财务审批流程及审核权限制度(修订)
财务审批流程及权限
财务审批流程及权限首先,财务审批流程应当包括哪些环节呢?一般来说,财务审批流程应当包括预算编制、费用报销、资金支付等环节。
在预算编制环节,需要明确预算编制的责任人员、编制程序、审批程序等内容,确保预算编制合理、合法。
在费用报销环节,需要规定费用报销的范围、标准、程序,明确报销的责任人员及审批程序,防止费用报销中出现违规行为。
在资金支付环节,需要规定资金支付的权限、程序、审批程序,确保资金支付合规、合理。
同时,应当在财务审批流程中设立相应的监督和检查机制,加强对财务审批流程的监督和管理,及时发现和纠正问题,确保财务审批流程的有效运行。
其次,财务审批流程中的权限管理也是至关重要的。
在财务审批流程中,不同的环节需要不同的权限管理。
对于预算编制环节,需要明确预算编制人员的权限范围,规定谁有权利制定预算、审批预算。
对于费用报销环节,需要明确报销人员的权限范围,规定谁有权利报销费用、谁有权利审批费用报销。
对于资金支付环节,需要明确支付人员的权限范围,规定谁有权利支付资金、谁有权利审批资金支付。
同时,应当建立健全的权限管理制度,加强对权限的控制和监督,防止权限的滥用和失控,确保权限的合理、合法使用。
最后,建立一个完善的财务审批流程及权限管理制度,需要全员参与,形成一种全员参与、全员监督的管理模式。
全员参与,意味着每个员工都要严格按照财务审批流程及权限管理制度的规定执行,不能有任何违规行为。
全员监督,意味着每个员工都要积极参与对财务审批流程及权限管理制度的监督和检查,发现问题及时报告,确保财务审批流程及权限管理制度的有效实施。
综上所述,财务审批流程及权限管理是企业财务管理中非常重要的一环。
建立一个科学合理的财务审批流程及权限管理制度,对于规范财务行为、防范风险、提高财务管理效率具有重要意义。
因此,企业应当高度重视财务审批流程及权限管理制度的建设,不断完善和加强财务审批流程及权限管理制度,确保企业财务管理工作的顺利进行。
财务审批流程及审核权限制度(修订)
财务审批流程及审核权限制度一.目的为明确各级审批权责,规范和简化工作流程,保证货币资金安全,降低公司财务风险,结合公司现有实际情况,特制定本规定。
二.适用范围适用人员:适用于集团各部门、各区域、各(分)子公司全部员工。
适用范围:公司OA系统及纸质件审批流转流程均按此制度执行。
三.内容财务线,直至总裁。
若遇有关审批、审核人员出差在外,短信审批或可由其授权人代核、代批,但事后必需经有关人员追认。
(三)审批权限(1)审批权限分为以下二类:指管理部门或主管领导对该项开支的合理性、单据规范性及与公司相关制度的一致性提出初步意见;审批:指有关领导经参考“审核”意见后进行批准。
(2)审核权限:主要指关于各职能部门日常经营业务的审核权限规定,具体包括:A、行政部门负责办公用品及固定资产的购买、礼物采购、举行会议、日常维修、水电费支付等,人力资源部负责人员薪酬及福利的发放等,财务部门负责所有费用的审核支付,资金部门负责货款等大金额资金统筹支付及筹融资管理,采购部门及营销部门负责货款支付及收取流程。
B、经办部门负责人对其部门内发生的所有业务负复核责任,财务部门对所有经济业务负审核责任。
C、因子公司由行政专员或内勤负责公司内务,故由子公司财务主管先行把控各项行政费用审核职责。
D、礼物及其他业务招待费发生前必需事前填写《礼物及招待申请单》,申请及报销流程均按审批权限流程表,支付时此表交财务方可办理。
(3)审批权限:A、公司所有员工薪酬及福利发放统一需要总裁审批。
B、费用支出均须依据财务审批流程执行,经所在中心总领导(涉及行政相关费历时还需经行政人事人中总领导)审批,最终审批人为总裁。
(四)各经济业务类型的审批权限(1)现金借支员工因如下原因需申请现金借支的,按规定办理借款手续:1、因公出差需要借支差旅费;2、零星采购所需款项;3、经财务部门审核的备用金;4、因业务需要必需预支的现金款项。
审批权限:1、中心总领导:5000元(含)以下(部门负责人在中心总领导之前进行审核确认);2、总裁:5000元以上(部门负责人及中心总领导按前后顺序别离在总裁之前进行审核确认)。
财务制度及审批流程
财务制度及审批流程财务制度及审批流程1. 综述2. 财务制度2.1 财务管理制度财务管理制度是企业内部对财务管理活动进行规范的一系列制度。
包括但不限于以下几个方面:财务管理权限分配:明确各级管理人员的财务权限范围,避免财务管理的混乱和滥用。
财务报表编制与审计:规定了财务报表的编制方法和审核程序,确保财务报表的准确性和真实性。
财务会计核算制度:明确了会计核算的规则和方法,并规定了相应的会计处理程序。
2.2 财务管理制度的执行财务管理制度的执行是指企业将财务管理制度具体付诸实施的过程。
在执行过程中,需要注意以下几个方面:制度的宣贯:将制度内容进行宣传和培训,确保全员了解制度要求。
制度的监督检查:建立相应的监督检查机制,对财务管理制度的执行进行检查和评估,发现问题及时纠正。
3. 审批流程3.1 费用报销审批流程费用报销审批流程是指企业内部对员工报销费用进行审核和批准的一套流程。
以下是一般的费用报销审批流程:员工填写费用报销单,并附上相关的票据和单据。
部门经理审核费用报销单,并确认费用是否符合公司政策和规定。
财务部审核费用报销单,并核对相关票据和单据的真实性。
领导审批费用报销单,并最终决定是否批准报销。
