档案管理工作相关制度
档案工作管理制度
档案工作管理制度一、前言。
档案是组织的重要资产，对于一个单位来说，档案管理工作的规范与否直接关系到单位的形象和管理效率。
为了规范档案管理工作，提高档案管理水平，制定本档案工作管理制度。
二、总则。
1. 为了规范档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
2. 本制度适用于本单位的所有档案管理工作。
3. 档案管理工作应当遵循法律法规，严格按照规定程序进行管理。
4. 本制度的内容应当严格执行，对于违反本制度的行为，将依据单位相关规定进行处理。
三、档案管理的基本要求。
1. 档案管理工作应当遵循“谁创建、谁负责、谁使用、谁归档”的原则。
2. 档案管理工作应当建立健全档案管理制度、规章制度，明确档案管理的责任部门和责任人。
3. 档案管理工作应当严格按照档案管理规范进行，确保档案的完整性、准确性和安全性。
4. 档案管理工作应当加强档案信息化建设，提高档案管理的效率和便利性。
四、档案管理的具体措施。
1. 档案的创建。
（1）档案的创建应当按照相关规定进行，确保档案的真实性和完整性。
（2）档案的创建应当注明文件的标题、起草单位、日期、文号等信息，确保档案的可查找性和可追溯性。
2. 档案的归档。
（1）档案的归档应当按照规定程序进行，确保档案的安全性和保密性。
（2）档案的归档应当注明归档人员、归档日期等信息，确保档案的管理规范和便利性。
3. 档案的利用。
（1）档案的利用应当按照规定程序进行，不得随意调取档案。
（2）档案的利用应当注明调取人员、调取日期等信息，确保档案的使用规范和安全性。
4. 档案的销毁。
（1）档案的销毁应当按照相关规定进行，不得随意销毁档案。
（2）档案的销毁应当注明销毁人员、销毁日期等信息，确保档案的销毁合规和安全性。
五、档案管理的监督与检查。
1. 档案管理工作应当建立健全监督与检查制度，对档案管理工作进行定期检查和抽查。
2. 档案管理工作的监督与检查应当建立档案管理的责任部门和责任人，确保监督与检查的有效性和严肃性。
档案管理小组工作制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的档案管理小组及其成员，以及其他参与档案管理工作的相关人员。
第三条档案管理小组是本单位档案管理的专门机构，负责制定档案管理计划、组织实施档案管理工作、监督检查档案管理制度的执行情况。
第二章组织机构与职责第四条档案管理小组由以下成员组成：1. 组长：由单位主管领导担任，负责档案管理工作的全面领导；2. 副组长：由单位分管领导担任，协助组长工作；3. 成员：由单位各部门负责人、档案管理人员、保密员等组成。
第五条档案管理小组的职责：1. 制定档案管理工作计划，并组织实施；2. 制定档案管理制度，并监督执行；3. 组织开展档案业务培训，提高档案管理水平；4. 组织开展档案鉴定、整理、编目、归档、保管、检索、利用等工作；5. 督促、检查各部门档案管理工作的落实情况；6. 处理档案管理的重大问题，确保档案安全；7. 向单位领导汇报档案管理工作情况。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 单位内部产生的各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等；2. 外部单位赠予、交换的档案资料；3. 法律、法规规定应当归档的其他资料。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订、编目等要求，对收集到的档案进行整理；2. 确保档案的完整、准确、系统和安全；3. 及时对破损、褪色的档案进行修复和保护。
第八条档案归档要求：1. 档案归档前，应进行鉴定，确定其保存价值；2. 档案归档时，应按照档案分类、编号、装订、编目等要求进行归档；3. 档案归档后，应及时进行登记、统计、汇总。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；2. 档案存放应按类别、年代、重要程度等要求进行分类存放；3. 档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
档案管理制度范本（六篇）
档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。
____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。
4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。
4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
4.1.6.供应商、承包商相关材料。
4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。
4.1.8.安全、职业卫生评价报告。
4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
档案安全工作档案管理制度
一、总则为了加强档案安全工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案安全工作原则1. 预防为主，防治结合。
加强档案安全工作的预防措施，及时发现和处理安全隐患，确保档案安全。
2. 严格管理，规范操作。
对档案进行严格管理，规范操作流程，确保档案的安全、准确、完整。
3. 责任到人，分工协作。
