备品备件编码规则
备品备件编码规则 国军标
备品备件编码规则国军标备品备件编码规则是军事工业领域中一个重要且必不可少的规定，它在军事装备的维护、保养和更新方面起到了至关重要的作用。
国军标则是负责颁布并实施这一规则的机构。
本文将详细介绍备品备件编码规则的定义、意义、具体内容以及制定和实施的过程。
一、备品备件编码规则的定义备品备件编码规则是为了方便军事装备的管理和使用而制定的一套标准化编码方法。
它定义了备品备件的唯一标识符，包括编号、命名、分类和代码等，以便于对备品备件的统一管理和追溯。
备品备件编码规则的制定能够提高军事装备的维修保养效率，降低管理成本，保障装备的可靠性和持续性使用。
备品备件编码规则的意义备品备件编码规则的有效实施具有以下几方面的意义：1. 提高军事装备的使用效率：通过标准化的编码规则，可以快速准确地识别和定位备品备件，节约了查找和配送时间，提高了装备的使用效率。
2. 降低管理成本：编码规则的实施可以统一备品备件的管理和记录方式，减少了重复记录和管理的工作量，降低了管理成本。
3. 保证装备的可靠性：通过严格遵照编码规则进行备品备件的检查和更换，可以保证装备的正常运行和可靠性，提高装备的使用寿命。
4. 提升装备的可维修性：备品备件编码规则的实施可以使维修人员更加方便地获取所需备件，有助于提升装备的可维修性和维修效率。
二、备品备件编码规则的具体内容备品备件编码规则主要包括以下几个方面的内容：1. 编号规则：编号规则是为备品备件指定唯一标识符的方法。
通常按照物品的类型、型号和使用单位等因素进行编码，以确保每个备件都能够被准确地识别和定位。
2. 命名规则：备品备件的命名规则是为了标识备品备件的名称和型号等信息，使其更容易被相关人员理解和识别。
命名规则通常包括备件的具体名称、规格、型号和批次等信息。
3. 分类规则：备品备件的分类规则是为备件进行分类和归类的方法。
根据备件的性质、用途和特点等因素进行分类，以便于统一管理和使用备件。
4. 代码规则：备品备件的代码规则是为备件指定特定的代码，以便于进行备件查询和快速定位。
物料编码规则-最新
鹰普各子公司将共享一套物料编码。 2.2.1. 物料编码
2.1.3.原材料 原材料即原料和材料。指公司对外采购，用于组成产品、半成品以及工模检具的直接主要材料。
2.1.4.客供料 指客户为了自身订单需要，免费提供给鹰普（而不是由鹰普自行采购、制造）用于组成、生产该
客户产品的物料（产权完全属于客户）。 2.1.5.包装材料
指对外采购的用于产品包装的物料。
2.1.6.刀具磨料
物料组代 6码 000
物料组描述 固定资产
6001
生活用品
6002
费用类
6003
运费
6004
工序外协
生活用品包括：后勤、食堂用品等
费用类包括：消防、汽车用品、书籍等
新旧物料组对应
新 类
物
料
大
新物料组
办公劳保 办公用品
目前物料类(现系统) 办工家具
备注
办公劳保 办公用品
办工用品
办公劳保 办公用品
办公
办公劳保 办公用品
后勤食堂用品等办公劳保劳保用品洁具类新办公劳保劳保用品劳保办公劳保劳保用品劳保类新办公劳保劳保用品劳保用品生活用品食堂用品无物料号半成品回炉原料按类别划入对应物料组包装材料包装用品包装用品包装材料包装用品包装物品包装材料包装用品包装箱盒包装材料包装用品包装用品包装材料包装用品打包用品包装材料包装用品格栅类新包装材料包装用品其它包装包装材料包装用品其它包装类新包装材料包装用品纸箱类新工模检具标准件标准件工模检具标准件标准件料工模检具标准件原材料产品配套件工模检具标准件关键备件工模检具标准件螺钉螺帽工模检具标准件铆钉工模检具标准件密封圈原材料产品配套件配料原材料产品配套件配套件工模检具标准件原材料产品配套件产品配套件工模检具标准件五金标准件工模检具标准件标准件二刀具磨料其他刀具成型刀新刀具磨料刀柄刀杆刀盘刀柄类新刀具磨料刀柄刀杆刀盘刀具磨料刀具按类别划入对应物料组刀具磨料刀片刀片类新刀具磨料刀柄刀杆刀盘工模检具备品备件顶尖工模检具备品备件刀具磨料其他刀具其他刀具刀具磨料丝锥板牙丝攻板牙刀具磨料丝锥板牙丝锥类新刀具磨料五金刀具按类别划入对应物料组刀具磨料整体铣刀铣刀刀具磨料整体铣刀铣刀2刀具磨料整体铣刀铣刀类新刀具磨料钻头钻头刀具磨料钻头钻头2刀具磨料钻头钻头类新刀具磨料钻头钻头类2新刀具磨料刀具配件刀具配件刀具磨料丝锥板牙丝锥板牙刀具磨料整体车刀车刀刀具磨料刀片刀片刀具磨料刀柄刀杆刀盘刀具磨料钻头铰刀按类别划入对应物料组废弃物