住宅小区业主代表会议纪要(2)
住宅小区业主座谈会纪要
住宅小区业主座谈会纪要会议目的和背景本次业主座谈会旨在促进住宅小区的良好管理与和谐发展，为广大业主提供一个交流意见和建议的平台。
通过座谈会，旨在解决小区管理中存在的问题，改善小区居住环境，提高住户满意度。
会议时间和地点•时间：XXXX年X月X日•地点：XXXX小区会议厅与会人员•业主代表：A、B、C•建筑商代表：D•物业公司代表：E•监理公司代表：F会议内容1. 小区环境维护•A业主建议增加小区绿化面积，提高绿化养护质量，营造更优美的居住环境。
•B业主提议加强小区卫生清洁工作，定期清理垃圾，保持小区整洁卫生。
•C业主建议加强小区安防设施，提高小区安全系数，减少盗窃案件发生。
2. 小区设施设备改进•A业主反映小区停车位不足的问题，建议增加停车位数量，缓解停车难题。
•B业主建议对小区公共设施进行维修和更新，确保正常使用。
•C业主提出小区自来水供应不稳定的问题，建议进行管网维护及设备更新。
3. 小区管理规定和服务•A业主建议优化小区物业管理规定，明确业主权益和责任，增加透明度和公正性。
•B业主提议增加小区活动和社区互动，促进邻里关系发展。
•C业主建议提高小区物业服务水平，加强员工培训，提供更优质的服务。
4. 资金管理和公开透明•A业主关注小区资金使用情况，建议加强资金管理，提高公开透明度。
•B业主提议成立业主委员会，监督小区使用资金情况，并定期向业主公开相关信息。
•C业主建议建立完善的报修系统，方便业主提交报修申请并及时解决。
5. 小区安全管理•A业主关心小区安全管理问题，建议增加小区巡逻保安力度，保障居民安全。
•B业主建议加强小区门禁管理，提高小区出入口的安全性。
•C业主提议加强火灾安全宣传，提高居民的火灾安全意识。
行动计划1. 小区环境维护•物业公司负责对小区绿化进行改善和养护，提出具体改进建议并报送给业主。
•物业公司将制定清洁工作方案，加强小区卫生清洁工作，提高居住环境质量。
2. 小区设施设备改进•物业公司将与建筑商、监理公司协商，解决停车位不足问题，并定期维修和更新小区公共设施。
住宅小区业主代表会议纪要(2)
住宅小区业主代表会议纪要(2)2013年10月25日**小区业主代表会议纪要（二）在10月25日业委会召开业主代表会议上，业委会向业主代表通报了一个季度工作情况后，很多业主对业委会和z物业的工作，提出了中肯的意见和建议。
现将主要意见和建议概括如下：一、z物业入驻后，小区的保洁、保绿工作有了进步，面上的环境清洁了，但每幢房屋背面小路和房屋间的小路垃圾清扫不力，业主有很大的意见。
二、大量的绿化垃圾存放在小区东面的花园广场北面，至今没有处理。
既然三个垃圾箱功能已经明确分工，请物业立即把垃圾移进小区东北门外的小树林中的垃圾箱内。
三、z物业的客服质量还需要进一步提高。
情况处理后，回音还不够及时。
四、z物业入驻后，这三个月还处于磨合期，但应该努力熟悉小区的地形环境，房屋设计的缺陷，对小区重大薄弱区域，易发生重大问题的地段和房屋要做到心中有数，预防措施在先。
例如，防水和防火的预案要尽可能周全和详细，并及时与业委会沟通、完善。
要彻底改变z物业所处的“应急救火队”的状态。
五、大部分业主代表认为，z物业入驻三个月来，小区面貌发生了变化，总体看物业的服务管理工作在不断地改善。
物业的工作态度是努力的，能够不断纠正工作中不足，不断改进。
我们广大业主对物业公司的态度应该是相互尊重，鼓励为主，适当表扬，激励他们把小区的服务管理工作做得更好。
而不是一棍子打死、讽刺挖苦、谩骂连篇。
物业公司、业委会和广大业主都是为了一个共同的目标——不断提高小区的服务管理水平，不断地改善小区的生活环境，提高小区的生活品质。
要达到这一目标，z物业需要更加努力。
同时小区业主也要尊重物业员工的人格和辛勤劳动，做到尊重在先，共同协商。
千万不能出现像某小区物业公司一夜之间撤离的惨象，以及某小区业主与保安对打群殴的状况。
更不能出现周边几个小区，一年换三个物业，二年三个业委会自行解散，小区处于无人管理，垃圾成堆，家家户户生活在恐惧中，只能向政府求救的现象。
只有广大业主，业委会与物业公司共同在居委会的指导下，协商合作，不断解决问题，社区才能进步。
业主大会会议记录
