xx集团劳动合同管理制度
集团公司劳动合同管理办法
××股份有限公司劳动合同管理办法第一章总则第一条为加强公司劳动合同管理,规范订立和履行劳动合同的行为,维护公司员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》和有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本暂行规定。
第二条劳动合同是公司与员工确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。
建立劳动关系必须以书面形式订立劳动合同。
第三条劳动合同的订立、变更、终止和解除,必须符合法律、法规和规章的规定。
订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则。
第四条劳动合同依法订立,即具有法律约束力,双方当事人必须履行劳动合同规定的义务,任何一方不得擅自变更、解除和终止。
第五条××股份有限公司及下属各分、子公司按照本规定中的条款要求执行。
第二章劳动合同的订立第六条公司实行全员劳动合同管理,公司与管理内勤(除信贷销售、财富管理等业务系列一线业务人员外均称管理内勤)、信贷销售业务人员、财富管理业务人员签订劳动合同。
第七条公司与员工坚持平等自愿和协商一致的原则,以书面形式明确双方的权利与义务。
劳动合同一经签订,双方必须严格执行。
第八条公司劳动合同文本的制定与修正,由总公司人力资源部门负责,分公司统一使用总公司印制的劳动合同文本,不得擅自制订和修改公司劳动合同文本。
第九条公司自招用劳动者用工之日起须与劳动者签订劳动合同;如因特殊情况无法在用工之日签订劳动合同的,必须在用工之日起30日内签订完毕。
劳动合同必须以书面形式订立,由公司和员工各执一份。
第十条公司签订劳动合同时,甲方代表为公司法人代表(或其委托授权人),分公司甲方代表为公司任命的分公司负责人,其他任何人无权代表公司与员工签订劳动合同。
第十一条与公司订立劳动合同的员工,必须年满16 周岁,并具备履行劳动合同的相应能力。
尚未毕业的在校生,不能与公司建立劳动关系、不签订劳动合同。
集团劳动合同管理制度
《集团劳动合同管理制度》1、目的规范劳动合同的订立、变更、续订、解除与终止管理,构建和谐的劳资关系。
2、适用范围适用于集团及下属各分公司。
3、原则3.1保障原则:保障公司及员工的利益。
3.2依法原则:劳动合同的签订、变更、续订、解除、终止等,以《劳动合同法》等劳动法规作为依据和实施原则。
4、内容4.1劳动合同的订立4.1.1劳动合同期限分类:固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
4.1.2劳动合同期限适用范围。
4.1.2.1固定期限劳动合同劳动合同订立期限为三年,试用期为三个月。
4.1.2.2无固定期限劳动合同:劳动者在本公司内连续工作满十年,或连续订立两次固定期限劳动合同。
4.1.2.3以完成一定工作任务为期限的劳动合同:约定以某项工作的完成为合同期限,无试用期。
4.1.2.4劳动合同时间①劳动合同开始时间为新员工开始工作当日或续订劳动合同之日。
4.1.3劳动合同订立程序4.1.3.1劳动合同订立前人力资源职能部门必须留存受聘员工签名确认的本公司职位申请表、受聘员工提供的证明文件复印件,作为劳动合同依法成立的证据。
4.1.3.2员工办理入职手续之日起必须签订劳动合同,一式二份。
4.1.3.3劳动合同工资标准不得低于当地当年度最低工资标准。
4.1.3.4劳动合同的工作时间及其他需填写的项目,不得违反劳动法规的规定。
4.1.4劳动合同签收与管理4.1.4.1员工领取劳动合同时需签署《劳动合同签收备案表》,并将《劳动合同签收备案表》原件提交到当地公司人力资源职能部门统一管理,各服务中心存档复印件。
4.1.4.2员工劳动合同由各地公司人力资源职能部门的人事档案管理人员负责存入员工档案中,并进行管理维护。
4.1.4.3员工应在实际到岗当日内订立劳动合同,并在实际到岗15天内签收劳动合同。
4.2劳动合同范本劳动合同范本按公司所属地劳动局下发版本签订,各分公司的签订标准需报集团人力资源职能部门审核后方可执行。
集团劳动合同管理办法
集团劳动合同管理办法一、前言企业作为一个具有独立经济实体的组织,必须要有一套完善的员工管理制度,而劳动合同则是企业管理中不可或缺的一环。
为了规范和约束公司与员工的劳动关系,维护企业和员工的合法权益,依据《中华人民共和国劳动法》、《集团公司章程》以及《劳动合同法》等相关法律法规,我们制定了本《集团劳动合同管理办法》。
二、管理范围1.本办法适用于集团公司及其下属子公司和分支机构。
2.集团公司与其员工订立的第一份劳动合同和其他各项续签合同。
3.集团公司旗下分支机构与其员工订立的第一份劳动合同和其他各项续签合同。
三、劳动合同签订1.劳动合同签订应符合《劳动合同法》的相关规定,合同应具有合法、自愿、公平、平等的原则。
2.员工应提供真实、准确的个人信息,并需提供相关证明材料。
