项目部合同管理制度(1)
项目部管理制度细则
项目部管理制度细则在日新月异的现代社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
下面是由作者给大家带来的项目部管理制度细则7篇,让我们一起来看看!项目部管理制度细则篇1随着科技的发展,新的环境、动态的市场、更激烈且高水平的竞争,使项目管理已成为企业维持竞争优势的关键战略之一。
面对这样一个大环境,我公司为了更好的与国际市场接轨,且占据更多的市场份额,同时也为了加强公司内部各部门的协作能力,提高工作效率,开发出科技含量更高的产品,特制订本制度。
一、项目评审委员会1. 成员殷本礼、吕新建、王拥军、李其、谢志刚、李海2. 职责(1) 项目的选择(2) 立项(3) 组建项目部并确定人员(包含采购及测试人员)(4) 项目总进程的监控(5) 项目的最终审核3. 权利(1) 项目经理的任命(2) 项目监理的任命4. 义务(1) 为项目部协调各种关系(2) 为项目部提供各种支持和保障(3) 为项目提供所需的文件和资料二、项目来源1. 公司业务合同2. 公司客户需求3. 市场需求三、项目经理1. 任期项目经理的任期从接管该项目任务起,到项目全部完成交付,并处理好各项遗留问题和接受项目评审委员会的评审完毕时止。
任期期满后回原部门岗位。
2. 职责(1) 在项目评审委员会的管理下,对所指定项目实行全面领导,全权负责。
(2) 对项目进行市场调研(需求性、可行性、发展性和经济性)(3) 提交该项目的可行性报告(4) 完成公司相应项目的合同要求或内部产品研发立项要求(5) 采用科学的管理方法,对项目的工期、质量、安全、成本全面组织、管理,并负全责。
(6) 贯彻按劳分配的原则,利用物质奖励和精神鼓励相结合的办法,调动项目内全体人员的积极性和创造性。
(7) 保存项目过程中的相关文件和数据。
(8) 组织编制项目文件、项目小结,并接受审核。
3. 权利(1) 项目的经营决策和设计指挥权。
工程项目部合同管理制度
第一章总则第一条为了规范工程项目部合同管理,确保合同签订、履行、变更和终止的合法、合规,维护公司利益,提高合同管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部涉及的所有合同,包括但不限于施工合同、采购合同、租赁合同、劳务合同等。
第三条工程项目部合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同签订、履行、变更和终止应符合国家法律法规、行业规范及公司规章制度。
(二)诚实信用原则:合同各方应本着诚实信用的原则,履行合同约定的义务。
(三)效益最大化原则:在确保合法合规的前提下,追求合同效益最大化。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、可行。
第五条合同签订前,合同起草人应征求相关部门意见,确保合同条款的合法性和合理性。
第六条合同签订时,合同双方应仔细阅读合同条款,确保双方权利义务明确。
第七条合同签订后,合同起草人应及时将合同报公司合同管理部门备案。
第三章合同履行第八条工程项目部应严格按照合同约定履行义务,确保工程进度、质量、安全等方面符合要求。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行,应及时与合同对方沟通,协商解决。
第十条合同履行过程中,如发生争议,应按照合同约定或协商解决。
第四章合同变更和终止第十一条合同变更需经合同双方协商一致,并签订书面变更协议。
第十二条合同终止需符合合同约定或法律法规规定,合同双方应签订书面终止协议。
第五章合同管理职责第十三条工程项目部合同管理人员应具备以下职责:(一)负责合同签订、履行、变更和终止的全过程管理。
(二)对合同条款进行审核,确保合同内容合法合规。
(三)监督合同履行情况,及时处理合同履行过程中出现的问题。
(四)对合同档案进行整理、归档,确保合同档案的完整性和安全性。
第六章合同监督检查第十四条公司合同管理部门应定期对工程项目部合同管理进行检查,发现问题及时督促整改。
第十五条工程项目部应积极配合公司合同管理部门的监督检查工作。
工程项目合约部制度
工程项目合约部制度第一章总则第一条为了规范工程项目合同的签订和履行,保障各方合法权益,加强合同管理,提高工程质量和效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有工程项目的合同签订和履行,包括建设工程、装修工程等所有工程项目。
