合同备案管理登记台账
分公司合同台账管理办法
集团物资有限公司成都分公司合同台帐管理办法第一条为保证合同台帐资料完整、统一，规范企业各类合同的管理, 根据《合同法》和《中铁二局集团有限公司合同管理实施办法》特制订本办法。
第二条凡以本部门名义签订的合同，或接受委托代理以分公司名义签订的合同，均应由合同管理部门依照本办法建立合同台帐。
第三条合同管理部门包括合同归口管理部门和合同专业管理部门。
合同归口管理部门和合同专业管理部门均应指定专人负责合同台帐的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同归口管理部门为分公司办公室，负责在合同备案后三日内建立合同备案台帐，并对重大合同进行备案审查，协助法律顾问对合同专业管理部门的工作进行指导和检查。
合同专业管理部门为分公司业务部、物流配送部、物业管理部，负责各自管辖范围内专业合同的签订和履行、在合同签订后三日内建立合同管理台帐并向合同归口管理部门备案、负责合同台帐的日常管理工作。
第五条合同台帐采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容：(—)合同名称；(二)合同主体;（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）;（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料：（—）合同管理台帐应附资料1、合同正本或副本；2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；4、补充合同、会议纪要、往来函电;5、有关的重要资料。
（二）合同备案台帐应附资料1、合同副本或复印件；2、有关的重要资料。
第八条合同的签订、履行由不同部门管理的，各部门可按照职责范围登记合同台帐的内容，但必须保证合同台帐内容相互衔接，资料查阅及使用便捷。
第九条合同备案台帐所涉及的合同范围，依照《合同法》的有关规定并结合分公司实际，为下列合同:（—）公司《合同管理办法》规定的重要合同和重大合同（二）与同分公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合同;（三）对分公司的发展影响重大的合同;（四）其他重大及法律关系复杂的合同。
工程项目合同管理台账
工程项目合同管理台账【合同基本信息】1. 合同编号：________2. 合同名称：________3. 甲方（业主）：________4. 乙方（承包商）：________5. 合同总金额：________6. 合同签订日期：________7. 工程地点：________8. 工程规模及内容：________9. 工程质量标准：________10. 工期要求：________【合同变更记录】- 变更日期：________- 变更内容：________- 变更原因：________- 变更影响：________- 双方确认签字：- 甲方代表：________ 日期：________- 乙方代表：________ 日期：________【付款记录】- 付款条件：________- 付款计划：________- 实际付款情况：________- 未付款项说明：________- 相关凭证归档：________【履约情况记录】- 完成阶段：________- 完成质量：________- 验收结果：________- 遗留问题及处理措施：________ 【违约与索赔】- 违约情况：________- 索赔事由：________- 索赔金额：________- 解决过程及结果：________【争议解决】- 争议事项：________- 解决方式：________- 解决结果：________【合同终止】- 终止原因：________- 终止日期：________- 终止后事宜处理：________【附件】- 设计图纸、技术规范等相关资料- 变更订单、补充协议等文件- 会议纪要、往来函件等通讯记录- 验收报告、检测报告等相关证明。
日常台账管理制度
日常台账管理制度一、总则为规范公司日常台账管理工作，提高信息化管理水平，保障公司财务数据的准确性和可靠性，提高财务管理工作的效率和运用公司资源的利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各单位的日常台账管理工作。
三、台账管理的基本要求1. 台账管理应当遵循真实、及时、完整、准确、合规的原则。
2. 台账管理应当严格按照相关法律法规和公司内部管理制度进行管理。
3. 台账管理应当建立规范的登账、审核和备份制度，确保数据的真实性和安全性。
