公文格式详解
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• （四）排版规格 • 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标
宋体字或黑体字。
下行、平行公文首页格式
平行文、 下行文， 至版心上 边缘 25mm
上报公文首页版式
上行文至版心 上边缘为 80mm
眉首部分
• 份号、保密等级和期限、紧急程度、发文机关标示、 发文字号、签发人，位于公文首页间隔线上方
天开〔2005〕3号
机 密★一年
特急 眉
首
关于加强文书档案工作的通知
1、传达行文意图；各分为公贯司彻，瓯各江处市、人室民：政府《关于进一步加强企业档案工
主
2、表明文书的生效作时若间干和意法见》律（凭瓯据府；[2005]2号）的精神，加强本公司及下
3、表明行文关系和属主单送位范文围书档。案工作，·········。
标识。发文机关常用红色字体印刷，俗称“红头”， 字体为小标宋体。
字体为小标宋体。 大小：22mm×55mm
约为初号字
上下居中
公文首页必须显示正 文，发文机关过多只 能挤发文机关，不能 挤正文，可将发文机 关字号缩小，行距缩 小，直至保证公文首
页显示正文为止
眉首部分
机
序
关 代 字
年 份
号
• （五）发文字号
• 主题+文种：《关于认真贯彻执行中央和地方税务机构 征收征管分工有关规定的请示》 。
• 发文机关+文种：《中华人民共和国公报》《新大地公 司通知》
• 文种：《通知》
公文标题病误
a.标题无文种 将一般公文误作为法定公文，致使标题无文种。如 《……关于……的规划》、 《……关于……的总结》。 转发、印发性通知文种被放弃，致使标题无文种。如 《……关于转发……的方案》。
主体部分
1、全国人民代表大会常务委员会教师节的决定 少关联词“关于”,主题表达不全 2、关于对张××进行欺骗伪造病假条错误的通报 内容重复啰嗦：关于张××伪造病假条错误的通报 3、××市公安局关于表扬×××的通知 文种使用错误，应用《关于表彰……的通报》
×教（84）字第161号
眉首部分
• （六）签发人：代表发文机关核准并签发公文文稿的 领导人姓名，签发人和会签人（联合行文）的姓名， 是公文生效并对其内容负责的标志。一般公文不必有 签发人，上行文中要标明，请示应当在附注处注明联 系人姓名和电话。
居左空 1字
居右空1 字
平行排列于发文字号右侧 签发人用3号仿宋体字，签发人 后标全角冒号，冒号后用3号楷
附件：1、瓯江市人民政府··········意见 2、瓯江市档案馆········的通知
体
1、提供主题检索标识； 2、确定复本送达范围； 3、提供公文印制责主任题者词、：时文书间等档。案 通知
□抄送：市档案局，市经贸委。 □天开电化有限公司办公室
二○○五年一月二日
版
2005年1月印发□ 记
排印格式
• （一）份号：将同一文稿印制若干份时每份公文的顺 序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行。
• （二）秘密等级和保密期限
• 秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级 。 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，两字之间 空l字；如需同时标识秘密等级和保密期限，在秘密等 级和保密期限之间用“★”隔开。
一、公文的格式
眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、 成文时间、公文生效标识、附注 版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间
00001 1、表明文书的法定权威和信息源； 2、确定文书的处理缓急和安全要求； 3、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。
右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等 级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
眉首部分
• （四）发文机关标识 • 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。
如“××省人民政府文件”、“ ××公司文件”。 • 发文机关用来制发正式文件时使用的具有固定版式的
（一）用纸：国际标准 A4，幅面尺寸 210mm×297mm （二）公文页边与版心 公文用纸天头(上白边) 为：37mm±lmm 公文用纸订口(左白边) 为：28mm±1mm 版心尺寸为： 156mm×225mm(不 含页码)
排印格式