第三条工程项目合同分为总包合同、分包合同和供应合同等多种形式,具体合同形式由项目部根据实际情况确定。
第四条工程项目合同应当遵循公平、自愿、等价有偿、诚实信用、公开透明的原则,维护合同的完整性和权威性。
第五条相关人员在签订或履行工程项目合同时应当遵守国家相关法律法规和公司规定,确保合同的合法性和安全性。
第六条工程项目合同应当根据项目实际情况、风险评估等因素进行综合考虑,确保合同的可实施性和风险控制。
第二章合同签订第七条项目部在确定合同形式后,应当根据项目需求和供应商资质等因素选择合适的合同对象。
第八条在签订工程项目合同前,项目部应当对合同对象进行资信调查,确保其具有履约能力和信誉度。
第九条工程项目合同的签订应当尽量明确合同双方的权利义务、履约时间、价格等主要内容,避免发生纠纷。
第十条在签订工程项目合同时,应当谨慎对待合同中的条款和条件,并咨询相关法律专家或律师进行审核。
第十一条工程项目合同的签订应当由双方代表在合同文本上签字盖章,并妥善保存合同原件。
第三章合同履行第十二条工程项目合同的履行应当按照合同约定的内容和时间节点进行,确保项目进展顺利。
第十三条工程项目合同的履行过程中,合同双方应当保持密切沟通,及时解决遇到的问题和困难。
第十四条工程项目合同的履行过程中,如有变更或解约的情况,应当经双方协商一致,经过合同补充或解除手续。
第十五条工程项目合同的履行过程中,如出现纠纷或争议,应当通过友好协商或法律途径解决,维护双方合法权益。
第十六条工程项目合同的履行应当按相关法律法规和公司规定进行,确保合同的有效性和合法性。
第四章合同管理第十七条项目部应当建立完善的工程项目合同管理制度,明确各项工作的责任和流程。
企业工程项目合同管理制度
企业工程项目合同管理制度第一章总则第一条为规范企业工程项目合同管理行为,促进合同的有效履行,保障企业项目的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有工程项目的合同管理活动,包括合同签订、履行、变更和结算等各个环节。
第三条企业工程项目合同管理应遵守国家法律法规和企业内部规章制度,严格按照程序进行合同管理,保证合同的合法性和合规性。
第四条企业应建立健全合同管理机构,明确各级责任人员的职责,确保合同管理工作的主动性、协调性和有效性。
第五条企业工程项目合同管理应根据不同项目的需要,制定相应的管理细则和流程,确保合同管理的有效性和高效性。
第二章合同签订第六条企业在进行工程项目招标时,应根据招标文件要求进行合同签订,确保合同的合法性和完整性。
第七条企业应与中标单位签订书面合同,并在合同中明确双方的权利义务、工程范围、工期和价款等重要内容。
第八条合同签订前,企业应对中标单位的资质、信誉和履约能力进行认真审查,确保中标单位具备承担工程项目的能力。
第九条合同签订后,企业应及时将合同文本归档备查,并妥善保管,以备合同履行中出现纠纷时查证。
第十条企业在合同签订过程中,应与中标单位保持密切沟通,及时解决因合同内容不清晰或矛盾导致的争议,确保双方的合作顺利进行。
第三章合同履行第十一条企业应根据合同约定及时组织工程项目开展,做好工程进度的管理和控制,确保工程项目按时按质完成。
第十二条企业应严格按照合同约定支付价款,并及时履行相应的支付义务,避免因拖欠款项而影响工程项目进展。
第十三条企业应加强对工程项目的质量监控和验收工作,确保工程项目的质量符合合同约定和相关标准要求。
第十四条企业应加强对工程项目安全生产的监督和管理,确保工程施工过程中的安全生产问题得到有效控制。
第四章合同变更第十五条工程项目实施过程中,如确有必要变更合同内容,应经双方协商一致,并按照合同约定的变更程序进行合同变更。
第十六条合同变更应明确变更原因、内容、方式和影响,避免合同变更引发不必要的争议和法律纠纷。
工程项目部管理制度模版(4篇)
工程项目部管理制度模版是指对工程项目部的管理进行规范和约束的一套制度。
该制度旨在提高工程项目部的效率、规范工作流程、保障质量和安全,并明确相关职责和权责。
下面是一个工程项目部管理制度的基本内容参考:1. 组织机构:明确工程项目部的组织结构和职责分工。
2. 人员管理:规定员工的招聘、培训、考核、奖惩等相关人事管理制度。
3. 工作流程:明确工程项目部的工作流程,包括工程立项、设计、采购、施工、验收等各个环节的具体要求和流程。
4. 资源管理:包括对人力、物力、财务等资源的管理和调配,确保资源的合理利用和保障工程项目部的正常运转。
5. 项目管理:规定工程项目的管理方法和要求,包括项目计划制定、进度控制、风险分析与管理等方面。
6. 质量管理:明确工程项目部的质量管理体系,包括质量控制、质量检查、质量改进等。