3.在签订劳动合同前,集团公司应当介绍岗位性质、工作内容、工作地点、工作时间、工资待遇等基本情况。
4.为确保劳动合同的合法性,集团公司应当建立劳动合同签订审批制度,在签订或变更劳动合同前,需征得经劳动合同签订审批机关批准的同意。
5.集团公司应当将劳动合同模板事先进行审查及修订,以确保各项条款合法、合理、清晰,且在签订合同时向员工进行详细说明。
四、劳动合同期限1.劳动合同期限应根据员工工作性质、工作需要以及集团公司的实际需要进行设定,但不得违反《劳动合同法》的相关规定。
2.劳动合同期限应当与实际工作需要相适应,即以实际工作情况为依据确定劳动合同期限,定期进行检查,防止超过一定期限后,雇佣关系继续存在而未签订劳动合同的情形出现。
3.关于无固定期限劳动合同的签订必须从岗位安排、团队建设、员工评价和离职安置等方面进行综合评估,以确保员工身份稳定、企业高效运作的共赢局面。
五、劳动合同解除1.劳动合同应在规定的期限内到期,除另有约定外,各方没有提出续约或解除劳动合同的要求,该劳动合同继续有效。
2.在双方约定的劳动合同期限到期前,如一方提出解除的,应当提前一个月向对方书面通知;在劳动合同期限内解除的,应当提前三十日通知;在劳动合同期限届满前一个月内,雇主未通知员工劳动合同终止的,应当按照未解除劳动合同处理。
xx集团劳动合同管理制度
xx集团劳动合同管理制度一、引言为了规范企业内部的劳动合同管理,保障雇员的权益,促进企业的稳定发展,制定本劳动合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于XX集团所有劳动合同的签订、变更、续签、解除和解散等全过程的管理。
三、合同签订1.所有劳动合同应当以书面形式签订;2.雇员应当在签署合同之前,与公司签署《保密协议》;3.基本信息应当在合同中准确无误地记录,包括双方的姓名、身份证号码、劳动岗位、劳动合同期限、薪酬待遇等;4.所签订的劳动合同应当符合国家有关劳动法律法规的规定,如《劳动合同法》等。
四、合同变更1.劳动合同的变更必须经过双方协商同意;2.如果雇员要求变更合同内容,必须有正当的原因,并经过公司同意;3.变更合同内容应当在书面形式上进行,并保存相应的纪录。
五、合同续签1.在合同期限届满前,双方应当在合同续签问题上进行协商;2.双方共同达成续签合同的意愿时,应在原合同到期前一个月准备好新合同,并及时进行协商和签订。
六、合同解除1.合同可以因为双方协商一致、自然到期、战争等不可抗力因素或者依照法律程序解除;2.如因雇员的原因需要解除劳动合同,应当提前一个月通知公司;3.如因公司的原因需要解除劳动合同,公司应当发放相应的经济补偿。
七、合同解散1.如因公司改变经营方向、改制、合并等原因而导致的全职员工的合同解散,公司应当向员工发放一定的经济补偿;2.公司应当向员工及时说明合同解散的原因,并向员工发放相应的福利和经济补偿。
八、合同的存档1.公司应当建立劳动合同档案,存档相关的合同和协议;2.公司应当及时整理并归档劳动合同;3.公司应当在员工离职后,保存相关的劳动合同和协议。
九、奖惩制度1.公司在管理过程中必须严格按照相关法律法规和本劳动合同管理制度执行,不得有任何违规行为;2.如公司存在不遵守法律法规和本制度的行为,将视情节轻重分别给予相应的处罚。
十、风险管理1.公司应当认真防范以个人名义或其他方式损害公司利益的行为;2.公司应当及时做好风险防范措施,对于犯罪行为,公司应当迅速依据法律要求进行严格处罚。
劳动合同管理制度范本5篇
劳动合同管理制度范本5篇随着广大人民群众法律意识的普遍提高,合同出现的次数越来越多,签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。
那么合同书的格式,你掌握了吗?以下是小编整理的劳动合同管理制度范本,欢迎大家阅读。
劳动合同管理制度范本篇11 目的为进一步规范集团劳动合同签订及管理,促进劳动合同依法履行,保障集团及员工双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定、当地劳动法规并结合集团公司相关制度,特制定本制度。
2 适用范围本制度适用于集团各单位(公司)的劳动合同管理。
3 文件换版说明本制度为第一版。
4 相关部门/人员职责4.1人力资源部职责4.1.1负责集团劳动合同及相关制度的起草、修订、完善、监督执行及解释工作。
4.1.2负责集团各单位(公司)劳动合同的管理,包括但不限于劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除。
4.1.3负责集团总监级以上及协议工资人员劳动合同的组织签订。
4.1.4对集团各单位劳动合同管理提供指导与培训。
4.2各用人单位第一负责人职责4.2.1全面负责本单位劳动合同的管理工作。
4.2.2全面负责本单位劳动合同签订及管理工作运行的规范性与有效性。
4.2.3负责本单位劳动合同续签审批工作。
4.3 各单位劳动合同管理人员职责4.3.1各单位应设置兼职人员负责本单位劳动合同管理工作。
