企业管理手册-集团公司绩效操作手册 精品
企业绩效考核操作全手册
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企业绩效考核操作全手册☆员工绩效考核范本☆管理岗位员工绩效考核手册目录员工第一部分员工绩效考核范本员工绩效评价表(一) (3)员工绩效评价表(二) (4)员工绩效评价表(三) (5)员工绩效评价表(四) (6)员工绩效评价表(五) (8)员工绩效评价表(六) (9)普通员工年度绩效评价表 (11)销售部门员工绩效评价表 (13)办公室员工绩效评价表 (15)生产部员工年度绩效评价表 (17)组长、领班绩效评价表 (19)工程技术人员绩效评价表 (21)管理人员绩效评价表 (23)业务管理人员绩效评价表 (24)销售经理季(月)度绩效评价表 (25)分支机构经理季(月)度绩效评价表 (26)中层管理人员绩效评价表(一) (27)中层管理人员绩效评价表(一) (29)中高层经理绩效评价表(行为能力) (31)高层经理年度绩效评价表 (33)第二部分管理岗位员工绩效考核手册岗位职责权限描述 (37)全年工作计划书 (39)第一季度工作计划与完成情况 (41)第一季度考核评价 (40)第一季度周工作回顾小结 (41)第二季度工作计划与完成情况 (43)第二季度考核评价 (46)第二季度周工作回顾小结 (48)第三季度工作计划与完成情况 (50)第三季度考核评价 (52)第三季度周工作回顾小结 (56)第四季度工作计划与完成情况 (60)第四季度考核评价 (66)第四季度周工作回顾小结 (72)填表抽查记录 (76)员工绩效评价表(一)姓名:部门: 岗位: 评价日期:员工绩效评价表(二)姓名:部门:聘雇日期:职等:员工绩效评价表(三)评语:评价者:员工绩效评价表(四)2.表现优良□3.表现满意□4.尚需若干改进才能达到满意的地步□5.需大幅改进才能达到满意的地步□附注:评价人日期与被评价人讨论日期审核人日期重要附注:此为您对部属在受评价期间工作绩效的看法。
在此期间你一定要确实曾经与其经常沟通并时常注意他(她),才有可能借此对其绩效有更进一步的认识。
名企的KPI绩效管理操作手册
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500强名企的K P I绩效管理操作手册第一部分一、绩效管理绩效是指具有一定素质的员工围绕职位的应付责任所达到的阶段性结果以及在达到过程中的行为表现.所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程.绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,改进与提高公司绩效水平.绩效管理首先要解决几个问题:1就目标及如何达到目标需要达成共识.2绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高.3绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程.绩效管理所涵盖的内容很多,它所要解决的问题主要包括:如何确定有效的目标如何使目标在管理者与员工之间达成共识如何引导员工朝着正确的目标发展如何对实现目标的过程进行监控如何对实现的业绩进行评价和对目标业绩进行改进绩效管理中的绩效和很多人通常所理解的“绩效”不太一样.在绩效管理中,我们认为绩效首先是一种结果,即做了什么;其次是过程,即是用什么样的行为做的;第三是绩效本身的素质.因此绩效考核只是绩效管理的一个环节.绩效管理是通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理循环过程,实现业绩的改进,所采用的手段为PDCA循环:图1:绩效管理的PDCA循环绩效管理的侧重点体现在以下几个方面:☆计划式而非判断式——着重于过程而非评价——寻求对问题的解决而非寻找错处——体现在结果与行为两个方面而非人力资源的程序——是推动性的而非威胁性☆绩效管理根本目的在于绩效的改进——改进与提高绩效水平——绩效改进的目标列入下期绩效计划中——绩效改进需管理者与员工双方的共同努力——绩效改进的关键是提高员工的能力与素质——绩效管理循环的过程是绩效改进的过程——绩效管理过程也是员工能力与素质开发的过程二、绩效管理过程在上述的绩效管理各环节过程中包括四个方面:计划、辅导、评价、报酬.一绩效管理中的计划1. 制定绩效目标计划及衡量标准绩效目标分为两种1 结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标的来源于公司的目标、部门的目标、市场需求目标、以及员工个人目标等.2 行为目标:指怎样做确定一个明智的目标就是既要确定要实现什么结果又要确定怎样去做,才能更好地实现要达成的目标.明智的目标SMART原则是指:S:具体的反映阶段的比较详细的目标M:可衡量的量化的A:可达到的可以实现的R:相关的与公司、部门目标的一致性T:以时间为基础的阶段时间内2. 对目标计划的讨论在确定SMART目标计划后,组织员工进行讨论,推动员工对目标达到一致认同,并阐明每个员工应达到什么目标与如何达到目标,共同树立具有挑战性又可实现的目标,管理者与员工之间的良好沟通是达成共识、明确各自目标分解的前提,同时也是有效辅导的基础.3. 确定目标计划的结果通过目标计划会议达到管理者与员工双方沟通明确并接受,在管理者与员工之间建立有效的工作关系,员工意见得到听取和支持,从而确定监控的时间点和方式.二绩效管理中的辅导在确定了阶段性的SMART目标和通过会议明确了各自的目标之后,作为管理者的工作重点就是在各自目标实现过程中进行对员工的辅导.辅导的方式有两种:1 会议式:指通过正式的会议实施辅导过程2 非正式:指通过各种非正式渠道和方法实施对员工的辅导.对员工实现各自目标和业绩的辅导应为管理者的日常工作,在辅导过程中既要对员工的成绩认可,又要对员工实现的目标进行帮助和支持.帮助引导达到所需实现的目标和提供支援,同时根据现实情况双方及时修正目标,朝着实现的目标发展.这也是对怎样实现目标行为目标过程进行了解和监控.需要强调指出的是:良好的沟通是有效辅导的基础.对于员工的参与,要求员工能够:1 描述自己所要达到的目标或实现的业绩2 对自己实现的目标进行评估有效的辅导应该是:1 随着目标的实现过程,辅导沟通是连续的;2 不仅限于在一些正式的会议上,强调非正式沟通的重要性;3 明确并加强对实现目标的期望值;4 激励员工,对员工施加推动力推动力是指一种连续的需求或通常没有意识到的关注5 从员工获得反馈并直接参与;6 针对结果目标和行为目标.三绩效管理中的评价在阶段性工作结束时,对阶段性业绩进行评价,以便能公正地、客观地反映阶段性的工作业绩,目的在于对以目标计划为标准的业绩实现的程度进行总结,进行业绩的评定,不断总结经验,促进下一阶段业绩的改进.通过实际实现的业绩与目标业绩的比较,明确描述并总结业绩的发展表现趋势.在对阶段性业绩评价之前,要进行信息收集,尤其是对实现目标过程的信息收集,在沟通和综合员工与管理者双方所掌握的资料后,通过会议的形式进行阶段性业绩的评价,包括对实际业绩与预期业绩的比较、管理者的反馈、支持与激励、业绩改进建议、本阶段总结、确定下阶段的计划等.在评价过程中需要管理者的具备较好的交流技能:如提问、倾听、反馈和激励等.一般绩效评价的内容和程序包括以下几个方面:1 量度:量度原则与方法2 评价:评价的标准和评价资料的来源3 反馈:反馈的形式和方法4 信息:过去的表现与业绩目标的差距,需要进行业绩改进的地方.一般评价的标准是选择主要的绩效指标KPI定量和定性的指标来评价业绩实现过程中的结果目标和行为目标.四以考核为基础的个人回报个人绩效回报形式包括:工资、奖金、股权、福利、机会、职权等.确定合理的具有以实现和激励为导向的业绩报酬方面,公司目前以通过与绩效管理相结合的方式构建职位职能工资制度来实现.通过员工职位的KPI员工的业绩衡量指标的设定,评定职位的输出业绩,对关键的业绩进行考核,综合工作能力、工作态度等方面,并将它们与报酬相结合.三、绩效管理适用对象1、按管理层级划分绩效管理系统的特点之一,是不同的绩效管理对象承担不同的工作职责,应根据其特点对应不同的绩效考核方法.因此界定和建立绩效管理系统,首先要明确绩效管理系统的适用对象.通常公司的绩效管理系统适用于全体员工,包括管理层和普通员工.管理层的特点是,对公司生产经营结果负有决策责任,并具有较为综合的影响力.对应这样的特点,对管理人员的考核,应采用量化成分较多、约束力较强,独立性较高,以最终结果为导向的绩效评估方式.普通员工的特点是,工作基本由上级安排和设定,依赖性较强,工作内容单纯,对生产经营结果只有单一的、小范围的影响.对应这样的特点,对普通员工的考核,应采用量化成分少、需要上下级随时、充分沟通,主要以工作过程为导向的绩效衡量方式.管理层的工作职责又可分为生产经营直接管理职责和生产经营间接管理职责两大类.生产经营直接管理是指直接参与生产经营活动,作出的决策对企业效益与各项生产经营指标有直接影响.生产经营间接管理职能是指不直接参与生产经营活动,但从事诸如各项管理程序的政策制定、监督执行、协调管理及信息沟通等工作,其决策对企业效益与各项生产经营指标有间接影响的职能.生产经营的直接管理职能与间接管理职能,因其工作的着力点不同,也应在绩效管理系统的设计中针对其不同特点,选择适宜的指标进行考核.因此绩效考核目标的设立应该视考核对象的不同而有所区别,根据咨询经验和实施效果来看,通常原则如下:中基层部门主管:绩效考核目标=绩效目标+衡量指标+改进点一般性工作人员:绩效考核目标=工作计划+衡量指标+改进点事务性工作人员:绩效考核目标=应负责任+例外工作+衡量指标例行性工作人员:绩效考核目标=工作量+准确性应急性工作人员:绩效考核目标=工作量+高压线2、按工作特征划分对每一岗位的工作都可以从稳定性、程序性和独立性三个方面的特征来考察.