文件管理移交记录表
档案管理档案移交资料封面
归档编号：36文件内容：开、竣工报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：施工现场质量管理检查记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：工程测量定位记录、建筑物沉降观测记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：图纸会审纪要总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：设计变更、洽商记录及汇总表总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：节能分部施工资料总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：隐蔽工程验收记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：建筑节能工程现场实体检验报告（现场墙体、屋面传热系数；窗传热系数；现场窗气密性；外墙节能构造等）总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：建筑节能工程其它资料总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：钢材出厂合格证及进场复试报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：水泥出厂合格证及进场复试试验报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：砖出厂合格证及进场复试试验报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：商品混凝土出厂合格证及配合比通知单总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：防水材料合格证及检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：其他材料合格证及检测报告总张数：张其中：原件张复印件张1、地基与基础分部资料文件内容：施工试验报告及见证检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：混凝土试块抗压强度检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：砂浆抗压强度检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：混凝土抗渗试验报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：钢筋焊接检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：隐蔽工程验收记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：施工记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：混凝土施工日记总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：技术复核记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：地基验槽记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：地基基础检验和抽样检测资料总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：地下室防水效果检查记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：中间结构验收记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩基子分部施工资料总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩基开工报告、交工验收记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明材料、复试试验报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩基工程钢材质保书及检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩基工程水泥质保书及检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩基工程水泥质保书及检