方案完成项目目标的保证措施
项目进度保证措施及突发情况应对方案
项目进度保证措施及突发情况应对方案一、项目进度保证措施1. 明确项目目标在项目开始之初,需要明确项目的目标和期望结果,使得项目团队对目标有清晰的认识,有利于项目的顺利进行。
2. 制定详细的项目计划根据项目的目标和期望结果,制定详细的项目计划,包括项目的任务分配、时间表、资源分配等,确保项目的各个环节可以按照计划进行。
3. 建立项目管理团队建立一支高效的项目管理团队,负责项目的日常管理和监控,保证项目进度的稳定。
4. 定期进行项目评审和反馈定期进行项目评审,了解项目的进度和存在的问题,及时进行调整和改进,保证项目的稳定进展。
二、突发情况应对方案1. 预设应急计划对可能出现的突发情况,预先制定应急计划,一旦发生突发情况,可以快速启动应急计划,减少损失。
2. 建立应急响应团队建立一个应急响应团队,负责在突发情况下进行应急响应,保障项目的稳定运行。
3. 定期进行应急演练定期进行应急演练,提高团队在突发情况下的应对能力,保证在真实的突发情况下能够迅速有效的应对。
4. 加强风险管理和防控通过对项目的定期评估和监控,及时发现和预防风险,避免突发情况的发生。
三、总结项目进度保证措施和突发情况应对方案,都是确保项目顺利进行的重要环节。
通过明确项目目标、制定详细的项目计划,建立高效的项目管理团队和定期进行项目评审,可以保证项目进度的稳定。
同时,通过预设应急计划、建立应急响应团队,定期进行应急演练和加强风险管理,可以有效应对突发情况,保证项目的稳定运行。
在实际的项目管理中,还需要根据项目的具体情况,灵活应用和调整这些措施和方案,以达到最佳的项目管理效果。
进度保证措施方案
进度保证措施方案一、项目计划1.明确项目目标和关键里程碑:在项目启动阶段,明确项目目标和关键里程碑,并将其纳入项目计划中。
这样做可以确保项目团队在进展时具有明确的方向和目标。
2.制定详细的项目计划:制定详细的项目计划包括工作分解结构(WBS)、里程碑计划和资源计划。
这样可以确保项目团队清楚任务分工、工期和可用资源,并且能够及时监督和调整计划。
二、团队成员1.明确角色和职责:明确项目团队各成员的角色和职责,确保每个人清楚自己的任务和工作重点。
2.培训和提升团队技能:为团队成员提供必要的培训和提升机会,提高他们的技能水平,减少错误和延误的风险。
三、沟通与协作1.建立有效的沟通渠道:建立项目团队内外的有效沟通渠道,包括定期开会、项目管理工具和信息共享平台等。
这样可以确保项目团队及时了解项目进展和问题,并进行有效的沟通和协调。
2.加强项目团队间的协作:通过定期的协作会议和工作坊等形式,加强项目团队成员之间的合作和协作,及时解决跨部门和团队间的问题。
四、风险管理1.制定风险管理计划:制定项目风险管理计划,明确项目风险的识别和评估方法、风险分析和应对措施。
这样可以及时发现潜在的进度风险,并采取相应的措施进行应对。
2.定期风险评估和调整:定期对项目风险进行评估和调整,及时调整项目计划,以减少风险对项目进度的影响。
五、监控与控制1.建立项目监控机制:建立项目进度和质量的监控机制,确保项目进展和质量符合预期要求。
可以使用项目管理工具和技术进行项目进度和质量的监控。
六、变更管理1.建立变更管理流程:建立变更管理流程,明确变更的提出、评估和实施流程。
这样可以避免无序的变更对项目进度造成不利影响。
2.变更影响评估和调整:对提出的变更进行影响评估,评估变更对项目进度的影响,并及时调整项目计划和资源,确保项目进度不受变更影响。
七、奖惩机制1.建立奖惩机制:建立项目进度奖惩机制,根据项目完成情况对项目团队进行奖励和惩罚。
这样可以激励项目团队积极主动地推进项目进展。
保证完成项目的具体措施
保证完成项目的具体措施在项目管理中,保证完成项目是至关重要的工作。
为此,需要采取一系列具体措施,以确保项目能够按时交付、达到预期质量标准。
以下是几点需要注意的事项:确定项目目标在项目开展之初,首先需要明确项目的目标。
也就是说,需要确定项目的预期结果以及期望达到的质量标准。
这个过程需要制定合理的计划,包括项目目标和时间表。
只有通过明确的项目目标,才能更好地完成项目。
制定完善的项目计划一旦项目目标被明确,便需要开始着手制定详细的项目计划。
这个过程需要考虑到任务时间和工作量分配,以及团队成员的能力和经验等因素,最终确定出可行的计划。
制定计划时,还需要注意风险的评估和管理,以及项目进展的监测和控制。
这样可以保证项目始终保持在预定的时间和预算范围内。
分配任务和角色确定项目目标和制定计划后,需要分配任务和角色。
团队成员需要明确自己的任务和职责,以便能够集中精力完成自己的任务,而不受其他因素影响。
此外,团队成员还需要具备协作精神,相互配合,以最大化团队的工作效率和成果。
设定明确的时间表和里程碑时间表和里程碑是完成项目的重要指标,因此需要设定明确的时间表和里程碑来监测项目的进展情况。
里程碑代表着项目进展的重要阶段,可以帮助团队成员着重关注某些特定的任务,确保项目能够按时完成。
时间表,则可以帮助团队成员更好地安排自己的时间,合理地安排任务。
建立有效的沟通渠道和沟通协议在项目开发的过程中,沟通是至关重要的环节。
因此,需要建立有效的沟通渠道和沟通协议。
这样可以确保团队成员之间能够顺畅地进行沟通,及时发现和解决问题。
同时,通过沟通渠道建立反馈机制,监测项目进展并及时调整计划。
强化风险管理措施项目开发过程中的风险,会对项目进展产生不利影响。
因此,需要实施严格的风险管理措施,包括制定风险评估和应对计划,建立预警机制,密切监测风险发展情况。
在风险管理过程中,也需要考虑到灾难恢复计划和备份策略,确保系统安全和保护业务连续性。
持续追踪和调整项目计划项目计划不是一成不变的,需要持续追踪和调整。
目标管理措施保证项目进度
目标管理措施保证项目进度一、确定清晰的项目目标项目目标是项目成功的基石,明确的项目目标可以指导项目团队的工作方向。
为了确保项目的进度,首先需要制定清晰、明确、具体的项目目标。
项目目标应该包括项目的范围、时间、成本和质量等方面的要求。
只有明确目标,项目团队才能有效地制定相应的计划和控制措施。
二、制定详细的项目计划项目计划是项目管理的核心工具之一。
在制定项目计划时,需要综合考虑资源、时间和成本等因素,明确每个阶段的目标和任务,并设置合理的里程碑和关键路径。
项目计划应该包括项目启动、需求分析、设计、开发、测试、上线等各个阶段的具体工作安排,以及项目团队的人员配置、工作量分配等。
三、合理分配资源项目进度的保障离不开合理的资源分配。
在项目启动阶段,项目经理需要明确项目所需的各类资源,如人力资源、物资资源、技术资源等,并合理分配给各个部门或个人负责。
此外,还需要对资源的使用和占用进行合理的调度,避免资源的过度利用或浪费。
四、建立有效的沟通机制良好的沟通是项目管理的关键环节之一。
项目团队成员之间需要及时、准确地交流信息,及时解决困难和问题,确保项目进度的顺利进行。
为了建立有效的沟通机制,可以采用定期开会、使用项目管理软件、建立项目管理平台等方式,确保项目团队之间的沟通畅通。