稳定性是指工作内容和工作环境的稳定程度;程序性是指工作遵循某些规程的程度;独立性是指允许个人在工作完成方面进行自我决策的程度.对某一特定岗位技能、工作经验和个人素质等特征的要求就不同,程序性、稳定性高而独立性低的生产线工人只需要按照特定的规程进行特定的工作,因此只需具备较低的和特别专门化的知识和技能;而高层经理岗位则需要要丰富的知识和经验、创新精神和应变能力以应对变化莫测的市场竞争和错综复杂的内部管理活动.岗位性质的不同,工作特征的差异就结果决定了绩效考核的内容和方法的差异.对流水生产线上的工作其程序性、稳定性高而独立性低的岗位的考核,应包含较多可量化的指标,如上下班时间、操作的熟练程度、次品率等;高级经理岗位具有较低的程序性、很高的独立性和非稳定性,其考核内容应侧重于经理人员的能力和素质、股东满意度、以及公司在股票市场上的表现等方面;市场销售工作具有一定的程序性、较高的独立性,因此除考核销售额外,还应考核签订的合同数目、客户档案管理、项目进度管理、用户满意度等指标.基层操作员工:标准比较法中层管理人员:目标管理法高层管理人员:非结构化法四、绩效指标的主要形式与内容一关键绩效指标KPI即用来衡量某一职位工作人员工作绩效表现的具体量化指标,是对工作完成效果的最直接衡量方式.关键绩效指标来自于对企业总体战略目标的分解,反映最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素.设立关键绩效指标的价值在于:使经营管理者将精力集中在对绩效有最大驱动力的经营行动上,及时诊断生产经营活动中的问题并采取提高绩效水平的改进措施.KPI指标并不一定能直接用于或适合所有岗位的人员考核,但因为KPI指标能在相当程度上反映组织的经营重点和阶段性方向,所以成为绩效考核的基础.KPI指标的具体提取与分解方法在第三部分中予以详细说明.二工作目标与过程设定即由上级领导与员工共同商议确定员工在考核期内应完成的主要工作及其效果,并在考核期结束时由上级领导根据期初所定目标是否实现,为员工绩效打分的绩效管理方式.它是一种对工作职责范围内的一些相对长期性、过程性、辅助性、难以量化的主要工作任务完成情况的考核方法.三KPI与工作目标的关系KPI与工作目标在绩效管理系统中互相配合、互为补充.1. 共同点在于:都是依据目标职位的工作职责和工作性质而设定,反映由公司战略目标分解得出的关键价值驱动因素,并且只反映目标职位的最主要经营活动效果,而非全部工作.2. 不同点在于:KPI可以用计算公式计算出员工经营活动的量化结果,侧重考察员工对经营成果有直接控制力的工作,它考察的是当期绩效和最终经营成果;工作目标是由上级领导以打分的形式,定性评价员工完成不易量化的主要工作情况,侧重考察员工对经营成果无直接控制力的工作,它考察的是长期性工作和工作的过程.使用工作目标完成效果评价,可以弥补仅用完全量化的关键绩效指标来考核的不足,以便更加全面地反映员工的工作表现.工作目标完成效果评价主要包括工作目标与目的的设定、评估标准的制定、权重的确定、评估级别的评定等.五、建立绩效管理系统的条件建立新的绩效管理系统要求有一些内部和外部条件支持和保证,其中有一些是必不可少的,比如需要从流程和组织结构上界定清楚各职能、职位对于战略目标的支持程度;必须统一公司上下尤其是各级直线经理对于绩效管理的认识;建立畅顺有效的信息沟通渠道等等.因此,要建立绩效管理体系并希望能行之有效,应当具备一定的前提条件.在第一部分中已经提到绩效管理各过程,由此根据第一环节—绩效计划的建立流程来看企业本身对于建立绩效管理系统必备的支持条件:界定职位工作职责设定关键绩效指标设定工作目标分配权重指标检验主要目的理解所涉及职位关键业务内容及主要工作成果结合企业战略重点,设定可衡量的具有代表性的关键绩效指标根据工作内容与职责,设定工作目标,考核难以量化的关键工作领域,作为关键绩效指标的补充根据各关键绩效指标及工作目标的战略重要性,以及员工对结果的影响力大小确定权重检查目标分解情况的延续性、一致性、支持性所需信息组织结构图、部门职责、业务流程、工作内容企业战略、业务流程及经营计划、职位工作职责描述企业战略、业务流程与经营计划、职位工作职责描述企业战略、业务流程及工作计划、职位工作职责描述企业战略、业务流程及经营计划、职位工作职责描述参与者高层规划,人力资源部组织上下级员工共同参与上下级员工共同参与上下级员工共同参与人力资源部组织进行位工作职责的确定是制定绩效计划的基础,也是理解目标职位关键业务内容及主要工作成果的前提.第二部分关键绩效指标体系建立一、关键绩效指标KPI基本概念KPI关键绩效指标是Key Performance Indicators的英文简写,是管理中“计划—执行—评价”中“评价”不可分割的一部分,反映个体/组织关键业绩贡献的评价依据和指标.KPI是指标,不是目标,但是能够借此确定目标或行为标准:是绩效指标,不是能力或态度指标;是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标.关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成部分.关键绩效指标具备如下几项特点:一来自于对公司战略目标的分解这首先意味着,作为衡量各职位工作绩效的指标,关键绩效指标所体现的衡量内容最终取决于公司的战略目标.当关键绩效指标构成公司战略目标的有效组成部分或支持体系时,它所衡量的职位便以实现公司战略目标的相关部分作为自身的主要职责;如果KPI与公司战略目标脱离,则它所衡量的职位的努力方向也将与公司战略目标的实现产生分歧.KPI来自于对公司战略目标的分解,其第二层含义在于,KPI是对公司战略目标的进一步细化和发展.公司战略目标是长期的、指导性的、概括性的,而各职位的关键绩效指标内容丰富,针对职位而设置,着眼于考核当年的工作绩效、具有可衡量性.因此,关键绩效指标是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素的发掘,是公司战略对每个职位工作绩效要求的具体体现.最后一层含义在于,关键绩效指标随公司战略目标的发展演变而调整.当公司战略侧重点转移时,关键绩效指标必须予以修正以反映公司战略新的内容.二关键绩效指标是对绩效构成中可控部分的衡量企业经营活动的效果是内因外因综合作用的结果,这其中内因是各职位员工可控制和影响的部分,也是关键绩效指标所衡量的部分.关键绩效指标应尽量反映员工工作的直接可控效果,剔除他人或环境造成的其它方面影响.例如,销售量与市场份额都是衡量销售部门市场开发能力的标准,而销售量是市场总规模与市场份额相乘的结果,其中市场总规模则是不可控变量.在这种情况下,两者相比,市场份额更体现了职位绩效的核心内容,更适于作为关键绩效指标.三 KPI是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映每个职位的工作内容都涉及不同的方面,高层管理人员的工作任务更复杂,但KPI只对其中对公司整体战略目标影响较大,对战略目标实现起到不可或缺作用的工作进行衡量.四 KPI是组织上下认同的KPI不是由上级强行确定下发的,也不是由本职职位自行制定的,它的制定过程由上级与员工共同参与完成,是双方所达成的一致意见的体现.它不是以上压下的工具,而是组织中相关人员对职位工作绩效要求的共同认识.KPI所具备的特点,决定了KPI在组织中举足轻重的意义.首先,作为公司战略目标的分解,KPI的制定有力地推动公司战略在各单位各部门得以执行;其次,KPI为上下级对职位工作职责和关键绩效要求有了清晰的共识,确保各层各类人员努力方向的一致性;第三,KPI为绩效管理提供了透明、客观、可衡量的基础;第四,作为关键经营活动的绩效的反映,KPI帮助各职位员工集中精力处理对公司战略有最大驱动力的方面;第五,通过定期计算和回顾KPI执行结果,管理人员能清晰了解经营领域中的关键绩效参数,并及时诊断存在的问题,采取行动予以改进.具体来看KPI有助于:1 根据组织的发展规划/目标计划来确定部门/个人的业绩指标2 监测与业绩目标有关的运作过程3 及时发现潜在的问题,发现需要改进的领域,并反馈给相应部门/个人.4 KPI输出是绩效评价的基础和依据.当公司、部门乃至职位确定了明晰的KPI体系后,可以:1 把个人和部门的目标与公司整体的目标联系起来;2 对于管理者而言,阶段性地对部门/个人的KPI输出进行评价和控制,可引导正确的目标发展;3 集中测量公司所需要的行为;4 定量和定性地对直接创造利润和间接创造利润的贡献作出评估.二、关键绩效指标KPI设计的基本方法目前常用的方法是“鱼骨图”分析法和“九宫图”分析法,这些方法可以帮助我们在实际工作中抓住主要问题,解决主要矛盾.“鱼骨图”分析的主要步骤:1 确定个人/部门业务重点.确定那些因素与公司业务相互影响;2 确定业务标准.定义成功的关键要素,满足业务重点所需的策略手段.3 确定关键业绩指标,判断一项业绩标准是否达到的实际因素.依据公司级的KPI逐步分解到部门,进而分解到部门,再由部门分解到各个职位,依次采用层层分解,互为支持的方法,确定各部门、各职位的关键业绩指标,并用定量或定性的指标确定下来.绩效是具有一定素质的员工围绕职位应负责任,在所达到的阶段性结果及过程中的行为表现.其中职位应负责任的衡量就是通过职位的KPI体现出来,这个KPI体现了员工对部门/公司贡献的大小.三、 KPI指标体系建立流程KPI指标的提取,可以“十字对焦、职责修正”一句话概括.但在具体的操作过程中,要做到在各层面都从纵向战略目标分解、横向结合业务流程“十”字提取,也不是一件非常容易的事情.以下主要运用表格的方式说明KPI指标的提取流程.