7. 安全管理:建立工程项目部的安全生产管理制度,包括安全教育培训、安全监督、事故处理等相关内容。
8. 合同管理:规定合同的签订、履行、变更等相关事项,并提供相应的合同管理模板和指导。
9. 技术管理:对工程项目的技术要求和标准进行管理,确保工程项目的技术执行符合规范和标准。
10. 文件管理:规定工程项目部的文件管理制度,包括文件的归档、保存、传递等方面。
以上仅为工程项目部管理制度的一些基本内容,具体制度的设计和实施应根据企业的实际情况进行调整和完善。
同时,在执行过程中,还应不断总结经验,逐步完善和优化管理制度,以提高工程项目部的管理水平和效果。
工程项目部管理制度模版(2)第一章总则第一条为了规范和提高工程项目部的管理水平,确保工程项目的顺利进行和质量的有效控制,根据国家相关法律法规以及公司的规定,制定本管理制度。
第二条工程项目部是公司专门从事工程项目实施管理的部门,负责项目的组织、协调、监督和控制。
项目部的组织结构、业务范围、职责以及管理制度由公司总部统一规定。
第三条工程项目部应遵循诚信守法、科学管理、质量至上的原则,树立服务意识,积极推动项目的成功实施。
工程施工项目部管理制度(全)
工程施工项目部管理制度(全)一、前言工程施工项目部是一个复杂的组织,由许多不同领域的员工组成,需要有严格的管理制度来确保项目的顺利进行和顺利完成。
这一管理制度应该覆盖所有方面的工程施工项目管理,从人员的招募与培训,到计划的制定和执行。
在本文中,将阐述一份针对工程施工项目部管理制度的解析。
二、工程施工项目部人员管理制度1. 人员招募观察市场上的招聘信息并对应招聘岗位的需求来招募人员,并采用合理的面试方式,防范职称造假等恶劣行为。
2. 人员培训提供员工所需要的培训,包括工程施工的相关知识与技能、项目管理、现场安全等。
3. 人员管理制定清晰的工作标准,明确工程施工项目部人员的基本职责,落实好工时制等,以实现人员的有效管理。
三、工程施工项目管理制度1. 项目计划制定规范的计划,明确工程施工各个阶段的任务、时间、人员和预算等,对于计划变更应得到有关主管部门的批准。
2. 工程施工现场管理所有员工必须严格遵守现场的安全规定。
对于工程施工中出现的任何安全问题,必须立即采取相应措施并上报相关负责人。
3. 质量管理组织实施针对性测量、检查、测试和评估,将质量管理作为项目工程的一部分。
制定相关质量管理制度,并严格执行。
4. 现场安全工程施工项目部应制定安全作业规程、现场施工规则、安全奖惩办法等各项安全制度,而施工人员则应遵照施工规则、安全制度要求进行现场作业,确保施工安全。
四、技术管理制度1. 技术措施对于有特殊技术需求的工种,应该制定相应的施工方案,并进行技术培训,确保施工操作符合要求。
2. 设备管理对设备进行良好的维护、保养和检查,确保设备处于正常工作状态。
及时修理和更换设备,为项目的成功及进度安排提供良好服务。
3. 施工质量及成本监督对所有环节进行质量监督,以确保工程项目的质量和工程成本控制在预算以内,这是负责任的施工项目经理必须要做的事情。
五、总结工程施工项目部管理制度是一个体系,需要包括多个方面。
项目的成功,除了全体员工的辛勤努力和帮助以外,还需要该项目部的所有人遵守相应的管理制度,确保项目的顺利进行和成功完成。
工程项目部管理制度(4篇)
工程项目部管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程项目部的管理,促进项目的顺利进行,提高项目的质量和效益,制定本管理制度。
第二条工程项目部是在公司设立的专门负责项目管理的部门。
第三条工程项目部的任务是:制定项目计划、组织实施项目、监督项目进程、协调解决项目问题、总结项目经验。
第四条工程项目部的职责是:项目策划、项目实施、项目监督、项目总结。
第五条工程项目部的组织形式:可以是单一项目的项目部、多个项目的项目部或综合型项目的项目部。
第二章项目策划第六条项目策划是工程项目部的首要任务,需要做好项目的前期准备工作。
第七条项目策划包括:项目目标的确定、项目计划的制定、项目资源的分配、项目风险的评估。
第八条项目目标的确定需要考虑项目的时间、成本、质量、安全等方面。
第九条项目计划的制定需要确定项目的工期、里程碑、关键路径等。
第十条项目资源的分配需要合理安排项目的人员、设备、材料等。
第十一条项目风险的评估需要认真分析项目可能面临的各种风险,并采取相应的措施进行预防和应对。
第十二条项目策划需要编制项目策划书,包括项目目标、项目计划、项目资源分配方案、项目风险评估报告等。
第三章项目实施第十三条项目实施是工程项目部的核心任务,需要按照项目计划进行组织和管理。