料料头铁屑作费用类料废退毛坯工厂工费放回炉料里刀具磨料修磨刀具按原属性划入对应物料组刀具磨料丝锥板牙板牙丝攻刀具磨料车刀铣刀按类别划入对应物料组工模检具电器用品电工辅材工模检具电器用品电机风机工模检具电器用品电器工模检具电器用品电器类新工模检具电器用品电器类新2工模检具电器用品电器用品工模检具电器用品其他电器工模检具电器用品其他电器2工模检具电器用品线圈工模检具电器用品电工用品工模检具电器用品电器用品二工模检具工具扳手工模检具工具附件类新工模检具工具工具工模检具工具工具类新工模检具工具工具配件工模检具工具工库配件刀具磨料刀具配件刀具磨料刀具配件夹头刀具磨料铰刀绞刀类新刀具磨料铰刀铰刀刀具磨料铰刀铰刀2工模检具工具其他工具工模检具工具五金工具工模检具工装工装工模检具工装工装备件工模检具工装工装模具工模检具工装机械工装工模检具工装轴承工装工模检具阀门工模检具管道材料工模检具管道五金生产辅料普通化工理
参考- 物料编码方案
物料主数据----物料编码及描述规则一、物料编码规则一物一码定义：属于完全可替代的物料为一码多物，除此以外的物料即为一物一码。
1成品：装配生产线和包装生产线产出的产品均为成品XXXXXXXXX X X X保税识别码包装识别码LPM识别码PDM编码成品物料类型：FERTLPM识别码：L/P/M包装识别码：一位标识码用流水号代表各种包装类型0，1，2，3保税识别码：0 /1 0-保税1-普通2 半成品：注塑生产线和表面处理生产线产出的产品均为半成品XXXXXXXXX XX X保税识别码工序识别码PDM编码半成品物料类型：HALB工序识别码：注塑00、表面处理01保税识别码：0/1 0-保税1-普通3 原材料XXXXXXXXX X X X保税识别码包装识别码一品多点号PDM编码原材料物料类型：ROH一品多点号：1,2,3…流水号码包装识别码：一位标识码用流水号代表各种包装类型0，1，2，3 保税识别码：0/1 0-保税1-普通4备品备件10000000 – 19999999备品备件物料类型：ERSA5 辅料20000000 – 29999999辅料物料类型：FZCL6 包装材料30000000 – 39999999包装材料物料类型：VERP7 其他类90000000 – 99999999其他类物料类型：QTWL8 以后如有新增类别，以40000000开始依序分配号码段二、物料描述规则：成品：由其PDM中的描述+LPM表示组成；半成品：现有描述+注塑/表处。
原材料：如果是P（专用件）则描述规则如下：车型+PDM名称+颜色+L/R（左右面）+人工控制规格如果是S（普通件）描述规则如下：颜色+L/R（左右面）+ 人工控制规格三、物料组的设置。
公司备品备件管理制度
第一章总则第一条为加强公司备品备件的采购、管理、使用和报废工作，确保公司生产、维修工作的顺利进行，提高资源利用率，降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及备品备件的采购、存储、领用、报废等环节。
第二章备品备件分类与编码第三条备品备件分为以下几类：1. 通用备件：适用于多种设备或产品的通用零部件。
2. 设备专用备件：仅适用于特定设备或产品的零部件。
3. 高值备件：价值较高，需特殊管理的备件。
第四条备品备件应进行统一编码，编码规则如下：1. 设备类别编码：根据设备类别进行编码，如“01-生产设备”、“02-办公设备”等。
2. 设备型号编码：根据设备型号进行编码，如“001-型号A”、“002-型号B”等。
3. 零部件编码：根据零部件的功能、型号等进行编码，如“A-轴承”、“B-齿轮”等。
第三章采购与库存管理第五条备品备件的采购应遵循以下原则：1. 经济性：在保证质量的前提下，选择性价比高的供应商。
2. 及时性：确保备件及时到位，满足生产、维修需求。
3. 合理性：根据实际需求，合理采购，避免库存积压。
第六条备品备件的采购流程：1. 需求部门提出采购申请。
2. 采购部门进行市场调研，选择合适的供应商。
3. 采购部门与供应商签订采购合同。
4. 采购部门验收备件，办理入库手续。
第七条备品备件的库存管理：1. 库存备件应分类存放，标识清晰。
2. 定期盘点库存，确保库存数据的准确性。
3. 对于长期不动的备件，应及时调整采购计划，避免库存积压。
第四章使用与领用第八条备品备件的使用应遵循以下原则：1. 需求部门应提出备件使用申请。
2. 使用备件前，需确认备件状态，确保其完好。
