资料员培训资料
资料员行业培训内容包括
资料员行业培训内容包括资料员行业培训内容包括1. 资料员的职责和作用资料员是指负责管理、整理和归档各种资料的人员，其主要职责是保证企业的资料能够高效地被存储、检索和利用。
资料员在企业中承担着非常重要的角色，他们可以帮助提高工作效率、减少信息丢失和错误，并且对企业的决策和运营起到重要的支持作用。
2. 资料管理与组织资料管理是资料员的核心工作之一。
在资料员的培训中，必须了解如何正确地管理和组织各类资料。
这包括了解各种资料的分类和归档方法、标识符的使用、文件和文件夹的命名规则等。
资料员还需要学习如何使用电子化的资料管理系统，以便更好地管理和检索资料。
3. 数据录入和清理资料员通常会承担大量的数据录入工作。
在培训中，资料员需要学习如何准确地录入数据，并注意数据的完整性和准确性。
此外，资料员还需要学习如何清理和修复数据中的错误和冲突，以确保数据的质量和一致性。
4. 数据备份和恢复数据备份和恢复是资料员需要掌握的重要技能之一。
资料员需要学习如何定期备份企业的重要资料，并确保备份的安全性和可靠性。
在培训中，资料员还需要学习如何在数据丢失或损坏的情况下进行数据恢复，以保证业务的持续运行。
5. 资料安全和保密资料员在处理企业资料时，必须保证资料的安全和保密。
在培训中，资料员需要学习如何确保资料的安全存储和传输，并了解相关的法律法规和保密协议。
资料员还需要学习如何处理敏感信息和应对安全威胁，以确保企业的信息安全。
6. 资料查询和报告资料员需要具备良好的查询和报告能力，以满足企业内部和外部的需求。
在培训中，资料员需要学习如何使用各种查询工具和技术，以快速准确地检索所需的资料。
同时，资料员还需要学习如何生成清晰、简洁和有价值的报告，以便其他部门和利益相关者能够理解和利用资料。
7. 团队合作和沟通作为资料员，与其他部门和团队之间的合作和沟通是非常重要的。
在培训中，资料员需要学习如何与团队成员有效地合作、协调和沟通。
这需要良好的人际交往能力、团队协作能力和解决问题的能力。
资料员培训资料(内部)
资料员培训资料一、资料管理对资料员的要求（一）、资料工作特点1接触面广泛，资料员的工作不仅与内部各岗位工作都有密切联系，而且与监理、建设、勘察、设计、质监、安监等各方面都有频繁的联系往来，。
2、工作较繁杂，室外工作有对其他单位的收文、发文、签字、盖章，室内工作包括资料打印、编制、复印，资料的内容涉及施工、质量、安全、进度、经济、日常管理等所有与纸有关的东西，都需要资料员完成。
3、工作独立性强，与其它岗位不同，资料岗位大多时间是个人完成任务，靠自已多花时间、加班、想办法，完成本职工作。
（二）、执业操守要求1、对人诚恳，蹋实可靠。
2、吃苦耐劳，做事认真细致。
3、积极主动，能独立自主地工作。
4、甘于从小事做起。
（三）、基本知识技能要求除具有中专以上学历，建筑工程类专业外，能较熟练运用各种软件（CAD、WORD、EXCEL、质量与安全资料软件）。
二、资料员的工作1、资料收发工作：包括从建设、监理等单位收取图纸、变更、通知、会议记录、联系单、签证单等文件，建立收文登记，交技术负责人或项目经理审阅，根据他们要求，复印并发放给其他需要该文件的管理人员，建立内部发文登记，领收人签名、签日期。
2、起草各种施工函件：根据项目经理或技术负责人要求，起草对外文件，比如，联系单，签证，各种报告，进度计划等，起草完成并经审核后，报送建设、监理单位，并建立对外发文登记。
3、报审报验工作：材料、机械进场后，施工组织设计与专项方案、分部、分项完成后，制定相应的报审表，在我方签字盖章完成后，报送监理公司。
一式3份，监理签字后领回一份。
4、资料工作准备：项目开工后，计划并要求购买资料工作所需的电脑、打印机、复印机、传真机、资料柜、文件合、办公桌椅、安装各种软件包括资料软件与资料电子版。
5、建立资料体系：为了使我们忙而不乱，建立资料体系，对资料进行归类，建立文件盒，贴上整齐醒目的标签，一目了然，给人井然有序的感觉。
6编制、收集资料：跟进施工管理过程，及时填报检验批、隐蔽记录、施工记录，及时向材料员催要合格证、检验报告、送货清单，用于报验报审，用于存挡组卷。
资料员的培训计划
资料员的培训计划一、培训目的资料员是负责收集、整理、归档和维护公司资料档案的重要岗位。
他们的责任是确保公司资料的准确性、完整性和安全性，为公司的顺利运营提供支持。
因此，为了提高资料员的工作效率和质量，制定一个全面的培训计划是非常必要的。
二、培训内容1. 公司档案管理政策资料员需要全面了解公司的档案管理政策，包括档案管理的标准化流程、档案的存档要求、档案的定期清理和销毁等内容。
培训内容包括公司档案管理制度、档案管理流程、档案资料分类和编目规范等。
2. 档案管理知识资料员需要掌握档案管理的基本知识，包括档案的分类原则、编目规范、存档方式、存储条件等。
培训内容包括档案分类原则、档案编目规范、电子档案管理等。
3. 档案管理技能资料员需要掌握档案管理的具体操作技能，包括文档扫描、文件整理、数据录入、信息检索等。
培训内容包括文档扫描技术、文件整理技巧、数据录入规范等。
4. 档案安全管理资料员需要了解档案安全管理的重要性，掌握档案的保密规定和安全措施。
