HCM系统实施案例分享

HCM系统实施案例分享人力行政中心目录01 公司介绍02 HCM系统建设情况0304 人事管理业务的持续提升公司介绍HCM系统建设情况HCM系统项目收益人事管理业务的持续提升HCM系统项目收益010203 HCM 系统解决方案04 人事管理业务的持续提升第一章公司介绍HCM系统建设情况公司介绍01 02 03 HCM 系统项目收益04 人事管理业务的持续提升第二章 HCM 系统建设情况操作培训HCM 系统建设情况公司介绍 项目建设范围模块范围： Fusion CoreHR 、缺勤管理、绩效与目标管理、BI 模块、薪酬管理、人才盘点组织范围：集中管理的业务组织，覆盖人员1200余人。

项目特色实施周期短：5.5个月完成所有模块的建设实施范围广：国内Fusion HCM 涉及模块较广的实施项目1 201 02 03 HCM 系统项目收益04 人事管理业务的持续提升第二章 HCM 系统建设情况操作培训HCM 系统建设情况公司介绍项目成果统一服务平台、实现自助服务实现内部联动、实现流程电子化建立与本地系统应用集成301 02 03 HCM 系统项目收益04 人事管理业务的持续提升第二章 HCM 系统建设情况操作培训HCM 系统建设情况公司介绍 项目建设清单401人力资源业务梳理03报表开发06个性化定制05接口02HCM 扩展工具开发04预警&监控01 公司介绍 02 HCM 系统建设情况03 HCM 系统项目收益04 人事管理业务的持续提升01 人力资源业务梳理1业务核心组织结构编码规范 组织结构命名规范 职务编码规范 职务职能编码规范 职务序列编码规范 职务命名规范 绩效目标命名规范 组织/岗位管理规范 人员管理规范2业务流程入职业务流程 转正业务流程 调动业务流程 晋升业务流程 离职业务流程 员工异动上报流程 员工请假流程 目标管理流程 绩效考核流程 薪酬管理流程 人才盘点流程01 公司介绍 02 HCM 系统建设情况03 HCM 系统项目收益04 人事管理业务的持续提升02 HCM 扩展工具开发1、部门批量导入转换模版2、新员工批量导入工具3、员工异动收集模版4、员工异动转换模版5、薪资级别批量导入转换模版6、职务数据批量导入7、工资项导入模版8、薪酬数据转换模版01 公司介绍 02 HCM 系统建设情况03 HCM 系统项目收益04 人事管理业务的持续提升03 报表开发部门员工花名册职能分布图 部门职能统计报表 人事数据月报 部门入离职统计报表 公司司龄分布比1人事/报表2绩效报表员工季度绩效汇总汇报 员工季度绩效汇总（绩效专员专用） 员工月度绩效汇总部门绩效汇总3缺勤/薪酬报表员工缺勤记录表 员工缺勤记录表（绩效专员专用） 薪酬报盘文件 薪酬明细表 员工工资条01 公司介绍 02 HCM 系统建设情况03 HCM 系统项目收益04 人事管理业务的持续提升04 预警&监控试用期到期预警 合同到期预警 绩效确认反馈提醒 百度认证到期预警 借调到期预警 长假到期预警 员工共享计划 员工健康检查提醒1预警2监控季度绩效监控汇总 月度绩效监控汇总 绩效考核状态监控 绩效文档结果状态一览表01 公司介绍 02 HCM 系统建设情况03 HCM 系统项目收益04 人事管理业务的持续提升05 接口人员信息同步接口组织信息同步接口 职务信息同步接口 缺勤记录同步接口01 公司介绍 02 HCM 系统建设情况03 HCM 系统项目收益04 人事管理业务的持续提升06 个性化定制系统界面目录结构全局页模版1项全局翻译45项员工结构、职务、部门8项 新增人员、聘用员工35项员工管理、管理雇佣25项 绩效管理6项 目标管理6项010203 系统使用优势04 人事管理业务的持续提升第三章 HCM系统项目收益HCM系统建设情况HCM系统项目收益公司介绍01组织人事管理03目标与绩效管理05人才盘点02缺勤管理04薪酬管理业务总体改进及管控点改进点管控点•新建了组织结构调整流程等 流程由“无”到“有”流程由“有”到“优”流程职责由“模糊”到“清晰”管控由“弱”到“强”•规范并优化了人事、薪酬、绩效全部业务流程 •界定业务流程职责分工、清晰权责•界定管控点、通过流程规范配合系统强制业务要求加强管控怎么做︖谁来做︖•组织结构及岗位由集团公司统一维护及管理管住“组织结构”、管住“岗”管住人员信息、管住“进”、“变”、“出”管住工资、管住“总额”•对新进人员由集团统一维护、下面单位无录入权限 •对于人员公司间调动需集团公司审批并负责调动调整；公司内调动及员工辞职，系统会自动通知集团公司知晓 •通过系统监控报表督促信息及时维护•系统提供报表，对工资总额进行监控01 公司介绍 02 HCM 系统项目收益03 HCM 系统建设情况04 人事管理业务的持续提升01组织人事管理—功能清单1. 企业结构管理。

