合同专用章使用登记台账
印章使用管理办法
印章使用管理办法第一条总则为防范经营风险，维护公司利益，加强印章管理，特制定本规定。
第二条适用范围本制度适用于集团各部门及下属公司。
第三条印章本规定所指的印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章、发票专用章、部门章等。
第四条用途及责任主体1.公司公章：公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告等可使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。
公司公章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理。
2.合同专用章：公司因业务发展需要对外签订（变更、解除）合同的，需加盖合同专用章。
合同专用章仅限用于有关合同的签订（变更、解除），不得在其他文件上使用。
合同专用章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理，下属公司合同专用章由集团运营部任命的下属公司印章管理部门专人管理。
3.财务专用章：财务专用章是公司处理财务事务所使用的印章，如支付凭证（支票、电汇凭证等），或者以公司名义上报或对外报出的财务报表、出具的财务证明等。
财务专用章由集团财务总监或其授权的专人管理，下属公司财务专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。
4.法定代表人名章：法定代表人名章是指企业法定代表人的签名章，单独使用时代表法定代表人的个人行为，如与公司公章一同使用时则代表公司行为。
法定代表人名章由总裁或其授权人管理。
法定代表人名章和财务专用章不能由同一人保管。
5.发票专用章：企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖财务专用--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章或“发票专用章”。
发票专用章由集团财务总监或其授权的专人管理，下属公司发票专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。
2024合同管理台账登记表
合同管理台账登记表合同编号：__________第一章：合同双方1.1定义1.2甲方信息甲方全称：__________甲方地址：__________甲方联系人：__________联系电话：__________1.3乙方信息乙方全称：__________乙方地址：__________乙方联系人：__________联系电话：__________第二章：合同标的2.1标的物2.2标的物交付甲方应按照合同约定的时间、地点、方式将标的物交付给乙方。
2.3标的物风险标的物交付给乙方后，风险由乙方承担。
如因不可抗力等不可归责于双方的原因导致标的物损坏或灭失，双方应根据实际情况协商解决。
第三章：合同价格与支付3.1合同价格本合同标的物的价格为人民币__________元（大写：__________元整），不含税、不含运费。
3.2税费根据国家相关法律法规，合同标的物的税费由乙方承担。
3.3支付方式（1）预付款：合同签订后__________个工作日内，乙方向甲方支付合同价款的__________%作为预付款。
（2）进度款：标的物交付后__________个工作日内，乙方向甲方支付合同价款的__________%作为进度款。
（3）尾款：标的物验收合格后__________个工作日内，乙方向甲方支付剩余的合同价款。
第四章：交付与验收4.1交付甲方应按照合同约定的时间、地点、方式将标的物交付给乙方。
4.2验收乙方应在收到标的物后__________个工作日内进行验收，并将验收结果通知甲方。
如乙方对标的物有异议，应在验收合格后__________个工作日内书面通知甲方，并提供相关证据。
甲方应在收到通知后__________个工作日内予以答复。
第五章：售后服务5.1售后服务内容（1）产品保修：自标的物交付之日起__________个月内，甲方对标的物实行保修，保修期自标的物交付之日起计算。
（2）技术支持：甲方应免费为乙方提供与标的物相关的技术支持和咨询服务。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
公司合同管理实施细则
公司合同管理实施细则第一章总则第一条为加强公司公司合同管理，规范经营行为，防范和控制经营风险，根据国家有关法律法规和公司合同管理办法，结合公司实际，制定本细则。
第二条公司对外签约的主体应当是公司或公司的控股公司，公司所属各单位（部门）代表公司对外签订合同，未经依法办理登记的单位或部门不得以其名义对外签订合同。
第三条本细则适用于公司所属各单位（部门），公司的控股公司通过法定程序实施本细则。