4.3.2负责本单位人员劳动合同签订的组织、管理、运行、续签及日常监督、检查工作。
4.3.3负责对本单位员工的基本情况、工作年限、劳动合同期限、劳动合同中的约定条款等进行动态管理,并记录员工履行劳动合同情况。
4.3.4 随时对本单位合同到期员工进行跟踪管理,及时做好续签的相关准备工作。
4.3.5负责监督管理本单位人员劳动合同执行情况,对在执行过程中出现的问题及时进行指导纠正,及时向上级领导汇报难以解决的问题。
4.3.6负责向集团劳动合同管理部门汇报本单位劳动合同管理执行情况、信息接洽等日常事务。
宝钢集团劳动(合同)管理制度
宝钢集团劳动合同管理制度1. 引言2. 适用范围本管理制度适用于宝钢集团(简称“公司”)旗下所有企业和员工。
3. 合同签订3.1 公司与员工之间的劳动合同由双方书面签订,并经双方同意后生效。
3.2 劳动合同应包含要素:双方当事人的基本信息,包括姓名、性别、联系号码等;劳动合同的期限,包括合同起始日期和终止日期;工作内容和工作地点的明确描述;劳动报酬的支付方式和标准;福利待遇和社会保险的相关规定;双方解除劳动合同的程序和方式等。
4. 劳动合同的变更4.1 劳动合同的变更应经双方协商一致,并以书面形式记录下来。
4.2 劳动合同的变更可能涉及情况:工作岗位或职责的调整;薪酬待遇的调整;工作时间或工作地点的变更等。
4.3 双方对于劳动合同变更的协商应充分考虑员工个人的权益和合理诉求。
5. 劳动合同的解除5.1 劳动合同的解除可以通过方式实现:双方协商一致解除;劳动合同期满自然解除;辞职或解雇;按照法定程序解除等。
5.2如无特殊原因,员工应提前30天通知公司,解除劳动合同。
5.3 公司有权对违反劳动合同的员工进行解雇,但应按照国家劳动法相关规定履行解雇手续,并给予合理的经济补偿。
6. 劳动合同的期满与续签6.1 劳动合同期满时,双方可以自愿选择是否续签合同。
6.2 如双方同意续签,应在合同到期前30天内提出书面申请,并经双方协商确定续签的具体条件和期限。
7. 保密条款7.1 员工在劳动合同期间和解除后都应保守与公司有关的商业秘密和业务信息,不得泄露给任何第三方。
7.2 公司亦应采取必要措施保护员工的个人隐私和私人信息,不得未经员工许可对外公开或滥用。
8. 附则8.1 本劳动合同管理制度的修改和解释权归公司所有。
8.2 本管理制度自颁布之日起生效,并取代以前的类似规定。
8.3 对于公司与员工之间的劳动合同纠纷,应依法解决,并通过协商或诉讼等方式解决争议。
为宝钢集团劳动合同管理制度的主要内容,为确保员工和公司的权益,双方应遵守本制度的相关规定。
集团公司劳动合同管理办法
集团公司劳动合同管理办法1.目的为规范劳动合同订立、续签、变更、终止、解除和履行,维护公司与员工双方的合法权益,依据《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国劳动合同法实施条例》,结合公司实际,特制定本管理办法。
2.适用范围本管理办法适用于xxxx公司。
3.职责3.1人力资源中心3.1.1负责本文件的最终解释和修订;3.1.2劳动合同管理的归口部门,负责公司员工劳动合同的管理;3.1.3负责劳动合同的订立、续签、变更、终止、解除。
4.管理原则4.1协商一致原则:对劳动合同的订立、续签、变更、终止、解除,公司与员工必须在平等自愿、协商一致的基础上进行;4.2诚实信用原则:签订合同的双方对劳动合同内容的构成都应诚实守信;4.3合同保密原则:签订合同的双方及合同管理部门必须对劳动合同的内容保密。
5.劳动合同的期限与类别5.1合同期限:劳动合同按期限分为3年期、5年期及无固定期限3种,如有特殊情况可经双方协商后约定,并向人力资源中心备案;5.2合同期限选择处理:5.2.1全日制合同员工入职1个月内,签订三年期劳动合同,首次劳动合同到期日统一为3年后入职当天;5.2.2全日制合同员工第一次续签劳动合同,续订期限统一为五年;5.2.3全日制合同员工第二次续签劳动合同或员工已在本公司连续工作满十年,根据个人意愿情况是否签订无固定期限劳动合同。
6.劳动合同订立6.1责任义务劳动合同订立由人力资源中心组织签订。
6.2订立权限劳动合同必须由劳动者本人签字确认。
6.2.1劳动合同订立时采用xx集团统一提供的《劳动合同》范本(附件 1);6.2.2在首次与我司签订劳动合同前,员工须提供与原公司终止、解除劳动合同证明,或其他能证明与任何其他公司不存在劳动关系的凭证。
如有竞业限制协议的,需同时提供竞业限制解除证明;6.2.3人力资源中心在员工入职当天签订劳动合同,双方对招聘过程中已经达成一致的相应合同条款进行确认,并对其他要求进一步协商,取得一致意见后共同签订;6.2.4所有与哈尔滨有限公司签订劳动合同的劳动者,公司与其签订《员工保密协议》(附件2)、《反商业贿赂协议》(附件3)及《知识产权转让竞业协议》(附件4)作为劳动合同的补充,员工违反协议约定的,应当按照约定向公司支付违约金;6.2.5公司为员工提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,与该员工订立《培训服务期协议》,具体执行措施参照xx科技集团发布的《培训管理办法》;6.2.6员工不得在劳动合同期内再受聘于xx集团包括但不限于全资子公司、控股子子公司和参股子公司之外的其他任何公司,公司书面同意的除外6.3生效时间有约定生效时间的以合同中约定生效时间为准;未约定生效时间的,以双方签字盖章的时间为生效时间。
