大学计算机基础PowerPoint2010

插入SmartArt图形 在制作演示文稿的时候，有时需要插入一些流程图或是 公司人事分布图之类的图形，如果这时选择手动输入的话， 做出来的效果既不美观还有可能位置错乱，而使用 SmartArt图形可以方便的帮助解决这类问题，并且可以 非常方便的从整体上进行调整。
• 在幻灯片列表区选中幻灯片后，右击选择【删除幻灯片】。
PowerPoint 2010视图方式 1．普通视图 普通视图是主要的编辑视图，可用于编辑或设计演示 文稿。该视图有选项卡和窗格，分别为“大纲”选项 卡和“幻灯片”选项卡，幻灯片窗格和备注窗格。通 过拖动边框可调整选项卡和窗格的大小。
出”命令
移动幻灯片： • 在幻灯片列表区选中幻灯片后拖动； • 在幻灯片列表区选中幻灯片后执行剪切、粘贴操作。
复制幻灯片：
• 在幻灯片列表区选中幻灯片后按住Ctrl键拖动； • 在幻灯片列表区选中幻灯片后执行复制、粘贴操作。 删除幻灯片：
• 在幻灯片列表区选中幻灯片后，按【Backspace】或【Delete】；
5. 幻灯片放映视图 在创建演示文稿的任何时候，都可通过单击“幻灯片 放映视图”按钮来启动幻灯片放映和浏览演示文稿。
输入文本 ① 有文本占位符（选择包含标题或文本的自动版式）。 ② 无文本占位符。
在PowerPoint中，对文本格式的更改，可以起到美化演 示文稿的作用，首先是字符格式即字体的设置。
3．母版
• 母版中的信息一般是共有的信息，改变母版中的信息可统一改变演示文稿的外观。
4．模板
• 模板是指预先定义好格式、版式和配色方案的演示文稿。PowerPoint 2010模板是扩展名为.potx 的一张幻灯片或一组幻灯片的图案或蓝图。模板可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果和 背景样式，甚至还可以包含内容等。
5.视图方式
• PowerPoint2010提供6种视图方式，分别是大纲视图、幻灯片视图、普通视图、幻灯片浏览视图、阅读 视图和幻灯片放印。
6.演讲者备注
• 演讲者备注指在演示时演示者所需要的文章内容、提示注解和备用信息等。
7.讲义
• 讲义指发给听众的幻灯片复制材料，可把一张幻灯片打印在一张纸上，也可把多张幻灯片压缩到一张纸上。
工作界面
1．演示文稿
• 由PowerPoint创建的文档，一般包括为某一演示目的而制作的所有幻灯片、演讲者备注和旁白等 内容称为演示文稿，PowerPoint 2010文件扩展名为.pptx。
2．幻灯片
• 演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
PowerPoint2010概述 演示文稿的基本操作 编辑演示文稿 幻灯片动画设计及放印
PowerPoint主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作， 简称PPT，也称为幻灯片制作演示软件。 人们可以用它来制作、编辑和播放一张或一系列的幻灯片。 能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多 媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织 在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自 己的学术成果。
①执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对 话框。 ②定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件， 然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。 ③用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合 适位置上即可。
注意：以定位图片位置时，按住ALT键，再按动箭头键， 可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。
演示 文稿
• 方法二：回车键法。在“普通视图”下，
将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回 车键（“Enter”），同样可以快速插入 一张新的空白幻灯片。 • 方法三：命令法。执行“插入→新幻灯 片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
启动PowerPoint 2010组件，即可自动创建一个名为“演 示文稿1”的空白演示文档。用户也可以通过PowerPoint 2010的文件管理功能创建新的演示文稿。
1．创建空白演示文稿 2．使用样本模板 3．使用主题创建文稿 4．使用自定义模板创建文稿 5．使用Office.com在线模板创建
设计模板：设计模板是配色方案、母版等外观设计的集成， 每一种应用设计模板都由一个模板文件进行保存， PowerPoint本身自带有大量的设计模板。 设置：【设计】选项卡下选择相应的模板。
2．幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可同时看到演示文稿中的所有 幻灯片，这些幻灯片以缩略图方式显示。
3. 幻灯片备注页视图 备注是用户对幻灯片的解释和补充说明，使用该视图 输入备注时更为方便。
4. 幻灯片阅读视图 阅读视图用于查看演示文稿（如通过大屏幕）放映演 示文稿。如果希望在一个设有简单控件以方便审阅的 窗口中查看演示文稿。
8.版式
• 幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。
9.占位符
• 占位符是版式中的容器，可容纳如文本（包括正文文本、项目符号列表和标题）、表格、图表、SmartArt 图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线方框。
新建
• 方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合 键，即可快速添加1张空白幻灯片。
演示文稿的保存 选择“文件”→“保存”命令，可对演示文稿进行保 存。若是新建演示文稿的第一次存盘，系统会弹出 “另存为”对话框。默认的保存类型是“*.pptx”。
演示文 稿的关 闭
• 方法1：单击程序窗口右上角 的“关闭”按钮。 • 方法2：双击程序窗口左上角 的程序标志按钮。
• 方法3：执行“文件”→“退
在PowerPoint演示文稿中，用户可以为占位符或者文本 框中的文本设置段落格式。 1．添加项目符号和编号 2．设置行距 3．设置段落对齐方式 4．更改文字方向 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 5．设置分栏
点击插入——文本——艺术字，然后选择图形，之后在 其中输入文字。
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基 本的操作。