第四条本细则所称合同，指公司及其控股公司与其他法人、其他组织、自然人之间，以及公司与其控股公司相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括意向书、备忘录及其他文件。
第五条公司实行“统一授权、分工管理、专业把关、归口审查”的合同管理体制。
（一）统一授权：与生产、经营相关的一切对外经济活动，由公司总经理统一授权；（二）分工管理：严格落实合同管理责任制，按照谁订立、谁履行、谁负责的原则，明确分工，落实责任；（三）专业把关：公司业务主管部门按职责分工，对合同内容分别进行专业审查；（四）归口审查：公司及其控股公司所有对外签订的合同，需经公司合同管理部门综合审查。
第六条订立和履行合同应当遵守有关法律法规和公司制度规定，坚持公平公正、诚实信用原则。
第二章管理权限的划分第七条公司管理或审批以下合同：（一）公司统一组织，指定相关所属单位签订的跨专业板块项目合同；（二）公司组织签订或审批的重大融资类合同；（三）公司所属单位签订的股权类合同；（四）公司所属单位签订的单项标的金额在3亿元人民币及以上的设备采购或支出类工程合同；（五）其他权利义务关系复杂的合同。
前款合同的管理，按照《公司合同管理办法》规定的程序和手续办理。
第八条公司管理或审批以下合同：（一）以公司名义签订的合同；（二）以控股公司名义签订的合同；（三）公司授权管理的合同；（四）其他合同。
公司签订的单项标的金额在1亿元人民币及以上3亿元人民币以下的设备采购或支出类工程合同，需在合同签订后及时报公司备案。
公司合同管理台账
公司合同管理台账公司合同管理台账【1】为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
合同台账管理制度(2024版)
合同台账管理制度(2024版)合同目录第一章：总则1.1 制度目的1.2 适用范围1.3 管理原则第二章：合同台账的建立2.1 台账建立要求2.2 台账内容2.3 台账形式第三章：合同台账的管理3.1 台账的维护3.2 台账的更新3.3 台账的保密第四章：合同台账的使用4.1 台账查询权限4.2 台账信息的使用4.3 台账信息的共享第五章：合同台账的审计5.1 审计目的5.2 审计周期5.3 审计内容第六章：合同台账的保密与安全6.1 保密措施6.2 安全措施6.3 信息泄露处理第七章：合同台账的变更与维护7.1 变更流程7.2 维护责任7.3 变更记录第八章：合同台账的责任与监督8.1 管理责任8.2 监督机制8.3 责任追究第九章：合同台账的电子化管理9.1 电子台账的要求9.2 电子台账的维护9.3 电子台账的安全第十章：合同台账的档案管理10.1 档案管理规定10.2 档案的保存期限10.3 档案的调阅与复制第十一章：合同台账的法律责任11.1 违反制度的法律责任11.2 法律适用11.3 法律援助第十二章：合同台账的附则12.1 制度的解释权12.2 制度的修订12.3 制度的生效时间第十三章：签字盖章13.1 签字栏13.2 签订时间13.3 签订地点以上为合同台账管理制度目录。
合同编号：______第一章：总则1.1 制度目的本制度旨在规范合同台账的建立、管理、使用和维护，确保合同信息的准确性和完整性。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有合同的台账管理。
1.3 管理原则合同台账管理应遵循合法性、完整性、保密性和及时性的原则。
第二章：合同台账的建立2.1 台账建立要求合同台账应包括所有合同的基本信息和详细条款。
2.2 台账内容台账内容应包括但不限于合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、合同期限、合同状态等。
2.3 台账形式台账可以采用电子形式或纸质形式，但必须保证信息的可访问性和可读性。
印章管理自查报告
印章管理自查报告印章管理自查报告1为了进一步加强我行行政印章的管理和使用，切实防范风险。
近日，总行根据上级相关文件要求，在全辖开展了党委印章、行政印章、业务印章、个人名章管理专项检查，有效地规范了印章管理，进一步促进了各项业务和经营管理工作的发展。
一、相互检查交流，共同提高管理。
在组织全辖开展全面自查的的基础，总行从党委办公室、办公室、财务会计部、信贷管理部、稽核审计部等部门抽调人员组成检查组于5月16日至5月18日对全辖各支行、分理处及各部门7月农村合作银行开业以来发生的用印事项进行了现场检查，采取听取汇报、现场查看、调阅台账及与行政印章专管员谈话等方式进行。
进一步促进了支行和分理处之间规范用印操作办法的相互交流，达到共同提高风险控制的目的。
二、严格执行制度，定期进行自查。
通过这次检查发现支行、分理处及部门领导均较重视印章管理工作，每季或每半年对本单位的印章管理使用情况进行检查。
总行的行政印章专管员基本能贯彻执行上级行有关行政印章管理的规章制度，做好行政印章的日常管理与使用工作。
全辖印章的使用和管理趋于规范，用印环节操作性风险得到了较好的控制。
三、加强集中管理，有效防范风险。
