(完整版)视频会议系统操作流程

视频会议流程方案图

视频会议流程方案图1. 概述本文档旨在提供一个视频会议的流程方案图，以指导和规范视频会议的进行。

视频会议作为一种远程沟通和协作的工具，可以让团队成员无需面对面地沟通，大大提高了工作效率和便利性。

通过明确的流程方案，可以使视频会议的进行更加高效和流畅。

2. 流程图以下是视频会议的流程方案图：graph TDA[开始] --> B(召开会议)B --> C{确定会议主题和议程}C --> D[创建会议邀请]D --> E(发送邀请邮件)E --> F(准备会议基本资料)F --> G[召开会议]G --> H(参加会议)H --> I{需要讲解或演示}I -- 是 --> J(共享屏幕)J --> K(开始讲解/演示)K --> L[进行讨论或提问]L --> M((结束会议))I -- 否 --> M((结束会议))3. 流程步骤说明3.1 召开会议在准备召开会议之前，需要确定会议的时间、地点和参会人员。

会议可以通过视频会议软件来进行，从而省去了参会人员的时间和地点限制。

3.2 确定会议主题和议程在召开会议前，需要明确会议的主题和议程，以便参会人员有时间做相关准备工作。

会议主题和议程可以事先通过邮件或其他沟通方式告知参会人员。

3.3 创建会议邀请会议召开前，组织者需要创建会议邀请，包括会议主题、时间、地点以及参会人员名单等信息。

这些信息可以通过视频会议软件的预定会议功能创建。

3.4 发送邀请邮件创建完会议邀请后，组织者需要将邀请邮件发送给参会人员。

邮件中应包含会议的详细信息，以便参会人员能准确了解会议的时间和议程。

3.5 准备会议基本资料在会议开始前，组织者需要准备会议所需的基本资料，如会议议程、相关文档和演示材料等。

这些资料可以通过共享文件夹或云存储来让参会人员提前下载。

3.6 召开会议在召开会议时，组织者需要登录视频会议软件，并设置会议的设置，如会议名称、密码等。

视频会议操作流程

视频会议操作流程
一、开机
第一步：把电视机的电源插头插入电源插板，打开电视，把视频输入（A V）切换到与视频会议终端相应视频源。

第二步：把摄像机的电源插头插入电源插板，确保摄像机的指示灯是绿色的。

第三步：把视频会议终端电源插头插入电源插板，打开视频会议终端电源开关，启动后确保：
（1）终端指示灯是绿色。

（2）听到视频会议终端发出的声音。

（3）看到会场图像。

（4）屏幕正下方显示OK。

第四步：把麦克风上面的红色开关按下。

二、加入会议
第一步：等待主会场进行点名。

第二步：配合主会场进行声音图像测试。

如声音大小不合适，请通过调节电视机音量达到最佳效果。

第三步：点名发言完毕后不要再对视频会议终端进行任何操作。

三、关机
第一步：首先把视频会议终端电源关闭，再把视频会议终端的电源插头拔掉。

第二步：把摄像机的电源插头拔掉。

第三步：把电视机的关闭，再把电源插头拔掉。

四、注意事项
1.会议结束后视频会议终端必须先关终端设备开关，再拔电源插头。

2.会议结束后摄像机电源插头必须拔掉。

3.视频会议终端不能随便搬动，拔插设备上的线。

4.摄像机禁止用手掰动，禁止擦拭镜头。

5.视频会议终端和摄像机不用时用布遮住，做好防尘，防水。

6.注意避免视频会议终端和摄像机直接阳光曝晒。

(完整版)视频会议系统操作流程

视频会议系统操作流程
一、开机：1.打开插座开关、电视开关、功放开关、DVD 开关。

2、等待，约30秒钟，直至电视显示摄像头画面。

二、调试摄像头：1、画面出现后，约5秒会出现“呼叫”界面。

2、呼叫界面出现后，先不要操作，直接按遥控器“预设”键—选择“4”，摄像头会对准主席台正中央位置（如预设几个位置不是所需要的位置，请用遥控器方向键进行手动操作）。

3、按“返回”键，返回主画面。

三、连接市主会场：1、返回主画面后，按遥控器上绿色的“拨号”键，会出现“呼叫界面”。

2、在呼叫界面上选择“呼叫”选项按“确定”键，自动与市主会场连接。

四、视频点名：市里进行点名时，会喊道洛宁，只需对镜头挥手示意既可（需要发言的县区，还需要测试话筒音质，一般不需要开话筒）。

视频会议系统操作指南

视频会议系统操作指南
一、电源开启
○1开启主电源○2开启电视电源○3开启视频终端电源
等待3分钟左右，视频终端绿色显示框出现闪烁时，视频会议系统完全启
动。

双屏中主屏会显示输入2（显示本地摄像头拍摄内容），辅屏会显示输入5
（显示笔记本输入内容）
二、遥控操作
1.显示主页（主菜单项，可以进行不同的设置和参数调整）
2.前一页面或关闭当前窗口
3.切换画面布局（该功能可以将画面轮流切换，以显示想要看到的内容）
4.发送或停止演示（该功能可以将笔记本电脑的输出发送到远端）
5.关闭或打开麦克风
6.减小输出音量
7.增大输出音量
8.数字键盘用来进行拨号和输入拼音
9.控制摄像头（可以控制远端摄像头和本地摄像头的位置和焦距，通过导
航键操作）
10.设置摄像机预制位置（此功能可以预先设置好摄像机的位置并进行保存，
再次使用设备时可以不用再重新设置摄像机位置）
11.发起呼叫或开始会议（按下该键后会显示
12.删除输入的内容或会议中的会场
13.结束会议或挂断会场
14.打开或关闭电源
具体操作可根据后面的使用说明书进行
*注意事项：对于已经设置好的参数项，非专业技术人员不准擅自更改。