业主大会会议记录会议记录日期：xxxx年xx月xx日地点：xxx大厦会议室参会人员：业主代表：1. 张先生2. 李女士3. 王先生物业代表：1. 张经理2. 李秘书3. 王工程师会议议程：1. 业主代表介绍2. 物业代表介绍3. 上次大会会议记录审阅4. 小区维修工程讨论5. 小区安全问题讨论6. 小区公共设施改善计划讨论7. 其他事项讨论8. 会议纪要撰写及发布议程详情：1. 业主代表介绍：会议伊始，主持人介绍了本次会议的议程，并请业主代表自我介绍。
张先生、李女士和王先生依次介绍自己，并表示将尽职履责，为小区的发展贡献自己的力量。
2. 物业代表介绍：随后，主持人请物业代表介绍自己和物业公司的情况。
张经理、李秘书和王工程师依次介绍了自己的职责和物业公司的服务项目，向业主们保证将继续提供优质的物业管理服务。
3. 上次大会会议记录审阅：主持人宣读了上次大会的会议记录，并请与会人员对其进行审阅和讨论。
与会人员一致认为该会议记录准确无误，经过投票通过。
4. 小区维修工程讨论：会议进入重要议程，业主代表就小区维修工程发表了自己的看法和建议。
张先生提到，小区绿化带的草坪需要重新修整，花卉也需要更新，建议物业公司及时采取措施。
李女士提及小区门口的门禁系统存在故障，希望物业能够尽快维修。
王先生认为小区的水电设备需要进行定期维护，以确保正常运行。
物业代表积极倾听，并表示会认真研究业主们的意见，并根据实际情况逐一改进和解决问题。
5. 小区安全问题讨论：紧接着，与会人员讨论了小区的安全问题。
张经理介绍了最近小区内的一起入室盗窃案件，并提醒业主们加强防范意识，合理利用小区的安防设施。
李秘书则提到了小区车辆出入的管理问题，希望业主们能积极配合，减少非小区车辆进入。
王工程师特别强调了火灾隐患的预防工作，建议每个业主都要定期检查室内用火设施和灭火器的有效性。
与会人员一致认为安全问题是重中之重，大家纷纷表示将积极参与，共同营造安全舒适的小区环境。
业主委员会会议纪要参考范文2篇
业主委员会会议纪要参考范文2篇Owners committee meeting minutes reference model编订：JinTai College业主委员会会议纪要参考范文2篇前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：业主委员会会议纪要参考范文2、篇章2：2020年业主委员会第一次工作会议纪要文档篇章1:业主委员会会议纪要参考范文业委会会议纪要一会议日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：王XX参加人员：业委会委员：王XX、吴XX、华XX、王XX（8栋）、王XX、肖XX业委会顾问：马XX、杨XX物业列席会议人员：周XX、夏XX、金XX、傅XX会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：傅XX会议议题：第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。
第二项：XX花园业委会20xx年工作总结（另附件总结）第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。
l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程（X万元）2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。
3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。
4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。
5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。
第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
经典小区改造会议纪要
经典小区改造会议纪要日期：20XX年X月X日地点：XX小区会议室会议目的：讨论经典小区改造事宜，确立改造方向和计划。
与会人员：- 小区物业管理部门负责人- 小区业主代表- 建筑设计师- 工程施工方代表- 监理单位代表会议内容：1. 介绍会议目的和重要性- 经典小区改造是提升小区品质、改善居民居住环境的重要举措，会议旨在协商改造方案，确保改造计划的顺利实施。
2. 分享经典小区调研报告- 建筑设计师分享对小区现状进行的调研报告，包括小区建筑结构、设施设备等问题的分析和总结。
