装饰公司行政部人员岗位职责
装饰公司全套岗位职责说明书
目录人力资源部 (3)人力资源部经理岗位说明书 (3)招聘专员岗位说明书 ................................... 错误!未定义书签。
薪资专员岗位说明 ..................................... 错误!未定义书签。
培训专员岗位说明书 ................................... 错误!未定义书签。
行政部 ................................................... 错误!未定义书签。
行政部经理岗位说明书 ................................. 错误!未定义书签。
行政部主管岗位说明书 ................................. 错误!未定义书签。
文员岗位说明 (7)前台岗位说明书 ....................................... 错误!未定义书签。
司机岗位说明书 (11)保洁岗位说明书 ....................................... 错误!未定义书签。
保安岗位说明书 ....................................... 错误!未定义书签。
设计部 ................................................... 错误!未定义书签。
设计部经理岗位说明书 (13)设计部助理岗位说明书 (19)设计师岗位说明书 (24)绘图员岗位说明书 (29)工程部 (31)工程部经理岗位说明书 (31)工程部经理助理岗位说明书 (35)工程部材料员岗位说明书 (38)工程图纸、预算审核员岗位说明书 (42)工程质检员岗位说明书 (45)企划部 (49)企划部经理岗位说明书 (49)企划部平面设计岗位说明书 (52)企划部文案专员岗位说明书 (55)企划部网络专员岗位说明书 (58)营销部 (61)营销部经理岗位说明书 (61)营销部助理岗位说明书 (64)营销部业务员岗位说明书 (65)客服部 (67)客服部经理岗位说明书 (67)客服部经理助理岗位说明书 (69)店面助理、设计部助理岗位说明书 (72)客服部回访专员岗位说明书 (77)客服部投诉报修专员岗位说明书 (79)集成家居部 (82)家居销售部经理岗位说明书 (82)家居销售部销售助理岗位说明书 (85)家居销售部家居顾问岗位说明书 (88)家居销售部技术助理岗位说明书 (90)家居销售部家居设计师岗位说明书 (94)项目管理部经理岗位说明书 (97)项目管理部客诉主管岗位说明书 (100)项目管理部项目专员岗位说明书 (103)项目管理部回访专员岗位说明书 (106)研发/采购部经理岗位说明书 (109)研发/采购部采购经理岗位说明书 (112)研发/采购部研发专员岗位说明书 (115)研发/采购部陈列设计师岗位说明书 (118)人力行政部人力行政部主管岗位说明书文员岗位说明具体工作内容1.日常事务处理1）行政文件的打印、复印及分发；2）公司日常办公用品的领用。
装修公司岗位职责及结构图
源邦装饰机构设置示意图集团机构设置示意图总经理岗位职责1、严格遵守国家法律法规,依据公司章程规定,并忠实执行;2、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案;3、组织实施讨论通过新项目;4、组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约及处理相关事宜;5、决定组织体制和人事编制决定各职能部门及下属和其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司高效、统一的组织体系和工作体系;6、根据现代企业制度要求,引入竞争机制和激励机制,组织制定公司章程和内部人事、财务、分配制度,充分调动员工积极性,制定各部门的目标任务、规范要求;7、有权决定对成绩显着的职员给予奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退;8、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告;9、主持公司周例会和其他重要会议,按照市场经济规律,科学决策,把握经营方向,大胆开拓经营服务市场,使公司不断发展壮大;10、主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制;11、研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作;12、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;工程总监职责1、严格遵守国家有关法律、法规和总公司各项规章制度,恪守职业道德,绝不泄露公司商业机密;2、服从总公司领导,努力提高自身能力,积极参与公司重大决策;3、努力加强团队建设,积极配合其它各部门开展工作;4、认真做好各工程的施工组织计划,做好施工班组调度,确保施工正常进行,做好施工管理;5、做好工程内控的监控,认真参加合同评审,确保工程利润的实现;6、负责工艺规范的调整,新材料、新工艺的应用;7、负责对工程管理人员的考核及提成的审核;8、督促所属部门按规定程序、规范要求进行运作;9、负责对施工现场进行抽查,对优良率审核、奖惩的实施及下达整改指令;10、负责所属人员进行专业技能培训和业务指导,并做好所属人员的绩效考评工作;11、负责对设计师工艺方面的培训工作;12、负责处理重大客户投诉与客户交流等相关事宜;工程部部门职责1、配合设计部、客户部等部门进行项目前期运作;2、全面负责工程开工前的准备及审查工作,负责公司工程项目的预结算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理;3、认真贯彻国家