3. 使用备件后，需填写使用记录，并妥善保管。
第九条备品备件的领用流程：1. 需求部门填写领用申请单。
2. 物料管理部门审核申请单。
3. 物料管理部门办理领用手续，发放备件。
第五章报废与回收第十条备品备件报废应遵循以下原则：1. 备件损坏、无法修复或已无使用价值时，应予以报废。
备品备件编码规则
四、备品备件备品备件分为三大类，以下表：备品备件第二级分类表名称编码业务部门增添改正备注1．电器类 D2．液 / 气压类Y3．机械类J1．电器类电器类分为五级，第一级为大类备件（BJ），用 2 位大写字母表示；第二级为电器（ D）用一个大写字母表示；第三级为分为12 类（见电器类第三级分类编码），用 3 位字母表示；第四级以电器备件的名称或类型区分，用不超出6位的字母表示;第五级为次序号，用3位数字表示。
如型号为的锥形电机其编码为“ BJDDDJJD001”，其余编码见附表：备品备件编码表。
电器类第三级分类编码名称编码业务部门增添改正备注1. 电动机DDJ2. 开关电器KGL3. 断路器DLQ4. 继电器JDQ5. 接触器JCQ6. 电源线DYX7. 自控类ZKL8. 电源类DYL9. 灯具类DJL10. 仪表类YBL11. 电子元件DYJ12. 其余类QTL电动机第四级分类编码名称编码业务部门增添改正备注直流电机ZD沟通电机JD2．液 / 气压类液 / 气压类编码分为五级，第一级为大类备件（BJ），用两位大写字母表示；第二级为液 / 气压类（ Y），用 1 位大写字母表示；第三级分为 9 类（液 / 气压类第三级分类表）, 用 3 位字母表示；第四级以液/ 气压备件的名称或类型区分，用不超出 6 位的字母表示;第五级为次序号，用 3 位数字表示。
如规格为CB-FA25-L 系列的齿轮泵编码为“BJY YQB001”，其余编码见附表：备品备件编码表。
3．液 / 气压类第三级分类表名称编码业务部门增添改正备注1. 密封件MFJ2. 滤油器LYQ3. 阀门类FML4. 油气缸YQG 油缸与气缸5. 液气泵YQB 油泵、水泵与气泵6. 接头类JTL7. 油管类YGL8. 滤芯类LXL9.其余类QTL3．机械类机械类编码分为五级，第一级为大类备件（BJ），用2位大写字母表示；第二级为机械类（J），用 1 位大写字母表示；第三级用 B 或 F 来区分此备件为标准件或许非标准件。
物料代码编码规则
物料代码编码规则编码原则：一物一码、简短为易所有物料使用8位数字代码，四个级次,每级两位数字供应商和物料批次另设第一级次暂分9类：01成品，02半成品，03主材，04辅材，05包装物，06备品备件，07低值易耗品，08劳保用品，09其他01成品(组件)下分0101单晶组件,0102多晶组件第三级次为规格,假定01代表1580*808*45第四级次为瓦数,假定02代表180瓦那么一块规格为1580*808*45,瓦数为180瓦的单晶组件的代码为:0101010202半成品(电池片),因电池片既是电池生产车间的成品,又是组件车间的主材,还可单独对外销售,故单独成类下分0201自制单晶电池片,0202自制多晶电池片,0203外购单晶电池片A级，0204外购多晶电池片A级，0205外购单晶电池片B级，0206外购多晶电池片B级第三级次为规格,假定,01代表156*156第四级次为瓦数,假定:01代表3.80瓦那么一块规格为156*156,瓦数为3.80的自制多晶电池片的代码为:0202010103主材,下分0301电池片主材,0302组件主材第四个级次为规格,假定01代表1644*986*3.2这个规格,那么一块这个规格的玻璃的代码就是0302010104辅材,下分0401电池辅材，0402组件辅材0401下分：040101化学品,040102气体，040103浆料05包装物，下分0501电池包装，0502组件包装06备品备件，下分0601电池备件，0602组件备件07低值易耗品，下分0701电池易耗，0702组件易耗08劳保用品，下分0801电池劳保，0802组件劳保09其他2011.04.14财务部。
医疗器械仓库备品备件管理要求
根据异常情况采取相应的处理措施，如重新盘点、调整账目等，确保 数据的准确性。
报废申请审批及处置方式
报废申请
对于因过期、损坏等原因需要报废的医疗器械，应填写报废申请 单，注明报废原因、品种、数量等信息。
审批流程
报废申请单应经过仓库负责人审批，确认报废的合理性和必要性。
处置方式