3.2 采购审批流程采购审批流程是指企业内部对采购活动进行审核和批准的一套流程。
以下是一般的采购审批流程:员工填写采购申请单,并明确所需采购品类和数量。
部门经理审核采购申请单,并确认采购是否符合公司需求和预算。
采购部门审核采购申请单,并评估供应商的信誉和价格优势。
领导审批采购申请单,并最终决定是否批准采购。
4.财务制度及审批流程是企业财务管理工作的重要组成部分,它能够有效地管理财务风险,提高财务管理水平,保障企业的财务安全。
企业应根据自身需求和特点,制定相应的财务制度和审批流程,并确保其执行和监督检查的有效性。
只有这样,企业的财务管理工作才能够更加规范、高效、透明。
财务管理制度审批制度
财务管理制度审批制度一、总则为规范和加强财务管理工作,维护企业财务安全、合法合规,提高财务运作效率和管理水平,制定本制度。
二、审批制度1. 财务管理制度的制定、修改、废止,必须按程序经过严格审批,并授权执行。
2. 财务管理制度的审批权限由公司财务总监负责,具体操作由财务部门管理。
3. 提出制度建议的部门应当经过内部审批程序后,将相关材料提交给财务部门进行审批。
4. 财务管理制度审批程序:(1)编制草案:相关部门按照实际需求,编制财务管理制度草案,并提出编制理由、目的和内容。
(2)内部审批:相关部门负责人将草案提交内部审批程序,包括局、部门、经理层级审批。
(3)汇总并提交财务部门:通过内部审批程序后,将制度草案汇总,并提交财务部门进行审批。
(4)财务部门审批:财务部门对制度草案进行审核、审批,如需修改或补充,则反馈给提出制度建议的相关部门。
(5)最终确认:经过修改和补充后,财务部门对制度草案进行最终确认,并签署审批意见。
(6)监督执行:制度最终确认后,财务部门进行监督执行,并建立相关档案。
三、审批流程1. 制度草案编制后,由相关部门起草,包括编制理由、目的和内容描述。
2. 内部审批程序包括局、部门、经理层级审批,确保草案符合公司实际情况和需求。
3. 财务部门审核制度草案,如需修改或补充,则反馈给相关部门,并要求重新修订。
4. 财务部门最终确认制度草案,并签署审批意见。
5. 制度执行后,由财务部门进行监督,定期进行制度评估和调整。
四、审批要求1. 制度草案编制严格按照公司相关规定和要求,条理清晰,内容准确,合法合规。
2. 内部审批程序必须按照公司相关规定和程序进行,确保审批程序合规、透明。
3. 财务部门审核制度草案时,需充分考虑公司实际情况和需求,对涉及到的财务管理制度进行合理性和实际性的评估。
4. 制度最终确认后,财务部门需建立相关档案,监督执行,并定期进行制度评估和调整。
五、违反审批制度的处理1. 如有部门或个人违反财务管理制度审批制度,涉及重大不当行为,构成违法犯罪,将依法追究刑事责任。
公司财务管理制度:财务审批流程
公司财务管理制度:财务审批流程引言一、财务审批流程概述申请人提交审批申请。
审批人进行审批。
财务部进行财务审核。
最终决策。
二、申请人提交审批申请申请人姓名及职位。
审批事项的具体描述。
申请的金额。
用途及理由。
审批截止日期。
申请人提交后,系统会自动一个审批编号,并将申请发送给相应的审批人。
三、审批人进行审批收到审批申请后,审批人应仔细阅读申请的内容。
审批人要根据公司的财务审批标准和政策,对申请进行评估和判断。
审批人可以对申请进行批准、拒绝或者提出修改意见。
审批人需按照规定时间完成审批操作。
四、财务部进行财务审核收到经过审批人审批通过的申请后,财务部应仔细核对申请的各项信息。
财务部需要对申请的金额、用途和合规性进行审核。
若申请涉及金额较大或特殊性较高,财务部可以向申请人要求补充相关资料或进行进一步的调查。
最终,财务部根据审核结果和公司财务政策,决定是否给予财务支持。
五、最终决策最终决策由公司高层管理人员进行,根据财务部的财务审核结果和申请人的需求,决定是否批准。
最终决策应考虑到公司的整体财务状况、战略目标和风险控制。
六、注意事项所有审批申请必须按照规定的流程进行,不得擅自变更流程步骤。
审批人应严格按照规定的时间完成审批操作,不得拖延。
财务部应根据公司的财务政策和财务审核标准进行审核,确保资金的合理使用。
最终决策要考虑公司的整体利益和风险控制。
结论公司财务管理制度中的财务审批流程是确保公司财务决策的合规性和有效性的重要环节。
通过规范的流程和明确的职责分工,可以提高审批效率和财务决策的准确性。
同时,注意事项的遵守也是保证财务管理制度有效运行的基础。
只有建立规范的财务审批流程,才能有效控制风险、保障公司的财务利益。
学校财务审批流程及审核权限制度
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工程公司财务审核审批制度
工程公司财务审核审批制度一、总则为规范工程公司财务审核审批流程,确保资金使用的合法性、合规性和效益性,提高企业财务管理水平,特制定本制度。
二、审核审批权限1. 财务总监:对全公司财务报表进行审核,负责全公司财务审批的最高权限。
2. 部门经理:对本部门的财务支出进行审核审批。
3. 财务部门:对各项支出进行财务审核,负责资金的支付与报销。
4. 董事会:对重大支出或费用进行决策审批。
三、审核审批流程1. 申请:各部门根据实际需要填写支出申请表,注明支出的金额及用途,并提交给部门经理。
2. 部门经理审核:部门经理对支出申请表进行初步审核,确认支出的必要性和合理性。