视频会议操作步骤

视频会议详细操作流程
1、本地会场
（1）视频会议接到通知后，提前一天微信群公告参会分支行进行视频会议设备开启。

（2）电源开启：按顺序打开音响电源、视频会议控制面板电源、内网电脑电源、笔记本电源、投影仪开关、会场空调开关。

（3）连接主席台笔记本线路，连接HDMI视频线、音频线（根据需要安装激光笔翻页器）并调试接入源为“D”，播放测试音乐
以及会场信息PPT，电话联系分会场确认连接情况。

（4）调试视频会议控制面板：调试本地监控探头到主席台位置
矩阵调试近端给电视2、4
远端给电视1、3
涉及到双流时，发送备用
点击视频会议内容”发送双流
（5）检查本地会场主席台有线话筒是否正常，电视1、2、3、4是否显示正常，打开无线话筒检查是否正常以及剩余电量。

2、视频会议设备调试
（1）内网电脑开机后打开浏览器，输入华为视频会议登录地址
16.172.1.12，并输入用户名：admin 密码：huawei123
并建立视频会议（详细步骤见附件1）
（2）检测视频会议参会会场是否全部参会，未参会的打电话确认。

（提示：会场需在会议开始前40分钟进行测试）
（3）由于华为视频会议设备目前正在测试阶段，建立视频会议的时候用POLYCOM（保利通）MCU同步建立会议，会场设置完成
后不进行连接，备用。

3、会议结束
会议结束后首先联系会议主办人员进行确认，确认视频会议结束后进后以下操作
（1）关闭音响电源、关闭视频会议设备电源、关闭投影机开关、关闭会场空调开关、关闭内网电脑电源、关闭笔记本电源。

