工程资料存档要求(规程规定)
工程技术资料保管制度
工程技术资料保管制度
一、总则
1. 为规范工程项目技术资料的管理，确保资料的完整性、准确性及时效性，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目，所有参与项目的部门和个人必须严格遵守。
二、资料分类与归档
1. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更记录、检验报告、会议纪要等。
2. 所有工程资料应按项目进度及时收集、整理，并按专业类别进行分类编号。
3. 归档资料应清晰、完整，任何涂改或修正应有明确的签字确认。
三、资料存储
1. 电子版资料应保存在专用服务器上，并定期备份到云端或其他安全的存储设备中。
2. 纸质资料应存放在防火、防潮、防尘的环境中，确保其物理状态良好。
3. 特殊重要或敏感的资料应加以加密处理，限制访问权限。
四、资料借阅与复制
1. 借阅工程资料需填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
2. 借出的资料应在规定时间内归还，并做好归还登记。
3. 未经允许，任何人不得擅自复制或外传工程资料。
五、资料更新与作废
1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，确保反映最新情况。
2. 作废资料应明确标记，并在必要时进行销毁处理。
六、责任与监督
1. 项目经理负责监督本制度的执行情况，并对资料管理工作负总责。
2. 各专业工程师负责其领域内的技术资料的收集、整理和保管工作。
3. 违反本制度将根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释与修改。
2. 对于本制度未尽事宜，由相关部门协商解决。
山西建筑工程施工资料管理规程
山西建筑工程施工资料管理规程一、总则山西建筑工程施工资料管理规程（下称“规程”）旨在规范山西地区建筑工程施工过程中的资料管理工作，确保施工过程中各类资料的及时准确归档、安全保存以及便于查询和使用。
本规程适用于山西地区的建筑工程施工单位和相关从业人员。
二、资料管理的基本要求1. 资料归档：施工单位应根据工程进展情况，及时将各类施工资料进行归档，并按照工程名称、工程部位、工程顺序等进行分类整理，确保资料的整洁有序。
2. 资料保存：施工单位应为各类施工资料设立专门的存储区域或储物柜，并进行合理的编号和标识，以便于快速查找和归档。
3. 资料索引：施工单位应建立完善的施工资料索引系统，确保各类施工资料可以方便地进行查询和使用，提高工作效率。
三、施工资料分类管理1. 施工组织设计文件：包括工程的施工组织设计方案、施工进度计划、安全技术措施等文件，应按照工程名称和时间顺序进行分类存储。
2. 合同及相关文件：包括工程合同、变更通知、索赔函等文件，应按照工程名称、合同类型等进行分类和编号，并设立专门的合同档案区域进行保存。
3. 技术文件：包括工程的设计文件、图纸、技术标准等，应按照工程部位和技术分类进行归档，并设立专门的技术文件室进行保存。
4. 质量文件：包括质量检查记录、检测报告、验收合格证明等文件，应按照工程部位和检测日期进行归档，并设立专门的质量文件室进行保存。
5. 安全文件：包括安全检查记录、事故报告、安全培训记录等文件，应按照工程部位和时间顺序进行分类归档，并设立专门的安全文件室进行保存。
四、施工资料管理的具体措施1. 资料归档：施工单位应指定专人负责施工资料的归档工作，确保每一份施工资料都能够及时准确地归档到相应的文件夹或卷宗中。
2. 资料编号：施工单位应制定统一的资料编号规则，并将编号规则告知所有从业人员，确保资料编号的统一和准确性。
3. 资料标识：施工单位应为每个文件夹或卷宗设置清晰的标识，包括工程名称、施工部位、资料名称、存档日期等信息，以便于快速查找和归档。
工程档案管理制度规范要求
工程档案管理制度规范要求一、制度的总则1.1 本制度适用于各类工程项目的档案管理工作，各级工程项目部门必须严格遵守。
1.2 制度的贯彻执行由项目部主管负责，全体工作人员必须遵守并积极参与执行。
1.3 制度的修订和完善由项目管理部门负责，并及时通知相关人员，确保制度的及时更新。