• （三）公文中的颜色：一般情况下，除了发文机关标 识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分 均为黑色。
特急
命令（令）格式
会议纪要格式：会议纪要标识由“××会议纪
要”组成。用红色小标宋体字，字号由发文机关 酌定。会议纪要不加盖印章。
党的机关公文版头
XX发〔2005〕号 XX发〔2005〕号
主体部分
• （一）标题： • 完整的公文标题：发文机关+主题+文种
如《中共中央关于面向21世纪加强和改进党校工作的决 定》
b.不伦不类的标题 两个文种并用 如请示报告、任免决定的通知等。 混用文种 将“请示”错用成“申请”。
公文标题病误
c.标题中乱用标点符号 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不 用标点符号。 公文中乱用标点符号主要表现在： 1).转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号。 2).不必用其他标点符号而随意使用。 如《关于对1999年“全民文明礼貌月活动”安排 的通知》。
体字标识签发人姓名。
主办单位签发人姓名置于第一行， 其他签发人姓名从第2行起在主办单 位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排，下移红色反线，应使发 文字号与最后一个签发人姓名处在 同一行并使红色反线与之的距离为
4mm。
距上页边30mm
信 函
文件字号加于此处
式
文
头
红色，长均为
170mm
距下页边ຫໍສະໝຸດ Baidu0mm
眉首部分
另：企业商业秘密：
企业商业秘密分“商密AAA”、“商密AA”和 “商密A”三种；保密期限比照国家秘密期限。例： 商密A 1年。
份号
“★”
秘密等级和保密 期限3号黑体字
空一字
眉首部分
• （三）紧急程度 • 紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特
急”、“急件”。 • 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心
居中
• 发文字号由发文机关代 字、年份、序号三部分
组成。
〔〕
六角括号
发文机关标识下空2行，用3号仿 宋体字，居中排布；年份、序号 用阿拉伯数码标识；年份应标全 称,用六角括号“〔〕”括入；序 号不编虚位，不加“第”字。
• 常见问题：
• 冀教〔 84 〕第161号 • 教高（2003）05号 • 中办发〔2004〕字37号
宋体字或黑体字。
下行、平行公文首页格式
平行文、 下行文， 至版心上 边缘 25mm
上报公文首页版式
上行文至版心 上边缘为 80mm
眉首部分
• 份号、保密等级和期限、紧急程度、发文机关标示、 发文字号、签发人，位于公文首页间隔线上方
天开〔2005〕3号
机 密★一年
特急 眉
首
关于加强文书档案工作的通知
1、传达行文意图；各分为公贯司彻，瓯各江处市、人室民：政府《关于进一步加强企业档案工
主
2、表明文书的生效作时若间干和意法见》律（凭瓯据府；[2005]2号）的精神，加强本公司及下
3、表明行文关系和属主单送位范文围书档。案工作，·········。
标识。发文机关常用红色字体印刷，俗称“红头”， 字体为小标宋体。
字体为小标宋体。 大小：22mm×55mm
约为初号字
上下居中
公文首页必须显示正 文，发文机关过多只 能挤发文机关，不能 挤正文，可将发文机 关字号缩小，行距缩 小，直至保证公文首
页显示正文为止
眉首部分
机
序
关 代 字
年 份
号
• （五）发文字号
• 主题+文种：《关于认真贯彻执行中央和地方税务机构 征收征管分工有关规定的请示》 。
• 发文机关+文种：《中华人民共和国公报》《新大地公 司通知》
• 文种：《通知》
公文标题病误
a.标题无文种 将一般公文误作为法定公文，致使标题无文种。如 《……关于……的规划》、 《……关于……的总结》。 转发、印发性通知文种被放弃，致使标题无文种。如 《……关于转发……的方案》。
主体部分
1、全国人民代表大会常务委员会教师节的决定 少关联词“关于”,主题表达不全 2、关于对张××进行欺骗伪造病假条错误的通报 内容重复啰嗦：关于张××伪造病假条错误的通报 3、××市公安局关于表扬×××的通知 文种使用错误，应用《关于表彰……的通报》
×教（84）字第161号
眉首部分
• （六）签发人：代表发文机关核准并签发公文文稿的 领导人姓名，签发人和会签人（联合行文）的姓名， 是公文生效并对其内容负责的标志。一般公文不必有 签发人，上行文中要标明，请示应当在附注处注明联 系人姓名和电话。
居左空 1字
居右空1 字
平行排列于发文字号右侧 签发人用3号仿宋体字，签发人 后标全角冒号，冒号后用3号楷
附件：1、瓯江市人民政府··········意见 2、瓯江市档案馆········的通知