培训内容包括档案保密规定、档案安全存储要求、档案保管责任等。
5. 档案管理软件应用资料员需要掌握档案管理软件的基本操作，熟练运用软件进行档案管理工作。
培训内容包括档案管理软件的基本功能、操作方法、常见问题处理等。
三、培训方式1. 理论培训通过课堂教学的方式，向资料员传授档案管理的相关知识和技能。
可以邀请公司内外的专业人士进行讲解，或者组织员工进行内部培训。
2. 实操培训在实际工作场景中，指导资料员进行档案管理的实际操作。
可以安排导师进行一对一指导，或者进行现场实操演练。
3. 在岗培训资料员在日常工作中，通过不断的学习和实践，逐步提升自己的档案管理能力。
公司可以提供学习资源和学习机会，鼓励员工在工作中不断成长。
四、培训计划1. 初级培训安排新入职的资料员进行初级培训，培养其基本的档案管理知识和技能。
培训周期为1个月，内容包括公司档案管理政策、档案管理知识、档案管理技能。
资料员培训资料
资料员培训资料一、资料员岗位职责1、负责工程资料的整理、分类、保管工作。
2、负责与顾客和监理进行资料问题的接洽。
3、负责对现场施工过程中产生的资料进行采集、汇总工作。
4、负责资料的标识工作。
5、工程结束后，负责将各类资料装订成册，并予以核对。
6、完成领导交办的其它工作。
二、工程资料管理1、工程参建单位填写、整理的资料应以审批文件、施工质量验收规范、承包合同、设计文件等为依据。
2、工程资料应随工程进度及时采集、整理，并应按立卷要求归类，认真书写，字迹清晰，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章。
3、工程资料分级管理，项目总工负责工程技术资料的全过程管理工作，工程资料的采集、整理工作应由资料员负责。
4、文本应以打印为主，A4 纸，若手工书写必须用蓝黑或者碳素墨水。
5、工程资料的份数应与业主、监理勾通，但至少保留一份原件存档。
三、工程资料分类根据《建造工程文件归档整理规范GB/T50328—2001》规定；将工程资料分为4 个部份，我们涉及的主要是第三部份：⑴工程准备阶段和竣工验收资料（A 表）⑵监理资料（B 表）⑶施工资料（C 表）⑷工程档案资料（D 表）四、记录控制程序（B4.2.4）1、记录填写⑴记录必须在活动过程中如实填写。
⑵表格各栏应按规定的要求填写、签署齐全。
⑶文字应清晰，能准确辨认，不得任意涂改，必要时可以划改。
2、记录的编号⑴质量管理体系记录的编号为：ZJ×·×·×-- ××,其中ZJ 表示质量记录, ×·×·×为与标准对应的条款号, -- ××表示顺序号。
⑵生产过程中形成的记录由项目技术负责人分类装订，并在封面注明工程名称和记录类别，公司档案室统一编目归档。
⑶记录的编号应具有惟一性。
3、记录的保存和处置对现场记录由技术负责人采集、整理，项目结束后移交至相应的保管部门保存、归档。
资料员岗位培训资料
资料员岗位培训资料第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站建筑工程文件管理规程（施工分册）1 总则1.0.1为提高城乡建设工程质量，提高施工过程控制，完善工程技术资料，统一全省建设工程档案的验收标准，依据现行国家、行业、地方标准，结合我省情况制定本规程。
资料员岗位培训资料
资料员培训资料一、名词解释1.1.发包人：指在协议书中约定，具有工程发包主体资格和支付工程价款能力的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人。
1.2.承包人：指在协议书中约定，被发包人接受的具有工程施工承包主体资格的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人。
1.3.设计单位：指发包人委托的负责本工程设计并取得相应工程设计资质等级证书的单位。
1.4.监理单位：指发包人委托的负责本工程监理并取得相应工程监理资质等级证书的单位。
1.5.总监理工程师：指本工程监理单位委派的总监理工程师，其具体身份和职权由发包人承包人在专用条款中约定。
合同中，总监理工程师也称工程师。
1.6.开工日期：指发包人承包人在协议书中约定，承包人开始施工的绝对或相对的日期。
1.7.完工日期：指发包人承包人在协议书约定，承包人完成承包范围内工程及达到约定的标准和施工场地清洁达标的绝对或相对的日期。
1.8.竣工验收日期：承包人在工程完成初验后的全部整改内容、效果调整完毕、水电调试运行正常，物业移交手续办清后双方办理竣工签字手续的日期。
1.9.总包：是指建设单位将一项工程全部发包给一个承包人完成，承包人按照合同规定的设计文件包工包料，保证质量，安全按期完工交付使用。
景观工程在整个项目工程中，属发包人另行发包项目，但在景观工程实施阶段，若存在土建总承包人，景观施工承包人除承担自身合同工作内容外，还需接受并配合土建总承包人的管理。
