人事档案管理制度细则
人事档案管理制度完整版
第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括员工入职、离职、调动、晋升、培训等过程中的各类档案材料。
第三条公司人事档案管理工作遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确、完整。
（二）保密性原则：人事档案属于个人隐私，必须严格保密。
（三）完整性原则：人事档案材料应当齐全，不得缺漏。
（四）安全性原则：人事档案保管应当安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
第二章管理机构及职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，设立人事档案管理岗位，配备专职档案管理人员。
第五条人事档案管理人员的职责：（一）负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
（二）负责档案材料的编制、统计、查询、报告等工作。
（三）负责档案库房的安全、保密工作。
（四）负责档案管理制度的宣传、培训和执行。
第三章档案收集与归档第六条员工入职时，应当提交以下材料：（一）身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等原件及复印件。
（二）入职申请表、劳动合同等。
（三）其他与入职相关的材料。
第七条员工离职时，应当提交以下材料：（一）离职申请表、离职证明等。
（二）离职原因说明。
（三）其他与离职相关的材料。
第八条档案归档应当符合以下要求：（一）按照档案材料的内容、时间、类别等进行分类。
（二）档案材料应当完整、齐全，不得缺漏。
（三）档案材料应当进行编号、登记、编目。
第四章档案保管与使用第九条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当保持清洁、干燥、通风，温度、湿度适宜。
（二）档案材料应当使用防潮、防蛀、防霉、防尘的包装材料。
（三）档案材料应当定期进行检查、维护。
第十条档案使用应当符合以下要求：（一）档案借阅应当办理借阅手续，登记借阅人、借阅时间、归还时间等。
人事档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强和规范人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改；2. 准确性原则：确保人事档案内容的准确性，及时更新员工信息；3. 安全性原则：确保人事档案的保密性和安全性，防止泄露或被非法利用；4. 规范性原则：按照国家档案管理标准，规范人事档案的管理流程。
第二章管理范围与职责第四条人事档案管理范围：1. 员工的个人信息、学历、工作经历、奖惩、考核、培训等材料；2. 员工的劳动合同、社会保险、公积金等证明材料；3. 员工的党团组织关系、专业技术职务资格证书等材料；4. 其他与员工相关的档案材料。
第五条人事档案管理人员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 负责档案的鉴定、整理、编目、检索、利用等工作；3. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作；4. 负责档案的统计、分析、上报等工作。
第三章管理流程第六条人事档案收集：1. 员工入职时，人事部门负责收集员工的个人信息、学历、工作经历等材料；2. 员工离职时，人事部门负责收集员工的离职证明、社会保险、公积金等证明材料。
第七条人事档案整理：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类整理；2. 对档案材料进行编号、编目、登记；3. 对破损、褪色的档案材料进行修复、复制。
第八条人事档案归档：1. 按照档案类别、时间顺序进行归档；2. 档案归档前，进行核对、鉴定、整理；3. 归档后的档案，实行集中管理。
第九条人事档案保管：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防火、防盗；2. 档案材料应按照类别、时间顺序排列整齐；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况。
第十条人事档案借阅：1. 借阅档案需填写借阅申请表，经审批后方可借阅；2. 借阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容；3. 借阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、摘抄。
人事档案管理制度及细则
第一章总则第一条为了加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及细则。
第二条本制度及细则适用于本单位所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应当全面、准确地反映员工的个人情况和变动情况。
2. 准确性原则：人事档案内容应当真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：人事档案应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应当严格保密。
5. 利用性原则：人事档案应当方便查询和利用，提高工作效率。
第二章档案管理组织与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条人事档案管理领导小组职责：1. 制定人事档案管理制度及细则；2. 组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导、监督各部门人事档案管理工作；4. 处理人事档案管理中的重大问题。