图2:KPI指标提取总示意图一分解企业战略目标,分析并建立各子目标与主要业务流程的联系企业的总体战略目标在通常情况下均可以分解为几项主要的支持性子目标,而这些支持性的更为具体的子目标本身需要企业的某些主要业务流程的支持才能在一定程度上达成.因此,在本环节上需要完成以下工作:1. 企业高层确立公司的总体战略目标可用鱼骨图方式;2. 由企业中高层将战略目标分解为主要的支持性子目标可用鱼骨图方式3. 将企业的主要业务流程与支持性子目标之间建立关联.图3:战略目标分解鱼骨图方式示例图4:战略目标与流程分解示例二确定各支持性业务流程目标在确认对各战略子目标的支持性业务流程后,需要进一步确认各业务流程在支持战略子目标达成的前提下流程本身的总目标,并运用九宫图的方式进一步确认流程总目标在不同维度上的详细分解内容.表2:确认流程目标示例流程总目标:低成本快速满足客户对产品质量和服务要求. 组织目标要求客户满意度高产品性能指标合格品服务质量满意率工艺质量合格率准时齐套发货率产品设计质量工程服务质量生产成本产品交付质量客户要求质量产品设计好安装能力强质量管理发货准确价格低引进成熟技术服务好提供安装服务交货周期短生产周期短发货及时三确认各业务流程与各职能部门的联系本环节通过九宫图的方式建立流程与工作职能之间的关联,从而在更微观的部门层面建立流程、职能与指标之间的关联,为企业总体战略目标和部门绩效指标建立联系. 表3:确认业务流程与职能部门联系示例流程:新产品开发各职能所承担的流程中的角色市场部销售部财务部研究部开发部新产品概念选择市场论证销售数据收集————可行性研究技术力量评估————产品概念测试————市场测试————技术测试————产品建议开发————费用预算组织预研四部门级KPI指标的提取在本环节中要将从通过上述环节建立起来的流程重点、部门职责之间的联系中提取部门级的KPI指标.表4:部门级KPI指标提取示例关键绩效指标KPI维度指标测量主体测量对象测量结果绩效变量维度时间效率管理部新产品开发上市时间新产品上市时间成本投资部门生产过程成本降低生产成本率质量顾客管理部产品与服务满足程度客户满意率数量能力管理部销售过程收入总额销售收入五目标、流程、职能、职位目标的统一根据部门KPI、业务流程以及确定的各职位职责,建立企业目标、流程、职能与职位的统一.表5:KPI进一步分解到职位示例流程:新产品开发流程市场部部门职责部门内职位职责职位一职位二流程步骤指标产出指标产出指标产出指标。
集团绩效考核管理手册
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《集团绩效考核管理手册》——陆泽昌原创写在前面的话:各位同行,不知道你们有没有听过一个故事“你我每人都有一个苹果,交换以后还是每人一个苹果。
你我每人都有一个创意,交换以后每人就有2个创意”。
如果结合对方创意以后产生第三个创意,再来交换就一共产生了6个创意。
不要把自己手里的资料看的多么重要,我们做HR的,如果连这点觉悟都没有,那你注定只能做个主管级人员了,如果你自己能力还可以那也是经理级到顶了。
1 目的1.1 实现战略目标:绩效管理是集团战略目标得以落实执行并有效监控的手段,通过绩效管理将集团目标分解到每个岗位,从而实现集团整体战略的达成。
1.2 员工利益分配:通过绩效管理的整体实施,以绩效成绩作为衡量员工贡献价值的标准,将利益分配的重心向高绩效的员工倾斜。
1.3 选拔优秀人才:以绩效考核的结果从集团内部筛选有潜力的人才进行培养与晋升。
1.4 提升员工能力和素质,改进和提高组织绩效,建设以绩效管理为核心的管理文化。
2 思路与原则2.1 设计思路2.1.1 以BSC理念从创新发展、管理流程、客户、财务四个维度设计KPI考核项目并分解至相应层级。
在设计KPI考核目标时要综合考虑结果导向与过程管理、长期目标与短期目标、财务指标与非财务指标之间的平衡。
2.1.2 以PDCA原则为指导思想,在循环管理过程中不断完善与改进,达到持续改进的目的。
2.1.3 绩效考核以组织考核与岗位考核二方面进行,个人岗位考核结果须受制于组织考核结果。
2.1.4 以奖励为主要激励导向,最大程度调动员工工作积极性和主人翁意识,提升自我管理能力和凝聚力。
2.2 执行原则2.2.1 三公原则2.2.1.1 公平:考核标准要公平,体现公平竞争。
利益分配要公平,体现优者多得。
2.2.1.2 公正:考核过程要公正,不因人为因素而改变考核结果。
2.2.1.3 公开:考核标准要公开,考核过程要公开,考核结果要公开,杜绝暗箱操作与权力寻租。
2.2.2 稳定原则:KPI指标运用在部门和岗位考核以后在半年以内原则上不予以修改,保持考核体系的稳定性。
集团有限公司绩效管理手册
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PART 7
绩效管理实施与监控
绩效管理实施流程
制定绩效计划:明确绩效目标,确定考核指标和标准 绩效辅导:持续提供指导和支持,帮助员工达成目标 绩效评估:定期进行评估,收集反馈,确保目标实现 绩效反馈:及时沟通,调整计划,促进持续改进
绩效管理培训与宣传
培训内容:绩效 管理理念、方法 与流程
PART 6
激励与约束机制
薪酬体系设计
薪酬构成:基本 工资、绩效工资、 奖金、津贴等
薪酬水平:根据 市场情况和岗位 价值确定
薪酬调整:定期 进行薪酬调查和 调整
薪酬与绩效挂钩 :将员工绩效与 薪酬挂钩,激励 员工提高绩效
奖金分配方案
奖金来源:公司利润和员工绩效 分配原则:公平、公正、激励 分配方式:按照员工绩效和岗位级别确定奖金比例 调整机制:根据市场情况和公司发展需要定期调整奖金分配方案
员工晋升机制
晋升原则:公平、公正、公开,以绩效和能力为导向 晋升通道:管理通道、技术通道、业务通道等多元化发展路径 晋升标准:明确的晋升标准和要求,包括工作表现、能力提升、团队协作等方面 晋升流程:规范的晋升流程,包括申请、考核、评审、审批等环节
员工培训与发展
培训计划:针对不同岗位和员工需求,制定个性化的培训计划 培训内容:包括技能培训、职业规划、领导力培养等方面 培训方式:采用线上、线下、内外部等多种培训方式相结合 培训评估:对培训效果进行评估,不断优化培训计划和内容
绩效管理改进与创新
持续优化绩效管 理体系,确保与 公司战略目标保 持一致
鼓励员工提出改 进意见,激发创 新精神,提升整 体绩效
定期评估绩效管 理效果,调整和 完善相关制度与 流程
关注行业发展趋 势,学习借鉴先 进绩效管理理念ห้องสมุดไป่ตู้与方法
世界500强企业的KPI绩效管理操作手册(68页)
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世界500强名企的绩效管理操作手册——精华版()即关键业绩指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。
是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法。
可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标,使业绩考评建立在量化的基础之上。
建立明确的切实可行的指标体系是做好绩效管理的关键。
法符合一个重要的管理原理“二八原理”。
在一个企业的价值创造过程中,在在着“20/80”的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上“二八原理”同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。
因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。
一、建立关键业绩指标体系遵循的原则1、目标导向。
即必须依据企业目标、部门目标、职务目标等来进行确定。
2、注重工作质量。
因工作质量是企业竞争力的核心,但又难以衡量,因此,对工作质量建立指标进行控制特别重要。
3、可操作性。
关键业绩指标必须从技术上保证指标的可操作性,对每一指标都必须给予明确的定义,建立完善的信息收集渠道。
4、强调输入和输出过程的控制。
设立指标,要优先考虑流程的输入和输出状况,将两者之间的过程视为一个整体,进行端点控制。
二、确立指标应把握的要点1、把个人和部门的目标与公司的整体战略目标联系起来。
以全局的观念来思考问题。
2、指标一般应当比较稳定,即如果业务流程基本未变,则关键指标的项目也不应有较大的变动。
3、指标应该可控制,可以达到。
4、关键指标应当简单明了,容易被执行这所接受和理解。
5、对关键业绩指标要进行规范定义,可以对每一指标建立“定义指标表”。
三、的抽取与分解示例:四、运用进行绩效考核的难点绩效管理最重要的是让员工明白企业对他的要求是什么,以及他将如何开展工作和改进工作,他的工作的报酬会是什么样的。
香港三和化集团KPI绩效管理操作手册绩效管理
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香港三和化集团KPI绩效管理操作手册说明书一、绩效管理绩效是指具有一定素质的员工围绕职位的应付责任所达到的阶段性结果以及在达到过程中的行为表现。
所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程。
绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,改进与提高公司绩效水平。
绩效管理首先要解决几个问题:(1)就目标及如何达到目标需要达成共识。
(2)绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。
(3)绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。