集团员工合同管理制度
第一章总则第一条为规范集团公司劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等行为,保障集团公司及员工双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合集团公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司所有下属公司及与之签订劳动合同的员工。
第三条集团公司劳动合同管理应遵循以下原则:(一)合法原则:劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等行为,必须符合国家法律法规的规定。
(二)公平原则:劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等行为,应体现公平、公正,保障双方合法权益。
(三)平等协商原则:劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等行为,应遵循平等自愿、协商一致的原则。
第二章劳动合同的签订第四条集团公司劳动合同应以书面形式签订,一式两份,集团公司和员工各执一份。
第五条劳动合同的签订应当符合以下要求:(一)劳动合同的内容应当明确、具体,包括劳动合同期限、工作内容、工作地点、工资待遇、社会保险、劳动保护、劳动条件、劳动纪律等。
(二)劳动合同的签订应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得采取欺诈、胁迫等手段。
(三)劳动合同的签订应当符合国家法律法规的规定。
第六条集团公司劳动合同的签订应当经过以下程序:(一)用人单位与员工就劳动合同的主要条款进行协商。
(二)双方协商一致后,填写劳动合同书。
(三)双方在劳动合同书上签字或者盖章。
第三章劳动合同的履行与变更第七条集团公司劳动合同自双方签字或者盖章之日起生效。
第八条集团公司劳动合同的履行,应当遵循以下规定:(一)员工应当按照劳动合同的约定,履行劳动义务。
(二)用人单位应当按照劳动合同的约定,支付员工工资、缴纳社会保险等。
(三)双方应当依法履行劳动合同约定的其他义务。
第九条集团公司劳动合同的变更,应当符合以下要求:(一)变更劳动合同,应当经双方协商一致。
(二)变更劳动合同的内容,不得违反国家法律法规的规定。
(三)变更劳动合同,应当采用书面形式。
集团劳动合同管理办法
集团劳动合同管理办法一、引言在大型集团企业中,劳动合同的管理是一项至关重要的任务。
集团劳动合同管理办法旨在规范集团内劳动合同的签订、执行和解除,确保企业和员工的权益得到有效保障。
本文将介绍集团劳动合同管理办法的相关内容。
二、劳动合同的签订1. 签订主体:集团公司与劳动者签订劳动合同,各分公司可委托总部或相关部门负责协调和监督合同的签署。
2. 合同内容:劳动合同应包括双方的基本信息、工作内容、薪酬福利、工时制度、劳动保护以及争议解决等条款。
3. 合同形式:劳动合同可采用书面形式或电子合同形式,双方应确保合同内容真实、完整、准确,并保留相应的合同原件或电子文档。
三、劳动合同的执行1. 工作内容:劳动合同应明确规定员工的工作岗位、职责和工作时长,并确保实际工作内容与合同一致。
2. 薪酬福利:劳动合同应规定员工的薪酬水平、福利待遇以及奖惩机制,同时应遵守国家的劳动法律法规,确保合理合法。
3. 工时制度:劳动合同应明确员工的工作时间、加班政策以及休息休假安排,遵守国家和地方的工时制度要求。
4. 劳动保护:劳动合同应明确企业对员工的劳动保护责任,包括提供良好工作环境、保障劳动安全、提供必要的劳动保险等。
四、劳动合同的解除1. 合同期限:劳动合同期满后,如双方继续履行劳动合同,应按照双方协商的方式进行延长或终止。
2. 解除事由:劳动合同的解除可分为解除事由和解除程序两个方面。
合同解除事由包括双方协商一致解除、劳动者辞职、劳动者退休、劳动能力丧失或丧失工作能力等情况。
3. 解除程序:劳动合同的解除应严格按照国家劳动法律法规的规定进行,双方应进行书面通知、协商解决或采取法律手段解决。
五、争议解决1. 协商解决:劳动合同争议首先应通过协商解决,双方可自愿选择调解、和解或仲裁等方式解决争议。
2. 法律诉讼:如协商解决无法达成一致,任何一方可依法向劳动争议仲裁委员会或法院提起诉讼,通过法律途径解决争议。
六、违约责任1. 违约行为:劳动合同的违约行为包括拖欠工资、虚伪陈述、强迫拘留等违反劳动法律法规及合同约定的行为。