第十四条项目实施包括:项目进度的控制、项目质量的保证、项目安全的管理、项目合同的执行。
第十五条项目进度的控制需要按照项目计划进行项目进度的监督和调整。
第十六条项目质量的保证需要按照相关标准和规范进行质量管理和质量控制。
第十七条项目安全的管理需要对项目现场进行安全管理和风险防范。
第十八条项目合同的执行需要按照合同的要求进行合同管理和合同履约。
第十九条项目实施需要进行项目管理和项目协调。
第四章项目监督第二十条项目监督是工程项目部的重要任务,需要对项目进展和项目质量进行监督和评估。
第二十一条项目监督包括:项目进度的监督、项目质量的评估、项目风险的监控、项目合同的履约监督。
工程合同内部管理制度
工程合同内部管理制度一、总则1. 为确保工程项目管理的规范性、合法性与有效性,特制定本工程合同内部管理制度(以下简称“制度”)。
2. 本制度适用于公司所有参与工程项目管理的员工及相关合作单位。
3. 工程项目管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保工程质量、安全和进度。
二、组织机构与职责1. 公司设立项目管理办公室,负责统筹管理所有工程项目。
2. 项目管理办公室下设合同管理部门,专门负责合同的签订、执行、变更、结算等工作。
3. 各项目负责人需按照合同约定和公司规定,负责项目的具体实施和管理。
三、合同管理1. 合同签订前,项目负责人应充分了解项目需求,与合作方进行详细沟通,确保合同条款的准确性和完整性。
2. 合同草案由法务部门审核,确保合同的合法性和合规性。
3. 合同签订后,合同管理部门应建立合同台账,跟踪合同执行情况。
4. 合同变更应及时办理相关手续,并得到双方当事人的书面确认。
四、工程实施与监督1. 工程项目实施过程中,应严格按照合同要求和工程规范进行。
2. 项目负责人应定期组织项目进度会议,及时解决工程实施中的问题。
3. 质量监督部门应对工程质量进行监督检查,确保工程质量符合标准。
4. 安全生产部门负责工程现场的安全管理工作,预防安全事故的发生。
五、财务管理1. 财务部门应根据合同约定和实际工程进度,合理安排资金使用计划。
2. 合同款项支付应严格按照合同约定执行,避免超付或拖欠现象。
3. 对于合同外的增减项,应及时办理签证手续,并按程序审批后执行。
六、风险管理1. 项目管理办公室应定期对在建项目进行风险评估,及时发现潜在风险。
2. 对于识别出的风险,应制定相应的风险应对措施和预案。
3. 在项目实施过程中遇到不可预见的情况,应及时调整管理策略,减少损失。
七、信息管理与报告1. 项目管理办公室应建立项目信息管理系统,确保信息的及时更新和共享。
2. 项目负责人应定期向公司管理层报告项目进展情况,包括进度、质量、成本等关键指标。
中建项目部管理制度范文(3篇)
中建项目部管理制度范文一、概述本管理制度旨在规范中建项目部的管理行为,明确各项职责和工作流程,提高项目部的工作效率和管理水平。
项目部全体员工应遵守本制度,确保项目顺利进行。
二、组织机构项目部设立以下职能部门:技术部、采购部、财务部、人力资源部、安全与环保部、工程监理部和质量部。
各部门的职责和组织结构详见相关部门的管理章程。
三、项目管理流程1. 项目立项项目经理根据公司安排和市场需求,提出项目立项申请。
申请包括项目概述、预计投资、可行性分析等内容,并附上所需的材料和证明文件。
项目经理应根据公司规定的程序进行申请,并在提出申请时确保相关人员的参与和意见。
2. 项目策划项目经理根据项目要求和管理需求,编制详细的项目策划书。
策划书包括项目目标、计划、资源分配、风险控制等内容。
项目经理应与相关部门进行沟通和协调,确保策划书的合理性和可行性。
3. 项目实施项目经理应根据项目策划书的要求和时间节点,组织项目团队进行项目实施工作。
项目经理应对项目的进度、成本、质量进行有效的控制和管理,并及时做出调整和决策,确保项目的顺利进行。
4. 项目验收项目经理应组织项目团队进行项目验收,确保项目交付符合质量要求和相关标准。
项目验收应由公司及相关部门进行,项目经理应积极配合,及时解决出现的问题和意见。
5. 项目总结项目经理应对项目的整个过程进行总结和分析,记录项目的成功经验和不足之处,并向公司提交项目总结报告。
项目总结报告应包括项目的目标实现情况、收益和问题分析等内容。
四、职责分工1. 项目经理项目经理是项目的核心管理者,负责项目的全面计划和实施工作。
项目经理应具备较高的工程管理和团队协作能力。