第六条人事档案管理员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责人事档案的检索、查询和借阅工作；3. 负责人事档案的安全保密工作；4. 负责档案管理系统的维护和更新；5. 完成人事档案管理领导小组交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第七条人事档案收集范围：1. 员工的身份证、学历证书、资格证书等个人证件；2. 员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核材料等劳动关系材料；3. 员工的职务、职称、工资、福利待遇等变动材料；4. 员工的奖惩、培训、调动等人事变动材料；5. 其他与员工个人相关的重要材料。
第八条人事档案整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案材料应当整齐、规范，便于查阅；4. 档案袋、文件夹等应当清晰标注档案名称、编号、日期等信息。
人事档案管理制度细则人事档案管理制度
人事档案管理制度细则人事档案管理制度一、制度背景随着企业的发展和壮大，人事档案的管理工作变得愈发繁琐和重要。
一个完善的人事档案管理制度能够有效提升信息的及时性和准确性，便于企业的决策制定和人才培养等工作的开展。
因此，建立科学的人事档案管理制度对于企业的发展具有重要意义。
二、制度目的1.确保人事档案的收集、整理、利用和保管工作符合法律法规和企业的要求。
2.保证人事档案准确完整，信息及时可靠。
3.优化人事信息管理流程，提高工作效率和准确性。
三、制度适用范围本制度适用于所有员工的人事档案管理工作。
四、主要内容1.人事档案的收集：（2）在职档案：包括绩效考核、晋升晋级、培训记录等。
（3）离职档案：包括离职申请、离职审批、离职手续等。
2.人事档案的整理：（1）建立档案分类制度，对档案进行分门别类存放；同时，制定档案编码规则，便于快速查找和管理。
（2）做好档案的更新和补充工作，保证档案的准确完整。
3.人事档案的利用：（1）明确人事档案的使用权限和范围，严禁未经授权的人员查阅、复制和修改档案。
（2）建立档案借阅登记制度，确保档案的安全性和不丢失。
（3）提供必要的人事档案查询和报表统计服务，为企业决策提供数据支持。
4.人事档案的保管：（1）建立合理的档案保管区域和设施，确保档案的安全可靠。
（2）定期对档案进行巡检和整理，清理无效或过期的档案，确保档案库的空间和利用率的最大化。
（3）建立档案保密制度，加强对重要档案的保护和限制。
五、制度执行1.人事部门负责制定和修订本制度，并向全体员工进行推广和培训。
2.各部门负责配合人事部门完成档案的收集、整理、利用和保管工作。
3.相关人员如违反规定，将会受到相应的纪律处分。
六、制度评估与修订1.定期对人事档案管理制度进行评估，查找问题，改进不足。
2.根据企业发展和相关法规的变化，及时对制度进行修订和更新。
通过建立和落实人事档案管理制度，可以有效规范和完善企业的人事档案管理工作，提升工作效率和信息的准确性，为企业的发展提供可靠的数据支持。
人事档案管理制度范本（5篇）
人事档案管理制度范本一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。
四、档案建立1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。
2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。
3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。
五、档案归档1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。
2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。
六、档案借阅1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。
2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。
3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。
七、档案销毁1. 档案保管期限为员工离职后5年。
2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。
3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。
八、违纪处理1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。
2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。
九、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。
2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。
以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。
请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。
人事档案管理制度范本（2）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。
人事人员档案管理制度
第一章总则第一条为规范人事人员档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体人事人员档案管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。
第三条人事人员档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事人员档案的完整性，不得有缺失、篡改等现象。
2. 准确性原则：确保人事人员档案内容的准确性，不得有虚假、误导性信息。
3. 安全性原则：确保人事人员档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密等事件发生。
4. 保密性原则：严格遵守国家有关保密法律法规，对人事人员档案中的敏感信息进行保密。
第二章档案收集与整理第四条人事人员档案的收集应按照国家档案管理的要求，对以下内容进行收集：1. 个人基本信息；2. 教育背景；3. 工作经历；4. 职称评定；5. 奖惩情况；6. 党团组织关系；7. 其他需要归档的材料。
