工程项目部财务日常工作流程及制度

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工程项目财务管理制度5篇

工程项目财务管理制度5篇

工程项目财务管理制度5篇工程项目财务管理制度1为加强财务管理,规范项目部财务日常管理工作,强化项目成本管理,减少铺张浪费和一切不必要的开支,以最终达到降低成本,提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,结合公司实际情况,制定本制度。

一、采购原材料、购买机具、零星材料的规定及工作流程1、材料部根据预算部预算该工程项目的工程用料,做好材料的供应计划,根据工程进度编制材料用量计划表,进行采购供应,保证工程项目施工正常运行。

2、大宗材料采购:采购员至少提供三家供应商或厂家,同一材料、同一型号规格、各自价格、联系电话、联系人,根据市场调查的情况填写一份项A《项目现场材料采购市场询价表》(见附表)报总经理审批,确认选择厂家或供应商、产品型号规格、数量、单价后,由材料申请人填写项A《材料设备采购表》(见附表)报申请人→预结算员→项目经理→经营预算部经理→副总经理→总经理审批核准后,由经营部负责与厂家或供应商签订购销合同,根据购销合同的付款方式、付款比例,由采购员填写(项)A《工程材料款借支申请表》(见附表)申请付款,其审批程序按第二条公司财务报销管理制度的(二)工程材料货款支付审批流程进行,采购员必须要求供货方提供合法有效的材料发票、产品质量检验报告、合格证、消防产品供货证明、产品说明书及保修卡等资料。

3、零星材料的购买:如工程项目急需使用零星材料,无法批量采购,且一次采购元以下的,必须由公司指定2人同时进行就近采购。

4、采购人员办理报销时:必须凭材料管理员开具材料入库单、购货发票、购货单位的送货清单,按公司财务报销管理制度办理报销手续。

二、施工现场材料管理规定及工作流程1、为工地施工而采购一切原材料、机具、设备、零星材料都必须办理入库、出库手续,未经同意,任何人不得将未经入库或出库的材料,直拨工地施工。

2、材料入库前检查及材料入库流程(1)材料管理员必须要亲自同交货人办理交接手续,根据购货合同及送货清单核对材料名称、规格型号、数量、金额是否一致,并进行清点其数量。

工程项目部财务日常工作流程及制度

工程项目部财务日常工作流程及制度

工程项目部财务日常工作流程及制度前言财务日常工作的流程和制度是保障工作正常进行的基础。

借助规范化的工作流程和制度,能够使财务人员遵循科学的方法去完成日常工作,保证财务管理规范和准确。

本文档将详细介绍工程项目部财务日常工作流程及制度。

流程开票与存档在发生了一笔收入或支出后,首先需要开票。

向客户收取费用需要发票,支付厂家或供应商的费用需要凭证。

应尽快将开票凭证编号、金额、日期、内容等信息存档,然后进行归档管理。

凭证登记将开出的凭证登记、审核,并在财务系统里进行确认。

在登记凭证时,需要注意录入正确的日期和金额,以及核对凭证内容的真实性和合规性。

账务核对与结账在月末日,也就是账单结算日之前,财务人员会对账务流水进行核对,最后进行结账处理。

结账处理就是将所有资产与负债进行核对,计算剩下的资金,并对账户余额进行核查。

税务申报与报告财务人员需遵从财务制度规定,并将报表的额度、税务申报以及财务报告及时呈报给上级领导。

制度公司流程财务人员必须是一个高度责任感的人,需要遵守公司的各项规定。

公司对每一个环节都有规定,财务人员也需要做到遵守相关的规定。

此外,公司还制定了财务管理的工作流程,并将其制定为公司制度,以规范日常工作的流程。

提供准确的财务报告每个月结算之后,财务人员需要清算总资产、总负责以及净资产差额等数据,并编制相关的财务报告呈交给上级领导进行审查。

财务报告必须准确、清晰,并且不得有任何虚假数据。

存档管理所有收款单、付款单、打款单、开票、票据和财务文件等必须按顺序进行存档管理,并做到分类存放和定期清理。

同时,需要将账务管理系统的所有财务信息进行备份,以避免丢失重要数据。

审核层级制度公司制定了严格的审核制度,确保每一个审验步骤都经过多人的审核才能通过。

审验员需要进行准确的旁证、复核来确保凭证和工作流程的准确性。

结论科学、规范的财务流程及制度能够确保对企业资产的精确管理。

在日常工作中,财务人员应遵循公司规定的各个流程和制度。

工程项目部财务制度报销

工程项目部财务制度报销

工程项目部财务制度报销一、经费来源工程项目部的经费来源主要包括财政拨款、项目资金、捐赠款等。

其中,财政拨款主要用于部门的日常运作和基础建设等支出;项目资金主要用于支持项目的实施和运营,如设备购置、人员招聘等;捐赠款则主要用于支持公益活动和项目的实施等。

二、财务报销流程1. 报销申请(1)员工需要在完成报销后,填写报销单,并将单据交给所属部门财务人员进行审核;(2)财务人员审核通过后,将报销单交给财务主管进行审批;(3)审批通过后,报销单交给财务部门进行财务确认;(4)财务确认无误后,将财务款项划拨至员工的银行账户。

2. 报销单据要求(1)报销单据必须真实、合法、规范,包括发票、收据、合同等相关单据;(2)报销单据必须与实际支出相符,且金额不得超过公司规定的标准;(3)报销单据必须经所属部门财务人员审核,并经财务主管审批;(4)财务人员核对无误后,方可进行财务款项划拨。