3. 财务部门审批:部门经理审核通过后,将支出申请表交给财务部门进行审批,财务部门负责审核支出的准确性和合规性。
4. 财务总监审批:财务部门审批通过后,支出申请表交给财务总监进行最终审核审批。
5. 支付报销:财务总监审批通过后,财务部门进行支出的支付和报销工作,支出款项直接支付到指定供应商或员工账户。
四、特殊情况处理1. 超支情况:如支出超过了预定的预算,需要提交额外的申请并说明理由,经董事会批准后方可支付。
2. 紧急支出:对于紧急支出,需立即进行支付的情况,部门经理可先行支付,并在24小时内完成支出申请流程。
3. 异常支出:对于异常支出或疑似违规支出,财务部门有权拒绝支付,并上报公司高层领导进行处理。
五、审批记录与归档1. 财务部门对每一笔支出进行审批记录登记,并进行相关文件的归档备份。
2. 定期对支出情况进行统计分析,及时发现支出的问题并进行处理。
3. 对于涉及纳税的支出,财务部门要进行及时的报税申报工作,确保公司遵守税法规定。
六、制度执行与监督1. 所有员工需严格遵守本审核审批制度,不得擅自挪用、冒用公司资金。
2. 财务部门要建立完善的财务内部控制制度,确保审核审批的准确性和真实性。
3. 公司领导要加强对审核审批流程的监督检查,确保制度的执行和有效性。
财务内部审批流程及制度
财务内部审批流程及制度为了加强组织资金费用管理,要本着经济、节约、满足功能的原则,在各项目预算规定的范围内合理使用资金,据实列支。
组织费用开支必须遵循“费用与收入比”“计划总额控制”“先申报、审批,后支出、报销”的原则,必须凭有效票据报销。
有效票据指内容填写齐全、大小写金额一致、票面完整清晰的正规发票、收据。
对于汇总发票,在报销时须附上销售清单,清单应列明购入商品时间、名称、规格、数量、单价等详尽信息。
1.现金报销经手人须填制报销凭证,按凭证内容要求在“摘要”处填写报销内容及金额,由审核人员、总干事审核签字后交财务核报。
2.申购物品须经手人事先填制《物品申购单》,签字后交财务部门,须审批人审核签字,未经审批、擅自购买者不得报销。
财务人员审核时应对照已收到的申购单。
3.员工因工作需要外出联系工作,应乘坐公交车辆,按实报销,若有特殊情况,经部门负责人事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明出发地、目的地。
4.业务招待费:因工作需要招待客户或赠送礼品,应事先填制《招待费申请单》,审批人审核签字后交财务部门,财务人员审核时应对照已收到的申请单。
员工因工作需要所支付的业务招待费在报销前须向部门负责人、审核人员主动说明,并由经办人在该张发票背面签字。
5.市外差旅费:员工因公赴外省、市出差,应事先填制《出差申请单》,路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票,轮船票不超过三等舱位;遇有急事需乘飞机的,必须事先在《出差申请单》上说明,审批人签字后交财务部门。
财务人员审核报销时须对照已收到的申请单。
6.员工参加关于本职工作的进修,须负责人同意,并至办公室登记备案,所发生培训费用按机构制定的有关规定予以报销。
7.员工因病就诊发生的费用按机构有关医疗费用报销规定执行。
8.员工因探病发生的费用,除受总经理委派外,均不能报销。
具体程序要求:1.费用发生均应事先申请,按各类费用具体管理办法的要求填写《费用申请单》,由费用发生部门或分管领导对所辖范围先进行申请审批,其中办公费用、员工劳务费用、车辆费用还需办公室批准。
财务审批流程及权限
决策层审批
特殊事项需经过公司高层 及董事会审批,并需提前 与相关部门协商制定方案 。
责任与监管
审批人对特殊事项的合规 性、合理性负最终责任。
03
审批制度及规定
费用报销审批制度及规定
费用报销流程
通常情况下,费用报销需经过 申请人提交申请、部门负责人 审核、财务部门复核、分管领 导审批、总经理审批等流程。
特殊事项审批制度及规定
特殊事项范围
特殊事项包括大额支出、 对外捐赠、关联交易等。
特殊事项审批流程
申请部门提交申请、主管 部门审核、财务部门复核 、分管领导审批、总经理 审批等流程。
特殊事项时间
根据实际情况合理安排时 间。
04
审批风险管理
费用报销审批风险管理
总结词:费用报销审批应遵循严格流程和权限设置,确 保支出合理、真实且符合公司规定。
其他支出审批风险管理
总结词:其他支出审批需根据支出性质和金额, 经过适当层级的审批,防止不合理或违规支出。
详细描述
• 申请人需提交支出申请,明确支出用途、金额和 报销标准。
• 直接主管审批申请,核实支出合理性和合 规性。
• 财务部门审批申请,核对金额、发票和其他 相关凭证。
• 总经理或授权人审批,确保支出符合公司 战略和财务政策。
财务人员根据审批结果进行付款处理,确保 款项的及时支付。
其他支出审批流程
提交申请
相关部门在系统中提交支出申请,并上传 相关单据和证明文件。
财务审批
财务人员对申请进行审批,确保单据的完 整性和准确性。
部门审核
部门负责人对申请进行审核,核实支出的 合理性和必要性。
付款处理
财务人员根据审批结果进行付款处理,确 保款项的及时支付。
公司企业财务审核审批制度财务管理制度
公司企业财务审核审批制度财务管理制度一、审批制度的目的和适用范围1.1目的:为确保公司企业财务的规范操作,加强财务管理和风险控制,制定本审批制度。
1.2适用范围:本审批制度适用于公司所有财务审核审批事项,包括但不限于合同审批、采购审核、费用报销等。