二、档案管理的基本原则2.1 档案管理必须遵循合法、准确、完整、安全、保密的原则，确保档案信息的真实性和有效性。
2.2 档案管理必须遵循保存、保管、利用、处置的原则，确保档案的及时整理和归档，确保档案的保密性和完整性。
2.3 档案管理必须遵循有序、便捷、规范的原则，确保档案的查阅和利用的便捷性和有效性。
三、档案管理的主要内容3.1 档案管理的组织指导3.1.1 工程项目部门应当建立专门的档案管理机构和档案管理人员，负责工程项目档案的管理工作，并对档案管理人员进行专业培训和指导。
3.1.2 工程项目部门应当建立科学的档案管理制度和工作流程，明确各项档案管理工作的责任分工和工作流程，确保档案管理工作的有序进行。
3.2 档案管理的规范操作3.2.1 工程项目部门应当建立档案管理规范操作手册，明确各项档案管理工作的具体操作步骤、流程和标准，确保档案管理工作的规范进行。
3.2.2 工程项目部门应当建立档案管理的检查考核机制，定期对档案管理工作进行检查和考核，确保档案管理工作的质量和效果。
3.3 档案管理的安全保密3.3.1 工程项目部门应当建立严格的档案管理安全保密制度，对重要档案信息和资料进行加密和保护，确保档案信息的安全性和完整性。
3.3.2 工程项目部门应当加强对档案管理人员的保密教育和指导，确保档案信息的安全性和机密性，防止信息泄露和损失。
四、档案管理的实施措施4.1 定期进行档案整理和归档，确保档案信息的完整、准确和及时性。
4.2 建立档案管理信息系统，对工程项目的各类档案信息进行分类、存储和检索，提高档案管理的效率和质量。
关于工程资料的归档制度
关于工程资料的归档制度让我们明确什么是工程资料归档制度。
简而言之，它是指在工程建设过程中，对项目产生的各种技术资料、管理文件以及相关通信记录等进行收集、整理、保存和利用的一套规范流程。
这套制度需要涵盖从资料生成、审核、存储到检索、使用乃至销毁的全过程，确保每一份文档都能被适时地处理与追踪。
我们来详细解读这份工程资料归档制度范本的内容要点。
一、资料分类与编号制度范本中首先要明确的是对工程资料进行细致的分类，并赋予每一类资料独特的编号体系。
这包括但不限于设计图纸、施工日志、质量检验报告、会议纪要等。
通过分类与编号，可以快速定位到所需资料，大大提升工作效率。
二、责任主体的确定制度应明确指出负责资料归档工作的责任主体，包括项目经理、资料员、技术人员等。
每个责任人的具体职责要界定清楚，如资料员负责日常的资料收集与整理工作，项目经理则负责监督整个归档流程的执行情况。
三、归档流程规范制度范本中需详细规定资料的归档流程，从资料生成的那一刻起，就要按照既定的流程操作。
例如，资料在提交前需经过相关人员的审核签字，然后由资料员按照规定的分类体系进行存档。
电子文档与纸质文档的管理也要同等重视。
四、保管与保密措施针对不同类型的资料，制度中应制定相应的保管与保密措施。
尤其是对于那些涉及商业机密或专利技术的敏感资料，必须采取严格的访问控制和加密保护措施，防止信息泄露。
五、定期检查与更新为确保资料的完整性与时效性，制度要求定期对已归档资料进行检查，并对过时或无用的文件进行清理和更新。
这有助于维持资料库的清洁和有效，同时也能及时发现潜在的问题并加以解决。
六、应对突发事件的措施考虑到可能发生的自然灾害、火灾或其他意外情况，制度中还应该包含应对这些紧急状况的预案。
比如，如何迅速转移资料至安全地点，或者如何恢复受损的电子数据等。
七、培训与考核为了确保每位员工都能熟练掌握工程资料归档制度，制度中应当包含对员工的定期培训计划，并通过考核来评价员工对制度的遵守程度。
工程施工资料入档管理规定
工程施工资料、归档管理一、编制依据：(1)竣工验收规范以及有关行业标准；二、归档要求1、统一规定内容(1)项目部所有工程技术资料要分类管理，一律采用标准的档案盒，美观、质优，由公司资料室统一购置，按需要分发到各个项目部。
(2)资料盒的封面、盒内总目录、分目录、资料内容等除签字外，其余均要求采用电脑打印，签字不得使用复写纸。
三、资料管理(1)施工资料是作为真实历史记录集中保管起来的图纸、文字、表格、照片、摄像等技术文件资料，是完整工程的重要组成部分，是施工过程质量控制及增加可追溯性的重要依据，也是公司处理工程索赔等问题的重要参考资料，具有很高的保存价值，必须严格按要求归档管理。