4. 台账管理应当严格保密，禁止泄露公司的财务信息给外部人员。
四、各类台账管理要求1. 日常会计台账（1）每月底前，各部门、各单位应当按照公司内部规定的会计科目和会计凭证模板进行凭证的填制和登账。
（2）每月初，各部门、各单位应当将上月的原始凭证和台账交由财务部门进行审核和汇总。
（3）财务部门应当每月初将上月的会计凭证、台账和月报送公司领导进行审批。
2. 员工工资台账（1）财务部门应当每月底按照公司内部规定的工资结构和口径，对员工的工资进行计算和核对，并将核对结果进行登账。
（2）HR部门应当每月初将员工的考勤、请假等相关信息及时的提供给财务部门进行工资的结算和登账。
（3）公司应当对员工的工资台账进行保密，禁止未经授权的人员查看工资信息。
3. 资产台账（1）各部门、各单位应当对所在单位的资产进行清点和登记，并编制资产清查表和资产变动凭证。
（2）资产部门应当每年对公司的资产进行盘点和核对，并将盘点的结果进行登记更新。
（3）公司应当加强对资产的管理和使用，杜绝资产的闲置、浪费和滞销现象的发生。
4. 合同管理台账（1）公司各部门应当对与外部单位签订的各类合同进行登记和备案，并编制合同管理台账。
（2）合同部门应当及时对合同的履行和到期进行监督和催促，并将履行和到期的情况进行登记更新。
（3）公司应当规范合同的签订和执行过程，加强对合同履行情况的查验和监督。
五、台账管理的监督和检查1. 公司应当设置专门的财务监督机构，对各部门、各单位的台账管理工作进行定期抽查和检查，并提出整改意见。
房屋租赁合同存档台账模板
房屋租赁合同存档台账模板合同编号：【合同编号】房屋信息：房屋地址：【房屋地址】房屋面积：【房屋面积】平方米租赁时间：从【起始日期】至【结束日期】甲方（出租方）：姓名/单位名称：【甲方姓名/单位名称】联系方式：【联系方式】身份证号/营业执照号：【身份证号/营业执照号】乙方（承租方）：姓名：【乙方姓名】联系方式：【联系方式】身份证号：【身份证号】房屋租金及支付方式：1. 月租金：【月租金金额】元/月，共计【租金总金额】元。
2. 支付方式：乙方每月应在【规定日期】之前将月租金转账至甲方指定银行账户。
押金：1. 押金金额：【押金金额】元。
2. 押金用途：抵扣房屋损坏修复费用及清理费用。
3. 甲方应在合同解除后【规定时间】内将押金返还给乙方。
租赁期限及解约：1. 合同期限：租赁期限为【起始日期】至【结束日期】，共计【合同期限】。
2. 提前终止：若乙方提前解约，应提前【规定时间】通知甲方，并支付相应违约金【违约金金额】元。
房屋使用规定：1. 乙方不得擅自转租、转让、分割房屋。
2. 乙方需保持房屋内外整洁卫生，定期清理房屋及周边环境。
3. 禁止在房屋内从事违法、犯罪活动，如被查获，甲方有权终止合同并报警处理。
其他约定：1. 租赁期内，如房屋出现损坏，由乙方修复；如因使用不当导致损坏，由乙方承担维修费用。
2. 甲方有义务保证房屋权属清晰、无争议，若因房屋产生纠纷，由甲方负责解决。
3. 本合同一式两份，双方各持一份，在房屋租赁期限内有效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字日期：【签字日期】签字日期：【签字日期】备案人：【备案人姓名】备案日期：【备案日期】。
房屋租赁合同存档台账模板
房屋租赁合同存档台账模板一、台账封面台账名称：房屋租赁合同存档台账编制单位：XXX房地产开发有限公司编制日期：____年__月__日二、台账内容1. 租赁合同基本信息合同编号：_____出租方（甲方）：XXX房地产开发有限公司承租方（乙方）：_____租赁房屋地址：_____租赁房屋面积：_____平方米租赁期限：自____年__月__日起至____年__月__日止租金金额：每月人民币____元整租金支付方式：_____押金金额：人民币____元整2. 租赁合同附件（1）房屋所有权证复印件（2）承租方身份证明复印件（3）租赁合同原件（4）租金支付凭证复印件（5）押金收据复印件3. 租赁合同履行情况（1）房屋交付时间：____年__月__日（2）房屋交付状态：_____（3）租金支付情况：_____（4）押金退还情况：_____（5）房屋维修情况：_____4. 租赁合同变更及解除情况（1）合同变更次数：____次变更内容：_____（2）合同解除次数：____次解除原因：_____5. 备注（1）合同签订地点：_____（2）合同签订人员：_____（3）合同备案编号：_____（4）其他需要说明的事项：_____三、台账装订将以上内容整理成书面材料，按照公司档案管理要求进行装订、编号和归档。
四、台账更新及保管1. 台账应定期进行更新，确保合同信息的准确性和完整性。