从这次检查情况看，总行根据上级行的统一部署并结合本行实际情况，自从合作银行开业起将13个网点以前统一法人时使用的印章统一上收到总行办公室集中管理和使用，需要上缴的上缴，需要销毁的销毁，进一步强化了印章的管理，有效防范了印章使用风险。
四、完善用印流程，切实规范管理。
注重管理流程及业务流程的梳理和再造，使行政印章管理流程与组织机构及业务发展、风险控制的要求相适应。
从防控操作风险角度出发，对交接、保管、使用等各环节的规章制度进行了强调和明确，力求用印流程完善，切实做到规范管理、优质服务、防范风险。
印章管理自查报告2一、印章概况目前，__X仅有__印章一枚。
根据公司印章管理检查的要求，对__X 印章使用情况进行了自查。
二、印章管理情况经自查，__X印章的制作、启用、保管、使用情况如下：1、印章刻制、启用方面。
城投公司合同管理制度
xx城投集团城市建设投资有限公司合同管理制度（征求意见稿）2018年合同管理制度第一章总则第一条为加强xx城市建设投资集团（以下简称“城投集团”）对合同的管理，规范经营管理范围，防范及控制合同风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律、法规，制订本制度。
第二条本制度适用于集团公司，所属公司、参股公司可参照执行。
集团公司是指城投集团公司本部即“xx城投集团城市建设投资发展有限公司”，所属公司是指城投集团对之行使主要经营管理权的下属全资或控股、实际控股子公司。
第三条本制度所称合同，是集团公司及所属公司、控股公司与具有平等主体地位的其他法人、组织及自然人之间设立、履行、变更、解除或终止民事权利义务关系的协议，但不包括劳动合同。
第四条本制度所称重要合同，分别是指下列合同：（一）以集团公司名义签署的合同；（二）合同可能会给集团公司带来巨大潜在损失，额度（含合同价价违约金）达到30万以上的合同；（三）其他对集团公司经营管理有重大影响的合同。
第五条本制度所称合同管理，包括合同对方资信调查、建设工程招标文件审查以及合同的起草、审核、修改、谈判、签署、履行、变更、解除、纠纷处理、归档保管等全过程的管理活动。
第六条合同实行法人授权委托制度，签署合同由法定代表人或凭法定代表人的委托授权书方可签订，委托代理人须在授权范围和权限内签署合同，不得超过代理权限。
重要合同实行洽谈权、审核权、审计权、审批权相对独立、互相制约原则。
其他合同执行分级管理，由签署或履行合同的法人主体负责管理。
第二章合同管理部门及职责第七条集团公司重要合同管理部门包括合同承办部门、审计法务部、业务拓展部、融资部、财务部、综合部分别按照本制度所规定的职责对合同事务进行审核管理。
本制度所称公司法律顾问，由综合部委托聘请外部律师事务所专业人员担任。
合同承办部门含所属公司。
第八条合同承办部门职责根据合同的业务性质以及职责分工确定，合同承办部门是合同的第一责任部门，其主要职责是：（一）负责所承办合同对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供和审查相应资料；（二）负责所承办合同的谈判和文本的起草、修改；（三）负责按照规定程序完成所承办合同的审核程序；（四）负责所承办合同的履行、变更、解除等事务。
合同管理台账登记制度范本
合同管理台账登记制度范本第一条总则为加强公司合同管理，规范合同法律行为，防范市场风险与法律风险，减少因合同签订、履行过程中导致的纠纷，维护公司的合法权益，提高企业合同效益以及合同执行力，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括营销合同、买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、建设工程合同等。
不包括劳动合同。
第三条合同实行归口管理总经理办公室负责对企业合同进行全面、统一管理。
第二章合同的签订第四条签订合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定，致力于提高企业合同效益和企业信誉。
第五条合同的主体（一）订立合同的主体必须公司，不得以部门或个人的名义擅自对外签订合同。
（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。
（三）公司一般不与自然人签订合同。
第六条签订合同，必须贯彻平等互利、协商一致、合作共赢的原则和性价比择优签约的原则。
第七条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
第八条合同必须符合国家法律法规的规定，不得含有违法内容。
第三章合同的履行与监督第九条合同履行过程中，合同当事人应当严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同的顺利实施。
第十条合同当事人应当建立合同履行情况记录制度，及时记录合同履行情况，包括但不限于合同标的、数量、质量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。