此项工作必须由专人负责，及时收集整理，确保内容完整、真实准确、符合要求。
(2)项目资料员要在现场负责人的管理与指导下，按照住建档案馆交竣工资料的归档要求，及时做好工程资料的收集整理工作。
(3)资料员对与项目相关的的往来函件和通知、例会记录、专题讨论会记录、设计变更、工程签证均要签收登记统一存档。
(4)工程施工资料编制、整理要求：①工程资料每个单位工程至少一式四份，建设、施工单位、监理单位和城建档案馆各一份。
填写时一律用黑墨水钢笔或电脑打印，字迹要工整，不得用圆珠笔或蓝墨水钢笔书写；②存档资料必须使用规范文字，使用当地质检站统一印制或电脑制作的表格，不得随意用纸；③各种文字材料必须做到同步填写和整理，防止事前无准备，工程完工无记录，事后补编，否则一经发现罚资料员100元；④各项目资料员在一进场后按照施工图纸、现场施工计划制订见证取样计划，并以书面形式将各种材料需要的质量合格证明材料明细报采购部负责人。
各种原材料的送检、砼试块、回填土击实、环刀、回弹等各种施工安全功能检测试验需及时，并符合建设工程见证取样送检要求。
⑤经形成的文字材料，不得随意涂改或乱写乱涂。
(5)若资料员因工作需要而调动，调动前必须与后期负责人员做好资料交接手续。
工程资料存档规定
工程资料存档规定一、背景在工程实践中，随着项目的进行和完工，相关的工程资料也越来越多。
对于工程资料的存档管理，不仅是对工程项目的一种保障，也是对知识和经验的积累。
为了规范工程资料的存档管理，提高工程管理效率，制定工程资料存档规定成为必要。
二、存档范围工程资料存档范围应包括但不限于以下内容： - 工程设计文件 - 施工图纸 - 工程合同 - 确认变更文件 - 施工日志 - 工程报告 - 质量检验记录 - 竣工图册 - 项目验收文件 - 其他与工程项目相关的文件三、存档要求1. 存档格式工程资料应以电子文档形式存档，并按照以下格式进行归档： -针对每个项目建立一个独立的文件夹 - 在每个文件夹内建立相应的子文件夹，按内容分类存放资料2. 存档命名每份工程资料应具有清晰明确的文件命名规范，包括但不限于项目名称、文档类型、日期等信息，以便于查找和管理。
3. 存档保密对于涉及商业秘密或个人隐私的工程资料，应严格控制存档权限，确保信息安全。
定期对工程资料进行备份，确保数据的完整性和可恢复性。
四、存档管理1. 存档责任人项目管理人员应明确工程资料的存档责任，设立相应的存档管理岗位，确保存档工作的顺利进行。
2. 存档流程建立工程资料存档流程，包括归档、审核、检索、借阅和销毁等环节，确保工程资料存档的规范和有序。
3. 存档审核定期对工程资料进行审核，确保存档内容的准确性和完整性。
为了提高工程资料的整体质量，建议制定统一的存档标准，包括存档格式、命名规范、保密要求等内容，以规范和统一工程资料的存档管理。
六、总结工程资料存档规定的制定和执行，有利于提高工程项目的管理效率、风险控制能力和质量保障水平，对于推动工程项目的顺利进行具有重要的意义。
以上是关于工程资料存档规定的相关内容，希望能够对工程管理人员提供一些参考和指导。
工程档案规章制度规程
工程档案规章制度规程一、总则1. 本规程旨在规范工程档案的管理工作，确保工程档案的完整性、准确性和可追溯性。
2. 工程档案管理工作应遵循法律法规，符合国家和行业的相关标准。
3. 本规程适用于所有参与工程项目的单位和个人。
二、工程档案的范围和分类1. 工程档案包括但不限于设计文件、施工记录、检验报告、竣工资料等。
2. 工程档案应根据内容的性质和功能进行分类，如技术档案、管理档案、财务档案等。
三、工程档案的收集与整理1. 各参建单位应按照工程进度同步收集和整理档案资料。
2. 工程档案应按照规定的格式和要求进行编排，确保资料的系统性和连续性。
3. 对于重要或特殊的工程变更，应及时更新相关档案资料，并做好版本控制。
四、工程档案的存储与保管1. 工程档案应妥善保管在指定的安全环境中，防止损坏、丢失或泄露。
2. 电子档案应备份存储，确保数据的安全可靠。
3. 对于涉密工程档案，应实行严格的保密措施，限制访问权限。
五、工程档案的利用与查询1. 工程档案应便于项目相关人员查询和利用，支持工程决策和管理。
2. 建立有效的档案检索系统，提高档案资料的利用率。
3. 对于外部查询和利用工程档案的情况，应制定相应的审批流程。