绩效管理所涵盖的内容很多,它所要解决的问题主要包括:如何确定有效的目标?如何使目标在管理者与员工之间达成共识?如何引导员工朝着正确的目标发展?如何对实现目标的过程进行监控?如何对实现的业绩进行评价和对目标业绩进行改进?绩效管理中的绩效和很多人通常所理解的“绩效”不太一样。
在绩效管理中,我们认为绩效首先是一种结果,即做了什么;其次是过程,即是用什么样的行为做的;第三是绩效本身的素质。
因此绩效考核只是绩效管理的一个环节。
绩效管理是通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理循环过程,实现业绩的改进,所采用的手段为PDCA循环:图1:绩效管理的PDCA循环绩效管理的侧重点体现在以下几个方面:☆计划式而非判断式——着重于过程而非评价——寻求对问题的解决而非寻找错处——体现在结果与行为两个方面而非人力资源的程序——是推动性的而非威胁性☆绩效管理根本目的在于绩效的改进——改进与提高绩效水平——绩效改进的目标列入下期绩效计划中——绩效改进需管理者与员工双方的共同努力——绩效改进的关键是提高员工的能力与素质——绩效管理循环的过程是绩效改进的过程——绩效管理过程也是员工能力与素质开发的过程二、绩效管理过程在上述的绩效管理各环节过程中包括四个方面:计划、辅导、评价、报酬。
(一)绩效管理中的计划1. 制定绩效目标计划及衡量标准绩效目标分为两种(1)结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标的来源于公司的目标、部门的目标、市场需求目标、以及员工个人目标等。
集团公司绩效考核操作手册
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集团公司绩效考核操作手册2011年月目录第一章总则第一条目的为便于绩效管理工作的开展和实施,特制定本操作手册。
第二条适用范围本手册适用于:一、集团公司对集团各部门和各子公司的绩效管理;二、集团公司对集团所有人员和各子公司领导(总经理助理以上)的绩效管理。
注:子公司内部员工绩效管理可根据实际情况参照本手册制定适合本公司的操作手册。
第三条考核周期和时间考评分为月度考评和年度考评。
月度考核:每月考核时间为下月1日—15日;年度考核:考核时间是第二年1月5日—第二年1月20日。
第四条考核内容与权重各子公司以及集团各部门的考核内容是任务绩效和周边绩效;集团各部门员工考核内容是任务绩效和能力态度。
其中:(一)任务绩效:体现集团各子公司/集团各部门/员工个人工作任务完成的结果。
每个子公司/集团各部门/员工个人都有对应职责的任务绩效指标,任务绩效指标的提取与公司战略、当期的工作任务和职责相关;(二)周边绩效:体现对相关部门服务的结果。
由被考核部门的业务关联性强的部门负责对该部门进行考核和评价。
(三)能力态度:指被考核人完成各项工作所具备的能力和岗位所需要的素质能力以及工作态度。
其中,各子公司以及集团各部门任务绩效的考核占70%的权重,周边绩效的考核占30%的权重;员工任务绩效的考核占70%的权重,能力态度的考核占30%的权重。
考核内容所占比重各子公司以及集团各部门考核考核内容任务绩效周边绩效权重70% 30%集团各部门员工考核考核内容任务绩效能力态度权重70% 30% 第五条考核主体对于各子公司以及集团各部门的考核由主管领导(对任务绩效进行考核)和关联方(对周边绩效进行考核)进行考核,考核委员会进行审核。
对于集团各部门员工的考核由直接上级进行考核,隔层上级进行审核。
见下表。
第六条部门绩效和个人绩效相结合为树立团队精神,采取部门绩效和个人绩效相结合的方式。
员工个人任务绩效综合考评成绩直接受制于部门考核成绩,具体表现在员工个人的任务绩效综合考核成绩与部门考核成绩形成挂钩关系,具体见下表(个人任务绩效考评成绩与部门考评成绩挂钩比例表)。
(集团)有限公司绩效管理手册
![(集团)有限公司绩效管理手册](https://img.taocdn.com/s3/m/7655b285195f312b3169a599.png)
1.总则1.1绩效管理目的和原则1.1.1.绩效目的:通过对企业战略目标的建立和分解、绩效计划沟通、绩效过程指导、绩效业绩考核、绩效成果应用、绩效反馈与改进等系列动态管理系统。
以激励员工业绩持续改进,帮助员工自我发展,提升组织管理效能和强化团队能力,最终实现企业战略一级目标达成,实现企业与员工双赢的最终目标。
1.1.2.聚集战略:通过绩效考核指标的层层分解和监控,合理传递压力,有效聚集目标,支持、保障集团公司战略目标的实现。
1.1.3.结果导向:逐步建立定量指标为主的绩效指标体系,更多关注效能产出结果。
1.1.4.团队优先:将组织绩效与个人绩效关联,强调绩效的“团队一次分配,个人二次分配”,使企业发展和员工个人发展目标一致,促进“员工专家化、团队职业化”。
1.1.5.匹配责任:关注组织在集团公司价值创造中的核心价值表现,以及员工在组织价值提升中的贡献度,使责任、权限充分匹配。
1.1.6.分享绩效:强调企业成果全员分享的导向,实现“承担责任、分享绩效”绩效文化的形成,使集团公司整体绩效全面、持续提升有充分的制度化保证。
1.1.7.正向激励、负向激励:个人业绩好时,突出正向激励(考评系数1.0以上),个人业绩差时,突出负向激励(考评系数1.0以下),绩效管理应多强调正向激励,以提升员工凝聚力和士气、促进公司战略目标的达成。
1.2术语和定义1.2.1绩效管理是基于PDCA循环(即计划、实施、检查和反馈),通过设立计划、制定标准,监控辅导、衡量考评、反馈提升来评价组织或个人综合业绩的全过程管理。
1.2.2绩效:是组织或个人职责履行和任务目标达成的过程控制与结果实现的价值贡献总和,分组织绩效和个人绩效。
1.2.3BSC:BalancedScoreCard,即平衡计分卡,是基于财务、客户、内部运营、学习与成长四个维度内在的因果关系,将企业战略主题勾画形成战略地图,在战略地图中提炼各级组织的价值贡献点,形成上述四个维度的KPI指标组合。
500强名企的KPI绩效管理操作手册
![500强名企的KPI绩效管理操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/cbc01d18650e52ea55189882.png)
500强名企的KPI绩效管理操作手册一、绩效管理绩效是指具有一定素质的员工围绕职位的应付责任所达到的阶段性结果以及在达到过程中的行为表现。
所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程。
绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,改进与提高公司绩效水平。
绩效管理首先要解决几个问题:(1)就目标及如何达到目标需要达成共识。
(2)绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。
(3)绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。
绩效管理所涵盖的内容很多,它所要解决的问题主要包括:如何确定有效的目标?如何使目标在管理者与员工之间达成共识?如何引导员工朝着正确的目标发展?如何对实现目标的过程进行监控?如何对实现的业绩进行评价和对目标业绩进行改进?绩效管理中的绩效和很多人通常所理解的“绩效”不太一样。
在绩效管理中,我们认为绩效首先是一种结果,即做了什么;其次是过程,即是用什么样的行为做的;第三是绩效本身的素质。
因此绩效考核只是绩效管理的一个环节。
绩效管理是通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理循环过程,实现业绩的改进,所采用的手段为PDCA循环:图1:绩效管理的PDCA循环绩效管理的侧重点体现在以下几个方面:☆计划式而非判断式——着重于过程而非评价——寻求对问题的解决而非寻找错处——体现在结果与行为两个方面而非人力资源的程序——是推动性的而非威胁性☆绩效管理根本目的在于绩效的改进——改进与提高绩效水平——绩效改进的目标列入下期绩效计划中——绩效改进需管理者与员工双方的共同努力——绩效改进的关键是提高员工的能力与素质——绩效管理循环的过程是绩效改进的过程——绩效管理过程也是员工能力与素质开发的过程二、绩效管理过程在上述的绩效管理各环节过程中包括四个方面:计划、辅导、评价、报酬。
(一)绩效管理中的计划1. 制定绩效目标计划及衡量标准绩效目标分为两种(1)结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标的来源于公司的目标、部门的目标、市场需求目标、以及员工个人目标等。
某集团有限公司绩效考核手册
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某集团有限公司绩效考核手册某集团有限公司绩效考核手册第一章总则第一条为了提高员工工作水平和推动企业发展,根据公司需要以及市场竞争的要求,特制定本手册,以规范和完善公司的绩效考核制度。
第二条本手册适用于某集团有限公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条绩效考核是对员工在一定时期内所创造的价值以及完成的工作目标的评估和奖励的过程。
目的是激发员工积极性,提高工作质量和效率,推动企业整体发展。
第四条相关部门应负责制定和实施本手册的具体细则,并定期进行评估和改进。
员工应配合和遵守本手册的各项规定。
第五条公司将通过绩效考核激励机制,根据员工的工作表现和成果,给予合理的奖励和晋升机会,同时也将对表现不佳的员工进行相应处罚和改善措施。
第二章绩效考核指标第六条绩效考核指标分为两类:定量指标和定性指标。