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩基商品混凝土合格证及配合比通知单总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：混凝土试块抗压强度检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：钢筋焊接检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：打试桩记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：隐蔽工程验收记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩位复核记录、桩位偏差记录总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩基检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：桩位竣工图总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：其它资料总张数：张其中：原件张复印件张2、主体结构分部资料文件内容：施工试验报告及见证检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：混凝土抗压强度检测报告总张数：张其中：原件张复印件张文件内容：砂浆抗压强度检测报告总张数：张其中：原件张复印件张。
ISO15189质量管理表格记录大全
ISO15189质量管理表格记录大全ISO质量管理体系记录表格大全1.保密执行情况检查记录表2.公正性执行情况检查记录表3.质量监督记录表（1）-（3）4.内部文件一览表5.文件发放与回收记录6.文件补发申请表7.文件修订/作废申请表8.修订页9.技术规范和标准目录10.文件和记录调阅记录表11.合同评审表12.合同修改单13.新增检验项目申请表14.新检验项目评审表15.新增检验项目临床应用反馈意见表16.委托实验申请单17.标本签收单18.委托实验项目一览表19.合格委托实验方登记表20.委托实验方能力调查表21.供应商评价表22.供应商一览表23.采购申请表24.仪器设备验收报告25.采购供应部物资申请审批表26.检验试剂标准物质耗材验收单27.试剂入出库登记表28.化学危险品管理记录表29.专业人员讨论记录表30.检验科与临床交流记录表31.专业人员查房情况表32.项目设置合理性征求临床科室意见表33.检验科对《临床科室意见》的反馈表34.临床科室电话咨询记录表35.投诉处理回复表36.不符合工作处理报告37.纠正措施处理单38.预防措施编制、执行、监控计划表39.预防措施处理表40.急诊检验服务满意度调查表41.记录保存期限一览表42.文件、资料和记录调阅申请表43.档案资料交接记录44.内审年度计划45.内审实施计划46.内审检查表47.内审不合格项报告48.内审报告49.管理评审计划50.管理评审通知单51.管理评审报告以下是需要填写和记录的表格清单：1.培训申请表2.年度培训计划表3.培训记录表4.检验科人员考核及评定记录表5.人员档案卡（1）-（7）6.检验科轮岗考核记录表7.检验科授权书8.演练登记表9.医务人员职业暴露登记表10.检验科考核及评定记录表11.设备总表12.设备领（借）用登记表13.设备维修申请表14.设备使用登记表15.仪器（停用）报废单16.设备档案卡17.设备使用授权表18.主要标准物质表19.年度标准物质采购计划20.基准物质使用情况表21.标准物质使用情况表22.年度仪器设备校准验证计划及实施表23.设备校准周期表24.内部规程申请确认表25.检验方法验证表26.检验方法评审表27.软件适用性验证记录28.偏离许可申请审批表29.室内质控月总结报告表以上表格清单是必须要填写和记录的。
中建六局管理手册
目录目录目录1. 目的对质量、环境、职业健康安全管理体系所要求的文件进行控制，确保可获得适用文件的有效版本。
2. 适用范围本程序适用于局总部各部门、各区域公司和项目部的质量、环境、职业健康安全管理体系有关的文件和资料控制和管理。
3. 职责3.1 局长办公室负责本程序文件的编制、更改、实施和控制管理；负责外来文件(国家、地方、上级和顾客与质量、环境、职业健康安全有关的文件和资料)的识别控制和管理。
3.2 企管部负责《管理手册》的编制、发放、更改和控制管理，负责各程序文件编制工作的指导、印制、发放、更改和控制管理。
3.3科技部负责编制规范、标准和标准图等有效版本控制清单，下发到相关部门和单位，并组织对作废版本进行识别；负责重大工程项目施工组织设计编制工作；参与竣工资料的审核验收工作。
3.4工程部负责组织工程竣工资料的审核验收；参与重大工程项目施工组织设计编制工作。
3.5法律事务部负责收集国家颁布的质量、环境、职业健康安全方面的法律法规并进行有效的控制和管理。
具体见《法律法规管理程序》。