二、审批权限的划分2.1财务审核权限的划分如下:(1)一般费用:财务经理及以上级别审批;(2)采购和合同:财务总监及以上级别审批;(3)重大投资项目:公司董事会审批。
2.2审批权限的授权审批权限的授权由公司高层领导进行,应当按照职务级别和审批需要进行划分。
三、审批程序3.1提交审批申请申请人应将相关审批文件、证据和事项说明书等资料提交至财务部门,财务部门将组织相关人员对申请进行初步审核。
3.2初审财务部门对申请进行初审,并出具审批意见,说明是否符合公司规定以及涉及的风险和影响。
3.3审批决策根据初审意见,相关领导进行审批决策。
审批决策可以是通过、拒绝或者要求补充材料等。
3.4审批反馈与执行审批结果应及时反馈给申请人,并由财务部门进行记录和归档。
申请人应按照批准的要求进行执行。
四、例外情况处理4.1例外情况的定义例外情况是指因特殊原因无法按规定流程进行审批的情况,例如重要合同的紧急签订等。
4.2处理程序(1)因特殊情况需要例外处理时,申请人应及时向财务部门提出申请,并说明理由和必要性;(2)财务部门将会同相关领导进行讨论和决策,决定是否应当通过例外处理;(3)决定通过例外处理的,应当填写相关例外处理表格,并进行记录和归档。
五、审批结果的监督和评估5.1监督责任财务部门应对审批结果进行监督,确保申请人按照批准的要求进行执行,并定期进行跟踪和检查。
5.2评估机制审批制度的实施效果应定期进行评估,包括审批流程的合理性和监督措施的有效性等,以便及时修订和改进。
六、附则6.1本制度自发布之日起生效,并应告知全体员工以及相关合作伙伴。
6.2对本审批制度的解释权和修订权归公司高层领导。
财务审批权限管理制度
财务审批权限管理制度一、总则为规范财务审批流程,加强财务风险管理,提高财务审批效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及财务审批的部门和人员。
三、审批权限管理1.审批权限设置根据岗位职责、职级和工作需求,设置不同级别的财务审批权限,包括但不限于申请报销、采购审批、费用报销、资金支付等。
2.审批权限申请员工如需申请财务审批权限,应向所在部门负责人提交书面申请,注明申请理由、所需权限及所在岗位。
部门负责人应根据实际情况审核并向财务部门提出申请。
3.权限审批流程财务部门收到申请后,应按照公司规定的程序进行审批流程,包括财务部门初审、公司领导审批等。
4.权限变更与撤销员工如需变更或撤销财务审批权限,应提前向上级领导和财务部门提出申请,经批准后进行相应变更或撤销。
四、审批流程管理1.审批流程规定公司应建立完善的财务审批流程,确保审批程序清晰明确,审批环节明确负责人,审批意见明确表达。
2.审批流程监控财务部门应对财务审批流程进行监控,及时发现和解决流程中的问题和隐患。
3.流程优化改进财务部门应根据实际情况,及时调整和优化审批流程,提高审批效率和质量。
五、审批记录管理1.审批记录的保存公司应建立健全的审批记录保存制度,对所有财务审批相关文件和记录进行归档保存,确保审批过程能够追溯、查证。
2.审批记录的查阅员工有权查阅自己的财务审批记录,财务部门有义务协助提供相应的审批记录。
3.审批记录的保密公司严格要求财务部门和相关人员对审批记录进行保密,不得泄露给外部人员。
六、权限使用与监管1.权限使用审批根据所属权限,员工应在规定的范围内使用审批权限,未经审批、超越权限使用的,一经发现将受到相应的纪律处分。
2.权限滥用与监管公司应建立财务审批权限使用的监管机制,对权限使用情况进行定期检查和审计,发现滥用行为及时处理。
3.权限使用记录公司应建立完善的权限使用记录,记载审批人员、审批时间、审批结果等信息,确保审批过程可追溯。
财务收支审核审批权限、流程
财务收支审核审批权限、流程一、引言财务收支审核审批是一个组织内部管理的重要环节,它涉及到资金的使用、收入的分配以及财务风险的控制。
一个有效的财务收支审核审批体系,能够确保组织的财务运作合规、高效,保障资金的安全性和有效性。
本文将围绕财务收支审核审批权限和流程,进行详细的分析和探讨。
二、财务收支审核审批权限1. 财务收支审核审批权限的定义与范围财务收支审核审批权限是指组织内部规定的一套权限制度,明确了各级管理人员在财务收支审核审批方面的职责和权限。
这些权限通常涵盖了资金使用、预算编制、合同签订等方面的审批权限。
不同级别的管理人员拥有不同的权限,以保障财务决策的科学性和合理性。
2. 财务收支审核审批权限的分级财务收支审核审批权限通常分为多个级别,如高级管理层、中级管理层、基层管理层等。
不同级别的管理层在财务收支审核审批方面负有不同的职责和权限。
高级管理层通常拥有最高级别的审批权限,可以审批较大额度的资金使用和合同签订等事项;中级管理层则负责审批中等额度的事项;基层管理层则负责审批较小额度的事项。
3. 财务收支审核审批权限的授权与限制财务收支审核审批权限必须经过授权才能行使,授权机构通常是组织内部的高级管理层或财务部门。
授权机构需要对管理人员的资质和能力进行评估,确保其具备合理行使审批权限的条件。
同时,财务收支审核审批权限也应设置一定的限制,避免滥用和不当行使权限,以减少潜在的财务风险。
三、财务收支审核审批流程1. 财务收支审核审批流程的设计原则财务收支审核审批流程的设计应遵循以下原则:(1)合规性原则:流程必须符合法律法规和组织内部规定,确保财务操作的合法性和规范性。