二、开工前工作1、资料交底方面：开工前资料员需要在项目经理的带领下，与监理、甲方沟通，让监理、甲方对我们进行开工前、过程资料的交底，索要相应的模板，一般我方需要索赔要模板并上交的资料如下:一般情况需要交给监理的资料如下：1）、单位资质报审：如2）、人员架构、通讯录：如3）、施工组织设计/组织方案：如一般情况需要向监理索要的过程资料模板如下：1）、材料报验、施工工序报验模板：（插入模板）2）、周报、月报模板：一般情况需要向甲方索要的过程资料模板如下：1）、三单模板2）、月形象进度3）、甲供材料申请单4)、材料验收单2、学习方面：学习合同、熟悉图纸、分析工程量报价清单、了解施工现场。
安全资料员培训讲义
安全资料员培训讲义
1. 安全政策和程序
- 了解公司的安全政策和程序，包括应急处理流程和报告事故的流程。
- 熟悉公司的安全标志和标示，确保员工和访客能够清楚地识别安全设施和危险区域。
2. 安全培训
- 协助组织公司安全培训课程，确保员工和合作伙伴了解基本安全知识和操作规程。
- 确保培训材料和信息的更新和及时通知相关人员。
3. 安全检查和监测
- 定期进行安全巡检，发现并纠正潜在的安全隐患，确保公司环境的安全。
- 监测并记录安全事故和不安全行为，及时报告并制定改进计划。
4. 安全装备和设施
- 确保公司的安全装备和设施处于良好状态，经常检查和维护，及时更换损坏的设备。
5. 安全意识培养
- 协助制定和开展安全意识宣传活动，提高员工对安全的重视和意识。
- 鼓励员工和合作伙伴主动参与安全管理和风险预防。
6. 安全报告
- 熟悉并定期更新安全报告，确保全面记录和反馈安全事故和预防措施落实情况。
7. 安全合规性
- 确保公司安全管理工作符合国家法律法规和相关标准，配合相关部门进行安全检查和评估。
以上内容是本次安全资料员培训的主要内容，希望各位能够认真学习和积极参与讨论，共同努力为公司的安全工作作出贡献。
谢谢大家。
抱歉，我无法满足你的要求。
工程资料员安全培训内容
工程资料员安全培训内容各位工程资料员的朋友们，今儿咱们聚在一起，不为别的，就为了聊聊安全培训那点事儿。
咱们这行，每天跟图纸、文件打交道，虽说不上风吹日晒，但安全这根弦儿，可得时刻绷紧喽！说起来，安全培训啊，就像是咱们工作的“护身符”，有了它，咱们才能安安心心地把活干好。
你说是不是？有时候啊，咱们可能会觉得，哎呀，我干的是文职，安全跟我有啥关系？那可就大错特错了！工地上的事儿啊，牵一发而动全身，咱们的资料工作，那可是整个工程的“神经中枢”，出不得半点差错。
咱们的资料啊，得准确无误，因为那可是施工人员的“眼睛”。
要是数据不对，图纸有误，那可不是闹着玩的。
说不定啊，就会让工人在现场摸不着北，甚至可能出现安全事故。
所以啊，咱们的安全培训，第一条就是要咱们学会细心，学会审核，把每一份资料都当成是咱们自己的作品，精益求精，不容有失。
再来说说防火防盗这事儿。
咱们的资料室啊，那可都是宝贝疙瘩，一份份资料，就像是一座座知识的小金库。
万一哪天，火烛不慎，或者遭了小偷，那损失可就大了。
所以啊，安全培训还得教咱们怎么防火防盗，怎么在紧急情况下保护这些“宝贝”。
比如说，灭火器得会用吧？防火通道得知道吧？还有啊，那些重要的文件，得备份，得加密，得锁好，别让它们成了“无主之物”。
还有啊，别忘了咱们自身的安全。
每天在办公室里坐着，对着电脑，虽然不用风吹雨打，但也得注意锻炼身体，别成了“亚健康”的代名词。
安全培训啊，还会提醒咱们怎么合理安排工作时间，怎么做做眼保健操，怎么活动活动筋骨，别让自己成了“机器人”。
当然了，安全培训还得教咱们怎么应对突发事件。
工地上啊，啥事儿都可能发生，万一哪天出现了紧急情况，咱们得知道怎么自救，怎么呼救，怎么协助别人。
就像咱们常说的，“平时多流汗，战时少流血”，这些应急技能啊，关键时刻能救命！还有啊，安全培训还得让咱们学会怎么跟同事、领导沟通。
咱们这行，虽然不用天天跟工人打交道，但跟各部门的沟通可是少不了的。
建筑工程资料员培训资料
建筑工程资料员培训资料1. 简介建筑工程资料员是负责管理和维护建筑工程项目资料的专业人员。
他们负责收集、整理、存档和提供相关的技术文件和资料，以确保项目的顺利进行和后续的维护工作。
2. 资料管理建筑工程资料员需要掌握资料管理的基本原则和技巧。
他们应该了解文件的分类、编号和归档方法，以便在需要时能够快速准确地检索和提供相关资料。
同时，他们还需要熟悉电子文档管理系统，掌握电子档案的管理和维护技术。
3. 资料收集建筑工程资料员负责收集项目相关的技术文件和资料。
这包括施工图纸、设计文件、合同文件、质量检测报告、验收记录等。
他们需要与项目各个部门和供应商保持良好的沟通，及时获取所需的资料，并确保其准确性和完整性。
4. 资料整理收集到的资料需要经过整理和分类，以便于后续的使用和管理。
建筑工程资料员需要对文件进行归类和编号，并编制相应的目录和索引。
他们还需要对文件进行质量检查，确保文件的完整性和准确性。
5. 资料存档建筑工程资料员负责建立和维护项目的档案库。
他们需要选择合适的存储介质和设备，如硬盘、服务器和云存储，以确保文件的安全性和可靠性。
同时，他们还需要制定档案管理制度和流程，确保文件的存储、借阅和归还等工作按照规定进行。
6. 资料提供建筑工程资料员需要根据项目组和相关部门的需求，及时提供所需的资料。
他们需要了解各个部门的工作内容和要求，协调各方的需求和资源，并确保资料的及时准确地提供。