第五条人事人员档案的整理应按照档案分类、编目、归档等程序进行，确保档案的有序性。
第三章档案归档与保管第六条人事人员档案归档应遵循以下要求：1. 归档时间：新接收的人事人员档案应在一个月内完成归档；2. 归档材料：按照档案收集范围，对收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案的完整性；3. 归档手续：归档材料需经人事部门负责人审核签字后，方可归档。
第七条人事人员档案的保管应遵循以下要求：1. 库房设置：设立专门的档案库房，确保档案存放安全；2. 保管设施：配备档案柜、温湿度计等设施，确保档案存放环境适宜；3. 保管期限：按照国家档案管理的规定，确定档案的保管期限；4. 定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。
第四章档案利用与查询第八条人事人员档案的利用应遵循以下要求：1. 利用范围：档案仅限于人事管理、考核、奖惩、退休等内部事务；2. 利用手续：需经人事部门负责人批准，方可查阅档案；3. 查阅方式：查阅档案应采用查阅、复制、摘录等方式，不得擅自外借。
企业人事档案管理制度细则
企业人事档案管理制度细则第一章总则第一条为规范企业人事档案管理工作，保护员工合法权益，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工的人事档案管理工作，包括档案的建立、保管、利用和销毁等环节。
第三条本制度由公司人力资源部门负责实施和监督，各部门负责人负责具体执行和落实。
员工应当严格按照本制度的规定履行档案管理义务。
第四条企业人事档案应当保持真实、完整、清晰、准确。
任何组织和个人都不得篡改、泄露、私自销毁或者私自携带档案，一经发现，将依法追究责任。
第二章人事档案建立和归档第五条企业应当在员工入职时建立其个人档案，内容包括但不限于身份证明、学历证书、职业资格证书、员工合同、考核评定、奖惩记录等。
第六条公司应当建立专门的档案库，对员工档案进行妥善保管，并设置密码、刷脸识别等措施确保档案安全。
第七条档案保管人员必须保守秘密，严禁将档案内容透露给未经授权的人员。
第八条员工个人不得私自带走档案，如需查阅或复印，必须得到人力资源部门的批准。
第三章人事档案利用和查询第九条员工个人档案仅限于公司内部使用，不得对外公开或透露给非公司人员。
第十条员工有权查阅自己的档案，并可以要求人事部门提供复印件或电子版。
第十一条其他员工查询档案需经被查询员工本人同意，并且仅限于工作需要。
第十二条档案查询和利用使用必须符合法律、法规和公司规章制度要求，不得违法或滥用档案信息。
第四章人事档案管理审批流程第十三条员工档案的建立、更改和销毁等涉及档案管理的行为，必须经过人事部门审核和审批，并在档案上做出记录。
第十四条档案管理人员在审批过程中，应当严格审核申请材料、核实信息，并在规定的时间内发出审批意见。
第十五条一旦审批通过，相关人员应当在规定时间内完成相关档案管理工作，并及时将结果反馈到人事部门。
第五章人事档案销毁与保留第十六条人事档案应当按照《中华人民共和国档案法》的规定进行保留和销毁。
学校人事档案管理制度细则
一、目的为加强学校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，特制定本细则。
二、管理范围1. 学校在职教职工的人事档案；2. 学校退休、离职、辞退等教职工的人事档案；3. 学校聘用人员的档案；4. 学校教职工的学籍、学历、职称、奖惩等档案材料。
三、管理职责1. 学校人事部门负责全校人事档案的统一管理，组织实施本细则；2. 各部门、各学院（部）负责本单位人事档案的收集、整理、归档、保管等工作；3. 人事档案管理人员负责档案的日常管理工作，包括档案的接收、整理、归档、保管、查询、借阅等。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各学院（部）应按照规定，及时收集教职工的人事档案材料，确保档案材料的完整、准确；2. 档案整理：档案材料应按照《人事档案整理规范》进行整理，确保档案的整洁、有序；3. 档案归档：档案整理完毕后，由人事档案管理人员负责归档，并建立档案目录。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案保管应遵循“安全、保密、方便”的原则，实行集中保管；2. 档案查询：教职工需要查询本人档案时，应向人事部门提出书面申请，经批准后方可查询；3. 档案借阅：因工作需要借阅档案的，应填写借阅单，经批准后方可借阅。
借阅期限一般为一个月，特殊情况可适当延长；4. 档案销毁：档案保管期满，经批准后可进行销毁。
销毁前应进行登记，并由两名以上人员进行监销。
六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理人员应严格执行档案安全制度，确保档案实体和信息安全；2. 档案保密：档案管理人员应严格执行档案保密制度，不得泄露档案内容；3. 档案安全检查：学校应定期对档案安全进行检查，发现问题及时整改。
七、档案管理信息化1. 学校应积极推进人事档案管理信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化；2. 档案管理人员应熟练掌握档案管理信息系统，确保系统正常运行。
八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育，情节严重的，依法依规进行处理。
人事档案管理实施细则
第一章总则第一条为规范人事档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等相关法律法规，特制定本实施细则。
第二条人事档案是记录个人政治思想、工作经历、学习成果、奖惩情况等信息的文件材料，是干部选拔任用、职称评定、退休待遇等工作的重要依据。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。
（二）保密性原则：严格保护档案信息，防止泄露。
（三）完整性原则：确保档案材料的完整性，不得随意抽换、毁损。
（四）及时性原则：档案管理应及时、高效。
第二章管理职责第四条人事档案管理部门负责以下工作：（一）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。