项目经理的职责包括但不限于:- 负责项目立项、策划和实施工作;- 控制项目进度、成本、质量等关键指标;- 组织项目团队进行工作,并协调各部门的工作进度;- 解决项目中出现的问题和决策;- 定期向公司汇报项目进展情况。
2. 技术部技术部是负责项目技术支持和咨询的专门部门,负责项目的技术方案、设计和施工过程中的技术问题解决。
建筑施工企业合同管理制度(3篇)
建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度(3篇)建筑施工企业合同管理制度篇1 1. 总则(1)为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,特制定本制度。
(2)本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
2. 合同签订的基本要求(1)经济合同是法人之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议。
签订经济合同必须遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定,不搞违法活动。
(2)签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。
(3)签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。
(4)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。
(5)签订工程承包合同必须具备以下重要条款:① 工程名称和地点。
② 工程承包的性质、范围及内容。
③ 开、竣工的日期。
④ 工程造价。
⑤ 工程价款的支付和竣工结算的方法。
⑥ 业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。
⑦ 材料和设备的价格结算方法。
⑧ 取费标准。
⑨ 质量承诺标准及保修条件。
⑩ 互相协作事宜。
○11 违约责任。
(6)合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。
3. 合同签订的工作签订1)建设工程施工合同的签订(1)合同洽谈前,公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。
建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门认真组织合同洽谈准备会,制定谈判的原则和方案。
(2)合同洽谈过程中,对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目,要重新进行评审。
合同洽谈准备会,制定谈判的原则的方案。
(3)合同主要条款商定后,由业务部负责起草文本,交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后,公司分管副总经理(或总经济师、合同主审人员)认为已经基本没有异议的,提交审查意见,报公司法定代表人或委托代理人批准签字。
工程项目经理合同管理制度
工程项目经理合同管理制度一、总则为规范工程项目经理的行为,保障工程项目的顺利进行,制定本管理制度。
二、合同签订1. 工程项目经理应在与业主(或代理机构)签订合同前,对合同内容进行充分了解,确保自己的权益不受损害。
2. 工程项目经理应按照合同约定的时间节点和里程碑要求,保质保量完成项目工作。
3. 工程项目经理在合同履行过程中,应按照双方的约定,主动与业主保持沟通,及时解决遇到的问题。
4. 工程项目经理在与业主签订合同时,应当备好需交付的相关资料和证件,确保合同签订的顺利进行。
三、履约1. 工程项目经理应在合同约定的时间内按照计划顺利完成项目。
2. 工程项目经理应保证项目质量,不得出现严重质量问题,如发生质量问题需要及时解决。
3. 工程项目经理应按照合同的约定,提供项目相关的技术资料和报告。
4. 工程项目经理应根据项目情况,合理分配工作流程和任务,确保项目顺利进行。
四、费用支付1. 工程项目经理应按照合同约定的时间和方式收取项目费用,不得擅自要求额外费用。
2. 工程项目经理应按照合同约定,提供相应的费用发票和明细。
3. 工程项目经理应密切关注与业主之间的费用支付情况,及时与业主进行沟通解决问题。
五、风险防范1. 工程项目经理应认真评估项目风险,及时采取有效措施进行风险防范。
2. 工程项目经理应按照合同约定履行责任,对于因自身过失导致的损失应当承担相应的责任。