3. 讨论改造方向和目标- 业主代表表达了对小区改造的期望和意见，共同讨论了改造方向，确立了改善小区绿化、提升公共空间设施等目标。
4. 确定改造计划- 建筑设计师根据调研和讨论的结果，提出改造方案，并与工程施工方代表商讨实施的可行性和进度安排。
- 监理单位代表提出了相关监督和检查的要求，确保改造过程符合相关法规和标准。
5. 讨论资金筹措情况- 小区物业管理部门负责人介绍了改造项目的预算和资金筹措情况，与业主代表商讨资金来源和筹措方式。
6. 分工合作与时间安排- 各方代表根据改造计划和需求，确定各自的工作内容和职责，并商讨改造工作的时间安排和进度计划。
7. 会议总结与下一步行动计划- 会议主持人总结了会议讨论的要点和决定，对下一步改造工作的重点和关注事项进行了说明，确立了下一次会议的时间和议程。
会议记录：会议记录将由秘书部门进行整理，并于X日内分发给各方代表，供参考和查阅。
本次会议为经典小区改造提供了重要的方向性和决策依据，各方代表明确了各自的责任和任务，为小区改造工作的启动和推进奠定了基础。
各方将按照会议结果，积极配合，确保改造工作的顺利进行。
未尽事宜将在下一次会议中继续讨论。
小区业主委员会成立会议纪要
(座梯房)票、(座梯房)票、
(座梯房)票、(座梯房)票、
(座梯房)票、(座梯房)票、
以上、、、、、
、、、、、、
、、得票数超过全体业主三分之二以上，依业主委员会成立程序当选首届业主委员会成员。报社区居委会核实后公示当选名单和简历。
小区成立业主委员会会议记录
时间
年 月 日
地 点
主持
记录人
参加
人员
（签名）
会议主题
小区业主大会暨投票开箱会议
会 议 内 容
1、经清点票数，宁和花园一期小区共有住户户，发出选票
张，收回选票张，其中有效票张，无效票张，发出选票（少于/等于）收回票数，选举有效，首届业主委员会候选人得票数如下：
(座梯房)票、(座梯房)票、
(座梯房)票、(座梯房)票、
(座梯房)票、(座梯房)票、
3、筹备组成员可自荐，自荐表不超过规定业主代表人数的，这些自荐业主即成为筹备组成员，筹备组成员应为单数。
4、《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》公示期间，自荐参与筹备组成员的业主填写《筹备组成员自荐表》，将表格送到居民委员会或者《倡议》上指定的业主处。
小区成立业委会会议记录
时间
年 月 日
地 点
主持
记录人
主持
记录人
参加
人员
（签名）
会议主题
小区首届业主委会第一次会议
会 议 内 容
小区首届业主委员会已依法依规产生，现推选产生主任、副主任、委员。
经业主委员会成员投票选举，得票数如下：
得赞成票票，反对票票，当选主任。
得赞成票票，反对票票，当选副主任。
得赞成票票，反对票票，当选副主任。
小区首届业主委员会选举已经完满结東，相关资料报宁和社区居委会及街道相关部门备案。
业主委员会会议纪要
业主委员会会议纪要业主委员会会议纪要1会议日期：20xx年xx月xx日晚xx: xx-xx: xx会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：xxx参加人员：xxx业委会委员：xxx业委会顾问：xxx小区参会业主：张XX、小区楼栋长：余XX、物业列席会议人员：周XX会议应到委员：x人会议实到委员：x人本次共参会人员：x人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：xxx会议议题：第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。
第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位的探讨。
第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。
第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等；由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜：依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：周经理表示，回XX花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服务工作。
