人力资源部岗位权限及审批流程(1).
岗位说明书审批流程
岗位说明书审批流程一、背景介绍岗位说明书是用来详细描述某个岗位的职责、要求和工作内容的文档。
在一个组织中,为了确保各个岗位的职责和工作内容的准确性和一致性,需要对岗位说明书进行审批。
下面是岗位说明书审批的流程。
二、审批流程1. 提交申请岗位说明书的编制人员首先需要将编制完成的岗位说明书提交给上级主管。
提交时需要一并附上该岗位的工作流程、组织结构图、岗位级别及薪酬标准等相关资料。
2. 上级主管审阅上级主管在收到提交的岗位说明书后,需要对文档进行仔细审阅。
主管需要确保该岗位说明书是否与实际工作相符,职责和要求是否明确,以及是否符合公司的政策和流程。
3. 部门负责人审批上级主管在审阅完岗位说明书后,将文档转交给相关的部门负责人审批。
部门负责人需要对该岗位的设置和描述进行确认,并确保岗位的职责和要求与部门的需求相匹配。
4. 人力资源部审核部门负责人审批通过后,岗位说明书将被转交给人力资源部进行审核。
人力资源部将仔细检查岗位说明书的完整性和准确性,包括岗位职责、任职要求、薪酬标准等方面的内容。
5. 总经理审批经过人力资源部的审核,岗位说明书将发送给总经理进行最终审批。
总经理需要对岗位说明书进行综合评估,确保该岗位的设立合理,并与公司整体发展战略相契合。
6. 审批结果反馈审批流程完成后,审批结果将及时通知给岗位说明书的编制人员以及相关的部门负责人。
审批结果可能为通过、驳回或需要进一步修改。
如果需要修改,编制人员需要按照审批意见进行相应的调整,并重新提交。
7. 岗位说明书发布经过审批并最终通过后,岗位说明书将正式发布,并作为该岗位的工作指导和评估依据。
岗位说明书将在相关部门内进行广泛传阅,以确保工作人员对该岗位职责和要求的准确理解和遵守。
三、审批流程优化措施1. 提前沟通编制人员在编写岗位说明书之前,可以与上级主管和相关部门负责人进行提前沟通,了解他们的期望和要求,以便在编写过程中更加准确地把握岗位的职责和要求。
人事常用审批流程(精)
人事相关审批流程1、《人员增补申请表》:1 各子公司、事业部:由各子公司或事业部需求部门经理提出申请,需求子公司或事业部总经理、人力资源部、分管副总签署意见后,经总经理批准后提交人力资源部执行;2职能部门:由需求部门经理提出申请,需人力资源部、分管副总签署意见后,经总经理批准后提交人力资源部执行。
2、《XX 有限公司应聘人员登记表》:1 各子公司、事业部:a四级经理以下(不含人员:由需求子公司或事业部部门经理及总经理签署面试评价及录用意见后执行,如录用需将本表与入职材料一起提交至人力资源部;b四级经理以上(含人员:由各子公司或事业部总经理签署面试评价及录用意见后,需经分管副总审批、公司总经理批准后执行,无论是否录用均需将此表提交至人力资源部。
2职能部门:a三级经理以下(不含人员:由部门经理与人力资源部签署面试评价及录用意见后,需经分管副总批准后执行,无论是否录用均需将此表提交至人力资源部;b三级经理以上(含人员:由部门经理、人力资源部经理、分管副总签署面试评价及录用意见后,需经公司总经理批准后执行,无论是否录用均需将此表提交至人力资源部。
3、《XXX 员工劳动合同签订申请书》:1 各子公司、事业部:a三级经理以下(不含人员:由员工本人对内容签字确认,各子公司或事业部部门经理签署意见,经各子公司或事业部总经理签字批准后提交人力资源部执行;b三级经理以上(含人员:由员工本人对内容签字确认,各子公司或事业部总经理签署意见,分管副总审批,经公司总经理批准后提交人力资源部执行。