明确档案安全工作责任，落实岗位责任制，形成分工协作的良好氛围。
三、档案安全工作内容1. 档案库房安全（1）库房设施应符合国家档案安全标准，确保档案存放环境稳定。
（2）库房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等物品。
（3）库房内严禁吸烟、用火，保持室内通风、干燥。
2. 档案保密安全（1）严格执行档案保密制度，确保档案信息不外泄。
（2）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取特殊措施进行保护。
（3）档案管理人员应具备保密意识，对档案保密工作负有直接责任。
3. 档案数字化安全（1）数字化档案应采取加密、备份等措施，确保档案信息安全。
（2）数字化档案的存储介质应选择安全可靠的设备，防止数据丢失。
（3）数字化档案的访问权限应严格控制，防止未经授权的访问。
四、档案安全工作措施1. 制定档案安全工作预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。
2. 对档案库房、设施设备进行定期检查、维护，确保档案安全。
3. 对档案管理人员进行档案安全培训，提高其安全意识和业务水平。
4. 加强档案安全宣传，提高全单位对档案安全工作的重视程度。
五、档案安全工作责任1. 档案管理人员对档案安全负有直接责任，应严格遵守档案安全工作制度。
2. 领导干部对档案安全工作负有领导责任，应加强对档案安全工作的指导和监督。
3. 全单位员工应积极配合档案安全工作，共同维护档案安全。
六、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
本制度由档案管理部门负责解释。
档案管理制度及工作要求
一、引言档案是国家和社会历史活动的真实记录，是党和人民宝贵的历史文化遗产。
为加强档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案的全面性、系统性和连续性。
2. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄露。
3. 准确性原则：确保档案内容真实、准确、完整。
4. 高效性原则：提高档案管理效率，方便档案利用。
5. 规范性原则：严格按照国家档案法律法规和档案行业标准进行管理。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）各部门、单位应按照档案收集范围和标准，及时、准确地收集档案资料。
（2）档案收集工作应遵循“谁产生、谁负责”的原则，确保档案资料的完整性和准确性。
（3）档案收集工作应定期进行，对收集的档案资料进行整理、分类、归档。
2. 档案整理制度（1）档案整理应按照档案分类方案进行，确保档案的有序性。
（2）档案整理过程中，应确保档案的完整、准确、安全。
（3）档案整理后，应编制档案目录，便于查询。
3. 档案保管制度（1）档案保管应按照档案类型、保管期限、保密程度等要求，分别存放。
（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。
（3）档案保管人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
4. 档案利用制度（1）档案利用应遵循“先利用、后保管”的原则，确保档案的合理利用。
（2）档案利用人员应具备一定的档案知识和技能，提高档案利用效率。
（3）档案利用过程中，应严格执行保密制度，防止档案泄露。
5. 档案销毁制度（1）档案销毁应严格按照国家档案法律法规和档案行业标准进行。
（2）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。
（3）档案销毁过程中，应确保档案实体和信息安全。
四、档案管理工作要求1. 加强组织领导，成立档案管理工作领导小组，负责档案管理工作的统筹规划和组织实施。
2. 完善档案管理制度，建立健全档案管理规章制度，确保档案管理工作规范化、制度化。
档案管理制度及考核方案
一、目的与意义为加强单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，提高档案管理工作的规范化、科学化水平，特制定本制度及考核方案。
二、适用范围本制度及考核方案适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理- 单位各部门应按档案分类标准及时收集档案资料，确保档案的完整性。
- 档案收集工作应遵循“统一领导、分级管理、集中保管”的原则。
2. 档案鉴定与归档- 档案鉴定工作由档案管理部门负责，按照国家档案鉴定标准进行。
- 归档的档案应按照档案分类、编号、排列、装订等要求进行整理。
3. 档案保管与保护- 档案保管工作应遵循“防潮、防霉、防虫、防火、防盗”的原则。
- 定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全。
4. 档案利用与查询- 档案利用应遵循“合法、合理、及时、高效”的原则。
- 查询档案应填写《档案查询登记表》，经批准后方可查阅。
5. 档案数字化与备份- 对有保存价值的档案进行数字化处理，并定期进行备份。
- 数字化档案应确保其原始性和准确性。
6. 档案销毁- 档案销毁应按照国家档案销毁规定进行，经批准后方可销毁。
四、档案考核方案1. 考核内容- 档案收集与整理工作的质量。
- 档案保管与保护措施的实施情况。
- 档案利用与查询服务的效率。
- 档案数字化与备份工作的完成情况。