六、工程档案的移交与归档1. 工程项目完成后，应及时将工程档案移交给业主或相关管理部门。
2. 归档的工程档案应齐全、规范，满足长期保存的要求。
3. 对于需要永久保存的工程档案，应按照国家相关规定执行。
七、监督与考核1. 建立健全工程档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。
2. 对于违反工程档案管理规定的行为，应依法依规进行处理。
3. 鼓励采用先进的技术和方法，提升工程档案管理的效率和水平。
八、附则1. 本规程自发布之日起实施，由工程项目管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
河北省建筑工程资料管理规程
河北省建筑工程资料管理规程一、总则河北省建筑工程资料管理规程是为了加强河北省建筑工程资料的管理，规范资料的编制、归档、保存、利用等工作，提高建筑工程资料的管理水平，保证建筑工程资料的安全、完整、准确和可靠，促进建筑工程的科学管理和可持续发展。
二、资料编制与归档（一）资料编制1. 建筑工程项目的各类资料应按照规定的格式和要求进行编制。
2. 资料编制应注重材料的准确性、完整性和可读性，不得随意删除、篡改或者伪造资料内容。
3. 资料编制应当纳入建筑工程项目的总体管理，具体实施由项目管理单位负责。
（二）资料归档1. 资料归档应按照建筑工程的不同阶段进行分类归档。
2. 归档资料应具备齐全的档案资料，包括设计文件、施工记录、验收报告等。
3. 资料归档应按照规定的时间和地点进行存放，并做好防火、防震等相关措施。
三、资料保存与利用（一）资料保存1. 资料保存应按照规定的时间进行存放，不得私自销毁或外借。
2. 资料保存应设立专门的存档室或库房，并做好对资料的定期检查和维护工作。
3. 资料保存期满后，可以按照规定进行归档销毁或者移交到其他档案馆。
（二）资料利用1. 资料的利用应当符合相关法律法规的规定，不得违反国家秘密、商业机密和个人隐私等相关法律法规。
2. 资料的利用应经过审批和授权，确保利用的合法性和合理性。
3. 资料的利用应当注重保护资料的完整性和安全性，不得随意更改、复制或传播。
四、监督和责任（一）监督机构1. 河北省建设局负责对河北省范围内的建筑工程资料管理工作进行监督和指导。
2. 市、县建设行政主管部门应当建立健全建筑工程资料管理的监督机制，加强对本辖区建筑工程资料管理工作的监督和检查。
（二）责任追究1. 对于违反资料管理规程的单位和个人，依法进行相应的处罚和追究责任。
2. 负责建筑工程资料管理工作的单位和人员应承担相应的责任，确保资料的安全、完整和准确。
3. 对于丢失、损毁或篡改建筑工程资料的单位和个人，应依法承担相应的民事、行政或刑事责任。
工程资料收集整理归档制度
工程资料收集整理归档制度一、总则1.1 为规范工程资料的收集、整理和归档工作，提高工程资料管理的效率和质量，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目的资料收集、整理和归档工作。
1.3 本制度内容与法律法规、公司规章制度相冲突的，以法律法规、公司规章制度为准。
二、工程资料收集2.1 工程资料收集包括施工图纸、设计文件、合同文件、变更通知书、审批文件等工程项目相关文件的收集。
2.2 工程资料应按照工程项目的不同阶段进行分类、整理和收集。
2.3 工程资料收集应及时、准确、完整，严禁损毁、弄丢。
2.4 工程资料收集由项目负责人负责指导和监督。
2.5 工程资料应存放在专门的仓库或文件柜内，保证安全、防火。
三、工程资料整理3.1 工程资料整理是指对收集到的工程资料进行分类、编目、编号、整理的工作。
3.2 工程资料整理应按照文件的重要性和紧急性进行分类、编目，建立归档档案。
3.3 工程资料整理应合理利用电子化管理手段，在电子档案管理系统中建立相应文件夹，方便查阅和管理。
3.4 工程资料整理应由专门的资料整理人员负责，确保整理的准确性和完整性。
3.5 工程资料整理应定期进行，确保工程资料的归档工作有序进行。
四、工程资料归档4.1 工程资料归档是指将整理好的工程资料按照文件目录和编号归档存放在指定的文件柜或电子档案管理系统中。
4.2 工程资料归档应按照文件的关联性和机密级别进行分类、归档，确保文件的安全性和保密性。