对装饰建筑质量要求的相关法律法规,对企业关于工程管理的制度、规范等提出建议和意见,加强对现场工程质量的监督和管理,负责提出施工计划和意见;4、全面负责对施工现场的日常管理,积极协调各施工班组的工作,与技术人员一道监督施工工艺效果,及时发现并指出施工过程中出现的问题,保证施工质量;5、负责工程施工过程中质量、进度、安全、现场及费用的控制管理工作;6、负责对工程管理过程中的文件、资料进行管理工作;7、严禁在私下接受施工班组或其他业务单位的请客吃喝,公司安排的活动除外;8、对在施工管理过程中知悉的工程资料或商业机密严格保密,禁止向不相关的人泄露,并积极完成领导交办的其他工作;设计部部门职责1、合理分工,密切配合,准确、及时完成工作任务;2、热情接待客户,与客户良好沟,通按规定详细记录,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案;3、认真解答客户疑问,对接收的任务单仔细审核,准确设计,按公司统一报价单认真报价;4、妥善保管相关合同、设计资料,不断分析总结;5、认真听取其它部门意见,深入社会和施工现场,增强设计和服务水平;6、和工程部密切配合,协调工作,提高顾客满意率;7、对设计资料和客户资料严格保密,禁止向不相关的人泄露,完成公司规定的其他工作;客户部部门职责1、做好公司的接待服务工作,养成良好沟通习惯,时刻与设计师、工程监理保持联系;2、监理健全客户档案及回访记录;3、对客户服务工作不厌其烦,积极配合各部门工作,记录好每一个电话,及时反馈信息,发现问题及时汇报、沟通;4、工作必须严谨,按照客服流程完成每个工作环节;5、施工进程中,应随时按客户的要求达到现场,无论遇到任何问题须保持良好的心态,以理服人,不允许有任何冲动行为出现;6、随时了解客户工程进度,确保万无一失,杜绝客户投诉,保持公司形象,表达亲和力;7、同事间发扬团队精神,协调好各部门及客户间的关系;财务部部门职责1、对公司财务、资金、成本、费用实行宏观管理;2、健全企业内部财务运作规范和经济责任制度并实施检查监督;3、组织公司年、季、月财务收支计划的编制和实施,控制费用支出,合理使用资金,实现公司经济指标;4、编制会计报表及相关收支统计报表;5、根据收集财务信息,进行财务分析,并组织人员对工程欠款进行清缴;6、负责督促财务人员正确及时计算缴纳各种税款;7、组织协调各项目的多种经营工作;8、自觉接受其他部门的监督;9、执行公司关于财务部工作的决策,并严格保守公司财务秘密;行政部部门职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理;2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、处理公司对外接待工作;4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、监督会议的贯彻实施;5、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜;6、负责内外文件的收发、登记、传递、归档工作;7、负责公司办公用品的管理,负责公司档案管理工作;8、负责招聘,对试用员工进行培训及考核,并根据考核结果建议部门录用;9、办理员工的入职、离职手续,负责人事档案的管理、保管、劳动合同的签订;10、编制各岗位的岗位职责,并根据公司职位的调整进行相应的变更,保证岗位职责说明与实际相符;11、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;公司规章制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度;一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定;二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情;三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益;四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍;五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议;六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度、评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励;七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率；提倡厉行节约,反对铺张浪费；倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力;八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究;。
装饰公司各部门岗位职责
人力行政部岗位职责一、人力行政部门职能1、负责公司的人力行政管理工作，包括制度管理、人事管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜.2、负责公司的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等.二、岗位职责主要职责1、坚决服从上级领导的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;2、公司的日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作。
3、负责组织对人力资源的发展、人力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；4、负责制定公司人事管理制度,管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。
