全时云会议即时版使用手册

如何在会议中使用电话
1.电话外呼
区号+电话号码
重要会议，请使用电话入会 登录后，使用语音请选择电话，在重要的 会议场合，为了保障会议沟通的品质，建 议您使用电话入会。 拨打电话方式 1. 国内本地固话－请输入【区号】及【电 话号码】 2. 拨打国内手机－请直接输入手机号码 3. 拨打国际固话－请选择【国家码】，请 输入该号码所属的【区号】，再输入【电 话号码】 4. 拨打国际手机－请选择【国家码】，请 依该国家的国际电信规则，输入手机号码 提醒：拨打国际号码前，请先查询及确认 您拨打国家的国际电信规则
2.电脑语音
如何在会议中切换电话或电脑语音
使用电脑语音，记得事先检测 如果您选择电脑语音，也建议使用【设置】 中的【音视频检测】工具，先对您的电脑设 备先进行检测，以保障您入会的音视频设备 的可用性
音视频检测
会中电话及电脑语音自由切换 当您因为网络不稳定，电脑语音效果不好时， 可在会中切换电话 切换至电话
会议中的共享功能
开会简单用
全时！
如何在会议中共享视频
自由共享视频
您可以自由的共享自已的视频，也可 以观看其他与会者共享出来的视频
可共享多路视频 每个屏幕展现6路
点击自已的摄像头， 分享自已的视频
点击其他人摄像头， 观看其它人的视频
如何在会议中共享视频
观看焦点视频及放大视频
2 路焦点视频 选择焦点视频 您可以点选任何一路放大为焦 点视频，也可把焦点视频再放 大 使用视频，记得事先检测 建议您使用音视频检测工具先 对您的电脑设备先进行检测， 以保障您视频设备的可用性
主持人使用 电话按键*1~*9
客服中心
客服热线
电话
使用咨询和培训
邮件
会议帮助和支持
投诉和故障处理
服务中心
客 服 邮 件 在线支持 扫一扫，体验微客服
传真
客服热线：400-810-1919（7×24小时） 发送邮件：service@（5×8小时）
客户端登录
Outlook 日历提醒
通过Outlook日历 1. Outlook日历的会议提醒功能，也会 提醒您会议即将开始，点击邮件通知 里的入会链接，只要在允许提前入会 时间范围内，即可一键入会。 2. 至您的Outlook日历中，寻找您想要 加入的会议，点击邮件通知里的入会 链接，只要在允许提前入会时间范围 内，即可一键入会
单击鼠标，进 行管理控制
全体静音
如何使用电话端管理会议
通过话机上按键 *1~*9 控制会场语音
*4 会场全体静音状态切换 为了避免参与人带来的背景杂音，主持人可 在所有人员到齐后拨*4键，可将参与人设置 为静音状态。 *6 自我静音状态切换 不需要发言时，参与人可以拨*6键将自己设 置为静音，以避免环境中的杂音传入会中； 需要发言时，再次拨*6键即可解除自我静音
放大1路视频
如何在会议中共享文档与数据
3大共享如身历其境，协作沟通更有效率
3 大共享
1. 共享桌面 让与会者看到主讲人电脑屏幕的操作， 通过画笔及激光笔可对屏幕进行注释 2. 共享文档及多媒体 可展示PPT、Word、JPG、PDF等文档， 通过画笔及激光笔可进行注释文档。在 文档共享的同时，还可看到主讲人的视 频，让会议的演示效果更临场逼真。另 外还可以共享多媒体格式的文档，于会 中同步播放Flash动画影音，提升会场影 音效果，让演示更为生动 3. 共享白板 您可以在白板上绘制图形，帮助您更好 的表达想法
如何管理会议秩序
实时掌握与会者状态，进行管理控制
1. 设为主讲人 可赋予与会者“主讲人”的权限。被指 定为主讲人后，可以使用各种共享功能
会中邀请
2. 全体静音 维持会议秩序，可使用全体静音功能，禁止 与会者使用电话及电脑语音 3. 会中邀请 如需临时邀请成员加入会议，可以单击“邀 请参会人”图标，使用电话、邮件或复制会 议链接，邀请与会者入会 4. 文字沟通 可随时使用文字进行一对一或对全部人的沟 通
共享多媒体
请点击【共享文档】图标后,选择您共享的多媒体文档
如果您的多媒体文档不是flv格式，请先使用全时转换工具转换 请先在会议前做好转换文档的准备，尤其是文档越大越需要时间转换
影音播放时的控制， 可随时暂停，可随时播放
共享文档
批注：画笔/激光笔／橡板擦 快速切换 会议遥控器
主讲人视频 文档快速 翻页
点击即收起 面版
2. 遥控器可随时点击收起，把 桌面还给您 3. 遥控器收起后，通过会议工 具条即可操作会议常用功能
时间到了… 准备进入会议室
开会简单用
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主持人如何进入会议
通过云会议客户端 步骤1： 点选桌面图标，双击启动客户 端，输入您的姓名以及密码登录 步骤2： 在会议列表中点击【进入会议】 按钮
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会议遥控器，操控更便利
1. 遥控器设计简单易用，让您 轻松进行会议的管理控制