SAP基础操作培训手册

第1SAP SAP 导航免费FICO初级顾问培训SAP刀客 /01sap6/20/2014Contents概述 (3)第1章：基础篇 (3)1.1 登陆/注销 SAP (3)1.1.1登录 (3)1.1.2注销 (6)1.2 SAP主界面 (9)1.3 SAP会话 (10)1.3.1开启会话 (11)1.3.2关闭会话 (13)1.4 SAP常用功能按钮 (15)1.4.1标准工具栏中常用功能按钮 (15)1.4.2应用程序工具栏及其他中常用功能按钮 (17)1.5 SAP事物代码及下拉框代码 (19)1.5.1显示事务代码 (19)1.5.2使用事务代码 (20)1.5.3显示下拉框代码 (23)1.6 添加收藏夹 (25)第2章：进阶篇 (28)2.1 SAP 字段类型及字段帮助 (28)2.1.1SAP字段类型 (28)2.1.2SAP字段帮助 (29)2.2 SAP 搜索帮助和模糊查询 (30)2.2.1搜索帮助显示 (30)2.2.2搜索帮助清单 (31)2.2.3多项选择(复选框) (33)2.2.4模糊查询 (34)2.2.5个人列表 (35)2.3 SAP 快捷剪切和粘贴 (36)2.4 Client颜色设置 (37)2.5 布局显示及变式 (39)2.2.6布局显示 (39)2.2.7保存/选取变式 (41)2.6 保存本地文件 (43)2.7 维护个人数据 (45)第3章：常见问题解答 (45)3.1 登录连接 (45)3.2 账户锁定 (46)3.3 权限缺失 (46)SAP 导航概述该资料适合于SAP入门者和系统操作尚未熟练者，里面包含了SAP基本操作和许多技巧性操作。

希望每个初学者都仔细阅读这份文档，同时结合模块的各业务操作的操作手册，这样可以更加有效、准确地掌握SAP的系统使用。

第1章：基础篇1.1登陆/注销 SAP使用SAP前，需要先登录；要结束SAP操作时，注销；需要在初次登录SAP 系统时或者定期修改登录密码。

1.1.1登录1.双击桌面或者开始菜单中的SAP图标2.显示SAP登录选择画面①选择“连接(connection)”(图1-1)；②点击需要登录的连接(图1-2)，或选择要登录的连接后，点击“logon”(图1-3)3. 显示登录画面① 选择要登录的“集团(client)”(图1-1)，可使用的集团界面在右侧列示；当集团编号有默认值显示出来时，可以修改默认值或者直接使用默认值登录；输入完成后，点击键盘tab 键或者使用鼠标，移动光标至“用户(user)”(图1-2)。

② 在“用户(user)”(图1-2)处输入用户ID ，输入完成后，点击键盘tab键或者使用鼠标，移动光标至“密码(password)”(图1-3)。

③ 在“密码(password)”(图1-3)处输入登录密码，虽然输入时显示的是星号,但是光标会移动的，输入框内的 * 号无需删除。

④ 在“语言language ”(图1-4)中输入语言，系统可以支持多种语言。

可以通过在“语言栏”中指明所需显示的语言英文代码。

为“空”时，系统默认为“中文”系统。

⑤输入完成“密码(password)”(图1-3)后，点击“新密码”(图1-5)，可进行密码的修改(图2)，在“新口令”(图2-1)处输入新密码，在“重复口令”(图2-2)处再次输入新密码进行确认，输入框内的* 号无需删除。

输入完成后，点击回车或。

Note：每个新用户事先会得到一个“用户名”和预设“口令”。

在第一次登陆SAP系统时，系统会要求重新设置新的口令，请更改并牢记新口令。

⑥登录SAP系统成功，见图31.1.2注销注销可以在SAP的任意画面进行。

注销有4种方法：1.在菜单栏中选中“系统(图1-1)”，然后选择“注销”(图1-2)，会提示对话框(图2)，确定已保存了所有想要保存的数据时，选择「是」；不确定已保存了所有数据而想要取消注销时，点击「否」。

对话框消失，重新回到进行作业的画面。

2.点击所有打开画面右上角的，关闭最后一个画面时，提示对话框(上述图2),点击是，注销系统。

3.在打开的任意画面输入【/nend】(图1-1)，提示对话框(图2)，点击是，注销系统。

4.在打开的任意画面输入【/nex】(图1-1)，直接注销系统，先前未保存的数据丢失。

1.2SAP主界面SAP登录成功后，显示SAP主界面。

SAP主界面主要包含：菜单栏(图1-1)、标准工具栏(图1-2)、事务代码栏(图1-3)、功能按钮栏(图1-4)、SAP菜单或者用户菜单栏(图1-5)、状态/信息栏(图1-6)、系统信息栏(图1-7)等。

Note：可在“事物代码栏”(图1-3)处，输入要运行程序的事物代码，不需通过菜单找到。

Note：消息会出现在“状态/信息栏“(图1-6)，常见消息类型有：：表示一个错误消息，必须将问题就改后，方可进行下一步操作；：表示一个警告消息，查看后可以点击回车，跳过该消息；：表示一个确认消息，说明操作或输入内容无误。

1.3SAP会话当你登录进SAP，系统自动创建一个“会话”。

你能同时开启多个会话（最多6个会话）。

当你开启一个新会话时，以前会话你的数据是不会丢失。

例如，当你在创建一个采购订单时，你需要去看当前库存，则可以开启一个新会话，运行库存查询的程序。

1.3.1开启会话开启会话的方法有3种1.通过菜单“系统->创建会话”(图1-1)来开启一个会话；2.通过点击标准工具栏中的“创建会话”图标(图1-1)3.在“事务代码栏”输入/O或者/N(图1-1)Note：输入事务代码【/o】，会保留进行当前输入的画面，另外打开1个新的会话；输入【/n】时，关闭进行当前输入的画面，打开新的会话。