经审批同意后，应按照相关规定对报废医疗器械进行处置，如销毁 、回收等，确保不会对环境和人员造成危害。
出库申请审批流程
提出申请
使用部门根据实际需求，向仓库 管理部门提出备品备件出库申请
。
审核申请
仓库管理部门对申请进行审核，确 认申请合理性和备品备件库存情况 。
批准出库
经审核无误后，仓库管理部门批准 出库，并通知使用部门领取。
发放核对及记录保存
核对信息
在发放备品备件前，仓库管理人 员需仔细核对申请单上的信息，
按使用频率分类
根据备品备件在医疗器械 中的使用频率进行分类， 如常用件、非常用件等。
编码规则及标识要求
编码规则
采用统一的编码规则，包括字母和数字的组合，确保每个备品备件都有唯一的编 码。
标识要求
在备品备件的显著位置进行标识，包括名称、规格型号、生产厂家、生产日期等 信息，方便识别和追溯。
分类目录建立与更新
数据录入
确保所有医疗器械备品备件的相关信息准确无误地录入系统，包 括产品名称、规格型号、数量、生产日期、有效期等。
数据更新
根据实际情况，及时更新系统中的数据，确保数据的实时性和准确 性。
数据维护
定期对系统中的数据进行维护，包括数据备份、恢复、优化等，确 保系统稳定、安全、高效地运行。
系统优化升级计划安排
备品备件管理制度
备品备件管理制度一、制度目的为加强公司备品备件管理，保证生产设备能够持续稳定运行，提高设备利用率，降低设备故障率，制定此备品备件管理制度，规定备品备件采购、入库、出库、使用、保养等管理程序，保证备品备件能够及时、准确地提供给生产设备使用。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备备品备件的管理，所有有关备品备件管理工作的人员必须遵守本制度。
三、备品备件的分类与编码1. 备品备件的分类备品备件分为通用备品备件和专用备品备件两类。
通用备品备件指适用于多种设备的备品备件，如螺丝、螺母、垫片、轮胎、电池等。
专用备品备件指适用于某种设备的特殊备品备件，如某机器的传动带、某设备的特殊轴承等。
2. 备品备件的编码为方便备品备件的管理，对每件备品备件都编制唯一的编码，编码规则如下：编码结构：备品备件编码由四级编码构成，依次为设备分类码、设备型号码、备品备件组成码、备品备件种类码。
说明：设备分类码、设备型号码、备品备件组成码与设备信息管理制度相同。
备品备件种类码：01表示通用备品备件，02表示专用备品备件。
四、备品备件采购1. 采购计划的制定公司备品备件采购计划由设备管理部制定，依据设备管理计划的需要与设备的实际情况进行编制。
2. 采购方式备品备件采购采取公开招标和比较合理的询价方式。
3. 合同的签署和备案采购人员需按照公司规定程序，签署符合法律法规和公司要求的采购合同，并在采购备案系统中进行备案。
五、备品备件的入库1. 入库时间备品备件采购后，应在24小时内送到备品备件库房，由库房管理员按照质量要求进行验收，验收合格的备品备件方可入库。
2. 入库内容应按照备品备件的规格型号、单位、数量、生产厂家、生产日期等信息进行登记，并将二维码贴在每个备品备件上，将备品备件放入到指定位置。
3. 入库审核备品备件入库后，库房管理员应及时上传备品备件的信息到备品备件管理系统，并进行审核。
六、备品备件的出库和领用1. 出库和领用审批备品备件出库和领用应按照公司要求进行审批，审批程序应通过备品备件管理系统进行。
备品备件管理办法
备品备件管理办法一、背景对于企业而言，机器设备是一项非常重要的资产投资，但在设备的使用过程中，急需的备品备件也不可缺少。
如果备品备件不能及时准确地进行管理，将会对企业生产和经营产生极大的影响，甚至会导致停工停产等严重后果，因此建立一个科学合理的备品备件管理办法是非常必要的。
二、适用范围本备品备件管理办法适用于所有公司、企业或组织，尤其是生产型企业。
三、具体内容1.备品备件编码备品备件编码是备品备件管理的第一步，每一个备品备件都应该有唯一的编码。
编码规则应该简单易懂，便于使用，企业可以根据自身情况进行选择。
在编码时需要考虑以下几点：•备品备件的种类•备品备件的名称•备品备件的规格型号•备品备件的使用寿命2.备品备件的分类管理备品备件应该按照其类型进行分类管理，例如电气备件、机械备件、通用备件、专用备件等。
根据需求和业务需求可以设置不同的分类规则。
3.备品备件的采购管理采购备件需要进行以下管理：•制定采购计划，考虑到仓库存储面积、需求量、安全库存等需求。