五、风险管理与控制项目进度受到各种风险的影响,为了保证项目进度的稳定,需要进行风险管理与控制。
项目团队需要对潜在的风险进行识别和评估,并制定相应的风险应对措施,以应对项目中可能出现的问题。
在项目执行过程中,还需要定期进行风险评估,及时调整项目计划和资源配置,以降低项目风险对进度的影响。
六、建立绩效评估体系项目进度的保障需要对项目的绩效进行评估和监控。
建立合理的绩效评估体系,可以帮助项目团队及时发现问题,调整项目计划和资源配置,确保项目进度的顺利进行。
绩效评估可以通过制定合理的绩效指标、定期进行绩效评估和反馈等方式进行。
七、持续的学习和改进项目管理是一个不断学习和改进的过程。
项目实施方案保障措施(共5篇)
项目实施方案保障措施(共5篇)第1篇:项目实施方法及保障措施.项目实施方法及保障措施项目实施管理和保障措施是该项目能够将优化方案得以顺利完成的必要条件,能够合理的安排好项目的进度,并且能够将资源有效的利用起来,保证项目按期完成,无疑是降低成本的一种有效方式,这一过程涉及到了项目的实施准备、实施管理。
而项目的实施保障措施同样在整个项目中起到了举足轻重的作用,涉及到人员的配置、安全保障、技术保障等相关内容,本章节主要围绕这两个方面进行详细论述,为该项目的优化提供有力支撑。
1 项目实施准备项目实施准备是能够顺利的完成一个项目工程的基础和保证,为使本项目优化能够合格标准,并能按照计划好的工期完工,项目将从准备阶段就要大家一起齐心协力投入到工作中,充分的做好各项准备,这样主要是为了实现项目能够顺利完工,保证项目高质量的、安全的、按期的完成。
1.1 项目实施机制有计划必有实施,一个好的工程项目必须要有一套完美的实施机制来进行驱动实现,该项目工程也不例外,针对项目的特殊性,时先制定好了如下几点实施机制的重要因素: (1是建立健全工程部和项目的组织机构,一定要先配齐各专业人员,人员到位,包括人员的文化程度、技术水平、从业年限等都应该有个初步的了解;(2是结合目前工程部的主要工作内容,明确工程部本部人员的职责分工,使任何工作都落实到人,使每个人都知道自己该干什么、该怎么干,不留死角, 避免出现用力不知往什么地方用,所谓的事倍功半; (3是进一步明确工程部本部与项目部之间的工作界面,做到无缝对接, 进一步提高工作效率,有细的分工,大家干起工作来才不至于手忙脚乱; (4是提高工程系统的团结协作能力,面对人员短缺的情况,工程部将根据现场进度及时将技术骨干协调到最需要的地方。
1.2 项目材料准备能够准备好所需材料是实施项目的重要前提条件,如果在这一阶段没有把控好,势必会影响到整个工程的顺利进行,所以在一个即将建设的新项目前, 一定就要从严执行材料准备制定好的规章制度,第一步我们要依照项目事先设计好的图纸,为项目中所包括到的各种物资资源的生产和供应还有价格和品种以及如何运输等进行详细调查研究。
项目总体实施方案保障措施
项目总体实施方案保障措施项目总体实施方案是指根据项目的目标和要求,制定出一套有效的实施策略和措施,确保项目能够按时、按质、按量地完成。
为了保障项目的顺利实施,我们将采取以下措施:1.明确项目目标和要求:在项目启动阶段,我们将与项目发起方进行充分的沟通,明确项目的目标和要求,确保双方对项目的认识一致,为后续的实施工作奠定基础。
2.制定详细的项目计划:我们将根据项目的任务和里程碑,制定详细的项目计划,明确每个阶段的工作内容、工作时间和工作责任人,以确保项目能够按时、按质完成。
3.建立有效的沟通机制:项目实施过程中,我们将建立起一个高效的沟通机制,包括定期召开项目会议、制作项目报告、及时沟通项目进展等,以保持与项目发起方的沟通畅通,及时解决项目中的问题和难题。
4.合理配置项目资源:我们将对项目所需的人力、财力和物力资源进行合理的配置,确保项目的资源得到充分利用和合理分配,从而保证项目能够按计划进行。
5.建立风险管理机制:我们将建立起一个完善的风险管理机制,对项目中可能出现的风险进行评估和管理,采取相应的措施和预案,减少和规避项目风险对项目实施的影响。
6.加强项目团队建设:项目的成功实施离不开一个协作高效的团队,我们将加强项目团队的建设,提高团队成员的专业能力和团队合作意识,以保证项目能够顺利实施。
7.监测和评估项目进展:我们将建立项目监测和评估机制,定期对项目的进展进行监测和评估,及时发现和解决项目中的问题和难题,确保项目能够按时、按质完成。
8.建立项目评估机制:项目实施完成后,我们将对项目进行全面评估,总结项目的经验和教训,为以后的项目实施提供参考和借鉴。
综上所述,通过以上保障措施的实施,我们相信项目能够顺利地实施,达到预期的目标和要求。
然而,项目的实施过程是一个动态的过程,我们还需要根据实际情况及时调整和改进措施,以确保项目的顺利进行。
项目实施方案保证措施
项目实施方案保证措施一、项目实施方案的重要性。
项目实施方案是指在项目启动之后,为了保证项目的顺利进行和最终成功实施而制定的一系列措施和计划。
一个好的项目实施方案可以有效地提高项目的执行效率,降低项目风险,并确保项目的质量和进度。
二、项目实施方案保证措施的内容。
1.明确项目目标和范围。
在制定项目实施方案时,首先要明确项目的目标和范围。
明确的项目目标可以帮助团队成员明确工作重点,确保各项工作都围绕项目目标展开。
同时,明确的项目范围可以避免项目范围的扩大和任务的不明确,从而提高项目执行的效率和质量。
2.合理分工和制定详细计划。
在项目实施方案中,需要对项目团队进行合理的分工,并制定详细的工作计划。
合理的分工可以充分发挥团队成员的专长,提高工作效率;详细的计划可以让每个团队成员清楚自己的任务和工作进度,避免出现工作交叉和遗漏。
3.建立有效的沟通机制。
项目实施过程中,良好的沟通是保证项目顺利进行的关键。
在项目实施方案中,需要建立起有效的沟通机制,包括团队内部的沟通和团队与外部合作方的沟通。
只有通过有效的沟通,才能及时解决问题,避免信息不畅通带来的误解和偏差。
4.风险评估和应对措施。
在项目实施方案中,需要对可能出现的风险进行评估,并制定相应的应对措施。
只有对风险有清晰的认识,才能及时发现和解决问题,避免风险对项目实施造成影响。
5.监控和评估。
项目实施过程中,需要对项目的进度和质量进行监控和评估。
在项目实施方案中,需要明确监控和评估的方法和指标,及时发现问题并进行调整,以确保项目最终实施的成功。
三、项目实施方案保证措施的意义。
一个完善的项目实施方案可以有效地提高项目的执行效率,降低项目风险,并确保项目的质量和进度。
通过明确项目目标和范围,合理分工和制定详细计划,建立有效的沟通机制,进行风险评估和应对措施,以及监控和评估项目进度和质量,可以有效地保证项目的顺利实施和最终成功。
四、结语。
项目实施方案保证措施是项目管理中至关重要的一环,只有通过合理的规划和有效的执行,才能确保项目最终的成功实施。
项目工程目标保障措施
项目工程目标保障措施在完成一个项目工程时,不仅要关注这个项目的整体进度和质量,同时还要确保工程的目标能够被完整保障。
因此,为了确保达成项目预期目标,项目管理者应该采取以下三方面的保障措施。
目标衡量和评估在项目启动阶段,项目管理团队和相关利益方应合作确定项目目标。