5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6、负责人力资源考核、考查工作.建立人力资源档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人员考证、考核、考查的选拔工作；协助和指导各职能部门的行政、人员和后勤等管理工作.7、负责组织公司各项制度的建立、调整和实施监督工作。
8、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门作好员工工作。
9、负责做好公司员工劳动纪律管理工作.定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；10、公司总经理交办的其他工作事宜。
11、负责办公室日常后勤工作和值日排班等。
12、对公司各种规章制度进行颁布、整理和归档管理。
13、负责公司员工的有关福利用品的发放、对办公用品定额和发放管理工作、控制每月办公费用并将月报表上报上级。
14、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作.在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；15、认真做好公司领导交办的其它工作任务。
16、定期组织员工活动，增加团队凝聚力，提高员工团队合作精神。
17、每月月底按时向总经理提交当月工作总结、下月工作计划，并口头汇报思想计划。
装饰工程有限公司行政人事主管岗位职责和权限
装饰工程有限公司行政人事主管岗位职责和权限
[1]职责：
（1）依照《人力资源管理流程》操作，如：员工日常考勤，.薪酬制度，考核制度、福利制度的制定及实施，员工社会保险的办理工作
（2）合同原件、文件档案、电子文件的保存
（3）后勤管理费用的管控工作
（4）行政文件的拟制，对外对内文件的保存及记录汇总
（5）公司证件（员工证书等）的管理
（6）负责公司对外各项资质的保管及办理年检手续等
（7）会议的组织及会议的记录，保存
（8）办公设备、非生产性用品采购及日常领用工作
（9）办公环境的保洁及美化工作
（10）日常外来人员的接待工作
（三）基础设施的管理和检修
（12）车辆管理，钥匙管理，书籍管理
（14）工程项目相关的支持性工作
（15）固定资产，低值易耗品的管理和定期盘点
[2]权限如发现任何损害公司利益的行为和现象，有权提出纠正或向上级领导报告。
装饰公司行政岗位职责
装饰公司行政岗位职责装饰公司行政岗位职责：一、文件管理1. 负责装饰公司各类文件的编制、审核、公文印发等工作。
2. 负责建立和维护公司文档资料库，并进行分类、整理、归档工作。
3. 负责各类文件的分发和传递，确保各部门及时收到相关文件。
二、会议组织和协调1. 负责会议室的预定、安排，确保会议的顺利进行。
2. 负责会议的组织准备工作，包括会议材料的准备、会议室的布置等。
3. 负责记录和整理会议纪要，并及时分发给相关人员。
4. 跟进会议决议的执行情况，并对未完成的事项进行督促。
三、人力资源管理支持1. 协助人力资源部门进行招聘、面试、录用等工作。
2. 负责员工档案的管理和更新，包括入职手续、离职手续等。
3. 协助组织公司内部培训和外部培训活动，并跟进培训效果。
4. 负责员工考勤管理，包括请假、加班、调休等事项的统计和记录。
四、办公设备和资产管理1. 负责公司办公设备的采购、使用和维护。
2. 定期对办公设备进行清点和检查，确保设备的正常运转。
3. 负责固定资产的登记、管理和报废处理。
4. 协调和管理办公用品的采购和库存，确保办公用品的充足供应。
五、行政支持和协调1. 负责接待来访客户和协调上级领导安排的工作。
2. 负责公司行政事务的协调、处理和跟进，解决日常运营中的问题。
3. 协助其他部门开展运营活动，提供必要的支持和协调。
六、外勤办事1. 负责公司日常外勤办事，包括文件送达、文件复印等工作。
2. 负责相关行政证照的办理和年检，确保公司的合法运营。
七、综合事务管理1. 制定行政办公管理规范和制度，并组织实施。
2. 对公司各类行政工作进行监督和检查，及时发现和解决问题。
3. 良好地协助公司其他业务，提高整体工作效率，并能够承担相关的其他工作任务。
总结：装饰公司行政岗位的职责主要涵盖了文件管理、会议组织和协调、人力资源管理支持、办公设备和资产管理、行政支持和协调、外勤办事、综合事务管理等方面的工作。
通过专业的行政管理技能，行政人员可以高效地组织和管理公司内部的行政工作，提高工作效率，为公司的日常运营提供有力的后勤支持。
装修公司岗位职责（通用16篇）
装修公司岗位职责（通用16篇）装修公司篇11、负责安排公司会议、接待服务。
2、负责办公用品、后勤物资的管理和发放。
3、负责公司票务管理。
4、负责公司行政后勤库房管理。
5、上级领导交办的其他工作。
装修公司岗位职责篇21.负责设计各专业口工作安排，制定设计标准化、规范化及迭代更新;2.负责拟定各项目设计计划与落实完成情况，保证各设计阶段进度及成果满足项目工程进度与定位、目标成本及报建要求等;3.负责组织设计各专业施工图纸的审图和现场技术交底;4.负责安排组织各专业各阶段设计方案、深化及优化，敦促按计划出图、计划定板，确保工程推进的需要。
5.负责与设计院的协调沟通，组织设计各专业口落实按照进度跟踪审查各阶段设计图纸。
协调监管设计公司、施工方与项目间的相关工作，保障项目的实施;6.负责对重要设计变更的技术论证及审核;7.管理现场施工，对现场品质监控及技术支持;装修公司岗位职责篇31.配合经理拟定本部门的组织架构、部门职责、岗位、人员编制、年度费用预算等;2.依公司规定完成客户/供应商的编写，并配合财务做好请付款资料;3.班公室日常后勤管理，客户的招待;4.建立园建材、苗木料数据库，并及时增减与更新;5.其他上级交办任务。
装修公司岗位职责篇41.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等。