2职能部门:a三级经理以下(不含人员:由员工本人对内容签字确认,部门经理签署意见,经分管副总批准后提交人力资源部执行;b三级经理以上(含人员:由员工本人对内容签字确认,部门经理签署意见,分管副总审批,经公司总经理批准后提交人力资源部执行4、《XXX 新员工转正申请表》1 各子公司、事业部:c三级经理以下(不含人员:由员工本人填写《XXX 新员工转正申请表》,各子公司或事业部部门经理签署意见,经各子公司或事业部总经理签字批准后提交人力资源部执行;d三级经理以上(含人员:由员工本人填写《XXX 新员工转正申请表》,,各子公司或事业部总经理签署意见,分管副总审批,经公司总经理批准后提交人力资源部执行。
集团公司审批权限(人力资源事项)
一、背景介绍本文档旨在规范和明确集团公司各级管理人员在人力资源相关事宜中的审批权限,从而保证组织管理的透明度和规范化,为公司的长期发展提供保障。
二、审批权限范围1. 招聘和录用:公司招聘计划、招聘岗位及薪酬待遇的审批、聘用合同的签订及变更等。
2. 职务管理:员工职务调整、晋升、降级及任免工作的审批。
3. 员工薪酬管理:制定员工薪酬方案、调整员工薪酬待遇、奖金、津贴等有关薪酬管理事宜的审批。
4. 员工福利管理:制定员工福利政策、增减员工福利待遇、培训及开展员工活动等有关员工福利管理事宜的审批。
5. 员工奖惩管理:对员工的优异表现、违纪违规行为等进行奖惩,包括表彰、嘉奖、处罚、警告、停职、辞退等事宜的审批。
6. 人事档案管理:对员工及相关档案的录入、存储、归档及使用等事宜的审批。
三、审批流程及程序1. 申请:员工或者相关部门向上一级管理人员提交相应审批申请。
2. 审批:上一级管理人员对申请进行审批并在规定时间内返还。
3. 报备:审批结果应报备给下一级管理人员,并公示于公司内部相关部门。
4. 记录:审批结果及相关材料应及时记录于员工档案内。
四、审批权限的划分1. 集团总部人力资源部:对集团公司总部和下属企业的人力资源管理事宜进行审批。
2. 地区公司:对所在地区范围内下属企业的人力资源管理事宜进行审批。
3. 下属企业:对本企业的人力资源管理事宜进行审批。
五、注释1. 招聘:是指企业通过各种渠道,引进满足企业需要的优秀人材的过程。
2. 职务调整:是指企业基于员工表现、业务发展等原因调整员工职务的过程。
3. 薪酬管理:是指企业对员工的工资、福利、奖金等方面进行管理和控制的过程。
4. 福利管理:是指企业为员工提供的各种福利,如医疗保险、社保、商业保险、住房公积金、奖金、补贴等方面进行管理和控制的过程。
5. 奖惩管理:是指企业基于员工表现和行为对员工进行奖励或者惩罚的过程。
6. 人事档案管理:是指企业内部对员工个人信息、学历、工作经验、证书等各类档案材料的管理。
人力资源部工作审批流程
10
离职工作流
部门经理
本人填写申请→人力资源部经理(面谈)→总经理→工作交接→办理离职手续→回 访
11 工资表审批工作流
人力资源部(造表)→人力资源部经理→财务部总监→副总经理—总经理审批→财务发放
12
晋升工作流
人力资源部发起→董事长办公会讨论→董事会审批→人力资源部办理
备注说明
7 调动申请工作流 本人填写调动申请→调出部门经理→调入部门经理→人力资源部经理→总经理→人力资源部办理
请假≤1天 填写请假单→部门经理(≤1天)→人力资源部
8
请假工作流
请假>1天 填写请假单→部门经理→人力资源部经理→总经理
9 降职、降薪工作流
人力资源部发起→部门经理→总经理→人力资源部办理
员工 本人填写申请→部门经理→人力资源部(面谈)→工作交接→办理离职手续→回访
4 入职申请工作流
入职人员填写入职审批表→人力资源部经理→总经理→人力资源部办理
5
转正申请工作流
待转正人员填写转正申请→部门经理→人力资源部转正面谈→人力资源部经理-副总经理—总经理 →人力资源部办理
6
调薪工作流
人力资源部发起→人力资源部与部门经理沟通→人力资源部经理→副总经理→总经理→董事长→ 人力资源部办理
人力资源工作流程识别
序号
工作流名称
ห้องสมุดไป่ตู้
工作流审批步骤
1
管理制度
起草部门→部门经理→副总经理→总经理→HR新制度汇编→结束
2
人员需求申请工作 用人部门负责人发起(填写岗位空缺申报表)→人力资源部经理—副总经理—总经理→人力资源