2. 台账保管应按照公司档案管理规定进行，确保合同文件的安全和保密。
3. 台账的查阅应按照公司档案查阅规定进行，确保合同信息的合规使用。
五、台账使用说明1. 本台账用于记录公司房屋租赁合同的基本信息、附件、履行情况、变更及解除情况等。
2. 台账的使用应遵循公司内部管理规定，确保合同信息的准确性和安全性。
3. 任何人不得随意泄露台账信息，违反规定者将承担相应责任。
4. 本台账仅供参考，具体合同内容以实际签订的合同为准。
六、其他1. 本台账的编制、更新和保管工作由公司法务部门负责。
基础台账管理制度
基础台账管理制度一、总则为规范公司的台账管理工作，提高台账管理效率，防范可能发生的风险，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，所有与公司业务相关的台账管理工作。
三、台账管理主体公司台账管理主体为公司财务部门，财务部门负责公司各类台账的管理、维护和更新。
各部门单位台账管理职责由各部门负责人具体落实。
四、台账管理内容1. 各类会计账簿公司应按照国家财务会计法规要求建立并储存会计账簿。
包括总账、明细账、备查账等。
2. 资产台账公司应建立并定期更新公司固定资产、流动资产等相关资产台账。
3. 合同管理台账公司所有合同应进行台账管理，包括合同的签订、履行情况、到期情况等。
4. 人事档案台账公司应建立并储存员工的人事档案，并进行规范化的管理。
5. 其他台账公司其他类台账可以根据实际情况进行确定。
五、台账管理责任1. 公司财务部门应定期检查各类台账的完整性和准确性，发现问题及时纠正并进行记录。
2. 各部门负责人应对本部门相关台账的管理负责，确保台账的有效性和及时更新。
3. 公司全体员工应依法保密公司的台账信息，不得将台账信息外泄。
六、台账填报要求1. 台账填报人员应按照标准格式和要求进行填报，不得随意更改格式或内容。
2. 台账填报人员应按时按质按量完成台账填报工作，确保台账的完整和准确。
3. 台账填报应在指定的台账系统内进行，不得私自外传。
七、台账存储与保管1. 公司应建立统一的台账存储和保管规范，确保台账的完整性和安全。
2. 台账应定期进行备份，并建立防护机制，防止台账的遗失或损坏。
3. 台账应存储在特定机密地点，未经许可不得擅自带出。
八、台账归档和销毁1. 公司台账应根据相关规定进行归档，不再需要的台账应及时予以销毁。
2. 台账销毁前需经过审批，并进行备案。
3. 台账销毁应进行定期检查和清点，确保台账信息的安全性。
九、台账管理的监督与检查1. 公司应建立台账管理的监督和检查机制，定期对台账管理情况进行审查。
工程合同台账管理
工程合同台账管理合同编号：[填写合同编号]合同名称：[填写合同名称]甲方（业主）：[填写甲方全称]乙方（承包商）：[填写乙方全称]合同金额：[填写合同金额]签订日期：[填写签订日期]履行期限：[填写合同规定的履行起止日期]主要条款：[概述合同中的关键条款，如支付条件、工期要求、违约责任等]一、合同审查与登记在合同签订之前，必须对合同条款进行细致的审查，确保所有权利义务明确，风险分配合理。
合同一经签署，应及时在合同台账中进行登记，记录合同基本信息及关键条款，便于日后查询和管理。
二、合同履行跟踪合同生效后，应定期跟踪合同履行情况，包括工程进度、质量标准、付款情况等。
通过建立详尽的记录，可以及时发现问题并采取措施，确保项目按计划推进。
三、变更与索赔管理在合同执行过程中，可能会因设计变更、市场价格波动等因素导致原合同内容需要调整。
对于此类变更，应及时更新合同台账，并按照合同约定处理索赔事宜。
四、结算与支付合同结算是项目管理的重要环节。
应依据合同条款及实际完成的工作量进行结算，并确保支付过程透明、公正。
所有的结算和支付记录都应详细记入台账。
五、风险管理合同执行过程中可能会遇到各种风险，如不可抗力、违约等。
应事先评估潜在风险，并在合同台账中记录风险应对措施和结果，以减少可能的损失。
六、档案归档项目完成后，应将合同原件及相关附件、通信记录等整理归档，保持资料的完整性和可追溯性。
这不仅有助于解决后续可能出现的问题，也是企业合规经营的重要体现。
总结：良好的工程合同台账管理能够为项目的顺利实施提供有力支持。
通过上述范本，我们可以看到，从合同的审查与登记到履行跟踪，再到变更管理、结算支付、风险管理以及最终的档案归档，每一个环节都是相互关联、不可或缺的。
因此，建立一个全面、系统的合同台账，对于提高工程管理效率、降低风险具有重要意义。
合同台账建立与管理情况
合同是商业活动中最常见的一种协议，是营利性经济活动中最常见的一种协议。在商业活动中，各方往往会委托或者委托他人来进行一定的经济活动。为了保证合同的可操作性、合法性，以及对各种风险的及时应对，建立和管理合同台账是非常必要的。