2、配合日常招聘工作。
3、负责日常行政办公事务。
4、负责公司办公区域、会议室环境的整洁有序。
5、完成经理交代的其他工作装修公司岗位职责篇51、负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理;2、配合资质部业务的正常运行;3、对已上报业务进行跟踪，及时有效按期完成;4、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通;装修公司岗位职责篇61、严格按照国家现行规范进行施工、安全设计工作;2、组织完成项目装修工程设计方案和施工图设计，提高方案的合理性;3、负责项目装修工程的设计及相关现场协调工作;4、配合或组织装饰类工程材料设备甲供、甲限的招标工作;参与合格供方的考察;5、参与装饰工程检查验收，及工程材料设备选型、封样、进场检查验收;6、对装饰专业设计阶段提出设计建议并配合协调解决装饰工程项目中的设计、施工问题以及现场的装饰工程涉外关系;负责解决变更、洽商中有关工程专业技术方面的问题;参与装饰专业各阶段工程验收和竣工验收并办理相关手续;7、完成领导交办的其他事项。
装饰公司值班管理制度
第一章总则第一条为确保公司正常运营，提高工作效率，保障公司财产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体值班人员，包括行政值班、安全值班、技术值班等。
第三条值班人员应严格遵守本制度，履行岗位职责，确保公司各项工作有序进行。
第二章值班人员及职责第四条值班人员应具备良好的职业道德和较强的责任心，熟悉公司业务流程和各项规章制度。
第五条值班人员职责如下：1. 行政值班：（1）负责公司日常行政事务的处理，如接待来访、电话接听、文件收发等；（2）协助处理突发事件，确保公司正常运营；（3）维护公司办公秩序，确保办公区域安全、整洁。
2. 安全值班：（1）负责公司安全设施的巡查，确保消防、安防设备完好；（2）监督公司内部安全制度执行情况，发现安全隐患及时上报并整改；（3）负责夜间公司安全巡逻，确保公司财产安全。
3. 技术值班：（1）负责公司技术设备的监控，确保设备正常运行；（2）协助解决技术问题，保障公司业务顺利开展；（3）负责夜间技术设备巡查，确保设备安全。
第三章值班时间及交接班第六条值班时间根据公司实际情况和工作需要设定，一般分为白班、中班、夜班。
第七条交接班时间应提前30分钟，值班人员需做好交接班记录，包括工作内容、设备运行状况、安全隐患等。
第八条交接班过程中，接班人员应认真听取交班人员的工作汇报，详细了解情况，确保接班后工作连续性。
第四章值班记录及报告第九条值班人员应做好值班记录，详细记录值班期间的工作情况、发现的问题及处理措施。
第十条值班记录应包括以下内容：1. 值班时间、值班人员姓名；2. 工作内容、处理结果；3. 设备运行状况、安全隐患；4. 突发事件及处理情况。
第十一条值班记录应妥善保存，以便查阅。
第十二条值班人员应定期向上级领导汇报值班情况，包括工作亮点、存在问题及改进措施。
第五章奖惩第十三条对值班表现优秀的员工，公司给予表扬和奖励。
第十四条对值班表现不佳、违反本制度的员工，公司给予批评教育，情节严重的，按公司规章制度进行处理。
装饰公司人力组织结构图
装饰公司人力组织结构图背景随着装饰公司规模的不断扩大和业务的不断发展，人力资源的管理也变得越来越重要。
为了更好地管理和分配人力资源，公司需要建立有效的组织结构图，使之更加合理和有效。
组织结构图总体组织结构装饰公司的总体组织结构如下：•董事会•总经理办公室•行政部•财务部•人力资源部•技术部•项目部总体组织结构图总体组织结构图以上是装饰公司的总体组织结构，下面对每个部门的职责和人员分配进行详细介绍。
行政部行政部是公司的行政管理和后勤保障部门，主要职责包括：•策划、管理公司行政工作；•对外协调、沟通公司相关事宜；•办公用品采购和设施维护。
行政部人力资源组织结构如下：•行政主管•行政专员•行政助理财务部财务部是公司财务管理和控制部门，主要职责包括：•统筹公司的财务预算和资金使用；•审核和监督公司的财务收支；•维护公司的会计制度和财务运作秩序。
财务部人力资源组织结构如下：•财务总监•财务经理•财务专员•出纳人力资源部人力资源部是公司人事管理部门，主要职责包括：•录用、培训、晋升和离职等人事管理工作；•维护公司的人力资源管理制度；•统筹公司的组织架构和人力资源开发规划。
人力资源部人力资源组织结构如下：•人力资源总监•人力资源经理•人力资源专员•招聘专员技术部技术部是公司技术研发和创新驱动部门，主要职责包括：•优化公司技术研发和创新流程；•技术攻关、技术推广和技术支持等相关工作。
技术部人力资源组织结构如下：•技术总监•技术经理•技术专员项目部项目部是公司的业务拓展和项目管理部门，主要职责包括：•与客户谈判、签约和管理项目；•技术、质量、进度和成本等方面的监控和管理。
项目部人力资源组织结构如下：•项目总监•项目经理•项目助理以上是装饰公司的人力组织结构图，希望可以帮助公司更好地规划和使用人力资源，进一步提高公司的综合实力和市场竞争力。
行政类岗位职责内容(五篇)
行政类岗位职责内容1、负责行政工作的统筹管理;2、负责公司的行政、后勤、采购、固定资产等行政事务管理与监督工作，确保公司行政工作有效的积极开展;3、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度;4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;5、负责组织安排公司的工作会议，做好____及决议;6、负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;7、负责公司资质的申请认证;8、负责其他日常行政事务。
行政类岗位职责内容（二）行政类岗位是指那些负责管理和协调组织内部事务，支持组织运营的岗位。