第十一条合同当事人应当建立合同变更、解除和终止的审批制度，确保合同变更、解除和终止的合法性和合规性。
第四章合同的管理与归档第十二条合同当事人应当建立合同管理台账，对合同的签订、履行、变更、解除和终止等情况进行详细记录。
第十三条合同管理台账应当包括以下内容：（一）合同名称、编号、签订日期、签订地点；（二）合同当事人名称或者姓名、住所、联系方式；（三）合同标的、数量、质量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式；（四）违约责任、解决争议的方法及其他应当记载的事项。
印信管理制度
印信管理制度印信是机关、单位权力的象征和职能的凭证，具有权威性和法律效力。
为了加强印信管理，确保印信使用的安全、规范、有效，特制定本制度。
一、印信的种类印信包括单位公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、部门印章等。
二、印信的保管1、单位公章、法定代表人印章由指定的专人保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、财务专用章、发票专用章由财务部门指定专人保管。
3、合同专用章由合同管理部门指定专人保管。
4、部门印章由各部门负责人指定专人保管。
保管印信的人员应妥善保管印信，不得擅自将印信带出保管场所，如有特殊需要，须经上级领导批准并办理相关手续。
三、印信的使用1、使用印信须填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人、批准人等信息。
2、一般事务性文件的用印，由部门负责人审核批准；重要文件的用印，如合同、协议、法律文书等，须经单位负责人或其授权人批准。
3、用印时，保管人应认真核对《印信使用申请表》上的批准意见和用印文件的内容，确保无误后方可用印。
4、严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖印信。
四、印信的登记1、建立印信使用登记台账，对每次用印的时间、文件名称、份数、申请人、批准人等信息进行详细记录。
2、登记台账应定期整理、归档，以备查阅。
五、印信的更换与销毁1、印信如有磨损、损坏或单位名称变更等情况，应及时办理更换手续。
2、更换印信时，应将原印信交回上级主管部门，并按照规定程序重新刻制新印信。
3、印信因不再使用或其他原因需要销毁时，应填写《印信销毁申请表》，经单位负责人批准后，由两人以上共同监督销毁，并在登记台账上注明销毁时间、方式和监销人。
六、印信的监督检查1、单位应定期对印信的保管和使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。
2、对违反印信管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、纪律处分直至追究法律责任。
七、责任追究1、因印信保管不善导致印信丢失、被盗用等情况，保管人应承担相应的责任。
公司印章使用管理制度(完整版附表格)
公司印章使用管理制度(完整版附表格)公司印章使用管理制度为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定公司印章使用管理制度。
一、公司印章的刻制1.公司印章的刻制需经公司总经理/董事长审批，并填写《印章刻制申请表》（见附件表1）。
2.法人个人名章、行政章需由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经xx公安局备案。
3.公司各部门的专用章（财务章、合同章），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
4.未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
二、公司印章的启用1.新印章启用前需做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以备查（见附件表2《印章保管登记表》）。
2.新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
三、公司印章的使用范围公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
1.公司行政章的使用范围主要为：公司对外签发的文件、公司与相关单位联合签发的文件、由公司出具的证明及有关材料、公司对外提供的财务报告、公司章程、协议、员工调动、员工的任免聘用。
2.公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
3.公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
4.财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
