浅析如何构建企业财务共享服务中心体系
浅析财务共享服务中心的构建

浅析财务共享服务中心的构建随着市场竞争的加剧和企业规模的扩大,越来越多的企业开始重视财务共享服务中心的搭建。
财务共享服务中心是指由企业内部设立的供多个部门和业务单位使用的专门的财务助理服务,旨在集中处理企业的财务活动,并提高财务管理的效率和质量。
1.组织结构:财务共享服务中心的建设首先需要制定合理的组织架构,明确各部门的职责和权责。
在组织架构上,需要区分中心内部的职能,设立专门的会计、财务、审计、税务等部门,以更好地开展工作。
2.人员配置:共享服务中心的人员配置是关键因素之一,需要优化人员结构,统筹考虑各方面的需求,合理安置财务人员,以确保组织人员素质的稳定和提高。
要建立一个强大的团队,需要积极培育和吸引专业化的财务人员,提高工作效率。
3.流程设计:财务共享服务中心的运作需要合理的流程设计,以确保工作流程简单、明了,成果高效、优质,避免工作的重复和浪费。
应根据企业内部需要,精简流程,改善流程,优化流程,最终确立一个科学、合理、完善的流程体系。
4.信息化建设:财务共享服务中心的信息化建设是必不可少的一项重要工作。
通过信息系统的建设和完善,可以支持和优化业务流程,为财务共享服务中心的运作提供技术支持,并提高工作效率和质量。
5.风险管理:财务共享服务中心在运作过程中面临着各种风险,如财务风险、信息安全风险等。
因此,需要建立完善的风险管理体系,采取相应措施,确保财务共享服务中心的正常运转和安全性。
总之,财务共享服务中心的构建需要合理的组织架构、优秀的员工、科学的流程、完善的信息化支持以及有效的风险管理等方面的考虑,这些因素相互作用,构成一个完整的、协调的体系。
只有建立一个科学、合理、稳定的财务共享服务中心,才能更好地服务于企业和管理各方的需求,从而提高企业的管理水平和业务水平。
浅谈企业财务共享中心体系的构建

23大众商务财税管理我国的互联网信息技术产品推陈出新,信息管理技术被广泛应用到各个领域,作为影响企业发展极其重要的财务管理,同样需要采用先进信息技术作为创新管理工具。
我国大部分500强企业已开始采用信息管理技术搭建起财务共享中心,例如,万科地产、中国移动、中国四大银行等。
财务共享中心为这些企业带来了应用价值,提高了财务管理水平。
然而我国财务共享中心体系的构建仍处于初级阶段,还没有形成行业标准和成熟、系统的体系,因此我们持续不断研究和探讨财务共享中心的构建十分必要。
一、何为财务共享中心体系(一)企业财务共享中心的概述财务共享中心是一个相对独立或者半独立的企业内部管理机构,该机构的财务功能收集与整合了多部门的不同需求,实现了信息共建共享。
财务共享中心的建立对于企业管理来讲具有十分重要的意义,财务共享中心构建的目的是为了提高企业财务管理的专业性,有效降低财务管理的成本,提高企业的经营效益。
(二)构建企业财务共享中心体系的作用我国大型的集团性企业中常见财务共享中心体系的构建,而西方发达国家很多规模的企业已经构建了较为成熟的财务共享中心,并获得了有效降低财务运行成本的良好效果。
构建企业财务共享中心体系的作用很多,主要体现在以下几个方面:1.有效降低财务管理的成本财务共享中心作为独立或者半独立的组织机构,具有较为标准、系统、专业化的财务职能,财务共享中心结合了各个需求部门的财务职能,实现总公司和分支公司财务人员集中化、统一化会计核算和财务管理,通过共享中心可以消除财务人员之间由于认知差异产生的影响,简化和统一流程,有效降低财务运行成本。
2.提高业务流程运作的效率回顾过去,传统的企业财务管理,在财务报账环节的审批上流程复杂缓慢,审批流程标准度差异大、效率低,影响业务开展。