3. 工程项目经理应关注项目进展情况,确保项目能够按时、按质完成,避免造成不必要的风险。
六、合同变更1. 工程项目经理应在与业主协商变更合同时,充分评估变更对项目的影响,确保项目不受损失。
2. 工程项目经理应在变更合同的过程中,及时与业主协商,确定变更事项和费用,避免产生纠纷。
3. 工程项目经理应在变更合同前,了解相关法律法规和合同约定,确保变更合同的合法性和有效性。
七、合同终止1. 合同期满或项目完成后,双方应根据合同约定进行结算,及时完成项目收尾工作。
建筑劳务公司项目部工作管理制度(3篇)
建筑劳务公司项目部工作管理制度为了更好地适应建筑行业市场经济的发展需要,确保施工队伍能够高效、快速地发展;确保我们的建筑工程质量更好、更高的面向社会,特制定本制度,望工地所有员工自觉遵守。
(一)综合管理制度1、严格服从项目部负责人各项工作的安排和领导。
2、各管理人员必须熟练和精通本职责业务,不断提高业务水平,工作期间要有责任心,不得玩忽职守。
3、工程技术上,必须听从技术人员的统一领导,不得乱口当家,违者造成经济损失的从本月工资中扣除。
4、严格执行谁管理、谁负责、不得推卸责任。
5、严格遵守上、下班时间,不得迟到早退。
6、上班时间,不得喝酒、打牌,要求衣帽整洁,违者视情节轻重,罚款____元。
(二)考勤制度考勤工作由公司办公室负责项目部考勤表的出示、收集;负责对项目部人员考勤的监督、检查、指导;项目部负责月末汇总,并上报公司办公室审定后,办公室交给财务,财务作为发放工资的基础资料。
员工从报到日开始考勤,除公司总经理同意的除外。
项目部指定专人负责考勤的监督与记载,员工上班前,由个人在项目部所在地办公室出示的考勤表上,按规定划出勤标记,因公不能按时考勤的,由项目部办公室负责登记,事后补上考勤。
非因公不能考勤的,不予补考勤。
因公出差的,凭项目部负责人批准的出差报告,由项目部办公室补上考勤。
因个人原因未考勤而出勤扣发当天工资,未经请假擅自未考勤未出工的,按旷工处理。
项目部所属员工要本着对企业高度负责的精神,服从项目负责人的工作安排,不折不扣的完成分管的各项工作。
否则,未完成分管工作的责任人负责相应责任。
(三)值班制度本制度适用于项目部值班和现场值班,项目部值班由项目部办公室统一安排,并报告项目部负责人。
1、项目部值班的任务是。
负责项目部的安全巡视,检查、督导员工遵守项目部的管理制度,检查督导水、电、燃气和其它设施的使用和存储,负责外来人员的登记和接待,并安排相关领导和部室接待。
接待外来人员要态度和蔼、礼貌、文明。
工程建设相关合同管理制度
工程建设相关合同管理制度一、总则1. 为了加强工程建设项目的合同管理,保障工程质量和投资效益,根据相关法律、法规,结合实际情况,特制定本制度。
2. 本制度适用于所有参与工程建设项目的甲方、乙方及其他相关方。
3. 合同管理工作应坚持公开、公平、公正的原则,确保合同的合法性、合理性和有效性。
二、合同签订1. 合同签订前,应对工程的需求、标准、预算等进行全面审查,确保合同内容的准确性和完整性。
2. 合同文本应明确工程的范围、质量要求、进度计划、价款支付方式、违约责任等关键条款。
3. 合同签订应遵循自愿、平等的原则,任何一方不得强制对方接受不合理条件。
4. 签订合同时,双方应指定专门的合同管理人员,负责合同的履行监督和管理。
三、合同履行1. 合同生效后,各方应严格按照合同约定履行自己的义务,不得擅自变更合同内容。
2. 如遇特殊情况需变更合同,必须经过双方协商一致,并按照法律规定的程序进行。
3. 合同执行过程中,应定期召开协调会议,及时解决合同履行中出现的问题。
4. 对于合同履行过程中出现的争议,应优先通过协商或调解解决;协商不成时,可依法申请仲裁或诉讼。
四、合同变更与解除1. 合同变更应当基于工程项目的实际需要,经双方协商一致后,以书面形式确认。
2. 合同解除应当有充分的法律依据,包括但不限于不可抗力、严重违约等情况。
3. 合同解除后,应及时清算双方的权利义务,妥善处理遗留问题。
五、监督管理1. 建立合同管理档案,记录合同的签订、履行、变更、解除等全过程信息。
2. 对合同执行情况进行定期检查和评估,发现问题及时整改。
3. 加强对合同管理人员的培训和考核,提升其专业能力和管理水平。
4. 鼓励使用信息化手段,提高合同管理的效率和透明度。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部分负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
3. 本制度如有更新,应及时通知所有相关人员并做好培训工作。
工程项目的合同管理制度
