erp沙盘实训报告
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ERP沙盘实训报告
一,简要描述所在企业的经营情况
(一)演练赛:经过老师对沙盘的简单讲解,我们开始进行了6周的演练赛。
在第一年的操作中,我们组购买1个中厂房,开建1条柔性线和1条自动线,长贷400W,但由于对操作顺序的不熟悉,原本每1季都要开发的生产线只开发了1季,这大大影响了第2年的广告投放和产量。第2年,订货会上我们误以为交货期4季是第3年第1季交货,所以抢了4个P3和4个P1的单,为了尽快生产,第1季建了1条手工线,租了1条租赁线。我们组又由于搞错了产品组成,我们组订错且订少了原材料,等到第4季的时候成品不足以交货,不得已我们组将厂房买转租,同时把部分原料贴现,紧急采购了成品去交货。于第2年的重大失误公司期末现金急剧减少到89W,濒临破产。到第3年以后, 由于我们组所有者权益和现金较低,所以每一步操作都慎之又慎,而且更加保守,我们组没有继续扩大生产规模,而是采取稳中求进的战略,通过以贷还贷和生产线不间断生产的方式顺利的度过了第6年,取得了第3名的成绩。虽然结果不甚理想,但在演练赛中积累的宝贵经验和教训,为正式赛的成功打下坚实的基础。
(二)正式赛;这次比赛的启动资金为600w,我们组制定的战略是在国内和亚洲市场成为生产P3的主导者,P1P2产品只是过渡阶段。我们组也意识到在现金不充裕的情况下,租厂房才是明智的选择。第1年租1个中产房,建设2条自动线和2条手工线,进行了产品研发并投入了广告。由于广告投入较为合理,第2年我们组接到了不错的订单并顺利交货。实现了零库存.第3年第3季时因
为资金预算失误,贴现了部分应收账款还短贷,第4季开建一条自动线,并投了广告。第4年的时候,我们组虽然抢到了不错的订单,但是这一年年末出现了一个小小失误,就是库存剩下了2个P2和1个P1。第5年是我们组转型和扩大生产规模的一年,接了合计为1410W的订单,第1季我们组租了两条租赁线生产P3,后面因为操作失误出现了一笔为150W的订单的违约,造成了30w 的损失,不过可喜的是经过5年的苦心经营,这一年企业所有者权益超过股东资本,企业开始盈利了。第6年我们组有条不紊的经营,最终以1124W的所有者权益落下帷幕,取得了第一名的好成绩。如下为1-6年的经营状况。
1-6年资产负债表
二,分析所在企业成败的关键点及其原因
在实训中,我们组公司名为“Legal high”,中文译为规则至上,这是因为我们组希望公司能利用好规则,实现公司的盈利和打败对手。在企业经营的过程中我们也深深的体会到了规则的重要性,而最终第一名的成绩也证实我们组利用好了规则。尽管如此,在我们组经营过程中,还是有很多经验和教训值得深思。
成功的原因:
(一)准确的市场预测。什么时候出什么产品,什么时候卖出去最合适,这就要看市场预测了。对市场的预测将直接影响到生产线,对企业的规划起着举足轻
重的作用。市场预测需要时刻关注市场的变动情况。结合生产线的建设得出最优方案,市场决定生产;
(二)合理的财务预算。预算每一年要花多少钱,每一季预测需要贷多少款,长短贷各是多少。每一笔预算都要准确,因为每一笔多贷的利息支出或是少贷导致的贴现都是企业不必要的损失。财务预算看似简单,实则要对各项支出的额度和时间了如指掌;
(三)强大的团队意识和强大的凝聚力,这项工作本身就是一项相互配合与在相互帮助中完成的工作,每个人都负有别人不可替代的任务。在团队成员出现操作失误的时候不应冷嘲热讽或相互埋怨,而应互相理解和鼓励。强大的团队凝聚力是推动企业不断向前发展的动力。
值得改进的地方:
(一)操作流程不规范,对经营公司的操作流程还不熟练,导致有时漏了步奏或者忘记操作先后顺序,导致贷款和生产进度跟不上,对公司经营产生了重要的影响,而这些失误本可以避免。
(二)盲目投资,错失市场。想问题不全面让我们错失了市场,在投放广告时由于对各个市场的广告投放意见有所不同,这不仅浪费了对市场的投入精力,
也增加了我们的资金负担。
(三)职责分工不明:在经营前期,我们组没有很好的划分职责,有些做的太多,有些做的太少,甚至于有组员不知道自己的岗位要做什么,怎样去做好。这实际上导致企业的经营较为紊乱,操作的效率大大减慢,常常落后与其他组,等到期末填报表有疑问的时候,往往也不能及时找到原因。
三总结所担任角色的得与失
在这次实训中,我担任的角色是财务总监。对于财务总监的职位来说,我主要负责期末报表和每一季的贷款和分析操作对公司接下来持续性经营的影响及方案。在实训中我与财务助理互相协作,没有使公司财务方面出现大的失误,但仍存在很多不足之处。
在实训前期,我对这个职位有点力不从心,出现了比如资金混乱,账务不清等情形,对贷款额也经常计算失误,给公司造成很大损失。但是在后面的学习中这些缺点都被我慢慢改正。我开始学会通过财务助理的操作记录和软件上的信息栏快速填写报表,也开始清楚扣款规则去判断每一季应贷额度。在后期报表填列也出现了一些错误,主要是因为对与所有者权益相关的科目知识的生疏,以后一定会多加学习。
通过这一学期的实训,审计学的我对会计有了更深的理解,同时我意识到我的专业理论知识与实践尚不能很好的结合在一起,自己离成为一名真正会计人员的路还很遥远,也了解到一名真正的财务人员不仅要做好日常和年终的报表工作,更主要的是可以对公司整个财务状况的把握,资金是企业持续经营的基础,财务总监的每一项决定都影响着公司的存亡。
四,写出对所在企业下一步发展的意见和建议
通过近6年来的经营操作,我们组对投多少广告,抢多大的订单,每季要根据订单下多少原材料,每季要扣多少钱,又要贷多少钱诸如此类的基本操作有了清楚的认识。不过要实现公司利益最大化和不被竞争对手超越的目标,保持长久的竞争力,仅仅懂得这些方面还远远不够。正因如此,针对公司下一步的发展,我有如下小小的建议和意见。
(一). 团队协作精神与沟通最重要。我在沙盘中深深得体会到财务和各部门的紧密联系,广告的预算和现有资金的关系,原料的采购和现有资金的关系等等如果财务部门没有向各个部门提供及获取有效的信息就有可能造成企业的资金出现短缺的问题,从而影响到整个企业经营,所以信息的有效沟通是多么的重要。
(二)理解和把握规则。“没有规矩,不成方圆”,在前6年的经营中,由于对规则没有清醒的认识,也不能很多东西组员还是一知半解,即使记住了规则也时常误解了规则,每一年的模拟操作都会出现这样的情况,导致企业出现很多不必要的失误。理解和把握规则,可以让原本束缚企业经营的规则成为击败对手的一把利刃。