建立财务共享中心可以优化报销系统的审批流程,且有效降低人为因素产生的风险,通过管理信息系统实现财务共享,提高企业财务核算的工作效率。
3.明确和提高总部对分支公司的财务决策职能通过财务共享中心统一管理,总公司可以对自身以及各分支公司的整体经营情况的财务数据了解和掌握,集中开展日常会计核算、加工、一般分析等基础性事务,减少了财务人员烦琐的工作,从而增强对分支公司财务决策职能的实施。
构建财务共享服务中心浅析

构建财务共享服务中心浅析随着中国经济的高速发展,企业的财务管理也面临着巨大挑战。
要保障企业财务管理的高效性和精准性,企业必须建立起财务共享服务中心。
本文将从构建财务共享服务中心的必要性、实施步骤及注意事项等方面进行分析。
一、构建财务共享服务中心的必要性1.提升财务管理效率。
企业涉及的财务业务众多,每个部门都在进行经营活动,每个岗位都要进行数据处理,因此财务工作不可避免地出现了重复、浪费的现象,当每个子公司都有财务管理,而且还各自为政,一定程度上会造成现场人员繁忙而质量下降。
因此,构建财务共享服务中心可以实现信息共享和财务业务流程优化,提升财务管理效率。
2.降低企业成本。
企业各部门分别开展财务管理工作,存在重复劳动和资料重复的现象,会造成浪费,对企业成本的直接影响较大。
而通过财务共享服务中心,可以实现财务工作的集中处理和管理,降低劳动成本和管理成本。
3.提升决策层的管理和控制能力。
财务共享服务中心可以将分散的财务管理职能整合起来,方便管理层对企业财务状况进行分析、预测和决策。
这种集中管理方式有利于企业决策层对全局进行有效的管理和控制。
二、构建财务共享服务中心的实施步骤1.财务共享中心的组织架构设计。
在实施财务共享服务中心时,首先要进行组织架构的设计。
财务共享中心的组织架构设计需要考虑到财务工作的实际需求和业务增长等因素。
具体操作建议采用渐进式的方式,前期可借助第三方公司的服务,具体部位通常设计为:总部末端、分公司末端、兼容全公司。
同时还要设计财务流程,明确每个环节的职责和进程,并完善制度文化建设。
2.制订流程标准化管理规定。
财务共享服务中心需要制订流程标准化管理规定,包括计费流程、财务投诉流程、报账流程等等,要求企业所有分支机构和员工都遵守这些规定。
这样可以保证财务工作的规范性和效率。
3.推进信息化建设。
财务共享服务中心需要进行信息化建设以支撑中心功能,实现财务数据的可视化和操作的自动化。
在信息化建设中,就要涉及企业财务信息安全的问题,包括防止非法操作、防范数据泄露、防范网络攻击等等,通过应用适当的技术手段,才能保障企业财务信息安全。
浅析财务共享服务中心的构建

浅析财务共享服务中心的构建财务共享服务中心是一个专门的机构,致力于为财务业务提供大规模共享服务。
它涉及到公司内部的各种财务管理工作,包括成本核算、财务报告、现金管理、财务分析等方面。
财务共享服务中心是一种全新的财务管理模式,旨在提高公司的效率和降低成本。
本文从财务共享服务中心的构建、功能和优势三个方面,对其进行浅析。
重视企业的财务管理,是企业追求长期稳定发展的重要基础,也是企业发展的重要依据。
因此,构建一个高效化、专业化的财务管理团队,对企业的未来非常重要。
财务共享服务中心是一种特殊的机制,是通过集中财务管理部门的所有资源,为公司提供全方位的财务服务,包括会计、财务、税务、资金管理等全方面的服务。
在财务共享服务中心的构建中,需要调动全公司的资源,建立所有部门之间的沟通渠道,确定全面的财务服务范围,确保财务服务能够覆盖到所有的业务领域。
在构建过程中,需要针对业务模式、公司规模和财务状况进行综合分析。
确定有哪些业务是需要共享管理,确定服务的范围和宗旨。
