茶话会策划案

南科院社团联合会十周年

茶话会活动策划书

2015年南京科技职业学院社团联合会社团活动之社联十

周年茶话会活动策划案

南科院社团联合会

活动部干事费扬

二零一五年十月二十五日

南京科技职业学院社联茶话会活动策划案

一、活动背景

随着社联一年一度的茶话会举行至第十届，以及社联工作有条不紊的开展，现为了加强社联新晋干事间的协调能力，展现社团联合会核心文化的魅力，彰显社联新鲜血液的青春活力。同时与外校社联进行深入的交流，现社联决定举行第十届社联茶话会。

二、活动目的

为了丰富同学们的生活，展现社联新干事的风采，提高同学们的动手能力与创新意识，彰显社联文化的魅力，让更多人见识到社联风采，现决定举行南科院社团联合会第十届茶话会，通过此次茶话会可以给各位社联新干事一个展示自我能力的舞台，一个可以促进大家交流的平台，以及为了让社联的精神贯彻落实到每一位社联新干事的心中，让每一位社联社联新干事了解社联理念，方便社联以后工作的顺利开展，南京科技职业学院社团联合会决定举办第十届茶话会。

三、活动时间

10月25日—11月3日，各部门上交节目单（3号之前各部必须确定演出节目）

11月5日，主席团及各部负责人开会确定茶话会最终举行时间

11月3日—11月20日，各部门演出人员开始排练。

11月5日—11月10日，选拔茶话会主持人以及礼仪人员，秘书部干事负责确定节目演出顺序并制作茶话会节目单，使彩排有序进行。

11月21日—11月23日，所有节目汇总彩排，以及试验舞台效果以便及时改进

11月24日，主席团及各部负责人检查彩排效果

四、活动人员

社团联合会五大部门参演人员、部分优秀社团，具体见节目单。

（其中社团占70%，社团占30%）

五、节目要求

1、节目主题必须积极向上，以社联宗旨为节目主题，且内容须与此次茶话会主题相符。

2、各部门必须在11月3日前上报所演出节目，每个部门所演出节目总时长不得少于十分钟，若因话筒数量出现人数限制，则必须提前告知外联部。

3、上报节目由各部门负责人以word文档形式上交至主席团，由主席团进行审查。

4、参演节目必须具有一定的创意性与观赏性。

5、各部门上交节目时须注明参演人员名字，部门，院系，并对演出节目内容作出介绍，以便撰写主持人衔接台词。

6、每个部门所报节目必须注明人数，所需道具，排练场地。

7、社联各部门节目必须全部由本部门干事出演，非社联人员不可参与社联节目演出。

六、各部门工作

1、活动部：负责此次茶话会的活动策划，安排各部门排练场地，以及茶话会间互动环节的活动策划（以此稿副稿形式）

2、秘书部：负责节目表的制作以及主持人台词的撰写，同时负责联系各个参与演出社团负责人，并安排其与主席团间的会议

3、宣传部：负责此次活动的宣传工作

4、外联部：负责此次活动的经费与各部门所需道具的准备，以及与礼仪小组一起接待外校社联

5、督察部：负责在排练期间对各部门排练进行监督，并上交考勤日记，以及负责对观看人员的座位区域进行安排。

6、活动部，督察部负责演出当天现场秩序；宣传部，秘书部负责演出时后台后勤工作；外联部负责外校社联的接待工作

（以上人员均指未参与排练的社联干事）

七、活动要求

1、排练时所有人除了值班人员必须全部到场，如有特殊情况，使用南科院信纸写请假条交到老食堂三楼社联办公室，督察部对每天排练人员进行签到检查。

2、各部门排练工作由各部负责人全权负责，参演人员应当遵从负责人领导，使得排练工作更加有秩序

3、每个部门非参演人员在活动期间必须做好自己的相关工作，认真对待，各司其职。

4、各部门所需道具或经费必须在11月15日前递交报表至外联部，外联部则须在11月20日第一次彩排前将各部门所需物资送给其负责人并登记。

5、督察部需在11月20日前制作好观演人员座位图

6、所有部门非参演人员必须在演出开始前三小时到

场做好清洁工作，如有特殊情况请递交请假条至老食堂三楼社联办公室。

八、活动宣传

1、负责部门：宣传部

2、宣传方式：实物宣传与网络宣传

a，实物宣传：由宣传部制作条幅与海报，宣传地点为新食堂门口海报栏，海报内容必须新颖，具有创新性与观赏性。

b，网络宣传：由宣传部制作宣传网页并上传链接至南科院社联官方网站处；在社联微信官方公众号出进行宣传，并每天更新宣传信息：最后使用校园广播站在午间与晚间人流高峰期进行宣传。

九、活动场地

1，各部门排练场地由活动部选取并进行安排

2，道具存放地：老食堂三楼社联办公室，或各部门自寻存放地

3，最终演出场所：博业楼报告厅（暂定）

十、活动经费

1，条幅海报费用：150

2，宣传网页制作费用：150

3，外校社联接待费：200

4，活动过程中纸张与剧本节目单打印费用：100 5，演出时社联现场工作人员工作证制作费用：100 6，道具费用：800

7，演员化妆费用：50

十一、主办单位：

南京科技职业学院社团联合会

十二、承办单位：

南京科技职业学院社团联合会活动部，本次活动最终解释权归南京科技职业学院社团联合会所有。

南京科技职业学院社团联合会

2015年10月25日