（2）物品归位：空调遥控器、激光笔、投影机遥控、无线话筒、笔记本电脑。

（3）检查会场所有会议设备正常断电。

视频会议系统的使用教程

视频会议系统的使用教程随着科技的不断进步，视频会议系统成为现代工作中不可或缺的工具之一。

本文将介绍视频会议系统的使用教程，帮助读者轻松高效地利用视频会议系统进行远程工作和会议。

第一步：选择合适的视频会议系统市面上有许多种视频会议系统可供选择，如Zoom、Microsoft Teams、Skype等。

根据个人或团队需求，选择适合的视频会议系统非常重要。

在选择时，可以考虑以下几点：1. 功能：不同的视频会议系统具有不同的功能，包括多人视频通话、屏幕共享、群聊、文件共享等。

根据自己的需求选择系统功能。

2. 可用性：检查视频会议系统的兼容性和可用性。

确保你的设备和操作系统与所选系统相匹配。

3. 安全性：考虑视频会议系统的安全性和隐私保护措施。

选择具有强大的安全功能和加密技术的系统。

第二步：下载和安装视频会议系统一旦选择了合适的视频会议系统，就需要下载和安装该系统。

通常，你可以在官方网站或应用商店中找到视频会议系统的安装文件或应用程序。

根据你的设备和操作系统，下载对应的版本，并按照系统提示进行安装。

第三步：创建账号和登录在安装完成后，打开视频会议系统应用程序。

如果你已经拥有账号，直接登录即可。

如果没有账号，可以选择注册一个新账号，通常需要提供电子邮件地址和密码来创建账号。

第四步：掌握基本的视频会议功能一旦登录成功，你将进入视频会议系统的主界面。

现在是时候掌握一些基本的视频会议功能了。

1. 创建会议：在主界面上，你将找到创建会议的选项。

点击该选项，输入会议的主题、日期和时间等信息，然后点击“创建”按钮。

系统将生成一个会议链接或会议号码，你可以将其发送给与会人员。

2. 加入会议：如果你收到了会议链接或会议号码，可以点击系统主界面上的“加入会议”选项。

在弹出的对话框中输入相关信息，例如会议号码和密码（如果有的话）。

然后点击“加入”按钮，即可加入会议。

3. 视频和音频设置：在视频会议过程中，你可以选择启用或禁用摄像头和麦克风。

网络视频会议系统操作指南

网络视频会议系统操作指南第一章：概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 实时音视频通信 (3)1.2.2 多人会议 (3)1.2.3 数据共享与协作 (3)1.2.4 会议录制与回放 (3)1.2.5 系统兼容性 (4)1.2.6 安全可靠 (4)1.2.7 易用性 (4)第二章：安装与配置 (4)2.1 系统安装 (4)2.1.1 准备工作 (4)2.1.2 安装步骤 (4)2.2 网络配置 (4)2.2.1 确认网络连接 (4)2.2.2 配置网络参数 (5)2.3 麦克风和摄像头设置 (5)2.3.1 检查设备连接 (5)2.3.2 配置麦克风 (5)2.3.3 配置摄像头 (5)第三章：账户与权限 (5)3.1 账户注册与登录 (5)3.1.1 账户注册 (5)3.1.2 账户登录 (6)3.2 权限设置与管理 (6)3.2.1 权限设置 (6)3.2.2 权限管理 (6)3.3 账户安全与隐私 (6)3.3.1 密码管理 (6)3.3.2 隐私保护 (6)第四章：会议发起与参与 (7)4.1 发起会议 (7)4.2 加入会议 (7)4.3 会议邀请与通知 (7)第五章：会议管理 (8)5.1 会议设置 (8)5.2 会议成员管理 (8)5.3 会议记录与回放 (9)第六章：共享与协作 (9)6.1 屏幕共享 (9)6.1.2 操作步骤 (9)6.2 文件共享 (9)6.2.1 功能概述 (10)6.2.2 操作步骤 (10)6.3 协作工具使用 (10)6.3.1 功能概述 (10)6.3.2 操作步骤 (10)第七章：音视频设置 (10)7.1 音频设置 (10)7.1.1 音频设备选择 (10)7.1.2 音量调节 (11)7.1.3 噪音抑制 (11)7.2 视频设置 (11)7.2.1 摄像头选择 (11)7.2.2 分辨率设置 (11)7.2.3 帧率设置 (11)7.3 美颜与滤镜 (11)7.3.1 美颜功能 (11)7.3.2 滤镜功能 (12)第八章：聊天与互动 (12)8.1 文字聊天 (12)8.1.1 打开聊天窗口 (12)8.1.2 发送文字信息 (12)8.1.3 私聊功能 (12)8.1.4 聊天记录 (12)8.2 表情与手势 (12)8.2.1 表情使用 (12)8.2.2 手势识别 (12)8.2.3 表情与手势互动 (13)8.3 互动工具使用 (13)8.3.1 白板功能 (13)8.3.2 文件共享 (13)8.3.3 屏幕共享 (13)8.3.4 实时翻译 (13)8.3.5 互动问答 (13)第九章：故障排查与常见问题 (13)9.1 网络问题排查 (13)9.1.1 网络连接故障 (13)9.1.2 网络速度慢 (13)9.2 常见故障处理 (14)9.2.1 视频会议系统无法登录 (14)9.2.2 视频画面卡顿 (14)9.2.3 音频问题 (14)第十章：系统升级与维护 (15)10.1 系统升级 (15)10.1.1 升级准备 (15)10.1.2 升级过程 (15)10.1.3 升级注意事项 (15)10.2 软件维护 (15)10.2.1 定期检查 (15)10.2.2 软件更新 (16)10.2.3 软件故障处理 (16)10.3 数据备份与恢复 (16)10.3.1 数据备份 (16)10.3.2 数据恢复 (16)第一章：概述1.1 系统简介网络视频会议系统是一款集音视频通信、数据共享、互动协作等功能于一体的远程通信解决方案。

视频会议系统使用方法

视频会议系统操作手册
一、开会前的准备工作
检查是否能够正常上网浏览网页；
确认防火墙已经允许视频会议数据流通过；
确保麦克风能够正常讲话、发言；
确保摄像头能够正常显示视频。

二、参加会议
登录会议室：每次参加会议时，已安装完成的用户可以直接双击桌面图标
或在IE浏览器里输入服务器的地址,在登录页面输入的用户名，密码。

用户列表详见附件，
进入会议信息页面，选择要参加的会议，填写会议号，点击立即参加；或者直接点击会议名称
输入会议密码，点击进入会议室就可以登录到会议室里了。

登陆完成之后界面如下图：
查看视频：
点击主席查看视频，如上图所示。

申请/取消发言：
1、点击左下角申请/取消发言；
2、菜单—会议---申请/取消发言。

三、客户端安装
在IE浏览器中输入服务器的IP地址：http://172.29.45.253/SuperV/（外网）http://132.147.100.251/superv/ (内网)，用设定的用户名和密码登录
进入会议列表界面：
选择要参加的会议，直接点击会议名称或立即参加，开始系统信息检测，如下图：
如果IE阻止使用ActiveX控件，可以选择下载组件。

在弹出的对话框中点击运行,然
后点击上图中的下一步即可，如图所示。

完成检测后进入客户端的登录页面，输入会议密码登录就会自动监测安装了，如下图所示，
输入会议室密码，点击进入会议室，弹出自动安装程序，如下图：。

视频会议系统管理流程(修订后)

视频会议系统管理流程(修订后)---1. 简介本文档旨在规范和管理视频会议系统的使用流程，以确保视频会议的高效运行和顺畅沟通。

2. 视频会议系统安装和配置2.1 选择适合组织需求的视频会议系统，并确保系统具备以下功能：- 多方参与能力- 高清视频和音频质量- 记录会议功能- 屏幕共享功能- 聊天和问答功能2.2 安装和配置视频会议系统时，应遵循以下步骤：1. 根据视频会议系统提供的安装指南，完成系统的安装和初始化设置。