第七条定量指标主要包括生产、销售、财务、服务和成本等方面的指标,具体包括但不限于:生产产量、销售额、利润率、客户满意度和降低成本等。
第八条定性指标主要包括员工的素质和能力等方面的指标,具体包括但不限于:工作态度、责任意识、沟通能力、团队合作以及专业知识等。
第九条不同岗位、部门或职级的员工,绩效考核指标可能有所不同,需根据具体情况进行个性化设定。
第三章绩效考核流程第十条绩效考核分为年度考核和季度考核,全年共四次季度考核。
第十一条年度考核主要包括回顾、总结和评估员工在过去一年的工作表现和成果。
第十二条季度考核主要包括设定季度目标、记录工作进展、评估工作完成情况以及给予反馈和奖励。
第十三条绩效考核流程如下:1. 经理根据公司发展目标和员工岗位要求,设定员工绩效指标和目标。
2. 员工在工作过程中,按照目标制定的计划完成工作内容。
3. 员工根据目标制定的计划,进行工作进展的记录和跟踪。
4. 季度结束时,经理对员工的工作表现进行评估,根据绩效指标的完成情况给予评价和奖励。
5. 年度结束时,经理对员工在全年的工作表现和成果进行评估。
绩效管理操作手册完整版
![绩效管理操作手册完整版](https://img.taocdn.com/s3/m/5d3b7a6e7ed5360cba1aa8114431b90d6c8589eb.png)
绩效管理操作手册完整版第一部分:绩效管理综述一、绩效管理二、绩效管理过程三、绩效管理适用对象四、绩效指标的要紧形式与内容五、建立绩效管理系统的条件第二部分:关键绩效指标体系建立一、关键绩效指标含义二、关键绩效指标设计基本方法三、关键绩效指标体系建立流程四、在实际工作中的应用第三部分:工作目标设定一、工作目标设定的含义二、工作目标的设计第四部分:绩效计划一、绩效计划的含义二、经营业绩计划的制定三、员工绩效计划的制定第五部分:绩效辅导一、工作中的辅导二、中期回顾第六部分:绩效评估与绩效应用一、绩效评估二、绩效结果应用三、绩效计划修订第一部分绩效管理综述一、绩效管理绩效是指具有一定素养的员工围绕职位的应付责任所达到的阶段性结果与在达到过程中的行为表现。
所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,与增强员工成功地达到目标的管理方法与促进员工取得优异绩效的管理过程。
绩效管理的目的在于提高员工的能力与素养,改进与提高公司绩效水平。
绩效管理首先要解决几个问题:(1)就目标及如何达到目标需要达成共识。
(2)绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导与员工能力的提高。
(3)绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。
绩效管理所涵盖的内容很多,它所要解决的问题要紧包含:如何确定有效的目标?如何使目标在管理者与员工之间达成共识?如何引导员工朝着正确的目标进展?如何对实现目标的过程进行监控?如何对实现的业绩进行评价与对目标业绩进行改进?绩效管理中的绩效与很多人通常所懂得的“绩效”不太一样。
在绩效管理中,我们认为绩效首先是一种结果,即做了什么;其次是过程,即是用什么样的行为做的;第三是绩效本身的素养。
因此绩效考核只是绩效管理的一个环节。
绩效管理是通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理循环过程,实现业绩的改进,所使用的手段为PDCA循环:图1:绩效管理的PDCA循环绩效管理的侧重点表达在下列几个方面:☆计划式而非推断式---着重于过程而非评价---寻求对问题的解决而非寻找错处---表达在结果与行为两个方面而非人力资源的程序---是推动性的而非威胁性☆绩效管理根本目的在于绩效的改进---改进与提高绩效水平---绩效改进的目标列入下期绩效计划中---绩效改进需管理者与员工双方的共同努力---绩效改进的关键是提高员工的能力与素养---绩效管理循环的过程是绩效改进的过程---绩效管理过程也是员工能力与素养开发的过程二、绩效管理过程在上述的绩效管理各环节过程中包含四个方面:计划、辅导、评价、报酬。
金地集团深圳公司KPI绩效管理操作手册
![金地集团深圳公司KPI绩效管理操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/6b984cdb5ff7ba0d4a7302768e9951e79b89696e.png)
K P I绩效管理操作手册绩效管理操作手册目录第一部分:绩效管理综述一、绩效管理二、绩效管理过程三、绩效管理适用对象四、绩效指标的主要形式与内容五、建立绩效管理系统的条件第二部分:关键绩效指标体系建立一、关键绩效指标含义二、关键绩效指标设计基本方法三、关键绩效指标体系建立流程四、在实际工作中的应用第三部分:工作目标设定一、工作目标设定的含义二、工作目标的设计第四部分:绩效计划一、绩效计划的含义二、经营业绩计划的制定三、员工绩效计划的制定第五部分:绩效辅导一、工作中的辅导二、中期回顾第六部分:绩效评估与绩效应用一、绩效评估二、绩效结果应用三、绩效计划修订第一部分绩效管理综述一、绩效管理绩效是指具有一定素质的员工围绕职位的应付责任所达到的阶段性结果以及在达到过程中的行为表现.所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程.绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,改进与提高公司绩效水平.绩效管理首先要解决几个问题:1就目标及如何达到目标需要达成共识.2绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高.3绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程.绩效管理所涵盖的内容很多,它所要解决的问题主要包括:如何确定有效的目标如何使目标在管理者与员工之间达成共识如何引导员工朝着正确的目标发展如何对实现目标的过程进行监控如何对实现的业绩进行评价和对目标业绩进行改进绩效管理中的绩效和很多人通常所理解的“绩效”不太一样.在绩效管理中,我们认为绩效首先是一种结果,即做了什么;其次是过程,即是用什么样的行为做的;第三是绩效本身的素质.因此绩效考核只是绩效管理的一个环节.绩效管理是通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理循环过程,实现业绩的改进,所采用的手段为PDCA循环:图1:绩效管理的PDCA循环绩效管理的侧重点体现在以下几个方面:☆计划式而非判断式---着重于过程而非评价---寻求对问题的解决而非寻找错处---体现在结果与行为两个方面而非人力资源的程序---是推动性的而非威胁性☆绩效管理根本目的在于绩效的改进---改进与提高绩效水平---绩效改进的目标列入下期绩效计划中---绩效改进需管理者与员工双方的共同努力---绩效改进的关键是提高员工的能力与素质---绩效管理循环的过程是绩效改进的过程---绩效管理过程也是员工能力与素质开发的过程二、绩效管理过程在上述的绩效管理各环节过程中包括四个方面:计划、辅导、评价、报酬. 一绩效管理中的计划1.制定绩效目标计划及衡量标准绩效目标分为两种1 结果目标:指做什么,要达到什么结果,结果目标的来源于公司的目标、部门的目标、市场需求目标、以及员工个人目标等.2 行为目标:指怎样做确定一个明智的目标就是既要确定要实现什么结果又要确定怎样去做,才能更好地实现要达成的目标.明智的目标SMART原则是指:S:具体的反映阶段的比较详细的目标M:可衡量的量化的A:可达到的可以实现的R:相关的与公司、部门目标的一致性T:以时间为基础的阶段时间内2.对目标计划的讨论在确定SMART目标计划后,组织员工进行讨论,推动员工对目标达到一致认同,并阐明每个员工应达到什么目标与如何达到目标,共同树立具有挑战性又可实现的目标,管理者与员工之间的良好沟通是达成共识、明确各自目标分解的前提,同时也是有效辅导的基础.3.确定目标计划的结果通过目标计划会议达到管理者与员工双方沟通明确并接受,在管理者与员工之间建立有效的工作关系,员工意见得到听取和支持,从而确定监控的时间点和方式.二绩效管理中的辅导在确定了阶段性的SMART目标和通过会议明确了各自的目标之后,作为管理者的工作重点就是在各自目标实现过程中进行对员工的辅导.辅导的方式有两种:1 会议式:指通过正式的会议实施辅导过程2 非正式:指通过各种非正式渠道和方法实施对员工的辅导.对员工实现各自目标和业绩的辅导应为管理者的日常工作,在辅导过程中既要对员工的成绩认可,又要对员工实现的目标进行帮助和支持.帮助引导达到所需实现的目标和提供支援,同时根据现实情况双方及时修正目标,朝着实现的目标发展.这也是对怎样实现目标行为目标过程进行了解和监控.需要强调指出的是:良好的沟通是有效辅导的基础.对于员工的参与,要求员工能够:1 描述自己所要达到的目标或实现的业绩2 对自己实现的目标进行评估有效的辅导应该是:1 随着目标的实现过程,辅导沟通是连续的;2 不仅限于在一些正式的会议上,强调非正式沟通的重要性;3 明确并加强对实现目标的期望值;4 激励员工,对员工施加推动力推动力是指一种连续的需求或通常没有意识到的关注5 从员工获得反馈并直接参与;6 针对结果目标和行为目标.三绩效管理中的评价在阶段性工作结束时,对阶段性业绩进行评价,以便能公正地、客观地反映阶段性的工作业绩,目的在于对以目标计划为标准的业绩实现的程度进行总结,进行业绩的评定,不断总结经验,促进下一阶段业绩的改进.通过实际实现的业绩与目标业绩的比较,明确描述并总结业绩的发展表现趋势.