流
部招聘
3 招聘流程工作流
员工 人力资源部电话初试→人力资源部面试→用人部门面试→人力资源部确定 经理 人力资源部电话初试→人力资源部面试→副总经理→总经理复试→人力资源部确定
人力资源部岗位权限及审批流程(1)
核决 核决 核决
承办 核决
承办
审核
审核
审核
核决
承办
承办 承办 审核
承办 承办 审核
审核
核决
议案
承办
审核
核决
议案 议案
承办 承办 承办
审核 承办 审核
审核 审核
核决 核决
议案
承办
核决
议案 议案
承办 承办 承办 承办 承办
承办 承办 承办 议案
核决
审核 承办 核决
承办
审核 审核
审核
核决 审核
核决 核决
9. 根据国家政策,拟定人事制度及规章
10. 人事制度的解释说明 11. 监督各部门人事制度的实施情况 12. 调整与修订人事制度
13. 进ห้องสมุดไป่ตู้工作分析与工作评价
14. 编制职位说明书 15. 负责职务说明书的解释说明 16. 调整与修订职务说明书
17. 预测公司的中长期与年度人力资源需求
18. 统计分析公司现有人力资源的情况 19. 预测组织内部人员流动及异动情况 20. 预测人力资源净需求 21. 制定公司人力资源规划
六、 培训 与 开发
七、 奖惩 考绩
八、
28. 办理新进员工聘用手续 29. 新进员工的试用管理 30. 建立、维护并分析求职人才信息库 31. 临时人员的选拔录用 32. 与外部人才机构保持长期联系 33. 员工招聘资料的整理归档
34. 汇总各部门培训需求信息
35. 研究制定公司整体的培训开发计划 36. 编制公司培训经费的预算 37. 开发培训课程,拟定培训科目 38. 准备培训所需资料与教材 39. 备课 40. 安排培训相关事宜 41. 实施员工培训计划 42. 培训器材的维护与管理 43. 联系、接待外部培训、咨询机构人员 44. 跟踪调查外来培训师授课效果 45. 搜集、整理培训工作的反馈意见 46. 撰写培训工作的总结报告 47. 普通员工外培、进修申请的汇总与复核 48. 主管级以上人员外培、进修申请的汇总与复核 49. 监查各部门在职培训情况 50. 提炼并宣传公司的企业文化 51. 监查各部门员工个人职业生涯设计工作 52. 员工培训档案材料归档
人员管理审批权限管理制度
第一章总则第一条为了规范公司人员管理,明确各部门及岗位的职责权限,确保公司各项工作高效有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各岗位的管理人员。
第三条本制度旨在明确各级管理人员的审批权限,规范人员管理流程,提高工作效率。
第二章审批权限划分第四条公司实行分级审批制度,各部门、各岗位的审批权限如下:1. 公司总经理:对公司整体人员管理具有最终决定权,负责审批公司重大人事任免、薪酬调整等事项。
2. 公司副总经理:负责协助总经理处理公司日常人事管理工作,审批公司中层管理人员的人事任免、薪酬调整等事项。
3. 部门经理:负责本部门人员管理,审批本部门员工的人事任免、薪酬调整等事项。
4. 岗位负责人:负责本岗位人员管理,审批本岗位员工的日常工作表现、绩效考核等事项。
5. 人力资源部:负责公司人员招聘、培训、薪酬福利等人事管理工作,具体审批权限如下:(1)招聘:负责制定招聘计划,审批招聘需求,组织面试、体检等工作。
(2)培训:负责制定培训计划,审批培训需求,组织培训实施等工作。
(3)薪酬福利:负责制定薪酬福利政策,审批员工薪酬福利调整等工作。
第三章审批流程第六条人员管理审批流程如下:1. 员工提出申请:员工根据工作需要,向部门负责人或人力资源部提出相关申请。
2. 部门负责人或人力资源部审核:部门负责人或人力资源部对申请进行审核,提出意见。
3. 审批:根据审批权限,由相应管理人员进行审批。
4. 审批结果反馈:审批结果反馈给申请人,如有异议,可向上一级管理人员提出申诉。