同时，他们还需要制定相应的资料提供流程和规范，以确保资料的安全和保密。
7. 培训课程为了提高建筑工程资料员的专业素质，培训课程应包括以下内容：- 资料管理的基本原则和技巧- 电子文档管理系统的使用和维护- 文件分类、编号和归档方法- 资料收集和整理的流程和技巧- 档案库的建立和维护- 资料提供的流程和规范- 法律法规和标准规范的了解和应用8. 培训材料培训材料应包括以下内容：- 相关法律法规和标准规范的解读和应用- 实际案例分析和讨论- 模拟操作和实际操作演练- 电子文档管理系统的使用和维护指南- 资料管理和档案管理的操作手册- 资料提供流程和规范的说明和示范9. 培训评估为了评估培训效果和提高培训质量，建筑工程资料员培训应进行评估。
建筑工程资料员培训教材
建筑工程资料员培训教材一、前言建筑工程资料员是建筑工程项目中不可或缺的重要岗位。
他们负责工程项目资料的收集、整理、保管、移交等工作，对工程的顺利进行和竣工验收起着至关重要的作用。
为了帮助广大资料员更好地掌握工作技能，提高工作效率和质量，特编写本培训教材。
二、建筑工程资料的重要性建筑工程资料是工程项目建设过程的真实记录，它反映了工程项目的质量、进度、投资等情况，是工程项目竣工验收、结算、维护、改建和扩建的重要依据。
同时，建筑工程资料也是工程质量责任追溯的重要凭证，对于保障工程质量和公共安全具有重要意义。
三、建筑工程资料的分类（一）工程准备阶段资料包括项目建议书、可行性研究报告、立项审批文件、规划许可证、土地使用证、勘察设计文件等。
（二）施工过程资料1、施工管理资料如施工组织设计、技术交底、施工日志等。
2、施工技术资料包括图纸会审记录、工程变更单、施工方案等。
3、施工物资资料如原材料、构配件、设备的质量证明文件、检验报告等。
4、施工测量记录如定位测量、水准测量、沉降观测等记录。
5、施工记录如隐蔽工程验收记录、混凝土施工记录、预应力张拉记录等。
6、施工试验记录如原材料试验报告、混凝土抗压强度试验报告、钢筋焊接试验报告等。
7、施工质量验收资料包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录等。
（三）竣工验收资料包括竣工验收报告、竣工图、工程质量保修书等。
四、建筑工程资料的收集与整理（一）收集原则1、及时性资料的收集应与工程进度同步，确保资料的时效性。
2、真实性资料应真实反映工程实际情况，不得伪造、篡改。
3、完整性资料应涵盖工程项目的各个方面，不得遗漏。
4、准确性资料的数据、内容应准确无误，符合相关标准和规范。
（二）整理方法1、分类整理按照资料的分类进行整理，便于查找和使用。
2、编号管理对每份资料进行编号，确保资料的唯一性和可追溯性。
3、装订成册将整理好的资料装订成册，便于保存和管理。
资料员培训计划
资料员培训计划一、培训目的本培训旨在提高资料员的专业水平和工作效率，使其能够熟练掌握资料管理相关知识和技能，提高资料管理工作的质量和效率。
二、培训内容1. 资料管理基础知识- 资料管理的定义和意义- 资料管理的基本原则- 资料分类和编号规范- 资料保管和借阅流程2. 资料管理工具和技能培训- 电子档案管理系统的使用- 文件夹命名规范和管理原则- 资料整理和归档技巧- 知识管理工具的运用3. 资料安全和保密培训- 资料保密的重要性- 保护资料安全的措施和方法- 处理敏感信息的规范和流程4. 资料员职业素养- 工作态度和工作方法- 团队合作与沟通能力- 自我管理与职业发展规划三、培训方法1. 理论学习通过课堂教学、讲座等形式，向资料员介绍资料管理的基本理论知识和技能，使其建立起扎实的基础。
2. 实践操作安排资料员进行实际的档案整理、归档和管理操作，让他们在实践中运用所学知识，提高工作技能和操作熟练度。
3. 案例分析通过案例分析，引导资料员思考和分析实际工作中遇到的问题，培养他们解决问题的能力和应对复杂情况的能力。
4. 模拟演练组织模拟演练，让资料员在模拟场景下面对各种情况，提高其应对紧急情况和突发事件的能力。
四、培训师资本培训邀请资深的资料管理专家和经验丰富的企业资料管理从业人员担任培训讲师，保证培训内容的专业性和实用性。
五、培训评估1. 培训前测试对参加培训的资料员进行基础知识测试，了解其在资料管理方面的知识水平和能力状况，为培训内容的调整和优化提供依据。
2. 培训中评估在培训过程中，对资料员的学习情况和实践操作进行定期跟踪评估，及时发现和解决问题，确保培训效果的实现。
3. 培训后评估培训结束后，对资料员进行总结性的评估和考核，考核内容包括对培训内容的掌握情况、技能水平的提高情况以及职业素养的表现等，为评定培训效果提供依据。
六、培训考核在培训结束后，对资料员进行考核，考核时以笔试和实际操作为主。
考核合格者颁发相关资格证书，并可安排上岗实习。
资料员培训大纲
资料员培训大纲1. 培训目的资料员在项目管理中扮演着重要的角色，负责收集、整理和管理项目相关的各类资料。
培训的目的是使资料员具备必要的知识和技能，能够高效地执行他们的工作职责。