（二）制定档案管理制度，并组织实施。
（三）对档案管理人员进行培训，提高其业务水平。
（四）定期检查档案管理工作，确保档案安全。
第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案工作，具有责任心和保密意识。
（二）熟悉档案管理业务，具备一定的专业知识。
（三）遵纪守法，品行端正。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应包括以下内容：（一）个人简历、履历、登记表等基本信息。
（二）工作、学习、培训、考核、奖惩等方面的材料。
（三）专业技术水平、工作实绩等方面的证明材料。
（四）家庭状况、社会关系等方面的材料。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类准确，条理清晰。
（二）编排有序，便于查阅。
（三）装订整齐，保护完好。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应做到以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
（二）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
（三）档案查阅、借阅、转递等手续应规范办理。
第九条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、有序。
（二）保护档案信息安全。
（三）及时提供利用。
第五章附则第十条本实施细则自发布之日起施行。
第十一条本实施细则由人事档案管理部门负责解释。
通过以上实施细则，旨在提高人事档案管理的规范性和效率，为组织人事工作提供有力保障。
人事部门档案管理制度
第一章总则第一条为了规范人事部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位人事部门所有人事档案的管理工作。
第三条人事档案是单位重要的信息资源，是单位历史、现状和发展的重要见证。
人事档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、保密性和安全性的原则。
第四条人事部门应设立专门的档案室，配备必要的档案管理设备和设施，确保档案的存放、查阅、利用等工作顺利进行。
第二章档案收集与整理第五条档案收集1. 人事部门应按照国家有关法律法规和单位规章制度，及时收集各类人事档案材料。
2. 档案收集应包括以下内容：职工个人基本情况、学历、工作经历、培训、考核、奖惩、工资、福利、退休等资料。
3. 档案收集应确保材料的真实、完整、准确。
第六条档案整理1. 档案整理应按照国家档案管理的标准和要求进行，确保档案的系统性、完整性和可利用性。
2. 档案整理应包括以下内容：（1）编制档案目录，明确档案的分类、编号、存放位置等；（2）对档案材料进行分类、归档、编号；（3）对档案材料进行整理、装订、粘贴；（4）编制档案卡片，详细记录档案的基本信息。
第三章档案保管与利用第七条档案保管1. 人事部门应建立档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案的物理安全。
3. 档案保管人员应定期对档案进行检查、清理、维护，确保档案的整洁、有序。
第八条档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、安全的原则，确保档案的保密性。
2. 查阅档案需经单位领导批准，并填写《档案查阅登记表》。
3. 查阅档案时，应遵守以下规定：（1）不得擅自复制、摘抄、借阅档案；（2）不得在档案上涂改、涂抹、折损；（3）不得将档案带出档案室；（4）查阅完毕后，应及时归还档案。
第四章档案销毁与归档第九条档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理的法律法规和单位规章制度执行。
单位人事档案管理制度细则
一、目的与依据1.1 目的为加强单位人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和高效利用，特制定本细则。
1.2 制定依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《人事档案管理规定》等相关法律法规。
二、适用范围2.1 适用范围本细则适用于单位内部所有员工的人事档案管理。
三、管理职责3.1 人事档案管理部门负责制定人事档案管理制度，组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3.2 人力资源部门负责指导、监督人事档案管理工作，对人事档案管理部门进行考核。
3.3 员工本人负责提供真实、完整、准确的人事档案材料，配合人事档案管理部门进行档案管理。
四、档案材料4.1 档案材料范围包括员工的基本信息、学历、培训、考核、奖惩、劳动合同、离职手续等。
4.2 档案材料收集人事档案管理部门负责收集员工的人事档案材料，确保材料的完整、准确、及时。
五、档案管理流程5.1 档案收集员工入职时，由人力资源部门指导员工填写相关表格，收集档案材料。
5.2 档案整理人事档案管理部门对收集到的档案材料进行整理，确保档案材料的完整、准确。
5.3 档案归档将整理好的档案材料按照档案分类进行归档，确保档案的有序存放。
5.4 档案保管人事档案管理部门负责保管档案，确保档案的安全、完整。
5.5 档案利用档案材料仅限于单位内部使用，未经批准不得外借、泄露。
六、档案保密6.1 保密原则人事档案材料属个人隐私，严格保密，不得随意泄露。
6.2 保密措施档案管理人员需签订保密协议，对档案材料进行保密；档案室设置监控设备，确保档案安全。
七、档案更新7.1 更新原则根据员工个人情况变化，及时更新档案材料。
7.2 更新流程员工情况发生变化时，由人力资源部门指导员工填写相关表格，人事档案管理部门负责更新档案。
八、档案销毁8.1 销毁原则按照《中华人民共和国档案法》规定，对超过保管期限的人事档案进行销毁。
8.2 销毁流程人事档案管理部门对需销毁的档案进行审核，报请单位领导批准后，按照规定程序进行销毁。
人事档案管理制度细则
人事档案管理制度细则第一章总则第一条为了规范和加强企业的人事档案管理工作，制定本细则。