4.3 工程资料归档应编制出入库登记簿，记录文件的出入库情况，建立资料流转的记录。
4.4 工程资料归档应定期进行盘点，对归档文件的数量和完整性进行检查，确保资料的准确无误。
4.5 工程资料归档由项目负责人和资料管理员共同负责，确保文件的安全和管理。
五、附则5.1 工程资料收集整理归档制度的修订和解释权归公司资料管理部门所有。
5.2 本制度自颁布之日起执行，上次修订的工程资料收集整理归档制度同时废止。
《建筑工程资料管理规程》
《建筑工程资料管理规程》一、引言建筑工程是现代社会发展的重要产物，工程资料的管理对于工程的质量和进度具有重要影响。
为了规范建筑工程资料的管理工作，提高工程管理水平，制定本《建筑工程资料管理规程》。
二、资料管理的目的和原则1. 目的建立科学的工程资料管理机制，保证工程所需资料的及时、准确和完整，提高施工效率和质量。
2. 原则（1）规范性原则：建筑工程资料管理需遵循相关法律法规，行业标准和规范性文件的要求；（2）科学性原则：资料管理应基于科学的方法和工具，结合信息化技术，提高管理效率和准确性；（3）综合性原则：资料管理应全面考虑各个环节的需求和关联性，形成闭环管理；（4）安全性原则：建立完善的资料备份和防护措施，确保资料安全可靠；（5）便利性原则：提供便捷的资料检索和查询方式，方便各个参与方获取所需资料。
三、资料分类与编号1. 资料分类（1）施工图纸资料：包括设计图纸、施工图纸等；（2）合同文件资料：包括合同书、招标文件、投标文件等；（3）施工记录资料：包括工程日志、施工报告、售后记录等；（4）验收资料：包括验收报告、合格证书等；（5）质量检测资料：包括检测报告、质量追溯记录等；（6）材料报验资料：包括材料检测报告、出厂合格证明等。
2. 资料编号（1）图纸资料：按照工程名称、项目编号、图纸类别、图纸序号进行编号；（2）合同文件资料：按照合同编号、文件名称和版本号进行编号；（3）其他资料：按照资料类别、资料名称、版本号进行编号。
四、资料的收集、传递与保存1. 资料收集（1）图纸资料：由设计单位提供，施工单位进行验收；（2）合同文件资料：由招标单位或业主提供，供各方核对和存档；（3）施工记录资料：施工单位按照规定生成并存档；（4）验收资料：由施工单位负责编制并报送给业主或相关部门；（5）质量检测资料：由检测单位按照规定生成并存档；（6）材料报验资料：由供应商提供，并由施工单位进行验收和存档。
2. 资料传递（1）内部传递：各责任单位间应及时传递所需资料，确保施工顺利进行；（2）外部传递：向业主、监理等相关单位提供必要的资料，满足验收和监督要求。
工程资料存档的规范及流程
工程资料存档的规范及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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工程资料归档管理制度
工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。
本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。
二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。
2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。
3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。
2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。
3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。
四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。
2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。
3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。
