公章外出使用审批单
集团印章、资质证照等资质管理相关规定
集团印章、资质证照等资质管理相关规定1.目的为使集团印章和资质证照管理规范化、制度化，保证印章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本公司实际情况，制定本制度。
2.适用范围集团及子公司。
3.职责分工3.1公章制作、缴销，证照申请、变更、年审、注销由集团董事长审批，由集团行政部负责统一办理；3.2公章和资质证照管理部门和责任人：各地分公司依据业务需求，包含不局限集团下设分公司公章和证照由青岛总公司财务部指定人员负责管理。
4.术语定义4.1 印章包括公司公章（行政章）、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等具有法律效力的印章（以下统称印章）；4.2 资质证照是指由政府主管部门颁发的各类证书、批文、法人及股东的证件等，如营业执照、税务登记证、组织机构代码、法人及股东的身份证及授权书等。
5.程序说明5.1印章使用说明5.1.1印章刻制由行政部负责人负责，经公安机关核准，到指定的部门刻制；合同专用章正下方须刻有“担保无效”字样；5.1.2印章的存放或使用地点均在公司办公室或授权管理部门内，未经董事长批准，不准在办公室或授权管理部门以外地点存放或使用，印章不使用时，必须锁于保险柜内，无保险柜须存放在带锁的橱柜内；公司印章由董事长下达《印章授权书》（见附件1）授权下述部门印章专管员保管和使用，由公司与印章专管员签订《印章保管使用协议书》（见附件2），未经公司董事长授权批准，任何人不得代为保管或代行使用印章权；5.1.3公司财务部应设专门的印章专管员，印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告；5.1.4办理使用公司公章的事项，须由业务经办人认真填写《集团用印审批单》（见附件3）并按《集团体系核决权限管理办法》要求取得部门负责人及集团副总裁、董事长的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。
公司印章管理制度及用印表格模板
公司印章管理制度第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和平安性，依据公司标准运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维护公司利益，特制定本管理方法。
第二条、本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理方法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、印章授权管理和使用部门：〔一〕公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销；〔二〕公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用：〔三〕公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意前方可施印。
1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用；3、法定代表人印章由专人负责管理和使用；4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。
5、印章刻制由公司总经办全面负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。
第五条、印章的管理〔一〕公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。
〔二〕印章专管员需交接时，应严格按交接手续办理，填写?印章交接单?，登记交接日期、管理印章类别。
交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
〔三〕印章专管员要坚持原那么，遵守保密规定，严格照章用印。
未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
〔四〕印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
〔五〕未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转移他处，一经发现必将严肃处理；假设导致公司遭受经济损失时，由相关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处分。
2024年村级公章使用管理制度（三篇）
2024年村级公章使用管理制度一、公章的保管、交接(一)村委会印章由专人负责保管1、村委会公章一般情况下由大学生村干部负责保管，公章保管人因事离岗时，须由其他村干部或村工作人员暂时代管，以免贻误工作。
2、严禁管理员或其他人员私自将公章带出村委会使用。
若因工作需要，确需将公章带出使用，需登记在册，由村委会主要负责人同意并做好记录后方可带出。
公章外出期间，借用人对盖章内容进行把关。
借用人对公章的使用后果承担一切责任。
(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，公章须停用：1、公章使用损坏。
2、公章遗失或被窃，声明作废。
二、公章使用程序1、凡涉及村级财务预决算和非生产性重大开支预算方案;集体经济项目规划和立项方案;村集体项目投资;村集体企业改制方案;村集体资产处置及债权债务处理;村集体土地征用及补偿分配方案;村集体工程项目及集体资产、土地、鱼塘等承包租赁合同;村公益事业立项、经费统筹方案;村计划生育指标分配方案;上级划拨或接受社会捐赠资金、物资的分配使用方案;村干部报酬及享受误工补贴人数、标准等重大事项需使用公章时，应附带村民代表会议记录，由村委会主管负责人审核批准后方可使用。