(2)高效性原则:流程应简洁、高效,减少不必要的环节和耗时,提高财务决策的效率。
(3)透明性原则:流程应公开透明,明确各个环节和参与人员的职责和权限,避免信息不对称和权力滥用。
(4)风险控制原则:流程应设立风险评估和控制环节,确保财务决策的风险可控。
财务审批流程及审核权限制度(修订)
财务审批流程及审核权限制度一.目的为明确各级审批权责,规范和简化工作流程,保证货币资金安全,降低公司财务风险,结合公司现有实际情况,特制定本规定。
二.适用范围适用人员:适用于集团各部门、各区域、各(分)子公司全体员工。
适用范围:公司OA系统及纸质件审批流转流程均按此制度执行。
三.内容遵循先下级、后上级;先定性审批,后定量审核;先经业务线、行政线有关部门,后经财务线,直至总裁。
若遇有关审批、审核人员出差在外,短信审批或可由其授权人代核、代批,但事后必须经有关人员追认。
(三)审批权限(1)审批权限分为以下二类:审核:指管理部门或主管领导对该项开支的合理性、票据规范性及与公司相关制度的一致性提出初步意见;审批:指有关领导经参考“审核”意见后进行批准。
(2)审核权限:主要指关于各职能部门日常经营业务的审核权限规定,具体包括:A、行政部门负责办公用品及固定资产的购置、礼品采购、举办会议、日常维修、水电费支付等,人力资源部负责人员薪酬及福利的发放等,财务部门负责所有费用的审核支付,资金部门负责货款等大金额资金统筹支付及筹融资管理,采购部门及营销部门负责货款支付及收取流程。
B、经办部门负责人对其部门内发生的所有业务负复核责任,财务部门对所有经济业务负审核责任。
C、因子公司由行政专员或内勤负责公司内务,故由子公司财务主管先行把控各项行政费用审核职责。
D、礼品及其他业务招待费发生前必须事先填写《礼品及招待申请单》,申请及报销流程均按审批权限流程表,支付时此表交财务方可办理。
(3)审批权限:A、公司所有员工薪酬及福利发放统一需要总裁审批。
B、费用支出均须依据财务审批流程执行,经所在中心总经理(涉及行政相关费用时还需经行政人事人中总经理)审批,最终审批人为总裁。
(四)各经济业务类型的审批权限(1)现金借支员工因如下原因需申请现金借支的,按规定办理借款手续:1、因公出差需要借支差旅费;2、零星采购所需款项;3、经财务部门审核的备用金;4、因业务需要必须预支的现金款项。
【制度】财务审批流程及权限
【关键字】制度四峰文化传媒有限公司基本财务管理制度第一章总则第一条:为了规范和加强四峰文化传媒有限公司财务管理,不断完善财务管理制度和严格财经纪律,防范财务风险、确保公司资金及财产的安全和完整,提高企业的经济效益和管理水平,根据国家相关财会法规和制度、特制定《公司基本财务管理制度》(以下简称:本制度)。
第二条:本制度是公司制定各单项财务管理制度、细则和办法的基础和准则,是公司在财务管理方面的根本制度,从宏观层面对公司在财务机构和人员设置及其职责、财务审批权限及流程、费用报销和款项支付结算、货币资金的管理、实物资产的管理、财务核算及报告、财务会计档案管理等方面进行规范。
第三条:公司应当根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度、办法和细则,各单项财务管理制度、办法及细则不得与本制度相冲突。
第四条:本制度适用于四峰文化传媒有限公司各部门及其下属公司和各开发项目组,各部门、项目和全体员工都必须严格遵守和执行本制度。
第二章财务机构和人员设置及职责权限第五条:公司设财务部,全面负责公司的财务管理和会计核算工作。
财务部在总经理的直接领导下工作,向董事会和全体股东负责,董事会及董事会成员和股东及股东委托的代表有权检查、指导公司的财务工作,财务部门必须配合。
第六条:财务部有权根据国家和公司的财务管理及会计核算的法规、制度来相对独立的开展工作,总经理和董事会成员或股东及股东代表不得强制要求财务部开展违反制度规定的工作。
财务部应定期向董事会汇报公司的财务及经营情况。
财务部的职责权限范围按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。
第七条:财务部设财务总监岗、会计岗、出纳岗。
财务总监全面主持公司的财务工作,全面负责公司费用报销和款项支付的审核,调度安排公司货币资金,公司财务会计制度的建立健全和公司日常的会计核算及财务管理工作,负责代表公司财务部定期向董事会汇报财务工作;会计在财务总监的领导下负责公司的日常会计核算和财务报表及报告的编制等工作;出纳员在财务总监的领导下负责公司的货币资金的收支业务及核算工作;财务总监、会计和出纳员的具体职责按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。
财务审批及权限管理制度(2023范文免修改)
财务审批及权限管理制度1. 引言财务审批及权限管理制度是为了保证公司财务活动的合规性、规范性和安全性而制定的一系列规定和流程。
该制度旨在建立一个严格的财务审批体系,确保财务决策与公司的战略目标相一致,并且对财务资源的使用进行有效的控制和管理。
2. 财务审批流程2.1 申请任何财务支出都必须经过申请的程序。
员工首先需要填写财务支出申请表,并在表中明确说明支出的原因、金额、预计的收入或效益以及相关的审批要求。
2.2 审核申请表提交后,财务部门将对申请进行初步审核。
审核内容主要包括核对申请表是否齐全、支出是否符合公司的财务政策和预算计划等。