第四章附则第七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第九条本制度如需修改,由公司人力资源部提出,经总经理批准后实施。
人力资源流程审批申请
人力资源流程审批申请申请人信息:姓名:(填写申请人姓名)职位:(填写申请人当前职位)部门:(填写申请人所在部门)审批目的:(简要说明申请人提交这份审批申请的目的和原因)审批流程:(按照以下步骤进行审批流程的说明)1. 提交申请:申请人将完整填写并提交人力资源流程审批申请表格,包括申请人个人信息以及审批目的的详细说明。
2. 部门经理审批:部门经理将对申请人提交的申请进行审批,包括对申请人的资格和需求的合理性进行评估,并根据实际情况决定是否批准申请。
3. 人力资源部审批:人力资源部将对已经通过部门经理审批的申请进行进一步评估,并根据公司政策和流程决定是否批准申请。
4. 最终审批:根据申请的性质和涉及的范围,最终审批可能需要由高层管理人员或特定审批委员会进行。
他们将综合考虑所有审批意见和建议,并做出最终决定。
5. 审批结果通知:一旦审批结果确定,人力资源部将尽快通知申请人和相关部门。
批准的申请将进入下一步流程,而被拒绝的申请将得到合理的解释和建议。
6. 记录和归档:所有审批流程将被准确记录并妥善归档,以备将来查阅和审查使用。
注意事项:1. 申请人在提交申请之前需确保所有信息准确无误,且提供必要的支持材料。
2. 申请人需明确说明审批目的,并提供相应的解释和理由。
3. 部门经理和人力资源部需按照公司政策和流程进行审批,并确保审批的公平和合理性。
4. 最终审批人员需权衡各方因素,做出有利于公司利益和发展的决策。
5. 批准的申请需及时推进下一步流程,确保流程的高效进行。
总结:人力资源流程审批申请是公司内部流程管理的重要环节,旨在确保决策的合理性和流程的透明性。
申请人需要准确填写申请表格,并提供详细的审批目的和解释。
各级审批人员需按照公司政策和流程进行审批,并确保决策的公平和合理性。
最终的审批结果将及时通知申请人和相关部门,并进行记录和归档。
通过完善的人力资源流程审批申请,可以提高企业内部管理的效率和规范性,为公司的发展和员工的发展提供有力的支持。
集团公司审批权限(人力资源事项)范文精简处理
集团公司审批权限(人力资源事项)集团公司审批权限(人力资源事项)1. 审批权限的背景和目的为了提高集团公司人力资源管理的效率和流程标准化,特制定本审批权限规定,明确各审批层级和权限范围,保证审批过程的透明和公正。
2. 审批权限的层级和范围2.1 一级审批权限人力资源总监拥有一级审批权限,可以审批全公司所有人力资源事项,包括但不限于以下方面:人员招聘与录用薪资调整和福利待遇岗位变动和晋升绩效考核与奖惩培训与发展2.2 二级审批权限部门经理拥有二级审批权限,可以审批本部门的人力资源事项,包括但不限于以下方面:新员工入职和离职手续奖惩申请薪资调整(额度在本部门预算范围内)岗位变动(非核心岗位)培训申请(非核心培训)2.3 三级审批权限部门主管拥有三级审批权限,可以审批本部门日常的人力资源事项,包括但不限于以下方面:请假申请(1天内)补助申请(小额度)奖惩申请(非重大)培训申请(非核心培训)3. 审批流程3.1 一级审批流程员工或部门经理在系统中发起审批申请,待人力资源总监审批通过后,申请结果将以系统通知的形式及时告知申请人。
3.2 二级审批流程员工或部门主管在系统中发起审批申请,待部门经理审批通过后,申请结果将以系统通知的形式及时告知申请人。
3.3 三级审批流程员工在系统中发起审批申请,待部门主管审批通过后,申请结果将以系统通知的形式及时告知申请人。
4. 审批结果的通知和记录审批结果及时通知申请人,并在系统中记录审批流程和结果,以便后续查询和统计分析。
5. 特殊情况的处理对于特殊情况(如紧急人员招聘、重大岗位变动等),可由人力资源总监根据具体情况决定是否调整审批流程和权限范围。