目标应该是特定、量化、可行和能够衡量预期成果的。
一旦确定了目标,项目管理者应该定期监控和调整目标以确保项目符合这些目标。
针对目标的保障措施包括:目标监控1.收集和传达数据:项目管理者应该监测项目的重要数据,并密切跟进项目的成果和指标结果,并在项目进程中对数据和成果进行分享、分析和记录。
2.定期报告:项目管理者应定期向项目的利益相关者汇报项目的成果,表明项目是否达成目标或者存在进度或成本超支等问题,并提出相应的解决方案。
3.绩效评估:项目在关键节点需要开展绩效评估工作,以评估项目进度和工作成果,并对下一阶段的工作进行必要的调整。
目标调整1.监督和调整:在项目执行阶段,如果发现项目预期成果和目标相比有所差距,项目管理者需要及时进行调整。
例如,调整项目的计划、资源和工作方式以满足预期目标的要求。
2.改进和创新:通过技术和方法的创新,项目管理者可以更好地实现项目的目标。
对于这些调整和改进,项目管理者应该尽快向利益相关者沟通,并获得合理的支持和反馈。
资源管理资源的有效管理是确保工程项目目标的另一个重要方面。
资源管理包括以下措施:采购管理管理好供应商的供应、采购和库存,以确保所需材料和器材的供应充足,质量可靠,价格合理。
成本控制1.预算管理:为了确保稳定的现金流,在项目启动之前,项目管理者应设计出详细的预算计划,以控制项目的成本。
2.成本监测:项目经理应该定期监测项目的进展和花费,并及时微调项目的成本。
质量管理质量管理主要包括以下方面:1.质量计划:根据项目需求编制质量计划,详细描述如何满足项目和行业标准要求。
2.质量监控:实施质量监控计划,监督项目的完成情况,并及时解决任何质量问题或缺陷。
方案完成项目目标的保证措施
完成项目目标的保证措施一、服务保证措施1、服务以甲方需要为出发点虽然人类社会与经济的发展,质量问题越来越受到人们的关注,甚至有人将21世纪称为质量的世纪;质量问题已经关系到一个企业的生存与发展;服务经济时代的到来使市场参与者或甲方掌握了更多的发言权,这种变化就得专家学者将关注从有形产品质量领域转变到无形产品质量即服务营销领域;而服务质量、甲方满意等这样服务营销的关键词则是关注的重点;现在,每年都有需要的国际性学术研讨会将服务质量作为讨论的主题,众多的学者也将服务质量作为研究的重点课题,这个领域的研究成绩也是有目共睹的;迄今为止,服务质量已经成为服务管理研究中最为热点的问题之一;另一方面,虽然服务经济的发展,传统质量概念逐渐向以甲方为导向的新规则与新理念转换,以甲方满意为宗旨、以服务质量为核心的现代质量观念正在逐步成为服务管理的指导思想;.设立服务质量管理组织结构企业设立服务质量管理专职机构,作为服务质量体系的组织保证;建立内容全面、科学合理、控制严密的服务质量控制系统,通过一定的制度、规章、方法、程序等,使企业质量管理系统中制定质量标准和质量目标;企业对各服务项目的日常管理和服务环节明确质量标准,制定工作规范和工作程序、使设计员工服务行为有章可循;对企业各岗位、各环节的服务过程是行如实记录,仔细分析研究,按照质量管理要求进行改进,使之合理化,并以方字和图表的形式确定下来,形成服务程序;服务过程的规范化、程序化、标准化,既是企业质量体系的重要内容,民是建立服务质量管理体系的重要基础工作;同时,企业制订服务质量检查程序和控制标准,建立质量反馈系统,收集分析服务部符合标准的原因,提出和实施改进措施;管理控制要对路;实行首问责任制;就甲方而言,有权利认为任何一个设计员工都代表着企业,都应为他们解决问题;为此,凡是企业在岗工作的设计员工,第一个接受甲方咨询或要求的人,就是解决甲方咨询问题和提出要求的首问责任者,首问责任人必须尽已所能给甲方提供最佳和满意的服务,直至问题最后解决或给予明确答复的责任制度;具体有几点要求:第一,如是属于本人职责范围内的问题,要立即给甲方询问以圆满答复,对甲方的原因,目前不能马上解决;第二,虽是本人职责范围内的问题,但因甲方的原因,目前不能马上解决的,要耐心细致地向甲方解释清楚;第三,如是属于本人职责范围之外的问题和要求,不得推诿,要及时帮助甲方联系有关部门给予解决;推行首问负责制的关键是要通过针对性的培训或交叉培训活动,让每一名设计员工、特别是一线设计员工,全面清楚地了解企业内不同岗位的大致服务内容和服务项目,以及各个服务流程之间相互街接的关系;首问责任制不局限于一线设计员工的服务,也包括二线设计员工的后勤保障服务;服务以工程圆满完成为最终目的工程质量关系到工程项目投资效益、社会效益和环境效益;工程质量问题危及国家和人民生命和财产安全,影响国民经济发展质量;工程设计及施工应满足工程质量的基本要求:在合理使用寿命内,保证地基基础、主体结构和环境质量;确保实用功能:装饰装修的效果应达到美观、适用:维护国家和公众利益;建设工程质量是指房屋建设和设备安装工程及装修工程的工程项目的新建、扩建和改建满足国家现行的有关法律、法规、技术标准、设计文件及工程合同中对工程的安全、使用、经济、美观等特性的综合要求的能力之综合;具体的讲,就是指通过工程建设过程所形成的工程项目,应满足用户从事生产、生活所需的功能和使用价值,应符合设计要求和合同规定的质量标准;工程质量实施政府监督管理是工程质量形成的内在规律的客观要求;工程质量形成具有形成过程的复杂怀、质量责任的舵机性、施工工序交叉烦琐性和主体质量目标的局限性的特点;为了统管质量形成前过程、全部参建主体质量活动,保证国家和公众工程质量目标和质量利益不受损失,就必须有独立于各参建主体之外建设环节的全方位实施制性监督检查、以保证建设工程的结构安全和环境质量;2、服务保证措施服务措施提供设计组成员名单,并保证按其实施;我方保证工程设计浴室度符合国家有关规定和甲方设计任务书的要求,积极参与和支持方案设计的配合协调,保证前后期设计的衔接具有连贯性;我方配合设计招标人通过政府报批报建的相关工作;根据情况为规划建筑方案等提供图签盖章服务,并不另行收费;根据情况为规划提供设计所需的规划、市政及其他技术资料;保证满足甲方设计工期要求,并根据招标人要求提供本工程的计算数据和电子版的图形文件,以满足设计和施工过程中设计优化的需要;我方按规定时限交付设计资料和文件后,按规定参加有关的设计审查,并根据审查结论负责对不超过原定范围的内容作必要的调整和补充;为其他二次专业设计单位免费提供技术支持与服务,包括但不限于门头装修设计、外立面幕墙设计、外环境设计等;设计人在提供的设计资料及文件中,将注明建筑材料、构配件和设备的规格、型号、性能等技术指标,但保证不指定生产厂、供应商等 ,并根据招标人确定的设计及时调整设计;我方将按招标人通知的时间到达指定地点,负责向招标人及施工单位进行技术交底,及时处理施工中出现的问题并参加重要部位及竣工验收,做好技术服务工作;我方对设计资料及文件出现的遗漏或错误负责修改或补充;由于我方错误造成工程质量事故损失,我方除负责采取补救措施外,将免收直接接受损失部分的设计费,并根据损失的程度和我方责任大小按双方合同约定向招标人支付赔偿金;如果后期需由我方根据招标人要求调整前期方案,我方承诺将全力以赴调改,发生费用视具体情况双方另行协商;技术措施我方明确并承诺,全部设计依照本合同约定高质量地提供本项目发展所需全套设计资料和相应之设计顾问服务;所有设计图纸符合国家及项目当地颁布的有关规范、规定,并满足甲方要求;我方负责本项目的施工图设计工作,对整个项目工程设计的适用性、正确性、经济合性全面负责;我方承诺合理使用年限为满足国家规范要求的合理使用年限;由于设计分为初步设计、施工图设计两个阶段,我方将积极参与各阶段相关技术论证、图纸审核及阶段技术成果确认,并根据此结果进行施工图设计、确保两个阶段设计工作的顺利衔接;对主要成本指标我方已有强制性的控制要求,对招标人合理的优化设计我方保证接受;严格按照IS09001质量保证体系运作;加强各专来设计过程中的协调统一工作,做到杜绝因设计质量、安全原因而发生的设计变更;施工图设计在符合一般性要求的基础上满足设计委托书中的进度要求和深度要求,同进满足项目合作伙伴其他甲方指定专业设计单位的技术要求;保证措施为便于对整个工程项目全程控制,在施工关键环节,我方将派设计师现场解决问题;我方将积极配合现场施工的需要,遇到重要问题,我方在接到甲方通知后6小时内委派相关人员到甲方指定地点处理解决施工中的技术问题,并当日即时办理洽商、经要或临时设计变更文件,并在此后48小时内补交正式文件;确有需要延长处理进间的疑难问题,我方将与甲方商定后及时处理;我方出具的所有变更,洽商等文件事先会取得甲方的书面确认,未经甲方事先书面确认,我方不受理任何施工单位或其他单位提出的变更请求;为满足项目进度的要求,我方承诺根据甲方的需要提供施工设计过程图纸;我方在项目总承包单位编制竣工图前一个月,向甲方移交一份有设计技术负责人签署的设计变更补充通知单目录、施工图纸最后版本及目录按不同专来分开编制;我方将准时参加甲方组织的验收,对发现的问题及时提出处理意见,;并按建设工程竣工验收备案制度的要求,配合甲方做好中间验收及竣工验收工作,协助并配合甲方委托的总承包单位完成竣工图的编制;我方同意执行甲方提出的限额设计要求;如设计成果未达到该限额设计要求,我方将免费重新设计直到满足规定为止;我方承诺,在本工程设计及时施工过程中,为了设计优化的需要,我方将按甲方要求,随时提供本工程计算数据及图形文件的电子文档;若我方未能及时履行本合同各项的相关合同义务或改造义务不符合合同约定的,则甲方有权暂时不支付当期的设计费,直至我方履行合同义务、符合约定为止;3、质量体系结构服务企业质量体系结构包括组织结构、过程和程序文件;组织结构组织结构是组织为形式其职能按某种方式建立的职责、权限及其相互关系;重点是将服务企业质量方针、目标层层展开 ,再转化分解到各级、各类人员的质量职责和权限,明确其相互关系;规范人的行为的组织结构是整个管理的核心;组织结构可以看成是服务质量体系的静态描述;服务过程每个服务企业都有其独特的过程网络,服务企业的质量管理就是通过对服务企业内部各种过程进行管理来实现的;根据服务质量环,服务可划分为三个主要过程;市场研究和开发过程是指服务企业通过市场研究与开发确定和提升对服务的需求和要求的过程;服务设计过程是指把市场研究和开发的结果即服务提要的内容转化成服务规范、服务提供规范和服务质量控制规范,同时反映出服务企业对目标、政策和成本等方面的选择方案;服务提供过程是将服务从服务企业提供到服务消费者的过程,是甲方参与的主要过程;程序文件程序是对服务质量形成全过程的所有活动,规定恰当而连续的方法,使服务过程能够按照规定具体运作,达到系统输出的要求;程序文件是服务质量体系可操作的具体体现,是服务质量体系得以有效运行的可靠保证;形成文件的程序应根据服务企业的规模、活动的具体性质、服务质量体系的结构而采用不同的形式;服务工作程序是服务企业为确保所提供的服务满足明确的和隐的需要,保证质量方针和质量目标得以实现所制定和颁发的所影响服务质量的各项直接和间接活动的规定;根据性质,可以分为管理性程序和技术性程序两类;程序文件详细程度要满足对有关服务质量活动进行恰当而连续制的需要;在编写时要注意可操作性,特别是在编写细化的服务质量活动时,更需要一步一步地列出开展此项活动的工作流程细节,明确它们与其他活动接口和协调措施;规定开展服务质量活动时,在物资、人员、信息和环境等方面应具备的条件,明确每个环节内转换中的各种因素,既有那个部门或岗位参与,做什么,做到什么程度,达到什么要求,如何控制,形成怎样记录和报告等;同时,还涉及可能出现的任何例外事项,能发生服务质量问题的预防措施,以及一旦发生服务质量问题采取的补救措施;4、服务规范设计服务规范之前要确定首要的和次要的甲方需要,如去旅游是甲方的基本需要;如果选择飞机旅游,就有一些其他问题:怎样订票、怎样去机场和从机场到目的地等,这此就是次要需要,是由不同的选择产生的;服务规范中要规定核心服务和辅助服务,核心服务是满足甲方首要的需要,另外附加的支持服务要求满足甲方次要需要;高质量的服务都包括相关的一系列的合适的支持服务,服务质量优劣的差别主要在于服务的范围、程度和质量;甲方把一些支持服务认为是理所当然的、服务企业必须要提供的,因而在设计服务范围使,定义和理解次要服务的潜在需求地必要的;服务范围对提供服务的阐述要包括每一项服务特性的验收标准,保密性、设施、服务容量和服务人员的数量等;服务提供规范在设计服务提供过程中应考虑到服务企业的目标、政策和能能以及其他诸如安全、卫生、法律、环境等方面的要求;在服务提供对服务提供过程的设计,可通过把过程再划分为若干个以程序为支柱的工作阶段来有效地实现,这些程序的描述了在每个阶段中的活动,具体包括:对直接影响服务业绩的服务提供特性的阐述;资源要求必须满足服务规范;要求人员的数量和技能;对提供的产品和服务分供方的可依赖程序等;5、服务提供过程质量管理服务提供过程是甲方参与的主要过程;基本特征:服务提供者与甲方之间的关系十分密切;服务生产过程和消费过程是同时的;服务的提供被视野界线划分为两个部分,一部分是甲方可见的或接触的;另一部分是甲方看不见的,由服务企业辅助部分提供的,但又是为甲方服务不可缺少的;6、后勤部可见部分后勤部可见部分可分为两部分,一部分是直接为甲方提供服务的一线设计员工接受企业后期人员的服务,另一部分是企业后勤人员作为服务企业向其他内部甲方提供后期支持服务;内部后勤支持服务是企业向甲方提供服务必不可少的条件,但与视野分界线,甲方不一定能了解,因而认识不到那部分服务提供过程对整个服务质量所作的贡献;甲方只关注相互接触阶段,即使内部服务相当优异,但接触过程服务质量低劣,甲方就会认为企业的服务质量不高;其次,由于甲方没有看到企业在可见线之后作了多少工作,他们认为看得到的服务提供过程并不复杂,因而可能无法理解为什么各种服务具有价格牌上表明的那么高价格;通过服务企业可以采取适当的宣传或扩大甲方与企业的接触范围的方法,使甲方理解服务的全部内涵,但由于扩大了相互接触问好分,可能会增加服务质量控制的难度;辅助部门在服务提供过车中起到后期支持作用,这种支持作用表现在管理支持、有形支持和系统支持三个方面;二、具体服务措施要完成一项优秀的建设项目,除保证初步设计及施工图设计质量外,还要求设计人提供优质的后续服务;我们将从组织机构、人员资源配置、计划周期、对外联络、对内协调、物力、财力支持等方面进行综合考虑,提高设计文件编制中的服务质量,确保设计文件编制的