3.6各职能部门负责本部门所管辖的业务和相关的外来文件；以及内部文件资料的识别、控制与管理。
3.7各区域公司和项目部负责本单位与质量、环境、职业健康安全有关的文件资料控制管理。
4. 工作程序4.1 工作流程图：4.2 文件分类(见下表)注：法律法规类文件以法律事务部要求为准4.3 文件的批准、发布和标识4.3.1《管理手册》由企管部编写，管理者代表审核，最高管理者批准发布。
4.3.2程序文件和三层文件在企管部组织下由主管该程序的职能部门编写，部门负责人审核，管理者代表批准发布。
4.3.3质量计划和施工技术指导性文件的编写、审核、批准，按照局《项目策划编制和管理程序》、《区域公司管理手册》、《项目管理手册》执行，环境、职业健康安全策划按照国家颁布的环境和职业健康安全方面的法律法规进行编写。
4.3.4其他管理文件由编写该文件的部门负责人审核，局主管领导批准。
工程项目管理工程项目管理制度(通用10篇)
工程项目管理工程项目管理制度(通用10篇)范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的模板。
常常用于文秘写作的参考，也可写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？它山之石可以攻玉，下面是细致的小编帮家人们分享的10篇工程项目管理制度，希望能够帮助到大家。
工程项目管理制度篇一1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存，工程项目资料管理制度。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a、当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b、文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料，管理制度《工程项目资料管理制度》。
c、经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d、文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
文件和记录管理制度
记录借阅登记表（R02—1）
序
记录名称
号
编 号 借阅 批准 借阅 归还 人 人 日期 日期
过期记录销毁记录（R02—2）
记录名 称 生成部
编号：
记录编 号 生成时
门 保存期 限 处理情况：
间 批准 人
执行 人
月日
见证 人
年
55记录151文件发放回收记录表r011252收文登记表r012353文件更改通知单r013454作废文件处理记录r01455受控文件清单r016文件发放回收记录表r0111文件名称文件编号受控号发放日期收文部门份数签收人旧文件回收人及回收日期备注收文登记表r0122收文日期收文编号来文单位原文字号文件标题份数每份张数收者签名领导批示处理意见领导签名主附文件更改通知单r0133编号
部门副总审核所辖职责的安全管理文件及规章制度，经 公司总经理审批后发布实施。 4.1.3 标识
公司安全管理文件统一采用“东深工程[****]***号格 式，[****]——代表年度，***——文件编号，由行政部统 一管理。 4.1.4 收发 4.1.4.1 建设管理部（技术质安部）具体承办安全管理规章 制度的登记、发放、回收工作； 4.1.4.2 对所有受控版本由行政部进行统一编号； 4.1.4.3 行政部负责发放到相关领导、部门和项目部，并做
编号：
印发日期：
作废
新文件执
文件
行日期
处理
方式
文件名称 页 章 修改内容（摘要） 更改 部门 分
码节
方式 负责 管
人领
导
作废文件处理记录（R01-4）
文件名 称
发放范 围
作废时 间
处理情况：
文件编 号
处理方 式
电子文件归档与管理规范
2003 年 12 月 18 日范围规范性引用文件术语和定义总则电子文件的真实性、完整性和有效性保证电子文件的采集与积累电子文件的归档归档电子文件的整理归档电子文件的移交、接收与保管本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的普通方法。
本标准合用于党政机关产生的电子文件的归档与管理，其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或者修订版均不合用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件：的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本合用于本标准。
DA/T 18 档案著录规则DA/T 22 归档文件整理规则下列术语和定义合用于本标准3．1 电子文件 electronic records指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