工程项目的合同管理制度一、总则为了规范工程项目的合同管理工作,保障合同各方的合法权益,维护项目的顺利进行,特制定本合同管理制度。
二、合同签订1、在项目启动前,由项目经理牵头组织编制合同招标文件,经批准后进行发布招标。
2、所有招标的合同必须经过严格评审,并由项目经理签字确认。
3、合同签订必须由项目负责人和法务部门审核,由法务部门颁发合同文本。
4、合同签订时,双方必须严格按照法律规定和公司规定进行,确保合同的合法性和可执行性。
三、合同履行1、合同履行过程中,项目经理必须严格遵守合同约定,确保项目的进度和质量。
2、合同变更必须经过项目经理和对方签字确认,并报法务部门备案。
3、合同付款必须按照合同约定和公司规定进行,不得擅自调整或延迟。
4、如有任何矛盾或争议,双方必须通过协商解决,如无法协商解决的,可以寻求法律途径解决。
五、合同变更1、合同变更必须经过项目经理和对方签字确认,并报法务部门备案。
2、如有任何一方要求变更合同内容,必须提前提交书面申请并附上充分理由。
3、变更合同内容必须经过严格审核,确保合法性和可执行性。
六、合同解除1、一方欲解除合同必须提前书面通知对方,并附上充分理由。
2、解除合同必须经过双方协商一致,并签署解除合同文件。
3、解除合同后,双方必须按照解除合同协议进行处理,确保双方的权益不受损失。
七、其他事项1、本合同管理制度的解释权归公司所有。
2、本合同管理制度自发布之日起生效,并适用于公司的所有工程项目。
3、如有任何疑问或建议,请及时向公司法务部门反馈。
以上为本公司工程项目的合同管理制度,希望各相关部门和员工严格遵守,确保项目的顺利进行,保障各方的合法权益。
工程项目经济合同管理制度
工程项目经济合同管理制度一、总则为了规范工程项目经济合同管理行为,保障合同当事人的合法权益,确保工程项目工期、质量、成本的顺利实施,特编制本制度。
二、合同签订1. 工程项目经济合同应当符合国家法律法规的规定,具备法律效力。
2. 签订合同前,双方应当进行充分的协商和沟通,明确双方的权利与义务,并在合同中明确约定。
3. 合同签订后,双方应当及时进行公证、备案等手续,确保合同的有效性。
三、合同履行1. 双方应当严格按照合同约定履行各自的义务,遵守合同规定的时间节点、质量标准、成本限额等。
2. 如遇到不可抗力等特殊情况,应当及时通知对方,并协商解决方案,保证工程项目的顺利实施。
3. 在履行合同过程中,如有任何争议,应当尽快协商解决,如无法达成一致意见,可向有关部门申请仲裁或诉讼解决。
四、合同变更1. 在合同履行过程中,如需变更合同内容,应当经过双方协商一致,并以书面形式作出变更协议。
2. 变更合同内容时,应当明确变更的原因、变更的内容、变更后的时间节点、成本等,确保变更的合法性和合理性。
3. 变更后的合同内容应当重新公证、备案,保证变更的有效性。
五、合同结算1. 工程项目经济合同的结算应当按照合同约定的结算方式进行,确保结算的公正合理。
2. 结算过程中,双方应当认真核对工程项目的实际情况,尽快确定结算金额,并及时支付或收取款项。
3. 如有任何争议,应当协商解决或向有关部门申请仲裁或诉讼解决。
六、合同终止1. 合同期满,合同自动终止。
2. 在合同期间,如有违约行为,应当按照合同约定的方式进行追责,并赔偿相应的损失。
3. 在合同期间,如有合同终止的情况,应当按照合同约定的方式进行处理,保障合同当事人的合法权益。
七、附则1. 本制度由公司制定,由公司总经理负责解释。
2. 本制度自颁布之日起施行,如有违反,按公司相关规定进行处理。
3. 其他未尽事宜,参照公司其他相关规定处理。
以上即为《工程项目经济合同管理制度》,该制度经公司董事会讨论通过,自颁布之日起施行。
甲方项目部管理制度范文(五篇)
甲方项目部管理制度范文工程项目部是工程项目施工管理部门,为明确本部门内各项职能,确保各项工作高效展开,在公平、公证的原则下,特制度实施本制度。
一、工程项目部工作内容:1、组织完成工程项目施工审批手续,协调施工过程中的外部关系;2、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;二、工程项目部日常工作制度1、工程部会议制度组织工程部与监理方定期现场办公例会制度(暂定星期六下午15:00);2、检查制度①要求工作人员会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到____%,漏点处罚:每日每点____元(特殊情况或有其它工作除外);组织周小查,由项目部负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查,组织月大检查或分部分项检查。