三、报销范围及限制1. 报销范围(1)差旅费:包括交通费、食宿费、出差补助等;(2)业务招待费:包括与客户、合作伙伴的商务活动等相关费用;(3)办公费用:包括办公用品、办公设备、办公租赁等相关费用;(4)业务费用:包括项目保证金、技术服务费等相关费用。

2. 报销限制(1)报销金额不得超过公司规定的标准;(2)个人消费不得纳入报销范围;(3)报销单据必须真实、合法,不得伪造或篡改。

四、财务报销审批制度1. 财务报销审批流程(1)员工填写报销单据,并交至所属部门财务人员审核;(2)财务人员审核通过后,将报销单据交至部门财务主管审批;(3)部门财务主管审批通过后,将报销单据交至财务部门进行财务确认;(4)财务确认无误后,将财务款项划拨至员工的银行账户。

2. 财务报销审批要求(1)审批过程必须真实、合法、公正;(2)审批人员必须熟悉公司财务相关制度,并遵守公司相关规定;(3)审批人员需保持独立客观的态度,不得私相授受,不得滥用职权。

五、财务监督管理制度1. 财务监督管理机制(1)公司设立专门的监督管理部门,对财务报销进行监督管理;(2)监督管理部门定期对部门财务报销进行审核及抽查,确保财务报销合规;(3)监督管理部门定期向公司领导汇报财务报销情况,提出合理化建议。

工程项目部财务部制度

工程项目部财务部制度

工程项目部财务部制度一、总则1. 工程项目部财务部制度是为了规范财务管理活动,确保财务信息的真实、准确、完整,提高财务管理效率,防范财务风险,促进项目的健康发展。

2. 财务部门应遵守国家有关财经法规,结合企业实际情况,制定本制度。

3. 财务部门的主要职责包括资金管理、成本控制、会计核算、财务分析与决策支持等。

二、组织架构与职责1. 财务部门应设立相应的岗位,明确各岗位职责,包括但不限于财务经理、会计、出纳等。

2. 财务经理负责全面领导财务部门的工作,制定财务计划和预算,组织实施财务管理制度。

3. 会计负责日常账务处理、编制财务报表、进行财务分析等。

4. 出纳负责现金收付、银行存款的管理以及票据的签发和保管。

三、资金管理1. 财务部门应建立严格的资金管理制度,确保资金的安全、合理使用。

2. 所有资金收支必须通过银行账户进行,严禁现金交易。

3. 对于大额资金支付,需经过严格的审批流程,确保资金使用的合理性和合法性。

4. 定期对资金状况进行分析,优化资金结构,提高资金使用效率。

四、成本控制1. 财务部门应协助项目管理团队制定合理的成本预算,并进行成本控制。

2. 定期对项目成本进行审计,分析成本偏差,提出成本节约的建议。

3. 建立健全的成本核算体系,确保成本数据的准确性。

五、会计核算与报告1. 财务部门应按照国家会计准则和企业的会计政策进行会计核算。

2. 定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,为管理层提供决策支持。

3. 对会计记录进行定期的内部审计,确保其真实性和合规性。

六、内部控制与风险管理1. 建立健全内部控制体系,包括内部审计、风险评估和监控机制。

2. 定期对财务活动进行风险评估,及时发现并处理潜在的财务风险。

3. 对于违反财务管理制度的行为,应采取相应的纠正措施,并追究相关人员的责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

工程项目部的财务报销制度

工程项目部的财务报销制度

工程项目部的财务报销制度一、制度背景为规范工程项目部的财务报销行为,加强财务管理,保证企业财务合规性和安全性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程项目部的财务报销行为。

三、财务报销标准1.差旅费出差人员根据实际情况报销差旅费,其中包括交通费、住宿费、餐费等。

报销标准为:交通费:按照实际交通工具及路线报销;住宿费:按照当地标准报销,不超过公司标准;餐费:按照每天不超过80元的标准进行报销。

2.业务招待费业务招待费是指因工作需要,接待客户、供应商等人员发生的费用。

报销标准为:一般业务接待标准不超过每人每次500元,特殊情况可适量调整;高级管理人员接待标准不超过每人每次1000元,特殊情况可适量调整;3.办公用品费办公用品费包括办公室用品、文具、通讯费等。

报销标准为:办公用品类支出需提供发票或者其他有效凭证,不超过每月200元。

通讯费包括电话费、流量费等,按照实际使用记账,不超过每月100元。

四、报销流程1.凭证收集报销人应在发生费用后及时收集各类支出凭证,包括发票、小票等,凭证应详细标注用途、金额等信息。

2.报销申请报销人填写《费用报销申请表》,并附上收集到的各类凭证。

3.审批流程费用报销申请表应按照流程送交审批人进行审批,层层审批。

4.财务报销审批通过的费用报销申请表送至财务部门进行核算、发放。

五、其他规定1.费用报销应遵循真实、合理、合规的原则。

2.费用报销中如有虚假报销或其他违规行为,责任人将承担相应责任。

3.此制度的执行部门为企业财务部门。

六、制度变更本制度的修改、废止及解释权归企业财务部门所有,并应及时通知工程项目部各成员单位。

工程项目部财务日常工作流程及制度.

工程项目部财务日常工作流程及制度.