5.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理职责1.公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。
2.行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
3.各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
4.印章管理员负责印章的保管、设立印章使用登记台帐以及印章使用的审核工作。
五、公司印章的管理、使用及保管1.公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。
合同台账_档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同台账档案管理，确保合同台账档案的完整、准确、安全，提高合同管理效率，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同台账档案的管理工作。
第三条合同台账档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同台账档案的收集、整理、归档、保管和使用应符合国家法律法规和公司规章制度。
（二）完整性原则：合同台账档案应包括合同文本、相关附件、履行情况、变更情况等全部资料。
（三）准确性原则：合同台账档案的内容应真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等现象。
（四）安全性原则：合同台账档案的保管应确保其安全，防止丢失、损坏、泄密等情况发生。
第二章合同台账档案的收集与整理第四条合同台账档案的收集：（一）合同签订部门在合同签订后三日内，将合同文本及相关附件报送合同管理部门；（二）合同管理部门对收集到的合同台账档案进行初步审查，确保其符合本制度要求。
第五条合同台账档案的整理：（一）合同管理部门根据合同性质、合同类型、合同签订时间等因素，对合同台账档案进行分类整理；（二）合同管理部门对每份合同台账档案进行编号，建立档案目录；（三）合同管理部门对合同台账档案进行数字化处理，确保电子档案与纸质档案一致。
第三章合同台账档案的归档与保管第六条合同台账档案的归档：（一）合同管理部门在合同履行完毕或终止后，将合同台账档案报送档案管理部门进行归档；（二）档案管理部门对归档的合同台账档案进行审查，确保其符合本制度要求。
第七条合同台账档案的保管：（一）档案管理部门对合同台账档案进行分类存放，确保档案安全；（二）档案管理部门定期对合同台账档案进行清理、检查，发现损坏、遗失等情况及时处理；（三）档案管理部门对合同台账档案进行保密管理，防止泄露公司商业秘密。
第四章合同台账档案的使用与查询第八条合同台账档案的使用：（一）合同管理部门在办理合同相关事宜时，需查阅合同台账档案的，应向档案管理部门申请；（二）档案管理部门在收到申请后，应及时提供相关合同台账档案。
合同专用章使用台帐
合同专用章使用台帐合同专用章台账是指为了管理和记录使用合同专用章的台账。
在一个组织或者企业中，为了确保合同的有效性和安全性，通常会设置合同专用章，并严格控制和管理其使用。
合同专用章台账的目的就是要对合同专用章的使用情况进行记录和管理，以保证其合规、合法、有效。
下面将从合同专用章台账的内容、格式、管理等方面进行详细解析。
1.章型编号：每个合同专用章都应该有唯一的编号，一般可以使用数字或字母组合，编号必须清晰明确，便于管理和追溯。
2.章型名称：合同专用章通常会有一个名称，如公司章、法人章等，记录在台账中方便辨识。
3.章型性质：合同专用章可以分为公章、法人章、财务章等不同类型，记录在台账中可以便于查阅和管理。
4.颁发日期：记录章型的颁发日期，可以追溯每个章型的使用历史。
5.使用范围：记录每个章型可以使用的范围，比如可以使用在哪些合同、文件上。
6.使用人员：记录每次章型使用的人员，包括姓名、工号等信息，便于追溯责任。
7.使用日期：记录每次使用合同专用章的日期和时间，便于审计和查阅。
8.使用目的：记录每次使用合同专用章的目的，如签字、盖章等，以确保章型使用的合规性。
9.使用记录：详细记录每次使用合同专用章的情况，包括对应的合同或文件编号、名称等信息。
合同专用章台账可以采用以Excel表格形式进行记录，表格的标题可以包括“合同专用章台账”、“合同专用章使用记录”等，并包括以上列举的内容。
每一次使用合同专用章都应该有一条记录，不同的记录可以按照时间顺序排列，方便查阅和管理。
1.管理责任人：合同专用章台账的管理应该有专门的责任人负责，如章管员或行政人员。
该责任人应该负责合同专用章的发放、收回、记录以及定期检查和更新台账。
2.签名确认：在使用合同专用章时，使用人员应该在台账上签字确认，表示每次使用合同专用章的真实性和合规性。
3.定期检查：定期对合同专用章台账进行检查，确保记录的及时性和准确性，并及时更新台账。