此外,需要制定完善的评价指标,建立规范化的评价体系。
财务共享服务中心的功能非常广泛,它在财务管理中起到了重要的作用。
具体而言,它在以下几个方面发挥了作用。
1、提高管理效率。
财务共享服务中心通过全面的业务流程管理,有效缩短业务流程,减少非主要业务占用员工的时间。
2、降低成本。
比传统公司的财务管理模式更加高效,减少了人力和物力资源的浪费,从而减少财务成本。
同样,通过规模化服务,也可以提高集中采购的效率,降低采购成本。
3、提高质量。
财务共享服务中心采用统一的标准体系,确保所有业务按照相同的质量和效率进行处理,从而提高质量水平。
同时,共享服务也可以在财务管理的各个领域提供专业的知识和技能,使财务处理更为专业化。
4、提供决策支持。
财务共享服务中心可以为业务部门提供财务数据的策略性分析和监控,为管理层提供数据分析和决策支持。
通过这些数据,管理层可以更好地了解公司的业务状况,制定更科学、更有效的策略。
企业财务共享服务中心的构建探究

企业财务共享服务中心的构建探究随着科技的发展和企业规模的扩大,企业财务共享服务中心逐渐成为金融领域的热门话题。
企业财务共享服务中心是指将企业内部的财务职能集中到一个部门或团队中,为各个子公司或部门提供财务相关的支持和服务。
本文将从以下几个方面探讨企业财务共享服务中心的构建。
一、构建目标企业财务共享服务中心的构建需要明确具体的目标,以确定未来的发展方向和工作重点。
明确财务共享服务中心的定位,确定其在整个企业中的地位和角色。
明确服务对象,即具体为哪些子公司或部门提供服务。
然后,确定服务内容和范围,包括财务核算、财务分析、成本管理、风险控制等方面。
确定服务质量要求和指标体系,包括服务响应时间、准确性、及时性等方面。
二、构建方式企业财务共享服务中心的构建方式有多种选择,可以根据实际情况选择合适的方式。
一种方式是按照地区或国家来划分,即将财务职能集中到地区或国家的一个中心,为该地区或国家的子公司提供服务。
另一种方式是按照业务线来划分,即将财务职能集中到一个业务线的中心,为该业务线内的子公司提供服务。
还有一种方式是按照功能来划分,即将财务职能分为不同的功能模块,分别由专门的团队负责,如会计团队、税务团队、审计团队等。
三、组织架构企业财务共享服务中心的组织架构需要根据具体情况进行设计。
一般来说,可以设置一个中心负责整体的运营和管理工作,包括人员招聘、培训、绩效评估等方面;可以设立一些分支中心或团队,每个分支中心或团队负责一个特定的功能模块。
在组织架构中还可以设置一些支持团队,如IT团队、数据分析团队等,以提供必要的技术和数据支持。
四、人员配置企业财务共享服务中心的人员配置是关键的一环。
需要确定每个功能模块所需的岗位和人数,并根据实际需求进行招聘。
需要制定一套完善的人员培训和发展计划,以提高人员的专业素质和能力水平。
还需要建立起一套有效的绩效评估体系,以激励和激发人员的工作积极性和创造性。
五、技术支持企业财务共享服务中心的建设离不开信息技术的支持。
浅析财务共享服务中心的构建

浅析财务共享服务中心的构建财务共享服务中心是企业内部的一个部门或者组织,其主要职责是集中处理财务相关的业务和信息,通过共享服务的方式为企业的各个部门提供财务支持和服务。
财务共享服务中心的构建对企业的财务管理和决策具有重要的意义。
本文将从财务共享服务中心的定义、构建重要性、构建步骤和效果分析等方面进行浅析,以期为企业提供有益的参考和建议。
二、财务共享服务中心的构建重要性1.提高财务业务处理效率。
财务共享服务中心通过集中管理和处理财务业务,避免了各个部门各自处理和管理财务信息的重复劳动,从而提高了工作效率。
2.实现成本节约。