6. 审批权限的更新和调整根据公司情况和人力资源管理需求的变化,审批权限可以动态调整,由人力资源部负责更新并及时通知相关部门和人员。
以上为集团公司审批权限(人力资源事项)的规定,各部门和人员应严格按照规定进行审批,确保人力资源管理的规范和公正。
人力资源工作流程
人力资源管理工作流程目录第一章岗位定位第 3 页第二章工作职责第 3 页第三章工作流程第 3 页一、招聘工作流程第 3 页1、用人部门需求申请第 3 页2、招聘职位的公布和管理第 3 页3、候选人预定面试第 4 页4、入职审批第 4 页5、内部介绍人员的规定第 4 页6、特别职位的外调第 4 页二、调岗工作流程第 5 页1、新员工入职手续办理第 5 页2、转正手续办理第 5 页3、岗位调岗手续办理第 6 页4、离职手续办理第 6 页5、人员花名册管理第 6 页三、培训工作流程第7页1、培训需求检查第 7 页2、编写年度、月度培训计划第 7 页3、培训的组织实行及过程监控第 7 页4、培训成效评估第 8 页5、培训结果公示第 8 页6、培训工作审批流程及权限第 8 页第一章职责定位管理权限:履行对公司整体人力资源管理权限,并肩负履行公司各项有关规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节推行管理、监察、协调、培训、查核评选的专职管理,对所肩负的工作负责。
第二章详细工作职责1、拟订一套合理、有效的人员招聘流程,多手段、多门路吸纳适合公司需要的实用人材。
2、加强培训,利用各样形式培育、选拔优异人材。
3、成立公正合理的绩效查核与评估体制,使每位员工经过查核,获得公然、公正、公正的评论。
4、成立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。
5、认识并掌握动向中的员工思想状况,实时进行交流与劝导、创造优异的人文工作环境。
第三章工作流程一、招聘工作(招聘工作流程图见附图1)1、用人需求的申请和审批(见附图2)⑴各二级部门每年年初须将估计的人员编制状况书面报送人力资源管理进行审察。
⑵今年度内遇有计划内人员需求申请须书面申请,详尽描绘需求岗位的工作职责和要求,经过部门主管领导和分管副院长审批后交人力资源,由人力资源审察部门人员编制后,交公司负责人审批后履行。
2、人力资源依据审批后的《人员需求申请表》(附表1)中有关信息编写工作说明书,并负责招聘职位的公布、增添、刷新、停止等事务性工作。
人力资源各岗位工作流程
人力资源各岗位工作流程人力资源主要负责公司的人事管理,那么他们的日常工作是怎样的呢?以下是店铺为您整理的人力资源各岗位工作流程,供你参考。
人力资源各岗位工作流程如下一、招聘工作流程1、各部门、分公司年度招聘计划提报→ 力资源部招聘岗位核对→ 力资源部负责人审核→公司总经理审批- →人力资源部经理助理、招聘岗位执行2、用人需求申请(计划内)→人力资源招聘岗位→人力资源负责人审批→人力资源部经理助理、招聘岗位执行3、用人需求申请(计划外)→人力资源招聘岗位→人力资源负责人审核-公司总经理审批→人力资源部经理助理、招聘岗位执行4、离职审批(办公楼职能管理,各分公司副主任以上人员)→人力资源招聘岗位-→人力资源负责人审批→人力资源部经理助理、招聘岗位执行5、员工调动流程:(1) 公司后勤岗位间调动及跨厂区调动(分三种情况,第一种后勤员工调动,第二种一线员工调动;第三种人力资源部下调令) 员工调动申请→调出部门负责人审批→调入部门负责人审批→人力资源部负责人审批→人力资源部招聘岗位记入人员流动→人力资源部档案管理员备案→(如是跨厂区调动)调入部门人事专员凭《员工调动申请表》办理档案转移。