第二条本细则适用于企业内部人事档案管理工作。
第三条人事档案管理应当遵循保密、完整、准确的原则，确保人事档案的真实性和完整性。
第四条人事档案管理应当按照国家法律法规、企业规章制度的要求，执行国家和企业的文件规定。
第二章人事档案的管理第五条人事档案分为基本档案和业务档案。
第六条基本档案包括员工的个人信息、照片、学历、职称、工作经历等。
第七条业务档案包括员工的工作考核、奖惩记录、岗位调整、任免、培训等。
第八条基本档案和业务档案应当分别存档，并进行分类管理。
第九条员工的人事档案应当由专人负责管理，确保档案的安全性和完整性。
第十条人事档案应当根据员工的履职情况和企业文件规定进行定期整理和清理。
第十一条人事档案管理人员应当严格履行保密义务，不得私自查阅或泄漏员工的个人信息。
第三章人事档案的使用与查询第十二条员工本人可以随时查询和申请复印自己的档案资料。
第十三条部门主管在工作需要的情况下可以申请查询员工档案。
第十四条其他部门需要查询员工档案的情况下，必须取得员工本人的书面同意。
第十五条人事档案管理人员应当在接到查询申请后，及时提供所需要的档案资料。
第十六条人事档案管理人员应当根据员工需要妥善保管复印档案资料，不得私自外传或存档。
第四章人事档案的安全保管第十七条人事档案应当存放在专门的人事档案室内，保证档案的安全。
第十八条人事档案室应当设置防火、防水、防盗等设施，确保档案的安全。
第十九条人事档案室内应当加强安保管理，不得存放其他与人事档案无关的物品。
第二十条人事档案应当设置不同权限的存取制度，确保档案的保密性。
第二十一条人事档案室应当定期清查档案，确保档案的整齐和完整。
第五章人事档案的归档与销毁第二十二条人事档案应当按照规定的时间进行归档，归档后的档案应当进行分类存放。
第二十三条归档档案应当设定存档期限，根据档案的重要性和保密级别进行定期销毁。
2023年人事档案管理制度_人事档案管理实施细则
2023年人事档案管理制度_人事档案管理实施细则人事档案管理制度(一)1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。
任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。
2、人事档案由人事主管部门管理。
干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。
3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。
4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。
人事档案统计制度1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。
2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。
3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。
4、按照上级要求，报送本局档案情况。
人事档案查(借)阅制度1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。
一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。
2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。
查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。
3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。
人事档案保密制度为提高警惕，严守国家机密，维护档案的完整与安全，特制定本制度。
1、严格保密纪律。
坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的机密。
2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的机密。
3、忠于职守，加强保密观念。
不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不泄密。
4、凡查阅不宜公开的秘密以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。
5、严守保密纪律。
自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失泄密者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。
6、非档案管理人员，不准随便出入库房。
单位人事档案管理制度
第一章总则第一条为了加强单位人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有员工的人事档案管理，包括在职、离职、退休等人员。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保人事档案的合法合规。
（二）保密原则：加强人事档案的保密工作，防止档案信息泄露。
（三）规范管理：建立健全人事档案管理制度，提高档案管理水平。
（四）服务原则：充分发挥人事档案的作用，为单位的各项管理工作提供有力支持。
第二章职责与分工第四条人力资源部负责单位人事档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定人事档案管理制度，并组织实施。
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（三）对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。
（四）监督、检查档案管理工作的落实情况。
第五条各部门负责人负责本部门人事档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）按照规定及时将员工的人事档案送交人力资源部。
（二）对员工的档案信息进行核对，确保准确无误。
（三）加强对档案的保密管理，防止档案信息泄露。