2. 考核方式- 定期检查：档案管理部门定期对各部门的档案工作进行检查，发现问题及时整改。
- 专项考核：每年对档案工作进行一次专项考核，考核结果纳入年度绩效考核。
- 随机抽查：对档案管理工作进行随机抽查，及时发现和解决问题。
3. 考核标准- 档案收集齐全，分类清晰，编号规范。
- 档案保管设施齐全，保护措施到位。
- 档案利用便捷，查询服务及时高效。
- 数字化档案完整，备份工作及时。
4. 考核结果与应用- 考核结果作为评价各部门档案管理工作的依据。
- 对考核优秀的部门和个人给予表彰和奖励。
档案管理制度及工作要求
一、总则为加强我单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的范围1. 机关、团体、企业、事业单位和其他组织的文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
2. 人员档案、财务档案、设备档案、基建档案等。
3. 具有保存价值的各类文件、资料、图表、照片、录音录像等。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
3. 全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，履行档案管理职责。
四、档案收集与整理1. 收集范围：按照档案管理的范围，全面收集各类档案资料。
2. 收集要求：（1）及时性：档案资料应于形成后及时收集。
（2）完整性：收集的档案资料应齐全，无遗漏。
（3）准确性：收集的档案资料应真实、准确。
3. 整理要求：（1）分类：按照档案的性质、来源、用途等进行分类。
（2）编目：编制档案目录，包括档号、档名、卷号、页数、形成时间、存放位置等。
（3）装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁、美观。
五、档案保管与利用1. 保管要求：（1）安全：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。
（2）保密：严格遵守国家保密法规，确保档案的保密性。
（3）整洁：保持档案库房整洁，定期清理库房，保持通风、干燥。
2. 利用要求：（1）查阅：档案资料查阅需经档案管理部门批准，按照规定程序进行。
（2）复制：复制档案资料需经档案管理部门批准，并注明复制用途。
（3）外借：档案资料外借需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
六、档案销毁1. 销毁范围：已失去保存价值或按规定应销毁的档案资料。
2. 销毁程序：（1）编制销毁清单，经档案管理部门负责人审批。
（2）销毁前，将销毁清单报上级档案管理部门备案。
（3）销毁时，由两人以上共同监销，确保档案资料全部销毁。
档案管理工作制度范文(4篇)
档案管理工作制度范文是指机构或组织对其档案管理工作的规范和要求的一系列规定。
下面是一份示例的档案管理工作制度：1. 档案管理目标：确保机构/组织的档案安全、可靠、便捷、高效地管理和使用。
2. 档案管理责任：指定专门的档案管理人员，负责组织、指导、监督和评估档案管理工作的执行。
3. 档案管理流程：明确档案的收集、整理、分类、归档、检索、借阅、销毁等环节的具体流程。
4. 档案管理政策：制定档案管理政策，包括档案保密政策、档案安全政策、档案使用政策等，确保档案的机密性和完整性。
5. 档案管理制度建设：建立和完善档案管理制度，包括档案管理章程、档案管理规定、档案管理手册等，为档案管理工作提供统一的指导和依据。
6. 档案管理培训：定期组织档案管理培训，提高档案管理人员的业务素质和专业水平，确保档案管理工作的质量。
7. 档案安全和保管：确保档案的安全和保管，包括制定档案安全措施、定期进行档案保护和防火、防水、防震等设施检查。
8. 档案检索和利用：建立档案检索和利用系统，确保档案的及时、准确地提供给有需要的人员，并制定档案利用规定，保护机构/组织的合法权益。
9. 档案销毁和档案转移：制定档案销毁程序和规定，对无用档案进行销毁，并制定档案转移规定，确保档案的传承和继承。
10. 档案管理评估：定期组织档案管理评估，检查档案管理工作的执行情况，及时发现问题并加以改进。
以上仅为档案管理工作制度的一种示例，不同机构/组织根据自身实际情况可以进行适当调整和完善。
档案管理工作制度范文（2）第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作，保障档案的安全性、完整性和可用性，提高档案管理的效率和水平，制定本制度。
第二章组织和职责第二条档案管理工作由档案管理部门负责组织实施。
第三条档案管理部门负责制定档案管理工作规程、制度和操作流程，并监督执行。
第四条档案管理部门应建立健全档案管理工作的组织结构和职责分工，明确每个岗位的职责和权限。
第五条档案管理部门应制定档案管理工作计划，定期评估和监测档案管理工作的效果和进展情况。
工作档案管理制度
工作档案管理制度•相关推荐工作档案管理制度（通用8篇）在发展不断提速的社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编收集整理的工作档案管理制度（通用8篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
工作档案管理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
档案管理制度及工作流程
一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人活动的历史资料，具有重要的凭证、参考和借鉴价值。
