电气工程系各项工作流程

电气工程系管理规定及事物处理流程
一、教室、宿舍物品领取规定
1、每学期、每教室配拖把2把、扫帚2把、黑板擦1块。

2、每学期每宿舍配扫帚1把、拖把1把（注：地板砖地面的宿舍）。

3、实习教室统一配发，每学年每个教室配拖把2把、扫帚2把、黑板擦1块。

4、每学年各教室、实训室、宿舍发放垃圾铲斗1个/次。

5、以上物品每学期之初由系里专门负责人根据上一学期使用情况登记后统一配发一次，由于使用不当或管理不当损坏、丢失的由班级自行购买。

6、对物品使用、保管爱护的班级进行表扬及相应的奖励。

7、学生放假、毕业离校时，对于涉及到班级的大项物品如：桌凳、门窗、床、柜子等班主任要进行登记核查（表）如有损坏及时上报到系里，视情况进行赔偿和处罚。

如有瞒报或不检查者由班主任向主管部门领导说明。

此项作为系里对班主任考核内容之一。

8、前三项作为每学期采购参照内容。

二、办公室物品领取规定
1、每学期、每办公室领取1块香皂、1条毛巾、1把拖把、1把扫帚。

2、每学期、每人领取1本稿纸，1支中兴水笔和1根笔芯，1本会议记录。

3、办公室公共用品由教研组长填写出库凭据统一领取。

4、个人物品领取，必须由本人填写个人物品领取清单（制表每人都
有）。

三、学生收费管理规定
1、根据我校收费管理规定的收费项目标准参照《漯河技师学院学生缴费明白卡》（后附表）；函授大专缴费标准参照大专学校的招生简章。

2、另需交费的项目有:班费20元/学期，工具费120元，意外保险毕业纪念册毕业合影照相
3、学校规定收缴的费用不需向系里申请外，其他所需收缴的费用必须向系里以书面形式申请，系里同意后方能收费，否则后果自负。

4、学校要求应缴费的项目（学费、住宿费、书费等）班主任需按要求时间及时上交，此项列为班主任学期考核内容之一。

四、学生打架，处理程序
1、根据事态发展及问题的严重性，调查了解清楚实情，安抚双方学生、不要让事态进一步扩大。

2、情况严重必须先上医院，第一时间告知值班领导，告知系里或学生处。

3、如果聚众斗殴，事态难以控制，及时报警（特别是有外来人员参与时）。

4、事后主要由班主任配合学生处共同处理。

5、系里拿出对学生违纪处理意见上报到学生处，张榜公布（要及时）此项纳入班主任考核管理规定。

五、休学程序及管理规定
1、休学的条件为因疾病或不可抗拒的原因造成不能在校完成学习的，
学生本人申请，家长到校说明原因并签字。

2、班主任对学生是否具备休学条件进行把关。

3、学管员汇总后上报到系里，形成统一意见后，由系主任签字，交由学生处审批、教务处备案。

4、学生何时能正常到校上课写书面申请（可根据时间长短）决定跟下一届上课，还是跟原班上课。

5、跟原班上课的，必须参加期中、期末考试
六、参军程序
1、想要参军的学生到校学生处咨询，界定是否符合相关政策。

2、系里只负责证明该生是哪一届的学生，何时入校即可。

3、参军者不算班级流失，但需要出具相关证明。

七、学生请假程序
1、请假者对请假条的书写，必须、认真规范，否则不予给假。

2、班主任对理由不充分者不予给假。

3、老师的请假权限只1天，多于一天的由学管副主任批复。

4、没有按期返校上课的按旷课论处。

此种情况班主任应及时告知家长，否则学生出现任何问题由班主任负责。

5、
八、函授大专报名辅导程序（找翟新新老师）
1、宣传发动：每年九月根据合作大学的招生简章，进行集中宣传发动。

2、报名：以班级为单位，根据报考条件进行报名。

3、收费：按学校要求统一收费标准，教管员统一收取后交到财务处，票据由学生自己保管。

4、培训时间：利用下午第三节。

5、课程安排：根据考试的科目统一排课，上课的老师填好教室日志以备统计课时用。

6、如果每学期函授大专，对口升学常态化（30人以上）可考虑负责人的课时。

7、毕业证的发放：建立毕业证发放统计表，领取时需签字。

九、资料工具实习物品借还程序
1、
九、学生转班转系程序
十、新生接待程序
十二、毕业证
1、首先发放人员对能否领证的学生进行确认，对不能获证的学生注明原因。

2、毕业证领回，发放人员发布消息。