行政类岗位的职责内容往往与文件管理、会议组织、办公设施管理、人力资源管理等方面相关。
下面是一份行政类岗位的详细职责内容，总计约____字：一、文件管理1. 负责收发文档，包括信函、合同、通知等，保证文件的准确、及时传达；2. 对收到的文件进行登记和归档，确保文件的稳妥保存；3. 协助负责人编写各类文件，如报告、备忘录等，确保文件的准确性和规范性；4. 组织和指导员工使用文件管理系统，并对其进行维护和更新；5. 定期对文件进行整理和清理，保持档案室的整洁。
二、会议组织1. 根据负责人的要求，协助安排和组织会议，包括会议室预订、参会人员确认、会议议程安排等；2. 负责会议材料的准备，包括文件的收集整理、印制发放等；3. 会议现场的布置和设备的安排，确保会议的顺利进行；4. 负责会议记录的起草和整理，确保会议决议的准确记录并传达给相关人员；5. 向与会人员发送会议纪要，并及时记录并跟踪行动事项的进展状态。
三、办公设施管理1. 管理和维护办公设备，包括打印机、复印机、传真机、扫描仪等，保证其正常使用；2. 负责办公用品的采购和库存管理，及时补充和更新办公用品；3. 维护办公环境的整洁和卫生，通风、清扫、除尘等；4. 负责办公设施的维修和保养，如灯具、门窗、地面等；5. 负责办公区域的布局和装饰，使其符合工作需求和员工的舒适感。
装饰工程公司行政部管理制度
装饰工程公司行政部管理制度简介本文档旨在规范装饰工程公司行政部的管理制度，确保行政部门的高效运作和良好的团队合作。
本管理制度适用于所有行政部员工，并且要求行政部负责人严格按照规章制度执行和监督。
组织结构行政部是装饰工程公司的重要部门之一，负责公司的日常管理和协调工作。
行政部的组织结构包括部门负责人和行政人员。
部门负责人•部门负责人负责行政部门的整体管理和决策，并代表行政部与其他部门进行沟通和协调。
•部门负责人负责制定行政部的工作目标和计划，并监督部门成员的工作执行情况。
•部门负责人应保持与行政部员工的良好沟通和积极合作。
行政人员•行政人员负责协助部门负责人完成日常管理工作，包括处理文件、组织会议、安排出差和协调行政事务等。
•行政人员应严格按照部门负责人的要求执行工作，并确保工作的准确性和及时性。
•行政人员应保持良好的团队合作精神，积极与其他部门沟通合作，推动公司整体运作的顺利进行。
工作流程为了使行政部门的工作更加流畅和高效，明确各项工作的责任和流程是非常重要的。
文件处理流程行政部门处理各种文件是日常工作的重要部分。
以下是文件处理的基本流程： 1. 收到文件：行政部门接收到来自公司内外的文件，包括公文、报表、合同等。
2. 文件登记：行政人员负责在文件登记簿上记录文件的相关信息，包括文件标题、编号、发件人、收件人等。
3. 文件分发：根据文件的内容和涉及的部门，行政人员将文件分发给相应的责任人，并通过确认方式确保文件传达到位。
4. 文件归档：在文件传阅和处理完成后，行政人员负责将文件进行归档，确保文件的安全保存和便于查阅。
5. 文件销毁：根据公司规定的文件保留期限，行政人员负责定期清理和销毁已经过期的文件。
会议组织流程行政部门负责组织公司内部和外部的各类会议，以下是会议组织的基本流程： 1. 会议筹备：行政人员负责会议的筹备工作，包括确定会议时间、地点、主题、议程等。
2. 会议通知：行政人员向与会人员发出会议通知，并确认参会人员的参会意愿和时间安排。
装饰公司管理制度组织架构
一、组织架构概述为适应市场经济发展的需要，增强企业的经营活力，开拓经营市场，规范企业内部管理，本公司特制定以下组织架构。
二、组织架构1. 董事会董事会是公司的最高决策机构，负责制定公司的战略方针、经营计划及重大决策。
董事会由董事长、副董事长、董事组成。
2. 总经理总经理是公司的最高行政负责人，负责组织实施董事会决议，领导公司各部门开展工作，对董事会负责。
3. 各部门（1）设计部设计部负责为客户提供设计方案，包括室内设计、室外设计等。
设计部设部长1名，副部长1-2名，设计员若干名。
（2）工程部工程部负责施工现场的管理和施工监督，确保工程质量和进度。
工程部设部长1名，副部长1-2名，施工员若干名。
（3）市场部市场部负责市场调研、客户开发、业务洽谈等工作。
市场部设部长1名，副部长1-2名，业务员若干名。
（4）财务部财务部负责公司财务管理工作，包括成本核算、财务报表、税务申报等。
财务部设部长1名，副部长1-2名，会计若干名。
（5）行政部行政部负责公司行政事务、人力资源管理、办公用品采购等工作。
行政部设部长1名，副部长1-2名，行政专员若干名。
（6）客户服务中心客户服务中心负责客户咨询、投诉处理、售后服务等工作。
客户服务中心设主任1名，副主任1-2名，客服专员若干名。
4. 项目经理项目经理负责具体项目的实施和管理，包括项目进度、质量、成本等方面。
项目经理由总经理任命，下设项目助理若干名。
三、组织架构职责1. 董事会（1）制定公司发展战略和经营方针；（2）审议公司年度财务预算和决算；（3）决定公司重大投资、融资和资产处置事项；（4）决定公司高级管理人员的任免；（5）监督公司经营管理情况。
2. 总经理（1）组织实施董事会决议；（2）制定公司内部管理制度；（3）领导各部门开展工作；（4）组织公司内部培训和员工考核。
3. 各部门（1）设计部：负责设计方案的设计、修改和优化；（2）工程部：负责施工现场的管理、施工监督和质量控制；（3）市场部：负责市场调研、客户开发、业务洽谈和市场营销；（4）财务部：负责公司财务管理工作；（5）行政部：负责公司行政事务、人力资源管理和办公用品采购；（6）客户服务中心：负责客户咨询、投诉处理和售后服务。
装饰公司行政部人员岗位职责
装饰公司行政部人员岗位职责
行政总监岗位职责
01、行政部的日常工作管理、安排。
02、配合公司战略目标的制定及实施。
03、公司各项制度的实施、监控及完善。
04、公司各部门间的工作对接及联控。
05、公司企业文化的拟订、推广及实施。
06、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。
07、公司员工情况的了解、沟通.