工程项目部财务日常工作流程及制度.工程项目部财务日常工作流程及制度随着我国经济的不断发展,各种工程项目如雨后春笋般涌现,作为企业的核心部门之一,工程项目部的角色越来越重要。

在工程项目部中,财务部门的职能无疑是关键的。

本文主要探讨工程项目部财务日常工作流程及制度。

一、工程项目部财务日常工作流程1. 凭证制作:从项目部领取合同或发票、货物出库单、付款单等凭证,按照公司财务部制定的凭证制作流程进行制作。

2. 费用报销:工程项目部成员出差、采购、办公费用等,需要提交费用报销申请表,在财务审核通过后进行报销。

3. 合同管理:监管工程项目部签订的合同,协助项目经理完成付款审核工作,确认收付款项是否按照合同要求操作。

4. 薪酬管理:工程项目部员工薪酬管理,包括工资核算、个人所得税管理等相关工作。

5. 经费支出:对工程项目部的经费支出进行管理,核对经费支出是否符合公司财务流程规定。

二、工程项目部财务制度1. 凭证管理制度:公司制定的凭证制作流程必须严格执行,凭证制作应明确内容、格式、时间等要求,避免出现错误。

2. 工资管理制度:经过公司合法授权的人事部门对工程项目部员工进行岗位聘用,招聘、试用、确认等工作必须按照公司制定的薪酬管理制度进行。

3. 项目立项及决策程序制度:任何工程项目必须提交项目立项申请,并通过公司相关管理部门审核后方可启动。

所有的项目决策必须依据公司相关制度制定。

4. 合同管理制度:工程项目部必须严格对合同签订和执行进行管理和审计,不得发生擅自签订、变更和毁损合同的行为。

5. 监督审计制度:财务部门必须对工程项目部的财务情况进行监督审计,防止出现财务风险,确保工程项目部的资金安全。

总之,工程项目部财务日常工作流程及制度的建立对于企业的财务管理具有重要的意义。

只有严格执行相关制度和规定,才能保证工程项目部的财务安全和企业管理的有序性。

项目部财务制度及流程

项目部财务制度及流程

项目部财务制度及流程一、制度概述为规范项目部财务管理工作,提高资金利用效率,确保财务资金安全及合规性,特制定以下财务制度及流程。

二、项目部财务管理组织架构1. 项目部财务管理组织架构如下:(1)财务部门:负责项目部财务管理工作的具体执行;(2)项目经理:负责项目部财务管理工作的总体监督和管理。

2. 财务部门职责分工如下:(1)财务主管:负责财务管理工作的具体执行和监督;(2)财务人员:负责日常财务收支及账务管理。

三、财务流程1. 财务收支管理流程:(1)项目部申请资金:项目部根据实际经营需要向财务部门提出资金使用申请;(2)财务部门审核资金使用申请:财务部门根据资金使用情况和项目经理意见,审核资金使用申请是否符合规定;(3)财务部门发放资金:确认资金使用申请合规后,财务部门发放资金给项目部;(4)项目部使用资金:项目部根据资金使用要求,使用资金进行各项经营活动。

2. 财务账务管理流程:(1)日常收支记录:项目部财务人员负责记录项目部日常收支情况;(2)账务核对:定期对账务进行核对,确保账务记录准确无误;(3)财务报表编制:每月底财务人员编制财务报表,提交项目经理审批;(4)财务报表审核:项目经理对财务报表进行审核,确认无误后提交财务主管审批。

四、财务控制措施1. 预算控制:项目部每年制定年度预算,对各项经营活动进行预算控制,确保资金利用合理。

2. 费用审批制度:设立费用审批制度,对各项费用进行审批管理,防止资金浪费。

3. 内部审计:定期进行内部审计,查漏补缺,提高财务管理水平。

4. 资金监管:加强资金监管,严格控制资金流向,确保财务资金安全。

五、财务制度的执行与整改1. 财务人员需严格执行财务制度,不得私自挪用或篡改账目。

2. 财务部门负责对财务制度的整改和落实情况进行定期检查和汇报。

以上就是项目部财务制度及流程的相关内容,希望能够确保项目部的财务管理工作的有效性和规范性。

工程项目部财务管理制度及实施细则

工程项目部财务管理制度及实施细则

工程项目部财务管理制度及实施细则一、引言二、财务管理目标1.保持项目财务的稳定和连续性;2.遵守国家财税法规,合规经营;3.实施预算管理,确保项目的成本控制;4.加强内部控制,防止财务风险;5.提升财务决策的科学性和准确性;6.加强与相关部门和外部合作伙伴的沟通和协调。

三、财务管理权限和责任1.项目经理是负责财务管理的主要责任人,负责编制财务计划和预算、定期进行财务分析、审核和批准各项支出;2.聘请专业会计师事务所或内部会计师人员,负责项目的会计核算和财务报表的编制工作;3.财务人员必须具备财务管理和会计专业知识,熟悉相关法规和政策,履行好相关职责;4.部门负责人应协助项目经理对财务管理工作负责,并提供必要的协助和支持;5.所有员工应严格遵守财务管理制度,保证财务信息的真实性和准确性;6.项目部应与所属单位的财务部门保持良好的沟通和协调,及时提供必要的财务信息,确保财务管理的规范性和有效性。

四、财务管理流程1.资金管理:包括项目资金的筹措、调度和使用等方面的管理,要求做到合规、高效、安全;2.预算管理:项目部应根据项目的实际情况和发展需求,制定年度预算,明确收入和支出,并定期进行预算执行情况的核对和分析,进行必要的调整;3.会计核算:项目部应建立完善的会计制度和核算方法,核算项目的收入和支出,保证会计账务的准确和完整;4.财务报告:项目部应按照相关规定和要求,制定财务报告,包括财务状况表、损益表、现金流量表等,并按时向上级部门和相关方提供;5.费用控制:项目部应建立费用预算和费用控制制度,合理安排各项费用支出,确保项目的成本控制;6.审计和检查:项目部应定期进行内部审计和财务检查工作,及时发现和解决财务管理方面存在的问题和风险。

