对企业应收账款管理的思考

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第四、客户信息管理不规范,相关部门的责任不明确。企业对客户信息的管 理缺乏系统化、科学化,从而大大增加了收账成本与坏账准备。企业没有收集客 户资料、没有制定信用标准、对客户的信用状况没有按期评价、责任人不明确、 追债不及时,企业中还存在各部门都知道有应收账款收不回来,但具体由谁来查 清,谁来督办并不十分清楚的问题。
对企业应收账款管理的思考
对企业应收账款管理的思考
一、应收账款的概述
(一)应收账款的概念
应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受 劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取 的价款和税款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。①
应收账款是有特定范围的。首先,应收账款是指因销售商品或提供劳务而形 成的债权,不包括应向职工收取的各种垫付款项、应收债务人的利息等其他应收 款,不包括长期债券在内,也不包括各种存出保证金,如押金。
(四)应收账款的风险
一般地,企业通过赊销获得的销售额越大,应收账款占流动资金的比例就越 高,承担的风险就越高;反之就越低。所以,提高风险防范制定一系列应对风险 方法,是应收账款管理的首要任务,也是企业管理的重点。
没有控制好应收账款会造成以下主要后果: 第一、增加自身财务风险,影响企业整体盈利能力。企业计提坏账准备,是 发生坏账后保障企业能正常生产经营以及资金可以正常周转。如果企业实际发生 的坏账损失大于计提的坏账准备,就会影响企业当年的盈利能力,阻碍企业的长 期发展。 第二、引起现金短缺,增加运营风险。企业账面收入的增加并不能说明这些 现金能全部按时流入企业。企业赊销商品的同时,企业在生产经营过程中也需购 入原材料,支付员工工资,又必须发生现金流出。若发生资金短缺时,不仅现金 流量减少,还影响了企业的偿债能力、企业的资金周转能力、生产运营能力。 第三、导致投入降低,影响企业可持续生产。连续生产是企业的命脉,应收 账款多了就会减少企业对安全保障和后续发展方面的投入,这就为企业未来的发 展带来后顾之忧。
二、应收账款管理中存在的问题
于流动资产,但根本属性不同。应收账款是可以确认为收入的权利,而存货不仅 占用资金,而且其持有成本较高,比如仓储费用、管理费用等。第二、生产的意 图是销售商品并获得利润,而不是将生产的产品放在仓库里堆积。第三、应收账 款的流动性要好一些,而存货的流动性要差一些比起应收账款的,虽然在计算流 动比率时将他们同等的看待,但在速动比率时就要将存货扣除。①当存货是当前 人们需要的产品,并且更易于来换取现金时,持有存货更具有优势。
第五、企业内部激励制度不健全。据调查,大多数公司的销售人员的工作都 与业绩挂钩,无论是现结还是挂账,都给予同样的提成。因此销售人员为了完成 任务为了个人利益最大化,允许大量的挂账和赊账的出现,又久久不能收回,导 致账款长期拖欠,甚至发生坏账,给企业带来风险。
第六、客户自身的原因。有些客户在购买商品之后,不愿意及时付款,希望 尽量推迟Leabharlann Baidu款的时间,多赚取一些利息,达到自身的利益最大化,这类客户自身 的原因也导致了应收账款的产生。
第一、商业竞争。激烈的商业竞争迫使企业以各种手段促销。赊销是扩大销 售的方法之一,在产品价格、质量、服务、广告等要素同等的条件下,赊销给企 业带来的利益比现销大得多。信用销售可以让客户从中获得一些利益。出于竞争 的需要,企业必须以这样的方式来吸引客户,于是就产生了应收账款。
第二、收款和销售的时间不一致。这是应收账款产生的原因之一,特别是对 于大批生产制造企业来说这是很普遍的事。这是因为大多数购货方都是在一至两 个星期后才支付货款,而供货企业只能接受这种事实,而且还要承受必要的成本。
(二)应收账款产生的原因
自从以货币作为商品交换的媒介以来,商品交易已从原始的“一手交钱,一 手交货”的即时结清方式的时代演变为“交钱交货”不同步进行的商业信用交易 方式为主的时代。应收账款,即卖方先交付商品或劳务后收取货款情况下产生的 一项可供货币计量的权利。之所以后收款,是因为卖方相信买方在出售购入商品 或使用购入商品加工制造出新的商品后,可以获得高于购入商品各种费用之和的 货币。
(三)应收账款的作用
1.增加销售 市场争夺严重时,赊欠是销售的一种重要方式。在产品供不应求时,赊账情 况一般不会出现;只有当产品供过于求时,各企业才会为了抢占市场和增加营业 收入而采用赊销的方式。在市场争夺严重的状况下,如果企业不采用赊销,那么 自己的市场就会被抢占,营业收入和利润就会减少,最终可能导致企业亏损甚至 倒闭。 2.减少存货 一般情况下,企业宁愿持有应收账款而不愿持有存货。第一、尽管二者都属
第三、管理者不注重应收账款的收回。企业领导人通常只关心销售收入和利
① 财政部会计资格评价中心.初级会计实务[M].中国财政经济出版社,2010.
润,不够重视应收账款的回收情况,为了扩大销售在没有深入调查付款人的综合 评价和信用情况下采用赊欠账款的手段去抢夺市场,一味的追求账面高收入,没 有充分考虑到所占用的资金是否可以收回。依照目前的发展趋势,企业的数量与 日俱增,竞争越来越大,为了得到有力的胜算工具,大多数企业会选择先发货后 收款的方式来吸引客户。他们认为,支付货款是迟早的问题,最重要的是客户资 源。他们在没有对客户进行资信调查的情况下就将自己的货物发往对方,导致资 金周转困难,甚至面临资金链断裂的危险。
① 百度百科 百科名片 应收账款 http://baike.baidu.com/view/59820.htm
二、应收账款管理中存在的问题
二、应收账款管理中存在的问题
(一)风险防范意识淡薄,盲目赊销
许多企业管理者和经营者缺乏风险防范意识,为了扩大销售,一味的迁就让 步,缺乏对销售对象的经营状况、管理层的品格为人、企业偿债能力等的了解, 特别是看似规模庞大的企业,总认为对方有较好的知名度,就放心的将大量产品 赊销给对方。却不知,正是在这样的光环之下,销货方没有任何防备心理就将产 品赊销给对方,轻易地掉进了对方的陷进,大批的应收账款难以收回,货款持久 的被拖欠,最终产生坏账。我国企业的平均坏账率相对于发达国家要高的多,而 我国的赊销比率却不高,因此我国企业必须学习如何赊销、怎样把赊销做到最好。
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