08、公司各类活动的建议、组织及管理。
09、公司各类活动组织、安排,广告投放建议及相关洽谈。
10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告.
11、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核.
行政文员岗位职责
01、公司内部资料的整理及归档管理.
02、公司办公耗材的管理及采购。
03、公司图书库的完善及管理。
05、各类行政命令及文件的传达。
07、公司中层以上会议的纪录。
06、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
前台文员岗位职责
01、公司来访客户的接待及前台登记工作.
02、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护.
03、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。
04、配合行政文员在公司区域内的相关工作。
05、公司各类合同(副本）、文件资料的整理、归档管理。
06、公司员工的外出登记提示和月度考勤统计。
07、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
装饰公司各个岗位职责
装饰公司各个岗位职责1、总经理职责1.1处理公司内部的日常行政工作的管理。
1.2统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单，负责协调部门之间的工作配合。
1.3负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。
1.4负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核，及对材料采购价格的审批。
1.5负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等。
1.6负责审核图纸，包括方案图、施工图、竣工图及设计变更。
1.7负责落实各部门经理的工作安排。
2、业务部职责范围2.1配合总经理制定合理的部门市场发展战略并组织实施。
2.2负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广。
2.3负责业务联系及与业主沟通、洽淡、协调并签订合同、合约。
2.4负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议，并将其收集并反馈给总经理。
2.5负责组织材料采购部协助更新和补充装饰材料种类。
3、设计部职责范围3.1设想师根据业主要求进行设想前的现场勘探，并与业主进行设想意图的彼此沟通。
3.2设计师负责依据前期勘察、交流的工作，进行工程项目方案设想，并与业主洽淡设想方案的整体构思。
3.3设计师负责材料样板的选型定板。
3.4设计师负责陪同业主选购装修主材。
3.5设想师卖力设想工程项目的全套施工图的设想并安排相干人员电脑绘制图纸。
3.6设计师负责设计图纸的会审及讲解，并移交给施工项目工程师。
3.7设计师负责设计方面在施工过程的解释权，对设计变更须有正式书面通知，并记录存档；协助施工项目工程师检查施工过程中的设想质量，贯彻设想意图。
3.8项目竣工验收后，设计师负责安排相关人员负责竣工图的绘制，并须有业主及部门主管具名确认。
XXX所有的电子图纸，设想图纸、专业书籍的统一管理，以及公司电脑软硬件的使用和统一安排。
3.10卖力协助项目推广服务部的相干企业形象的推广宣传工作。
3.11卖力编制装饰工程项目概、预算书、投标报价。
2024年装饰行政岗位职责6篇
2024年装饰行政岗位职责6篇目录第1篇装饰装修工程公司行政部经理岗位职责第2篇装饰工程公司行政部经理岗位职责第3篇装饰行政经理岗位职责任职要求第4篇装饰工程公司行政部副经理岗位职责第5篇装饰行政经理岗位职责第6篇装饰工程公司行政助理岗位职责装饰行政经理岗位职责懂装饰公司管理资质审批的行政经理1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;5.负责办公室的日常管理工作;装饰工程公司行政助理岗位职责装饰工程公司行政助理岗位职责1、在部门经理、副经理领导下处理好行政事务和日常事务工作。
2、遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作。
3、在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查,并如实的将执行情况反映给上级,以便及时处理和纠正。
4、负责巡查各施工现场,收集各部门的工作,业务活动情况,并认真作好记载,及时向上级汇报。
5、努力学习与钻研,开拓创新,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。
6、努力完成上级交赋的其他工作。
装饰装修工程公司行政部经理岗位职责装饰装修工程公司行政部经理岗位职责1、在副总经理指导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、根据副总经理的指示和本公司实际,制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。