村各组织的公章在使用时，须经村主要领导同意并签字后方可使用。
原则上未经主要领导签字同意，保管人不得使用公章。
2、日常事务报表、出具证明等，由保管人审定后盖章。
非公章管理人员不得盖章。
3、公章使用严格登记备案。
保管人在使用公章时必须逐项登记用章事由、时间、批准人和经办人等情况。
不符合规定的和未经主管村干部审核的文件、合同等，办公室有权拒印。
4、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
5、村民办事要村上盖章时，必须由本组组长签字盖章方可到村上办理。
携带公章外出管理制度(3篇)
第1篇一、目的为加强公章管理，规范携带公章外出行为，确保公章使用的安全性、合法性和规范性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的公章携带外出管理，包括但不限于公章、财务章、合同章等。
三、管理职责1. 公章管理部门：负责公章的保管、使用和收回工作，对公章携带外出进行审批和监督。
2. 使用部门：负责公章的使用，确保公章使用的合法性和规范性。
3. 使用人员：负责公章的携带、使用和归还，严格遵守本制度规定。
四、公章携带外出流程1. 需要携带公章外出的人员，应提前向公章管理部门提出申请，填写《公章携带外出申请表》。
2. 公章管理部门对申请进行审核，确保携带公章的用途合理、合法。
3. 审核通过后，公章管理部门负责人签署审批意见，并将审批结果通知申请人。
4. 申请人携带公章外出时，应随身携带《公章携带外出申请表》和公章使用记录本。
5. 携带公章外出期间，使用人员应妥善保管公章，防止公章遗失、被盗或被滥用。
6. 外出归来后，使用人员应及时将公章交还公章管理部门，并填写《公章使用记录本》。
五、公章使用规范1. 使用公章时，必须按照规定的格式和内容进行，不得随意更改。
2. 使用公章时，应使用规范的印泥，确保公章印迹清晰。
3. 使用公章时，应确保使用人的身份合法，避免公章被冒用。
4. 使用公章时，应确保使用的事务与单位业务相关，不得用于私事。
5. 使用公章时，应做好记录，包括使用时间、地点、用途、责任人等信息。
六、公章携带外出注意事项1. 携带公章外出时，应确保公章安全，避免在公共场合随意放置公章。
2. 携带公章外出时，应遵守交通规则，确保自身和公章安全。
3. 携带公章外出时，应避免在携带公章期间饮酒或服用影响判断的药物。
4. 携带公章外出时，应保持手机畅通，确保公章管理部门能够随时联系。
5. 携带公章外出时，如遇特殊情况，应立即与公章管理部门联系，寻求帮助。
七、违规处理1. 未经审批擅自携带公章外出，或携带公章期间遗失公章的，对责任人进行通报批评，并追究相应责任。
公司公章使用管理规定
公司公章使用管理规定公司公章是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。
为规范公司公章的使用和管理，提高公章使用的严肃性、合法性，加强法律风险的控制，特制定本规定．一、公章使用范围：第一条对外公务中必须以公司名义签订或出具的章程、协议、请示、申请、报告、证明、书面答复、收件收据、资质资格证明（例如营业执照等)及其他合法材料。
凡适用“合同章”、“人事章"、“报关章”等专用章的,应尽量避免使用公章。
第二条以公司名义对内发布的规章制度、通知公告及其他公文。
二、使用公章程序:第一条申请及审批流程1、对外常规性工作（详见附表一):第二条使用公章申请及审批流程解释1、申请和审批流程用印须填写《用印申请单》，分属不同事务的材料分别填写申请单,严禁在一份申请单中夹带其他事务的材料。
申请单首先交由部门经理审核签字,审核用途的真实性、必要性和材料的完整性。
申请单必须是原件,若传真件、复印件须电话确认真实性。
常规性事项由部门经理审批签字后,总经办予以盖章.非常规性事项,部门签字同意后交总经办主任审核签字,审核行文格式、条款设置及控制法律风险;最后交总经理审批签字.若无总经理签字，且需要立即盖章的,由总经办电话向总经理请示,总经理同意后予以盖章，事后用印人必须补充完成公章申请及审批流程。
２、盖章材料要求原则上不得用复印件或传真件，除非是办事程序指定必须为复印件的(例如营业执照等)．材料字迹须清晰、正确。
用章材料必须已经填写完毕,不得有空白未填写部分。
严禁在空白页、空白表上盖章!用印人提供的材料不符合上述要求的,总经办不予盖章。
３、盖章公章保管人须亲自对用印材料进行盖章。
其他人不得擅自使用公章进行盖章或作他用.4、用印人填写《公章盖章登记表》用印人亲自、如实填写《公章盖章登记表》,详细记录用印时间、用印人姓名、部门、用途等，最后由用印人签字确认.用印人登记时，公章保管人须在场监督。
总经办须妥善保管《公章盖章登记表》,以便事后追溯和核对。
印鉴使用管理规定
印鉴使用管理规定（试行）1 总则1.1 为规范公司各部门、各分子公司用印管理工作，维护企业合法权益，确保用印安全，理顺管理及业务流程中的用印环节，提高管理效率，特制订本规定。
1.2 本规定中用印范围，是指在与公司权利义务有关的文件，公司各部门、各分子公司发行或管理的文件、凭证、文书资料档案，对外单位业务往来需加盖印章（以公司或有关部门名誉证明其权力作用而使用的印章）。
2 印章种类2.1公司章：“云南腾俊投资有限公司”；2.2财务专用章：“云南腾俊投资有限公司财务专用章”、“云南腾俊投资有限公司发票专用章”；2.3合同专用章：“云南腾俊投资有限公司合同专用章”；2.4法人代表人章：董事长人名章。
2.5部门章：“云南腾俊投资有限公司XX部”等。
3 印章刻制与保管3.1行政部为公司印章的管理部门。
3.2公司使用的印章，工商行政、公安等部门有明确备案要求的，必须依照相关要求进行登记备案；其他行政用章须填写《印鉴新增及更换申请单》（见附件5）经董事会、总裁或副总裁批准后，由行政部门安排刻制。