圆满完成;中标后,为了确保中标工程项目的设计质量、设计进度和现场服务工作质量,我院将集中力量组织有丰富设计经验的人员成立设计小组,确保设计质量,同时将根据业主的要求认真组织一个调度灵活、运转高效的工程设计管理管理机构,配备充足高水平的各级专业技术和管理人员,以保证优质高效地服务于今后合作的工程项目;我们在此承诺:一旦我院中标,我们将保证严格执行合同条款的责任和义务,按照此计划执行;具体安排如下:1、成立工程设计领导小组成立以项目负责人为组长,由总工、总工室及各专业相关设计人员参加的工程设计小组;设计小组根据工程各阶段的进展情况视需要定期召开工程协调会,及时处理解决工程设计过程中出现的各种问题,遇有重大原则性问题或业主有要求时,随时召开工程协调会研究解决问题;设计小组决定的事项由总工室跟踪检查落实情况,并及时向组长汇报;2、建立全质量管理责任制在组长的领导下,对设计过程进行管理,组织设计策划,并将策划结果编入设计计划;根据项目计划、项目质量计划和设计计划的规定,对设计过程进行控制;负责各专业之间的衔接;负责组织设计各专业的综合技术方案的审查和协调,确保综合技术方案的合理性;负责组织或建筑检查设计各阶段的设计评审和设计验证;负责控制设计变更,按设计更改控制程序规定进行控制;对设计关键控制点进行检查,组织检查对设计质量有重大影响的活动和设计文件;总工办协同设总监督检查设计各专业执行公司质量体系文件,确保设计产品和服务满足合同规定的质量要求;3、明确设计各专业的质理职责对工程项目设计实行专业部室和项目组相结合的矩阵方式管理,设计各专业项目组对设计质量都负有管理和控制的职责,负责指导和监督参加项目工作的专业人员再生产活动中执行公司的质量体系问题,并采取措施对专业的设计过程实施有效的控制;为项目派遣符合要求的专业负责人和各级设计人员,保证项目具有足够质量和数量的人力资源,以确保设计质量;负责确定设计中采用的专业技术方案,对设计专来技术方案的先进性、可靠性、合格性负责;组织或参加设计各阶段设计输入、输出、成品的评审或验证;设计各专业负责人和各级设计人员,都应严格执行程序文件及作业文件;4、各设计阶段执行质量管理体系标准在各阶段设计中执行GB/TIS09001:2008质量管理体系标准,对设计质量进行全方位全过程控制;为了有效地控制设计质量,全面对设计进行质理跟踪,定期对设计文件进行审核;。
关于保证项目按期按质完成的有效措施
关于保证项目按期按质完成的有效措施项目按期按质完成是确保项目成功的关键。
为了达到这个目标,我们可以采取以下有效措施:1. 制定详细的项目计划:在项目启动阶段,制定一个详细的项目计划是至关重要的。
项目计划应包括项目的目标、里程碑、任务分配和时间表等关键信息。
通过制定详细的项目计划,可以确保项目团队明确任务,并按时完成工作。
2. 设定合理的时间和资源预算:在项目计划中,我们需要合理地估算项目所需的时间和资源。
这样可以避免时间和资源的不足或浪费,从而保证项目按期完成。
同时,我们还需要在项目过程中持续监控时间和资源的使用情况,及时调整计划以确保按期按质完成项目。
3. 明确项目责任和沟通渠道:在项目团队中,每个成员都应明确自己的责任和角色。
通过明确项目责任,可以避免任务的重复或遗漏,确保项目按质完成。
另外,建立有效的沟通渠道也是非常重要的,可以促进团队成员之间的合作和信息交流。
4. 进行风险管理:在项目实施过程中,我们需要及时识别和评估可能出现的风险,并制定相应的应对措施。
通过有效的风险管理,可以降低项目失败的风险,提高项目按期按质完成的概率。
5. 定期进行项目评估和审查:定期进行项目评估和审查是确保项目按期按质完成的重要手段。
通过评估和审查,可以及时发现项目中存在的问题和障碍,并采取相应的措施加以解决,从而保证项目的顺利进行。
综上所述,通过制定详细的项目计划、合理安排时间和资源、明确责任和沟通渠道、进行风险管理以及定期进行评估和审查,我们可以有效地保证项目按期按质完成。
这些措施将有助于提高项目的成功率,并为项目的顺利进行奠定基础。
方案完成项目目标的保证措施
完成项目目标的保证措施一、服务保证措施1、服务以甲方需要为出发点虽然人类社会与经济的发展,质量问题越来越受到人们的关注,甚至有人将21世纪称为质量的世纪。
质量问题已经关系到一个企业的生存与发展。
服务经济时代的到来使市场参与者或甲方掌握了更多的发言权,这种变化就得专家学者将关注从有形产品质量领域转变到无形产品质量即服务营销领域。
而服务质量、甲方满意等这样服务营销的关键词则是关注的重点。
现在,每年都有需要的国际性学术研讨会将服务质量作为讨论的主题,众多的学者也将服务质量作为研究的重点课题,这个领域的研究成绩也是有目共睹的。
迄今为止,服务质量已经成为服务管理研究中最为热点的问题之一。
另一方面,虽然服务经济的发展,传统质量概念逐渐向以甲方为导向的新规则与新理念转换,以甲方满意为宗旨、以服务质量为核心的现代质量观念正在逐步成为服务管理的指导思想。
1.1.设立服务质量管理组织结构企业设立服务质量管理专职机构,作为服务质量体系的组织保证。
建立内容全面、科学合理、控制严密的服务质量控制系统,通过一定的制度、规章、方法、程序等,使企业质量管理系统中制定质量标准和质量目标。
企业对各服务项目的日常管理和服务环节明确质量标准,制定工作规范和工作程序、使设计员工服务行为有章可循。
对企业各岗位、各环节的服务过程是行如实记录,仔细分析研究,按照质量管理要求进行改进,使之合理化,并以方字和图表的形式确定下来,形成服务程序。
服务过程的规范化、程序化、标准化,既是企业质量体系的重要内容,民是建立服务质量管理体系的重要基础工作。
同时,企业制订服务质量检查程序和控制标准,建立质量反馈系统,收集分析服务部符合标准的原因,提出和实施改进措施。
管理控制要对路。
实行首问责任制。
就甲方而言,有权利认为任何一个设计员工都代表着企业,都应为他们解决问题。
为此,凡是企业在岗工作的设计员工,第一个接受甲方咨询或要求的人,就是解决甲方咨询问题和提出要求的首问责任者,首问责任人必须尽已所能给甲方提供最佳和满意的服务,直至问题最后解决或给予明确答复的责任制度。
策划方案对项目成功的保障措施
策划方案对项目成功的保障措施一、项目背景介绍在这个信息爆炸的时代,项目的规模日益庞大,复杂度也随之增加。
在如此激烈的市场竞争中,如何保证项目的成功成为了一个迫切需要解决的问题。
不同项目有不同的特点和需求,但是一个好的策划方案对项目的成功起到了至关重要的作用。
本文将从多个方面介绍策划方案对项目成功的保障措施。
二、明确项目目标好的策划方案首先要明确项目的目标。
不同的项目有不同的目标,比如提升销售额、拓展市场份额等。
通过明确项目的目标,可以让团队的方向一致,各个环节的工作也更加有针对性。
三、制定详细的计划制定详细的项目计划是一个好的策划方案必备的保障措施。
在制定计划时,要考虑到项目的规模、时间和资源等因素。
通过合理分配资源和时间,可以避免资源浪费和时间延误,提高项目的效率和成功率。
四、风险管理在项目执行过程中,难免会面临各种风险和挑战。
一个好的策划方案需要对这些风险进行全面的评估和管控。