2. 进行网络连接测试，确保网络稳定并满足视频会议系统的要求。

3. 配置音频和视频设备，包括摄像头、麦克风和扬声器，确保其正常工作。

3. 会议预约和申请3.1 会议预约步骤：1. 使用指定的视频会议系统管理平台，登陆账户。

2. 选择预约会议功能，并填写相关信息，包括会议主题、日期、时间和参与人员。

3.2 会议申请流程：2. 如果需要申请特殊会议权限，参与人员可以在视频会议系统管理平台进行申请。

3. 管理员收到申请后，根据组织规定的权限分配标准进行审批，并及时回复参与人员。

4. 会议操作和管理4.1 参与会议：2. 在加入会议前，请确保电脑和网络连接正常，并关闭其他不相关的应用程序。

3. 在会议过程中，参与人员应遵守会议礼仪，注意发言顺序并保持专注。

4.2 会议管理：1. 主持人在会议中有权限控制功能，包括禁言、静音和踢出会议等。

2. 主持人应确保会议的顺利进行，及时解决技术问题并提供必要的支持。

3. 会议结束后，主持人可以通过视频会议系统管理平台生成会议纪要并发送给参与人员。

5. 系统维护和故障处理5.1 系统维护：1. 定期检查视频会议系统的软件更新，并及时进行升级。

2. 监控系统运行状态，确保系统稳定，并及时处理异常报警。

5.2 故障处理：1. 出现视频会议系统故障时，参与人员应将问题报告给系统管理员或技术支持人员。

2. 系统管理员或技术支持人员应按照故障处理流程，快速定位问题并进行修复。

视频会议系统操作指南

视频会议系统操作说明在视频会议室召开视频会议之前需要做些准备工作，主要包括以下：一、会议室供电准备主要包括：室内照明、电视机等显示设备、视频会议系统设备供电、会控主机开启等。

二、会议模式选择轻触系统控制屏屏幕任意处，出现以下画面，点击进入系统按钮，进入控制系统首页点击会议控制如下图所示根据即将召开的会议模式，点击总行会议或省行会议或自主会议，分别进入相应的会议控制页面，如下图所示，其中屏幕右侧的上、下、左、右、远、近等用于相机控制，保存预设位和调用预设位等按钮用来操控相机的预设位。

总行会议控制页面根据将召开的会议，选择相应的会议类型，如：总行双流。

通常召开总行会议时，省行同时进行背靠背同步转播，这样就可能出现双路音频相互叠加，听不清会议内容的情况，若出现这种情况，可将调音台上的省行输出音频关闭。

省行会议控制页面根据将召开的会议，选择相应的会议类型，如：省行单流。

注：主、辅流广播，适用于较大型的远程培训，人数较多，坐在后排的参会人员可能看不清培训文档，而让前端的2个电视均显示同一内容，进行信号加强，适当提高培训效果。

自主会议控制页面根据将召开的会议，选择相应的会议类型，如：自主双流。

召开自主双流会议时，辅流发送时需点击控制页面上的辅流按钮，才可将辅流发送出去。

触控屏中的设备控制页，是用来模拟对应设备的遥控器，代替遥控器控制设备的，用法等同于遥控器，故不作具体介绍。

三、省行会议、自主会议的软件调度在选择会议模式之后，通常总行会议就可等待会议召开了，但对于省行会议和自主会议，还要一项重要的操作：会议调度，因为本次升级改造，增加了一台重要设备MCU，用来控制和管理多点开会的各项资源，改造后省行召集各地市开会是通过召集各地市的MCU，由各地市的MCU再召集各地市辖区内的各个视频终端入会，参加省行召集的会议。

（1）省行会议调度调度流程：会议管理——选中省行会议——右击——调度——正在召开的会议——选中省行会议——开麦——广播省行画面到市行和各个县支行——给省行切市行画面——会议进行中——结束会议。