•编制采购合同，明确备品备件名称、品牌、规格、数量、单价、交货时间等。
•采购到的备品备件应该进行验收和检验。
合格的备品备件应该被接收，不合格的应该进行退货。
4.备品备件的入库管理备品备件进入库房后，需要进行以下管理：•制定仓库管理制度，包括备品备件的分类、入库、存储、移库、出库、盘点、报废等管理规定。
•对每批备品备件进行验收和检验，确保其合格后再进行入库。
•入库的备品备件需要进行分类、归档和标注，便于管理和查找。
5.备品备件的出库管理备品备件需要出库时，需要进行以下管理：•制定备品备件领用制度，包括备品备件领用的程序、要求、流程等。
•对备品备件领用进行登记，包括备品备件名称、数量、领用人员等信息。
•出库的备品备件需要更新备品备件信息管理系统的信息。
6.备品备件的盘点管理备品备件的盘点是保证备品备件管理的有效性的重要手段，需要进行以下管理：•制定备品备件的盘点制度，确定盘点周期、对象、方式、时间等。
物料编码管理制度模板范文
一、总则第一条为规范公司物料编码管理，提高物料管理的效率和准确性，确保物料信息的准确性和一致性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物料，包括原材料、半成品、成品、备品备件、办公用品等。
二、定义第三条物料编码：指对物料进行唯一标识的数字或字母组合。
三、职责第四条物料编码管理小组负责制定、修订和实施物料编码管理制度。
第五条各部门负责以下职责：1. 采购部门：负责新物料的编码申请、编码确认及编码变更；2. 仓库部门：负责物料编码的执行、维护及物料编码信息的更新；3. 生产部门：负责物料编码在生产线上的应用及反馈；4. 质量部门：负责对物料编码进行质量审核；5. IT部门：负责物料编码系统的开发、维护及数据备份。
四、物料编码规则第六条物料编码由类别代码、顺序代码和校验码组成。
第七条类别代码：根据物料类型划分，如原材料、半成品、成品等。
第八条顺序代码：按物料类别内的顺序编排，不得重复。
第九条校验码：采用特定算法生成，用于校验编码的正确性。
五、物料编码申请与变更第十条新物料编码申请：1. 采购部门在采购新物料前，应向物料编码管理小组提出编码申请；2. 物料编码管理小组根据申请内容，审核并确定编码；3. 编码确认后，由采购部门将编码信息传递给仓库部门。
第十一条物料编码变更：1. 物料编码变更需由提出变更的部门填写《物料编码变更申请表》；2. 物料编码管理小组审核变更申请，确认无误后进行编码变更；3. 变更后的编码信息需及时通知相关部门。
六、物料编码的执行与维护第十二条仓库部门在收发、盘点等环节，应严格按照物料编码进行操作。
第十三条仓库部门定期对物料编码进行维护，确保编码信息的准确性和一致性。
第十四条物料编码信息变更后，相关部门应及时更新系统中的编码信息。
七、监督检查第十五条物料编码管理小组定期对物料编码管理制度执行情况进行监督检查。
第十六条对违反本制度的行为，按照公司相关规定进行处罚。
八、附则第十七条本制度由物料编码管理小组负责解释。
物资编码管理实施细则范文
物资编码管理实施细则范文一、引言物资编码管理是企业物资管理体系的重要组成部分，对于提高物资管理工作效率，优化资源配置，确保物资供应链的畅通起着至关重要的作用。
本文旨在制定物资编码管理实施细则，规范化企业物资编码管理工作，提高物资管理的效率和精确性。
二、编码规则制定1. 统一编码长度原则为保证编码的唯一性和规范性，统一采用13位数字编码，其中前两位表示物资大类别，后11位作为物资的子类别编码。
2. 分类编码原则按照物资的属性、用途和特点将物资进行分类编码，确保编码的科学性和可操作性。
例如：01表示原材料类，02表示辅助材料类，03表示设备材料类等。
3. 编码组织原则编码按照层级进行组织，确保编码的简洁明了和易于理解。
首先将各类别的编码分配一个大类别编码，再将每个大类别的编码按照子类别进行编码，以此类推。
4. 编码的可扩展性原则随着企业业务的发展和物资种类的增加，编码系统应具备良好的可扩展性，以满足未来物资编码管理的需求。
三、编码管理流程为确保物资编码管理的有效实施，明确编码管理工作的流程是必要的。
下面是一个简单的编码管理流程示意图：{流程图}1. 申请编码物资管理人员根据企业实际需求，向物资编码管理部门提出编码申请。
申请中应包含物资的基本信息，如名称、型号规格、用途等，并说明所属的大类别和子类别。
2. 编码审核物资编码管理部门对申请进行审核，确保申请信息的准确和完整性。