为了确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本档案管理制度及工作流程。
二、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）档案分类：按照档案的内容、形式、来源、时间等要素进行分类，分为文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。
（2）档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性和连续性。
2. 档案收集与整理（1）档案收集：按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。
（2）档案整理：按照档案分类和编号要求，对收集到的档案进行整理、归档。
3. 档案保管与维护（1）档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案实体和电子档案的安全。
（2）档案维护：定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作，确保档案的完好。
4. 档案查阅与利用（1）档案查阅：查阅档案需办理相关手续，查阅者需遵守档案查阅规定。
（2）档案利用：档案利用应遵循合法、合理、有效的原则，充分发挥档案的作用。
5. 档案销毁与处置（1）档案销毁：对失去保存价值或已过保管期限的档案，按照规定程序进行销毁。
（2）档案处置：对需处置的档案，按照规定程序进行处置。
6. 档案信息化管理（1）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
（2）档案网络化：建立档案管理系统，实现档案的远程查阅和共享。
三、档案工作流程1. 档案收集（1）明确档案收集范围和标准；（2）制定档案收集计划；（3）组织实施档案收集工作；（4）对收集到的档案进行整理、归档。
2. 档案整理（1）对收集到的档案进行分类、编号；（2）对档案进行鉴定、整理、装订；（3）对整理好的档案进行归档。
3. 档案保管（1）建立健全档案保管制度；（2）定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作；（3）对档案进行定期检查、维护。
4. 档案查阅（1）查阅者办理相关手续；（2）查阅者遵守档案查阅规定；（3）查阅档案，提供档案利用。
档案管理工作规章制度(7篇)
档案管理工作规章制度（7篇）档案管理工作规章制度（精选7篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。
二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。
三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的`完整齐全，延长使用寿命。
四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。
五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。
六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。
七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。
档案管理工作规章制度篇3学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的.必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。
因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。
一、管理制度1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。
档案管理制度
档案管理制度档案管理制度（精选7篇）现如今，很多地方都会使用到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的档案管理制度（精选7篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
档案管理制度1为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。
进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。
不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
档案工作管理制度
档案工作管理制度第一章总则第一条为规范和加强档案工作管理，提高档案工作效率，树立健全的机构档案工作管理制度，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有具有档案工作管理职能的部门、机构及其工作人员，其遵守本规定进行管理。
第三条本规定内容包括档案工作管理的基本原则、档案的管理和利用、档案的保管和维护、档案的借阅和归还等方面。
第二章档案工作管理的基本原则第四条档案工作管理遵循科学、规范、权威、实用的原则。
第五条档案管理应保证档案信息的真实、完整、准确、可靠。
第六条档案管理应以服务单位决策和服务人民为宗旨，服务于单位的各项工作。