五、财务数据保密1.财务数据属于公司的机密信息,任何人员不得私自泄露、竞争或非法使用;2.财务报告和数据只能在必要的情况下向公司和相关部门提供,不得向外部人员或单位泄露;3.公司财务报表和数据必须按时向上级部门报送,确保信息的透明和准确。

工程类财务规章制度和报销流程

工程类财务规章制度和报销流程

工程类财务规章制度和报销流程一、财务规章制度1.会计核算规定(1)会计核算应当按照国家有关规定和公司内部规章制度进行,确保会计信息的真实、准确和完整。

(2)会计记录必须按照收、付、存、取、转、还的基本类别进行。

2.财务预算管理(1)财务预算管理是公司经济活动的基本规划和控制工作,必须完整、准确、及时、合理地制定预算。

(2)财务预算包括财务年度预算、月度预算和季度预算,公司应当确保预算的执行情况和执行结果的监督。

(3)预算执行过程中,如有必要进行调整,应经预算编制部门审批。

3.资金管理(1)公司财务资金必须按照国家有关规定和公司内部规章制度进行管理。

(2)公司应当建立健全的现金管理制度,保证公司的现金安全和合理使用。

(3)资金调拨必须符合公司内部规章制度及预算控制要求,经过批准后方可执行。

4.固定资产管理(1)公司的固定资产必须按照国家有关规定和公司内部规章制度进行管理。

(2)固定资产的购置、清查、使用、维护和报废必须严格按照公司的相关规定执行。

(3)公司应当建立健全的固定资产清查盘点制度,确保资产的完整和准确。

5.报销管理(1)公司的报销管理应当按照国家有关规定和公司内部规章制度进行。

(2)报销必须符合公司相关规定,保证费用的合理性和合法性。

(3)报销申请必须经过审核和批准后,方可报销。

6.审计管理(1)公司应当定期进行内部审计,确保公司经济活动的正常和合法。

(2)内部审计应当独立进行,确保审计人员的公正、客观和独立性。

(3)内部审计结果必须及时报告给公司领导和有关部门,确保问题的及时解决。

二、报销流程1.费用报销申请(1)员工按照公司相关规定填写费用报销申请表,内容包括费用明细、金额、日期、用途等。

(2)费用报销申请必须附上相关的票据和凭证,如发票、收据等。

(3)费用报销申请必须经过所在部门审核和财务部门审批后方可进行报销。

2.报销资料审核(1)财务部门负责对员工提交的费用报销资料进行审核,确认费用的合理性和真实性。

工程项目财务管理制度(5篇)

工程项目财务管理制度(5篇)

工程项目财务管理制度一.会计人员的基本职责(一)如实反映项目的各项经济业务活动,提供真实可靠的会计资料,会计人员必须遵照《会计法》,执行具体会计制度规定,切实做好记帐、算帐、报帐工作,对项目的各项经济业务活动进行事前、事中、事后控制,为项目的经营管理提供准确的数据资料。

1.认真填制和审核会计凭证,登记帐簿,及时记录各项财产物资的增减变化。

2.准确计算各项收入、支出、成本、费用和财务成果。

3.按期核对帐目,核实库存,编制会计报表,做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符、帐表相符,保证会计数字真实可靠。

4.及时向本单位和上级管理机关提出报告,提供准确的会计资料。

(二)加强会计监督,维护国家财经纪律,会计人员必须按照财务制度的规定,监督财务计划、预算的执行情况。

1.对以下财务活动进行监督(1)资金的使用是否符合规定,去向是否执行计划;(2)各项收入的取得是否合理;(3)费用开支::是否符合开支标准;(4)提取各项基金是否符合有关规定;(5)财政上缴任务是否及时完成;2、坚决制止违反财经纪律的行为,同一切贪污、盗窃和浪费国家财产及其他违法乱纪的行为作斗争。

(三)加强经济核算,讲求经济效果。

贯彻节约的原则,力求以尽可能少的人力、物力和财力的耗费,取得尽可能大的经济效果。

二.会计人员的主要权限(一)会计人员有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算,遵守国家财经纪律和财务会计制度,如有违反,会计人员有权拒绝付款、拒绝报销和执行,并向本单位领导人报告,对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗瞒报等违法乱纪行为,会计人员必须坚决制止,拒绝执行,并向本单位领导人或上级机关、财政部门报告。

(二)会计人员有权参与编制本单位计划、预算,制定定额,签订经济合同,参加有关生产、经营管理会议,有权要求本单位有关部门、人员提供同财务会计工作有关的情况和资料。

(三)会计人员有权监督、检查本单位有关部门的资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况,有关部门要如实反映,积极配合。

项目工程财务规章制度

项目工程财务规章制度

项目工程财务规章制度一、总则1. 为了加强项目工程财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,根据国家有关财经法规,结合本项目的实际情况,特制定本规章制度。