利用企业配置实现了公司事业部+直线职能部门的组织、职务、职级体系。

建立统一的组织架构体系，设定统一的组织编码规则以满足唯一识别组织及统计分析的需要；建立职务序列、职务职能并设计统一的职务编码规则。

2. 员工信息管理。

实现了基本信息、学历、合同以及个性化字段如百度认证、竞业协议等信息的维护。

通过弹性域配置记录竞网个性化的人员基本信息的字段，通过沙盒定制个性化操作界面，系统更为人性化，便于用户接受。

3. 人事业务管理。

实现了员工入职、转正、调动、晋升、降级、离职等日常人事业务管理。

4. 自助服务。

经理自助和员工自助。

5. 接口。

通过Extract 工具，实现HCM 云服务器与竞网本地系统间数据同步接口，采用Cloud SFTP 的方式，定时的传送HCM 中职务，薪资级别，部门以及人员信息的全量及增量数据，让Saas 模式数据与本地系统间无缝衔接 。

01 公司介绍 02 HCM 系统项目收益03 HCM 系统建设情况04 人事管理业务的持续提升01组织人事管理—业务提升与管控1.对组织及组织层次结构进行统一管控，确保组织调整管理遵循相应规章制度2.按序列、职能等对岗位进行多维度管理，岗位调整由集团人力资源部统一审批、维护，保证岗位体系建设的统一性与科学性3.结合系统审批流的多层级审批管理和人事管理并轨，管住人员的“变”4.通过劳动合同全周期管理，帮助企业及时、准确掌握劳动合同信息，并借助合同到期预警，防范、规避法律风险01 公司介绍 02 HCM 系统项目收益03 HCM 系统建设情况04 人事管理业务的持续提升01组织人事管理—界面展示个性信息定制01 公司介绍 02 HCM 系统项目收益03 HCM 系统建设情况04 人事管理业务的持续提升01组织人事管理—界面展示预警提示01 公司介绍 02 HCM 系统项目收益03 HCM 系统建设情况04 现场答疑01组织人事管理—界面展示统计分析报表定制01 公司介绍 02 HCM 系统项目收益03 HCM 系统建设情况04 人事管理业务的持续提升02缺勤管理—功能清单实现公司的的工作时间安排、工作日程安排、假期类型管理、假期额度计划、员工请假、请假审批等功能及业务流程。