第七条档案管理应注重信息安全和机密保护，禁止泄露和篡改档案。
第八条档案管理应运用现代化技术手段，提高档案管理效率和水平。
第三章档案的管理和利用第九条档案的管理应实行分类、目录、归档，并建立完善的档案数据库。
第十条档案的利用应根据单位的工作需要，及时提供查询服务。
第十一条档案的利用应在档案管理人员的指导下进行，不能直接查阅和利用档案。
第十二条档案的利用应严格遵守保密规定，不得将档案内容外传。
第四章档案的保管和维护第十三条档案的保管应实行严格的保管制度和流转制度，防止档案灭失。
第十四条档案的保管应定期检查和清理，防止档案变质和损坏。
第十五条档案的维护应采用防潮、防火等措施，确保档案的安全。
第十六条档案的维护应定期进行档案修复和数字化处理，提高档案保存水平。
第五章档案的借阅和归还第十七条档案的借阅应符合档案管理制度，提出书面申请并经负责人审批。
第十八条档案的借阅应在档案管理人员的监督下进行，不得私自拿走档案。
第十九条档案的借阅时间应限制在规定的范围内，不得擅自延长。
第二十条档案借阅完毕后，应按规定及时归还档案，确保档案的完整。
第六章档案工作管理的监督和检查第二十一条档案工作管理应建立健全监督和检查机制，对档案工作进行日常监督和定期检查。
第二十二条档案工作管理应定期组织档案工作人员进行业务知识培训和技能培训，提高档案管理水平。
档案工作规范化管理制度
第一章总则第一条为加强档案工作规范化管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条档案工作规范化管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、连续、系统，不得随意拆散、损毁、篡改。
2. 准确性原则：档案内容真实、准确，反映客观事实。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则：提高档案利用率，为各项工作提供有力支持。
5. 规范化原则：档案工作应按照国家和行业规范进行。
第二章组织与管理第四条成立档案工作领导小组，负责本单位档案工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条档案室为档案工作的具体执行机构，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第六条档案室应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
第七条档案室应建立健全档案管理制度，明确档案管理职责、工作流程和操作规范。
第三章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集档案应全面、系统，不得遗漏重要内容。
2. 及时性原则：及时收集、整理、归档各类档案。
3. 重要性原则：优先收集具有重要保存价值的档案。
第九条档案整理应遵循以下原则：1. 分类原则：根据档案内容、形式、来源等特征进行分类。
2. 编号原则：采用统一编号方法，便于查找和利用。
3. 系统性原则：保持档案的系统性、连续性。
第十条档案整理流程：1. 档案收集：按照档案收集原则，收集各类档案。
2. 档案鉴定：对收集的档案进行鉴定，确定保存价值。
3. 档案整理：对鉴定合格的档案进行分类、编号、装订。
4. 档案归档：将整理好的档案归档保存。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下原则：1. 安全性原则：确保档案实体和信息安全。
2. 规范性原则：按照国家和行业规范进行保管。
档案室管理制度通用9篇
档案室管理制度通用9篇在学习、工作、生活中，各种制度频频出现，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，xxx的小编精心为您带来了档案室管理制度通用9篇，如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。
档案室管理制度篇一一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。
确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，()须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。
四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。
五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。
六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。
本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。
七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。
档案室的管理制度篇二一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的`保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
档案工作制度六项
档案工作制度六项档案工作制度是企业、机关、团体等组织在档案管理方面的一系列规定和措施，旨在确保档案的安全、完整、准确和及时提供利用。