(2) 厂区计件岗位向公司后勤调动员工调动申请→调出部门负责人审核→调入部门负责人审核→人力资源部负责人审核→总经理审批→--人力资源部招聘岗位记入人员流动→--人力资源部档案管理员备案(3) 各部门内部调动厂区自行办理调动手续→--人力资源部档案管理员备案6、员工入职流程(公司后勤岗位):用人部门录用审批→--人力资源部负责人审批→--(关键岗位)总经理审批→--人力资源部招聘岗位通知录用人→--人力资源部招聘岗位协同用人部门、物业部宿管员办理入职手续→--人力资源部招聘岗位记入人员流动→--人力资源部档案管理员建立员工档案7、员工离职流程(公司后勤岗位): (厂区员工离职?)员工离职申请→--用人部门负责人审批→--人力资源部招聘岗位面谈→--人力资源部负责人审批→--人力资源部招聘岗位协同用人部门、财务部、物业部相关岗位办理离职手续→--人力资源部招聘岗位记入人员流动→--人力资源部档案管理员备案。
人力资源部岗位权限及审批流程
人力资源部岗位权限及审批流程人力资源部岗位权限及审批流程一、引言本旨在规范人力资源部各岗位的权限范围和审批流程,以提高工作效率和保证工作准确性。
人力资源部作为公司人力资源管理的核心部门,对于员工招聘、培训发展、绩效管理等业务的处理有着重要的责任和职权。
二、岗位权限详细说明1. 人力资源经理权限- 负责制定公司人力资源管理的战略规划和年度计划;- 负责招聘与录用高级管理人员以及核心岗位人员;- 负责制定员工培训与发展计划,并监督执行;- 负责制定公司的绩效管理制度及考核标准,并进行评估与调整;- 负责处理员工福利制度的设立和调整;- 负责解决员工劳动纠纷及员工关系维护;- 负责员工离职事宜的处理。
2. 人力资源专员权限- 负责日常招聘工作,包括撰写岗位招聘需求、发布招聘信息、筛选简历等;- 协助上级完成新员工入职手续办理;- 负责员工档案管理,包括档案归档、档案查阅等;- 协助上级进行员工培训计划的制定和培训资料的准备;- 协助上级进行员工绩效考核;- 协助上级进行员工离职手续办理。
3. 人力资源助理权限- 协助部门经理进行日常办公室维护,包括文件整理、文件归档;- 协助上级进行员工招聘信息的发布及应聘者的面试安排;- 协助上级进行新员工入职手续办理;- 负责办理员工请假、加班等申请;- 负责资料采集和整理。
三、审批流程详细说明1. 招聘审批流程- 部门经理提出招聘需求并填写招聘申请表;- 经理助理审核招聘申请表,并递交人力资源经理审批;- 人力资源经理审批招聘需求,并安排招聘事宜;- 人力资源专员负责发布招聘信息、筛选简历,并安排面试;- 部门经理进行面试并提出录用意见;- 人力资源经理最终审批录用。
2. 培训审批流程- 部门经理提出培训计划,并填写培训申请表;- 经理助理审核培训申请表,并递交人力资源经理审批;- 人力资源经理审批培训计划,并安排培训事宜;- 人力资源专员负责培训材料准备和培训安排;- 培训完成后,员工填写培训反馈表,人力资源专员进行培训效果评估。
人力资源审批流程
人力资源审批流程一、招聘审批流程:1.需求申请:招聘需求来自各部门,部门经理或人力资源部门负责人向人力资源部提交招聘需求申请。
2.岗位描述和招聘计划:人力资源部基于部门需求申请,与招聘需求方沟通,并根据需求编写岗位描述和招聘计划。
3.预算申请:人力资源部根据招聘计划,计算所需预算并向财务部门申请预算。
4.审批:财务部门对预算进行审核,并将结果反馈给人力资源部门。
5.招聘渠道选择:人力资源部根据招聘计划和预算,选择合适的招聘渠道,如社交媒体、招聘网站或猎头公司等。
6.招聘广告发布:人力资源部根据选择的招聘渠道发布招聘广告。
7.简历筛选:人力资源部对收到的简历进行初步筛选,并将符合要求的简历提交给招聘需求方。
8.面试安排:招聘需求方根据收到的简历,选择合适的候选人,并与人力资源部协调面试时间和方式。
9.面试评估:面试人员根据面试结果对候选人进行评估,并产生评估报告。
10.录用决策:招聘需求方根据面试评估报告,决定是否录用候选人。
11.薪酬协商:人力资源部协助招聘需求方与候选人进行薪酬协商。
12.录用通知:人力资源部向被录用的候选人发送录用通知,并要求其提供相关入职材料。