视频会议系统操作规程

视频会议系统操作规程一、背景介绍随着科技的不断进步与发展，视频会议系统成为了人们商务交流、远程教育等领域中常用的工具。

为了更好地利用视频会议系统，提高工作效率和沟通质量，制定视频会议系统操作规程至关重要。

二、系统准备1. 设备检查在使用视频会议系统前，需要确保设备正常工作。

检查摄像头、麦克风、显示器、扬声器等设备是否连接良好，并测试其工作状态。

2. 网络连接确保网络连接稳定，避免影响视频会议的质量。

建议使用有线网络连接或高速无线网络连接。

3. 软件安装安装并更新视频会议软件，确保软件版本是最新的，并根据需要进行个性化设置。

三、会议预约1. 时间安排提前确定会议的时间，并向参会人员发送邀请函或日程安排，确保所有人员能够按时参加。

2. 场地准备在会议开始前，对会议场地进行准备，确保环境安静、无干扰，并测试会议设备的正常工作。

3. 参会人员确认在会议开始前，与参会人员确认其准确性，并提供会议所需的特殊设备或软件，以确保参会人员能够顺利参加会议。

四、会议操作1. 登录系统打开视频会议软件，在登录界面输入用户名和密码登录系统，并确保参会人员使用唯一的账号登录。

2. 会议设置在进入视频会议前，设置会议的名称、会议室号、密码等，以控制会议的访问权限，并保护会议的安全性。

3. 开始会议按照预约的时间开始会议，确保所有参会人员都已准备就绪。

在会议开始前，对会议议程进行简要介绍，并提醒参会人员保持良好的会议礼仪。

4. 会议功能4.1 视频展示：确保摄像头正常工作，参会人员可以看到其他与会人员的视频画面。

4.2 音频通信：确保麦克风正常工作，参会人员可以听到其他与会人员的讲话声音。

4.3 屏幕共享：可以共享屏幕或特定应用程序，以展示文档、演示内容或操作教程等。

4.4 文件传输：支持文件的发送和接收，方便参会人员共享资料。

4.5 互动交流：参会人员可以通过文本聊天、举手、投票等功能进行互动交流。

5. 会议记录在会议过程中，可以录制会议内容以备后续参考与回放。

网络视频会议系统使用操作指南

网络视频会议系统使用操作指南第一章：概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 实时音视频通信 (3)1.2.2 数据共享 (4)1.2.3 屏幕共享 (4)1.2.4 会议录制 (4)1.2.5 会议管理 (4)1.2.6 终端适配性强 (4)1.2.7 安全可靠 (4)1.2.8 易于部署和维护 (4)第二章：安装与配置 (4)2.1 系统安装 (4)2.2 软件配置 (5)2.3 硬件要求 (5)第三章：账户管理与登录 (5)3.1 账户注册 (5)3.1.1 注册流程 (6)3.1.2 注意事项 (6)3.2 账户登录 (6)3.2.1 登录方式 (6)3.2.2 登录提示 (6)3.3 忘记密码 (6)3.3.1 找回密码流程 (6)3.3.2 注意事项 (7)第四章：会议发起与预约 (7)4.1 发起即时会议 (7)4.1.1 登录系统 (7)4.1.2 选择即时会议 (7)4.1.3 邀请与会人员 (7)4.1.4 设置会议主题和议程 (7)4.1.5 开始会议 (7)4.2 预约会议 (7)4.2.1 登录系统 (7)4.2.2 选择预约会议 (7)4.2.3 设置会议时间 (7)4.2.4 邀请与会人员 (7)4.2.5 设置会议主题和议程 (8)4.2.6 发送会议邀请 (8)4.3 会议通知 (8)4.3.1 系统通知 (8)4.3.3 短信通知 (8)4.3.4 确认与会人员 (8)第五章：会议操作与管理 (8)5.1 进入会议 (8)5.2 会议控制 (8)5.3 会议管理 (9)第六章：音视频设置与调试 (9)6.1 音频设置 (9)6.1.1 选择音频设备 (9)6.1.2 调整音量 (9)6.1.3 音频效果 (10)6.2 视频设置 (10)6.2.1 选择视频设备 (10)6.2.2 调整分辨率 (10)6.2.3 视频效果 (10)6.3 调试与优化 (10)6.3.1 测试音频和视频 (10)6.3.2 网络优化 (10)6.3.3 系统优化 (10)第七章：互动与协作 (11)7.1 文档共享 (11)7.1.1 功能简介 (11)7.1.2 操作步骤 (11)7.2 聊天互动 (11)7.2.1 功能简介 (11)7.2.2 操作步骤 (11)7.3 白板协作 (12)7.3.1 功能简介 (12)7.3.2 操作步骤 (12)第八章：会议录制与回放 (12)8.1 会议录制 (12)8.1.1 录制启动 (12)8.1.2 录制设置 (12)8.1.3 录制结束 (13)8.2 录像管理 (13)8.2.1 录像查询 (13)8.2.2 录像 (13)8.2.3 录像删除 (13)8.3 录像回放 (13)8.3.1 回放操作 (13)8.3.2 回放控制 (13)第九章：安全与隐私 (14)9.1 会议加密 (14)9.1.2 加密设置 (14)9.1.3 加密效果 (14)9.2 权限设置 (14)9.2.1 权限概述 (14)9.2.2 权限设置操作 (14)9.2.3 权限变更 (14)9.3 日志管理 (15)9.3.1 日志概述 (15)9.3.2 日志查看操作 (15)9.3.3 日志清理 (15)第十章：常见问题与故障排除 (15)10.1 常见问题解答 (15)10.1.1 如何加入网络视频会议？ (15)10.1.2 如何切换摄像头和麦克风？ (15)10.1.3 如何共享屏幕？ (15)10.1.4 如何录制会议？ (15)10.1.5 如何设置会议背景？ (16)10.2 故障排除 (16)10.2.1 无法加入会议 (16)10.2.2 视频或音频出现卡顿 (16)10.2.3 无法共享屏幕 (16)10.2.4 录制失败 (16)10.3 联系客服 (16)第一章：概述1.1 系统简介网络视频会议系统是一款基于互联网的高效通信工具，旨在为用户提供实时、便捷的远程会议解决方案。

视频会议系统MCU会议操作手册

视频会议系统M C U会议操作手册一、会前准备各分会场应提前开启主会场视频终端电源，检查网络连情况，电视是否有显示本端会场画面，主屏幕下方是否显示“我IP地址”。