3．2 归档电子文件 archival electronic records指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件(3．1)。
3．3 背景信息 context指描述生成电子文件(3，1)的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。
3．4 元数据 metadata指描述电子文件(3．1)数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。
3．5 逻辑归档 logical filing指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件(3．1) 的管理权限向档案部门移交的过程。
3．6 物理归档 physical filing指把电子文件(3．1)集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
3．7 真实性 authenticity指对电子文件(3．1)的内容、结构和背景信息(3．3)进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。
台账资料整理归档、移交
台账资料整理归档、移交台账管理制度是根据有关管理法规，提炼形成，使各管理项目有章可循，有规可依，有据可查，保证各项工作的顺利进行，确保工作目标的全面实现。
1、归档范围：凡是反映项目部运行管理情况，具有查考利用价值的文件材料均应归档，由项目部负责记录、整理、汇总，直接交存台账管理中心和采购单位备份。
l）、文件台账的归档范围，包括项目服务中形成的公文、电报、薄册、图表、书信、日记、会议材料、图像、录像等内容；2）、台账的归档范围：在工作中形成的图纸、说明书等内容；3）、专项台账的归档范围如：会议台账、声像台账、纪检台账、审计台账等；4）、财务资料由财务部门归档管理。
2、归档要求1）、归档的文件必须是原件、正本，符合文件格式；2）、归档的文件必须签字、审批手续完备，自己清楚，图面整洁；3）、归档的文件材料要完整齐全、装订整齐、并经适当的整理；4）、是传真件的应复印后以复印件归档；5）、归档的文件材料纸张及文件格式必须符合国家要求，必须字迹清楚工整，要用耐久的材料书写，如碳素墨水、蓝黑墨水，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸等书写材料；6）、管理员对其文件材料（含有关图纸等）完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收；7）、保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、立卷和编号；8）、台账题名应确切反映卷内文件内容，并区分保管期限；9）、文件材料的归档必须办理移交手续；3、归档时间：当月归档。
4、归档份数：1）、各类文件材料一般归档一式一份；2）、重要的和使用频繁的文件材料可归档一式两份或适当增加其归档份数；不归档文件材料的范围：1）、重复和无参考利用价值的事务性、临时性文件；2）、上级机关任免、奖惩非工作人员的文件、供参阅的文件材料；3）、上级单位发来供参考的抄件和征求意见未定稿的文件；4）、未经会议讨论和领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿、一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件、定稿除外）、影印文件的多次校对稿（主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；5）、从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；6）、参加非主管单位召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；7）、非本单位抄送的不需要办理的文件材料；8）、送来参阅的简报、情况反映、不应抄报和不必备案的文件材料。
文件、记录和档案管理制度
文件、记录和档案管理制度一、目的：公司的文件档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的管理手段，为了规范公司的文件档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案资料，依据《中华人民共和国档案法》，结合本公司实际情况，特制定本制度。
适用范围二、适用范围：本制度适用于企业文件档案管理的全过程。
三、管理职责：3.1 行政管理部是公司文件档案（会计档案除外）的归口管理部门，负责文件档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文件档案的业务领导和工作实务指导。
3.2 企业各部门所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。