以下是我整理的六项档案工作制度：一、档案保管制度1. 档案保管的基本要求：档案保管工作应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的安全、完整、准确和及时提供利用。
2. 档案库房管理：非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。
库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。
3. 档案资料的保存：档案资料应存放在清洁卫生、通风干燥的环境中。
对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，应做到反复修复，保证档案的完好性。
4. 档案借阅：查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。
严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。
二、档案立卷归档制度1. 档案立卷归档的基本要求：档案立卷归档应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的完整性、真实性和准确性。
2. 档案立卷：档案立卷应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制立卷目录，做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。
3. 档案归档：档案归档应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制归档目录，确保档案的完整、准确和有序。
三、档案利用制度1. 档案利用的基本要求：档案利用应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的完整性、真实性和准确性。
2. 档案查阅：查阅档案应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制查阅目录，便于查找和利用。
3. 档案提供利用：档案提供利用应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制提供利用目录，确保档案的及时提供利用。
四、档案保密制度1. 档案保密的基本要求：档案保密工作应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全。
档案室管理规章制度（精选7篇）
档案室管理规章制度(精选7篇)档案室管理规章制度(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的档案管理规章制度7篇，让我们一起来看看!档案室管理规章制度【篇1】第一条为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定，特制定本制度。
第一章档案人员岗位职责第二条档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
第三条严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。
第四条对本局各部门的档案工作进行业务指导。
第五条维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。
第六条机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。
第二章档案归档制度第七条凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。
第八条归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。
第九条归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。
第十条会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。
第三章档案保管制度第十一条档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。
第十二条要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14—240c 之间，湿度保持在50—65%之间。
第十三条库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。
第十四条综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。
第十五条定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。
档案管理相关制度（通用12篇）
档案管理相关制度档案管理相关制度档案管理相关制度（通用12篇）在我们平凡的日常里，制度使用的情况越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家整理的档案管理相关制度（通用12篇），欢迎阅读与收藏。
档案管理相关制度1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
档案管理岗位工作制度
档案管理岗位工作制度一、岗位概述档案管理岗位是企事业单位、社会组织的重要岗位之一，主要负责对各类档案进行收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