第六条档案管理人员负责档案的具体操作，具体职责如下：（一）按照规定对档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（二）对档案进行编号、分类、编目，确保档案的有序管理。
（三）对档案进行安全保管，防止档案损坏、丢失。
（四）按照规定对档案进行查询、借阅等工作。
第三章管理内容第七条人事档案主要包括以下内容：（一）员工基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌等。
（二）员工简历：学历、工作经历、培训经历等。
（三）员工劳动合同：劳动合同签订、变更、解除等。
（四）员工奖惩记录：表彰、奖励、处分等。
（五）员工考核记录：年度考核、专项考核等。
（六）员工其他材料：入党志愿书、入团志愿书、专业技术资格证书等。
第八条人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作应按照以下程序进行：（一）收集：各部门按照规定及时将员工的人事档案送交人力资源部。
单位人事档案管理制度细则
一、目的为加强单位人事档案管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，规范人事档案工作流程，特制定本细则。
二、适用范围本细则适用于单位全体员工的人事档案管理，包括在职、离职及退休员工的人事档案。
三、管理内容及程序1. 人事档案资料收集（1）收集员工入职、离职、晋升、调动等过程中的相关资料，包括身份证、学历证书、资格证书、劳动合同、辞职报告等。
（2）收集员工日常工作中的考核、奖惩、培训、加班等资料。
2. 人事档案分类及归档（1）按照档案资料的性质和内容，分为基本档案、薪酬档案、绩效档案、培训档案、技术档案、履职档案、健康档案等。
（2）将收集到的档案资料按照分类归档，确保档案的有序管理。
3. 人事档案保管（1）设立专门的人事档案室，配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫设备。
（2）指定专人负责档案的保管工作，确保档案的完整性和安全性。
（3）对档案进行定期检查、整理，发现问题及时处理。
4. 人事档案借阅（1）借阅档案需填写借阅申请表，经主管领导批准后方可借阅。
（2）借阅者需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（3）借阅完毕后，需及时归还档案，并签字确认。
5. 人事档案销毁（1）对离职、退休员工的人事档案，根据国家档案管理规定，定期进行清理、销毁。
（2）销毁档案前，需进行审核，确保档案的完整性和准确性。
（3）销毁档案时，需有两人以上在场监督，并做好销毁记录。
四、工作职责1. 人事部门负责制定人事档案管理制度，组织实施，并监督执行。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作。
3. 主管领导负责审批档案借阅申请，并对档案管理工作进行监督。
4. 全体员工应积极配合人事档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。
五、附则1. 本细则自发布之日起施行。
2. 本细则由人事部门负责解释。
3. 如有违反本细则的行为，将依法追究责任。
人事档案管理制度范文(3篇)
人事档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一本单位的人事档案管理工作，根据国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有人事档案的管理工作。
第三条人事档案管理是指对本单位人员的入职、调动、晋升、奖惩和离职等相关信息进行管理和保存的工作。
第四条人事档案包括个人基本信息、聘任文件、工作经历、培训记录、考勤记录、评定材料、薪酬福利等相关信息。
第二章人事档案管理的具体内容第五条人事档案的建档和归档应按照规定的程序和要求进行。
第六条人事档案的建档应包括以下内容：（一）人员入职申请表；（二）个人简历及相关学历、职称等证明文件；（三）劳动合同或聘用协议；（四）身份证、户口簿等身份证明文件；（五）体检证明和照片；（六）其他相关申请材料。
第七条人事档案的归档应包括以下内容：（一）人员调动、晋升、奖惩等相关批复文件；（二）工作经历证明和评定材料；（三）培训记录和证明文件；（四）考勤记录和绩效评定材料；（五）薪酬福利相关文件；（六）其他相关档案或材料。
第八条人事档案管理应保证档案的完整性和真实性，不得篡改、损毁或丢失。
第九条人事档案管理应遵守相关法律法规和保密要求，对个人信息进行保护，不得泄露或非法使用。
第十条人事档案管理应及时更新和调整，做到档案与实际情况相符。
第三章人事档案管理的责任及权限第十一条人事部门是本单位人事档案管理的责任主体，负责人事档案的建档、归档、管理和使用工作。
第十二条各部门和岗位应按照人事部门的要求，提供所需档案和资料。
第十三条人事档案管理工作由专人负责，确保档案的安全和完整。
第十四条人事部门应制定并不时修订人事档案管理的操作流程和标准，提供人事档案管理培训。
第十五条人事档案的查阅和使用应按照相关规定进行申请，经批准后方可进行。
第十六条违反本制度的行为将受到相应的处罚，并承担相应的法律责任。
第四章附则第十七条本制度由人事部门负责解释和修订。
第十八条本制度自颁布之日起生效，废止之前相关的规定。
人事档案管理规章制度(精品3篇)
人事档案管理规章制度（精品3篇）人事档案管理规章制度（1）一、档案保管制度：1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。
四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
人事档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案在人才队伍建设中的作用，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位的各类人员人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确，不得弄虚作假。
（二）完整性原则：人事档案应全面、系统、完整地反映个人经历、能力、业绩等情况。
（三）安全性原则：加强人事档案的保密和安全管理，确保档案的绝对安全。