同样也应执行本制度所规定的各项条款要求。
3.3 文件档案室是公司对文件档案的专管机构，在行政管理部的领导下，行使文件档案的管理职责。
3.4 档案管理人员必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
四、文件档案归档资料的范围和形式：4.1 归档范围：法规性文件、计划性文件资料、批示性文件材料、公司的重大会议决议、企业级总结性文件、凭证性材料、重要汇报性材料、劳资人事档案资料、调研性资料、产品技术资料档案、产品设计开发资料、市场信息、产品质量档案、用户档案、各种指标类定额类文件、证件性文书资料、馈赠性资料、企业会计档案（会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等）。
4.2 归档资料形式：纸质文档、光盘、U盘、声像制品资料、图片、匾牌、奖章、证照及实物等。
五、文件资料的立卷归档5.1 档案的收集5.1.1凡属本制度第四条所涵盖的文件资料，均应归档统一管理，各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档；会计归档类在年度终结后，由行政管理部门编造清册，每两年归档一次。
5.1.2银行票据由行政管理部立卷留存；各类报表（应收帐报表、销售报表等）报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁，只行政管理部立卷留存。
5.1.3业务计划、往来函等业务传真、资料由行政管理部立卷留存。
5.1.4各类外来文件、资料由行政管理部负责立卷留存；内部文件原则上各部门传阅后，即由行政管理部回收立卷留存。
档案移交工作方案
档案移交工作方案一、背景和目的随着时间的推移，组织和企事业单位会积累大量的档案资料。
为了更好地管理这些档案，保证其安全性和可检索性，档案移交工作变得非常必要。
本文旨在制定一个有效的档案移交工作方案，确保档案的顺利移交和可靠保存。
二、档案移交的准备工作1. 归档整理：在档案移交之前，需要对原始档案进行归档整理工作。
将档案按照一定的分类标准进行整理和编目，确保档案的有序性和可检索性。
2. 档案清单：制作档案清单，详细记录每个档案盒中的档案文件数量、文件名称、文件编号等信息，方便核对和管理。
3. 档案鉴定：进行档案鉴定工作，对档案进行鉴定和评估，确定需要移交的档案和留存的档案。
4. 档案包装：选择合适的档案盒或文件袋，将档案逐盒或逐袋进行包装。
每个档案盒或文件袋上需粘贴清晰的标签，标明档案名称、文件起止日期、文件数目等基本信息。
三、档案移交的流程1. 双方确认：移交方和接收方共同确认移交档案的清单和数量，并签署档案移交凭证。
2. 入库接收：接收方设置特定的档案接收场所，对移交的档案进行统一的入库登记和接收。
3. 档案存储：将档案按照一定的存储规则和方法进行分类存储，并建立档案的索引系统，方便后续的查阅和管理。
4. 档案备份：为了保证档案的安全性，应定期对重要档案进行备份，存储于多个存储介质上，以防止档案丢失或损毁。
5. 档案借阅管理：对于有需要借阅档案的人员，应建立完善的档案借阅管理制度，明确借阅程序和规定，确保档案的安全和准确性。
四、档案移交的注意事项1. 档案移交应慎重选择移交人员，确保其具备档案管理和移交相关知识和经验。
2. 档案移交应定期进行，避免过长的累积时间导致档案整理和移交工作的复杂化。
3. 档案移交应注意保密性，确保档案信息不被泄露或不当使用。
4. 档案移交应编制详细的档案移交报告，记录档案移交的过程和相关信息，供日后查阅和纠正。
五、档案移交的效果评估对档案移交后的档案管理工作进行评估，包括档案的整理和存储情况，档案的可检索性和保密性等方面进行评价，以不断改进和完善档案移交工作。
档案管理制度草案(移交清单、销毁申请记录清单、档案借阅申请)
档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在其他各项工作中的作用，特制订本制度。
第二条本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条文件承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(文件上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交档案管理人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第二章档案管理部门及范围第四条档案管理部门（一）公司档案工作由综合部归口管理，并负责监督、指导各部门档案工作，档案管理工作职责如下：1、贯彻执行国家档案法律、法规、规范。
2、负责各类档案和资料的接收、征集、整理、编目、鉴定、保管、销毁和统计工作。
3、档案日常借阅工作。
4、严格遵守保密制度，确保档案资料的安全性。
（二）公司经营、管理活动中的日常档案材料由各部门专员收集、整理，并按期向综合部移交归档。