某公司劳动合同管理制度
某公司劳动合同管理制度一、合同订立与生效在员工入职之初,公司将与其签订书面劳动合同,明确双方的权利与义务。
合同内容包括但不限于工作地点、职位、职责、工作时间、薪酬福利、试用期规定、保密协议及违约责任等。
劳动合同自双方签字盖章之日起生效,确保从源头上规避法律风险,为双方提供法律保障。
二、合同期限与续签公司根据工作性质和岗位需求设定不同的合同期限。
对于关键岗位或需长期培养的员工,倾向于签订较长期限的合同;而对临时性、季节性工作则采用短期合同。
合同到期前,公司将根据员工的工作表现、业务需求等因素决定是否续签合同,并提前通知员工。
三、薪酬与福利公司实行市场化的薪酬体系,根据员工的岗位、能力、业绩以及市场行情确定薪资水平。
除基本工资外,还设有绩效奖金、加班费、补贴等。
同时,依法为员工缴纳社会保险和住房公积金,提供带薪年假、医疗福利等,确保员工的基本权益得到保障。
四、工作时间与休假公司遵循国家规定的标准工时制度,并根据工作需要适时安排加班。
加班须符合法律规定,并支付相应的加班费。
员工享有法定节假日、病假、婚假、产假等休假权利,确保员工在工作之余能够得到充分休息。
五、培训与发展为提升员工职业技能和适应岗位变化,公司定期组织各类培训活动。
鼓励员工参与专业技能提升、管理能力培养等内外部培训,并为优秀员工提供晋升机会和职业发展路径规划。
六、劳动纪律与规章制度公司制定了一整套劳动纪律和规章制度,要求员工遵守工作纪律,严格执行操作规程。
对违反规定的员工,依据情节轻重进行教育、警告直至解除劳动合同。
七、合同变更、解除与终止在合同期内,如需变更合同内容,必须经过双方协商一致并书面确认。
合同解除应严格依照劳动法规定执行,无论是协商解除还是单方解除,均需合理合法,并处理好相关经济补偿问题。
八、争议解决机制公司建立完善的劳动争议解决机制,鼓励通过内部调解解决劳动纠纷。
若内部调解无效,可依法申请劳动仲裁或向人民法院提起诉讼。
xx集团劳动合同管理制度
x x股份有限公司企业标准Q/LS GL RL 劳动合同管理制度2016-0- 发布 2016-03- 实施xx股份有限公司发布目录前言 (2)劳动合同管理制度 (3)1 适用范围 (3)2 原则 (4)3、职责划分 (4)4、劳动合同订立 (5)5、劳动合同变更 (8)6、劳动合同续订 (9)7、劳动合同解除 (9)8、保密约定 (11)9、员工培训 (11)10、争议处理 (11)11、附则 (12)12、附表 (12)前言为规范劳动合同双方订立和履行劳动合同的行为,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。
本制度为2016年新发布。
本制度由人力资源部提出。
本制度由人力资源部归口管理。
本规定起草单位:人力资源管理部。
劳动合同管理制度1 适用范围本管理制度适用于集团所有下属公司及与之签订劳动合同的员工。
2 原则2.1合法原则:合同双方订立和变更劳动合同,以遵守国家法律法规为基本准则。
2.2诚信原则:合约双方不得以欺诈、胁迫的手段,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同。
2.3平等协商原则:合同双方订立和变更劳动合同,遵循平等自愿、协商一致的原则,对于合同中争议以平等协商作为首选处理方法。
3、职责划分3.1合同申请人职责:合同续签员工须在收到本人《劳动合同续约申请表》(后附)于15个工作日内做出是否同意续签劳动合同决定,并在《劳动合同续约申请表》填写意见。
3.2用人部门负责人职责:3.2.1负责对本部门新录用员工的工作考核:部门负责人应在新员工入职前制定清晰可行的考核标准,并定期与新员工进行沟通,保留完整考核资料(须有被考核人签字),督办《新员工月度跟进记录》(后附)。
3.2.2新员工试用期结束前,部门负责人应及时督办员工填写《员工转正考核表》(后附)并签署明确意见,并于员工试用期结束5个工作日前将该表及全部考核资料移交人力资源管理中心。
企业集团员工合同管理制度
第一章总则第一条为加强企业集团人力资源管理工作,规范劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止,保障企业和员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合企业集团实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业集团及其所属各子公司、分公司的全体员工。
第三条企业集团劳动合同管理应遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
第二章合同签订第四条企业集团与员工签订劳动合同前,应向员工如实告知工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、劳动保护等事项。
第五条劳动合同应当以书面形式签订,一式两份,双方各执一份。