（四）便捷性原则：提高人事档案管理效率，方便档案的查阅和利用。
第二章管理范围与职责第四条人事档案管理范围：（一）专业技术干部、管理干部、工人等各类人员的人事档案。
（二）出国（境）不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工的人事档案。
第五条人事档案管理职责：（一）人事部门负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（二）各部门负责人事档案的归档工作，并对归档材料的真实性、完整性负责。
第三章归档与整理第六条归档材料应包括：（一）履历表、简历、自传等基本情况材料。
（二）学历、学位、专业技术职务、职业资格证书等证明材料。
（三）各类考核、评价、奖惩等材料。
（四）工作总结、项目成果、论文等业绩材料。
（五）其他与个人工作、学习、生活有关的材料。
第七条归档程序：（一）收集：各部门按照归档范围收集相关材料。
（二）整理：对收集到的材料进行分类、归档，确保档案的完整性和准确性。
（三）审核：人事部门对归档材料进行审核，确保材料真实、准确。
（四）归档：将审核通过的档案材料按照规定格式归档。
第四章保管与利用第八条保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥，温度、湿度适宜。
（二）档案柜应加锁，确保档案安全。
（三）档案材料不得擅自外借、复制。
（四）严禁将档案材料带到公共场合。
第九条查阅利用：（一）查阅档案需提供有效证件和介绍信。
（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
（三）查阅档案需填写查阅登记表。
人事档案管理制度实施细则
一、总则为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本实施细则。
二、管理范围1. 公司全体员工的个人档案，包括但不限于入职档案、培训档案、绩效档案、离职档案等。
2. 公司各部门、子公司的人事档案。
三、管理机构及职责1. 公司人力资源部负责制定和组织实施人事档案管理制度，并对人事档案进行集中统一管理。
2. 各部门、子公司指定专人负责本部门、子公司的人事档案管理工作，协助人力资源部做好档案的收集、整理、归档等工作。
3. 人力资源部对各部门、子公司的人事档案管理工作进行监督、检查和指导。
四、档案管理内容1. 入职档案：包括个人简历、入职登记表、应聘人员登记表、面试记录、待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议等。
2. 培训档案：包括培训通知、培训总结报告或考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表等。
3. 绩效档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。
4. 离职档案：包括员工与公司解除（终止）劳动关系、死亡等情形的档案。
五、档案管理要求1. 人力资源部对员工入职前的人事档案进行性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。
2. 档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》和《离职员工人事档案登记》。
3. 档案编号原则上是永久保存。
4. 当在职员工的资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时更新档案资料。
5. 档案管理人员应定期对档案进行检查、整理和归档，确保档案的完整、准确和安全。
六、档案利用1. 公司各部门、子公司需查阅档案时，应向人力资源部提出书面申请，经批准后方可查阅。
2. 查阅档案应严格遵守保密规定，不得泄露公司机密。
3. 查阅档案后，应立即归还，不得擅自带走、复制或泄露档案内容。
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人事档案管理细则
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人事档案管理细则
2000-00-00发布 2000-00-00实施
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人事档案管理细则
第一章总则
第一条人事档案管理是人力资源管理工作的重要组成部分，是全面考察了解和选拔使用干部的重要依据。
为使人事档案的管理做到真实、完整、保密且日常进行动态管理，依据中共中央组织部《关于印发〈干部人事档案材料收集归档规定〉的通知》组通字（1996）4号、《关于严格管理干部人事档案的通知》组通字（1996）22号、《关于印发〈干部人事档案工作目标管理暂行办法〉和〈干部人事档案工作目标管理考评标准〉的通知》组通字（1996）55号、中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家秘密法以及《干部档案工作条例》，特制定本管理细则。
第二章职责
第二条人力资源部是人事档案管理归口管理部门。
第三条人事档案管理人员的职责：
（一）保管人事档案，为国家积累档案史料。
（二）收集、鉴别和整理干部人事档案的材料。
（三）办理人事档案的查阅、借阅和转递。
（四）登记干部人事职务、工资的变动情况。
（五）为有关部门提供干部人事的情况。
（六）做好人事档案的安全、保密、保护工作。
（七）办理其他有关事项。
第三章人事档案的内容和分类
第四条干部人事档案由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。
内容及其分类：第一类履历材料；
第二类自传材料；
第三类鉴定、考核、考察材料；
第四类学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；
第五类政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；
第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；
第七类奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；