在对阶段性业绩评价之前,要进行信息收集,尤其是对实现目标过程的信息收集,在沟通和综合员工与管理者双方所掌握的资料后,通过会议的形式进行阶段性业绩的评价,包括对实际业绩与预期业绩的比较、管理者的反馈、支持与激励、业绩改进建议、本阶段总结、确定下阶段的计划等.在评价过程中需要管理者的具备较好的交流技能:如提问、倾听、反馈和激励等.一般绩效评价的内容和程序包括以下几个方面:1 量度:量度原则与方法2 评价:评价的标准和评价资料的来源3 反馈:反馈的形式和方法4 信息:过去的表现与业绩目标的差距,需要进行业绩改进的地方.一般评价的标准是选择主要的绩效指标KPI定量和定性的指标来评价业绩实现过程中的结果目标和行为目标.四以考核为基础的个人回报个人绩效回报形式包括:工资、奖金、股权、福利、机会、职权等.确定合理的具有以实现和激励为导向的业绩报酬方面,公司目前以通过与绩效管理相结合的方式构建职位职能工资制度来实现.通过员工职位的KPI员工的业绩衡量指标的设定,评定职位的输出业绩,对关键的业绩进行考核,综合工作能力、工作态度等方面,并将它们与报酬相结合.三、绩效管理适用对象1、按管理层级划分绩效管理系统的特点之一,是不同的绩效管理对象承担不同的工作职责,应根据其特点对应不同的绩效考核方法.因此界定和建立绩效管理系统,首先要明确绩效管理系统的适用对象.通常公司的绩效管理系统适用于全体员工,包括管理层和普通员工.管理层的特点是,对公司生产经营结果负有决策责任,并具有较为综合的影响力.对应这样的特点,对管理人员的考核,应采用量化成分较多、约束力较强,独立性较高,以最终结果为导向的绩效评估方式.普通员工的特点是,工作基本由上级安排和设定,依赖性较强,工作内容单纯,对生产经营结果只有单一的、小范围的影响.对应这样的特点,对普通员工的考核,应采用量化成分少、需要上下级随时、充分沟通,主要以工作过程为导向的绩效衡量方式.管理层的工作职责又可分为生产经营直接管理职责和生产经营间接管理职责两大类.生产经营直接管理是指直接参与生产经营活动,作出的决策对企业效益与各项生产经营指标有直接影响.生产经营间接管理职能是指不直接参与生产经营活动,但从事诸如各项管理程序的政策制定、监督执行、协调管理及信息沟通等工作,其决策对企业效益与各项生产经营指标有间接影响的职能.生产经营的直接管理职能与间接管理职能,因其工作的着力点不同,也应在绩效管理系统的设计中针对其不同特点,选择适宜的指标进行考核.因此绩效考核目标的设立应该视考核对象的不同而有所区别,根据咨询经验和实施效果来看,通常原则如下:中基层部门主管:绩效考核目标=绩效目标+衡量指标+改进点一般性工作人员:绩效考核目标=工作计划+衡量指标+改进点事务性工作人员:绩效考核目标=应负责任+例外工作+衡量指标例行性工作人员:绩效考核目标=工作量+准确性应急性工作人员:绩效考核目标=工作量+高压线2、按工作特征划分对每一岗位的工作都可以从稳定性、程序性和独立性三个方面的特征来考察.稳定性是指工作内容和工作环境的稳定程度;程序性是指工作遵循某些规程的程度;独立性是指允许个人在工作完成方面进行自我决策的程度.对某一特定岗位技能、工作经验和个人素质等特征的要求就不同,程序性、稳定性高而独立性低的生产线工人只需要按照特定的规程进行特定的工作,因此只需具备较低的和特别专门化的知识和技能;而高层经理岗位则需要要丰富的知识和经验、创新精神和应变能力以应对变化莫测的市场竞争和错综复杂的内部管理活动.岗位性质的不同,工作特征的差异就结果决定了绩效考核的内容和方法的差异.对流水生产线上的工作其程序性、稳定性高而独立性低的岗位的考核,应包含较多可量化的指标,如上下班时间、操作的熟练程度、次品率等;高级经理岗位具有较低的程序性、很高的独立性和非稳定性,其考核内容应侧重于经理人员的能力和素质、股东满意度、以及公司在股票市场上的表现等方面;市场销售工作具有一定的程序性、较高的独立性,因此除考核销售额外,还应考核签订的合同数目、客户档案管理、项目进度管理、用户满意度等指标.基层操作员工:标准比较法中层管理人员:目标管理法高层管理人员:非结构化法四、绩效指标的主要形式与内容一关键绩效指标KPI即用来衡量某一职位工作人员工作绩效表现的具体量化指标,是对工作完成效果的最直接衡量方式.关键绩效指标来自于对企业总体战略目标的分解,反映最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素.设立关键绩效指标的价值在于:使经营管理者将精力集中在对绩效有最大驱动力的经营行动上,及时诊断生产经营活动中的问题并采取提高绩效水平的改进措施.KPI指标并不一定能直接用于或适合所有岗位的人员考核,但因为KPI指标能在相当程度上反映组织的经营重点和阶段性方向,所以成为绩效考核的基础.关于KPI指标的具体提取与分解方法在第三部分中予以详细说明.二工作目标与过程设定即由上级领导与员工共同商议确定员工在考核期内应完成的主要工作及其效果,并在考核期结束时由上级领导根据期初所定目标是否实现,为员工绩效打分的绩效管理方式.它是一种对工作职责范围内的一些相对长期性、过程性、辅助性、难以量化的主要工作任务完成情况的考核方法.三KPI与工作目标的关系KPI与工作目标在绩效管理系统中互相配合、互为补充.1.共同点在于:都是依据目标职位的工作职责和工作性质而设定,反映由公司战略目标分解得出的关键价值驱动因素,并且只反映目标职位的最主要经营活动效果,而非全部工作.2.不同点在于:KPI可以用计算公式计算出员工经营活动的量化结果,侧重考察员工对经营成果有直接控制力的工作,它考察的是当期绩效和最终经营成果;工作目标是由上级领导以打分的形式,定性评价员工完成不易量化的主要工作情况,侧重考察员工对经营成果无直接控制力的工作,它考察的是长期性工作和工作的过程.使用工作目标完成效果评价,可以弥补仅用完全量化的关键绩效指标来考核的不足,以便更加全面地反映员工的工作表现.工作目标完成效果评价主要包括工作目标与目的的设定、评估标准的制定、权重的确定、评估级别的评定等.五、建立绩效管理系统的条件建立新的绩效管理系统要求有一些内部和外部条件支持和保证,其中有一些是必不可少的,比如需要从流程和组织结构上界定清楚各职能、职位对于战略目标的支持程度;必须统一公司上下尤其是各级直线经理对于绩效管理的认识;建立畅顺有效的信息沟通渠道等等.因此,要建立绩效管理体系并希望能行之有效,应当具备一定的前提条件.在第一部分中已经提到绩效管理各过程,由此根据第一环节—绩效计划的建立流程来看企业本身对于建立绩效管理系统必备的支持条件:表1:绩效计划建立所需的支持条件界定职位工作职责设定关键绩效指标设定工作目标分配权重指标检验主要目的理解所涉及职位关键业务内容及主要工作成果结合企业战略重点,设定可衡量的具有代表性的关键绩效指标根据工作内容与职责,设定工作目标,考核难以量化的关键工作领域,作为关键绩效指标的补充根据各关键绩效指标及工作目标的战略重要性,以及员工对结果的影响力大小确定权重检查目标分解情况的延续性、一致性、支持性所需信息组织结构图、部门职责、业务流程、工作内容企业战略、业务流程及经营计划、职位工作职责描述企业战略、业务流程与经营计划、职位工作职责描述企业战略、业务流程及工作计划、职位工作职责描述企业战略、业务流程及经营计划、职位工作职责描述参与者高层规划,人力资源部组织上下级员工共同参与上下级员工共同参与上下级员工共同参与人力资源部组织进行从上表中不难看出,组织结构、部门设置、业务流程、职位工作职责的确定是制定绩效计划的基础,也是理解目标职位关键业务内容及主要工作成果的前提.第二部分关键绩效指标体系建立一、关键绩效指标KPI基本概念KPI关键绩效指标是Key Performance Indicators的英文简写,是管理中“计划—执行—评价”中“评价”不可分割的一部分,反映个体/组织关键业绩贡献的评价依据和指标.KPI是指标,不是目标,但是能够借此确定目标或行为标准:是绩效指标,不是能力或态度指标;是关键绩效指标,不是一般所指的绩效指标.关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成部分.关键绩效指标具备如下几项特点:一来自于对公司战略目标的分解这首先意味着,作为衡量各职位工作绩效的指标,关键绩效指标所体现的衡量内容最终取决于公司的战略目标.当关键绩效指标构成公司战略目标的有效组成部分或支持体系时,它所衡量的职位便以实现公司战略目标的相关部分作为自身的主要职责;如果KPI与公司战略目标脱离,则它所衡量的职位的努力方向也将与公司战略目标的实现产生分歧.KPI来自于对公司战略目标的分解,其第二层含义在于,KPI是对公司战略目标的进一步细化和发展.公司战略目标是长期的、指导性的、概括性的,而各职位的关键绩效指标内容丰富,针对职位而设置,着眼于考核当年的工作绩效、具有可衡量性.因此,关键绩效指标是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素的发掘,是公司战略对每个职位工作绩效要求的具体体现.最后一层含义在于,关键绩效指标随公司战略目标的发展演变而调整.当公司战略侧重点转移时,关键绩效指标必须予以修正以反映公司战略新的内容.二关键绩效指标是对绩效构成中可控部分的衡量企业经营活动的效果是内因外因综合作用的结果,这其中内因是各职位员工可控制和影响的部分,也是关键绩效指标所衡量的部分.关键绩效指标应尽量反映员工工作的直接可控效果,剔除他人或环境造成的其它方面影响.例如,销售量与市场份额都是衡量销售部门市场开发能力的标准,而销售量是市场总规模与市场份额相乘的结果,其中市场总规模则是不可控变量.在这种情况下,两者相比,市场份额更体现了职位绩效的核心内容,更适于作为关键绩效指标.三 KPI是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映每个职位的工作内容都涉及不同的方面,高层管理人员的工作任务更复杂,但KPI只对其中对公司整体战略目标影响较大,对战略目标实现起到不可或缺作用的工作进行衡量.