2. 本规章制度适用于本项目的所有参与单位和个人,包括但不限于项目业主、承包商、供应商等。

3. 项目财务管理应遵循合法性、真实性、准确性和完整性的原则。

二、财务组织与职责1. 项目应设立专门的财务管理部门,负责日常财务管理工作。

2. 财务管理部门的主要职责包括:编制和执行预算、决算;管理资金收支;进行成本控制;处理会计核算;编制财务报告等。

3. 项目负责人应对财务管理工作负总责,确保财务活动的合法合规。

三、预算管理1. 项目预算应根据工程量清单、合同条款、市场行情等因素合理编制。

2. 预算一经批准,不得随意变更。

如遇特殊情况需调整预算,应按规定程序报批。

3. 预算执行情况应定期进行分析,及时调整预算策略。

四、资金管理1. 项目资金应按照合同约定及时到位,确保资金的充足性。

2. 资金支付应严格按照合同条款和项目进度进行,防止资金滞留或挪用。

3. 建立健全资金审批制度,所有资金支付需经过相关部门审核批准。

五、成本控制1. 项目成本应实行全过程控制,从材料采购、人工费用到机械使用等各个环节都要严格把关。

2. 定期进行成本分析,对比预算与实际发生的差异,找出成本超支的原因并采取措施。

3. 鼓励采用新技术、新方法降低成本,提高经济效益。

六、会计核算与报告1. 严格执行国家会计准则和行业会计制度,保证会计信息的真实、准确、完整。

2. 定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表等,反映项目的财务状况。

3. 对于重大财务事项,应及时向项目业主和其他利益相关方报告。

七、内部审计与监督1. 建立内部审计机制,定期对财务活动进行审计,确保财务制度的执行。

2. 对于违反财务规章制度的行为,应予以纠正并追究相关人员的责任。

3. 鼓励员工参与财务管理,接受员工和社会的监督。

项目财务管理制度及审批流程

项目财务管理制度及审批流程

一、总则为了加强工程项目财务管理,确保资金使用合规、高效,防范财务风险,特制定本制度及审批流程。

二、财务管理制度1. 财务组织架构(1)项目部设立财务部,负责项目财务管理工作。

(2)财务部设会计、出纳各一名,并明确岗位职责。

2. 财务收支管理(1)编制财务收支计划,严格执行预算管理。

(2)加强合同管理,确保合同条款中的财务条款得到有效执行。

(3)加强应收账款管理,及时催收款项,降低坏账风险。

3. 费用报销管理(1)员工报销需提供合法、有效、完整的原始凭证。

(2)报销审批流程:部门负责人审批、分管领导审批、财务部长审批。

4. 会计核算与报表(1)按照国家会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。

(2)定期编制财务报表,及时向管理层提供财务分析报告。

三、审批流程1. 费用报销审批流程(1)员工填写报销单,附上原始凭证。

(2)部门负责人审核报销单及原始凭证,签署意见。

(3)分管领导审核,签署意见。

(4)财务部长审核,签署意见。

(5)审批通过后,财务人员办理报销手续。

2. 付款审批流程(1)经办人填写付款申请单,附上合同、发票等原始凭证。

(2)部门负责人审核,签署意见。

(3)分管领导审核,签署意见。

(4)财务部长审核,签署意见。

(5)审批通过后,财务人员办理付款手续。

3. 财务预算调整审批流程(1)部门负责人提出预算调整申请,附上相关资料。

(2)分管领导审核,签署意见。

(3)财务部长审核,签署意见。

(4)审批通过后,财务部根据审批意见调整预算。

四、附则1. 本制度及审批流程适用于公司所有工程项目。

2. 本制度及审批流程由财务部负责解释。

3. 本制度及审批流程自发布之日起实施。

五、监督与考核1. 财务部对财务管理制度及审批流程的执行情况进行监督。

2. 财务部定期对财务管理制度及审批流程的执行情况进行考核,对违规行为进行处罚。

3. 项目部对财务管理制度及审批流程的执行情况进行反馈,提出改进意见。

工地财务管理制度(5篇)

工地财务管理制度(5篇)

工地财务管理制度财务管理实施细则为了规范工程部的财务管理制度,真实、完整地提供财务会计信息,真实反映工程项目本身的各项生产经营活动;结合本工程的具体情况,特制定适合于本工程项目的财务管理办法:一、财务人员应认真按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》的规定执行。

二、财务账目应按每个单位工程项目设立总账、分类账和明细账及固定财产登记簿。

三、财务账目要认真做到日清月结,按时向公司及项目部提交(月、季、年)财务报表。

四、各种款项的收支、出纳应依据会计凭证支付、会计应依据项目经理签批的(合法)原始凭证办理、记账。

五、原始税票、票据必须注写清:单位名称、项目名称、(供货车号)、时间、对方联系电话;品名、规格尺寸、数量、单价、大写金额、用途;项目经理、材料员、收料员(三人以上)签字为(合法)凭证。

(用途及签名应写在发票背面且经办及签字人应填写签字时的时间)。

六、严禁任何人携带印件齐全的空白支票(现金支票、转帐支票),特殊情况、若确需携带印件齐全的空白支票、支票应限额且不超过壹万元,并经公司经理同意、两人同往办理。

七、在银行帐户支取现金、须俩人同往、一人不得支取现金,否则所发生不良后果自负。

传送现金在壹万元以上须俩人同往。

八、支付材料、人工款项,应针对合同签订人,他人不得代签代领,否则后果自负。

九、会计有权定期不定期的对出纳库存进行盘查,出纳有权对会计账目进行监督;会计出纳每月月底清库存、对账目,如有问题及时书面上报公司。

十、支付人工、材料款时对方应开发票,金额在____元以下可开收款收据、但需优惠、另文字说明,一切票据严禁白条。

十一、会计应按照《材料分类表》及其公司《管理方案》中(工程项目部财务月报表)的格式、将每张票据当天及时按类别输入计算机、每月月底、月会前向公司及项目经理出据一份成本核算汇总表。