（三）各部门由其负责人主管该部门的档案工作，负责监督、检查本部门档案的收集、整理和移交工作。
第五条档案材料的归档范围（一）文书类：公司在经营、管理活动中形成的文件材料，应严格遵照文件处理程序办理；文件办理全部办理完毕后，承办人应该把原稿、正文及有关材料整理好，交本部门专员保存，以便立卷归档。
行政类材料的归档范围：1、反映公司各职能部门围绕经营、管理活动产生的各种计划、总结、报告、请示、批复、统计报表及简报等文字材料。
2、公司下发的管理制度、规定、办法及条例。
3、公司资质证照原件（营业执照、法定代表人证、组织机构代码证、资质证书等）及证照办理过程的相关文字材料和变更资料。
4、以公司名义获取的各类荣誉证书、资格证书、捐助证书、奖章、奖杯、奖牌原件等。
5、重要的会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、会议简报、会议纪要等。
6、公司员工花名册、培训、考核、外派学习、考察、调研等文件材料。
7、公司与有关单位签订的行政性质的合同、协议等文件材料。
工程资料的整理移交方案
工程资料的整理移交方案1. 背景介绍工程资料整理移交是工程管理中非常重要的一环，它涉及到工程的实施和完工阶段，对于工程项目的后期运营和管理具有重要的意义。
在项目竣工之后，工程资料的整理和移交是对工程质量及安全管理的一个检验和评价。
同时，也为项目的工程管理和后期运营提供了必要的资料。
因此，制定一套完善的工程资料整理移交方案显得十分必要。
2. 工程资料的整理与移交内容（1）工程设计文件：包括初步设计、施工图、施工图设计变更通知书、现场勘察记录、设计审查意见等。
（2）工程施工文件：包括施工合同、施工日志、施工单位资质等证明文件、质量和安全检查记录等。
（3）工程材料文件：包括原材料采购合同、材料进场验收记录、材料试验报告、保质期证明等。
（4）工程验收文件：包括竣工验收报告、验收记录、调试报告、质量保证书等。
（5）工程运营文件：包括工艺流程图、设备档案、维护保养手册、培训记录、使用说明书等。
（6）其它相关资料：包括工程项目管理资料、项目进度计划、相关部门批复文件等。
3. 工程资料整理与移交流程（1）明确责任人：针对工程资料整理和移交工作，需要明确责任人，并建立专门的工作小组，明确每个成员的工作职责和任务。
（2）梳理资料：根据上述涉及的工程资料内容，对已有的各类资料进行收集和整理，清点完整性和准确性。
（3）补充资料：对于不完整或遗漏的资料，需要及时进行补充和整理，确保资料的完整性和准确性。
（4）建立归档系统：进行数字化归档和分类，建立工程资料的存档系统，确保易查易用。
（5）制定移交清单：根据工程资料的整理情况，制定详细的移交清单，列出每一份资料的名称、数量、档案编号等信息。
（6）移交工作履行：由责任人带领相关工作人员对资料进行逐一核对和整理，填写移交记录表，并进行签字确认。
4. 工程资料整理与移交的注意事项（1）严格认真对待：工程资料整理与移交工作属于工程管理的重要环节，需要严格认真对待，确保工作的准确性和及时性。
房地产工程项目管理手册
工程项目管理手册目录一二三项目管理员工一般行为准则员工工作责任范围1、总则2、工程部经理3、工程部专业工程师4、安全员5、资料信息员工程管理1 总则2 项目管理责任级别3 项目公司发出文件分类及签发权限4 收到外来文件的处理5 项目档案分类及管理规定6 工程质量控制7 工程进度管理8 工程成本控制9 自行订购（甲供）设备及材料的管理10 工程竣工11 工程完工移交使用经营方/管理方12 工程完工保修期内应注意的事项附件：附件１：工程变更审批流程附件２：设计变更审批流程附件３：承包单位深化图纸审批流程附件４：乙供材料审批流程3-45-1055-66-77-88-101011-441111111111-1818-2525-2929-4040-4141-4242-4343-441附件５：施工质量管理流程附件６：隐蔽工程验收流程附件７：竣工验收流程附件８：住宅项目公共区域及每户模拟验收流程附件９：现场签证单附件10：项目机电设备接管验收表附件11：项目公共配套设施接管验收表（一）（二）附件12：项目房屋套内接管验收表附件13：项目物业接管验收整改项目汇总表附件14：项目接管验收提交清单附件15：工程款支付表格一、工程部员工行为准则1．遵守国家法律和公司各项管理制度，敬业爱岗，举止规范，尽心尽责，具备企业荣誉感。
2、认真严格执行国家及部门行业的质量、安全标准、规范与规程、按图纸设计要求，忠实诚心地代表业主履行职责，严禁有损工程质量及公司形象的任何行为。
3、认真负责完成工程部的各项工作职能，注重过程检查落实，完成时总结反馈，扬长避短，减少工作中的不必要差错。
4．维护公司利益，不泄露公司及工程需要保密的事项。
5．对非职权范围内的事情，不得越权处理。
6、下级服从上级，上级积极关心下级，相互尊重，关心团结，善于沟通与协作，善于听取别人好的意见与建议，分工协作，杜绝一切不利于工作和团结的言论和行为，充分发挥整体团队的能量。
图样与技术文件管理规定
