《XX公司招聘管理手册》

XXXX公司招聘管理手册
目录
第一章总则 (3)
第一条招聘管理手册编制目的 (3)
第二条招聘原则 (3)
第三条适用围 (3)
第四条类别与组织 (3)
第二章招聘指南 (4)
第一条招聘主要工作 (4)
第二条招聘实施细则 (4)
第三章人员录用 (8)
第一条确定人选 (9)
第二条录用通知 (9)
第四章招聘人员行为规 (10)
第一条需要提前熟知的信息 (10)
第二条保持微笑、乐观的仪态 (10)
第三条统一着装 (10)
第四条基本礼仪 (11)
第五条总体要求 (11)
附录一：招聘流程图 (12)
附录二：招聘常用表单 (12)
招聘申请表 (12)
久朝集团履历表 (17)
应聘人员登记审批表 (19)
九朝医药集团录用通知单 (20)
新员工报到通知书 (21)
新进员工担保书 (22)
久朝医药集团招聘评估表 (23)
第一章总则
第一条招聘管理手册编制目的
通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量并有效控制成本，使员工招聘更具合理性、有效性, 以保证招聘工作满足公司的需要，特编制本手册。

第二条
1、公开原则
将招聘的职位、数量，资格、条件，甄选的方法和时间等信息公开的发布出去，给予外部人才以公平竞聘的机会，达到广招人才的目的。

2、竞争原则
指通过激烈而公平的竞争，甄选确定符合公司发展需求的优秀人才。

3、德才兼备原则
注重应聘人员的素质、潜能、品格、学历和经验，德才兼备、唯才是用。

3、全面原则
指对应聘人员从知识、技能、心理承受能力、从业工作的经验等进行全面考核。

4、择优原则
择优是招聘的根本目的和要求，合适的人员从事合适的岗位。

6、部优先的原则
基于行业特点和公司未来发展需求，关键岗位的人员的招聘：外部人员的条件相同，应择优录取部人员（部员工的部门负责人同意）。

第三条适用围
本手册适用于公司所有招聘活动，各分公司参照本手册另行制定，报集团公司行政人力部核准。

第四条类别与组织
公司招聘的类别分为部招聘和外部招聘，具体工作由行政人力部统一组织实施，其他部门协助。

章第条主要
第二条招聘实施细则
1、分解招聘计划
年度人力资源需求计划要根据用人时间要求分解到季度，使招聘工作有序进行，并节约人力成本。

同时认真分析招聘需求人员的种类，以便选择合适的招聘渠道，达到良好的招聘效果。

1.1招聘计划的制定
1.1.1各部门和各分公司根据整体业务实际需求和工作发展状况，核查本部门各职位及岗位匹配程度，拟定人力资源需求计划，提出正式的员工需求，填写《招聘需求表》(附录)，详列拟聘职位的招聘原因、职责围和资历要求，并报人力资源部审核。

1.1.2人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门和各分公司的人力资源需求计划，制定公司的招聘计划。

1.1.
2.1年度人力资源需求计划拟定。

各经营单位及部门根据业务发展需求和岗位的匹配度，梳理年度人力资源需求计划，详列拟聘职位的招聘原因、职责围和资历要求，并报集人资部审核。

1.1.
2.2年度人力资源计划汇总和招聘计划制定。

集人资部汇总阶段性需求制定年度招聘进度、选择招聘渠道、并规划招聘预算，报集团总裁确认、审批。

附表：
1.1.
2.3人力资源部根据招聘计划执行。

每月第一周集团人资部根据招聘进度及实施情况，在人员需求旺季组织经营单位或部门参加人力资源管理专项沟通会；需求淡季出具人力资源简报；通报招聘执行情况、增补人员需求、招聘渠道选择。

1.1.
2.4在人员编制预算计划的公司经理、高级经理、执行总监、分公司总经理人员、分公司计财部负责人的招聘申请由公司总经理批准；公司一般员工的招聘申请由人资部总监批准；分公司其他部门级经理和一般员工的招聘申请由分公司总经理批准并上报集团人力资源部。

1.1.
2.5人力资源部根据招聘计划执行情况，每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。

2、确定招聘渠道
2.1招聘渠道分类
用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。

如需刊登报纸广告，广告稿草拟后，应先由公司人力资源部审核，报公司领导批准后，交广告公司或报社刊登广告。

分公司的招聘广告容和格式要事先经集团公司人力资源部审定。

2.2招聘渠道选择原则
6.2面试层次
第一条确定人选
1、公司总部正式员工、分公司总经理人员、分公司财务部负责人的录用由公司总经理审批；
2、应聘经理级以上人员需集团人资部核实背景及资历的真实性，并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。