档案管理岗位工作制度是为了规范档案管理岗位的工作内容、工作流程、工作标准和工作要求，确保档案的安全、完整和有效利用，提高工作效率和质量。
二、工作内容1. 收集归档档案管理岗位人员应按照归档要求，及时、完整、准确地收集各类档案，包括纸质档案、电子档案和其他介质档案。
对收集的档案应进行初步整理，去除无效、重复和损坏的档案，确保归档档案的质量。
2. 整理归档档案管理岗位人员应对归档档案进行分类、排序、编号和装订等工作，使其有序、规范地存放。
对重要档案应进行数字化处理，建立电子档案数据库，便于保存和利用。
3. 档案保管档案管理岗位人员应负责档案的保管工作，确保档案的安全、保密和防火防盗。
应定期检查档案的保存状况，对受损、褪色、虫蛀等档案应及时进行修复和抢救。
4. 档案利用档案管理岗位人员应提供档案的查询、借阅和复制等服务，满足单位内部和外部对档案的需求。
应建立档案利用记录，及时掌握档案的利用情况。
5. 档案销毁档案管理岗位人员应对到达保管期限的档案进行鉴定，对无保存价值的档案按照规定程序进行销毁，确保档案的安全和环保。
三、工作流程1. 归档流程归档流程包括归档准备、档案收集、档案整理、档案审核、档案装订、档案编号、档案存放等环节。
档案管理岗位人员应按照归档流程和要求，及时完成归档工作。
2. 档案保管流程档案保管流程包括档案入库、档案存放、档案检查、档案修复、档案借阅等环节。
档案管理岗位人员应按照保管流程和要求，确保档案的安全和完整。
3. 档案利用流程档案利用流程包括档案查询、档案借阅、档案复制等环节。
档案管理岗位人员应按照利用流程和要求，提供高效、便捷的档案服务。
4. 档案销毁流程档案销毁流程包括档案鉴定、档案销毁、销毁记录等环节。
档案管理岗位人员应按照销毁流程和要求，确保档案的安全和环保。
八项档案管理制度
一、档案保密制度1. 档案工作人员必须严格遵守国家保密法律法规，坚持原则，认真执行各项保密制度。
2. 档案库房和档案柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员保管。
3. 档案管理人员不得擅自将文件、档案资料带离岗位，确有工作需要，应经单位分管领导审批、登记备案。
4. 不得擅自翻印、复印涉密文件或资料，不得在私人通信（含QQ、微信等）、普通电话或网络中涉及档案秘密；不得向无关人员谈论、泄露有关档案内容。
二、档案资料查阅借阅制度1. 查阅各种档案必须在查阅室进行，未经同意，不准私自带走。
2. 凡查阅本单位重要的档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位分管领导批准。
3. 档案严格控制借出，如确因工作需要，应经单位分管领导批准，履行借阅手续，填写借阅登记，借出时间一般不得超过三天。
借阅期间，要确保档案的安全。
4. 查阅人员因工作需要，凡摘抄单位档案材料，应写明时间、资料号、目录，并认真校核。
出具证明材料，要加盖公章，方能有效。
如需要复制，须经单位分管领导同意。
5. 查阅档案，必须注意保守秘密，不得任意泄露和向外公布档案内容。
如确因工作需要对外公布的，参照本单位信息公开管理办法，经单位分管领导审批、登记备案。
三、档案收集和接收制度1. 档案室应做好文书档案的收集和接收工作。
并应于每年四月份前将上年具有保存价值的文件资料进行归档。
2. 有保存价值的文件资料，是指具有现实查考使用价值和对单位改革、发展、建设等办学建校活动有研究价值的文件资料。
3. 各业务部门应主动在每年第一季度内将具有保存价值的文件资料移送文书档案室。
四、档案分类编号制度1. 档案分类应遵循科学性、系统性和实用性原则，便于档案的查找和利用。
2. 档案编号应按照统一标准进行，确保档案编号的唯一性和准确性。
五、档案库房管理制度1. 档案库房应保持整洁、通风、干燥，确保档案的安全。
2. 档案库房内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
3. 档案库房钥匙由专人保管，不得随意转借他人。
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档案管理工作相关制度 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
关于印发档案管理工作相关制度的通知各科室（部门）：
为更好地适应本公司发展的需要，进一步提高档案管理水平，现将《档案整理归档制度》、《档案的保管、保密制度》、《公司档案人员岗位责任制》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》、《档案利用制度》等相关制度印发给你们，希各科室（部门）参照执行。
江苏田娘农业科技有限公司
二00九年一月
档案整理归档制度
一、本公司建立文件材料的收发登记、承办、运转、借阅及移交等处理制度，并及时办理，安全保管，随时提供借阅。
二、本公司形成的文件材料由档案室集中处理。
三、实行年度归档制度。
四、归档文件材料能完整、真实反映本公司职能活动，整理有序，方便查找利用。
五、文件材料形成的次年三月前后，将其目录向档案部门归档。
有关资料及目录一并归档。
六、交接双方在文件资料目录上签字。
档案的保管、保密制度
一、本公司档案室设置必需的档案专用库房和柜架，库房坚固，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
二、本公司档案室应配置温湿计、去湿机、空调设备和电子计算机等。
三、案卷多柜存放的绘制案卷存放示意图。