检查用于MCU操作的电脑是否正常，网终连接是否正常。

二、会议操作1、进入MCU管理界面打开IE浏览器界面，在地址栏输入MCU地址：XXX.XXX.XXX.XXX，回车即可进行MCU的管理员界面，如下图：分别输入用户名和密码后点击登录；用户名和密码由信息中心同一发放，默认情况下用户名和密码为POLYCOM;管理员管理界面介绍：如下图2、新建会议点击会议列表左上方的出现如下图：点击新建会议后，会出现如下图的对话框，左边是会议属性列表，右边是会议属性的配置选项：“与会者”选项：点击“从地址簿添加”，打开地址簿选择与会者；选择与会者；“组播”选项：本属性用于开启会议主播；如需组播，把“启用组播”打勾，把“LAN1”上的勾去掉，把“LAN2”打勾就完成；“信息”选项：本属性用于输入会议的一些附加说明或计费信息，如无特别说明一般为空；当以上设置完毕时，会议正常召开，整个界面如下图所示；3、会议控制1、邀请与会者：呼叫与会者，从MCU向终端进行呼叫，如下图：2、断开与会者：挂断与会者，把MCU与终端之间的呼叫挂断，如下图：3、静音：在MCU端把下面对应的会场静音（相当于在MCU上关闭与会会场的麦克风，终止该会场的声音发送到MCU）取消静音：关闭该会场的静音功能（相当于打开与会场的麦克风）4、闭音：在MCU端把下面分会场的音箱关掉（中止MCU把其它会场的声音传送给改会场）取消闭音：关闭掉闭音功能（让MCU把其它会场的声音传送到该会场）4、视频设置如果需要对正在召开的会议进行设置变更，请参照如下详细说明，下图为当前会议界面；如上图，在前面会议名称下（红框部分），鼠标双击或按右键显示菜单选择“属性”，出现会议的属性对话框，先是“常规”情况，会议模版已设定好，无需变更，如下图；“高级”选项，在新建会议时已设定，在会议过程中无需变更，如下图；“视频质量”选项，在新建会议时已设定，对话框里各参数显示灰色状态，在会议过程中无法变更，如下图；“视频设置”选项，可根据开会需要，选择“分屏模式”和多画面显示，如下图；进行视频设置选项，可根据需要在右边选择一种分屏模式；可选择相同分屏和演讲者模式；演讲者模式：所有与会者终端将全屏显示演讲者，而同时演讲者终端将按照此处设定的布局显示其他与会者。