2. 培训内容2.1 项目管理概述- 了解项目管理的基本概念和原则- 了解项目生命周期及阶段性的工作要求- 了解项目团队各职能角色及其职责2.2 资料员职责- 熟悉资料员的职责和工作流程- 掌握资料员在项目中的重要性和作用2.3 文件管理- 学习文件管理的基本原则和流程- 掌握文件分类和整理的方法- 学习文件编号和归档的规范2.4 数据收集和整理- 学习数据收集的方法和技巧- 掌握数据整理和清洗的技巧- 学习使用电子表格和数据库管理数据2.5 资料审查和核对- 学习资料审查的目的和方法- 掌握核对资料的常用技巧- 学习如何识别和纠正错误或缺失的资料2.6 报告和汇报- 学习撰写项目报告和汇报的要求和技巧- 掌握报告和汇报的格式和结构- 学习使用图表和图像展示数据和结果2.7 信息管理系统- 了解常用的信息管理系统和软件工具- 学习如何使用信息管理系统进行资料管理和共享- 掌握信息管理系统的基本操作和功能3. 培训方法3.1 理论讲授- 通过讲座和演示介绍项目管理和资料员的基本知识- 通过案例分析和讨论加深对概念和原则的理解3.2 实践操作- 提供实际的项目资料供学员练习整理和管理- 安排实践项目，让学员亲身参与并实践资料员的工作3.3 讲师互动- 提供答疑解惑的机会，解决学员在学习和实践中遇到的问题4. 培训评估4.1 考核方式- 设计理论知识考试，用以检验学员对项目管理和资料员职责的理解- 要求学员完成一个实践项目，将所学知识和技能应用到实际工作中4.2 评估标准- 考核成绩（理论考试得分、实践项目完成情况）- 学员在实践项目中的表现（文件管理、数据整理、报告撰写等）5. 培训时间和地点5.1 培训时间- 培训课程总计40学时，可灵活安排，如每周两天，连续五周等5.2 培训地点- 提供培训场地，包含必要的设备和工具支持6. 培训师资6.1 主讲老师- 具备丰富的项目管理实践经验- 有相关培训经验，能够生动有趣地传授知识6.2 助教- 协助主讲老师进行辅导和答疑解惑- 提供实践操作时的指导和支持7. 培训证书- 完成培训并通过评估的学员可以获得资料员培训证书，作为其专业能力的证明和学习成果的认可。
资料员培训手册范本
资料员培训手册范本目录1. 介绍2. 资料员职责3. 资料员技能要求4. 资料管理流程5. 培训计划6. 常见问题解答7. 资料员培训反馈表8. 总结1. 介绍欢迎加入我们的团队！作为一名资料员，你将承担着重要的职责，负责管理和维护组织的各类资料。
本培训手册将为你提供必要的指导和知识，帮助你提高工作效率和准确性。
2. 资料员职责- 建立和维护组织的资料存档系统。
- 确保资料的准确性和完整性。
- 处理内部和外部的资料请求。
- 协助其他部门的文件处理工作。
- 执行文档安全和保密措施。
3. 资料员技能要求- 具备良好的组织和协调能力。
- 熟悉办公软件和文件管理工具。
- 具备较强的沟通和团队协作能力。
- 注重细节，具备准确性和耐心。
- 保持高度的机密性和保密性。
4. 资料管理流程- 收集并归档各类文件和资料。
- 确保文件按照制定的分类和编号系统进行存储。
- 更新和维护文件索引和目录。
- 处理文件借阅和归还。
- 定期备份和存档文件。
5. 培训计划训练期间，你将接受以下培训内容：- 组织资料管理流程和标准操作规程。
- 研究使用文件管理工具和软件。
- 熟悉分类和编号系统。
- 实际操作和模拟练。
- 解答常见问题和疑虑。
6. 常见问题解答Q: 如何处理文件借阅请求？A: 根据标准操作规程，填写借阅申请表并记录借出和归还的详细信息。
Q: 如何确保文件的安全性？A: 严格执行文件保密措施，限制访问权限，定期进行安全备份，确保文件不会丢失或泄露。
Q: 我可以如何提高资料管理的效率？A: 通过合理的分类和编号系统，定期整理和维护文件，使用文件管理工具和软件，可以更高效地管理资料。
7. 资料员培训反馈表请参考以下表格，填写你的培训反馈：8. 总结培训手册提供了资料员的职责、技能要求、管理流程以及培训计划。
通过培训，并准确执行标准操作规程，你将成为一名优秀的资料员，为组织的资料管理和保密做出了重要的贡献。
祝你工作顺利！。
建筑工程资料员培训资料
建筑工程资料员培训资料一、培训目的和背景建筑工程资料员是承担工程项目资料管理和档案管理工作的重要岗位，对于项目的顺利进行和后期的维护具有重要意义。
本次培训旨在提升建筑工程资料员的专业能力和知识水平，使其能够熟练掌握资料管理的各项工作，提高工作效率和质量。
二、培训内容1. 建筑工程资料管理概述a. 建筑工程资料管理的定义和作用b. 建筑工程资料管理的原则和要求c. 建筑工程资料管理的流程和方法2. 建筑工程资料的分类和归档a. 建筑工程资料的分类和命名规范b. 建筑工程资料的归档和保管要求c. 建筑工程资料的检索和利用方法3. 建筑工程项目档案管理a. 建筑工程项目档案的组成和要求b. 建筑工程项目档案的整理和编制c. 建筑工程项目档案的存储和维护4. 建筑工程资料管理软件的应用a. 常用的建筑工程资料管理软件介绍b. 建筑工程资料管理软件的功能和使用方法c. 建筑工程资料管理软件的操作技巧和注意事项5. 建筑工程资料管理的案例分析a. 典型建筑工程项目的资料管理案例b. 资料管理中的问题和解决方法c. 资料管理中的经验和教训三、培训方式和时间安排本次培训采用线下面授的方式进行，培训时间为5天，每天8小时，共计40小时。