四、本公司建立全宗卷，积累存储本公司案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。
五、本公司档案部门定期组织人员对档案保管的状况进行全
面检查，并作记录，发现问题要及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
六、本公司档案部门必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制
度，确保档案和档案机密的安全。
本公司档案人员岗位责任制
一、贯彻上级档案行政管理部门有关档案工作的方针、政策和工作规划、部署，执行档案工作的法律、规章和技术标准。
二、集中管理本公司档案。
三、负责对本公司文件材料的收集、整理、立卷、归档等工作。
四、收集与档案有关的资料。
五、开发档案信息资源，提供档案。
六、档案工作人员具备高中以上文化程度，具有档案专业知识，保持相对稳定。
档案借阅制度
一、查阅本本公司归档的档案，可以直接到档案室调阅。
二、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续，方可查阅。
三、如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经档案管理人员
同意，其中涉密内容需抄录、复制，要经主管领导批准，且只许在档案室内进行，利用者对其机密内容要负责保密。
四、利用者对所借档案要妥善保管，不准拆卷、抽页、涂改、圈划、污损等，如发现以上情况，要追究责任，严肃处理。
五、凡借阅档案，借阅者均须真写借阅登记，限限归还。
如需继续使用，应重新办理借阅手续。
六、借阅人员退还档案时，档案管理人员要认真清点档案数量，检查案卷有无损坏，文件是否齐全等。
七、利用人员应将利用效果及时向档案部门反馈，为总结规律、扩大档案宣传积累素材，以更好地提供利用。
档案统计、鉴定和移交制度
一、本公司档案部门应按规定填写档案收进和移出登记簿。
二、准确编写档案工作情况统计年报，及时上报有关部门。
三、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本公司的保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。
四、档案的鉴定工作，应在本公司分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成鉴定小组，按规定进行。
五、销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记造册，经本公司分管负责人批准后，由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。
六、本公司档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续
后方能离开岗位。
档案利用制度
一、本公司档案人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解本公司各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。
二、本公司档案部门必须编制《案卷目录》，并根据利用工作的需要编制档案专题文件目录等。
三、本公司档案部门应编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集和专题文件汇集等。
四、凡利用者都应按规定办理手续，并慎写《档案借阅登记簿》。
五、档案部门在向利用者提供档案的同时，应根据需要附一张《档案利用效果登记表》，利用工作结束后，由利用者如实填写，及时交档案部门存查。
电子文件归档管理制度
一、归档范围
凡是反映和记录本单位公务活动，具有查考利用价值的电子文件，及其相关的支持软件和数据。
参照国家、省、市现行纸质及其他载体文件的归档范围执行，并应包括相应的背景信息和元数据。
二、归档时间
电子文档施行年度归档制度，每年度的电子文件整理合格后，于次年的6月底前将电子文件、相关软件及《归档电子文件登记表》向单位档案部门移交一套，形成部门保存一套备用。
三、归档方式
电子文件的归档方式包括逻辑归档和物理归档。
归档分两步进行，对实进进行的归档先做逻辑归档，然后定期完成物理归档。
在开展电子文件归档的初期以物理归档为主。
四、电子文件的归档整理
1、归档电子文件按《江苏省归档文件整理规则实施办法》的要求，以件为单位进行整理。
2、归档电子文件应与内容相同的纸质或其他形式载体的文件之间建立准确、可靠的标识关系，一般以档号为标识符。
3、同一全宗内的归档电子文件按年度——保管期限的方法进行分类，按不同保管期限分别组盘，拷贝到耐久性脱机载体上保存，一式三套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保管。
4、归档电子文件目录应同时存有机读目录和纸质目录，并同时拷贝到耐久性好的脱机载体上保存。
5、存储电子文件的载体或装具上应贴有标签。
五、电子文件的保管要求
归档电子文件的保管除应具备纸质档案一般要法度外，环境温度应控制在17—27度之间，相对温度应控制在35—45%范围内，并注意离强磁场有害气体。
六、电子文件的利用
电子文件的封存载体不得外借。
利用时使用拷贝件。
利用时遵守保管规定。
利用者对电子文件的使用应在权限范围之内。
七、电子文件的销毁
参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行，并确保载体与信息彻底销毁。