合同台账即合同管理系统，是对合同进行系统化的管理和跟踪，包括合同的签订、履行、变更、终止和归档等各个环节。合同台账的建立和管理不仅有利于保障合同双方的合法权益，还可以提高合同管理的效率和透明度。接下来，本文将就合同台账的建立和管理情的基础。合同台账主要包括合同基本信息、合同主体信息、履约情况、到期预警等内容。在建立合同台账时，首先需要确保合同信息的完整和准确。合同基本信息包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额等；合同主体信息包括合同甲方、合同乙方等；履约情况包括履约进度、款项支付情况等；到期预警用于提醒合同到期情况，以便及时处理。
4.合同终止
合同台账中还需录入合同的终止情况，包括合同到期、解除、解除等情况。合同终止时需遵循合同约定和相关法律规定，确保合同的终止合法有效。
5.合同归档
合同归档是合同管理的最后一环节，包括对合同的档案整理、存储和保管等操作。合同归档时需将合同相关文件进行整理，建立完整的档案，确保合同信息的完整性和安全性。
建立合同台账的过程中，需要加强内部沟通协调，确保各部门都能够及时提供合同信息。建立合同台账需要一个专门的管理团队来负责协调管理，以保证合同信息的准确性和及时性。
合同台账管理是指对合同进行监督、跟踪和控制的过程。合同管理的核心是实现合同落实，保障合同的权利和义务得到有效执行。在合同管理过程中，需要注意以下几点：
3.建立风险预警机制：根据合同台账数据，建立风险预警机制，及时发现潜在风险并制定应对措施，防范合同风险的发生。
物业管理合同管理台账模板
物业管理合同管理台账模板甲方（业主）：乙方（物业管理公司）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供物业管理服务事宜，达成如下协议：一、物业基本情况1.1 物业名称：1.2 物业地址：1.3 物业类型：1.4 建筑面积：1.5 物业使用人数量：二、物业管理服务内容2.1 乙方负责物业的日常管理工作，包括但不限于：（1）物业共用部位的维护、保养和管理；（2）物业共用设施设备的运行、维修、保养和管理；（3）物业共用区域的清洁、绿化和环境卫生；（4）物业共用区域的秩序维护和安全防范；（5）物业使用人的投诉处理和咨询服务；（6）甲方委托的其他物业管理服务事项。
2.2 乙方应当制定物业管理服务计划，报甲方备案，并按照计划提供服务。
2.3 乙方应当建立物业管理的各项规章制度，并报甲方备案。
三、物业管理服务费用3.1 甲方应当按照约定的时间和方式向乙方支付物业管理服务费用。
3.2 物业管理服务费用的标准和支付方式由甲乙双方协商确定，并在本合同中约定。
3.3 乙方应当向甲方开具正规发票。
四、甲方的权利和义务4.1 按照约定的时间和方式向乙方支付物业管理服务费用；4.2 配合乙方做好物业管理工作，遵守物业管理的各项规章制度；4.3 不得损害物业共用部位、共用设施设备和他人的合法权益；4.4 甲方有权对乙方的物业管理服务进行监督和投诉。
五、乙方的权利和义务5.1 按照约定提供物业管理服务，确保物业的正常运行和安全；5.2 不得擅自改变物业共用部位、共用设施设备的用途；5.3 保守甲方的商业秘密和隐私；5.4 乙方应当接受甲方的监督和投诉，及时解决问题。
六、合同的变更和解除6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
6.2 在合同有效期内，甲乙双方可以协商一致，书面变更合同内容。
台账管理制度
台账管理制度安全生产台帐管理制度篇一1、本企业安全生产管理工作实行台帐化，纳入档案工作。
2、各类安全生产管理台帐由安全生产管理机构负责，规定专人落实。
3、台帐的制作和填写必须规范化，书写端正。
4、台帐管理人员必须按规定程序，向上级报送相关信息。
5、台帐管理人员要及时根据台帐反映的'情况，向有关部门和人员督促相关工作。
6、台帐管理人员要根据规定及时做好各项记录，妥善保管好各种原始资料。
7、安全生产管理机构和台帐管理人员，要从实际出发，学习他人经验，努力搞好安全生产台帐管理的改进工作。
台账管理制度篇二为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本。
二、合同档案管理原则1、合同档案实行集团公司管理中心集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、管理中心负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。