2.3 审批初步审核通过后,申请将提交给相应的部门主管或项目负责人进行审批。
审批人将根据申请的内容和金额,审慎地评估支出对公司的影响,并决定是否批准申请。
2.4 财务审批如果申请获得主管或项目负责人的批准,财务部门将进行最后的财务审批。
这一步骤主要涉及核对申请表中的金额是否与公司的财务预算相符,以及是否存在财务风险。
2.5 报销一旦申请通过财务审批,员工可以进行相关支出,并在支出完成后填写报销单进行报销。
报销单中需要提供详细的支出明细、相关开支票据、申请表以及财务审批的相关文件。
3. 权限管理3.1 财务权限公司将根据职位级别和层级,为员工分配不同的财务权限。
例如,财务部门的员工将拥有更高级别和更敏感的财务权限,而其他部门的员工将仅限于基本的财务操作权限。
3.2 访问控制公司将采取物理和逻辑访问控制措施,确保只有经过授权的人员可以对财务系统和相关文件进行访问。
物理措施包括使用防盗门锁和监控摄像等措施。
逻辑措施包括分配账户和密码、实施双重验证等措施。
3.3 数据保护公司将定期对财务数据进行备份,并采取措施确保备份数据的安全性和完整性。
此外,公司还将制定信息安全政策,明确员工在处理财务数据时应遵守的规定和要求。
3.4 审计和监控财务部门将定期对财务审批和权限管理的流程进行审计和监控。
财务审批及权限管理制度
财务审批及权限管理制度
财务审批及权限管理制度
一、引言
随着公司规模的扩大和业务范围的增加,财务审批及权限管理制度变得尤为重要。
本文将重点讨论公司在财务审批及权限管理方面的制度建设和实施情况。
二、财务审批制度
2.1 审批流程设计
公司应建立明确的财务审批流程,包括审批权限范围、审批流程、审批人员等内容。
2.2 审批权限设置
根据员工职位和财务管理需要,设定不同级别的审批权限,确保财务审批的严谨性和合规性。
2.3 审批记录保存
保存财务审批的相关记录,包括审批人员、审批时间、审批内容等信息,以备查验。
三、权限管理制度
3.1 权限分配原则
公司应根据员工的职责分配相应的权限,避免权限过高或过低导致的风险。
3.2 权限变更流程
明确权限变更的流程和方式,确保权限的合理调整和管理。
3.3 权限监控机制
建立权限监控机制,定期审查员工权限,并及时调整不当的权限设置,确保系统安全和数据保护。
四、财务审批及权限管理的重要性
财务审批及权限管理制度的建立和执行,有助于提高公司财务管理的效率和透明度,降低财务风险,保护公司资产安全,维护公司声誉。
五、财务审批及权限管理制度的完善
公司应定期评估和调整财务审批及权限管理制度,根据实际情况进行不断优化和完善,以适应公司发展的需要。
六、结论
财务审批及权限管理制度是公司财务管理重要的组成部分,只有建立健全的制度和规范的执行,才能有效提高公司的财务管理水平和风险控制能力。
公司应重视财务审批及权限管理制度的建设,加强内部管理,确保公司财务稳健健康的发展。
财务费用报销权限审批制度
财务费用报销权限审批制度
一、概述
本制度旨在规范公司内部财务费用报销审批流程,明确各级管理层的职责和权限,保证公司内部财务费用报销管理的公正、透明和高效。
二、相关职责和权限
1. 申请人
申请人需要提供报销申请表及相关票据,明确报销金额及用途,并提交给财务审核部门。
2. 财务审核部门
财务审核部门必须对报销申请表及相关票据进行认真核对,验证报销金额及用途是否真实、合理、完整,在不影响正常业务运营的情况下及时处理报销申请。
3. 财务主管
财务主管有权对报销金额及用途进行再次审批,确保报销申请符合公司政策和财务标准,同时审核并签署相关文件。
4. 总经理
总经理对于财务费用总额在5000元及以上的报销申请需要进行审批,确保报销申请符合公司长远战略和财务计划,审核并授权相关文件。
三、审批流程
以下是我们的财务费用报销审批流程:
1.填写报销申请表并提交财务审核部门;
2.财务审核部门对申请表及票据进行审核,并记录审批结果;
3.财务主管对审核结果进行全面审查,并作出决策;
4.总经理对审批金额在5000元及以上的报销申请进行审批,并签署相
关文件;
5.财务审核部门对审批结果进行确认,并将报销款项进行打款;
6.审批流程结束,相关文件归总务部门备案。
四、违规处理
如果申请人有以下违规行为,公司将依据公司管理制度进行处理:
1.提供虚假票据或变造票据;
2.报销费用未与公司业务相关;
3.报销费用未按财务流程进行报销。
五、总结
以上即为我们公司财务费用报销的审批制度,我们将始终坚持公正、透明、高效的原则,对所有申请进行审核和授权,保证公司财务管理的规范和合规。
财务管理制度规范审批程序
第一章总则第一条为加强公司财务管理,确保财务工作的规范性和合规性,保障公司资产的安全和有效利用,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及财务收支的审批程序,包括但不限于资金支出、报销、采购、投资等。
第三条本制度旨在规范审批流程,提高审批效率,确保财务决策的科学性和合理性。
第二章审批原则第四条审批原则:合法、合规、合理、高效。
第五条合法:所有财务支出必须符合国家法律法规和公司规章制度。
第六条合规:所有财务活动必须符合公司内部控制制度。
第七条合理:财务支出应本着经济、实用、节约的原则。
第八条高效:审批流程应简洁明了,确保财务事项及时得到处理。
第三章审批程序第九条审批权限:(一)一般性支出:由部门负责人审批,报财务部门备案。
