大学计算机基础PowerPoint2010

演示文稿的保存 选择“文件”→“保存”命令，可对演示文稿进行保 存。若是新建演示文稿的第一次存盘，系统会弹出 “另存为”对话框。默认的保存类型是“*.pptx”。
演示文 稿的关 闭
• 方法1：单击程序窗口右上角 的“关闭”按钮。 • 方法2：双击程序窗口左上角 的程序标志按钮。
• 方法3：执行“文件”→“退
PowerPoint2010概述 演示文稿的基本操作 编辑演示文稿 幻灯片动画设计及放印
PowerPoint主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作， 简称PPT，也称为幻灯片制作演示软件。 人们可以用它来制作、编辑和播放一张或一系列的幻灯片。 能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多 媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织 在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自 己的学术成果。
工作界面
1．演示文稿
• 由PowerPoint创建的文档，一般包括为某一演示目的而制作的所有幻灯片、演讲者备注和旁白等 内容称为演示文稿，PowerPoint 2010文件扩展名为.pptx。
2．幻灯片
• 演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
3．母版
• 母版中的信息一般是共有的信息，改变母版中的信息可统一改变演示文稿的外观。
4．模板
• 模板是指预先定义好格式、版式和配色方案的演示文稿。PowerPoint 2010模板是扩展名为.potx 的一张幻灯片或一组幻灯片的图案或蓝图。模板可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果和 背景样式，甚至还可以包含内容等。
1．创建空白演示文稿 2．使用样本模板 3．使用主题创建文稿 4．使用自定义模板创建文稿 5．使用在线模板创建
设计模板：设计模板是配色方案、母版等外观设计的集成， 每一种应用设计模板都由一个模板文件进行保存， PowerPoint本身自带有大量的设计模板。 设置：【设计】选项卡下选择相应的模板。
插入SmartArt图形 在制作演示文稿的时候，有时需要插入一些流程图或是 公司人事分布图之类的图形，如果这时选择手动输入的话， 做出来的效果既不美观还有可能位置错乱，而使用 SmartArt图形可以方便的帮助解决这类问题，并且可以 非常方便的从整体上进行调整。
在PowerPoint演示文稿中，用户可以为占位符或者文本 框中的文本设置段落格式。 1．添加项目符号和编号 2．设置行距 3．设置段落对齐方式 4．更改文字方向 5．设置分栏
点击插入——文本——艺术字，然后选择图形，之后在 其中输入文字。
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基 本的操作。
5. 幻灯片放映视图 在创建演示文稿的任何时候，都可通过单击“幻灯片 放映视图”按钮来启动幻灯片放映和浏览演示文稿。
输入文本 ① 有文本占位符（选择包含标题或文本的自动版式）。 ② 无文本占位符。
在PowerPoint中，对文本格式的更改，可以起到美化演 示文稿的作用，首先是字符格式即字体的设置。
2．幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可同时看到演示文稿中的所有 幻灯片，这些幻灯片以缩略图方式显示。
3. 幻灯片备注页视图 备注是用户对幻灯片的解释和补充说明，使用该视图 输入备注时更为方便。
4. 幻灯片阅读视图 阅读视图用于查看演示文稿（如通过大屏幕）放映演 示文稿。如果希望在一个设有简单控件以方便审阅的 窗口中查看演示文稿。
5.视图方式
• PowerPoint2010提供6种视图方式，分别是大纲视图、幻灯片视图、普通视图、幻灯片浏览视图、阅读 视图和幻灯片放印。
6.演讲者备注
• 演讲者备注指在演示时演示者所需要的文章内容、提示注解和ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ用信息等。
7.讲义
• 讲义指发给听众的幻灯片复制材料，可把一张幻灯片打印在一张纸上，也可把多张幻灯片压缩到一张纸上。
①执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对 话框。 ②定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件， 然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。 ③用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合 适位置上即可。
注意：以定位图片位置时，按住ALT键，再按动箭头键， 可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。
出”命令
移动幻灯片： • 在幻灯片列表区选中幻灯片后拖动； • 在幻灯片列表区选中幻灯片后执行剪切、粘贴操作。
复制幻灯片：
• 在幻灯片列表区选中幻灯片后按住Ctrl键拖动； • 在幻灯片列表区选中幻灯片后执行复制、粘贴操作。 删除幻灯片：
• 在幻灯片列表区选中幻灯片后，按【Backspace】或【Delete】；
演示 文稿
• 方法二：回车键法。在“普通视图”下，
将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回 车键（“Enter”），同样可以快速插入 一张新的空白幻灯片。 • 方法三：命令法。执行“插入→新幻灯 片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
启动PowerPoint 2010组件，即可自动创建一个名为“演 示文稿1”的空白演示文档。用户也可以通过PowerPoint 2010的文件管理功能创建新的演示文稿。
8.版式
• 幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。
9.占位符
• 占位符是版式中的容器，可容纳如文本（包括正文文本、项目符号列表和标题）、表格、图表、SmartArt 图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线方框。
新建
• 方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合 键，即可快速添加1张空白幻灯片。
• 在幻灯片列表区选中幻灯片后，右击选择【删除幻灯片】。
PowerPoint 2010视图方式 1．普通视图 普通视图是主要的编辑视图，可用于编辑或设计演示 文稿。该视图有选项卡和窗格，分别为“大纲”选项 卡和“幻灯片”选项卡，幻灯片窗格和备注窗格。通 过拖动边框可调整选项卡和窗格的大小。