13.入职办理:人力资源部根据被录用者提供的入职材料,安排必要的背景调查和入职手续办理。
14.入职确认:人力资源部确保入职手续办理完毕,并将入职信息记录在人力资源系统中。
二、培训审批流程:1.培训需求申请:部门经理或员工向人力资源部门提出培训需求申请。
2.培训计划编制:人力资源部根据培训需求申请,与培训需求方沟通,并制定培训计划。
3.预算申请:人力资源部根据培训计划,计算所需预算,并向财务部门申请预算。
4.审批:财务部门对预算进行审核,并将结果反馈给人力资源部门。
5.培训方案编制:人力资源部根据培训计划,设计培训方案,并获取相关培训资源。
6.培训师资选择:人力资源部根据培训方案,选择合适的培训师资。
7.培训资源准备:人力资源部根据培训方案,准备所需的培训资源,如培训场地、设备等。
岗位说明书审批流程
岗位说明书审批流程一、审批流程概述岗位说明书是企业在组织中对于各岗位职责和要求进行明确和规范的文件,对于员工的职业发展、工作职责的落实起到关键作用。
为了确保岗位说明书的质量和准确性,企业通常会设立审批流程进行审查和批准。
本文将介绍岗位说明书审批的具体流程和注意事项。
二、起草在岗位说明书起草阶段,由相关部门根据实际情况和需求编写初稿。
初稿需要涵盖岗位职责、任职要求、薪资福利等方面的内容,并确保文字清晰明了、易于理解。
三、内部审核1. 送审部门责任人审核:初稿完成后,需要送给岗位负责人进行审核。
岗位负责人需要仔细核对岗位职责和要求的准确性,并提出修改意见或建议。
2. 人力资源部审核:经过岗位负责人的审核后,初稿将提交给人力资源部进行审核。
人力资源部将审查岗位说明书是否符合企业的政策规定,并确保各项指标和要求的合理性和科学性。
四、跨部门协调在内部审核完成后,岗位说明书将需要跨部门协调,以确保各部门的利益得到平衡和满足。
1. 跨部门讨论与修改:相关部门的代表将会就岗位说明书进行讨论,并对其进行修改和完善。
各部门需要就自身所关联的岗位职责和要求提出建议和修改意见。
2. 反馈与修改:根据跨部门讨论的结果,岗位说明书将会进行修改。
各部门需要对自身岗位的职责和要求进行反馈,并与其他部门就交叉职责进行协调,以确保说明书的准确性和一致性。
五、最终审批1.高层管理层审批:修改完善后的岗位说明书将提交给高层管理层进行审批。
高层管理层将对岗位说明书的总体结构和内容进行审阅,并确保其符合公司战略和目标。
2. 最终批准:经过高层管理层的审批后,岗位说明书将会获得最终批准。
此时,说明书将正式生效,并用于后续的招聘、员工评估和绩效管理等方面。
六、通知和存档1. 员工通知:经过最终批准后,人力资源部门将向相关员工进行通知,告知他们岗位说明书已经制定完成,并要求他们对照说明书进行岗位职责的履行。
2. 存档管理:岗位说明书将正式存档,以备将来需要查询或修改。
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87.员工合理化建议的搜集整理、反馈、奖励承办审核核决
88.联系并定期组织员工的身体检查承办核决
89.编制员工健康情形的调查分析及统计报告承办审核核决
90.与法律和政府劳动人事部门建立和谐关系承办承办承办
十一、人事资料、档案管理91.人事资料与报表的归档与日常管理承办
21.制定公司人力资源规划议案承办审核核决五、
22.汇总各部门人才需求信息承办核决
招募
选拔
23.制定公司招聘录用计划承办审核审核核决
24.编制招聘工作的费用预算承办审核审核核决
25.招聘准备承办核决
26.组织招聘工作承办
27.组织新进员工的身体检查承办
28.办理新进员工聘用手续承办
29.新进员工的试用管理承办
30.建立、维护并分析求职人才信息库承办
31.临时人员的选拔录用承办
32.与外部人才机构保持长期联系承办承办承办
33.员工招聘资料的整理归档承办
六、
培训
34.汇总各部门培训需求信息议案承办核决