四 KPI是组织上下认同的KPI不是由上级强行确定下发的,也不是由本职职位自行制定的,它的制定过程由上级与员工共同参与完成,是双方所达成的一致意见的体现.它不是以上压下的工具,而是组织中相关人员对职位工作绩效要求的共同认识.KPI所具备的特点,决定了KPI在组织中举足轻重的意义.首先,作为公司战略目标的分解,KPI的制定有力地推动公司战略在各单位各部门得以执行;其次,KPI为上下级对职位工作职责和关键绩效要求有了清晰的共识,确保各层各类人员努力方向的一致性;第三,KPI为绩效管理提供了透明、客观、可衡量的基础;第四,作为关键经营活动的绩效的反映,KPI帮助各职位员工集中精力处理对公司战略有最大驱动力的方面;第五,通过定期计算和回顾KPI执行结果,管理人员能清晰了解经营领域中的关键绩效参数,并及时诊断存在的问题,采取行动予以改进.具体来看KPI有助于:1 根据组织的发展规划/目标计划来确定部门/个人的业绩指标2 监测与业绩目标有关的运作过程3 及时发现潜在的问题,发现需要改进的领域,并反馈给相应部门/个人.4 KPI输出是绩效评价的基础和依据.当公司、部门乃至职位确定了明晰的KPI体系后,可以:1 把个人和部门的目标与公司整体的目标联系起来;2 对于管理者而言,阶段性地对部门/个人的KPI输出进行评价和控制,可引导正确的目标发展;3 集中测量公司所需要的行为;4 定量和定性地对直接创造利润和间接创造利润的贡献作出评估.二、关键绩效指标KPI设计的基本方法目前常用的方法是“鱼骨图”分析法和“九宫图”分析法,这些方法可以帮助我们在实际工作中抓住主要问题,解决主要矛盾.“鱼骨图”分析的主要步骤:1 确定个人/部门业务重点.确定那些因素与公司业务相互影响;2 确定业务标准.定义成功的关键要素,满足业务重点所需的策略手段.3 确定关键业绩指标,判断一项业绩标准是否达到的实际因素.依据公司级的KPI逐步分解到部门,进而分解到部门,再由部门分解到各个职位,依次采用层层分解,互为支持的方法,确定各部门、各职位的关键业绩指标,并用定量或定性的指标确定下来.绩效是具有一定素质的员工围绕职位应负责任,在所达到的阶段性结果及过程中的行为表现.其中职位应负责任的衡量就是通过职位的KPI体现出来,这个KPI体现了员工对部门/公司贡献的大小.三、 KPI指标体系建立流程KPI指标的提取,可以“十字对焦、职责修正” 一句话概括.但在具体的操作过程中,要做到在各层面都从纵向战略目标分解、横向结合业务流程“十”字提取,也不是一件非常容易的事情.以下主要运用表格的方式说明KPI指标的提取流程.图2:KPI指标提取总示意图一分解企业战略目标,分析并建立各子目标与主要业务流程的联系企业的总体战略目标在通常情况下均可以分解为几项主要的支持性子目标,而这些支持性的更为具体的子目标本身需要企业的某些主要业务流程的支持才能在一定程度上达成.因此,在本环节上需要完成以下工作:1.企业高层确立公司的总体战略目标可用鱼骨图方式;2.由企业中高层将战略目标分解为主要的支持性子目标可用鱼骨图方式3.将企业的主要业务流程与支持性子目标之间建立关联.图3:战略目标分解鱼骨图方式示例图4:战略目标与流程分解示例二确定各支持性业务流程目标在确认对各战略子目标的支持性业务流程后,需要进一步确认各业务流程在支持战略子目标达成的前提下流程本身的总目标,并运用九宫图的方式进一步确认流程总目标在不同维度上的详细分解内容.表2:确认流程目标示例流程总目标:低成本快速满足客户对产品质量和服务要求. 组织目标要求客户满意度高产品性能指标合格品服务质量满意率工艺质量合格率准时齐套发货率产品设计质量工程服务质量生产成本产品交付质量客户要求质量产品设计好安装能力强质量管理发货准确价格低引进成熟技术服务好提供安装服务交货周期短生产周期短发货及时三确认各业务流程与各职能部门的联系本环节通过九宫图的方式建立流程与工作职能之间的关联,从而在更微观的部门层面建立流程、职能与指标之间的关联,为企业总体战略目标和部门绩效。
集团公司绩效操作手册
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集团公司绩效办理手册〔V1.0〕XX集团绩效查核办理手册目录第一章总那么3绩效查核的目标 3绩效查核的底子原那么 3绩效查核运行的组织体系 3查核者与考查对象 4查核周期 5关于本手册的修订 5第二章绩效查核方法6分层次绩效查核框架布局 6绩效查核指标体系构建 6总裁查核〔年度查核〕7副总裁、子公司总经理和总裁助理〔半年查核、年度查核〕7 集团部分负责人查核〔季度查核、年度查核〕7集团各部分员工查核〔季度查核、年度查核〕8查核表各项内容确实定8绩效查核评分方法8第三章绩效查核的实施10对查核者进行培训10绩效查核操作步调10绩效面谈11绩效申诉11第四章绩效查核成果的应用12个人绩效奖金的计算与发放12年终超额效益奖金的计算与发放13岗位薪酬等级或档次〔岗位工资〕的调整13岗位调整13员工培训14第一章总那么第一条绩效查核的底子目标1.通过绩效查核体系的有效实施,增强XX公司的经营和办理能力,包管XX公司战略目标的实现;2.通过绩效查核帮忙员工逐步提升工作能力与工作绩效,使员工个人职业生涯伴同公司一起开展;3.通过良好的绩效查核体系,成立起有效的鼓励约束机制,培养公司积极向上的健康的企业文化。
第二条绩效查核的底子原那么1.公开性原那么:查核者要向考查对象明确说明查核的尺度、程序、方法、时间等事宜,使查核有透明度。
2.客不雅性原那么:查核要做到以事实为依据,对考查对象的任何评价都应有事实按照,尽量防止主不雅臆断和个人感情色彩。
3.开放沟通原那么:在整个查核过程中,查核者和考查对象要开诚布公地进行沟通与交流,查核成果要及时反响给考查对象,必定成就,指出缺乏,并提出此后应努力和改良的标的目的。
发现问题或有不同定见应在第一时间内进行沟通。
4.差别性原那么:对不同部分、不同类型考查对象进行查核评价时,要按照不同的工作内容制定贴切的衡量尺度,查核的成果要适当拉开差距,不搞平均主义。
5.常规性原那么:绩效查核是各级办理者的日常工作职责,对部属作出正确的查核与评价是办理者重要的办理工作内容,绩效查核的工作必需成为常规性的办理工作。
集团绩效管理操作手册(流程版)
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目录第一部分:绩效管理综述绩效管理绩效管理过程绩效管理适用对象绩效指标的主要形式与内容建立绩效管理系统的条件第二部分:关键绩效指标体系建立关键绩效指标含义关键绩效指标设计基本方法关键绩效指标体系建立流程在实际工作中的应用第三部分:工作目标设定工作目标设定的含义工作目标的设计第四部分:绩效计划绩效计划的含义经营业绩计划的制定员工绩效计划的制定第五部分:绩效辅导工作中的辅导中期回顾第六部分:绩效评估与绩效应用绩效评估绩效结果应用绩效计划修订第一部分绩效管理综述绩效管理绩效是指具有一定素质的员工围绕职位的应付责任所达到的阶段性结果以及在达到过程中的行为表现。
所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程。
绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,改进与提高公司绩效水平。
绩效管理首先要解决几个问题:(1)就目标及如何达到目标需要达成共识。
(2)绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。
(3)绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。
绩效管理所涵盖的内容很多,它所要解决的问题主要包括:如何确定有效的目标?如何使目标在管理者与员工之间达成共识?如何引导员工朝着正确的目标发展?如何对实现目标的过程进行监控?如何对实现的业绩进行评价和对目标业绩进行改进?绩效管理中的绩效和很多人通常所理解的“绩效”不太一样。
在绩效管理中,我们认为绩效首先是一种结果,即做了什么;其次是过程,即是用什么样的行为做的;第三是绩效本身的素质。
因此绩效考核只是绩效管理的一个环节。
绩效管理是通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理循环过程,实现业绩的改进,所采用的手段为PDCA循环:图1:绩效管理的PDCA循环绩效管理的侧重点体现在以下几个方面:计划式而非判断式---着重于过程而非评价---寻求对问题的解决而非寻找错处---体现在结果与行为两个方面而非人力资源的程序---是推动性的而非威胁性绩效管理根本目的在于绩效的改进---改进与提高绩效水平---绩效改进的目标列入下期绩效计划中---绩效改进需管理者与员工双方的共同努力---绩效改进的关键是提高员工的能力与素质---绩效管理循环的过程是绩效改进的过程---绩效管理过程也是员工能力与素质开发的过程绩效管理过程在上述的绩效管理各环节过程中包括四个方面:计划、辅导、评价、报酬。
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集团公司绩效管理手册(V1.0)XX集团有限公司绩效考核管理手册目录第一章总则31.1绩效考核的目标 31.2绩效考核的基本原则 31.3绩效考核运行的组织体系 31.4考核者与考核对象41.5考核周期51.6关于本手册的修订5第二章绩效考核办法62.1分层次绩效考核框架结构 62.2绩效考核指标体系构建62.3总裁考核(年度考核)72.4副总裁、子公司总经理和总裁助理(半年考核、年度考核)7 2.5集团部门负责人考核(季度考核、年度考核)72.6集团各部门员工考核(季度考核、年度考核)82.7考核表各项内容的确定82.8绩效考核评分办法8第三章绩效考核的实施103.1对考核者进行培训103.2绩效考核操作步骤103.3绩效面谈113.4绩效申诉11第四章绩效考核结果的应用124.1个人绩效奖金的计算与发放124.2年终超额效益奖金的计算与发放134.3岗位薪酬等级或档次(岗位工资)的调整134.4岗位调整134.5员工培训14第一章总则1.1绩效考核的目标第一条绩效考核的基本目标1.通过绩效考核体系的有效实施,增强XX公司的经营和管理能力,保证XX公司战略目标的实现;2.通过绩效考核帮助员工逐步提升工作能力与工作绩效,使员工个人职业生涯随同公司一起发展;3.通过良好的绩效考核体系,建立起有效的激励约束机制,培养公司积极向上的健康的企业文化。