3.3印章的启用3.3.1印章刻制后，公司级印章（含公司章、合同章等）由法人代表或总裁、行政部经理共同启封，以公司名义行文，宣布印章正式生效。
3.3.2部门章由部门负责人、行政部经理共同启封，宣布正式生效。
3.4印章保管原则上采取行政部集中管理的方式3.4.1公司章：由总裁或副总裁授权行政部负责管理。
3.4.2财务专用章、发票专用章：由总裁或副总裁授权财务部，再由财务部授权财务人员管理。
3.4.3合同专用章：由总裁或副总裁授权行政部管理。
3.4.4法人代表名章：由法人代表授权财务部，再由财务部授权出纳负责保管。
3.4.5部门章：经总裁或副总裁授权，由各部门负责管理。
3.5印章的更换3.5.1印章由于磨损或者损毁需要更换时，由印章保管人填写《印鉴新增及更换申请单》（见附件4）报行政部，上报经总裁或副总裁审批后，由行政部经理负责安排重新刻制，并行文声明更换印章。
印章管理制度
印章管理制度第一章总则第一条公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的安全性、合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
第二条本管理办法所指印章包括公司公章、党章、工会章、法定代表人印章、合同专用章（1号、2号）、财务专用章、发票专用章、业务专用章等具有法律效力的印章。
第三条本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第二章公司印章的刻制第一条公司印章的刻制均须报公司法人审批，由综合管理部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
第二条印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
第三章公章的保管第一条印章授权管理和使用部门：（一）公司印章，由公司法人授权向相关部门核发或核销；（二）公司印章由法人授权以下部门分别管理和使用：1、公司公章、法定代表人印章由公司综合管理部负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由财务管理部负责管理和使用；3、合同专用章由公司业务部门负责管理和使用。
4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。
5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司综合管理部上报书面申请，经法人批准同意后配置或更换印章。
第二条印章的保管1、公司的公章由综合管理部专人负责管理。
2、财务章、发票专用章，法人名章由财务管理部指定专人负责管理。
3、合同专用章（1号、2号）分别由综合管理部门和公司业务部门负责管理和使用。
4、印章保管须由办公室负责登记，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
(见附件)5、印章必须由专人保管，存放地点必须安全可靠，须加锁保存，不得带出公司。
6、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
7、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
8、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
公司用章规范通知简短
（一）公司各单位、各部门：为了进一步规范公司印章的使用程序，加强印章管理，现将相关事项通知如下：1、以公司名义发出的公文，须经总经理或相关部门领导批准后方可用印，并按该文中限定的数量用印，并填写“印章使用登记表”。
原件1份办公室留存。
2、对外签署的合同或协议，按公司合同管理规定履行审批程序，最终经总裁或总经理在合同审批单上签字后方可用印，并填写“印章使用登记表”。
原件1份办公室留存。
3、公司对外报送的各类业务材料、报表(如财务报表、统计报表等)及其他需用公司印章的文本等，须经各部门负责人批准后用印，并填写“印章使用登记表”。
4、定期报送的材料，需填写“特殊使用印章审批单”，方可定期用印，并填写“印章使用登记表”。
5、公司开具的介绍信、便函、授权委托书等需用公章的，需经总经理或办公室主任同意后方可用印，并填写“印章使用登记表”。
严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书等文本上加盖印章。
6、印章原则上不允许带出公司使用，确因工作需要将公司印章、财务专用章、合同专用章等带出使用的，需经本部门领导批准，并填写“外出借用印章审批单”，无特殊原因，必须当日归还。
7、用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
即日起，按本通知要求执行，未明事宜请咨询本公司办公室。
附件：1、外出借用印章审批单2、特殊使用印章审批单（二）各部门、各全资、控股子公司及参股公司：为进一步规范公司公章使用管理，提高公章用印质量，维护公司利益，根据公司《印章使用管理制度》，对公章使用做如下补充规定：一、公司公章用印必须严格执行用印审批和登记手续，由经办部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》。
经办人持审批过的《印章使用申请表》及相关文件由印章保管人(监印人)用印，并将用印材料复印件一并留存备查。
二、一般业务材料用印，须由经办部门负责人签字、公司主管领导审批；以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书、涉及费用、计量支付、工期、质量等的工程项目资料及其他重要业务事项用印，须由部门负责人签字、公司主管领导审核把关、总经理、董事长审批后方可使用公司印章，否则公章保管人有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负。