与
开发
35.研究制定公司整体的培训开发计划议案承办审核核决
36.编制公司培训经费的预算承办审核审核核决
37.开发培训课程,拟定培训科目承办审核核决
70.缴纳社会保险费承办审核核决
71.人工成本分析承办核决
72.编写薪资管理工作的总结报告承办审核核决
73.拟定薪资管理体系调整方案承办审核审核审核核决
74.监督薪资管理体系调整方案的实施议案承办审核核决
九、
员工
异动
管理
75.汇总、复核公司各部门员工的异动申请承办核决
76.与异动当事人进行异动面谈承办承办
47.普通员工外培、进修申请的汇总与复核承办审核核决
48.主管级以上人员外培、进修申请的汇总与复核承办审核核决
49.监查各部门在职培训情况承办
50.提炼并宣传公司的企业文化议案议案承办审核核决
51.监查各部门员工个人职业生涯设计工作议案承办审核核决
52.员工培训档案材料归档承办
七、
53.拟定绩效考核计划议案承办审核核决
鑫泰裕荣燃气公司人力资源部岗位权限及审批流程
项目工作职责明细分配权限
员工副经理经理分管副总总经理
2.划分部门职责议案承办审核核决
3.工作设计与人员编制议案承办审核核决
4.拟定组织规程议案承办审核核决
5.组织规程的公告通知承办
6.组织规程的解释说明议案承办承办
77.办理人员异动的相关手续承办核决
78.员工异动的登记承办核决
79.监督工作交接办法的实施承办
80.员工离职移交清册的审核、提报、保管承办
81.调查分析公司员工流动情况及原因承办
十、劳动关系82.劳动合同条款的解释说明承办承办
83.劳动合同的管理承办
84.与工会协调沟通承办承办
85员工满意度调查承办审核核决
62.奖惩事件的登记与统计分析承办
63.绩效管理工作的总结汇报承办审核核决
64.绩效管理、奖惩资料的归档承办
八、65.薪资调查承办核决
薪资
管理
66.新进员工的薪资定级承办审核审核核决
67.根据绩效考核与异动结果,调整员工薪资承办审核审核核决
68.计算企业员工薪资、福利和社会保险费承办核决
69.编制并核定薪资与福利报表承办审核核决
奖惩
考绩
54.为直线经理提供相应的咨询、指导承办承办承办
55.监查各部门绩效考核的实施承办承办
56.监查各部门绩效改进计划的实施承办承办
57.汇总各部门考核结果承办
58.整理有关考核的反馈信息承办
59.汇总各部门奖惩人员名单承办审核核决
60.组织受奖励人员的表彰事宜承办
61.办理员工奖惩手续承办审核核决
38.准备培训所需资料与教材承办
39.备课承办
40.安排培训相关事宜承办
41.实施员工培训计划承办
42.培训器材的维护与管理承办
43.联系、接待外部培训、咨询机构人员承办承办
44.跟踪调查外来培训师授课效果议案承办审核
45.搜集、整理培训工作的反馈意见承办承办
46.撰写培训工作的总结报告承办审核核决
分析
评价
14.编制职位说明书议案承办审核审核核决
15.负责职务说明书的解释说明承办承办
16.调整与修订职务说明书议案承办审核审核核决四、
人力
17.预测公司的中长期与年度人力资源需求议案承办核决
资源
规划
18.统计分析公司现有人力资源的情况议案承办
19.预测组织内部人员流动及异动情况议案承办
20.预测人力资源净需求承办
7.监察组织规程实施情况承办承办承办
8.调整与修订组织规程议案承办审核核决二、
9.根据国家政策,拟定人事制度及规章承办审核审核审核核决人事
制度
10.人事制度的解释说明承办承办
11.监督各部门人事制度的实施情况承办承办
12.调整与修订人事制度承办审核审核审核核决三、
工作
13.进行工作分析与工作评价议案承办审核核决
92.对人事资料进行统计分析承办
93.重要协议及敏感性文件的妥善保管和控制承办
94.建立并管理员工人事档案承办
95.办理人档案的查询事宜承办
96.办理员工移动过程中的人事档案转交承办审核核决
97.负责废弃人事档案的销毁承办审核核决