1.2绩效考核的基本原则第二条绩效考核的基本原则1.公开性原则:考核者要向考核对象明确说明考核的标准、程序、方法、时间等事宜,使考核有透明度。
2.客观性原则:考核要做到以事实为依据,对考核对象的任何评价都应有事实根据,尽量避免主观臆断和个人感情色彩。
3.开放沟通原则:在整个考核过程中,考核者和考核对象要开诚布公地进行沟通与交流,考核结果要及时反馈给考核对象,肯定成绩,指出不足,并提出今后应努力和改进的方向。
发现问题或有不同意见应在第一时间内进行沟通。
4.差别性原则:对不同部门、不同类型考核对象进行考核评价时,要根据不同的工作内容制定贴切的衡量标准,考核的结果要适当拉开差距,不搞平均主义。
5.常规性原则:绩效考核是各级管理者的日常工作职责,对下属作出正确的考核与评价是管理者重要的管理工作内容,绩效考核的工作必须成为常规性的管理工作。
6.发展性原则:绩效考核是通过约束与竞争促进个人及团队的发展,因此,考核者和考核对象都应将通过绩效考核提高绩效作为首要的目标。
任何利用考核手段打击、压制、报复他人和小团体主义的做法都应受到制度的惩处。
7.个人绩效与部门绩效紧密关联原则:为了鼓励部门内的团队精神,部门的绩效考评分数将对部门内各员工的绩效考评结果产生影响。
1.3绩效考核运行的组织体系第三条薪酬与考核委员会1.薪酬与考核委员会是公司绩效考核工作的最高领导机构,成员构成:公司近期由总裁任组长,副总裁任副组长,集团公司人力资源总监、中层管理人员代表、普通员工代表及子公司总经理为组员;2.薪酬与绩效委员会的主要功能是:审核集团的薪酬与考核政策;审核集团总部及子公司的薪酬与考核体系方案;根据集团总部及子公司董事及高级管理人员的主要范围、职责、重要性及行业内相关岗位的薪酬水平,制定薪酬计划及长期激励方案;审查集团总部及子公司董事及高级管理人员的履行职责情况并对其进行绩效考核;审核集团总部及子公司的其它重大分配方案。
第四条人力资源中心的职责:1.制定和完善绩效管理制度及相关管理细则;2.对集团各部门及子公司进行有关考核的培训;3.牵头组织进行对集团各部门及子公司和各类人员的考核;4.收集、整理、汇总集团各部门及子公司和集团各部门员工的绩效考核结果,对总体结果提出初步分析意见和建议,供薪酬与考核委员会决策;5.接受、处理集团各部门员工有关绩效考核的申诉;6.建立员工绩效考核档案,为薪资调整、奖金发放、岗位变动(晋升与淘汰、轮岗)、嘉奖以及个人培训发展提供依据并组织实施。
第五条集团分管领导、各部门负责人及子公司总经理的职责:1.与下属共同制定合理的工作计划;2.提供集团各部门及子公司负责的绩效考核信息;3.关注下属的计划执行进程并给予及时的指导,包括:保持必要的绩效沟通(除正式绩效面谈外,每月至少进行一次绩效沟通);及时发现下属工作中的缺点与不足,帮助下属制定改进措施并指导实施;4.客观公正地评价下属的工作绩效。
1.4考核者与考核对象第六条考核者1.考核者为被考核职位的直接上级。
各级考核者必须把绩效考核作为管理过程中重要组成部分,有效地利用绩效考核,提升自己的管理水平与管理效果。
在绩效考核过程中,考核者有责任指导、帮助、激励和约束下属部门及员工,考核对象的工作表现与业绩是各级考核者绩效的重要体现。
2.在绩效考核过程中,人力资源中心总监负责监督和推进整体绩效考核工作的正常进行。
第七条考核对象1.本考核手册中,考核对象包括:被考核集团部门、子公司和被考核员工。
2.被考核集团部门参加部门目标计划考核,子公司参加经营目标责任制考核,被考核员工参加个人绩效考核。
3.考核对象有权了解其绩效考核的依据与结果,有权依照制度规定的程序对不公正的绩效考核进行申诉。
4.本考核手册适用于XX公司集团各部门员工及子公司全体员工,以下人员除外:a)试用期员工;b)实习人员;c)考核期休假、停职时间超过本考核期的1/2者;d)其他薪酬与考核委员会认定无需考核的人员。
1.5考核周期第八条绩效考核时间安排如下:1.每月:a)集团公司各部门负责人考核部门员工本月工作表现情况;b)集团公司分管领导对集团公司各部门工作计划完成情况进行考核;2.每季:a)人力资源中心负责收集分管领导对各部门的综合考核情况,并计算各部门及部门负责人季度绩效考核得分;b)人力资源中心负责收集各部门负责人对部门员工工作情况综合考核,并计算各部门员工季度绩效考核得分;3.每半年:人力资源中心负责收集总裁(或董事会)对副总裁、总裁助理、子公司总经理进行的综合考核情况,并计算副总裁、总裁助理、子公司总经理半年绩效考核得分;4.每年:人力资源中心负责收集董事会对总裁及其他经营层进行的年度考核情况,并计算经营层年度绩效考核得分;同时人力资源中心负责收集计算对子公司总经理、集团各部门负责人及部门员工的年度绩效考核得分。
1.6关于本手册的修订第九条在公司绩效考核体系长期持续的运行中,人力资源中心负责不断分析和总结公司考核体系存在的问题,并提出对绩效考核手册相关内容进行修改完善的具体意见,经总裁办公会审议通过后生效。
每年对绩效考核手册进行修改的次数不应超过两次。
第二章绩效考核办法2.1分层次绩效考核框架结构第十条总体上,XX公司的绩效考核体系包括对组织绩效(公司总体、部门、子公司)和对员工个人绩效(包括从总裁到普通员工的各层级人员)的考核。
2.2绩效考核指标体系构建第十一条XX公司的绩效考核指标体系包括关键业绩指标(KPI)考核、个人述职报告考核、部门工作计划考核、部门负责人能力素质考核和员工工作表现考核等五个方面,其中,KPI 是基础和主体部分,是硬指标,其他为软指标。
第十二条硬指标是以统计数据为基础的业绩评价指标,其优点在于:可靠性高,只要计算公式和数据来源正确,任何人进行考评的结果都一样;其缺点在于:对公司的信息统计和处理系统有较高要求。
第十三条软指标是由考核者根据自身知识、经验和印象对考核对象业绩做出的主观评估,其优点在于:灵活性强,不需要依赖公司的数据和信息系统;其缺点在于:评价结果容易受到评价者主观意识的影响和经验的局限,其客观性和准确性在很大程度上取决于评价者的素质;评价结果的稳定性不够,专断的主观判断可能造成不公平。
第十四条KPI的选择原则如下:1.重点性:对公司效益和业务管理重点影响大,并兼顾公司长短期目标(这样,考核才有现实意义);2.可控性:必须与部门和岗位的努力密切相关,部门和员工通过努力可以达到(这样,根据考核结果而进行的奖惩才能公平合理);3.有较大改善潜力:或者与最佳做法之间的差距较大,或者是波动性较大;4.指标应该是可量化的,计算方法是简单直接的,指标完成情况的实际数据是容易得到的;5.KPI不仅包括财务类的结果性指标(如销售收入、利润等),还应当包括非财务类的过程性指标(如客户投诉处理及时率、关键岗位人才流失率等),两类指标的设置要有合适的权重;6.通常,KPI在7个左右;7.指标的权重设置应该适当,一般在5-30%之间。
通常,关键指标权重可以加大,辅助指标权重可以减小;重点有待加强的指标的权重可以加大;工作难度大、工作量大的指标权重可以加大。
第十五条KPI体系的构建步骤:1.根据集团公司的战略提炼集团公司级KPI指标;2.根据集团公司级KPI,提炼各部门及各子公司级KPI;3.对于个人级KPI:总裁的KPI即为公司整体KPI;副总裁KPI即为分管部门KPI;集团公司部门负责人KPI即为部门KPI,子公司总经理的KPI即为子公司整体KPI;部门负责人以下员工不单独建立KPI指标,以部门工作计划考核和工作表现情况为基础。
第十六条公司级KPI要根据公司不同发展阶段及战略重点对KPI及其权重进行调整,具体工作由总裁办公室配合人力资源中心进行。
第十七条集团公司各部门KPI的设计主要考虑职能部门的主要工作职责及其完成工作的时间(及时性)、质量和成本(费用支出);职能部门KPI有一些定性指标,但也应结合一些定量指标的考量,尤其是部门预算/费用的控制;职能部门对其他部门的服务质量,是公司对职能部门进行考核的重要方面。
第十八条公司级KPI及各部门KPI具体内容详见《XX考核表汇总:XX集团及房地产KPI 考核表汇总》。
第十九条集团公司部门负责人能力素质考核具体内容详见《XX考核表汇总:部门负责人能力评价表》,部门内普通员工工作表现考核具体内容详见《XX考核表汇总:部门员工工作及能力态度评价表》。
2.3总裁考核(年度考核)第二十条总裁年度考核:XX集团公司董事会对总裁的考核每年进行一次,总裁年度考核综合得分=总裁KPI考核得分×80%+能力态度指标得分×20%。
总裁KPI考核得分为集团公司的KPI考核得分。
同时董事会对总裁进行能力态度评价。
2.4副总裁、子公司总经理和总裁助理(半年考核、年度考核)第二十一条副总裁半年度考核:总裁每半年对副总裁考核一次,副总裁半年度考核综合得分=副总裁KPI考核得分×70%+述职报告评分×10% +能力态度指标得分×20%,副总裁KPI 考核得分为分管各部门半年(两季度)KPI考核得分的平均值,述职报告评分为总裁(或董事会)在副总裁半年述职报告中根据其述职表现进行的考核评分,同时对副总裁进行能力态度考核。
副总裁年度考核得分= 年度KPI考核得分,年度KPI考核得分为分管各部门年度KPI考核得分的平均值。