第六条劳动合同应当包括以下内容:(一)劳动合同期限;(二)工作内容和工作地点;(三)工作时间;(四)劳动报酬;(五)社会保险;(六)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(七)工作纪律;(八)劳动合同解除和终止的条件;(九)违反劳动合同的责任;(十)双方认为需要约定的其他事项。
第三章合同履行第七条员工应当按照劳动合同的约定,完成劳动任务,遵守劳动纪律,提高职业技能,执行企业的规章制度。
第八条企业应当按照劳动合同的约定,提供劳动保护、劳动条件和职业危害防护,按时足额支付劳动报酬。
第九条劳动合同履行过程中,如需变更合同内容,双方应当协商一致,并签订书面变更协议。
第四章合同变更第十条劳动合同变更应当符合以下条件:(一)符合国家法律法规和政策;(二)不损害企业和员工的合法权益;(三)经双方协商一致。
第十一条劳动合同变更应当签订书面变更协议,并报相关部门备案。
第五章合同解除和终止第十二条劳动合同解除和终止应当符合以下条件:(一)双方协商一致;(二)员工提前通知;(三)员工符合法定解除条件;(四)企业符合法定解除条件。
第十三条劳动合同解除和终止应当办理以下手续:(一)双方签订解除或终止劳动合同协议;(二)办理员工离职手续;(三)结算劳动报酬;(四)办理社会保险转移手续。
第六章附则第十四条本制度由企业集团人力资源部负责解释。
集团劳动合同管理制度
劳动协议管理1范围与企业签署正式劳动协议职员, 在试用期和劳动期限内劳动协议管理, 包含协议签署、职员试用期满考评和协议期满考评2控制目标2.1确保企业劳动用工制度正当性、规范性, 有效预防劳动争议发生2.2确保对全员劳动协议管理重视, 加强对劳动协议签订、续订、变更、终止、解除等日常工作管理, 使劳动协议真正对企业和职员起到约束和规范作用3关键控制点3.1相关部门经理或主管立刻对职员试用期满考评、协议期满考评并上报考评情况3.2人力资源部经理签批试用期满考评结果, 确定职员是否转正3.3人力资源部经理签批协议期满考评结果, 确定职员是否续签协议4特定政策4.1与企业建立劳动关系职员, 都必需签署书面劳动协议, 并报劳动部门鉴证4.2人力资源部将鉴证后劳动协议交给部门, 相关部门自行建立本部门职员劳动协议信息并将劳动协议返还职员本人, 人力资源部保留一份4.3劳动协议中应包含对应试用期协议试用期确定应依据协议期长短及岗位等级确定, 但不应超出3个月。
试用期满, 部门经理认为有必需进行延长试用考察, 可依据要求进入延长试用期阶段, 不过试用期与延长试用期总和不应超出6个月, 延长试用期次数不得超出两次依据劳动协议期限确定不一样试用期:-劳动协议期限在6个月(含6个月)以下, 试用期不超出15日-劳动协议期限在6个月以上1年(含1年)以下, 试用期不超出1个月-劳动协议期限在1年以上2年(含2年)以下, 试用期不超出2个月4.4劳动协议签署期限:-劳动协议签署期限应依据岗位任职标准、工作职责和新进人员本身资质、协议续签人员从事本工作岗位期间绩效表现分别判定-劳动协议签署和续签期限可分为: 六个月、 1年、 2年、 3年、 5年和无固定时限劳动协议, 续签无固定时限劳动协议必需从严控制-企业高级管理层基于部门人员需求情况分析, 对各类续签协议期限百分比作出决定, 依据职员个人绩效得分按百分比签署提议劳动协议期满与企业劳动协议续订率每年控制在85%-95%之间, 依据企业在不一样时期经营管理需要, 由企业高级管理层进行决议4.5个人绩效考评连续六个月不合格者, 由部门提出申请, 自动进入职员解聘程序4.6对于因岗位变动而发生劳动协议变更, 应立刻更新或添加劳动协议附件,在附件中说明协议变更情况5劳动协议管理步骤说明C-11-03-006。
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x x股份有限公司企业标准Q/LS GL RL 劳动合同管理制度2016-0- 发布 2016-03- 实施xx股份有限公司发布目录前言 (2)劳动合同管理制度 (3)1 适用范围 (3)2 原则 (3)3、职责划分 (4)4、劳动合同订立 (5)5、劳动合同变更 (8)6、劳动合同续订 (9)7、劳动合同解除 (9)8、保密约定 (11)9、员工培训 (12)10、争议处理 (12)11、附则 (12)12、附表 (12)前言为规范劳动合同双方订立和履行劳动合同的行为,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。
本制度为2016年新发布。
本制度由人力资源部提出。
本制度由人力资源部归口管理。
本规定起草单位:人力资源管理部。
劳动合同管理制度1 适用范围本管理制度适用于集团所有下属公司及与之签订劳动合同的员工。
2 原则2.1合法原则:合同双方订立和变更劳动合同,以遵守国家法律法规为基本准则。
2.2诚信原则:合约双方不得以欺诈、胁迫的手段,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同。