3、更具公司发展需要,组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。
4、督促本部门有关人员做好工人的出勤统计和公司员工考勤、绩效的考核工作。
5、负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。
6、努力协调和督促公司各部门之间的相互配合、相互支持,协同作战,紧密配合,确保各项工程的按质按量按期完成。
7、努力学习与专研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
装饰公司组织架构及岗位工作职责责任
装饰公司组织架构及岗位工作职责责任一、组织架构装饰公司的组织架构通常根据公司规模、业务范围和运营模式而有所不同。
下面以一家中型装饰公司为例，介绍其一般的组织架构：1.总经理办公室：-总经理：负责公司全面管理和决策，对公司整体运营负责。
-行政助理：协助总经理管理公司事务。
2.经营管理部门：-营销部门：负责市场调研、客户开发、推广和销售工作。
-设计部门：负责客户需求调研、方案设计及施工图等工作。
-工程部门：负责施工图纸编制、项目的具体施工和质量控制。
-采购部门：负责建材及装饰材料的采购以及供应链管理。
-合同部门：负责与客户签订合同、管理工程款项及报账等事务。
3.运营管理部门：-财务部门：负责公司的财务管理、审计及税务处理等事宜。
-人力资源部门：负责招聘、薪资福利、培训发展和绩效评估等人事工作。
-行政部门：负责公司行政管理、固定资产管理、办公设备的维护和后勤供应。
-IT部门：负责公司内部网络及信息系统的运维、技术支持和数据管理。
4.品质管理部门：-品质检测部门：负责材料和施工质量的检测、验收。
-技术支持部门：负责施工过程中的技术指导和问题解决。
-售后服务部门：负责客户投诉处理、维修和售后服务。
1.总经理：负责公司整体运营管理，制定公司发展战略、决策和目标，并协调各部门的工作，对公司的经营状况负责。
2.营销部经理：负责市场调研、客户开发、推广和销售工作，制定销售策略、计划和目标，管理销售团队，并参与维护重要客户关系。
3.设计经理：负责客户需求调研、方案设计及施工图等工作，参与项目预算编制和施工进度控制。
4.工程经理：负责施工图纸编制、项目的具体施工和质量控制，管理工地资源、人员和材料等，确保工程质量和进度。
5.采购经理：负责建材及装饰材料的采购以及供应链管理，与供应商进行合作谈判，确保材料的质量和交期。
6.合同经理：负责与客户签订合同、管理工程款项及报账等事务，确保合同的履行和款项的回收。
7.财务经理：负责公司的财务管理、审计与税务处理等事宜，编制财务报表、预算和财务分析，提供决策支持。
装饰公司行政助理职责（4篇）
装饰公司行政助理职责一、岗位职责：1.协助公司高层领导处理行政事务，为公司保持高效有序的运转提供支持；2.负责公司文件、资料的整理、归档和保管工作，保证信息的完整性和保密性；3.负责公司各类会议的组织和安排工作，包括会议室的准备、会议日程的安排、与各部门间的协调沟通等；4.负责公司员工考勤、请假、出差等相关事宜的登记和统计工作，并及时向相关部门通报；5.负责行政办公用品的采购、配发和库存管理工作，保证公司办公设施和物资的正常使用；6.负责公司固定资产的管理、登记和盘点工作，做好相应的监控和防范措施；7.负责公司与外部供应商、客户等的联络和协调工作，保持良好的外部关系；8.协助公司组织开展各类文体活动和培训工作，提高员工的团队意识和工作能力；9.负责公司来访客户的接待工作，包括接待安排、车辆接送等服务；10.负责公司文件、合同的起草、审阅和归档工作，保证公司的合规性和风险控制；11.负责处理公司各类申请、报销等工作，包括审批流程的跟进和统计分析；12.协助公司其他部门的工作，完成临时性的任务和项目；13.积极参与公司的改进和优化工作，提出建议和改进建议。
二、任职要求：1.大专及以上学历，行政管理、商务管理等相关专业优先考虑；2.具备较强的组织协调能力和团队合作意识，能够承受工作压力；3.熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；4.具备良好的沟通能力和语言表达能力，能够与各级员工进行有效的沟通；5.具备较强的细致观察能力和问题解决能力，能够快速有效地处理各类事务；6.熟悉行政办公流程和相关规范，熟悉国家法律法规和政策；7.具备一定的人际交往能力和人际关系处理能力，善于处理各类复杂情况；8.有较强的责任感和敬业精神，能够独立开展工作并承担相应的责任；9.具备相关行业工作经验者优先考虑。
三、工作时间及待遇：1.正常工作时间为每周五天，周末休息；2.具体薪资待遇根据个人能力和经验面议。
装饰公司行政助理职责范文
装饰公司行政助理职责范文一、引言作为一名行政助理，我深知自己的重要性和责任。
在装饰公司这个特定领域，行政助理的职责更加多样化和复杂化。
本文将详细介绍行政助理在装饰公司中的职责，并针对每项职责给出具体描述。
二、接待工作1. 负责接待来访客户和商业合作伙伴，礼貌地向他们提供帮助和指导；2. 组织安排客户参观公司的展厅和样板房，详细介绍公司的装饰项目和服务；3. 协助销售人员为客户准备资料和报价单，及时回复客户的咨询和要求；4. 维护客户关系，及时沟通并反馈客户对公司装饰项目的意见和建议。
