广州立白企业集团有限公司ERP-SAP项目实施SAP项目HR项目组织管理培训-组织管理模块(PPT62页)

进入方式
输入事务 代码
在事务代码输入窗口直接输入PO10 PO13
PO10
第 35 页
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功能按键介绍
创建（信息类型） 修改（信息类型） 查看（信息类型）
第 36 页
复制（信息类型） 删除（信息类型） 概览（信息类型）
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演示：创建组织单元及关系– PO10 路经:
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基本对象类型之间的关系
SAP HR系统中的基本对象类型间的关系是标准系统定义，每个标准关系由一个3位数字的 代码组成（如“002”报告到），可依据业务需要，进行客户化定制。
对象之间的关系是双向的，当分配一条关系，系统则自动创建相反关系；用于提高系统 数据抓取的性能。
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| 5/12/2019
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基于职位的汇报关系的构建
构建基于职位的汇报关系结构 人员发生异动，职位由替代者占有，组织汇报关系关系不变
“汇报链”
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反映企业组织机构的动态变化
通过使用组织管理系统，查看不同时期（过去、现在和将来）的企业组织架构图。 运用以上信息，可以更主动和有效的计划将来的人力资源需求，快速应对业务变化，支 撑组织架构变动。
简介评估路径
评估路径是描述对象类型之间存在关系的一套规则。
用于系统在结构评估中选择对象类型
系统使用评估路径描述的对象之间的关系来 评估结构
评估路径O-S-P:描述组织单元、岗位、人员之间关系的规则
报表RHWEGIDO列出了系统中标准的评估路径
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信息类型介绍
3.
系统功能演示与练习
4.
实施优化点
第5页
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以组织管理为中心的人力资源管理系统
组织管理是实现人员编制规划的基础，通过职位的分配以及员工异动管理，与人事管理 无缝集成。
人事管理 轮班计划
招聘管理
组织管理
员工发展 培训管理
人力成本计划
工作流
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基于职位的组织编制管理
管理机构
不同的组织单元及其相互关系共 同组成一个组织结构
人力资源
例如: • 部门 • 区域
财务
薪酬
福利
应付 应收 审计
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职位
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职位是指由公司的个体从事的专门 的角色，进一步描述工作。
主管
• 职位的划分因公司的不同而有区 别
• 多个职位可能从事相同的工作
• 每个职位通常代表一个员工，但 也有可能有多人逻辑构成
欧洲主管
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东部主管
西部主管
职务
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职务是指一个公司的现有职位的 通用分类
销售员
主管
会计
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组织架构 系统界面
组织单元
组织结构中描述公司、 机构、部门的对象；
职位
组织结构中用来描述人 的位置的对象，SAP的标 准做法是一个职位在特 定的周期下只有一人；
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组织编制流程管控
将来: 只有在职位出现空缺的情况下触发人事异动
职位 空缺
人员
影响人事异动流程: • 内部竞聘 • 调任 (职位变动) • 外部招聘
影响编制管理流程: • 非计划编制创建流程 • 已计划编制更改流程 • 已计划编制取消流程
特例: 当发生职位交接时, 系统允许在同一职位上，一个时间周期内有两个员工
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删除与定界
信息类型纪录能够被删除或定界. 准确理解何时使用删除操作，何时 使用定界操作非常重要.
定界
当某一信息在一个时段内不再 适用时，要对包含该信息的信 息类型进行定界； 信息类型历史得以保存.
对象通过信息类型 1000来维护
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关系信息类型 (1001)
一个对象至少要求 一个关系用以在组 织结构中定位 关系定义的是对象 关系网络 关系通过信息类型 1001来维护
第44 44 页
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描述信息类型 (1002)
描述是特定于组织结构 单元和职位的 可以用于任何对象类型 并可以作为已分配的任 务的说明 描述通过信息类型 1002来维护
类型”A002“,对象类型输入”O-组织单元“，相关对象标识输入” 50004250 蓝月亮“ - 在组织架构中查询新建的组织单元
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演示：创建职位及关系– PO13 路经:
- SAP菜单人力资源组织管理专家模式职位-PO13 - 或交易码:PO13
步骤：
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现状
未来
目录
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1.
组织管理概述
2.
系统相关概念介绍
3.
系统功能演示与练习
4.
实施优化点
第 12 页
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组织管理方法论
组织管理实质上是组织结构对象以及它们之间关系的管理。
组织结构
对象是基础，关系是纽带
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对象
关系
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组织结构中的基本对象类型
基本对象类型
组织单元:公司中独立的业务单元
对象类型代码
O
职位:组织架构中的最基本的组成单位
S
职务:对现有职位的通用分类
C
成本中心:财务进行核算的基本组成单位
K
员工：人力资源系统的核心组成单位
P
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系统图标
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组织单元
组织单元描述的是公司的独立业 务单元
- SAP菜单人力资源组织管理专家模式组织单元-PO10 - 或交易码:PO10
步骤：
- 创建组织单元：选择信息类型”对象“，进入对象创建界面 - 输入有效期”2009.03.01-9999.12.31“，对象缩写” 测试组织“，对象名称”测试组织
“ - 创建组织单元的隶属关系（A002-报告行），输入周期”2009.03.01-9999.12.31“，关系
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成本中心维护
将成本中心分配给组织结构单元后，下级组织结构单元自动继承分配给上级组织结构单 元的成本中心，可依据业务需求，特别设定不同的成本中心。
组织中的职位和雇员也自动继承该组织结构单元的成本中心，在例外的情况下，成本中 心可以直接分配给职位。
1 进入组织计划/更改
学习方法
讲授 系统演示 操作练习 提问与解答 培训考试
第3页
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课程内容
组织架构概念
- 组织单元 - 职位 - 职务 - 成本中心
组织管理信息类型 组织架构维护
- 一般模式 - 专家模式
第4页
目录
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1.