单项工程完工后报汇总表。

十二、财务每月月底收回所有人员流动资金后再重新办理借支手续,若当事人所短部分、以____公款加罚所短金额____%并在当月工资中扣除。

施工工程 财务制度

施工工程 财务制度

施工工程财务制度一、总则1. 为了规范施工项目的财务管理,保证资金的合理使用和流程的透明,特制定本财务制度。

2. 本制度适用于公司所有施工工程项目,包括但不限于预算编制、成本控制、收支管理、资金调度及财务报告等各个环节。

3. 各项目部应严格遵守本制度,确保财务管理的合规性和有效性。

二、财务组织与职责1. 项目部应设立专职或兼职的财务人员,负责日常的财务管理工作。

2. 财务人员需具备相应的专业知识和经验,定期接受公司的培训和考核。

3. 财务人员的主要职责包括:编制和执行预算、审核支付凭证、记录账目、编制财务报表、监督资金流动等。

三、预算管理1. 项目预算应在项目启动前编制完成,由项目经理负责,财务人员协助完成。

2. 预算应根据工程量清单、合同条款和市场行情进行合理估算,确保预算的准确性和全面性。

3. 预算一经批准,不得随意更改。

如遇特殊情况需调整预算,必须经过严格的审批程序。

四、成本控制1. 项目部应建立成本控制机制,对材料采购、人工费用、机械使用等各项成本进行严格控制。

2. 财务人员应定期对实际成本与预算成本进行对比分析,及时发现偏差并采取措施纠正。

3. 对于超出预算的成本,必须提供充分的说明,并经过相关部门的审核批准。

五、收支管理1. 所有的收入和支出必须有合法的凭证支持,严格执行票据管理制度。

2. 收入应及时入账,确保资金的安全和流动性。

3. 支出应按计划进行,非计划内的紧急支出需经过特别审批。

六、资金调度1. 根据项目进度和资金状况,合理安排资金的流入和流出。

2. 确保项目资金的专款专用,严禁挪用资金用于其他任何非本项目的用途。

3. 对于大额资金的调动,应提前做好计划,并与公司总部进行沟通协调。

七、财务报告1. 财务人员应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表等,向项目经理和公司总部汇报财务状况。

2. 财务报告应真实反映项目的财务状况,不得有任何虚假记载。

3. 对于财务报告中反映出的问题,项目部应及时采取措施解决。

工程外包公司项目财务管理制度

工程外包公司项目财务管理制度

一、工程项目财务管理制度1. 出纳制度(1)管理公司每月支付的项目部管理经费,做到日清月结,及时盘点现金余额。

每月3日前,将上月项目部管理费用支出明细编制《现金出纳帐》及《库存现金盘点表》报至公司财务部。

(2)配合采购人员,编制《项目付款通知书》并予以审核,及时将采购付款情况制表登记,以便于公司财务核对。

(3)严格管理现场借支和垫付款项,编制《借款明细表》和《垫付明细表》。

2. 项目部管理经费管理(1)项目部管理经费由公司财务部统一拨付,项目部应设立专款专用账户,确保经费合理使用。

(2)项目部每月编制经费使用计划,经公司审批后执行。

(3)项目部应定期向公司财务部汇报经费使用情况,接受监督。

3. 付款通知书编制(1)项目部需付款时,由项目负责人填写《项目付款通知书》,经项目负责人、财务负责人签字后,报公司财务部审批。

(2)公司财务部审批通过后,将款项支付至指定账户。

4. 借款及垫付款项管理(1)项目部需借款或垫付款项时,填写《借款明细表》或《垫付明细表》,经项目负责人、财务负责人签字后,报公司财务部审批。

(2)公司财务部审批通过后,将款项支付至指定账户。

(3)借款或垫付款项需在规定期限内归还,逾期将追究相关人员责任。

二、财务人员配置、岗位职责及具体操作流程1. 项目部财务人员配置项目部单独设立财务部,配置会计一人、出纳一人,并要求不得兼任与财务岗位相冲突的工作。

财务人员一旦确立,不得随意更换、调离。

如必须更换,提前向公司提出书面申请,得到同意后方可更换。

2. 项目会计岗位职责(1)项目会计由公司指派,直接由公司负责,按照国家企业会计制度的规定做好审核、记账、结账、编制项目部财务会计报表等项目。

(2)按工程项目设立总账、分类账和明细账及固定财产登记薄。

(3)负责各种票据的合法性、合理性、正确性,并以此填制凭证,登记账簿。

(4)负责对各项业务条款发生、回收及业务合同执行情况的监督和审核,对支付手续不符合要求的款项有权拒付。

工程部财务制度管理制度

工程部财务制度管理制度

工程部财务制度管理制度一、总则1. 为加强工程部财务管理,规范财务行为,保证资金安全与使用效率,特制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有涉及工程项目的财务活动,包括但不限于项目预算、成本核算、资金管理和财务报表编制等。