五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。
2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。
3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。
六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。
2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。
3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程资料保管制度内容
工程资料保管制度内容一、目的与原则本制度旨在规范工程资料的收集、整理、存储和使用过程，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性。
所有参与工程项目的单位和个人都应遵守本制度，坚持公正、客观的原则，确保资料的保密性和安全性。
二、资料收集与整理1. 工程项目启动之初，应建立专门的资料管理小组，负责资料的收集、整理和保管工作。
2. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
3. 所有资料应按类别、时间顺序进行分类，使用统一的编号系统，便于检索和管理。
三、资料存储与保管1. 纸质资料应存放在专用的文件柜中，电子资料应保存在指定的服务器或云端平台，确保防火、防潮、防尘、防盗。
2. 对于重要资料，应实行双备份策略，即同时保存纸质和电子版本，以防万一。
3. 资料管理人员应定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的完整无损。
四、资料使用与借阅1. 任何单位和个人需借阅工程资料时，应填写借阅申请，明确借阅目的、时间和归还期限。
2. 资料管理人员应对借阅行为进行登记，并跟踪借阅资料的归还情况。
3. 严禁未经授权复制、传播或外泄工程资料，违者将依法追究责任。
五、资料更新与作废1. 随着工程进度的推进，部分资料可能会发生变更或更新，应及时反映到资料管理系统中。
2. 作废的资料应按照公司规定程序进行销毁，确保不被误用。
六、监督与考核1. 项目管理部门应定期对资料管理工作进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于在资料管理工作中表现突出的个人或单位，应给予表彰和奖励；对于违反管理制度的行为，应予以纠正并视情节轻重进行处理。
施工单位工程资料存档制度
施工单位工程资料存档制度为了规范施工单位的工程资料管理工作，保障工程质量和安全，提高施工单位的管理水平，制定并实施施工单位工程资料存档制度是非常必要的。
本文旨在对施工单位工程资料存档制度进行详细的解析和规定，以便施工单位能够按照规定进行工程资料的管理和归档，确保施工过程中的工程质量和安全。
二、施工单位工程资料管理的重要性1. 工程资料是施工单位管理和控制的基础施工单位在进行施工工程时，需要依靠大量的资料进行管理和控制，包括施工计划、施工方案、施工图纸、技术规范等。
这些工程资料是施工单位管理和控制工程的基础，对工程质量和安全起着至关重要的作用。
因此，合理、有序地管理和归档工程资料至关重要。
2. 工程资料的存档对保障工程质量和安全具有重要意义工程资料的存档是保障工程质量和安全的重要手段之一。
通过合理的存档，可以及时地查找和调取施工过程中所需的资料，保证施工作业符合规范要求，提高施工单位的管理水平，减少事故的发生。
因此，建立健全的工程资料存档制度对于保障工程质量和安全具有重要意义。
3. 工程资料的存档对于施工单位提升竞争力具有重要意义良好的工程资料管理和存档制度不仅能够提高工程质量和安全，还能够提升施工单位的管理水平和竞争力。
通过合理存档的工程资料，施工单位可以及时总结经验、改进施工工艺，提高施工效率和质量，为施工单位赢得更多的项目和客户，提升施工单位在行业内的竞争力，实现可持续发展。
三、施工单位工程资料存档制度的内容和要求1. 工程资料的分类和归档施工单位应当对施工过程中产生的各类工程资料进行分类和归档，确保资料的完整性和准确性。