4.安全保管：合同专用章应妥善保管，在非使用期间应存放在相对安全、监控的地方，防止丢失或被盗用。
合同管理台账范本
合同管理台账范本合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询，来看下面的内容：合同管理台账范本【1】第一章总则第一条目的为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。
第二条原则凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行。
第三条适用范围本规则除特别指明外，适用于：一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、、归档，确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。
第二章具体实施第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。
第七条总分台账的具体登记主体一、合同总账登记1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;4、物业公司由总经理助理负责登记管理;5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
劳动合同管理台账模板(2024版)
劳动合同管理台账模板(2024版)合同目录第一章：台账概述1.1 台账目的与定义1.2 台账管理原则1.3 台账使用范围第二章：台账基本信息2.1 用人单位信息2.2 员工个人信息2.3 劳动合同概要第三章：劳动合同明细3.1 合同期限记录3.2 工作内容与岗位3.3 薪酬福利记录第四章：员工入职管理4.1 入职流程记录4.2 入职培训情况4.3 入职资料归档第五章：员工在职管理5.1 考勤记录5.2 岗位异动记录5.3 绩效考核记录第六章：薪酬与福利管理6.1 薪资发放记录6.2 福利享受情况6.3 社会保险缴纳记录第七章：合同变更与续签7.1 合同变更记录7.2 合同续签情况7.3 变更与续签审批流程第八章：合同解除与终止8.1 解除与终止原因记录8.2 解除与终止程序8.3 经济补偿与赔偿记录第九章：劳动争议处理9.1 争议记录9.2 争议处理流程9.3 争议结果归档第十章：台账维护与审计10.1 台账维护责任10.2 台账审计周期10.3 台账更新与保管第十一章：法律责任与声明11.1 法律适用条款11.2 违反台账管理的法律责任11.3 法律声明与保证第十二章：签字栏12.1 用人单位代表签字12.2 员工签字12.3 签字日期12.4 签订地点合同编号_______第一章：台账概述1.1 台账目的与定义本台账旨在规范劳动合同的管理，确保合同信息的准确性和完整性。
1.2 台账管理原则台账管理应遵循真实性、完整性、保密性原则。
1.3 台账使用范围本台账适用于记录和管理所有劳动合同的相关信息。
第二章：台账基本信息2.1 用人单位信息单位名称：______单位地址：______法定代表人：______ 2.2 员工个人信息员工姓名：______身份证号：______家庭住址：______ 2.3 劳动合同概要合同类型：______合同编号：______签订日期：______第三章：劳动合同明细3.1 合同期限记录生效日期：______终止日期：______ 3.2 工作内容与岗位岗位名称：______工作职责：______ 3.3 薪酬福利记录基本工资：______其他福利：______第四章：员工入职管理4.1 入职流程记录入职日期：______体检情况：______4.2 入职培训情况培训日期：______培训内容：______4.3 入职资料归档资料清单：______归档日期：______第五章：员工在职管理5.1 考勤记录考勤周期：______出勤情况：______5.2 岗位异动记录异动日期：______异动前后岗位：______ 5.3 绩效考核记录考核周期：______考核结果：______第六章：薪酬与福利管理6.1 薪资发放记录发放日期：______薪资总额：______6.2 福利享受情况福利项目：______享受情况：______6.3 社会保险缴纳记录缴纳项目：______缴纳金额：______第七章：合同变更与续签7.1 合同变更记录变更日期：______变更内容：______7.2 合同续签情况续签日期：______续签期限：______7.3 变更与续签审批流程审批部门：______审批结果：______第八章：合同解除与终止8.1 解除与终止原因记录解除/终止日期：______解除/终止原因：______8.2 解除与终止程序程序步骤：______完成情况：______8.3 经济补偿与赔偿记录补偿/赔偿金额：______支付日期：______第九章：劳动争议处理9.1 争议记录争议发生日期：______争议内容：______9.2 争议处理流程处理部门：______处理结果：______9.3 争议结果归档归档日期：______归档情况：______以上为劳动合同管理台账的前半部分内容，详细记录了劳动合同的基本信息、合同期限、工作内容、薪酬福利、员工管理、合同变更与续签、合同解除与终止以及劳动争议处理等关键信息。