同时通过HCM 缺勤模块与新ERP 系统、打卡机系统同步汇总方案实现考勤与薪酬扣款的交互功能。

1.工作时间安排。

设定春夏、秋冬班次定义竞网的工作时间，实现同时满足春夏作息的需求。

2.工作日程安排。

考勤管理员在系统内进行排班，统一设置工作日及法定节假日，便于管理。

并可根据不同人群分别进行排班。

3.假期类型管理。

通过设置缺勤类型，满足竞网12种假期类型的管理。

4.假期额度计划。

实现年假额度的管理，员工可在系统中查询自己当前享有的年假天数。

5.员工请假流程。

根据假期类型，请假天数，职务职能设置审批路径，员工在自助提交请假申请，主管在经理自助中审批。

6.缺勤模块与新ERP 系统、打卡机系统的交互。

每日同步员工请假数据，与打卡记录汇总，供员工查询及薪酬管理员计算薪酬使用。

01 公司介绍 02 HCM 系统项目收益03 HCM 系统建设情况 04 人事管理业务的持续提升02 缺勤管理—业务提升与管控1.对员工请假流程进行梳理，确保缺勤管理遵循相应规章制度 2.在员工请假流程的任何一个环节，都可以查看审批历史记录 3.通过邮件提醒功能，敦促管理者、考勤管理员及时审批请假流程，提高员工满意度 4.以日程表形式，直观呈现员工整月工作、假期及请假记录01 公司介绍 02 HCM 系统项目收益03 HCM 系统建设情况04 人事管理业务的持续提升01 公司介绍 02 HCM 系统项目收益03 HCM 系统建设情况04 人事管理业务的持续提升 审批流流转到的人员，将会收到邮件提醒01 公司介绍 02 HCM 系统项目收益03 HCM 系统建设情况04 人事管理业务的持续提升01 公司介绍 02 HCM 系统项目收益03 HCM 系统建设情况04 人事管理业务的持续提升01 公司介绍 02 HCM 系统项目收益 03 HCM 系统建设情况 04 人事管理业务的持续提升 03 目标与绩效管理—功能清单1. 员工个人绩效目标管理。

更新目标完成进度、对齐组织目标、个人绩效目标分享。

2. 管理者组织目标管理。

更新组织目标完成进度、为下属分配组织目标、调整下属目标完成进度、查看员工目标业绩历史。

3. 绩效专员批量管理目标库。

新增、失效目标。

4. 绩效考核基础设置。

人才概要等级设置、绩效考核文档类型、绩效考核文档部分、绩效考核模板设置。

5. 绩效考核过程。

管理者、员工共同制订绩效计划、员工自评、管理者评估、员工确认反馈绩效结果。

01 公司介绍 02 HCM 系统项目收益 03 HCM 系统建设情况 04 人事管理业务的持续提升03 目标与绩效管理—业务提升与管控1.通过员工与直接上级沟通、设定绩效目标和自我评估机制，提高员工绩效参与度，及时进行绩效改进。

2.支持参评人/部门按评分区段进行系统评分和提报考核数据，提高绩效运营效率。

3.通过对参评人员和参评人数的管控，进一步提高员工绩效的考评效率与合理性。

4.对绩效过程和绩效结果进行监督、审核，确保各单位绩效考核流程和评价结果符合绩效管理政策。

01 公司介绍 02 HCM 系统项目收益03 HCM 系统建设情况04 人事管理业务的持续提升Excel 工具批量管理目标库HTML 考核标准01 公司介绍 02 HCM 系统项目收益 03 HCM 系统建设情况04 人事管理业务的持续提升 下属目标完成进度实时分析 组织目标批量分配，自动对齐调整01 公司介绍 02 HCM 系统项目收益 03 HCM 系统建设情况 04 人事管理业务的持续提升 客户化评级模型对应的复核点与分段计算范围01 公司介绍 02 HCM 系统项目收益03 HCM 系统建设情况04 人事管理业务的持续提升 03 目标与绩效管理—界面展示客户化评级模型对应的复核点与分段计算范围01 公司介绍 02 HCM 系统项目收益 03 HCM 系统建设情况04 人事管理业务的持续提升04 薪酬管理—功能清单1. 薪酬体系结构。