3. 工程部财务活动应遵循国家有关财经法规和公司内部管理规定,确保每一笔费用的合理性和合法性。

二、财务组织与职责1. 工程部应设立专门的财务管理岗位,配备专业的财务人员,负责日常的财务管理工作。

2. 财务人员的岗位职责包括:预算编制、成本控制、账目处理、资金调度、财务分析及报表编制等。

3. 财务人员应定期接受专业培训,提升财务管理能力,确保财务工作的专业性和准确性。

三、预算管理1. 工程部应于每年度开始前,根据公司的经营计划和市场情况,编制年度财务预算。

2. 财务预算应详细列明预计的收入和支出,包括材料采购、人工成本、设备折旧等各项费用。

3. 预算一经批准,不得随意变更。

如遇特殊情况需要调整预算,必须经过严格的审批程序。

四、成本控制1. 工程部应建立健全成本核算体系,对每个项目的成本进行实时监控和管理。

2. 成本控制包括但不限于:直接材料成本、直接人工成本、制造费用、管理费用等。

3. 对于超出预算的成本,应及时分析原因并采取措施进行调整。

五、资金管理1. 工程部应合理规划资金使用计划,确保资金的有效流转和使用效率。

2. 资金的收支应严格执行公司的资金管理制度,所有大额支出需经过审批程序。

3. 工程部应定期对资金状况进行分析,优化资金结构,降低资金成本。

六、财务报表与分析1. 工程部应按月、季、年编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

2. 财务报表应真实、准确、完整地反映工程部的财务状况和经营成果。

3. 财务人员应对财务报表进行分析,为管理层提供决策支持。

七、审计与监督1. 公司应定期对工程部进行财务审计,确保财务活动的合规性。

2. 对于违反财务管理制度的行为,应按照公司规定进行处理,严重者追究法律责任。

工程项目部财务制度及工作流程

工程项目部财务制度及工作流程

工程项目部财务制度及工作流程一、引言随着我国经济的不断发展和工程建设的不断扩大,各种规模和类型的工程项目层出不穷。

财务管理是任何一个工程项目部门的重要组成部分,财务制度的建立和健全将对项目部的运作和发展起到重要的推动作用。

本文将主要介绍工程项目部的财务制度及其工作流程,以期能更好地指导项目部的财务管理工作。

二、财务制度1. 财务管理目标:工程项目部的财务管理目标是保证项目资金安全、合理运用和增值,确保项目的顺利进行和圆满完成。

2. 财务管理原则:工程项目部的财务管理原则是依法合规、精打细算、简明高效、公开透明。

3. 财务管理职责:项目部财务管理工作由财务部门负责,具体包括资金管理、会计核算、财务分析、财务报告、财务审计等内容。

4. 资金管理:项目部在项目实施过程中需负责项目资金的安全、合理运用,严格管控项目资金的流向和使用,确保项目的资金需求得到及时妥善的安排。

5. 会计核算:工程项目部需建立健全的会计核算体系,按照国家相关法律法规和会计准则进行会计核算工作,保证会计数据的真实、完整和准确。

6. 财务分析:项目部财务部门需根据财务数据进行财务分析,及时了解项目的财务状况,为项目决策提供重要参考依据。

7. 财务报告:项目部需按照规定定期编制财务报告,并及时向相关人员和单位报送,确保财务信息的透明和及时披露。

8. 财务审计:项目部每年需进行内部和外部财务审计,确保资金使用情况符合规定,财务数据准确完整。

三、工作流程1. 资金管理流程:(1)资金预算:项目经理根据项目实施计划编制年度资金预算,确定项目的资金需求和使用计划。

(2)资金申请:各部门和单位根据资金预算和实际需求提出资金申请,项目部财务部门进行资金审核和审批。

(3)资金发放:项目部根据资金申请和财务预算,安排资金的发放和使用,确保项目资金的安全和合理运用。

(4)资金监管:项目部需要对资金的使用情况进行有效监管和跟踪,及时发现和解决资金使用中的问题和风险。

工程施工项目财务人员日常工作流程图

工程施工项目财务人员日常工作流程图
出纳收到有收到会计人员审核无误 的付款单
出纳与会计人员沟通,查报 销人是否有借款
出纳开具支票或付现金,并 盖银行或现金付款图章
有借款开收据收款无借款, 出纳付款并盖付款章转会计
转会计人员
纳 登 记 现 金 、 银 行 日 记
编 制 周 资 金 收 支 快 报
项会人员根据领导签字后的 汇总报销封面进行记帐







合同管理
各部门转来签订的合同
进行登记
建立合同台帐
日常合同的学习及领会
日常合同的执行及过程控制
财务管理制度
各项制度的编制
制度的发布
制度的执行
制度的过程控制
根据项目的实际情况完善制 度
收款程序
交款人交来现金及业务部门 开具的收款凭证
出纳根据收款凭证上的金额 与实际收到的款项相对
编制报销封面,交报销人找 单位领导签字,并转出纳




材料入库
收保障部转来的发票及入库 点料单
审核发票及入库点料单完整 、合法、金额正确
审核无误后,按规范粘贴
编制报销封面,交保障部找 项目经理签字
转财务,会计人员记帐












员 工
材料发料
收保障部转来的发料单及收 据
审核发料单及收据完整、合 法、金额正确
财务会计人员、出纳人员日常工作流程图
日常费用报销
审核原始凭证完整、合法、 金额正确
审核无误后,按规范粘贴
编制报销封面
交报销人找项目经理签字
交出纳

工程部门财务管理制度范本

工程部门财务管理制度范本

工程部门财务管理制度范本一、总则1. 本财务管理制度旨在规范工程部门的财务行为,确保资金的合理使用和财务信息的真实、准确。

2. 工程部门的所有财务活动必须遵守国家有关法律法规,同时符合公司的财务管理规定。

3. 本制度适用于公司内所有工程部门的财务管理工作。

二、财务计划与预算管理1. 工程部门应于每年度开始前制定详细的财务计划和预算,包括工程项目的预算收入和支出。

2. 预算应根据工程项目的实际需求和市场情况合理编制,确保资金的充分和有效利用。

3. 对于超出预算的支出,必须经过严格的审批程序。

三、会计核算与报告1. 工程部门应按照国家会计准则进行会计核算,确保账目清晰、数据准确。

2. 定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表等,及时向公司管理层报告财务状况。

3. 对于重大财务事项,应及时进行专项报告。

四、资金管理1. 建立严格的资金管理制度,确保资金的安全和流动性。

2. 对于工程项目的资金使用,应实行专款专用原则,严禁挪用资金。

3. 加强应收账款管理,及时回收工程款项,减少坏账损失。

五、成本控制1. 实行成本核算和控制制度,对工程项目的成本进行全面监控。

2. 定期分析成本数据,找出成本超支的原因,采取措施进行调整。

3. 鼓励采用新技术、新材料、新工艺以降低成本,提高工程质量和经济效益。

六、内部审计与监督1. 定期对工程部门的财务活动进行内部审计,防范财务风险。

2. 加强对财务人员的培训和考核,提高其业务能力和职业素养。

3. 建立健全的内部监督机制,确保财务管理的透明性和公正性。

七、附则1. 本财务管理制度自发布之日起生效,由公司财务部负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