培训内容将通过课堂讲授、案例分析、实践操作等方式进行，以提高学员的实际操作能力和解决问题的能力。
四、培训师资力量本次培训将邀请建筑工程资料管理领域的专家和资深从业人员担任讲师，他们具有丰富的实践经验和专业知识，能够深入浅出地讲解相关知识和技能。
五、培训效果评估为了确保培训的效果和质量，将进行培训效果评估。
评估方式包括学员的学习成绩、实践操作能力和培训后的工作表现等方面。
评估结果将用于改进培训内容和方法，提高培训的实效性和针对性。
六、培训费用和报名方式本次培训的费用为每人5000元，包括培训材料、讲义和证书等。
学员可以通过电话、邮件或线上报名的方式进行报名，报名截止日期为XX年XX月XX日。
建筑工程资料员培训资料
建筑工程资料员培训资料一、建筑工程资料员的职责和重要性（一）职责1、收集和整理项目前期的各种文件，如规划许可证、施工许可证、地质勘察报告等。
2、负责施工过程中的资料管理，包括施工图纸、技术交底、施工日志、材料报验、检验批验收记录等。
3、对工程变更、签证等文件进行及时的登记和整理。
4、参与工程例会，并做好会议纪要的整理和发放。
5、协助项目经理进行工程结算，提供相关的资料支持。
6、工程竣工后，负责将所有资料进行归档和移交。
（二）重要性1、资料是工程项目的重要记录，对于工程质量的追溯、问题的排查和解决具有重要意义。
2、完整准确的资料是工程竣工验收的必备条件，直接影响项目的交付使用。
3、为项目管理提供决策依据，帮助管理人员了解工程进度、质量和成本等情况。
二、建筑工程资料的分类和管理流程（一）分类1、基建文件：包括项目立项、审批、规划等文件。
2、监理资料：如监理规划、监理月报、监理通知等。
3、施工资料：又分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、施工试验记录、施工质量验收记录等。
4、竣工图：真实反映工程竣工后的实际情况。
（二）管理流程1、资料的形成：由相关责任人在项目进行过程中及时填写和编制。
2、收集：资料员定期收集各部门和各施工班组的资料。
3、整理：按照分类标准对收集的资料进行整理，确保资料的完整性和准确性。
4、存储：将整理好的资料存放在专门的档案柜或档案室，并建立清晰的目录和索引。
5、借阅和归还：建立严格的借阅制度，确保资料的安全和完整。
三、建筑工程资料的编制要求（一）真实性资料必须如实反映工程的实际情况，不得弄虚作假。
（二）完整性涵盖项目的各个方面和各个环节，不遗漏任何重要信息。
（三）准确性数据准确无误，文件的格式和内容符合相关规范和标准。
（四）及时性在规定的时间内完成资料的编制和整理，确保资料与工程进度同步。
（五）规范性按照统一的格式和要求进行编制，字体、字号、行距等符合规定。
资料员培训资料
资料员培训资料前言资料员作为一个组织内部掌握文件资料的人员，扮演着重要的角色。
通过本文，你将了解到资料员的职责、必备技能、工作流程，以及一些常用的资料管理软件，希望本文能为你提供一些帮助。
职责资料员的主要职责包括：•负责办公室、部门的文件、资料的管理、收发及分发；•组册、整理和保管办公资料，建立档案库；•处理来自上级主管部门、隶属单位和社会的文件、资料寄递件和快递等，确保传输流程的安全，并做好登记和备份工作；•制定公司资料管理制度和管理规定。
必备技能资料员需要具备以下技能：•熟悉办公自动化软件，如Word、Excel、PowerPoint等；•具备文档处理能力，能够根据工作需要撰写文件并完成各种文档的排版；•较好的沟通能力、发现能力与判断能力，能够进行文件的正确分发和收集；•具备一定的英语阅读和翻译能力，以便阅读处理国外来信或文献。
工作流程资料员的工作流程通常包括以下几个阶段：1.文档管理文档管理是资料员日常工作的重中之重。
资料员需要建立一套健全完整的文件档案系统，包括建立分类和编码办法、制定文件归档流程等。
并定期检查、审阅文档以确保文件的质量和完整性。
2.收发文管理收发文管理是资料员另一个主要工作内容。
资料员需要完善办公收文、发文的流程。
在正式收到来文后，按照分类归档法将它们分类并进行编号。
在正式发文前，经过答复文件查询、整理发件单、审核、印制、分发等步骤。
3.档案管理档案管理是资料员的重要职责之一。
资料员需要负责档案的收集、整理和管理工作，对齐进行分类归档。
并要负责档案资料的初步审查、维护、借阅及查阅服务工作。
资料管理软件资料员可以通过使用电子文档管理软件来提高工作效率，常用的资料管理软件包括：•富士通文档管理系统（Fujitsu Document Management System，Fujitsu DMS）；•英文简称DMS的文件管理系统；•微软公司旗下的Office文档管理系统；结语通过本文的介绍，你应该了解到资料员的职责、必备技能、工作流程，以及一些常用的资料管理软件。
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资料员培训资料一、技术资料的分类按照陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定将技术资料按性质划分为五类：1 、施工质量管理、竣工验收综合资料；2 、分项工程检验批质量验收资料3 、工程质量控制资料；4、工程安全和功能检验及主要功能抽查资料；5 、竣工图。