1目的明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容，对技术图样与文件进行有效的控制。
2范围适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。
3职责技术部门负责技术图样与文件的统筹管理。
4工作程序4．1 技术图样与文件的签署4．1．1 技术图样的签署4．1．1．1 签署栏目分为设计、校对、审核、工艺审查、标准审查、审定、会签和更改等，必要时可增设其它栏目。
以上栏目中“设计”、“校对”、“审核”及“审定”栏必须有签署人，其它栏目可根据需要进行签署。
上述栏目中，“校对”和“审核”可由同一人签署，其余各栏必须由不同的人签署。
4．1．1．2 各栏目签署人的资格和责任：凡技术图样的各栏目必须由具有相应资格的人签署方为有效；签署人对自己的签名负有相应责任。
技术图样各栏目签署人的资格和相应责任见表1：表1 技术图样的签署人、资格和责任4．1．2技术文件的签署4．1．2．1 签署栏目分为编制、审核、批准和更改等，必要时可增加会签等其它栏目。
编制、审核、批准和会签栏必须由不同的人签署。
一般技术文件可仅签“编制”和“审核”栏，设计任务书、总体设计说明书等关键技术文件，“批准”栏必须要有签署。
4．1．2．2 技术文件各栏目签署人的资格与责任见表2：表2 技术文件的签署人、资格和责任4．1．3 审查的程序4．1．3．1 技术图样或文件完成或告一段落后，由设计（编制）人员交下一文件签署人审查，原则上应将全套技术图样或文件送审，必要时图样可按组、部件分类送审。
4．1．3．2 校对应形成记录，并将结果记录于《图纸校对记录》中。
4．1．3．3 审查在原稿上进行，一般在需要修改的部位用铅笔打上标记，将审查意见记录于《技术图样（文件）审查意见表》后，连同原件转交下一文件签署人。
4．1．3．4 技术图样或文件完成审定后，将审查意见连同原件返回设计（编制）人员。
由设计（编制）人员按审查意见进行修改，并交由各签署人复查修改内容。
当所复查的内容完全无误后，方可进行签名。
文件材料归档范围及保管期限表
6
劳动纠纷、仲裁方面的文件
永久
7
职称评聘工作形成的文件
永久
8
因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
9
上级机关对劳动人事、医疗管理工作颁发重要的需本公司长期贯彻执行的文件
30年
10
上级机关对劳动人事、医疗管理工作颁发的一般性文件
10年
5
法律事务
1
与诉讼案件有关的文件材料
永久
2
一般法律事务工作文件、普法教育、法制培训等
永久
5
单位评选的模范人物在本单位从事重要活动中形成的声像资料
永久
6
召开的重要会议、以及重要的表彰会形成的声像资料
永久
7
举办大型文艺、体育等活动中形成的声像材料
30年
4
劳动人事、医疗管理工作
1
公司制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等
永久
2
干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核等文件
永久
3
职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等
永久
4
劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报告等
永久
5
职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险、医疗、工伤保险、住房公积金等文件
永久
8
投资项目的立项、可行性研究和制定项目实施方案等工作的文件材料
永久
9
投资项目的跟踪管理、监督考核方面的文件材料
永久
10
国外、国内招商引资工作的文件
永久
4
统计计划
1
经济指标统计报表及指标完成情况分析材料
永久
2
工业普查报表
永久
档案工作移交工作方案
档案工作移交工作方案一、背景介绍在组织或机构进行档案工作时，为了保证档案的完整性和持续性，移交工作是必不可少的环节。
移交工作方案的制定和执行过程对于确保档案的安全性、易检索性和可持续性具有重要意义。
本文旨在提出一份档案工作移交工作方案，保证档案的有效管理和顺利移交。
二、目标及原则1. 目标：确保档案的完整性、顺利移交，保障移交后续工作的顺利进行。
2. 原则：(1) 移交前的准备工作必须充分、全面，并严格按照规定程序执行。
(2) 移交文件的资料应确保准确、完整，包括文件的内容、数量、形式、目录等信息。
(3) 移交文件的方式和流程必须规范，确保档案的安全性。
(4) 移交后的档案管理应秉持规范、高效、可追溯的原则。
三、具体方案1. 移交前准备工作(1) 制定移交计划：明确移交的时间、地点、参与人员、移交范围、工作流程等，做好详细的移交计划，并组织相关人员进行讨论和确认。
(2) 移交资料整理：对待移交的资料进行审查、评估、分类整理，确保每个文件夹、卷内的文件按照规定的编号和顺序排列。
(3) 移交文件备案：建立档案移交文件，详细记录每个文件夹、卷内的档案名称、编号、页数、归属部门、移交人员等信息。