第二项：关于小区安全问题，围墙加高，监控设备等事项决议；1、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制进入；2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换。
另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监控密度，随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处出方案并报价，业委会征求意见后决定。
业主大会关于更换物业公司的会议纪要、决议及投票权名册 模板
xx市xx区山东xx大厦
业主大会会议纪要
一、会议时间：201x年x月xx日 14:00-xx：xx
二、会议地点：山东xx大厦xxxx室
三、参会人员：xx厦全体业主
四、会议议题：
1、解聘xxxxx物业管理有限公司。
2、选聘xxxxxx物业管理有限公司作为新的物业服务单位。
五、表决结果：
注：1、本次会议已提前以书面方式通知所有应到业主，会议形式符合法律法规规定。
2、本次业主大会应到，实到，实到业主专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数，表决及会议形式符合法律法规及政府相关规定的要求。
全体与会人员签名：
年月日
xx市xx区山东xx大厦
业主大会决议
（集体讨论方式）
根据有关国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》及相关规定，201x年x月xx日下午xx点，山东xx大厦业主大会采用集体讨论方式组织召开业主大会，全体业主就有关事项进行了表决，决议结果是：
应参加会议业主人，实参加会议业主____人，代表投票权数____票，占____%，超过全体业主所持投票权的1/2，会议有效；参加会议业主专有部分占建筑物总面积过半数，表决有效。
依据法律规定，经全体业主所持投票权____以上通过如下决议：（1）解聘xxxxx物业管理有限公司。
（2）选聘xxxxxx物业管理有限公司作为新的物业服务单位。
山东xx大厦业主大会
全体业主签字：
201 年月日
附：山东xx大厦业主及投票权数清册
负责人：填表人：年月日。
风景雅苑业主委员会成立会议纪要
业委会成立大会暨第一次业委会会议纪要会议地点：龙岗开发区新站居委会五楼会议室会议时间：2014年11月26日上午与会人员：刘旭东主任管委会物业办夏传权副书记新站居委会杜比文居委会物业管理400张选票收回291张选票，有4张废票唱票过程：选了三个业主，一位唱票，一位监票，一位计票，具体是筹备组一位计票，居委会一位唱票，一位业主监票。
会后，业委会召开第一次会议，无记名投票产生主任和副主任。
会议过程：刘主任讲话：筹备组成立到业主委员会业主大会表决结果都是在管委会和居委会的监督下产生的，合理合法；夏传权书记：在居委会召开业主大会和成立业委会的原因是小区没有合适的场地让大家开会，产生的过程合理合法，真实有效。
业主代表：钟声张玉霞徐金凤付琴王树珍王子真戴玉林汪跃东张斌许兵胡贤明李多香陈纪伟孙国升韩丽李林林彬任荣生张师傅汪师傅赵师傅（这三个签名认不出来）投票真实性：绝对真实（现场业主证明）合法性：合法（到会业主证明）满意度：满意（到会业主意见）唱票过程：李伦佑：287票张斌：287票付琴：286票王子真：286票韩丽：286票投票选举结果：弃权票共五张议事规则：一共287票同意管理规约：一共287票同意杜比文宣布唱票结果刘主任：共550票，有效票287票，五位候选人全部当选业委会第一次会议：选举产生主任、副主任和委员结果：主任：李伦佑副主任：付琴副主任：韩丽（执行秘书）委员：张斌王子真业主大会与会代表讲话：汪跃东：把老物业换掉，清查费用，该要的得要回来张玉霞：把路搞好了，路灯全部点亮，把小区利益房第一位，按照法定程序来，搞个小区公告栏钟声：成立了业委会，五位成员应该有适当的报酬；夏书记讲话：在非常时期你们小区成立业委会，小区业主具有知情权，按照法定程序来解决小区的相关问题，小区的物业管理要有起色，经费问题找新物业来申请，物业公司要换掉老物业有优先权，业主的物业费要交，屋漏和房屋质量问题不是不缴费的理由；物业公司在收不到物业费的情况下会采取一些强硬措施。
业主大会议事规则(示范文本)