组织管理概述
2.
系统相关概念介绍
XX厂(B)
人事 人员 科经理 管理
主办
薪酬 管理 主办
车间（A） XX班C
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车间 主管
班长
操作 工
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系统操作演示
1. 组织事件 2.专家模式维护 3. 一般模式维护
第 34 页
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专家模式进入路径
按照菜单 路径选择
操作路径：人力资源 － 组织管理 － 专家模式 － PO10-组织单位； PO13职位
职务
对具有相似工作职掌的 职位的通用分类；
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对象的基本属性
系统示例
对象名称 对象短描述
对象周期 对象代码
第 19 页
对象的文字描述（长度不超过40个汉字） 对象名称的简称（长度不超过12个汉字） 对象在组织结构中生效和撤销的日期 SAP中定义对象的一个字符串
系统相关概念介绍
3.
系统功能演示与练习
4.
实施优化点
第 23 页
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系统操作演示
1. 组织事件 2.专家模式维护 3. 一般模式维护
第 24 页
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专家模式进入路径
按照菜单 操作路径：后勤 － PP03 活动 路径选择
进入方式
输入事务 代码
在事务代码输入窗口直接输入PO10 PO13
将来: 以岗定人
SAPBiblioteka Baidu
销售经理
以往: 以人定岗
Alice 销售经理
销售员（城东） 销售员（城北） 销售员（城南）
Tom 销售员
John 销售员
Richard 销售员
Tom
空缺
职务: 销售员
相似工作性质的职位集合
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职务描述 职务等级 职业发展
基于职位而非基于人员的组织编制管理 人员发生异动时, 其汇报关系中的对应职位由替代人 接任，同时开展工作， 所以组织架构和工作流审批机 制不需要发生变动 职务是具有相似工作执掌和性质的一类职位的集合, 它对将来员工职业发展通道的建设, 员工能力提升计划 的制定, 基于等级的职务定价, 招聘管理和绩效考核都 有着较大的影响
第8 8 页
| 5/12/2019
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组织编制数计算
将来: 编制统计
以往: 编制统计
职位1
职位2
职位3
Tom
Vacancy
职位下有持有员工 (实际编制) 职位下无员工 (空缺)
预算编制数 = 实际编制数 + 职位空缺数
员工1
员工2 编制数
员工N
优点:
建立组织编制计算的一套标准 区分实际编制与预算编制数 减少人事基础事务性统计工作量
PP03
第 25 页
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演示： 组织单元创建、职务创建、职位创建
点击执行
第 26 页
与对象类型对应： O 组织单元 C 职务 S 职位
可选择： O 组织单元 C 职务 S 职位
定义对象的有效期间
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演示： 组织单元创建-组织单元名称
第 27 页
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信息类型维护
通过专家模式维护对象 的信息类型
第41 41 页
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信息类型维护界面
第42 42 页
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对象信息类型 (1000)
对象信息类型是必填 项，而且要和对象的 创建保持一致
对象信息类型窗口显 示对象名称和不同语 言的缩写
演示： 组织单元创建-维护关系（组织单元）
第 28 页
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演示： 组织单元创建-维护关系（部门标识）
第 29 页
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演示： 组织单元创建-维护关系（成本中心）
可选成本 中心
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演示： 组织单元创建-维护组织机构标识
第 31 页
组织单位分配成本中心后，其下属组织单位、职位和员工将自动继承成本中心，薪资过 帐时计入相应会计科目。
O
K
组织结构单元
拥有(B003)
C
Job
描述 (A007)
成本中心分配(A011)
职位
描述 (A007)
T
任务
成本中心
S
属于 (A003)
持有 (A008)
A
工作中心
P
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员工(PA)
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- 新建职位：有效期间”2009.07.01-9999.12.31“,对象缩写”测试职位1“、对象名称” 测试职位1“
- 创建职位隶属关系：输入有效期间” 2009.07.01-9999.12.31“，关系”A003“,组织对 象标识为测试组织-50004258
- 在组织架构中查询新建的组织单元
第 38 页
操作路径：人力资源- 组 织管理 – 简单维护 – PPOM_OLD
事务代码PPOM_OLD
2 进入科目分配/更改
选择组织单元 编辑期间 科目分配
3 需维护项目
主成本中心
成本中心 控制范围 有效性
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成本中心维护
1 2
3
第 40 页
广州立白ERP/SAP项目实施 SAP项目HR项目 组织管理培训
IBM 全球企业咨询服务部
2010-07-20
deeper
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课程目标
了解组织管理模块的基本概念 理解SAP R/3 HR组织管理模块的标准功能 掌握SAP R/3 HR组织管理模块的基本操作
第2页
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演示： 组织单元创建-维护机构管理信息
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组织单元创建、职位创建、职务创建练习
XXX分子公司
人事科
XX厂(A)
分子公司 总经理
分子公司 副总经理
所有组织单元职位有效期为 2010.01.01-9999.12.31 1.建立各组织单元与成本中心的关系。 2.维护组织机构标识 3.分子公司副总经理分管人事科 4.建立各组织单元的管理关系
组织对象中同类属性的数据分类管理和集中存储的信息集合，可依据业务需求，自定义 信息类型。 从用户操作角度来说，信息类型是数据输入系统的入口和屏幕。 从数据结构角度来说，信息类型是数据结构和相关记录的集成。
用户操作角度
数据结构角度
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目录
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1.
组织管理概述
2.