施工日志单独组卷装订附后。
二、单位工程、分部工程的划分：1 、单位工程的划分：房屋建筑（构筑）物单位工程和室外单位工程房屋建筑（构筑）物的单位工程是由建筑与结构及建筑设备安装工程共同组成一个独立的、单一的建筑物（构筑）物均为一个单位工程。
2、分部工程的划分：土建工程按主要部位划分为地基与基础、主体结构、装饰装修及屋面 4 个分部；节能分部工程包含土建工程和安装工程的内容。
具体划分见《建筑工程施工质量验收统一标准》主要说明：地基与基础分部工程包括± 0.00 以下的结构及防水分项工程，凡有地下室的工程,其首层地面下的结构（现浇混凝土楼板或预制楼板）以下的项目，均纳入“地基基础” 分部工程，没有地下室的工程，墙体以防潮层分界，室内以地面垫层以下分界，灰土、混凝土等垫层应纳入装饰工程的建筑地面子分部工程；桩基础以承台上皮分界。
另外：对有地下室的工程，除土0.00及其以下结构及防水部分的分项工程列入“地基与基础”分部工程外，其他地面、装饰、门窗等分项工程仍纳入建筑装饰装修分部工程内。
3、单位、子单位、分部、子分部工程的验收程序检验批-- 由项目专职质量检查员检查评定，由监理工程师（建i 设单位项目技术负责人）组织项目专业技术负责人等进行验收。
分项工程一一由项目技术负责人组织检查评定，由监理工程师J （建设单位项目技术负责人）组织项目专业技术负责人等进行验收。
分部工程一一由施工单位自检合格后，总监理工程师（建设单位项目技术负责人）组织施工单位项目负责人（项目经理）和技术、质量部门负责人及勘察、设计单位工程项目负责人参加验收。
勘察单位只参加地基基础分部（子分部）工程，设计单位只参加地基基础、主体结构及重要安装分部（子分部）工程。
当一个分部工程中有几个子分部工程时，可以一个子分' 部、一个子分部地进行质量验收，然后将各子分部的质量控制资料进行核查；对地基与基础、主体结构和设备安装工程等分部工程中的子分部工程有关安全及功能的检验和抽样检测结果的资料核查；观感质量进行评价等。
单位工程——单位工程完工后，施工单位自行组织有关人员进行检查评定，并向建设单位提交工程验收报告。
建设单位收到工程验收报告，应由建设单位（项目）负责人组织施工（含分包单位）、设计、监理等单位（项目负责人）进行单位（子单位）工程验收。
三、施工技术管理资料（结合资料表格）说明： 1 、表头部份填写：工程名称栏填写工程名称的全称，应与合同或招投标文件中的工程名称一致。
建设单位、设计单位、施工单位、监理单位填写合同文件中的全称应与合同签章上的单位名称相同。
建设单位、设计单位、监理单位项目负责人栏，应填合同书上签字人或签字人与文字形式委托的代表――工程的项目负责人。
施工单位的项目经理栏、项目技术负责人栏与合同中明确的项目经理、项目技术负责人一致。
工程完工后竣工验收备案表中的单位项目负责人应与此一致。
2 、所有的施工质量技术资料表格，不论是打印或手写填制，表列各职能人员必须亲自手签姓名，凡打印的姓名，或加盖的私章无效。
3、凡表格中明示有公章二字则应加盖公章，无明示的无须加盖公章。
明确为总承包单位公章的盖公司公章（详见下表）4、凡表格中出现的“施工负责人”和“企业负责人”，目前统一为项目经理签字。
下面结合资料中经常出现问题的地方按照资料整顺序举表说明：一）、施工管理、竣工验收综合资料1、工程概况表（B1001-1002 ）表B1001内容应完整填写，不管是否分包，只要是本工程涉及内容均应填写表B1002 为专业工程概况表，主要是指单项分包的专业工程。
如桩基工程、幕墙工程、钢结构工程等。
2 、建设工程主要审批文件一览表（B1003 ）本表内容主要由建设单位提供，收集时应注意查看施工图审查文件的结论是否最终通过审查。
项目部成立文件，应对照中标通知书、施工合同，看项目经理是否变更。
变更项目经理应有变更文件及建设单位确认文件。
3、开、竣工报告：由生产部门主管签字盖章。
4 、工程项目施工管理人员名单（B1007 ），目前总承包单位技术部门负责人为石会荣，质量部门负责人为张雪娥。
填写不方便时可对表格内容进行修改或自制表格，并将管理人员上岗证复印件资料附后（应检查其是否过有效期）。
上岗证复印件资料应加盖公司公章说明原件存放处（在人事部门办理）。
5 、取样、送检人员授权书（B1012 ）：取样人必须为持证上岗的试验工。
根据此表改制的见证人员授权书时不能漏改项目。
原材料复试报告中取样人、见证人员须和授权书一致。
6 、技术工人班组持证上岗登记表（B1048 ），收集上岗证时应注意其使用有效期及复检情况，须保证收集的资料有效。
7 、施工组织设计、施工方案报批表（B1008 ）应按样表改要注意审批、审核手续必须齐全，引用的标准规范增加新的现行规范。
如节能规范及优良评价标准等。
分包的工程项目施工组织设计（施工方案），应由该分包单位公司技术负责人审批。
由公司总工审批的施工方案有：施工组织设计、临时用电方案、土方开挖施工方案、基坑支护与降水工程方案、混凝土结构施工方案、大体积混凝土工程施工方案、模板工程施工方案、防水工程施工方案、节能工程施工方案、起重吊装工程方案、脚手架搭拆施工方案、拆除爆破工程方案及安全预案等。
