务流程、规范和标准;各业务单元的财务则主要在经营计划和预算、业务模型和分析、特定经营业务内容的评估等方面开展工作;财务服务中心则负责繁杂的日常会计处理和报告,让公司财务人员和各分公司财务人员能够从繁杂的事务性工作中解放出来,专注于各自的财务管理领域。
企业财务共享服务中心体系的构建
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企业财务共享服务中心体系的构建
中图分类号:F275文献标识码:A
内容摘要:财务共享服务中心的概念是企业未来财务发展的主要方向。近年来被越来越多的大型企业集团运用。它不仅带来企业财务管理水平的提升,也能够促进企业整体管理水平的提升。如果企业能够抓住机遇,合理谋划,不仅能够建设成高效的内部财务共享服务体系,也会逐步发展成为企业财务共享服务体系的核心提供者。
通信公司2013年对财务核算中心进行业务转型,成立财务集中服务中心,撤销分公司及异地核销点。财务集中服务中心承担着公司机关各部室及分公司日常会计交易处理、月末管理机关费用分析报表处理、资金收付结算、费用报销抽查审核四大职能。通过给分公司安装扫描设备,向财务服务中心传输票据影印件,财务服务中心根据票据影印件进行会计交易处理。各分公司业务人员在业务发生后直接在集中报销系统内进行填报审批,审批结束后将相应单据提交本业务部门财务人员,由财务人员审核、扫描后在本地进行存档管理,并同时将扫描件传送给财务服务中心,服务中心收到信息后按照设定流程由不同岗位人员操作审核、收付款处理、会计处理等事务。这一流程化的操作,从根本上解决了公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端,同时强化了公司对财务的管控力度。
财务共享服务中心的构建
财务共享服务中心是一个逐渐完善的建设过程。目前仍处在起始阶段,这一阶段也可称为财务共享服务的雏形。随着其业务发展,我们能够提供的服务范围在不断扩大,一是核算的费用要素由去年的225项增加至289项;二是付款单制作纳入服务中心集中处理,实现了预算与资金计划一体化,资金管控更加清晰有力;三是定期发布预算使用情况,及时为各部门生产经营决策提供有效数据。服务中心服务内容在扩大一定程度之后,最佳的运营模式应该是与服务对象以市场化方式确定服务关系,采取收费服务,同时也需要对服务质量承担相应的指标考核。到高级阶段,财务共享服务中心完全作为一个独立的商业实体来经营,在服务好内部单位的同时,可以对公司外部单位提供相关服务,成为一个真正的第三方共享服务机构。因此,建设一个真正的财务共享服务中心必须要考虑功能定位、组织结构设置、业务流程规划、技术实现方案选型和绩效管理体系确定等几大方面的问题。(一)财务共享服务中心的功能定位
(四)提高企业整合能力与核心竞争力
财务共享服务中心建立之后,如果公司建立新的组织机构,财务共享服务中心就能为这些新加入的组织机构提供高效的服务。同时,由于公司财务部不再承担会计核算功能,其主要职责在于财务分析和经营决策支持工作,财务能够集中精力为公司业务发展和经营管理提供更多的改善支持。公司管理人员也将其它的辅助功能通过共享服务中心来完成,比如:通信公司经营计划部在下达各组织机构全年预算的同时,将预算数据同步到集中报销系统内,通过平台实时反映预算的下达、预算的追加、已核销的费用、在途审批的费用以及预算的剩余情况,预算监控的精细度可细至最小的成本对象。数据共享的范围上至集团公司、管道局、公司各管理层,下至各分公司负责人、各业务报销人员,通过数据的共享使得企业全面预算在使用上更加透明、财务核销更加安全的基础上,各业务部门能够从繁杂的非核心业务中解放出来,专注于公司的核心业务。
(二)提高财务运营效率
在财务集中服务上,对所有分子公司采用相同的标准作业流程,废除冗余的步骤和流程。通过专业化分工,让每个岗位人员都做一件事情,充分发挥规模优势和1+1>2的协同效应,有效提高各业务流程的工作效率。在运营前期,我们按照风险管控点在集中报销系统内将审批流程由原来的五级审批缩减至三级审批,实现审批流程标准化,并打破了地域时空的界限和纸质信息传递的限制,大大降低了财务管理成本。通过运用信息系统提升业务数据传输能力和实现各类财务数据的共享,提高业务核算和相关资金收付工作的效率,并拥有相关分子公司的预算数据、资金计划数据、业务前端费用数据以及已入帐财务数据。数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门的数据整合。服务中心的模式也使得信息系统的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。
财务共享服务中心的作用分析
(一)降低运营成本
财务共享服务中心将分子公司的会计核算等重复性、操作性较强的职能统一到一起,重新定位财务和业务之间的界面及关系,并将从事标准化财务工作的财务人员从其它业务单位分离出来,归属到财务共享服务中,实现财务人员的集中化,在管控力度强化的同时减少了人员数量,减少了管理层级。特别是共享服务中心通过流程化降低了对员工业务素质的依赖,提升了人员月均凭证处理数量,降低了单位凭证的处理费用。这些因素都会降低企业运营成本。通信公司财务核算在未转型之前32人处理机关及各分公司会计记账业务,转型之后人员缩减至15人处理44个组织机构的业务,人均月处理量由335张上升至716张(按2013年12月凭证量计算),人均工作量增加了1.1倍,核销周期也由原来的三四十天缩短至5天以内,仅仅相当于财务共享服务中心概念及原理
财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式已在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。根据欧洲的一项调查,30多家在欧洲建立财务共享服务中心的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。财务共享服务中心是集中承担企业集团内重复性、支持性业务职能的半自主式业务单元,这个业务单元就像在公开市场展开竞争的企业一样,设有专门的管理结构,目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对内部客户的服务质量。它在信息技术、财务会计、人力资源等多个领域都得到广泛的应用。
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