(二)大额支出:由部门负责人审批,报分管领导审批,再报总经理审批。
(三)重要支出:由部门负责人审批,报总经理审批,再报董事会审批。
第十条审批流程:(一)提出申请:各部门根据实际需要,填写《财务审批单》,明确支出事项、金额、用途等。
(二)部门负责人审批:部门负责人对申请事项进行审核,签署意见。
(三)分管领导审批:分管领导对申请事项进行审核,签署意见。
(四)总经理审批:总经理对申请事项进行审核,签署意见。
(五)董事会审批:重要支出事项报董事会审批。
(六)财务部门备案:审批通过后,财务部门对审批单进行备案。
第十一条审批时限:(一)一般性支出:3个工作日内完成审批。
(二)大额支出:5个工作日内完成审批。
(三)重要支出:10个工作日内完成审批。
第四章附则第十二条本制度由公司财务部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司董事会负责解释和修订。
财务审批规章制度
第一章总则第一条为规范公司财务审批流程,加强财务风险管理,提高资金使用效率,保障公司财务安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目的财务审批工作。
第三条财务审批工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:财务审批必须符合国家法律法规和公司规章制度。
(二)真实性原则:财务审批所提供的数据和凭证必须真实、准确。
(三)效益性原则:财务审批应充分考虑资金使用效益,确保公司利益最大化。
(四)及时性原则:财务审批应确保资金使用的及时性,提高资金周转速度。
第二章财务审批权限第四条公司财务审批权限分为以下级别:(一)一般性支出:由部门负责人审批,金额不超过5万元。
(二)大额支出:由总经理审批,金额在5万元以上至10万元以下。
(三)特大型支出:由董事会审批,金额在10万元以上。
第五条特大型支出包括:(一)固定资产投资、重大设备购置等。
(二)对外捐赠、赞助等。
(三)其他董事会认为需审批的重大支出。
第三章财务审批流程第六条财务审批流程如下:(一)提出申请:各部门、各项目根据实际需求,填写《财务审批申请表》,经部门负责人签字后提交财务部。
(二)财务审核:财务部对申请材料进行审核,确保其真实、合法、合规。
(三)审批:根据审批权限,提交相应级别领导审批。
(四)报销:审批通过后,各部门、各项目凭审批单据进行报销。
第四章财务审批要求第七条财务审批材料应包括以下内容:(一)财务审批申请表。
(二)相关合同、协议、发票等原始凭证。
(三)经办人、审批人签字。
(四)其他需要提供的材料。
第八条财务审批过程中,如有以下情况,需重新审批:(一)审批材料不完整或不符合要求的。
(二)审批材料出现错误或疑点的。
(三)审批过程中发现问题的。
第五章附则第九条本制度由公司财务部负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
第十一条本制度如有未尽事宜,由公司财务部负责修订。
公司财务管理制度及流程(3篇)
公司财务管理制度及流程是指在公司内部建立并执行的一套财务管理规范和流程。
以下是一个常见的公司财务管理制度及流程的概述:1. 资金管理:- 建立资金管理制度,包括资金预算、预测和管理;- 设立资金池,集中管理和统筹利用公司内部的资金;- 建立资金监控系统,定期报告和分析资金流入和流出情况。
2. 预算管理:- 制定年度预算,并将其分解为部门、项目和成本中心的具体预算;- 定期对预算执行情况进行监控和分析;- 针对偏差进行调整和控制,提高预算执行的准确性和效率。
3. 会计核算:- 遵守国家会计准则和税法法规,建立适当的会计政策和程序;- 进行日常的会计凭证录入和账务处理;- 定期编制财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表。
4. 成本管理:- 确定和管理公司的各项成本,如直接成本、间接成本和固定成本等;- 进行成本核算和分析,提高成本效益和控制成本增长;- 跟踪和控制成本变动,及时进行成本核准和调整。
5. 资产管理:- 建立固定资产和无形资产的登记和管理制度;- 确保资产记录的准确性和完整性;- 制定合理的资产折旧和摊销政策,进行资产管理和评估。
6. 财务监督和审计:- 建立内部控制制度,确保财务活动的合法性和规范性;- 定期进行内部审计,提供有关财务管理的建议和改进方案;- 接受外部审计机构对公司财务报表的审计。
以上是一个常见的公司财务管理制度及流程的概述,具体的制度和流程可能因公司规模、行业特点和法律法规等因素而有所差异。
公司应根据实际情况制定适合自身的财务管理制度,并不断优化和完善。
公司财务管理制度及流程(二)第一章绪论1.1 背景随着经济全球化和市场竞争的加剧,公司财务管理的重要性日益凸显。
公司财务管理制度及流程的健全与完善,不仅能够规范公司的财务管理工作,提升财务管理效率,还能够保护公司的财产安全,防范财务风险,提高公司的竞争力和可持续发展能力。
因此,建立公司财务管理制度及流程,成为每个企业必须重视的工作。
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财务审批流程及审核权限制度
一.目的
为明确各级审批权责,规范和简化工作流程,保证货币资金安全,降低公司财务风险,结合公司现有实际情况,特制定本规定。