科达视频会议系统操作流程及设备故障定位

视频设备操作使用流程视频会议系统主会场操作流程：一、会议前准备：1、检查系统设备电源是否正常。

2、检查MCU、终端是否开机及工作正常。

3、打开会场灯光系统。

4、打开摄像机、电视机等设备，检查是否工作正常。

5、打开调音台、功放、话筒等设备，检查、测试是否工作正常。

6、打开会控计算机，检查是否运行正常。

7、在会控计算机上启动会控软件，和各地进行系统联调，各会场汇报视频音频收看效果，确保会议召开效果。

8、在会议控制软件上创建会议，将所有参加会议终端均加入到会议中来（按要求建立会议或通过已建立的会议模板召开会议）。

9、查看电视画面的状态，空闲：MCU没有建立会议或线路不通，观众：表示正常，如是主会场，应有发言人或主席的字样。

10、在会控上查看各分会场终端状态是否正常，如静音、哑音，输入输出音量大小。

11、将终端图像切换到主摄像机上，在会控上指定主会场发言，将摄像机镜头对准主席台或领导指定的位置。

12、对各分会场进行点名，各分场汇报收看视、音频效果。

13、点名时对有发言任务的会场进行通知，做好发言准备。

14、检查各分会场摄像机位置是否合适，不合适的进行调整。

15、点名结束后对各会场进行轮询，查看各会场效果。

16、会议正式开始前停止轮询。

二、会议中操作：1、会议正式开始时，指定主会场为发言人和主席。

2、在会控上启动录像功能，对会议过程进行录像。

3、按照会议需要对镜头位置进行控制。

4、对各会场的图像轮询一遍。

5、启动定制混音功能，主会场与发言会场加入混音组。

6、指定分会场进行发言时，在会控上指定该会场为发言人，发言会场选看主会场图像。

7、对分会场音量大小、效果进行必要调节，保证主会场收看效果。

8、按照会议主持人指令进行操作。

9、有讨论会议时，在会控上设定会议进入讨论模式。

10、会议结束时，在会控上停止录像功能。

三、会议结束后：1、对各分会场再进行一次点名，分会场汇报收看效果。

2、会控台发短消息通知各分会场会议结束时间。

网络视频会议系统的操作规程

网络视频会议系统的操作规程一、会议登录与准备1. 打开电脑并确保联网正常。

2. 启动网络视频会议系统，并输入个人账号和密码登录。

3. 登录成功后，进入系统主界面。

4. 根据会议通知或预约，选择进入相应的会议。

二、会议预约与创建1. 在系统主界面找到“预约会议”或类似选项，点击进入。

2. 输入会议主题、日期、时间以及参会人员等信息，并保存。

3. 预约成功后，系统将自动生成会议号码和会议密码，并发送给参会人员。

三、会议入会与退出1. 在会议开始时间前，登录系统并进入主界面。

2. 在主界面搜索会议号码或通过收到的会议邀请点击加入会议。

3. 进入会议后，关闭麦克风和摄像头，以免干扰其他参会人员。

4. 在会议期间如需发言或互动，可逐一打开麦克风和摄像头。

5. 会议结束后，点击退出会议并关闭会议系统。

四、会议操作与功能1. 会议界面布局：视频区域、演讲者列表、聊天窗口等组成。

2. 演讲者切换：主持人可决定某个参会人员的演讲权限，实现轮流发言。

3. 屏幕共享：主持人可选择共享自己的屏幕，向其他参会人员展示内容。

4. 文件共享：主持人可上传会议相关文件，供参会人员下载并查看。

5. 会议记录：系统可自动记录会议过程中的聊天内容，便于后续查阅。

6. 白板功能：支持主持人或参会人员在会议过程中进行实时绘制和标注。

7. 问答功能：支持参会人员提问并进行文字或语音回答，以加强互动。

五、会议礼仪与注意事项1. 提前准备：在会议开始前，检查设备、网络等条件，保证会议顺利进行。

2. 安静参会：进入会议后，请关闭手机或将其调至静音状态，以免干扰他人。

3. 尊重发言：在会议中，轮到自己发言时请明确表达，限制发言时间，不要占用过多时间。

4. 注意听讲：在他人发言时，保持专注并给予适当的回应，表明自己在关注会议内容。

5. 网络稳定：请确保网络连接稳定，以免出现断线、声音不清等问题。

6. 注意形象：参会人员可根据需要打开摄像头，须注意个人形象和言行举止。

视频会议系统操作说明

视频会议系统操作说明操作说明：视频会议系统1.概述1.1 视频会议系统的基本原理1.2 系统组成部分介绍1.3 系统的优势和适用场景2.准备工作2.1 确定会议时间和地点2.2 确定会议参与人员2.3 确认会议主持人和会议议程3.系统登录3.1 打开视频会议系统软件3.2 输入登录账号和密码3.3 登录按钮4.创建会议4.1 “创建会议”按钮4.2 填写会议主题、日期和时间 4.3 添加会议参与人员4.4 确认会议设置并“创建”按钮5.加入会议5.1 收到会议邀请或会议号码5.2 打开视频会议系统软件5.3 输入会议号码或邀请5.4 “加入会议”按钮6.会议界面说明6.1 视频显示区域6.2 音频设置和麦克风控制6.3 屏幕共享和文件传输6.4 聊天功能和表情符号6.5 会议控制和管理7.会议操作7.1 开启/关闭麦克风7.2 打开/关闭摄像头7.3 切换视图布局7.4 共享屏幕和演示文稿7.5 会议记录和讨论纪要8.结束会议8.1 主持人“结束会议”按钮8.2 提示会议参与人员会议即将结束8.3 关闭视频会议系统软件附件：1.用户手册2.系统管理员指南3.视频会议常见问题解答法律名词及注释：1.保密协议：一种双方达成的法律协议，规定了信息的保密范围和使用方式。

2.数据隐私：个人或公司的数据受到法律保护，未经授权不得泄露或滥用的权利。

3.电子签名：通过电子方式展示出个体或机构的意愿，具有法律效应。

4.会议记录：会议过程的文字记录或音频记录，用于后续回顾和参考。

网络视频会议系统操作手册

网络视频会议系统操作手册第一章：系统概述 (3)1.1 产品简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 高清视频通话 (3)1.2.2 多人会议 (4)1.2.3 实时互动协作 (4)1.2.4 会议录制与回放 (4)1.2.5 会议管理 (4)1.2.6 数据安全 (4)1.2.7 灵活的部署方式 (4)1.2.8 易用性 (4)1.2.9 兼容性 (4)1.2.10 定制化服务 (4)第二章：安装与配置 (4)2.1 系统要求 (4)2.2 安装步骤 (5)2.2.1 安装包 (5)2.2.2 安装程序 (5)2.2.3 运行程序 (5)2.3 配置网络 (5)2.3.1 设置网络参数 (5)2.3.2 配置防火墙 (6)2.3.3 设置代理服务器（如有需要） (6)第三章：账户管理 (6)3.1 注册与登录 (6)3.1.1 注册 (6)3.1.2 登录 (6)3.2 账户信息修改 (7)3.2.1 修改个人信息 (7)3.2.2 修改密码 (7)3.2.3 绑定/解绑邮箱、手机 (7)3.3 密码找回 (7)第四章：会议组织与预约 (7)4.1 创建会议 (7)4.1.1 登录系统 (7)4.1.2 创建会议 (7)4.1.3 填写会议信息 (8)4.1.4 提交会议信息 (8)4.2 预约会议 (8)4.2.1 查询会议 (8)4.2.2 选择会议 (8)4.2.4 提交预约信息 (8)4.3 会议通知 (8)4.3.1 发送会议通知 (8)4.3.2 查看会议通知 (9)4.3.3 确认会议参加 (9)第五章：会议接入与退出 (9)5.1 加入会议 (9)5.2 退出会议 (9)5.3 会议密码 (9)第六章：会议功能操作 (10)6.1 视频功能 (10)6.1.1 视频开启与关闭 (10)6.1.2 视频切换 (10)6.1.3 视频美颜 (10)6.2 音频功能 (10)6.2.1 麦克风开启与关闭 (10)6.2.2 静音与取消静音 (10)6.2.3 耳机与扬声器切换 (11)6.3 文档共享 (11)6.3.1 文档 (11)6.3.2 文档预览 (11)6.3.3 文档编辑 (11)6.3.4 文档 (11)第七章：互动与交流 (12)7.1 聊天功能 (12)7.1.1 功能概述 (12)7.1.2 公共聊天 (12)7.1.3 私聊 (12)7.2 投票与问卷调查 (12)7.2.1 功能概述 (12)7.2.2 创建投票 (12)7.2.3 创建问卷调查 (12)7.2.4 参与投票与问卷调查 (13)7.3 屏幕共享 (13)7.3.1 功能概述 (13)7.3.2 启动屏幕共享 (13)7.3.3 结束屏幕共享 (13)第八章：会议录制与回放 (13)8.1 录制会议 (13)8.1.1 录制启动 (13)8.1.2 录制暂停与恢复 (14)8.1.3 录制结束 (14)8.2 回放会议 (14)8.2.2 调整播放速度 (14)8.2.3 暂停与继续播放 (14)8.2.4 跳转到指定位置 (14)8.3 录制文件管理 (14)8.3.1 文件列表 (14)8.3.2 文件 (14)8.3.3 文件删除 (14)8.3.4 文件共享 (15)第九章：系统设置与维护 (15)9.1 系统参数设置 (15)9.1.1 登录系统设置界面 (15)9.1.2 基本参数设置 (15)9.1.3 高级参数设置 (15)9.1.4 网络参数设置 (15)9.2 设备检测与配置 (16)9.2.1 设备检测 (16)9.2.2 设备配置 (16)9.3 系统升级与维护 (16)9.3.1 系统升级 (16)9.3.2 系统维护 (16)第十章：常见问题与解答 (16)10.1 常见问题 (16)10.1.1 视频会议系统无法连接 (16)10.1.2 视频画面卡顿 (17)10.1.3 音频问题 (17)10.2 技术支持与售后服务 (17)10.2.1 技术支持 (17)10.2.2 售后服务 (17)第一章：系统概述1.1 产品简介本网络视频会议系统是一款集视频通信、数据共享、互动协作于一体的现代化远程会议解决方案。