第八类处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；
第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会登记表等材料；
第十类其他可供组织上参考的材料。
第四章档案材料的收集、鉴别与归档
第五条为了使干部人事档案能够适应干部人事工作的需要，要经常通过有关部门收集干部人事任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。
第六条人事部门可根据工作需要及档案中缺少材料的情况，有计划地布置填写干部履历表，做鉴定，写自传等，并及时将这些材料补充进干部人事档案。
第七条收集的材料，必须经过认真的鉴别。
属于归档的材料应真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。
需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部人事档案。
第八条不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。
凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管负责人审查批准。
第九条凡属于应归入干部档案的材料，均应按照规定进行整理立卷。
第十条干部档案材料，须统一使用钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔、铅笔及复写纸书写。
第五章档案的保管与保护
第十一条根据安全保密、便于查找的原则要求，对干部人事档案应严密、科学地保管。
（一）干部人事档案管理部门，要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜。
库房面积每千卷需20至25平方米。
库房内应设置空调、去湿、灭火等设备；
（二）库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查；要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度（要求：温度14℃-24℃，相对湿度45%-65%）；
（三）保管干部人事档案，应建立登记和统计制度。
每年全面检查核对一次档案，发现问题及时
解决；
第十二条严禁任何个人私自保存他人的档案。
对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。
第六章档案的提供利用
第十三条因工作需要查阅和借用干部人事档案，须遵守下列规定：
（一）查阅单位应填写《查阅干部人事档案审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。
不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部人事档案；
（二）查阅人事档案的人员，必须是政治上可靠的中共党员，外单位人员须随带本人证件。
（三）档案一般不外借。
如必须借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人；
（四）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；
（五）查阅人事档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情切轻重，予以批评教育直至纪律处分。
（六）借用、查阅档案的单位和个人，不得擅自拍摄复制档案内容。
因工作需要从档案中取证的，必须请示干部人事档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。
第七章档案的转递
第十四条干部人事工作调动或职务变动后应及时将档案转给新的主管单位。
第十五条转递档案应遵守下列规定：
（一）干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交本人自带；
（二）转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；
（三）转递档案必须按统一规定的“干部人事档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封；
（四）收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。
逾期一个月未退回者，转出单位应催问，以防丢失；
第十六条严格执行转递制度，避免产生“无头档案”。
对已出现的“无头档案”，应认真查转。
对确属查不到干部下落的，凡有保存价值的档案材料可移交干部原籍档案馆保存。
第八章人事档案保管保密制度
（一）严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《干部档案工作条例》的规定，不得泄密，不准丢失档案。
（二）人事档案管理人员调动时，必须严格履行交接制度，未交接清楚，不得离去。
（三）建立牢固、安全的库房，配置铁质的档案柜。
防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温六项措施落实到位。
（四）库房内应经常打扫，保持整洁。
库房内不得堆放杂物。
（五）每天下班前关闭门窗，切断电源，确保安全。
（六）非档案管理人员不得进入库房。
第九章人事档案核对、统计、台帐制度
（一）建立七本台帐，做好动态管理:
1. 《人事档案保管总名册》
2. 《收集档案材料登记薄》
3. 《查、借阅人事档案登记薄》
4. 《人事档案转出登记薄》
5. 《人事档案转入登记薄》
6. 《销毁材料登记薄》
7. 《死亡人员档案登记薄》
（二）档案人员应每年对所保管的档案进行检查、核对，防止错放或丢失。
发现问题，及时采取措施，以保证档案的完整和安全。
第十章附则
第八条本细则由人力资源部负责解释。
第九条本细则下发之日起执行，与上级文件相抵触的按上级文件执行。
H A Y 3-60-R Z 07
H A Y 3-58-R Z 05
华能国际电力股份有限公司安源电厂 人事档案管理细则 HAY3-60-RZ07
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