售楼处物业管理服务方案
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售楼处物业管理服务草案
一、售楼部物业人员配置标准及进场时间安排:
10月12日进场人员共计:24人,分别负责区域售楼处、停车场、样板间、示范区的日常物业服务工作;主管级以下人员管理处考虑每周休息一天。
1、卖场项目物业经理:1人(兼任)
A、设置岗位:1个
B、上班时间:综合工作
C、人员要求标准:男性具有五年以上物业项目管理经验,熟悉物业行业法律法规(有卖场管理经验者优先)。
D、岗位职责:对项目卖场初期物业服务工作进行全面监管,协助地产公司处理客户服务的相关工作。由于其在物业公司兼任其他职务,所以地产公司承担一半的人力资源费用。
2、卖场项目物业副经理:1人
A、设置岗位:1个
B、上班时间:9:00——18:00
上班时间暂定,根据现场实际情况调整,以下相同
C、人员要求标准:男性具有三年以上物业项目管理经验,熟悉物业行业法律法规(有卖场管理经验者优先)。
D、岗位职责:全面负责卖场物业服务工作,协助地产公司处理
客户服务的相关工作
3、客户服务部人员配置:4人
(2)客服接待员:4人
A、设置岗位: 大厅岗、吧台岗、样板间岗
B、设置说明:大厅岗分别售楼处一层1人;吧台岗2人;每套样板间1人。合计4人。
C、上班时间:9:00点——18:00点(拟定)
D、人员要求标准:女,身高1.65米以上、要求形象气质良好、有工作经验。
E、岗位职责:热情周到地为客人进行茶水供应等服务;礼貌婉转的制止在销售大厅内的不文明行为;妥善保管客人遗留下来的物品,作好记录,上报卖场副经理。
F、物业公司会根据卖场品质需要派遣适量的实习生进行服务,原则上客服人员总费用不超过4人编制。
G、以上编制含倒休1人。
4、秩序管理部人员配置:9人
(1)秩序管理部主管:1人
A、设置岗位: 1个
B、上班时间:9:00——18:00。
C、人员要求标准:男,身高1.75米以上、要求形象气质良好、有两年以上售楼处秩序管理工作经验者。
D、岗位职责:负责售楼部秩序管理部的日常管理工作,协助项目经理处理突发事件等。
(3)外围管理员:2人
A、设置岗位分别是:1个
B、设置说明:停车场设2人
C、上班时间:早班9:00—18:00
D、人员要求标准:男,身高1.78米以上、要求形象气质良好、有
相关工作经验者均可。
E、岗位职责:负责售楼部外面停车场的秩序管理、礼仪服务工作。
(4)示范区、售楼处夜间秩序管理员:2人
A、设置岗位:1个
B、设置说明:售楼处内设1个人,两班倒;
C、上班时间:18:00—次日02:00、02:00—9:00;
D、人员要求标准:男,身高1.78米以上、要求形象气质良好、有相关工作经验者均可。
E、岗位职责:负责样板间、售楼处的夜间物品交接、安全管理等工作。
说明:根据营销需求,售楼处夜间配置1名安管人员值夜,但根据以往管理经验配置1人值夜稍显警力不足。
(5)礼宾岗:2人
A、设置岗位:售楼部正门岗
B、设置说明:售楼处门口1人,二人轮流替岗
C、上班时间:9:00点——18:00点
D、人员要求标准:男,身高1.80米以上、要求形象气质良好、有门僮或保安工作经验者均可。
E、岗位职责:为宾客提供礼仪迎宾、开门服务;协助维护售楼部的正常秩序;熟悉消防器材的摆设地点,熟练掌握其使用方法,发生意外及时疏导客人离场。
说明:安管员未设替班岗,考虑到员工的劳动权益,每月按照4天双倍加班工资计,具体在费用明细中体现。
另可多设置一名安管员进行倒班,安管费用不涉及加班费。
5、环境管理人员配置部:5人(外包)
(1)环境管理部主管:1人
A、设置岗位: 1个。
B、上班时间:8:00点——17:00点。
C、人员要求标准:女,身高1.63米以上、要求形象气质良好、有三年以上售楼部环境管理工作经验者优先。
D、岗位职责:负责售楼部保洁以及绿化日常监督管理工作。
(2)室内、外保洁岗:3人
A、设置岗位: 3个岗位
B、设置说明:外围清洁1人、卫生间、办公区1人;一层大厅、样板间1人;
C、上班时间:早班:8:00点—17:00点(拟定)
D、人员要求标准:女,身高1.60米以上、要求形象良好、有工作经验者。
E、岗位职责:负责室内的日常卫生清洁工作。
(3)倒班岗:1人
A、设置岗位: 1个。
B、设置说明:保洁人员换休岗1人
C、上班时间:8:00点——17:00点
D、人员要求标准:男,身高1.70以上;女,身高1.60米以上、要求形象气质良好、有保洁工作经验均可。
E、岗位职责:按照部门主管安排顶替休息人员上班。
6、工程管理部人员配置说明
卖场未设置工程维修人员,日常运营中遇到的维修事宜由售楼处现场施工人员进行维保。物业公司在维修事宜中可给予经验性的专业意见。
7、综合管理办公室人员设置:1人(客服员兼任)
A、设置岗位: 1个
B、设置说明:人事行政助理
C、上班时间:9:00点—18:00分
D、人员要求标准:女,身高1.63米以上、形象良好、有两年以
上行政人事管理工作经验。
E、岗位职责:负责现场员工考勤统计、相关物品配置、员工当日就餐、内部车辆使用及联络、一般领导的接待和沟通、现场拍照、联系组织现场医疗急救、开盘总结报告撰写等后勤保障工作,以及领导安排的部分出纳事宜。