浅谈企业应收账款的成因、利弊及管理措施[1]

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目录

一、应收账款的含义及成因 (1)

(一)应收账款的含义 (1)

(二)应收账款的成因 (2)

二、应收账款给企业经营带来的利弊 (2)

(一)应收账款给企业带来的有利方面 (3)

(二)应收账款给企业带来的不利方面 (3)

三、目前企业对应收账款管理过程中出现的较为常见的一些问题 (5)

(一)对应收账款的考核制度不完善,内部控制不严 (6)

(二)企业在选择赊销客户签订合同时不慎重 (6)

(三)应收账款的结算、清理、回收工作不够力度 (7)

四、针对以上问题提出的一些解决措施 (7)

(一)建立完善应收账款各项制度,加强内部控制 (7)

(二)做好资信调查,制定合理信用政策,注重合同管理 (8)

(三)做好应收账款日常管理,加强清理、催收工作力度 (8)

内容提要

目前我国市场企业之间存在着激烈的商业竞争,企业为了在竞争中赢得主动,抓住商机,往往会以赊销的方式来扩大销售。因赊销商品与劳务而产生的短期债权称为应收账款。据统计,在我国应收账款占流动资金的50%左右,有的企业更高。企业为了争夺市场,盲目地采取赊销的方式而没有事先对赊销客户进行信用评估,以及对应收账款回收管理的不足是我国企业目前常见的问题,所以企业在做出赊销决策前,应制定合理的信用标准,对客户进行信用等级与资信程度评估。为避免和减少损失的发生,对应收账款的日常管理,也应加强回收清理及催收力度,以提高企业的经济收益。本文首先对应收账款的含义及其成因进行阐述,接着对应收账款给企业带来的影响以及企业在对应收账款的管理过程中出现的一些常见问题进行分析。最后,结合应收账款的管理制度及本人在工作中的切身体验,针对企业应收账款管理中的常见问题提出了本人的一些建议与措施。

关键词:赊销应收账款信用标准回收清理

浅谈企业应收账款的成因、利弊及管理措施

应收账款是企业流动资产的重要组成部分,但应收账款并不等于现金,在收回之前的持有时间内,它不但不会增值,反而要随时间的推移让企业付出代价。如果企业的应收款项不能及时收回,不但会对企业自身的资金运转产生负面影响,而且还可能引发企业之间的相互拖欠,从而形成严重的三角债问题;而应收账款一旦形成坏账,就会令到企业蒙受严重的财务损失,甚至会危及企业的生存和发展。因此,企业必须加强对应收账款的日常管理,避免或减少损失的发生,保证企业经营活动的正常进行,提高企业的经济利益。本文就企业应收账款的成因和对企业经营的利弊进行分析,并对在管理过程中出现的一些常见的问题提出解决的措施。

一、应收账款的含义及成因

(一)应收账款的含义

应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权。具体说来,应收账款是指企业在正常的经营过程中,因销售商品、产品或提供劳务等原因,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项或代垫的运杂费。它是企业因赊销产品而产生的短期债权,是企业向客户提供的一种商业信用。合理的应收账款对于企业扩大经营规模、提高销售量和市场的占有率有很大的促进作用。但是赊销也是企业的一把“双刃剑”,一方面运用赊销使企业销售额大幅度提高,营业利润增加;另一方面,由此产生的应收账款中的坏账增多,如果长期得不到

改善,会造成企业的资金流通堵塞,最终陷入财务困难的尴尬境地。

(二)应收账款的成因

1.来自市场的竞争。随着现代社会市场竞争更趋激烈和复杂化,企业为了扩大销售份额和提高市场占有率,不但要在成本、价格上下功夫,赊销更是其扩大销售的手段之一。相同条件下,赊销产品的销售量将大于现金销售产品的销售量。然而,赊销必然形成应收账款,赊销越多,应收账款占用的资金越多,给企业正常经营带来的风险越大。

2.没有事先对赊销客户进行信用评估。信用销售是坏账形成的起因,企业在进行信用销售前首先应该评估客户的信用等级和资信程度。但是,某些企业的风险防范意识不强,为了扩销,事先未对付款人资信情况作深入调查、未对应收账款风险进行正确的评估,盲目地采用赊销策略去争夺市场,结果导致大量的应收账款的出现。

3.企业自身的问题。从主观上我国企业管理者普遍只重销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理,而客观上他们对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏。

4.销售和收款的时间差。由于商品的特性,商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致,这也导致了应收账款。

二、应收账款给企业经营带来的利弊

据统计,在我国应收账款占流动资金的50%左右,有的更高。由此可见,应收账款必会给企业带来一定的影响,而其影响有利亦有弊的,主要体现在以下方面。

(一)应收账款给企业带来的有利方面

1.能够扩大销售,拓展市场占用份额

随着我国市场经济的不断发展,商品销售也从卖方市场变为买方市场,竞争日益激烈,而入世后,大量的外国竞争者进入,商品竞争更加激烈。企业为了扩大其销售额,就把赊销作为扩大企业竞争力的手段。可见,赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售产品开拓市场具有更重要的意义。

2.加快存货的周转,促进生产与销售的循环

企业持有产成品存货,要追加管理费、储存费、保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无须上述支出。应收账款的增加意味着产成品存货的减少,产成品存货的减少一方面可以降低这些支出,另一方面可以增大企业的速动资产,提高企业的即期偿债能力,修饰企业的财务指标。因此,无论是季节性生产企业还是非季节性生产企业,当企业产成品较多时,一般应采用较优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少产成品存货,节约各种支出,从而促进生产与销售的循环。

(二)应收账款给企业带来的不利方面

当企业的应收款账款过大会引起企业的各种问题。对企业所带来的不利因素主要可以归为以下几点:

1.影响流动资金的周转。企业在赊销产品时,发出存货,货款却不能同时收回,而企业对逾期不还款的客户不能采取相应措施,致使企业流动资金被大量占用,长此以往必将影响企业流动资金的周转,使企业

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