常见的工程资料包括施工计划、施工方案、施工图纸、技术规范、施工日志、验收报告等。
根据不同的工程阶段和需要，将工程资料进行分类归档，确保资料的易查易取。
2. 工程资料的保管和管理施工单位应当建立健全的工程资料保管和管理制度，明确责任部门和责任人，并采取一定的措施确保工程资料的安全和完整。
工程项目文件存档管理制度
工程项目文件存档管理制度第一章总则第一条为规范工程项目文件的存档管理，提高文件管理的效率和质量，加强项目管理的规范化和有序性，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目文件的存档管理工作，适用于项目管理单位及相关参与单位。
第三条工程项目文件包括但不限于项目立项文件、合同文件、设计文件、施工文件、验收文件、报告文件等。
第四条工程项目文件存档管理应遵循合法、准确、全面、保密的原则。
第五条工程项目文件存档管理应做到结构合理、分类明确、操作简便、安全可靠。
第六条项目文件存档管理工作应当与工程项目管理相结合，相互配合，确保文件管理工作更加高效和规范。
第七条项目管理部门应当加强对项目文件存档管理的监督和指导，确保项目文件能够安全保管、有效管理。
第八条项目文件存档管理制度的解释权归项目管理部门所有。
第章项目文件存档管理的责任第九条项目管理部门负责组织、协调和指导工程项目文件的存档管理工作。
第十条项目管理部门有权制定文件存档管理方针、政策和程序，推动文件存档管理工作的开展。
第十一条项目管理部门应当指派专人负责文件存档管理工作，并向其明确工作职责和权限。
第十二条各参与单位应当配合项目管理部门做好工程项目文件的存档管理工作，确保文件能够及时归档、管理完整。
第十三条各参与单位应当按照文件存档管理的相关规定，及时提供相关文件，配合项目管理部门的工作。
第十四条项目管理部门应当对文件存档管理工作进行周期性的检查和评估，制定并实施相应的改进措施。
第十五条各参与单位应当积极配合项目管理部门进行文件存档管理工作的检查和评估。
第十六条项目管理部门应当向上级主管部门报告文件存档管理工作的进展情况和重要问题，并及时协调解决。
第十七条对于文件存档管理工作中的不合规行为，项目管理部门应当及时予以处理，并作出相应的处理结果。
第三章文件存档管理的操作流程第十八条文件存档管理应当遵循以下操作流程：（一）文件接收：当收到相关文件时，应当立即登记并确认文件的真实性和重要性。
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B2-1
工程技术文件报审表
“监规”A 1
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B2-2
施工测量放线报验表
“监规”A 2
.
.
.
B2-3
施工进度计划报审表
“监规”A 3
.
.
.
B2-4
工程物资进场报验表
“监规”A 4
.
.
.
B2-5
工程动工报审表
“监规”A 5
.
.
.
B2-6
分包单位资质报审表
“监规”A 6
.
.
.
B2-7
分项/分部工程施工报验表
本规程附表
.
.
.
.
E类
工程资料、档案封面和目录
E2
工程资料封面和目录及备考
E2-3
工程资料卷内备考表
本规程附表
.
.
.
工程资料分类表
类别编号
资料名称
资料来源
保存单位
施工
监理
建设
档馆
A类
基建文件
A 1
决策立项文件
A1-9
计划部门批准的立项文件
建设单位
.
.
.
A2
建设规划用地、征地、拆迁文件
A2-5
其他文件：掘路占路审批文件、移伐树木审批文件、工程项目统计登记文件、向人防备案（施工图）文件、非政府投资项目备案文件
政府有关部门
本规程附表
.
.
.
.
C2-7
工程设计变更、洽商一览表
本规程附表
.
.
.
类别编号
资料名称
资料来源
保存单位
施工
监理
建设
档馆
C3
施工物资文件
C3-1
工程物资选样送审表
本规程附表
.
.
.
C3-4-25
有见证取样和送检见证人备案书
本规程附表
.
.
.
C3-4-26
见证记录
本规程附表
.
.
.
C3-4-27
有见证试验汇总表
本规程附表
“监规”C1
.
.
.
B4-2
工程变更单
“监规”C 2
.
.
.
C
施工资料
C1
施工管理资料
C1-4-1
工程质量事故记录
本规程附表
.
.
.
