办公用品采购流程通知

关于优化办公用品采购流程的通知

公司各部门：

为了更加及时地满足各部门办公用品的需求，降低工作成本，进一步提高工作效率，现对公司办公用品采购流程进行做如下规定。

一、自2012年6月1日起，各部门每月10-15日，根据需求上报本部门办公用品采购申请表（见附表1），当月15-30日为办公用品领取日。

二、办公用品的需求须报本部门经理审批之后到综合办领取，各部门在申报办公用品采购和领用计划时，应做到物尽其用，坚决杜绝浪费。

三、购置办公用品从每月的办公经费中支取，所购物品需报公司综合部备案，不经批准购置的物品公司将不予报销。

四、各部门遵循力行节约的原则采购办公用品。为提高工作效率，除当月突发紧急事项需临时采购外（临时采购需总经理审批之后方可执行），一律按照每月统一时间集中采购、领取的方式进行。

特此通知！

湖南****科技有限公司

201 2年6月1日

办公设备/用品采购申请表

备注：单价为申请人对所购商品的心理预期价格，人事部将根据此价格进行采购。

文件流向：申请人→申请部门经理→总经理→行政部

填表同意同意归档