8 、工程质量责任单位地基验槽验收记录（B1060 ）：应加盖各责任单位的公章。
9 、地基检测：A 对灰土地基、砂和砂石地基、土工合成材料地基、粉煤灰地基、强夯地基、注浆地基、预压地基，地基强度或承载力检验数量：每单位工程不应少于3点，1000m 2以上工程，每100 m : 至少应有 1 点，3000 m 2以上工程，每300 m 2至少应有1 点。
每一独立基础下至少应有 1 点，基槽每20 延米应有1 点。
B 对水泥土搅拌桩复合地基、高压喷射注浆桩复合地自、砂桩地基、振冲桩复合地基、土和灰土挤密桩复合地基、水泥粉煤灰碎石柱复合地基及夯实水泥土桩复合地基，其承载力检验，数量为总数的0.5%〜1% ,但不应少于3处。
有单桩强度检验要求时，数量为总数的0.5%〜1%，但不应少于3根。
C灌注桩每浇注50 m3必须有1组试件.小于50m 3的桩，每根桩必须有1 组试件。
D 对于地基基础设计等级为甲级或地质条件复杂，成桩质量可靠性低的灌注桩，应采用静载荷试验的方法检验桩的承载力，检验桩数不应少于总数的1% ，且不应少于3 根，当总桩数少于50 根时，不应少于2 根。
E 桩身质量应进行检验。
对设计等级为甲级或地质条件复杂，成检质量可靠性低的灌注桩，抽检数量不应少于总数的30% ，且不应少于20 根；其他桩基工程的抽检数量不应少于总数的20% ，且不应少于10 根；对混凝土预制桩及地下水位以上且终孔后经过核验的灌注桩，检验数量不应少于总桩数的10% ，且不得少于10 根。
每个柱子承台下不得少于 1 根。
（注意：桩基检测报告中应明确I类桩、□类桩的数量）10 、施工现场质量管理检查记录（B1039 ）：在刚开工时填写，应将表中涉及的各项制度、施工技术标准及规范规程清单、测量仪器检定证书等内容附后。
11 、住宅楼工程收集住宅用户使用说明书。
二）、分部、分项、检验批验收记录按照分部、子分部、分项、检验批的顺序组卷1、分部、子分部、分项工程名称的填写应与《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001 ）中分部、子分部、分项工程划分的名称一致，不能根据习惯自行填写。
其中地基与基础、主体结构分部工程验收记录必须加盖各责任单位公章。
分部、分项工程验收各方会签表（B1027 ）应附在各分部验收记录后。
2、检验批验收记录填写时应按照工程的实际情况，选填检查项目，并按照实际施工情况将具体内容填写在施工单位检查评定记录栏，且应注明其结论根据，如填写见那份试验报告、检测报告、施工记录和隐蔽验收录等，还应注明这些资料在那一册的什么位置，这样填写便于核查。
“验收记事”栏也可以改为“备注”，以便于填写一些补充内容。
施工单位检查评定结果栏应填“主控项目全部合格，一般项目满足规范规定要求” 。
监理单位验收记录中主控项目应填写“合格” ，一般项目填写“符合规范规定要求”，监理单位验收结论应填写“同意验收” 。
桩基工程检验批部位应填写具体桩号，应与对应的施工记录中桩号保持一致。
3 、主体结构钢筋、模板、混凝土各分项检验批的划分可按工作班、楼层、结构缝或施工段划分为若干个检验批。
4 、B2001 模板安装检验批中应注意：模板的起拱高度、底模上表面标高栏只对梁板类构件才能填写，层高垂直度栏仅对于柱及剪力墙等竖向构件才填写。
模板分项汇总时，一个安装对应一个拆除。
5 、B2004 钢筋加工检验批中的弯起钢筋项，一般在墙、柱、板等构件没有，而是出现在梁中。
对应B2005 钢筋安装检验批中的弯起点位置项。
钢筋焊接、机械连接的检验批应汇入钢筋分项中，汇总时一个加工、一个安装、一个焊接检验批。
6 、B2006 混凝土原材料及配合比设计检验批只有在使用自拌混凝土时才做，商混凝土不做。
7、地面工程各分项检验批划分：A 基层（各构造层）和各类面层的分项工程的施工质量验收应按每一层次或每层施工段（或变形缝）作为检验批，高层建筑的标准层可按每三层（不足三层按三层计）作为检验批；B 每检验批应以各子分部工程的基层（各构造层）和各类面层所划分的分项工程按自然间（或标准间）检验，抽查数量应随机检验不应少于3 间；不足3 间，应全数检查；其中走廊（过道）应以10 延长米为1 间，工业厂房（按单跨计）、礼堂、门厅应以两个轴线为 1 间计算；C 有防水要求的建筑地面子分部工程的分项工程施工质量每检验批抽查数量应按其房间总数随机检验不应少于4 间，不足4 间，应全数检查。
8 、B3009 隔离层检验批质量验收记录即为多水房间地面的防水层检验批验收记录表。
9 、抹灰工程各分项工程的检验批应按下列规定划分：A相同材料、工艺和施工条件的室外抹灰工程每500〜1000 m2应划分为一个检验批，不足500m 2也应划分为一个检验批。
B 相同材料、工艺和施工条件的室内抹灰工程每50 个自然间（大面积房间和走廊按抹灰面积30 m 2为一间）应划分为检验批，不足50 间也应划分为一个检验批。
10 、门窗各分项工程的检验批应按下列规定划分：A 同一品种、类型和规格的木门窗、金属门窗、塑料门窗及门窗玻璃每100 樘应划分为一个检验批，不足100 樘也应划分为一个检验批。