在一个统一的财务共享服务中心下,企业可以通过统一采购、共享人力资源、共享技术工具等方式实现成本的节约。
3.提高决策效果。
通过统一管理和处理财务信息,财务共享服务中心可以为企业提供准确、及时的财务数据和分析报告,为企业管理层提供有效的决策支持。
4.优化财务流程。
通过财务共享服务中心的构建,企业可以优化其财务流程,提高财务管理的标准化程度和规范化水平。
三、财务共享服务中心的构建步骤1.确定构建目标。
企业在构建财务共享服务中心之前,需要明确其构建的目标和意义,明确其职责、功能和服务范围。
2.组建团队。
企业需要组建一个专门的团队负责财务共享服务中心的构建工作,包括财务、IT、人力资源、法务等相关部门的代表。
3.制定构建方案。
团队需要根据企业的实际情况,制定财务共享服务中心的构建方案,包括组织结构、人员培训、技术支持、流程梳理等方面。
4.实施和推广。
根据构建方案,逐步推进财务共享服务中心的构建工作,包括人员培训、系统建设、流程优化等方面。
5.监督和评估。
财务共享服务中心建立后,企业需要对其进行监督和评估,及时调整和优化其工作方式和流程,以确保其能够为企业提供有效的服务和支持。
在财务共享服务中心的构建过程中,企业需要充分考虑其实际情况和需求,根据不同的阶段和发展阶段,灵活调整构建方案,并逐步推进财务共享服务中心的建设工作。
集团企业财务共享服务中心体系的构建

集团企业财务共享服务中心体系的构建随着全球化的发展和企业的不断扩张,集团企业的财务业务量不断增加,管理财务活动已成为管理层关注的一个重要议题。
为此,一些大型企业开始建立财务共享服务中心,以提高财务管理效率,降低成本。
财务共享服务中心是指在企业内设立的一个部门,集中处理一些标准化、常规的财务业务,如账务处理、票据审核、付款管理、发票管理、成本核算等,以提高效率、降低成本、提高财务管理水平。
本文主要探讨集团企业财务共享服务中心体系的构建。
一、共享服务中心的基本概念1.确定共享服务中心的职责和范围:首先需要明确共享服务中心应该承担哪些职责和范围。
需要注意的是,共享服务中心的范围应该满足企业需要,同时不能过于拓展,避免自身负担过重。
2.确定组织架构和人员:共享服务中心部门应该拥有清晰的组织架构和人员安排。
需要确保人员组成合理,能够胜任各项职责,且人员之间的协调配合良好。
3.建立流程与制度:共享服务中心应该建立相应的流程与制度,确保各项工作能够顺畅地实施。
需要注意的是,流程与制度应该紧密结合企业的实际情况,避免照搬模板。
4.建立必要的系统平台:共享服务中心需要建立相应的系统平台,以便实现数据共享和信息沟通。
最好是采用企业ERP系统,可以满足各项工作的需求。
5.实施并进行监管:共享服务中心的实施需要持续不断地进行监管和管理,以确保各项工作能够按照预期的目标和指标进行。
1.提高财务管理效率:共享服务中心可以有效地整合企业财务数据,减少重复的工作,提高财务管理效率。
2.降低成本:共享服务中心可以减少重复投入,避免资源浪费,从而降低单位成本。
3.提高服务质量:共享服务中心可以提高服务水平,减少错误率,提高精度和规范性。
4.建立标准化体系:共享服务中心可以依据企业的相关规定和标准,让相关职能部门建立标准化、流程化的财务管理体系。
1.服务水平要达到预期水平。
共享服务中心的主要目的是提高服务质量和效率,因此需要确保服务工作能够按照标准规范进行。
集团企业财务共享服务中心体系的构建

集团企业财务共享服务中心体系的构建随着全球化的发展和企业规模的不断扩大,越来越多的企业开始意识到建立财务共享服务中心的重要性。
集团企业财务共享服务中心可以实现集约化管理、资源共享和成本降低,提高企业整体运营效率和财务管理水平。