.
本规程附表
.
.
.
.
C1-4-3
工程质量事故处理记录
本规程附表
.
.
.
.
C2
施工技术文件
C2-4
设计交底记录
本规程附表
.
.
.
.
C2-6
工程洽商记录
.
.
.
A3
勘察、测绘、设计文件
A3-1
工程地质勘查报告
勘察单位
.
.
.
A3-2
水文地质勘查报告
勘察单位
.
.
.
A3-3
测量交线、交桩通知书
市规划委
.
.
.
A3-4
验收合格文件（验线）
市规划委
.
.
.
A3-8
施工图设计文件
设计单位
.
.
A3-9
初步设计审核文件
政府有关部门
.
.
.
A4
工程招投标及承包合同文件
A4-2-4
.
B2-21
工程延期审批表
“监规”B5
.
.
.
B2-22
费用索赔审批表
“监规”B6
.
.
.
B2-23
工程款支付证书
“监规”B7
.
.
.
B3
竣工验收监理资料
B3-1
单位工程竣工预验收报验表
“监规”A 8
.
.
.
B3-2
竣工移交证书
“监规”B8
.
.
.
.
B3-3
工程质量评估报告
监理单位
.
.
.
B4
其他资料
B4-1
工作联系单
施工合同
建设、施工单位
.
.
.
A4-2-5
监理合同
建设、监理单位
.
.
A5
工程开工文件
A5-3
建设工程规划许可证、附件及附图
市规划委
.
.
.
.
A5-5
建设工程施工许可或开工审批手续
市建委
.
.
.
.
A5-6
工程质量监督注册登记表
质量监督机构
.
.
.
.
A6
商务文件
A6-3
施工图预算
造价咨询单位
.
.
.
A6-4
施工预算
.
B类
监理资料
B1
监理管理资料
B1-1
监理规划、监理实施细则
监理单位
.
.
.
B1-2
监理月报
监理单位
.
.
B1-3
监理会议纪要（涉及工程质量的内容）
监理单位
.
.
B1-4
工程项目监理日志
监理单位
.
B1-5
监理工作总结（专题、阶段、竣工总结）
监理单位
.
.
.
类别编号
资料名称
资料来源
保存单位
施工
监理
建设
档馆
B2
.
.
.
.
C5
施工记录
C5-4
管（隧）道工程施工记录
C5-4-1
焊工资格备案表
本规程附表
.
.
.
C7
施工验收资料
C7-1
基础/主体结构工程验收记录
本规程附表
.
.
.
.
C7-2
部位验收记录（通用）
本规程附表
.
.
.
.
C7-3
工程竣工验收鉴定书
本规程附表
.
.
.
.
C7-4
工程竣工报告
施工单位
.
.
.
.
C7-7
单位工程质量控制资料核查表
“监规”A 7
.
.
B2-8
单位工程竣工预验收报验表
“监规”A 8
.
.
.
B2-9
（）月工、料、及动态表
“监规”A 9
.
.
B2-10
工程复工报审表
“监规”A 10
.
.
.
B2-11
（）月工程进度款报审表
“监规”A 11
.
.
.
B2-12
工程变更费用报审表
“监规”A 12
.
.
.
B2-13
费用索赔申请表
“监规”A 13
施工单位
.
.
.
A6-5
工程决算
建设、施工单位
.
.
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A7
工程竣工备案文件
A7-2
工程竣工验收备案表
建设单位
.
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A7-5
规划、消防、环保、技术监督、人防等部门差距的认可文件或准许使用文件
主管部门
.
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.
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A8
其他文件
A8-1
物资质量证明文件
建设单位
.
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.
A8-2
工程竣工总结（大型工程）
建设单位
.
.
.
.
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B2-14
工程款支付申请表
“监规”A 14
.
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B2-15
工程延期申请表
“监规”A 15
.
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B2-16
监理通知回复单
“监规”A 16
.
.
B2-17
监理通知
“监规”B1
.
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B2-18
监理抽检记录
“监规”B2
.
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B2-19
不合各项处置记录
“监规”B3
.
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B2-20
工程暂停令
“监规”B4
.
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