业主大会议事规则（示范文本）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如合同协议、条据文书、演讲致辞、策划方案、祝福语、心得体会、工作报告、教案资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this store provides you with various types of practical materials, such as contract agreements, doctrinal documents, speeches, planning plans, blessings, experiences, work reports, teaching plan materials, composition encyclopedia, and other model articles. If you want to know different data formats and writing methods, please pay attention!业主大会议事规则（示范文本）第一章总则第二章业主大会中业主投票权的确定办法第三章业主委员会委员的组成和委员的第四章业主大会的议事方式第五章业主大会的表决程序第六章业主大会及业主委员会的办公经费第七章业主大会及业主委员会的印章第八章效力第一章总则第一条为了规范业主大会的活动，维护业主的合法权益，根据《物业管理条例》、《业主大会规程》及《业主大会章程》制定本业主大会议事规则。
住宅小区业主大会议事规则（示范文本）
住宅⼩区业主⼤会议事规则（⽰范⽂本）住宅⼩区业主⼤会议事规则（⽰范⽂本）第⼀章总则第⼀条为维护本物业⼩区全体业主的合法权益，规范业主⼤会、业主委员会的议事活动，根据《物权法》、《物业管理条例》、《业主⼤会规程》等有关规定，制定本物业⼩区业主⼤会议事规则。
第⼆条业主⼤会是物业⼩区内全体业主组成的议事机构，依法管理、决策⼩区内共有事权。
业主委员会是业主⼤会的执⾏机构。
第三条本议事规则经业主⼤会通过，对全体业主具有约束⼒。
第四条⼀个物业⼩区成⽴⼀个业主⼤会，业主⼤会⾃⾸次业主⼤会会议召开之⽇起成⽴。
第⼆章业主⼤会召开程序第五条发布公告。
业主⼤会召开会议前15⽇，业主委员会或召集⼈应当将召开会议的内容以书⾯形式向物业⼩区内业主公告。
物业⼩区的业主⼤会会议，应当同时告知所在街道办事处、社区居委会、区、县级市国⼟房管局。
第六条征询意见。
业主委员会或召集⼈发放征询意见表或选票，将业主⼤会议事内容书⾯征询物业⼩区内业主意见。
业主⾃⼰或者委托代理⼈填写征询意见表或选票，并签名有效。
第七条回收统计意见。
业主委员会或召集⼈可通过设⽴投票箱、上门或寄挂号信等形式回收物业⼩区内业主意见，进⾏综合意见或统计票数，进⾏表决，邀请所在街道、居委会指导、监督，或请公证处公证。
业主委员会或召集⼈发放和回收征询意见表和选票可分步骤进⾏。
第⼋条通报⼤会议事决定。
业主⼤会会议应当由业主委员会或召集⼈作书⾯记录并存档。
业主委员会或召集⼈必须在公告栏通报业主⼤会议事决定的时间，通报征询意见和选票结果，接受物业⼩区内业主的查询和监督。
业主委员会或召集⼈将业主⼤会的议事决定⾃会议结束后3⽇内以书⾯形式在物业⼩区内公告，并将有关材料送所在区、县级市国⼟房管局备案。
第三章议事内容第九条业主⼤会的议事内容：（⼀）制定、修改管理规约、业主⼤会议事规则；（⼆）制定物业⼩区内公共秩序和环境卫⽣的维护等⽅⾯的管理规定；（三）选举、更换业主委员会委员，监督业主委员会的⼯作；（四）决定物业服务⽅式，选聘、续聘、解聘物业服务企业或其他物业服务⼈；（五）决定专项维修资⾦的使⽤、续筹⽅案；（六）听取和审查业主委员会的⼯作报告；（七）审议、批准业主委员会年度财务预算⽅案、决算⽅案，决定业主委员会委员报酬；（⼋）制定物业⼩区内物业共⽤部位和共⽤设施设备的使⽤、经营⽅案；（九）改变或撤销业主委员会不适当的决定；（⼗）决定物业⼩区内的其他重⼤事项。
业主沟通会会议纪要模板
业主沟通会会议纪要模板日期：时间：地点：会议主持人：会议记录人：参会人员：会议议程：1. 本次业主沟通会目的和意义2. 小区最新情况汇报3. 业主关注的问题讨论4. 业主提出的建议和意见5. 下一步工作安排会议内容：1. 会议主持人首先介绍本次业主沟通会的目的和意义，强调业主参与小区事务的重要性。