三、文件管理1. 负责设计、制作和归档公司各类文档和表格，如报价单、合同、工作计划等；2. 协助领导进行文件的整理、存档和保管，确保文件的完整性和可靠性；3. 组织公司内部会议，记录会议内容和重要决策，并及时分发会议纪要；4. 负责处理公司收发邮件、传真和快递，并及时转交给相关人员。
四、行政协调1. 协助公司领导进行日常行政工作的安排和组织，如会议安排、出差管理等；2. 协助制定公司的行政规章制度，落实公司政策并监督执行情况；3. 负责员工考勤管理，及时记录和处理员工的请假、加班和迟到早退等情况；4. 协助处理公司日常办公设备和用品的采购和维护，保障公司的正常运营。
五、协助人力资源管理1. 负责公司员工档案的建立和更新，保证员工信息的准确性和及时性；2. 协助招聘工作，发布招聘信息、筛选简历，并安排面试和试用期管理；3. 协助制定并执行员工培训计划，组织内部培训和外部培训的安排和管理；4. 协助处理员工的福利待遇和薪酬发放，及时解决员工的问题和困扰。
六、行政支持1. 负责公司办公室的日常运作，包括文件整理、接待电话、接待来访人员等；2. 安排并协调公司的会议、培训和活动，确保会议室和相关设备的准备工作；3. 负责办公区域的卫生和环境卫生管理，确保办公环境的整洁和舒适；4. 协助领导进行行程安排和差旅管理，预订相关交通和住宿等服务。
装饰公司行政助理工作职责110818
行政助理工作职责一、早会1、早会前检查店面卫生状况,督促值日生打扫卫生。
2、8点50统一组织开早会，点名，确定员工是否到齐及去向，说一下前一天新客户到访情况，传达总部的通知，及时总结并解决店里日常工作中出现的问题.二、行政前台接待1、接待来访者（1)接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
(2)若是上门咨询客户，初步了解客户的情况安排客户就坐，送上水及«家装宝典»等，找店长安排合适的设计师与客户进行沟通,交谈期间帮助设计师提供谈单所需资料.(3）若是主材商，看是否是与公司合作的主材商，如不是公司合作的主材商应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销,会影响他人工作，若是公司合作主材商,看设计师是否有时间，在不打扰设计师正常工作的前提下，可安排与设计师沟通.2、接听咨询电话拿起电话首先应讲“您好,城市人家”（1）若是客户咨询应问清楚客户的姓氏、装修房屋地址、面积等基本情况，并告知领导安排相关设计师及时与客户联系。
（2）若是投诉应耐心了解客户投诉的情况,能解决的联系相关工作人员帮客户解决，切忌随便承诺；不能解决的，及时联系领导或总部客服为客户解决问题。
3、接收快递快递公司送来的物品，帮助员工签收，并保管好物品，及时转交给公司员工。
三、行政与各部门的沟通1、与财务的沟通每天收客户交的各期款项，并去公司指定的银行,汇给总部财务，每天下班之前，把“财务报表”发给总部财务,协助财务统计交款事项.每周期统计,“周期签单情况”发至总部财务及副总邮箱.3、与客服、工程部的沟通客户交完尾期款后，给客户开“保修单”，并找出水电改造光盘交给客户,月末之前交至总部工程部。
及时与工程部申请保修单,避免店面保修单短缺。
客户家如需做保洁,保证其在尾款交完的前提下，了解清楚客户房屋的地址、面积、联系电话、设计师及时上报工程部，给客户安排保洁。
客户有送锦旗到公司的，及时把锦旗照片传给客服部，以便项目经理及相关人员奖金的及时发放.4、与材料部、企划部的沟通（1）签订合同时，有时会赠送给客户家主材，当客户需要安装时，了解客户主材安装的地址、赠送主材项目、设计师等，上报至总部材料部，以便及时安排安装。
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装饰公司行政部人员岗位职责
行政总监岗位职责
01、行政部的日常工作管理、安排。
02、配合公司战略目标的制定及实施。
03、公司各项制度的实施、监控及完善。
04、公司各部门间的工作对接及联控。
05、公司企业文化的拟订、推广及实施。
06、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。
07、公司员工情况的了解、沟通。
08、公司各类活动的建议、组织及管理。
09、公司各类活动组织、安排，广告投放建议及相关洽谈。
10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
11、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
行政文员岗位职责
01、公司内部资料的整理及归档管理。
02、公司办公耗材的管理及采购。
03、公司图书库的完善及管理。
05、各类行政命令及文件的传达。
07、公司中层以上会议的纪录。
06、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
前台文员岗位职责
01、公司来访客户的接待及前台登记工作。
02、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。
03、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。
04、配合行政文员在公司区域内的相关工作。
05、公司各类合同（副本）、文件资料的整理、归档管理。
06、公司员工的外出登记提示和月度考勤统计。
07、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。