2.3平等协商原则:合同双方订立和变更劳动合同,遵循平等自愿、协商一致的原则,对于合同中争议以平等协商作为首选处理方法。
3、职责划分3.1合同申请人职责:合同续签员工须在收到本人《劳动合同续约申请表》(后附)于15个工作日内做出是否同意续签劳动合同决定,并在《劳动合同续约申请表》填写意见。
3.2用人部门负责人职责:3.2.1负责对本部门新录用员工的工作考核:部门负责人应在新员工入职前制定清晰可行的考核标准,并定期与新员工进行沟通,保留完整考核资料(须有被考核人签字),督办《新员工月度跟进记录》(后附)。
3.2.2新员工试用期结束前,部门负责人应及时督办员工填写《员工转正考核表》(后附)并签署明确意见,并于员工试用期结束5个工作日前将该表及全部考核资料移交人力资源管理中心。
3.2.3负责对部门合同期内员工的考核(须有被考核人签字)。
3.2.4负责对合同期满员工的表现进行工作评价,并在5个工作日内做出是否同意申请人续签劳动合同,并于《劳动合同续约申请表》填写意见。
如不同意员工合同续签,应及时与人力资源管理中心沟通,并将全部考核资料移交人力资源管理中心。
3.2.5负责部门离职员工的工作交接工作。
3.2.6 新入司的用人部门负责人及以上高层管理人员的工作考核及上述表单督办事宜,由其上级直接主管领导负责。
3.3人力资源管理中心劳动关系专员职责:3.3.1负责在新员工入职当天与新员工签订《劳动合同》,并于15个工作日内到劳动部门备案。
3.3.2负责新员工社会保险和住房公积金的办理。
3.3.3负责合同到期员工《劳动合同续约申请表》的发放、跟踪与回收。
3.3.4负责公司员工劳动合同档案的管理。
3.3.5负责离职员工劳动合同的解除、失业手续办理。
3.3.6负责离职员工社会保险、住房公积金封存手续的办理。
3.3.7负责公司员工劳动合同信息、社会保险信息、住房公积金信息的更新统计。
3.4人力资源管理中心负责人:负责对劳动关系专员工作的监督,负责对员工合同签订工作的审批。
3.5 所有劳动合同须经董事长或授权人批准后签字并加盖单位公章后生效。
4、劳动合同订立4.1 劳动合同文本公司委托代理人需经法定代表人书面授权。
4.2劳动合同文本由人力资源管理中心按照劳动合同法的相关规定拟订和修改,分管领导审核总裁批准后使用。
4.3新员工须真实填写《入职登记表》,使用欺诈手段(其中包括提供伪造或过期的离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、健康证明、及其它《入职登记表》中应提供的应聘信息)入职,公司视为重大违纪处理,随时解除劳动合同并不支付违约金。
员工应使用与本人身份证一致的姓名签署劳动合同,员工所填住址应为本人有效联系地址,如地址变更应及时告知人力资源管理中心更正,否则由员工承担相关法律责任。
4.4劳动合同作为新员工入职的要件,不签订劳动合同者不得入职。
4.5所有员工均须与公司签订劳动合同。
4.5.1正式录用员工入职前须签订正式劳动合同并及时提供办理用工所须资料:4.5.1.1本县员工:失业证或《离职证明》,填写《员工入职登记表》(人力资源管理中心领取),个人社会保险编号(献县县内),个人住房公积金转移手续,劳动合同文本签字(人力资源管理中心领取,一式两份)。
4.5.1.2外来员工:填写《员工入职登记表》(人力资源管理中心领取),个人社会保险编号(献县地区)或者保险转移手续,个人住房公积金转移手续,劳动合同文本签字(人力资源管理中心领取,一式两份)。
4.5.1.3由于本人原因未能及时提供以上材料者,本人应提供书面说明,并承担相应法律责任。
4.5.2离退休人员和协保人员可签订《劳务合同》(人力资源管理中心领取)。
4.5.3临时员工和非全日制用工人员签订《临时用工协议》(人力资源管理中心领取)。
4.5.3.1因公司业务工作需要,须聘用临时用工的,由用人单位填写《临时用工审批表》(后附),经分管领导、人力资源管理中心审核,人力资源分管领导审批同意后录用。
4.5.3.2临时员工和非全日制员工应自上班之日起5日内与公司签订《临时用工协议》。
4.5.3.3公司聘用临时用工人员应以退养、退休、协保人员为主。
4.6 由于本人原因未能及时提供以上材料者,本人应提供书面说明且公司不承担任何责任。
在书面说明承诺的时间内(最长不超过2个月)仍未提供上述材料的,公司有权拒绝与该员工签订劳动合同,已经签订劳动合同的,公司有权解除,并不支付违约金。
4.7公司与员工签订的合同种类分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定的生产工作任务为期限的劳动合同和非全日制劳动合同四类,具体签订类别由公司与员工在不违背《劳动合同法》情况下协商确定。
4.7.1固定期限劳动合同:指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同4.7.2无固定期限劳动合同:指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同4.7.3 以完成一定的生产工作任务为期限的劳动合同:指用人单位与劳动者约定自合同签定之日起到生产工作任务完成日期为止的劳动合同。