(4) 移交资料复印：对选定移交的档案进行复印，确保移交后有一份备份档案，为后续工作提供便利。
2. 移交过程执行(1) 移交手续办理：根据组织相关规定，按程序办理档案移交手续，包括填写移交通知书、签订移交记录等。
(2) 档案装箱包装：将准备好的档案资料按照规定的方式进行装箱包装，确保档案资料的安全运输和保护。
(3) 移交监督和验收：指定专人进行移交现场监督，确保移交的档案资料准确无误。
移交方应与接收方共同对所移交的文件进行清点、核对，并签署移交确认文件。
(4) 移交记录备存：保存移交过程中产生的所有文件，包括通知书、移交记录、移交确认文件等，确保档案移交过程的可追溯性。
3. 移交后档案管理(1) 档案归档与管理：接收方应根据归档规则和管理要求，将移交的文件进行归档并进行详细记录，确保档案的可检索性和安全性。
技术图样与文件管理规定
技术图样与文件管理规定1 目的明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容，对技术图样与文件进行有效的控制。
2 范围适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。
3 职责技术部门负责技术图样与文件的统筹管理。
4 工作程序4．1 技术图样与文件的签署4．1．1 技术图样的签署4．1．1．1签署栏目分为设计、校对、审核、工艺审查、标准审查、审定、会签和更改等，必要时可增设其它栏目。
以上栏目中“设计”、“校对”、“审核”及“审定”栏必须有签署人，其它栏目可根据需要进行签署。
上述栏目中，“校对”和“审核”可由同一人签署，其余各栏必须由不同的人签署。
4．1．1．2 各栏目签署人的资格和责任：凡技术图样的各栏目必须由具有相应资格的人签署方为有效；签署人对自己的签名负有相应责任。
技术图样各栏目签署人的资格和相应责任见表1：表1 技术图样的签署人、资格和责任栏目签署人资格责任设计或制图项目总体设计人或其授权的设计员、制图员指定的具备资格的技术员1．满足设计输入的要求；2．对设计的技术性能指标、图样的结构、尺寸等正确性负责；3．对工艺、安装、调试负有配合责任。
校对图样的校对者指定具备资格的技术员对图样的装配、尺寸、配合、工艺要求的准确性和合理性负责。
审核部门或项目负责人或指定具备资格技术员具备与审核对象相适应的专业技术职务对设计是否按设计要求进行负责，对结构、关键工艺、总体方案的合理性负技术把关责任。
工艺审查具体工艺设计或工艺审核人指定具备资格人员对工艺（含加工、安装调试工艺）进行审查标准审查具体进行标准化的工作人员指定具备资格人员检查图样是否正确执行有关标准。
审定项目负责人、总工、副总或直接领导者/1．对总体方案和技术、安全指标负领导责任；2．对以上栏目签署人的资格负认可责任；3．检查技术文件的完整性、成套性。
会签会签人据事项而定对会签事项负责更改原设计、制图人员或项目负责人4．1．2 技术文件的签署4．1．2．1签署栏目分为编制、审核、批准和更改等，必要时可增加会签等其它栏目。
档案资料移交管理办法
档案资料移交管理办法工程造价部成果资料管理办法一、资料存档内容1、清单及控制价编制项目纸质版资料包括：委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。
电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。
2、全过程跟踪审计项目纸质版资料包括：过程中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。
电子版资料包括：电子版成果文件、各类会议纪要（参加委托方的会议时自行草拟）、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、各类电子文件。
3、结算审核纸质版资料包括：委托任务书（若有）、施工合同复印件、送审结算复印件（签字及盖章页）、结算审核报告（签字及盖章页）、往来函件、委托单位评价表。
1、项目负责人在出具成果文件后，按上述要求整理资料并附资料目录，填写纸质版资料移交单（见下附表1）。
同时，电子版资料按要求填写电子版资料移交单（见下附表2）。
2、项目负责人将所有成果资料报该业务版块的部门负责人审核，审核合格签字确认后，将纸质版资料交资料管理员进行存档，其中咨询成果关键页（咨询报告书封面、结算定案表等）扫描件与电子版资料，由部门经理统一保存到部门的移动硬盘。
3、项目管理和监理项目造价控制经该业务板块部门负责人签认后，全部资料分别移交到项目管理部和监理部，并由部门资料管理员分类排序登记。
三、成果资料文件的上传及造价业务咨询业务登记定点小型审计项目、造价咨询项目成果文件需要上传到北京市工程造价服务平台，相关要求如下：1、定点小型审计上传要求每个工程文件夹下建立两个压缩文件：➢审核说明压缩为一个文件，更名为“原始工程编制说明”；➢定案表、汇总表、分部分项审核对比表压缩为一个文件，更名为“原始工程文件”。