通过制定风险管理计划,可以在项目遇到风险时迅速应对,减少对项目的影响。
五、有效的沟通与协作一个成功的项目需要各个环节之间的紧密沟通和高效协作。
策划方案应该明确各个角色的职责和任务,并建立良好的沟通渠道,确保信息的畅通和及时交流。
只有团队成员之间有效地沟通和协作,才能更好地解决问题,推动项目的进展。
六、合理的资源配置在策划方案中,要充分考虑项目所需的资源,并进行合理的配置。
资源包括人力、物力和财力等方面,通过合理配置资源,可以更好地满足项目的需求,提高项目的成功率。
七、持续的监测和评估好的策划方案应该包括持续的监测和评估机制。
通过对项目进展的监测和评估,可以及时发现问题和不足,并采取相应的措施加以改进。
只有不断优化和调整,项目的成功才能得以保障。
八、专业的团队和培训一个好的策划方案需要有专业的团队来执行。
团队成员应具备相应的技能和经验,能够胜任各自的工作。
此外,持续的培训也十分重要,可以提升团队成员的能力水平,提高项目的执行效果。
项目质量、进度保证措施
项目质量、进度保证措施1. 项目质量保证措施为了确保项目的质量达到预期目标,我们将采取以下措施:- 确定项目的质量标准和指标,以便评估项目的质量表现。
- 在项目启动阶段,制定详细的项目质量计划,包括项目的质量目标、质量控制流程和质量评估方法。
- 确保项目团队的成员都具备相关的技能和经验,能够胜任各自的任务。
- 进行定期的团队培训和技能提升活动,以提高项目团队的专业水平和技术能力。
- 建立有效的沟通机制,确保项目团队之间和与客户之间的信息流畅,以便及时解决问题和调整项目进度。
- 严格执行项目质量控制流程,包括对项目过程中的关键节点和重要文档进行审核和确认。
- 进行项目内部和外部的质量评估,及时发现和解决项目中存在的质量问题。
- 在项目交付阶段,进行项目的质量验收,确保项目交付的成果符合预期的质量标准。
2. 项目进度保证措施为了保证项目按时完成,我们将采取以下措施:- 制定详细的项目进度计划,明确项目的每个阶段和任务的时间要求。
- 对项目的关键路径进行识别和分析,确保关键路径上的任务按时完成。
- 进行项目的资源分配和优化,确保项目团队的成员和资源能够得到合理利用。
- 实施有效的项目进度控制措施,包括定期的进度检查和问题解决会议。
- 适时调整项目进度计划,根据项目实际情况和变化进行灵活调整。
- 运用项目管理工具和技术,提高项目的进度监控和管理效率。
- 加强与客户之间的沟通和协调,及时解决项目进度相关的问题和风险。
- 在项目完成阶段,进行项目的总结和评估,以便从中吸取教训和经验,提升项目进度管理能力。
以上是我们的项目质量和进度保证措施,我们将致力于确保项目能够按时交付,并达到预期的质量标准。
如有任何问题或建议,请随时与我们联系。
感谢您的支持与合作!。
方案完成项目目标的保证措施
方案完成项目目标的保证措施保证项目目标的完成,需要采取一系列的保证措施。
以下是一些有效的措施:1.制定明确的项目目标和路线图:在项目启动阶段,明确项目的目标,并绘制一份详细的路线图,确定每个阶段的关键里程碑和交付物。
这样可以为项目团队提供清晰的方向,使其更加聚焦于目标的实现。
2.指定专门的项目经理和团队:确保项目有一个专门负责的项目经理,负责协调和管理整个项目的执行。
同时,还需要组建一个专业的项目团队,能够满足项目需求并具备相关技能和经验。
3.制定详细的项目计划和进度控制:制定一个详细的项目计划,并将其与项目团队进行充分沟通和讨论,以确保所有成员对项目的进度和时间要求有清晰的认识。
监测和控制项目的进展,及时发现和解决可能出现的问题,确保项目按时完成。
4.合理评估和安排资源:在项目启动阶段,对项目所需的资源进行充分评估,并进行合理的安排和分配。
不仅需要考虑人力资源,还要考虑物质资源、财务资源等。
确保项目团队具备所需的资源,并能够充分利用这些资源,有效地推动项目的实施。
5.风险管理和预案制定:制定风险管理计划,并在项目执行过程中进行风险的识别、评估和控制。
对可能出现的风险制定相应的预案,以及时应对和解决问题,确保项目的目标不受影响。
6.持续的沟通和协作:确保项目团队之间的沟通和协作畅通无阻。
定期召开会议,以及时传递和获取项目进展的信息。
通过正式和非正式的渠道进行有效的沟通,及时解决问题和改进项目进程。
7.监督和验收:项目经理和相关利益相关者应进行监督,确保项目按预定的目标和进度推进,并遵守相关的规定和要求。
同时,及时验收项目成果,确保符合预期并达到质量标准。
8.适时调整和反馈:在项目执行过程中,如果发现目标无法实现或者出现重大偏差,需要及时调整计划和措施。
并及时向项目团队和相关利益相关者反馈,并与其共同商讨解决方案。
9.绩效评估和总结经验:在项目完成后,对项目的绩效进行评估,并总结经验教训。
找出成功和失败的原因,并在后续项目中加以借鉴和改进。
方案完成项目目标的保证措施
方案完成项目目标的保证措施一、确立项目目标的核心要素1.目标明确:项目目标要具有明确性,不能模棱两可,要让团队成员都清楚我们要达到的终点。
2.可量化:项目目标要具备可量化的特点,这样才能在实施过程中进行有效监控和评估。
3.实施路径:要为项目目标制定明确的实施路径,确保每个阶段都有具体的任务和目标。
4.资源保障:项目目标的实现需要充足的资源支持,包括人力、物力、财力等。
二、构建高效团队1.选拔优秀人才:团队成员是项目成功的关键,我们要选拔具备相关专业技能和经验的优秀人才。
2.培训与提升:对团队成员进行专业培训,提升其业务能力和综合素质。
3.激励机制:设立合理的激励机制,激发团队成员的工作积极性和创造力。
4.团队协作:强化团队协作,确保项目各阶段任务的顺利完成。
三、制定详细实施计划1.项目阶段划分:将项目划分为若干阶段,明确每个阶段的目标和任务。
2.时间节点:为每个阶段设定明确的时间节点,确保项目按计划推进。
3.任务分配:根据团队成员的专业技能和经验,合理分配任务。
4.监控与调整:在实施过程中,对项目进度进行实时监控,根据实际情况进行调整。
四、确保资源充足1.预算编制:合理编制项目预算,确保项目实施过程中资金充足。
2.采购管理:加强采购管理,确保项目所需物资及时到位。
3.人力资源配置:合理配置人力资源,确保项目团队具备充足的劳动力。
4.资源整合:整合内外部资源,为项目实施提供有力支持。
五、风险防控与应对1.风险识别:对项目实施过程中可能出现的风险进行识别和评估。
2.风险防控:制定针对性的风险防控措施,降低风险发生的概率。
3.应对策略:为可能出现的风险制定应对策略,确保项目能够应对各种挑战。
4.定期评估:对风险防控措施进行定期评估,确保其有效性。
1.成果评估:项目完成后,对项目成果进行评估,检验是否达到预期目标。
3.改进措施:针对项目实施过程中的不足,制定改进措施。
4.成果分享:将项目成果进行分享,提升团队整体能力。
项目推进实施方案保障措施
项目推进实施方案保障措施项目推进实施方案的保障措施是确保项目按时、按质、按量完成的重要措施。
以下是一些常见的保障措施:1.明确目标和里程碑:制定清晰的项目目标和里程碑,并将其与参与项目的团队和相关方沟通。