3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。
三、合同文档的。
移交1、各分公司在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
5、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。
以双方签字认可后方为完成交接手续。
四、合同文档的管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由管理中心甄别并予以销毁。
3、管理中心要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
5、各分公司、各部门员工可在合同管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、管理中心主管领导签字同意后，方可在管理中心办理相关借阅手续，以影印件借出。
合同台账登记模板
合同台账登记模板合同台账登记模板（编号：_________）合同名称：________________________________________________签订日期：______________________ 合同编号：______________________甲方（乙方）：________________________________________________地址：______________________________________________________联系方式：_________________________________________________法定代表人（负责人）：_________________________________________身份证号码（营业执照号码）：____________________________________乙方（甲方）：________________________________________________地址：______________________________________________________联系方式：_________________________________________________法定代表人（负责人）：_________________________________________身份证号码（营业执照号码）：____________________________________合同内容：1. 合同名称：________________________________________________2. 合同签订日期：______________________ 合同编号：______________________3. 甲方（乙方）履行的义务：4. 乙方（甲方）履行的义务：5. 合同履行期限：6. 合同金额：7. 合同约定的违约责任：8. 其他约定事项：合同附件：1. 合同相关资料：2. 其他相关文件：合同签署及送达方式：1. 本合同自双方盖章后生效，根据合同约定，如需变更或解除，应经双方协商一致，并书面确认。
工作台帐管理制度
工作台帐管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同备案确认表模板
合同备案确认表模板当事人姓名： ______________身份证号码： ______________联系电话： ______________合同编号： ______________备案日期： ______________我司与您单位签订的《合同名称》已经备案确认，特此备案确认表如下：合同内容：1. 合同名称： ______________2. 合同双方：我司为______________，您单位为______________3. 合同金额： ______________4. 合同签订日期： ______________5. 合同生效日期： ______________6. 合同到期日期： ______________7. 合同履行地点： ______________8. 合同履行期限： ______________9. 合同履行方式： ______________10. 合同履行责任： ______________11. 合同付款方式： ______________12. 其他约定事项： ______________备案确认：1. 我司确认上述合同内容属实，双方均未发现任何错误或遗漏。
2. 我司保证履行合同所负责任。