视频会议系统使用指南

视频会议系统使用指南随着科技的不断发展，视频会议系统在现代社会中扮演着越来越重要的角色。

无论是在商务会议、教育交流还是远程医疗等领域，视频会议系统都能够提供高效、便捷的沟通方式。

然而，对于初次使用视频会议系统的人来说，可能会面临一些困惑和挑战。

本文将为您提供视频会议系统的使用指南，帮助您快速上手。

一、准备工作在开始使用视频会议系统前，您需要确保以下几个方面的准备工作：1. 硬件设备：确保您拥有一台电脑、智能手机或平板电脑，并配备了摄像头、麦克风和扬声器。

如果您希望进行高清视频会议，建议使用带有高清摄像头的设备。

2. 网络连接：稳定的网络连接是视频会议的前提条件。

确保您的网络连接良好，避免因为网络延迟或不稳定导致视频会议质量下降。

3. 软件安装：根据您所选择的视频会议系统，下载并安装相应的软件。

目前市场上有许多视频会议软件可供选择，例如Zoom、Microsoft Teams等。

选择一款适合您需求的视频会议软件，并按照软件提供的步骤进行安装。

二、登录和设置安装完成视频会议软件后，您需要进行登录和一些基本设置：1. 创建账户：根据软件的要求，注册并创建一个新的账户。

在注册过程中，您可能需要提供个人信息和有效的联系方式。

2. 登录账户：打开软件并使用您的账户凭据登录。

登录成功后，您将进入视频会议软件的主界面。

3. 配置个人资料：在软件的设置选项中，填写您的个人资料，包括姓名、头像等信息。

这些个人资料将在每次会议中显示给其他参与者。

三、参加视频会议在完成登录和设置后，您可以开始参加视频会议了：1. 邀请参与者：如果您是会议的主持人，可以通过软件提供的邀请功能，将参会人员邀请到会议中。

您可以通过邮箱、联系人列表或链接的方式邀请他人。

2. 进入会议室：根据软件的界面，点击进入会议室的选项。

等待其他参与者的加入。

3. 设置音视频：在会议开始前，您可以根据需要设置音视频选项。

选择适当的摄像头和麦克风设备，并进行测试，确保声音和画面的清晰度。

视频会议系统操作说明

视频会议系统简易操作说明一、本地会议模式（投影播放本地PPT）：1）按投影机遥控器“ON”键，开启会议室的悬挂式投影机；2）按投影幕遥控器“下”，把投影幕降落；3）将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的连接投影仪的方式选择为“复制“，分辨率设置为1024×768；4）根据需要关闭不需要的灯光；5) 投影机输入选择“computer 1”；6）PPT演示完毕后，按投影机遥控器“ON/OFF”按钮，关闭投影机，按投影幕墙面开关“上”，把投影幕回升。

若要关闭系统电源，请将插座电源断掉二、召开视频会议1）启动视频终端按遥控器“电源“按钮，此时宝利通视频终端指示灯闪烁，摄像机复位，120秒左右终端启动成功，指示灯长明；2）启动电视机按电视机遥控器“电源“按钮，启动电视机，电视机启动后，左电视选择“HDMI 1”输入；3）启动投影机投影机遥控器“POWER”键开启投影,机投影机输入选择“HDMI 1”；4）呼叫远程从主屏幕选择“拨打电话”，或在遥控器上输入号码，后按遥控器上的“呼叫”按键，呼叫对方；5）发言终端可以自动应答远端的呼叫，当连接成功后，可以自由发言；在发言时使用自然的姿态，以正常的语音发言，切勿大叫，切勿拍击麦克风；6）静音当您不发言或不希望对方听到本地的声音时，请将您的麦克风静音，按遥控器“静音”按钮，如需取消，请重复按一次“静音”按钮；7）将本地PPT 发送到远端在通话过程中，将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的外接方式选择为“扩展”或者“复制“，分辨率设置为1024×768，然后按终端遥控器的“内容”键，在出现的对话框中选择“电脑”，后按确定，这时候投影机显示PPT 图像，而电视仍然看到的是远程图像，双流发送成功；8）断开对方连接，按终端遥控“挂断”按钮,即可结束于对方连接9）结束视频会议，当需要断开所有与对方的连接后，按遥控器上的挂断，若弹出提示框，确认您想要挂断；10）关机按住遥控器上或系统正面电源按钮5 秒，视频终端进入待机状态，若要关闭系统电源，请将插座电源断掉；附页：视频终端遥控器按键说明：。