借阅档案管理流程

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关于查阅档案工作流程的通知
为规范公司档案管理,提高工作效率。

保证档案资料的安全性,更好的服务于企业,方便公司员工在借阅时,对借阅程序更加一目了然,特编写档案借阅流程发给大家,望按照执行。

本级员工查阅档案流程时:
查阅人填写《档案查(借)阅申请单》本部门领导签批档案业务形成部门领导签批档案室进行查阅。

(所属单位员工在查阅档案时:需先持本分支机构的介绍信,经本公司机关业务部门领导审核,其余流程同上。


注:1档案原则上不借出档案室,因特殊原因需要借出的要经公司领导审批。

2非本级财务人员需查阅会计档案的,需经财务部门领导同意,公司主管领导(或)财务主管批准,本机关财务人员陪同查阅。

档案查(借)阅登记单
档案借阅登记单。

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