二.适用范围
适用人员:适用于集团各部门、各区域、各(分)子公司全体员工。
适用范围:公司OA系统及纸质件审批流转流程均按此制度执行。
三.内容
务线,直至总裁。
若遇有关审批、审核人员出差在外,短信审批或可由其授权人代核、代批,但事后必须经有关人员追认。
(三)审批权限
(1)审批权限分为以下二类:
审核:指管理部门或主管领导对该项开支的合理性、票据规范性及与公司相关制度的一致性提出初步意见;
审批:指有关领导经参考“审核”意见后进行批准。
(2)审核权限:
主要指关于各职能部门日常经营业务的审核权限规定,具体包括:
A、行政部门负责办公用品及固定资产的购置、礼品采购、举办会议、日常维修、水电费支付等,人力资源部负责人员薪酬及福利的发放等,财务部门负责所有费用的审核支付,资金部门负责货款等大金额资金统筹支付及筹融资管理,采购部门及营销部门负责货款支付及收取流程。
B、经办部门负责人对其部门内发生的所有业务负复核责任,财务部门对所有经济业务负审核责任。
C、因子公司由行政专员或内勤负责公司内务,故由子公司财务主管先行把控各项行政费用审核职责。
D、礼品及其他业务招待费发生前必须事先填写《礼品及招待申请单》,申请及报销流程均按审批权限流程表,支付时此表交财务方可办理。
(3)审批权限:
A、公司所有员工薪酬及福利发放统一需要总裁审批。
B、费用支出均须依据财务审批流程执行,经所在中心总经理(涉及行政相关费用时还需经行政人事人中总经理)审批,最终审批人为总裁。
(四)各经济业务类型的审批权限
(1)现金借支
员工因如下原因需申请现金借支的,按规定办理借款手续:
1、因公出差需要借支差旅费;
2、零星采购所需款项;
3、经财务部门审核的备用金;
4、因业务需要必须预支的现金款项。
审批权限:
1、中心总经理:5000元(含)以下(部门负责人在中心总经理之前进行审核确认);
2、总裁:5000元以上(部门负责人及中心总经理按先后顺序分别在总裁之前进行审核确认)。
职工借款管理规定:
1、经常性个人借款管理应遵循“前帐未清,后帐不借”原则,中长期个人借款实行年底结算制度。
借款人根据所借款项金额大小,依照上述审批权限范围逐级报请审批后,交计财部相应主办会计办理。
2、借款金额在5000元以上的,须提前一天申请,以便财务备款。
3、员工试用期期间不得支取借款,如工作期间确需发生费用,可经部门领导同意后由该员工先行垫付后进行报销,具体报销标准参见公司相关制度规定。
4、离职人员备用金管理,自员工提出离职申请之日起,该员工不得申领备用金。
员工在递交人力资源部离职申请后,由人力资源部通知财务部门进行备用金及其他财务事项的清算,在财务未结算完毕前暂停发放该员工个人收入。
(2)固定资产申购(含集团公司及各分子公司)
申请采购固定资产需填写《固定资产购置表》,必须附相关设备的寻价情况,不少于2家供应商的报价。
其审批流程如下:
集团公司:部门提出申请→所在中心总经理审批→行政中心总经理审核→财务经理审核→总裁审批
分(子)公司:经分(子)公司总经理、财务经理审核→行政中心总经理审核→集团财务经理审核→总裁审批
(3)礼品采购申请(含集团公司及各分子公司)
礼品采购前必须事先填写《礼品及招待申请单》,除填写客户基本信息外,需注明预送物品、费用预算等信息,申请及报销流程均按此表,支付时此表交财务方可办理。
其审批流程如下:
集团公司:部门提出申请→所在中心总经理审批→行政中心总经理审核→财务经理审核→总裁审批
分(子)公司:经分(子)公司总经理、财务经理审核→营销中心总经理审批→行政中心总经理审核→集团财务经理审核→总裁审批
(4)除礼品外其他业务招待费支付申请(含集团公司及各分子公司)发生前必须事先填写《礼品及招待申请单》,除填写客户基本信息外,需注明招待地点、费用预算等信息,申请及报销流程均按此表,支付时此表交财务方可办理。
其审批流程如下:
集团公司:部门提出申请→所在中心总经理审批→→财务经理审核→总裁审批
分(子)公司:经分(子)公司总经理、财务经理审核→营销中心总经理审批→集团财务经理审核→总裁审批
(5)货款支付申请(含集团公司及各分子公司)
经部门经理、分(子)公司总经理、财务经理审核→营销中心/采购中心总经理审批→集团财务部审核总裁审批。
--资金部审核
(6)差旅费报销(含油费)
按财务《差旅费报销制度》规定标准执行,油费报销按行政《车辆使用管理办法》规定标准执行,集团公司由车队主管审核,子公司由行政专员或内勤审核。
四. 管理规定
1.各部门应严格遵循以上权限流程规定,有越权或推诿者,财务有权拒付资金。
2.部门经理及以上级别者应合理使用各自权限,认真权衡各项审核或审批事项,不可滥用职
权。
3.还没有成立子公司的区域或办事处,审批流程执行集团总部流程。
4.如遇特殊情形,公司将根据实际情况进行特殊处理。
5.公司员工应严格按照制度执行,对违反本制度者,公司有权进行相应处罚,情节严重者并
将给予通报批评,对严重违纪者将解除劳动关系。
五. 附则
1. 本制度最终解释权归集团财务管理中心所有,本制度未尽事宜按公司有关规定执行。
2. 本制度自发文之日起开始试行,相关制度与本制度相冲突的,以本制度为准,同时OA对
应流程做出相关调整。
试行期内集团财务中心本着为公司经营发展服务,将结合试行过程中出现的问题,及时进行修正,确保本制度的完整性和有效性。
中交物产集团有限公司
二O一二年十一月十五日。