3. 本制度如有更新,将及时通知各相关部门和人员。

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工程项目部财务日常工作流程及制度。
——-——-————-—————-————————-—-———— 作者:
—————-——-—--—————-——-—-—-———---— 日期:
工程项目部财务日常工作流程及制度
总公司财务拟定草稿
2011年9月
一工程项目部财务管理制度—-----—————-———--—-----—--———-—-—-—-—
六项目部经理权限--—--——————--——-—-—-——-—---—-----—-——-——-—---—————
工程项目部财务管理制度
财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业"的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。制订本制度如下:
7、财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。
第二条:申请拨款及内部借资规定
1、项目部申请公司拨款时,严格按照申请拨款流程办理手续,详细填写申请拨款事由及拨款内容明细等事项.
2内部借资严格填写借资单,按照借资流程办理手续。财务人员对一切审批手续不完备的借资使用事项,责令完善手续,对不完善手续拒绝办理,否则按违章处理并对该资金的损失负连带赔偿责任。
7、项目部低值易耗品必须在工程竣工前三天盘点,对损耗按总计超过50%的,按损耗50%的20%计入项目部管理费用明细。(适应项目经理责任制)
第四条:日常办公用品管理
1。日常办公用品是指各部门办公所需文具事务用品、办公耗材、生活日用品及财务用品易耗件(不包括固定资产及低值易耗品)。
2。办公用品以“按需按月采购、据实报销”的方式实施,严禁零星采购。
二工程项目部财务日常工作流程—-———-—--—-——----—----———————
三工程项目部申请拨款流程及内部借款流程———-—————-——--—-
四工程项目部费用报销流程及制度————--—-———-—-----—--—---———
五工程项目部财务人员工作范围及岗位职责--———---—-—---———
4、项目部人员工资发放日期为应发工资月份次月15号发放。
5、发放方式采取①.财务部出纳现场发放(乘车1小时可到达者)②。无法现场发放采取转款方式,由项目部财务人员发放。③、采取②形式发放的,由财务部办理银行个人卡,项目部财务人员办理领卡登记备案手续。④。采取转款发放工资的,财务部出纳应在15号将有效工资表以电子版形式报送项目部财务人员邮箱,并将工资款项转入项目部财务人员银行卡,且电话通知该事项。
4、财务人员要加强项目部资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
5、财务人员对现金的收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,如有差错及时查找原因,向财务部报告,进行库存现金盈亏账务处理,做到帐帐相符,帐实相符.
6、按照公司财务部的要求,每周五以电子版形式将现金日记帐明细及借款明细发送财务部邮箱(),以便财务部及时掌握资金使用情况,且本月最后一次发送时间为当月月底最后一天。
第一条:财务人员规范制度
1、财务人员由财务部指定经总经理批示,委派管理。
2、财务人员要认真执行岗位责任制,如实反映和严格监督各项经济活动.记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。
3、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向项目经理及财务部报告,重大问题直接向总经理报告。
3。办公用品由项目部财务人员进行出入库及明细账登记工作。
4、正常的办公费用开支,原则需正式发票,印章齐全,经手人、验证人签名齐全、由项目经理审批后方可报销付款。
5、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,办理移交手续,如有遗失,照价赔偿.
第五条:工程项目部票据管理
1、项目部票据包括收款数据、出入库单、采购审批单。
2、借款时必须由经办人、项目经理签字,购进材料时必须附有明细清单,并应有入库单及库管员验收签字,以上两种情况签字人缺一不可.
3、对于试用期员工及个人因私借款,项目部出纳一律不予办理,特殊情况由项目经理审批方可.
第三条:固定资产及低值易耗品管理。
1、所有固定资产及低值易耗品必须统一由项目财务人员管理办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对,做好登记工作。
财务部
2011年9月
工程项目部财务日常工作流程
工程项目部申请拨款计划单流程及内部借资流程
一:项目部申请拨款流程
5、固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折;提前报废的固定资产要补提足折旧,计提折旧计入工程项目管理费用明细,保证公司前期固定资产投资的合理收回。(适应项目经理责任制)
6、固定资产必须在工程竣工前三天盘点,对盘盈、盘亏、报废及固定资产财务部对项目部固定资产折旧合理入账。(适应项目经理责任制)
2、公司以单价2000元以上、使用年限1年以上的资产为固定资产,2000元以下为低值易耗品.
3、固定资产分为五大类:①。房屋、建筑物;②。机器、机械和其他生产设备;③。与生产经营活动有关的器具、工具、家具等;④。运输工具;⑤.电子产品。
4、各类固定资产折旧年限为①房屋、建筑物为20年;②机器、机械和其他生产设备为10年;③与生产经营活动有关的器具、工具、家具等为5年;④运输工具为4年;⑤电子设备为3年.
2、票据由项目部财务人员保管,建立票据领用存账务登记工作,票据按序编号领用,实行交旧领用制。
第六条:人员工资发放规定
1、项目部人员工资表制作由财务部出纳依据项目部考勤制度及考勤表,在应发工资月份次月5号完成。
2、工资表由项目部经理及财务人员签字,财务部主管审核签字,总理审批签字生效。
3、项目部财务人员在每月最后一天将考勤表以电子版形式发送财务部邮箱(),并附员工假条。
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