公章外带申请书样本范本 公章外带登记表
公章外带申请书样本范本公章外带登记表有关公章外带申请书样本篇一一、印章定义公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。
公司印章可以使用不同材质刻印。
二、印章管理印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。
公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。
1、印章刻制(1)所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。
因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。
(2)印章刻制完成后，行政部门应指定专人(至少两人同行)领回并交行政部长。
行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。
(3)刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。
(4)私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。
任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的所有责任均由责任人承担。
2、印章保管(1)印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。
印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。
(2)任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。
印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。
行政部门应将签收表单(应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间)存档。
(3)公司预留在银行的印鉴必须为公司法定代表人私章、财务章。
法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。
(4)印章保管人应妥善保管印章，并规范用印。
公司印章使用管理办法
公司印章使用管理办法为了保证XXX印章的合法性、严肃性和安全性，维护公司利益，公司特制定印章管理办法。
本管理办法适用于公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：公司公章、合同专用章由人资行政部负责管理和使用；法定代表人章由人资行政部和财务部分别管理和使用；财务专用章、专用章由财务部负责管理和使用；其他部门因工作需要配置其他用途公章时，应按本办法执行。
凡因工作需要并符合规定配置或更换印章需向公司人资行政部上报书面申请，经董事长批准同意后方可操作。
印章刻制由公司人资行政部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司人资行政部按有关规定办理。
公司的所有印章，均由公司人资行政部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（一般为各部门负责人）。
印章启用时由公司人资行政部下发《关于公司启用有关____章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。
人资行政部向印章保管责任人移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）。
由于印章磨损而更换印章，仍需在公司人资行政部登记、留样。
公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司人资行政部，由公司人资行政部负责销毁。
严禁印章保管责任人将印章转借他人。
印章丢失时，印章保管责任人应当及时向公司人资行政部书面报告，公司人资行政部应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。
公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司人资行政部下发《关于公司停用有关____章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。
公司公章的使用规定根据本条规定，所有使用公司公章的事项必须遵守以下规定：1.业务经办人员需要使用公司公章时，必须填写相应的文件审批表或文件发文单，并经过领导的书面审批同意后，将文件和印章一起交给印章保管责任人审核审批手续是否齐备，然后用印并在用章登记本上登记。
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负责人确认
年 月 日
办公室主任
审批意见
年 月 日
备 注
公章外出使用审批单
经办人填写
申请部门(人员)
印 章 留 样
外出使用
印章类别
□行政公章 □法人印鉴
□党总支章 □合同专用章
其他印章：
外出用印事由
用印时间
自年月日起至年月 日止。
本印章在上述外出使用期间，将严格按照审批范围使用，用印及保管责任由本人负责。
申请人(经办人)签字：年月日
申请单位(部室)
负责人确认
年 月 日
办公室主任
审批意见
年 月 日
备 注
公章外出使用审批单
经办人填写
申请部门(人员)
印 章 留 样
外出使用
印章类别
□行政公章 □法人印鉴
□党总支章 □合同专用章
其他印章：
外出用印事由
用印时间
自年月日起至年月 日止。
本印章在上述外出使用期间，将严格按照审批范围使用，用印及保管责任由本人负责。
申请人(经办人)签字：年月日