如果有需要补充或修改的地方，及时与申请人进行沟通，并要求其提供相关的补充材料。
3. 编码分配经过审核的申请将会被分配一个唯一的编码，根据编码规则中的层级关系进行分配。
同时，将编码记录在编码管理系统中，以备后续使用和查询。
4. 编码反馈将编码分配结果及时反馈给申请人，告知其所分配的编码，并说明相关的使用事项和注意事项。
5. 编码使用物资管理人员在采购、入库、出库等操作中，将所使用物资的编码记录在相应的操作记录中，以便后期管理和查询。
6. 编码变更若发生物资的名称、规格等信息发生变更，物资管理人员应及时向物资编码管理部门申请编码变更。
仓库物料编码管理制度
仓库物料编码管理制度1 目的在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善明确编码查询、新增、修正及封存等维护操作权限节点，更加准确的反映公司生产档案信息，达到反映材料的主要特征、区别同类元件的不同物料等规范优化物料生产档案及存货管理档案的目的。
2 适用范围物料包括但不限于原材料、包装材料、备品备件、外协加工件、劳保用品、产成品、工程物资等一切非货币性流动资产类物料。
3 管理职责3. 1 材料科3.1.1 对本制度的编制、管理及最终解释；3.1.2 物料编码号码分配；3.1.3 物料编码新增、修正、封存等操作性质确定；3.1.4 物料编码新增、修正、分配、封存等操作的执行；3.1.5物料编码的管理。
3.2 采购部3.2.1负责物料编码名称、规格型号、单位等物料信息的复核确认；3.2.2配合申请修正物料编码名称、规格型号、单位等物料信息。
3.3 使用部门3.3.1 根据使用需求提单操作；3.3.2 配合编码管理员进行编码维护操作流程的提供。
4 管理权限4.1 ERP编码管理员：物料生产档案、存货管理档案的查询、封存、新增、分配、修正等操作权；4.2 使用人：物料生产档案、存货管理档案的查询权。
5 编码维护的具体操作5.1 新增5.1.1 使用人告知仓库经手人物料名称、规格型号、计量单位及新增原因，仓库审核添加；5.1.2 审批流程：使用人→仓库经手人→复核编码信息并添加。
5.2 修正5.2.1 编码引用前修改流程5.2.1.1 采购业务员接请购单后，确定实际物料信息，与请购单规格型号等属性存在差异的，采购业务员下订单前与请购人确认是否符合采购需求；5.2.1.2 请购人同意购买的，采购业务员沟通仓库，通知实际采购物料属性（包括名称、规格型号、计量单位、其他属性），并说明修改原因，经请购人确认后，仓库人员根据编码引用情况修改或添加新编码。
5.2.2 审批流程：采购业务员→请购人→仓库人员→采购业务员（知会）。
设备备品备件管理制度
设备备品备件管理制度设备备品备件（以下简称备件）是指为设备维修、更换而需要备置的零部件、工具和其他辅助物品。
为了提高设备管理水平，确保设备正常运转和快速修复，制定和实施设备备品备件管理制度是非常必要的。
一、备件管理的目标和原则备件管理的目标是确保备件的及时供应和维修保养的顺利进行，具体目标包括：1.减少备件库存，降低库存成本；2.提高备件的周转率，加快设备维修速度；3.确保备件的质量和来源可靠；4.完善备件信息化管理，提高管理效率和准确性。
备件管理的原则是：1.严格按照备件的种类和数量规范进行备件采购；2.确保备件的质量符合设备维修要求；3.设立清晰的备件入库和出库程序；4.建立备件的信息化管理系统；5.强调备件消耗量的监控和计划。
二、备件的分类和编码备件应根据不同的设备类型进行分类编码，便于管理和查找。
常见的分类包括设备型号、备件名称、备件型号、备件厂家等。
备件编码应采用统一的编码规则，编码应包括备件类别、设备型号、备件序号等内容。
三、备件采购和入库备件采购应进行多个环节的审批，包括预算审批、申请审批、资金审批等。
采购前应明确备件的规格、型号、质量标准和数量，并与供应商进行谈判和签订合同。
采购后备件应由专人负责检验并验收，验收标准应与合同相符。
验收合格后备件应及时入库，并按照备件编码和数量进行登记。
四、备件出库和使用备件出库应进行严格的审批和登记，包括备件的使用申请、使用部门审批、库存管理部门登记等。
备件出库前应核对备件的规格、型号和数量，并交给使用人员签字确认。
使用人员在使用备件后应填写备件使用记录，包括使用人员、使用日期、使用原因等信息。
同时还应设立备件的二次利用或报废程序，减少备件的浪费和资源浪费。