2. 由相关部门负责人汇报小区最新情况，包括物业管理、环境卫生、安全等方面的工作进展。
3. 业主针对小区存在的问题进行讨论，包括停车问题、噪音扰民、绿化维护等方面的困扰，并提出自己的看法和建议。
4. 业主提出了一些针对小区改进的意见和建议，如增设停车位、加强垃圾分类教育、改善绿化等。
5. 最后，会议确定了下一步的工作安排，包括对业主提出的问题逐一分析、落实相关解决方案，并将加强日常沟通和信息发布等。
会议纪要经与会人员确认无误后，经会议记录人签字。
会议结束后，相关部门负责人将对业主提出的问题进行逐一分析，并着手制定解决方案。
同时，将加强与业主的日常沟通，及时向业主们发布小区管理、维护等相关信息，以增进业主对物业工作的了解和信任。
另外，针对业主提出的建议和意见，管理部门将认真考虑并在可行的情况下逐步落实，以期改善小区的居住环境。
为加强业主参与小区事务的积极性，管理部门也将积极组织开展类似业主沟通会的活动，增进业主之间的交流互动，共同打造一个温馨和谐的小区生活环境。
同时，会议记录人将及时整理会议纪要，通过物业通告、小区公告栏等渠道向全体业主进行通报，确保业主对会议内容有所了解。
通过这次业主沟通会，小区管理部门对业主们的意见和建议有了更加全面的了解，也增进了与业主的交流和沟通。
相信在业主和物业管理部门的共同努力下，小区的环境和居住质量将会不断提高，居民的满意度也将会有所提升。
愿这次业主沟通会成为一个持续改进的起点，为小区的和谐发展奠定坚实基础。
小区业委会筹备会议纪要【精品范文】
小区业委会筹备会议纪要小区业委会筹备会议纪要前言：事虽难但不可不为“尽管过程很艰难，但我相信，成立业委会是维护业主权利最有效的途径。
”自2016年搬住进这个xx地区也算大型的小区（约6200户），小区硬件设施非常好，鸟语花香，小桥流水，然而在物管方面却存在很多不尽人意的地方。
接受几位热心业主的号召，参与讨论了成立业委会的事情，邻居们对业委会有了一些认识。
从2016年到2018年期间，做了一些宣传调研工作，由于开发商物业的拖沿、冷淡、不配合，一直没有任何进展。
2018年11月22日——25日，热心业主组成的临时筹备组连续几天开会，商讨xx堡业委会筹备事宜!2018年11月26日下午2：30举办了筹备工作第一次会议。
会议记录如下：一．时间：2018年11月26日下午14：50分二．地点：物业管理处办公室三．参会人员如下：物业部经理：杨xx业主：李xxx四、会议发言人要点如下：李学义开场主持：首先提出物业当前存在的一些问题：小区偷盗频发，特别是近期更是高发，造成业主财物严重损失的同时，身心亦受到严重的伤害，现人心惶惶，恐再遭盗贼光顾。
造成盗贼如此猖狂，皆因小区安保设施极度不完善，物管安保不得力而造成的。
建议整改：一、装备监控、威慑犯罪分子。
完善两进出大门，所有楼面大堂、地下停车场出入口及小区外路面监控设施。
在没完善之前地下没专人值班。
二、增加安保力量。
每栋设24小时保安固定岗。
每期24小时有专人定期或不定期每楼层及地下巡逻，增设保安电子巡更系统。
三、组建一支业主欢迎、信任的有责任心、服务意识强的保安队伍，清理不良人员及态度恶劣的人员。
营造和谐居住环境。
四、监控室24小时配备有经验的保安或班长值守。
及时有效地分辨和捕捉可疑人员及犯罪分子。
五、严格规范保安交接班及换岗吃饭制度，不给犯罪分子可乘之机。
六、两开放大门更换成非刷卡不能进出的大铁门。
并严格加强装修人员的查证（含本小区铺面装饰公司人员）及业主、进出车辆刷卡制度，并将装修人员照片存档以备日后查验，访客需与业主联系或由业主领进。
小区协商议事会议记录
小区协商议事会议记录会议主题：小区协商议事会议会议时间：（日期）（时间）会议地点：（地点）参会人员：1. 小区业主代表：（姓名）2. 小区物业代表：（姓名）3. 其他相关人员：（姓名）会议议程：1. 开会主持人宣布会议开始，并介绍会议议程。
2. 业主代表就小区公共设施维护及修缮问题发表意见。
3. 物业代表对小区公共设施维护及修缮现状进行汇报。
4. 双方就公共设施维护及修缮的经费分摊方式进行讨论。
5. 双方商讨小区安全问题，并提出相应的解决方案。
6. 业主代表提出其他相关议题并进行讨论。
会议纪要：1. 会议开始后，主持人宣布会议议程，并邀请与会人员自由发言。
2. 业主代表提出了对小区公共设施维护及修缮的关注和意见，认为目前部分设施存在损坏和缺乏维护的问题，希望物业能及时修缮和维护。