在这样的背景下,如何建立一个高效的财务共享服务中心体系成为了企业管理者面临的一项重大挑战。
本文将探讨集团企业财务共享服务中心体系的构建,并提出一些建议。
一、财务共享服务中心的定义财务共享服务中心是指将原来由各个业务单位分散处理的部分财务业务流程和相关职能集中到一个专门的中心进行统一管理和执行。
财务共享服务中心的职能范围包括但不限于财务会计、财务报表、成本管理、预算管理、管理会计、税务管理等。
它旨在通过集中化管理和服务的方式,提高业务单位的运营效率和财务管理水平,实现资源的有效共享和成本的降低。
1. 降低成本:财务共享服务中心可以实现资源共享和规模效应,降低企业的运营成本和管理成本。
2. 提高效率:通过集中处理和统一管理,可以使财务业务流程更加清晰化和标准化,提高业务处理效率。
3. 提升财务管理水平:财务共享服务中心可以借助先进的财务管理工具和技术,提升企业的财务管理水平和数据分析能力。
4. 优化组织架构:财务共享服务中心的建立可以优化企业的组织架构,减少重复性工作和冗余人力资源,提高企业的整体运营效率。
5. 跨地域领域整合:对于跨国企业来说,财务共享服务中心可以实现跨地域和跨领域的业务整合,促进全球一体化管理。
1. 组织结构:财务共享服务中心的组织结构要清晰明确,包括职能部门设置、岗位职责划分、人员配备等。
需要根据企业的实际情况和需求进行设计,确保各部门之间协调配合,流程畅通。
2. 流程规范:建立统一的财务业务流程规范,包括财务会计流程、财务报表编制流程、成本管理流程、预算管理流程等。
规范流程可以提高工作效率和质量,减少错误和遗漏。
3. 技术支持:财务共享服务中心需要借助先进的财务管理软件和信息系统来支持业务处理和数据分析。
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浅析如何构建企业财务共享服务中心体系
作者:王立敬
来源:《财会学习》2015年第08期
摘要:财务共享服务中心概念及原理财务共享服务中心是一种全新的财务管理模式,它可以提升企业财务管理的水平,还可以促进企业整体管理水平的提升,现在在许多跨国公司、国内大型集团公司中得到重视并推广实施。
关键词:财务共享服务中心;企业财务
财务共享服务中心是一个集中承担企业集团内支持性、重复性、操作性强等业务职能的半自主式业务单元,有专门的管理结构,它的主要功能是提高效率、节约成本、创造价值,还有提高对内部客户的服务水平。
一、财务共享服务中心的作用分析
(一)降低公司的运营成本
财务共享服务中心通过统一分、子公司的会计核算等重复性、操作性较强的职能,重新定位财务、业务之间的关系,将从事标准化财务工作的财务人员直接归属到财务共享服务中,脱离原本的单位约束,集中财务人员,不仅减少了人员数量,还减少了管理层级。
通过将工作流程化,提升了工作人员月均凭证处理的数量的同时,直接减少了单位凭证的处理费用,降低企业的运营成本。
(二)提高公司的财务运营效率
制定标准化的工作流程,除去其中冗杂的部分,合理、专业化的分工,员工的工作具体化,发挥其中的规模优势以及协同效应,从而提高各企业的工作效率。
运用电脑信息系统提升企业业务数据的传输能力,并实现财务数据的共享,提高业务核算和相关资金收付工作的效率,也有利于信息系统的标准化、更新变得更加方便快捷,更加节约成本。
(三)提升公司财务管控能力
建立财务共享服务中心对于各分子公司来说,免去了交易处理等通用性职能,就有更多精力来加强决策支持、加强绩效考核等。