3. 我司同意按照合同约定的方式和期限履行合同。
4. 我们已经详细阅读并理解了合同内容，同意遵守合同的约定。
5. 如果我司违反了合同约定，将承担相应的责任。
备案确认人： ______________备案确认日期： ______________备案确认单位： ______________备案单位盖章： ______________以上内容属实，特此确认。
签字： ______________ 日期： ______________签字： ______________ 日期： ______________备注：如有其他特殊情况或需补充说明，请在备注栏中填写。
合同备案确认表如实填写完毕，备案单位已确认。
合同台账（范本）
合同台账合同台账第一篇：合同台账合同台账合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、．合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。
(2)建立合同台帐，旨在通过合同管理，管理本单位的生产经营行为，使决策者了解本企业的生产、销售情况。
(3)合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐，分管单位（部门）应建立健全分类台帐。
(4）合同台帐要及时登记，全面填写。
(5)合同台帐须装订成册，按档案卷宗标准加封面。
合同台账都是自己设计的，主要目的是更好地管理合同。
主要栏目有：合同的编号合同名称（合同性质）合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期合同台账都是自己设计的，主要目的是更好地管理合同。
主要栏目有：合同的编号合同名称（合同性质）合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期第二篇：合同台账档案管理制度合同台账、档案管理制度台账管理第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。
第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。
合同立项计划及合同台账
合同立项计划及合同台账一、背景介绍根据公司的发展需要，为了规范合同的管理流程，提高合同执行效率，特制定本合同立项计划及合同台账协议。
二、合同立项计划1. 目标确保合同立项流程的规范化、透明化，提高合同立项决策的准确性和效率。
2. 负责人本合同立项计划由公司合同管理部门负责执行和监督。
3. 流程（1）合同立项申请：合同申请人向合同管理部门提交合同立项申请，包括合同基本信息、合同金额、合同主要内容等。
（2）合同评审：合同管理部门对合同立项申请进行评审，包括合同的合规性、风险评估等。
（3）合同立项决策：合同管理部门根据合同评审结果，进行合同立项决策，决策结果包括通过、驳回或需修改。
（4）合同立项通知：合同管理部门将合同立项决策结果通知合同申请人，并告知后续操作流程。
（5）合同立项备案：合同管理部门将合同立项决策结果进行备案，并建立合同台账。
4. 时间要求合同立项申请需在合同签订前提前至少5个工作日提交给合同管理部门。
三、合同台账1. 目标建立合同台账，记录合同的基本信息、履行情况及相关数据，提供合同管理的依据和参考。
2. 内容合同台账包括以下信息：（1）合同编号：每份合同都有唯一的合同编号，用于标识和查找。
（2）合同类型：根据合同的性质和用途进行分类，如销售合同、采购合同等。
（3）合同签订方：包括我方和对方的名称、地址等基本信息。
（4）合同金额：记录合同的总金额及支付方式。
（5）合同有效期：记录合同的起止日期。
（6）合同履行情况：记录合同的履行进度、履行结果等。
（7）合同变更记录：记录合同的变更情况，包括变更原因、变更内容等。
（8）合同风险评估：记录合同的风险评估情况，包括合同风险等级、风险控制措施等。
3. 更新与维护（1）合同管理部门负责更新和维护合同台账，确保数据的准确性和及时性。
（2）合同相关部门应及时提供合同履行情况、变更记录等信息，协助合同管理部门更新合同台账。
四、保密条款根据公司的保密政策，合同立项计划及合同台账中的相关信息属于公司的商业秘密，未经授权不得向外界泄露。
政府采购合同备案管理制度
政府采购合同备案管理制度
政府采购合同备案管理制度包括加强对政府采购合同备案工作的管理、按照“对口审核、集中登记、统一归档”的原则进行、各组各岗位根据业务分工范围、对各组各岗位送来的备案合同进行集中登记等，详细内容请阅读下文。
一、为了加强对政府采购合同备案工作的管理，明确合同备案审核程序，增强各岗位责任意识，制定本制度。