明确目标和里程碑可以帮助团队明确任务和工作重点,提高项目推进效率。
2.制定详细的项目计划:制定详细的项目计划,明确项目的工作流程和时间表。
项目计划应包括每个任务的起止时间、责任人和紧急程度等信息,以确保项目按计划进行。
3.分配清晰的责任和权限:明确每个成员的责任和权限,确保每个人知道自己的角色和职责。
同时,通过授权和委托适当的权限,可以提高团队成员的责任感和工作积极性。
4.建立有效的沟通机制:建立起一个有效的沟通机制,确保项目各方之间的信息交流和沟通顺畅。
可以通过定期召开会议、使用在线协作工具等方式来实现沟通。
5.制定风险管理计划:制定风险管理计划,识别和评估项目可能面临的风险,并制定相应的应对措施。
通过及时应对风险,可以减少项目推进过程中的变数,保证项目的顺利进行。
6.开展培训和支持:为项目成员提供必要的培训和支持,使其掌握项目所需的知识和技能。
培训可以提高团队成员的能力和效能,支持可以及时解决团队成员在项目推进中遇到的问题和困难。
7.监控和评估:建立起一个有效的监控和评估机制,对项目的进展和绩效进行监测和评估。
通过实时追踪项目的进展情况,可以及时调整和优化项目的推进策略,保证项目达到预期的目标。
综上所述,项目推进实施方案的保障措施是确保项目按时、按质、按量完成的重要手段。
通过明确目标和里程碑、制定详细的项目计划、分配清晰的责任和权限、建立有效的沟通机制、制定风险管理计划、开展培训和支持以及监控和评估等措施,可以有效地保证项目的推进顺利进行。
方案完成项目目标的保证措施
方案完成项目目标的保证措施完成项目目标的保证措施可以从以下几个方面进行考虑和落实:1.项目目标的明确定义:在项目初期,团队需要与项目发起人和相关利益相关方确立项目目标,并进行详细的讨论和确认。
项目目标应该具备可度量性、可实现性和具体性,明确项目要达到的成果、期望的效益和质量要求,从而为项目团队提供明确的指导和目标。
2.项目目标的可衡量性:项目目标应该具备可衡量性,可以通过量化指标进行评估和监测。
团队需要明确项目目标的关键绩效指标,并制定计划和策略来确保这些指标能够得到监测和记录。
通过定期的审查和报告,团队可以根据指标的反馈进行调整和优化,从而实现项目目标。
3.项目目标的实现计划:在项目启动阶段,团队需要制定详细的项目实施计划,明确项目目标的实现路径和时间节点。
实施计划应该包括项目范围、任务分解、资源分配、时间计划等内容,并与项目团队和利益相关方进行共同讨论和确认。
通过制定实施计划,团队可以明确工作分配和责任,确保按照计划逐步推进项目目标的实现。
4.项目进度和质量的控制:在项目执行过程中,团队需要不断监控和跟踪项目的进度和质量。
通过设立里程碑和关键节点,团队可以监测项目的整体进展情况,并及时采取调整措施。
同时,团队还需要制定严格的质量控制标准和流程,确保项目交付的成果符合质量要求。
通过定期的检查和评估,团队可以及时发现和解决问题,确保项目目标的达成。
5.风险管理和应急预案:项目目标的实现过程中,可能会面临各种风险和障碍。
团队需要建立完善的风险管理机制和应急预案,对可能出现的风险进行评估和优先级排序,制定相应的应对策略。
团队成员需要具备足够的专业知识和技能,以应对各种突发情况和问题。
通过及时的识别和应对,团队可以降低风险的概率和影响,提高项目目标的实现成功率。
6.沟通和协作机制:项目目标的实现需要良好的沟通和协作。
团队成员需要与项目发起人、利益相关方和其他团队成员保持密切的沟通和合作,及时分享项目进展和问题,并寻求他们的意见和建议。
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完成项目目标的保证措施一、服务保证措施1、服务以甲方需要为出发点虽然人类社会与经济的发展,质量问题越来越受到人们的关注,甚至有人将21世纪称为质量的世纪。
质量问题已经关系到一个企业的生存与发展。
服务经济时代的到来使市场参与者或甲方掌握了更多的发言权,这种变化就得专家学者将关注从有形产品质量领域转变到无形产品质量即服务营销领域。
而服务质量、甲方满意等这样服务营销的关键词则是关注的重点。
现在,每年都有需要的国际性学术研讨会将服务质量作为讨论的主题,众多的学者也将服务质量作为研究的重点课题,这个领域的研究成绩也是有目共睹的。
迄今为止,服务质量已经成为服务管理研究中最为热点的问题之一。
另一方面,虽然服务经济的发展,传统质量概念逐渐向以甲方为导向的新规则与新理念转换,以甲方满意为宗旨、以服务质量为核心的现代质量观念正在逐步成为服务管理的指导思想。
1.1.设立服务质量管理组织结构企业设立服务质量管理专职机构,作为服务质量体系的组织保证。
建立内容全面、科学合理、控制严密的服务质量控制系统,通过一定的制度、规章、方法、程序等,使企业质量管理系统中制定质量标准和质量目标。
企业对各服务项目的日常管理和服务环节明确质量标准,制定工作规范和工作程序、使设计员工服务行为有章可循。
对企业各岗位、各环节的服务过程是行如实记录,仔细分析研究,按照质量管理要求进行改进,使之合理化,并以方字和图表的形式确定下来,形成服务程序。
服务过程的规范化、程序化、标准化,既是企业质量体系的重要内容,民是建立服务质量管理体系的重要基础工作。
同时,企业制订服务质量检查程序和控制标准,建立质量反馈系统,收集分析服务部符合标准的原因,提出和实施改进措施。
管理控制要对路。
实行首问责任制。
就甲方而言,有权利认为任何一个设计员工都代表着企业,都应为他们解决问题。
为此,凡是企业在岗工作的设计员工,第一个接受甲方咨询或要求的人,就是解决甲方咨询问题和提出要求的首问责任者,首问责任人必须尽已所能给甲方提供最佳和满意的服务,直至问题最后解决或给予明确答复的责任制度。
具体有几点要求:第一,如是属于本人职责范围内的问题,要立即给甲方询问以圆满答复,对甲方的原因,目前不能马上解决;第二,虽是本人职责范围内的问题,但因甲方的原因,目前不能马上解决的,要耐心细致地向甲方解释清楚;第三,如是属于本人职责范围之外的问题和要求,不得推诿,要及时帮助甲方联系有关部门给予解决。
推行首问负责制的关键是要通过针对性的培训或交叉培训活动,让每一名设计员工、特别是一线设计员工,全面清楚地了解企业内不同岗位的大致服务内容和服务项目,以及各个服务流程之间相互街接的关系。
首问责任制不局限于一线设计员工的服务,也包括二线设计员工的后勤保障服务。
1.2服务以工程圆满完成为最终目的工程质量关系到工程项目投资效益、社会效益和环境效益。
工程质量问题危及国家和人民生命和财产安全,影响国民经济发展质量。
工程设计及施工应满足工程质量的基本要求:在合理使用寿命内,保证地基基础、主体结构和环境质量;确保实用功能:装饰装修的效果应达到美观、适用:维护国家和公众利益。
建设工程质量是指房屋建设和设备安装工程及装修工程的工程项目的新建、扩建和改建满足国家现行的有关法律、法规、技术标准、设计文件及工程合同中对工程的安全、使用、经济、美观等特性的综合要求的能力之综合。
具体的讲,就是指通过工程建设过程所形成的工程项目,应满足用户从事生产、生活所需的功能和使用价值,应符合设计要求和合同规定的质量标准。