体
1、提供主题检索标识； 2、确定复本送达范围； 3、提供公文印制责主任题者词、：时文书间等档。案 通知
□抄送：市档案局，市经贸委。 □天开电化有限公司办公室
二○○五年一月二日
版
2005年1月印发□ 记
排印格式
• （一）份号：将同一文稿印制若干份时每份公文的顺 序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行。
• （二）秘密等级和保密期限
• 秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级 。 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，两字之间 空l字；如需同时标识秘密等级和保密期限，在秘密等 级和保密期限之间用“★”隔开。
一、公文的格式
眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、 成文时间、公文生效标识、附注 版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间
00001 1、表明文书的法定权威和信息源； 2、确定文书的处理缓急和安全要求； 3、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。
右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等 级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
眉首部分
• （四）发文机关标识 • 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。
如“××省人民政府文件”、“ ××公司文件”。 • 发文机关用来制发正式文件时使用的具有固定版式的
（一）用纸：国际标准 A4，幅面尺寸 210mm×297mm （二）公文页边与版心 公文用纸天头(上白边) 为：37mm±lmm 公文用纸订口(左白边) 为：28mm±1mm 版心尺寸为： 156mm×225mm(不 含页码)
排印格式
• （三）公文中的颜色：一般情况下，除了发文机关标 识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分 均为黑色。
特急
命令（令）格式
会议纪要格式：会议纪要标识由“××会议纪
要”组成。用红色小标宋体字，字号由发文机关 酌定。会议纪要不加盖印章。
党的机关公文版头
XX发〔2005〕号 XX发〔2005〕号
主体部分
• （一）标题： • 完整的公文标题：发文机关+主题+文种
如《中共中央关于面向21世纪加强和改进党校工作的决 定》
b.不伦不类的标题 两个文种并用 如请示报告、任免决定的通知等。 混用文种 将“请示”错用成“申请”。
公文标题病误
c.标题中乱用标点符号 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不 用标点符号。 公文中乱用标点符号主要表现在： 1).转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号。 2).不必用其他标点符号而随意使用。 如《关于对1999年“全民文明礼貌月活动”安排 的通知》。
体字标识签发人姓名。
主办单位签发人姓名置于第一行， 其他签发人姓名从第2行起在主办单 位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排，下移红色反线，应使发 文字号与最后一个签发人姓名处在 同一行并使红色反线与之的距离为
4mm。
距上页边30mm
信 函
文件字号加于此处
式
文
头
红色，长均为
170mm
距下页边ຫໍສະໝຸດ Baidu0mm
眉首部分
另：企业商业秘密：
企业商业秘密分“商密AAA”、“商密AA”和 “商密A”三种；保密期限比照国家秘密期限。例： 商密A 1年。
份号
“★”
秘密等级和保密 期限3号黑体字
空一字
眉首部分
• （三）紧急程度 • 紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特
急”、“急件”。 • 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心
居中
• 发文字号由发文机关代 字、年份、序号三部分
组成。
〔〕
六角括号
发文机关标识下空2行，用3号仿 宋体字，居中排布；年份、序号 用阿拉伯数码标识；年份应标全 称,用六角括号“〔〕”括入；序 号不编虚位，不加“第”字。
• 常见问题：
• 冀教〔 84 〕第161号 • 教高（2003）05号 • 中办发〔2004〕字37号