对于虚报或伪造资历背景的应聘者列入黑，集团各成员单位部门永不录用。

第二条录用通知
公司综合全方位的情况决定录用的人员，由人力资源负责通知录用人员凭批准的《新员工录用通知单》（附后），通知录用人员报到时间及携带的材料。

1、新进人员于报到日，人力资源部验收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资暂停发放，并向其说明。

2、新进人员同期报到人员较多时可直接进行入司培训。

3、新进人员同期报到人员较少时由人力资源部进行职前公司介绍，并协助办理如下事项：
3.1考勤签到办法；
3.2必要时参观公司各部门；
3.3其它应知事项。

4、入司手续办理完毕后，人力资源部填写《新员工报到通知书》，引导新进人员
向单位主管报到,单位主管或部门主管指派员工对报到人员与报到当日进行职前部门介绍,并在《新员工报到通知书》上签字，表示人员报到完毕。

此程序单须与次日返还人力资源部。

5、人力资源部依据《新员工报到通知书》随后登记《人员增减变动表》和《人员花名册》，并将收齐报到应缴资料建立个人档案。

6、人力资源部对入司时未进行入司培训的人员在入司1个月进行培训。

第四章招聘人员行为规
第一条需要提前熟知的信息
（1）如何介绍公司概况；
（2）如何描绘公司战略规划；
（3）如何描绘空缺职位、主要职责、任职资格要求；
（4）如何描绘工作环境；
（5）给候选人描绘职业生涯发展机会；
（6）招聘流程及面试官禁忌；
（7）面谈、面试技能技巧。

第二条保持微笑、乐观的仪态
微笑是仪态中最能赋予人好感，增加友善、愉悦心情的表情，也是人与人之间最好的一种沟通方式。

脸上多一点微笑的人，必能体现出他的热情、修养和能力，从而得到人们的信任和尊重。

这要求我们在招聘时应该时刻保持良好的仪态，不仅是自我尊重和尊重他人的表现，也能反映出我们整个公司员工的工作态度和精神风貌。

保持乐观向上的态度，可以使应聘者的心情轻松、愉快，同时也可自己充满信心。

第三条统一着装
（1）男士：浅色衬衫、深色西装、佩戴领带，深色皮鞋，保持头发清洁、整齐；（2）女士：穿得体的职业套装或职业套裙，避免穿休闲装，发型文雅、庄重，长发可用发卡束起，指甲不宜留的太长，不可涂艳色指甲油；
（3）两人以上出行招聘时，要尽量保持着装颜色、款式的统一。

第四条基本礼仪
1、站姿：正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分成V字型、身体重心放到两脚中间；也可两脚分开、比肩略宽、双手交叉、放在体前或体后；
2、坐姿：
男士：入座时要轻、至少要坐满椅子的三分之二、后背轻靠椅背、双膝自然并拢（男士可略分开）。

身体可稍向前倾、表示尊重和谦虚。

女士：入座时应用手背扶裙、坐下后将裙角收拢、两腿并拢，双脚同时向左或向右放、两手叠放在腿上。

如长时间端坐可将两腿交叉重叠、但要注意上面的腿向回收，脚尖向下。

3、握手：握手的力度不宜过猛或毫无力度，握手时间一般在2-3秒，要注视对方并面带微笑。

与多名应聘者握手时，要注意不能交叉握手，不能在握手时与其他人说话。

第五条总体要求：将每一招聘当作第一次那样重视，也将每一次招聘当作最后一次那样珍惜。

充分尊重应聘者，用职业去敬业。

本手册经管会议讨论通过，从2010年月起执行。

本制度由行政人力资源部负责解释及修改。

附录一：招聘流程图
（正面）
招聘计划下达及进度
招聘需求类别：
□紧急/重要岗位□紧急/一般岗位□中期需求/重要岗位□中期需求/非重要岗位
招聘渠道选择：
□猎头□网络招聘□登报广告□人才市场招聘□部人才库（同事推荐）□专场招聘会□其它
招聘落实情况：
1、招聘信息发布：
完成日期：完成情况：完成人：
2、简历收集/初选情况：
完成日期：初选合格简历数：筛选比例：完成人：
3、初试情况：
完成日期：初试通过人数：筛选比例：完成人：
4、复试情况：
完成日期：复试通过人数：筛选比例：完成人：
5、人员到位情况：
到位日期：：是否转正：
用人部门对招聘工作的反馈意见：
（背面）
久朝集团履历表
（背面）
应聘人员登记审批表
培训经历：
签名：录用审批意见：
九朝医药集团录用通知单
新员工报到通知书
部：
兹有先生（女士）等人前住贵处
岗位进行试用工作，请予以安置。

人力资源部
年月日
备注：此表一式两份，用人部门、人力资源部各留一份
新进员工担保书
（附担保人复印件，请贴在此处）
（一个招聘岗位一表）现一空缺。