合同档案和台账管理制度
合同档案和台账管理制度合同档案和台账管理制度【六篇】制度即规程,是指在一个社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规程。
以下是作者整理的合同档案和台账管理制度【六篇】，仅供参考，大家一起来看看吧。
【篇一】合同档案和台账管理制度第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
【篇二】合同档案和台账管理制度（1）社区服务站工作台帐是真实反映社区服务站工作实绩，记载社区服务站开展各项工作情况的工作工具，是加强社区服务站工作基础管理的具体措施。
（2）台帐由各成员按月针对业务分类填写，交服务站站长审阅后，统一收集交专人管理。
（3）各类台帐必须严格按照记录内容，及时、准确、规范填写。
（4）社区服务站成员要把台帐作为社区服务站建设的重要内容，在服务站站长的支持下，准确、及时、完整地收集工作实绩，如实填写、记载在台帐记录内容中。
（5）实行台帐管理的工作，每年进行年度考核，考核工作由站长牵头负责。
合同章登记台账模板
合同章登记台账模板合同章登记台账模板登记日期：____年____月____日合同编号：____________合同名称：_________________________________________________签订日期：____年____月____日签订单位：_________________________________________________签订人：___________________________________________________章据名称：_________________________________________________使用人：___________________________________________________使用单位：_________________________________________________ 1. 合同概况序号合同方合同内容合同金额（元）合同期限签约日期2. 合同章使用情况登记序号合同章编号份数使用日期使用事由使用人员使用单位是否归还3. 合同章维护情况登记序号合同章编号维护日期维护事由维护人员维护单位4. 合同章变更情况登记序号合同章编号变更日期变更内容变更人员变更单位5. 合同章封存情况登记序号合同章编号封存日期封存事由封存人员封存单位6. 合同章报废情况登记序号合同章编号报废日期报废事由报废人员报废单位备注：1. 登记：填写每一项信息时，需将相关数据填写进对应的登记项中。
2. 合同概况：包括合同的基本信息，如合同方、合同内容、合同金额、合同期限等，以便对合同进行统一管理。
3. 合同章使用情况登记：记录合同章的使用情况，包括使用日期、使用事由、使用人员、使用单位等，以便掌握合同章的使用情况。
4. 合同章维护情况登记：记录对合同章进行维护的情况，包括维护日期、维护事由、维护人员、维护单位等，以便及时维护合同章的状态。
合同管理登记台账工作总结
合同管理登记台账工作总结近年来，随着企业规模的不断扩大和业务范围的不断增加，合同管理登记台账工作变得愈发重要。
合同管理登记台账工作是企业管理中的一项基础性工作，它直接关系到企业的经营效率和风险控制能力。
在过去的一段时间里，我们对合同管理登记台账工作进行了全面的总结和分析，希望通过这篇文章来分享我们的工作总结和经验。
首先，合同管理登记台账工作需要高度的重视和规范化。
我们意识到，合同管理登记台账工作并非简单的记录和登记，而是需要严格的规范和标准化。
我们建立了合同管理登记台账的标准操作流程和规范，确保每一份合同都能够被准确地登记和管理，避免出现遗漏和错误。
其次，合同管理登记台账工作需要与其他部门的协作和沟通。
在实际工作中，我们发现合同管理登记台账工作需要与财务、法务、采购等部门进行紧密的协作和沟通。
只有通过全面的沟通和协作，才能确保合同管理登记台账工作的完整性和准确性。
另外，合同管理登记台账工作需要借助信息化技术来提升效率和准确性。
我们引入了合同管理系统，通过系统化的管理和登记，提升了合同管理登记台账工作的效率和准确性。
同时，也通过系统化的数据分析，为企业的战略决策提供了更加准确的数据支持。
最后，合同管理登记台账工作需要不断的优化和改进。
我们意识到，合同管理登记台账工作是一个持续改进的过程，需要不断地优化和改进。
我们将继续关注合同管理登记台账工作中存在的问题和难点，不断探索和创新，提升合同管理登记台账工作的质量和效率。
总之，合同管理登记台账工作是一个细致而重要的工作，需要全员的重视和努力。
我们将继续致力于合同管理登记台账工作的规范化、协作化、信息化和持续优化，为企业的发展提供更加有力的支持。