五、备件的管理与维修备件应定期进行点检和保养，确保备件的完好和可靠性。
定期检查备件的数量、质量和使用情况，及时发现和解决问题。
备件管理人员应建立备件的信息化管理系统，及时更新备件的库存、使用和位置等信息，便于备件的查找和管理。
备品备件管理规定（4篇）
备品备件管理规定第一章总则第一条为了规范备品备件的管理，并保障企业正常的生产运营，特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于企业仓储和管理的备品备件。
第三条备品备件是指用于维修、更换、更新、补充设备、设施等物品，包括但不限于零部件、工具、设备配件、安全物资等。
第四条备品备件管理应当遵循合理、公平、公正、高效的原则。
第二章备品备件的分类和名称第五条备品备件按照其性质和用途可以分为以下几类：（一）设备备件：用于设备的修理和更换的备品备件。
（二）电器元件备件：用于电器设备维修和更换的备品备件。
（三）仪器仪表备件：用于仪器仪表及其配套设备的维修与更换的备品备件。
（四）工具备件：用于维修和安装的工具。
（五）安全物资备件：用于维护安全和防护的备品备件。
第六条各类备品备件的具体名称由企业仓储管理部门根据实际需要制定并向相关部门和人员公布。
第三章备品备件的采购第七条根据备品备件的种类和数量，企业应根据实际需要制定备品备件的采购计划，并报经企业领导审批。
第八条备品备件采购应符合国家相关法律、法规的规定，遵循公开、公平、公正的原则。
第九条备品备件采购可以通过公开招标、询价、协议供货等方式进行，应根据实际情况选择合适的采购方式。
第十条备品备件采购合同应明确备品备件的类型、规格、数量、质量标准、交付时间、价格等内容，以保障采购的合法权益。
第四章备品备件的入库管理第十一条备品备件的接收和入库应由专人负责，并按照规定的程序进行。
第十二条接收备品备件应对货物的数量、规格、质量等进行检查，如发现货物有缺损或质量问题应及时向供应商进行退换货。
第十三条备品备件应按照其类型和特性进行分类存放，严禁混放，以免造成混乱和损失。
第十四条备品备件应在专门的仓库内进行保管，并制定详细的备品备件存放管理制度，保证备品备件的安全和完整。
第五章备品备件的出库管理第十五条备品备件的出库应由专门的人员进行，并按照规定的程序进行。
第十六条出库备品备件应填写相应的出库单据，包括备品备件名称、规格、数量、领用人员等信息。
钢铁业物料编码规则参考
品名码：采用系列顺序码
规格型号码：采用流水号
材料编码
编码原则：
由于AAA的材料体系较全，建议基本保留现在的编码规则，只是在前面再增加一位物料标示码，最后两位校验码去掉。
代码结构：
代码总长度为四层十二位。在使用时，根据管理的需要，可有选择地截取对应代码。
代码结构图示如下：
代码是表示特定信息的一个或一组有序排列的符号，主要功能是鉴别。
在公司范围内广泛使用，对公司的生产和经营具有极大影响的代码为公司重要代码。
本手册所涉及的内容仅适用于AAA总公司并经设计单位授权在AAA内部使用，并不适用于其他任何单位和个人。
本手册内容可能涉及到AAA集团受控或保密范围，请注意控制使用。
2)分部设备（9～11位）：指单项设备中成套设备的附属设备及组装件。
3)更换件（12～14位）：指构成成套设备或分部设备、有损耗并需要更换的零配件。
4)编码举例：
例如：中板厂1#加热炉受料辊道减速机齿轮：001
其中4代表物料标示码-生产线设备和备件；5代表工艺大类-板材类；01代表工艺中类-1#加热炉；01代表工艺小类-1#加热炉的上料系统；04代表成套设备-受料辊道；002代表分部设备-减速机；001代表更换件-减速机的齿轮。
有利于规范管理，实现系统信息的共享；
便于实现数据一致性和准确性；
有利于实现分类统计分析和查询；
便于与外界进行信息交流；
定义
数据
事物、概念或指令的形式化的表现形式。它适于由人或自动装置进行通讯、解释或处理。
信息
人们根据数据表现形式中所用的约定赋予数据的意义。
信息系统
对信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输，并能向有关人员提供有用信息的系统。
ITSS-备品备件管理制度(2022)
XXX有限公司备件管理制度修订记录第一章定义和范围第一条备品备件是指运行于平安城市安防视频监控系统之上，直接提供备品备件服务和业务支持。
备品备件包括摄像头、球机、闪光灯、存储、电源等专业设备的备品备件及相关部件等。