3. 物业代表对小区公共设施维护及修缮现状进行了详细汇报，解释了目前的维修计划和资金预算。
4. 双方就公共设施维护及修缮的经费分摊方式进行了深入讨论，最终达成一致，决定按照业主的楼栋面积比例进行分摊。
5. 关于小区安全问题，双方共同商讨并提出了加强巡逻和安全设施改善的解决方案，并约定在一周内落实并报告业主。
6. 业主代表还提出了其他相关议题，包括小区绿化、噪音管理等问题，并与物业代表进行了交流和讨论。
下一步行动：1. 物业将根据会议讨论的结果，制定并实施公共设施维护及修缮计划。
2. 物业将加强小区安全巡逻，改善安全设施，并在一周内向业主报告具体措施。
3. 物业将进一步研究并解决其他相关议题，与业主保持沟通和协商。
会议结束：1. 主持人总结了会议内容，并感谢与会人员的积极参与和建设性意见。
2. 会议记录将由主持人整理后，发送给与会人员作为会议纪要。
主持人签名：日期：业主代表签名：日期：物业代表签名：日期：。
用大修基金更换电梯业主开会会议记录
用大修基金更换电梯业主开会会议记录
日期：XX年XX月XX日
时间：XX:XX
地点：业主会议室
出席人员：
1. XX先生（业主代表一）
2. XX女士（业主代表二）
3. XX先生（业主代表三）
4. XX女士（业主代表四）
5. XX先生（电梯维修公司代表）
会议议程：
1. 电梯维修及更换情况介绍
2. 资金使用方案讨论
3. 决定是否使用大修基金更换电梯
4. 其他事项讨论
议程一：电梯维修及更换情况介绍
XX先生作为电梯维修公司代表，向与会业主介绍了电梯当前的使用情况以及之前的维修记录。
他详细说明了电梯的老化状况、故障频率以及维修所需资金预估。
议程二：资金使用方案讨论
在了解电梯的维修和更换需求后，与会业主开始讨论资金使用的方案。
其中，XX女士提出了使用大修基金进行电梯更换的建议，理由是电梯的老化状况已经影响了业主的生活质量，并
且维修费用越来越昂贵。
其他业主也纷纷表示支持该建议，认为更换电梯是必要且积极的措施。
议程三：决定是否使用大修基金更换电梯
经过充分的讨论和综合考虑，与会业主一致通过使用大修基金来更换电梯的决定。
他们认为这是为了提高住户的生活质量和安全、维护楼房的长期价值的重要举措。
议程四：其他事项讨论
在会议的最后，与会业主对接下来的工作进行了讨论。
XX先
生作为业主代表一，承担了与电梯维修公司的沟通协调工作，包括进一步了解更换计划、签订合同和监督工作的进展。
会议记录人：XX女士
备注：会议纪要将被寄送给所有业主并保存在业主协会档案中，以便记录会议决策和后续的实施工作。
关于小区酬金制会议记录
关于小区酬金制会议记录关于小区酬金制会议记录1. 背景介绍1.1 小区酬金制的定义小区酬金制是指在小区内居民共同筹集资金，用于管理和维护小区的公共设施和服务。
通过居民之间的共同付费，形成一种公共事务经费的集中与分配机制。
1.2 会议目的本次会议旨在讨论小区酬金制的运行情况、问题及改善方案，以提升居民对小区管理的参与度和满意度。
2. 会议记录2.1 会议时间和地点日期：xxxx年xx月xx日时间：上午9:00 - 11:00地点：小区会议室2.2 与会人员主持人：张先生（小区物业主任）与会人员：小区业主代表、物业管理人员、相关专家2.3 会议议程议程一：现行小区酬金制的运行情况汇报议程二：问题分析与讨论议程三：改善方案的提出与评估议程四：会议总结和下一步行动计划2.4 会议记录2.4.1 议程一：现行小区酬金制的运行情况汇报由小区物业主任张先生向与会人员介绍了小区酬金制的运行情况。
他提到，小区酬金制的收费正常进行，但一部分居民存在不配合缴纳的情况，导致公共设施和服务的维护工作受到限制。
2.4.2 议程二：问题分析与讨论接下来，与会人员对小区酬金制存在的问题进行了分析与讨论。
主要问题包括居民对酬金制缺乏了解、缴费方式不便利、公共设施维护标准不明确等。
2.4.3 议程三：改善方案的提出与评估针对以上问题，与会人员提出了一系列改善方案，并进行了评估。
方案包括加强宣传与教育，改善缴费方式，明确维护标准等，以增加居民对酬金制的认同度和参与度。
2.4.4 议程四：会议总结和下一步行动计划会议总结了讨论的结果，并确定了下一步行动计划。
主持人张先生表示，将以会议纪要和相关通知的形式将改善方案及行动计划传达给全体业主，并积极推进改进措施的实施。
3. 个人观点和理解在我看来，小区酬金制作为一种居民自发组织的集体管理形式，对维护小区环境和提供公共服务起到了重要作用。