而建立财务共享服务中心对于整个公司来讲,公司的财务部门可以在税务筹划、内部审计与风险控制、投融资、管理变革等方面强化管理,总之,建立服务中心,能让公司的财务工作人员、各分公司的财务工作人员从繁杂的事务性工作中解放出来,有更多的时间投入到各自的财务管理领域之中。
(四)提高企业的整合能力和核心竞争力
财务共享服务中心建立之后,由于公司的财务部不再负责会计核算的工作,他的主要职责转向财务分析以及经营决策支持等工作,有更多的精力为公司经营管理、业务发展提供更多的支持。
同时,公司也可以将其它的辅助功能通过共享服务中心来完成,通过服务中心让企业的工作效率更上一层楼,也使得各业务部门能够从冗杂的、非核心的各种业务中解脱,有更多的时间倾力于公司的核心业务。
二、财务共享服务中心的构建
财务共享服务中心的建立不可能一蹴而成,而需要一个长期的、逐渐完善的建设过程。
其建设主要有以下几个阶段:财务共享中心的建设的初始,业务范围比较小,服务范围较为集中;随着业务的发展,服务范围也会不断扩大,主要体现在核算的费用要素增加、付款单的制作、定期发布预算使用情况等;再扩大到一定的程度之后,服务中心最好的运营模式应该是采取收费服务,与所服务的对象以市场上的方式来确定服务关系,同时,服务中心的服务质量也要承担相应的指标考核;到高级阶段的时候,它完全可以作为一个独立的商业实体来经营,在服务好企业内部的同时,还能对公司之外的单位提供相关服务。
所以,共享服务中心的建设必须从以下几个方面出发:
(一)功能定位
服务中心的功能定位,总体上要考虑三个层面的内容:首先是一般性事务处理功能;其次是决策支持性功能;第三个层面是专家咨询性功能。
不同的服务功能就需要共享服务中心构建不同的能力素质要求。
一般情况下,财务共享服务的雏形只提供第一个层面的功能,即一般性事务处理功能。
(二)组织结构
组织结构不仅包括服务中心内部的组织架构设置,而且包括服务中心和企业其它部门之间的关系定位(核心)。
目前结构的设定主有两种模式,一是设置在财务部下面,这种模式与企业财务系统的关系紧密,但会有很多限制,不利于运营效率的提升和后期发展壮大;二是成立一个完全独立于财务部门的财务共享服务中心,这种模式的组织调整的幅度较大,但它的独立性强,具有很强的扩展性,还可以成为一个相对独立的盈利单元。
(三)业务流程规划
流程规划包括相关事项和信息如何在其它业务单元内部流转、如何与共享服务中心对接、如何在中心内部流程三个环节。
对于前两个环节,重点考虑相关单据凭证和指令的传递方式、结果的提供及审核、推送节点及权限等问题。
共享服务中心内部,则需要根据提供服务的内容把所有的业务流程都拆解到最小单元,设定最小单元工作的标准数,把所有的工作量都标准化,为后期的发展奠定基础。
(四)技术实现方案
信息技术是其实施的基础,是服务中心的支撑,是实现业务流、实物流和价值流的同步。
在技术方案制定过程中,需要充分考虑共享平台与企业内外部现有系统的接口问题以及未来的可扩展性问题。
(五)绩效管理体系
通过签订协议来明确财务共享服务中心与客户之间的权责以及对应的承诺,使所有职责落实到每个具体的责任人和责任实体。
明确每个岗位的工作职责、关键绩效考核指标,并将考核与员工薪酬挂钩,落实到具体工作岗位中去。
三、结语
在当前市场上,财务共享服务中心是企业未来财务发展的主要方向,企业应该抓住这个机遇,建设更加高效高质量的内部财务共享服务体系,让企业在市场竞争中处于不败之地!
参考文献:
[1]张亚峰,殷蜀敏,王利兵.企业财务共享服务中心体系的构建[J].商业经济研究,2015(4).
[2]吴一平. 财务共享服务中心运作模式分析[J].财会通讯,2009(7).
[3]段培阳. 财务共享服务中心的典型案例分析与研究[J].金融会计,2009(9).
(作者单位:东阿阿胶股份有限公司)。