1.3.2关闭会话关闭会话的方法有2种1.通过菜单“系统->结束会话”(图1-1)来关闭一个会话2.点击画面右上角关闭图标(图1-1)，关闭会话。

在最后1个会话画面点击按钮时，会弹出SAP的注销确认对话框，点击对话框中的「是」时,SAP 将被注销。

1.4SAP常用功能按钮1.4.1标准工具栏中常用功能按钮1.「输入」按钮（Enter）在画面输入信息完毕后，检查作业内容时，点击该按钮。

2.「保存」按钮（Ctrl＋S）保存作业内容时，点击该按钮，「保存」按钮和编辑菜单的保存执行相同功能。

3.「后退」按钮（F3）不保存数据，返回到上一个画面时，点击该按钮。

4.「退出」按钮（Sift+F3）结束正在运行的应用程序时，点击该按钮。

返回到上一个应用程序或者主菜单画面。

5.「取消」按钮（F12）强制结束现在运行的任务时，点击该按钮。

在部分画面，和「退出」按钮功能相同。

取消按钮和菜单栏－「编辑」‐「中止」的功能相同。

6.「打印」按钮（Ctrl+P）从现在作业的画面打印数据时，点击该按钮。

7.「查找」按钮（Ctrl+F）在现在作业的画面查找所需的数据时，点击该按钮。

8.「查找下一个」按钮（Ctrl+G）在现在作业的画面点击「查找」按钮后，（符合条件的数据为复数的情况）。

为了让光标依次移动到符合条件的数据，点击该按钮。

9.「翻页键」按钮（从左边开始，Ctrl+PageUp 或者Shift+F9，PageUp 或者 Shift+F10，PageDown 或者 Shift+F11，Ctrl+PageDown 或者 Shift+F12）进入第一页，前一页，下一页，及最后一页或者画面时，点击该按钮。

10.「帮助」按钮（F1）显示项目、菜单、功能的定义和内容说明，及信息相关的帮助时，点击该按钮。

11.该菜单的功能是变更ＳＡＰ窗口的外观（例如，文本颜色和TAB键的动作）可以执行以下处理：变更窗口的各种要素的颜色✓变更文本的显示字体✓自定义窗口✓（例如，设置不显示标准工具栏、恢复默认的窗口大小）✓设置是否显示清单内的网格线✓将项目间的自动TAB移动设为有効或者无效✓点击项目时决定光标显示的位置✓将屏幕截图的硬拷贝输出到PC指定的默认打印机打印1.4.2应用程序工具栏及其他中常用功能按钮1.「执行」按钮（F8）执行功能时，点击该按钮。

2.「显示」按钮显示详细数据﹑关联数据时，点击该按钮。

3.「选择」「明细」按钮（F2，双击，Shift＋F4）从清单中选择数据时，将光标移动到对象数据，点击该按钮。

4.「按升序排列」按钮将清单的数据按升序排列时，将光标移动到对象项目列，点击该按钮。

5.「按降序排列」按钮将清单的数据按降序排列时，将光标移动到对象项目列，点击该按钮。

6.「全部选择」按钮选择能够选择的所有数据时，点击该按钮。

7.「取消全部选择」按钮取消全部选择时，点击该按钮。

8.「刷新」按钮（F5/F6）将现在作业画面的数据更新到最新状态时，点击该按钮。

9.「获取变式」按钮获取选择基准画面的变式时，点击该按钮。

10.「可输入的值」按钮（F4）显示可输入到所选项目的可输入值清单（搜索帮助）时，点击该按钮。

11.「其他对象搜索帮助」按钮用查找默认值以外的搜索帮助进行查找时，点击该按钮。

12.「复数选择」按钮输入选择基准项目的值，选择多个单一值、指定范围内的多个值时，点击该按钮。

13.「选项」按钮输入选择基准值时，需要在输入值追加以下指定的情况下，点击该按钮。

✓＝：仅指定值✓≧：大于或等于✓＞：大于指定值✓≦：以下✓＜：小于✓≠：指定值以外（或者排除上记指定条件）14.「删除行」按钮删除项目（行）的输入值时，点击该按钮。

15.「合计」按钮显示数值项目的合计行时，选择项目（列），点击该按钮。

16.「小计」按钮点击合计按钮后，选择想要显示小计的项目（列），点击该按钮。

17.「过滤器」按钮仅显示某个特定值（单一值or范围值）的数据时，点击该按钮。

18.「输出」按钮将显示的数据下载到Excel和Word时，点击该按钮。

19.「格式」按钮变更显示项目、排序、过滤器，保存变更后的格式时，点击该按钮。

20.「视图」按钮变更显示格式时，点击该按钮。

Note：因画面・项目等不同，显示的按钮不同。

1.5SAP事物代码及下拉框代码1.5.1显示事务代码事务代码是由一系列字符组成的代码用来标示一个SAP R/3的应用程序。

例如，创建采购申请的事务码是ME51N，如果你知道一个应用程序的事务码，那么你能够直接运行这个程序，而不需要通过菜单找到它。

用户ID第1次登陆系统后，默认事务代码不显示，需要进行设置后，方可显示出来，该设置只需设置一次即可。

点击菜单栏“附加->设置”(图1-1)，在弹出的对话框中勾选“显示技术名称”(图1-2)1.5.2使用事务代码通过事务代码运行一个应用程序有3种方法：1.返回至SAP初始屏幕，在“事务代码栏”中输入相应的应用程序的事务代码(图1-1)，按回车即可。