然而，只有当居民们更加了解和认同酬金制的价值，才能真正提升其参与度和满意度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
住宅小区业主代表会议纪要(2) 在10月25日业委会召开业主代表会议上，业委会向业主代表通报了一个季度工作情况后，很多业主对业委会和z物业的工作，提出了中肯的意见和建议。
现将主要意见和建议概括如下：
一、z物业入驻后，小区的保洁、保绿工作有了进步，面上的环境清洁了，但每幢房屋背面小路和房屋间的小路垃圾清扫不力，业主有很大的意见。
二、大量的绿化垃圾存放在小区东面的花园广场北面，至今没有处理。
既然三个垃圾箱功能已经明确分工，请物业立即把垃圾移进小区东北门外的小树林中的垃圾箱内。
三、z物业的客服质量还需要进一步提高。
情况处理后，回音还不够及时。
四、z物业入驻后，这三个月还处于磨合期，但应该努力熟悉小区的地形环境，房屋设计的缺陷，对小区重大薄弱区域，易发生重大问题的地段和房屋要做到心中有数，预防措施在先。
例如，防水和防火的预案要尽可能周全和详细，并及时与业委会沟通、完善。
要彻底改变z物业所处的“应急救火队”的状态。
五、大部分业主代表认为，z物业入驻三个月来，小区面貌发生了变化，总体看物业的服务管理工作在不断地改善。
物业的工作态度是努力的，能够不断纠正工作中不足，不断改进。
我们广大业主对物业公司的态度应该是相互尊重，鼓励为主，适当表扬，激励他们把小区的服务管理工作做得更好。
而不是一
棍子打死、讽刺挖苦、谩骂连篇。
物业公司、业委会和广大业主都是为了一个共同的目标——不断提高小区的服务管理水平，不断地改善小区的生活环境，提高小区的生活品质。
要达到这一目标，z物业需要更加努力。
同时小区业主也要尊重物业员工的人格和辛勤劳动，做到尊重在先，共同协商。
千万不能出现像某小区物业公司一夜之间撤离的惨象，以及某小区业主与保安对打群殴的状况。
更不能出现周边几个小区，一年换三个物业，二年三个业委会自行解散，小区处于无人管理，垃圾成堆，家家户户生活在恐惧中，只能向政府求救的现象。
只有广大业主，业委会与物业公司共同在居委会的指导下，协商合作，不断解决问题，社区才能进步。
六、z物业工程部要把小区设施设备摸底的情况和需要解决的问题告知广大业主。
特别对需要解决的问题要列出年度解决的时间表和具体方案要报业委会和广大业主。
业委会也要将小区建筑的历史，特别是许多存在的较重大的问题告知广大业主，大家一起想办法，提建议。
七、业委会、物业公司要适应不断接受很多业主的非议，凡事有人群的地方，一定会有非议，甚至会出现1—2%的无止纠缠、蛮不讲理、偏执性冲动性人格的人。
业委会一方面要学会聆听，不断改进工作；一方面要有坚强的意志力和奉献公益的精神，团结广大业主把小区的公益事业做下去。
八、业委会最好每月召开一次业主代表会议，及时向业主代表通报和共商小区的物管事务。
物业公司的工作一定要每月一报，除了日常性工作以外，还要有每月主题和主要工作落实情况，便
于广大业主知情。
九、业委会的门禁项目要尽快落实。
年底到了，一定要防患于未然。
停车位管理制度也要尽快开展，在小区逐步封闭式管理的过程中，车辆管理必须秩序化。
十、对于不交物业管理费的歪风邪气，一定要坚决遏制。
目前z物业的物业管理费收缴率已大大超过美佳物业在管时期。
但小区中仍有某些业主经常因为物业公司有些工作没有做到位，而拒交物业管理费，而且某些业主从美佳物业管理时期至今，从来不交物业管理费。
绝大多数业主代表认为，这种拒交物业管理费的行为是完全违反物业管理法和小区《管理规约》。
就如家庭不交水、电、煤气费以及企业不交所得税一样，不可理喻。
在法理上说是一种违法行为，同时这些拒交者又严重地侵犯了我们依法缴纳物业管理费的广大业主的权益。
因为他们在享受我们缴纳物业管理费后的物业服务。
这种大部分业主养一小部分业主的状况绝不能再存在下去了。
希望物业公司用法律的手段来解决这一顽症。
十一、对于在小区论坛上，对业委会和物业工作的妖魔化、敌对化的语言完全可以斥之不理。
但是如果论坛上长期马甲泛滥、蛮不讲理、谣言乱飞、正不压邪，对小区业委会、物业和广大业主来说伤害极大。
希望居委会出面，尽快解决这个问题。
同时也希望业委会能够坚持得住，不受干扰，继续努力做好份内的工作，并把小区各项工作的进程及时通报给广大业主。
这样才能有事实真相和共商的基础，社区工作才能逐步进步。
**小区业主委员会
2013年10月25日。