怎样让小项目实现大目标

怎样让小项目实现大目标

去年，我在做预算的时候，不得不面对很严峻的现实。由于技术消费支出的变化，在那一年里没有什么大项目可做。

尽管如此，这并不意味着我们不能采取一些必要的变化措施来实现自己的目标。严峻的现实只是要求我们付出艰辛的努力，通过小项目来实现大目标。

每一个小项目都有其自身的价值，都能带来投资回报。这些项目规模虽小，却有自己独立的工期、有严格的项目管理规则、并且能够作为独立项目为客户带来收益，同大项目有着严格的区别。如果不是这样的话，我们做小项目就可能会入不敷出。小项目的价值能够在一年以内的时间里得到实现。

实践中的理论

去年，我们打算在整个商店内部实现完全的自动化。这样，我们就能够把员工数量减少到最低的限度，

每年节省数十万美元的费用。此外，我们打算应用的系统还能够消除工作中的失误现象，这样一来，公司每年要花费的费用就又减少了数千美元。但是，在经过了更深一步的考虑之后，我们发现该系统的安装同样也会带来很多问题，这其中当然包括对员工工作士气的毫无疑问的影响。安装这个系统的成本同样让人望而生畏。

但是，这并不意味着我们的商店不需要自动化系统的帮助。我们在德克萨斯州的北部和中部有九个配送中心。这九个商店中没有一个的运营效率达到了应有的水平。我们的最终决定是，与其在整个商店内部完全安装价格昂贵的自动化系统，不如从小的方面开始着手。在对全部九家商店进行了全面彻底的分析之后，我们认为最初的项目应该包括装货方式的改进。每家商店装货的方式都各不相同。对于一个新员工来说，要掌握装货的最佳方式需要花费好几个星期的时间。而在不同的商店，这种所谓的最佳方式又不尽相同。这种状况为生产力带来了极大的损失。我们必须要改进装货的方式不可。

我们发现了一种名为的软件包，它是由制造的。这种软件能够告诉我们的员工应该如何去装货，如何去码货盘。该软件的另外一个好处是我们以前没有预