第二条本管理办法（以下简称“办法”）适用于公司备品备件管理体系的建设和备品备件的维护、使用及管理。
第三条备品备件管理的原则为：“统一管理、分点存放、集中调配”的维护原则。
（一）统一管理：采供中心按照对备品备件的管理范围统一购买备品备件、统一对外费用结算。
（二）分点存放：采供中心统一采购管理，分公司点及用户点存放备品备件，供公司运维工程部替换周转使用。
（三）集中调配：按照维护的实际需要，运维工程部提出需求由采供中心负责备件的调用和采购。
第二章管理组织架构与岗位设置第四条备品备件由运维工程部统一归口管理，仓管主管负责对备品备件的具体执行，负责建立含摄像头、球机、闪光灯、存储、电源等日常维护所需的备件库，并全公司所有平安城市项目使用。
第五条备品备件系统岗位设置。
（一）运维工程部应设有专职备件管理人员，对备品备件进行综合管理。
（二）对于承担备品备件管理系统维护职责的维护部门，运维工程部应设专职或兼职维护技术岗位，负责相应备品备件系统部分的管理及数据维护工作。
第三章备品备件分类备品备件分类两大类，如下表：备件第二级分类表1、智能交通类智能交通类分为三级，第一级为大类备件（BJ），用2位大写字母表示；第二级为智能交通（ZJ），用2位大写字母表示；第三级分为10类（见智能交通类第三级分类编码），用2位字母表示。
智能交通类第三级分类编码2、智能化品类智能化品类分为三级，第一级为大类备件（BJ），用2位大写字母表示；第二级为智能化品（ZH），用2位大写字母表示；第三级分为7类（见智能化品类第三级分类编码），用2位字母表示。
智能化品类第三级分类编码第四章备件库房的管理要求第六条备件库房管理要求1、库房内严禁烟火、易燃易爆等无凭存放、严禁乱拉乱搭电线，放置消防设施。
行业知识库_水泥行业_主数据_物料编码规则
水泥行业物料编码规则与特点
1.行业特点：
水泥行业属于设备密集型企业，因此设备、备品备件、辅助材料的品类繁多。
而原材料与成品品类相对较少。
2.存货分类编码规则：
⏹编码规则
1)存货分类编码包括大宗原料、燃料、设备、备品备件等，编码为层级方式，每级两
位编码，建议分为3级编码，通过编码能够标示唯一性，其编码构成如下：
XX XX XX
一级分类二级分类三级分类
第一层：2位，存货一级分类码——01-99标示；
➢01－大宗材料
➢02—周转材料
➢03－备品备件
➢04－辅助材料
➢05—库存成品
➢06—应税劳务
第二层：2位，存货二级分类码——00-99/AA-ZZ标示；
第三层：2位，存货三级分类码——00-99/AA-ZZ标示；
⏹
3.存货编码规则：
⏹编码规则
存货的编码规则为：存货分类码+4位流水码。
⏹编码示例。
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备品备件编码规则 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
四、备品备件备品备件分为三大类，如下表：
备品备件第二级分类表
1．电器类
电器类分为五级，第一级为大类备件（BJ），用2位大写字母表示；第二级为电器（D）用一个大写字母表示；第三级为分为12类（见电器类第三级分类编码），用3位字母表示；第四级以电器备件的名称或类别划分，用不超过6位的字母表示;第五级为顺序号，用3位数字表示。
如型号为ZD1-41-4-7.5KW的锥形电机其编码为“BJDDDJJD001”，其余编码见附表：备品备件编码表。
电器类第三级分类编码
电动机第四级分类编码
2．液/气压类
液/气压类编码分为五级，第一级为大类备件（BJ），用两位大写字母表示；第二级为液/气压类（Y），用1位大写字母表示；第三级分为9类（液/气压类第三级分类表）,用3位字母表示；第四级以液/气压备件的名称或类别划分，用不超过6位的字母表示;第五级为顺序号，用3位数字表示。
如规格为CB-FA25-L系列的齿轮泵编码为“BJYYQB001”，其余编码见附表：备品备件编码表。
3．液/气压类第三级分类表
3．机械类
机械类编码分为五级，第一级为大类备件（BJ），用2位大写字母表示；第二级为机械类（J），用1位大写字母表示；第三级用B或F来区分此备件为标准件或者非标准件。
第四级按设备、生产线分为46类（见机械类第四级分类编码表），用3位字母表示；第五级为顺序号，用3位数字表示。
如100T冲床上使用并帽编码为“BJJFCC1001”，其余编码见附表：备品备件编码表。
机械类第四级分类表。