工程质量实施政府监督管理是工程质量形成的内在规律的客观要求。
工程质量形成具有形成过程的复杂怀、质量责任的舵机性、施工工序交叉烦琐性和主体质量目标的局限性的特点。
为了统管质量形成前过程、全部参建主体质量活动,保证国家和公众工程质量目标和质量利益不受损失,就必须有独立于各参建主体之外建设环节的全方位实施制性监督检查、以保证建设工程的结构安全和环境质量。
2、服务保证措施2.1服务措施2.1.1提供设计组成员名单,并保证按其实施。
2.1.2我方保证工程设计浴室度符合国家有关规定和甲方设计任务书的要求,积极参与和支持方案设计的配合协调,保证前后期设计的衔接具有连贯性。
2.1.3我方配合设计招标人通过政府报批报建的相关工作。
2.1.4根据情况为规划建筑方案等提供图签盖章服务,并不另行收费。
2.1.5根据情况为规划提供设计所需的规划、市政及其他技术资料。
2.1.6保证满足甲方设计工期要求,并根据招标人要求提供本工程的计算数据和电子版的图形文件,以满足设计和施工过程中设计优化的需要。
2.1.7我方按规定时限交付设计资料和文件后,按规定参加有关的设计审查,并根据审查结论负责对不超过原定范围的内容作必要的调整和补充。
2.1.8为其他二次专业设计单位免费提供技术支持与服务,包括但不限于门头装修设计、外立面幕墙设计、外环境设计等。
2.1.9设计人在提供的设计资料及文件中,将注明建筑材料、构配件和设备的规格、型号、性能等技术指标,但保证不指定生产厂、供应商等,并根据招标人确定的设计及时调整设计。
2.1.10我方将按招标人通知的时间到达指定地点,负责向招标人及施工单位进行技术交底,及时处理施工中出现的问题并参加重要部位及竣工验收,做好技术服务工作。
2.1.11我方对设计资料及文件出现的遗漏或错误负责修改或补充。
由于我方错误造成工程质量事故损失,我方除负责采取补救措施外,将免收直接接受损失部分的设计费,并根据损失的程度和我方责任大小按双方合同约定向招标人支付赔偿金。
2.1.12如果后期需由我方根据招标人要求调整前期方案,我方承诺将全力以赴调改,发生费用视具体情况双方另行协商。
2.2技术措施2.2.1我方明确并承诺,全部设计依照本合同约定高质量地提供本项目发展所需全套设计资料和相应之设计顾问服务。
所有设计图纸符合国家及项目当地颁布的有关规范、规定,并满足甲方要求。
2.2.2我方负责本项目的施工图设计工作,对整个项目工程设计的适用性、正确性、经济合性全面负责。
2.2.3我方承诺合理使用年限为满足国家规范要求的合理使用年限。
2.2.4由于设计分为初步设计、施工图设计两个阶段,我方将积极参与各阶段相关技术论证、图纸审核及阶段技术成果确认,并根据此结果进行施工图设计、确保两个阶段设计工作的顺利衔接。
2.2.5对主要成本指标我方已有强制性的控制要求,对招标人合理的优化设计我方保证接受。
2.2.6严格按照IS09001质量保证体系运作。
2.2.7加强各专来设计过程中的协调统一工作,做到杜绝因设计质量、安全原因而发生的设计变更。
2.2.8施工图设计在符合一般性要求的基础上满足设计委托书中的进度要求和深度要求,同进满足项目合作伙伴(其他甲方指定专业设计单位)的技术要求。
2.3保证措施2.3.1为便于对整个工程项目全程控制,在施工关键环节,我方将派设计师现场解决问题。
2.3.2我方将积极配合现场施工的需要,遇到重要问题,我方在接到甲方通知后6小时内委派相关人员到甲方指定地点处理解决施工中的技术问题,并当日即时办理洽商、经要或临时设计变更文件,并在此后48小时内补交正式文件。
确有需要延长处理进间的疑难问题,我方将与甲方商定后及时处理。
2.3.3我方出具的所有变更,洽商等文件事先会取得甲方的书面确认,未经甲方事先书面确认,我方不受理任何施工单位或其他单位提出的变更请求。
2.3.4为满足项目进度的要求,我方承诺根据甲方的需要提供施工设计过程图纸。
2.3.5我方在项目总承包单位编制竣工图前一个月,向甲方移交一份有设计技术负责人签署的设计变更补充通知单目录、施工图纸最后版本及目录(按不同专来分开编制)。
2.3.6我方将准时参加甲方组织的验收,对发现的问题及时提出处理意见,。
并按建设工程竣工验收备案制度的要求,配合甲方做好中间验收及竣工验收工作,协助并配合甲方委托的总承包单位完成竣工图的编制。
2.3.7我方同意执行甲方提出的限额设计要求。
如设计成果未达到该限额设计要求,我方将免费重新设计直到满足规定为止。
2.3.8我方承诺,在本工程设计及时施工过程中,为了设计优化的需要,我方将按甲方要求,随时提供本工程计算数据及图形文件的电子文档。
2.3.9若我方未能及时履行本合同各项的相关合同义务或改造义务不符合合同约定的,则甲方有权暂时不支付当期的设计费,直至我方履行合同义务、符合约定为止。
3、质量体系结构服务企业质量体系结构包括组织结构、过程和程序文件。
3.1组织结构组织结构是组织为形式其职能按某种方式建立的职责、权限及其相互关系。
重点是将服务企业质量方针、目标层层展开,再转化分解到各级、各类人员的质量职责和权限,明确其相互关系。
规范人的行为的组织结构是整个管理的核心。
组织结构可以看成是服务质量体系的静态描述。
3.2服务过程每个服务企业都有其独特的过程网络,服务企业的质量管理就是通过对服务企业内部各种过程进行管理来实现的。
根据服务质量环,服务可划分为三个主要过程。
市场研究和开发过程是指服务企业通过市场研究与开发确定和提升对服务的需求和要求的过程。
服务设计过程是指把市场研究和开发的结果即服务提要的内容转化成服务规范、服务提供规范和服务质量控制规范,同时反映出服务企业对目标、政策和成本等方面的选择方案。
服务提供过程是将服务从服务企业提供到服务消费者的过程,是甲方参与的主要过程。
3.3程序文件程序是对服务质量形成全过程的所有活动,规定恰当而连续的方法,使服务过程能够按照规定具体运作,达到系统输出的要求。
程序文件是服务质量体系可操作的具体体现,是服务质量体系得以有效运行的可靠保证。
形成文件的程序应根据服务企业的规模、活动的具体性质、服务质量体系的结构而采用不同的形式。
服务工作程序是服务企业为确保所提供的服务满足明确的和隐的需要,保证质量方针和质量目标得以实现所制定和颁发的所影响服务质量的各项直接和间接活动的规定。
根据性质,可以分为管理性程序和技术性程序两类。
程序文件详细程度要满足对有关服务质量活动进行恰当而连续制的需要。
在编写时要注意可操作性,特别是在编写细化的服务质量活动时,更需要一步一步地列出开展此项活动的工作流程细节,明确它们与其他活动接口和协调措施;规定开展服务质量活动时,在物资、人员、信息和环境等方面应具备的条件,明确每个环节内转换中的各种因素,既有那个部门或岗位参与,做什么,做到什么程度,达到什么要求,如何控制,形成怎样记录和报告等。
同时,还涉及可能出现的任何例外事项,能发生服务质量问题的预防措施,以及一旦发生服务质量问题采取的补救措施。
4、服务规范设计服务规范之前要确定首要的和次要的甲方需要,如去旅游是甲方的基本需要。
如果选择飞机旅游,就有一些其他问题:怎样订票、怎样去机场和从机场到目的地等,这此就是次要需要,是由不同的选择产生的。