4.7.4 非全日制用工劳动合同:指用人单位与劳动者约定以小时计酬,日工作时间不超过4小时,周工作时间不超过24小时,薪酬支付周期不超过15日的劳动协议。
4.8劳动合同期限。
4.8.1 2008年以后入司员工签订劳动合同签约期限原则规定如下:4.8.2 符合签订无固定期限劳动合同,员工本人自愿选择固定期限劳动合同,应在《劳动合同续约申请表》(后附)申明。
4.8.3 例外情况:经个人申请和总裁批准后,可以采用协商约定劳动合同期限。
4.9试用期规定:4.9.1新员工试用期包含在劳动合同期内。
4.9.2新员工首次签订劳动合同试用期期限见下表:4.9.3试用期期间如员工提出因个人原因需要暂时中止劳动合同时,员工应填写《劳动合同暂时中止协议书》(后附),经公司批准后执行,本协议书作为劳动合同附件,作为变更试用期依据。
4.9.4员工提前转正须填写《员工转正考核表》(后附),经本人申请,部门负责人批准后,交至人力资源管理中心,经人力资源中心负责人及分管领导审批后,报总裁批准后执行转正工资标准。
5、劳动合同变更5.1公司制度经员工学习并签字认可后作为劳动合同文本附件与劳动合同具有同等法律效力。
5.2公司在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应知会人力资源管理中心与工会共同协商制定,并采用公示的方法广泛征求员工意见(工会负责公示见证工作,公示时间不少于5天),制度拟定部门应填写《乐寿农牧集团规章制度审批表》(后附)并依照表格所示流程进行审批。
制度批准后作为周例会附件或通过专项培训告知员工(员工须签字确认),告知后的制度作为劳动合同文本附件与劳动合同具有同等法律效力(规章制度的审批表单和员工签字认可文件应由人力资源管理中心存档)。
5.3合同期内员工提出合同变更,须填写《员工劳动合同变更申请表》(后附)。
经领导审批后变更劳动合同。
6、劳动合同续订6.1 人力资源管理中心劳动关系专员于员工合同期满前2个月发放《劳动合同续约申请表》(后附),劳动合同到期员工须在收到《劳动合同续约申请表》15个工作日内填写完毕,并交由人力资源管理中心签收。
员工愈期不交,劳动关系专员应督促其尽快办理(须有员工本人书面签收)。
合同到期前30天仍未办理填写该表,视为放弃续签劳动合同。
6.2劳动合同到期员工须提前15天与公司签订续约劳动合同。
6.3符合签订无固定期限劳动合同条件的,需由员工本人在《劳动合同续约申请表》中申明,经公司批准后签订。
6.4符合签订无固定期限劳动合同条件但本人选择自愿放弃的,应在《劳动合同续约申请表》中正式申明。
7、劳动合同解除7.1 有下列情况之一者,公司有权单方解除劳动合同:7.1.1在试用期间被证明不符合录用条件的。
7.1.2 严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;7.1.3 严重失职,营私舞弊,给用人单位造成1万元以上(含1万元)重大损失的。
7.1.4 员工同时与其他用人单位建立劳动关系,不能及时完成工作计划的。
或经公司提出改正要求,拒不改正的。
7.1.5提供虚假应聘资料的。
7.1.6 被依法追究刑事责任的。
7.2 有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同,但是应当提前三十日以书面形式通知劳动者本人:7.2.1劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的;7.2.2劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;7.2.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。
7.3 解除合同流程符合7.1的情形的,由人力资源管理中心会同用人部门负责人向员工说明解除理由(须提供充足解聘理由且须留有面谈书面证据),并向员工发出《公司解聘员工通知书》(后附)后,劳动合同即行解除;符合7.2情形的,由人力资源管理中心会同用人部门负责人向员工说明解除理由,并向员工发出《公司解聘员工通知书》30日后,双方劳动关系解除,或自《公司解聘员工通知书》同时额外支付30日工资,双方劳动关系即时解除。
7.2 员工单方解除:试用期员工离职须提前3天向人力资源管理中心提出,填写《员工解除劳动合同申请表》(后附),正式员工离职须提前30天向人力资源管理中心提出,填写《员工解除劳动合同申请表》(后附)。
7.3 双方协商解除:劳动合同双方协商一致,可以解除劳动合同。
7.4 离职工作交接:7.4.1离职员工须积极配合工作交接。
离职员工离职审批批准后,离职员工应根据《离职手续办理清单》(后附)所示项目及要求,积极配合所在部门负责人安排进行工作交接,并由企业管理中心和财务管理中心办理办公用品和财务账目的结算。