二、政府采购合同备案按照“对口审核、集中登记、统一归档”的原则进行，做到认真细致，不出差错。
三、各组各岗位根据业务分工范围，分别收受对口联系部门和单位的政府采购合同，并按规定进行认真审核。
合同经审核无误后，应当加盖政府采购合同备案章，同时登记政府采购台账。
四、综合组设置“政府采购合同登记簿”，对各组各岗位送来的备案合同进行集中登记，统一编号，归档备查。
五、有下列情形之一的合同，不得受理：
(一)合同格式、内容与招标文件不一致的;
(二)数量、金额与成交结果不一致的;
(三)落款(指代表签名、帐号、日期等)不完整的;(四)未盖单位公章或者单位合同专用章的;
(五)多页合同未盖骑缝章的;
(六)未按程序实施政府采购擅自签订的。
六、采购人要求在批准的政府采购预算内增加中标货物数量的，必须书面报财政有关业务处室和采购办同意后，才能签订合同。
建筑合同管理台账模板
建筑合同管理台账模板合同基本信息合同编号：__________项目名称：__________合同双方：甲方（建设方）__________ 乙方（承包方）__________合同金额：人民币（大写）__________（￥__________）合同签订日期：____年____月____日合同履行期限：自____年____月____日至____年____月____日合同内容概述：__________（简要描述合同涵盖的主要工作内容及范围）合同变更记录变更编号：__________变更内容简述：__________变更提出日期：____年____月____日变更执行日期：____年____月____日变更原因分析：__________变更对工期的影响：__________变更对成本的影响：__________变更审批情况：__________进度管理计划完成日期：____年____月____日实际完成日期：____年____月____日进度偏差分析：__________调整后的计划完成日期：____年____月____日采取的措施：__________质量管理质量标准要求：__________实际质量情况：__________存在质量问题：__________整改措施及结果：__________成本管理预算总成本：人民币（大写）__________（￥__________）已发生成本：人民币（大写）__________（￥__________）预计最终成本：人民币（大写）__________（￥__________）超支或节约分析：__________风险管理潜在风险点：__________风险影响评估：__________应对策略：__________风险处理结果：__________合同结算情况结算次数：____次累计结算金额：人民币（大写）__________（￥__________）未结算金额：人民币（大写）__________（￥__________）结算说明：__________其他重要事项这里可以记录一些额外的信息，例如：合同争议、违约责任、特别约定等。
项目建设合同登记台账模板
项目建设合同登记台账模板合同编号：__________甲方（单位）：__________乙方（单位）：__________签订日期：__________合同名称：__________项目名称：__________合同总金额：__________一、合同基本信息1.1 合同签订日期：1.2 项目名称：1.3 项目地点：1.4 合同总金额：1.5 项目负责人：1.6 项目联系电话：1.7 项目开始日期：1.8 项目完成日期：二、合同执行进度2.1 项目进度计划：2.2 实际完成进度：2.3 项目延期原因及处理：2.4 项目变更情况：2.5 项目质量验收情况：2.6 项目资金使用情况：2.7 其他重要事项：三、合同履约情况3.1 甲方履约情况：3.2 乙方履约情况：3.3 履约考核评价：3.4 履约奖惩措施：四、合同结算情况4.1 结算方式：4.2 结算金额：4.3 付款时间及方式：4.4 结算依据及特殊条款：五、合同风险管理5.1 项目风险评估：5.2 风险应对措施：5.3 风险备份计划：六、合同文件管理6.1 合同原件存放位置：6.2 合同传真复印件存档：6.3 合同变更通知及备忘录：七、其他事项7.1 其他合同关联事宜：7.2 其他相关政策法规：7.3 项目建设环境保护：7.4 其他重要事项：八、签署甲方单位（盖章）：_________ 日期：_________乙方单位（盖章）：_________ 日期：_________备案人员：_________ 日期：_________以上为《项目建设合同登记台账》内容，经双方确认无误后签字盖章，以备备案及日后查阅。