请有关职能单位技术人员参加,建立评比标准,进行现场讲评,及时组织竣工工程初步验收;②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认;③写出管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。
三、工程部岗位责任制1、按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目标、协调内外关系;2、组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;3、进行施工现场工程量的统计、审核,并配合审算部进复核;4、组织进行工程质量安全检查,做好施工现场安全事故预防工作;5、组织对于隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实、完整;6、组织起草变更、签证文件;7、主持施工、监理定期周例会、月检查、分部分项检查;8、组织参与施工组织设计、施工方案审查。
9、将施工单位来往的信函、文件等在____小时内报负责人,并在____小时内完成。
四、工程部文件资料管理制度:1、项目部文件资料(含项目部主管部门文件资料),必须在四小时内传达到部门岗位人员,根据相应文件内容传达到相关单位;2、合同文件,凡由工程部负责签订的合同,必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报负责人审批签署后,方可交合同另一方施行。
项目合同管理措施
项目合同管理措施(1)一般管理1)项目合同管理包括与业主签订的合同总承包合同(主合同)以及为完成总承包合同所签订的分包合同、材料和设备采购合同、劳务供应合同、加工合同、租赁合同、保险合同等的管理。
2)各类合同的管理方式按公司相关合同管理制度执行。
合同管理部门负责项目合同的订立和对合同的履行的监督,并负责合同的补充、修改和(或)更改、终止或结束等有关事宜的协调和处理。
3)合同管理程序应贯穿于工程总承包项目管理的全过程。
4)项目部依据公司相关合同管理制度和流程,全过程跟踪检查合同执行情况,认真履行合同任务,并正确行使合同约定的权利。
在授权范围内负责组织对工程总承包合同的履行,并对分包合同实施监督和控制,确保合同规定目标和任务的实现。
5)在合同谈判、合同控制和处理索赔问题时,处理好与业主、分包商以及其他相关各方的经济关系,并应服从项目的实施战略和企业的经营战略。
6)项目合同必须以书面形式订立并形成文件。
项目执行过程中的各种原因造成的洽商变更内容,按程序规定进行书面签认,并成为合同的组成部分。
(2)合同的履行1)合同谈判人员须对项目管理人员和有关人员进行合同交底。
2)合同履行前,由项目经理就合同内容、风险、重点或关键性问题作出特别说明和提示,向项目部有关人员交底,并组织项目部落实合同确定的目标,依据合同指导项目实施和管理工作。
合同履行期间,应注意收集、记录对方当事人违约事实的证据,作为索赔的依据。
3)对合同实行动态管理,跟踪收集、整理、分析合同履行中的信息,合理、及时地进行调整。
4)对合同履行进行预测,及早提出和解决影响合同履行的问题,以规避或减少风险。
(3)合同的变更1)加强对业主发出的变更管理:①变更必须以正式书面文件为准,其签发人必须符合合同规定。
②变更如果对工程进度及费用有影响,应及时调整并得到业主确认。
③项目部对发现属于业主变更范畴的事项主动、及时地向业主提出变更申请。
④认真研究合同,对业主变更应列入项目风险备忘录进行管理。
项目工程合同执行管理制度
项目工程合同执行管理制度一、总则为了规范项目工程合同的执行管理,保障项目按时按质完成,特制定本管理制度。
二、组织机构1. 项目管理部:负责制定项目计划、组织实施、监督检查及总结评估工作。
2. 合同部门:负责起草、审核和执行项目工程合同。
3. 监理部门:负责对工程施工实施进行监督和检查。
4. 财务部门:负责项目经费的拨付、监管以及资金使用情况的报告。
5. 技术部门:负责技术方案的设计和技术保障。
三、合同签订1. 项目合同应当明确双方的权利和义务,包括工程内容、施工周期、质量标准、费用支付方式等。
2. 签订合同前,双方应当进行充分协商,确保合同内容清晰明了。
3. 签订合同后,应当及时报备相关部门备案。
四、合同履约1. 各部门应当按照项目合同的规定,认真履行各自的职责。
2. 对于合同中的风险点,需加强管理,及时应对风险。
3. 合同变更应当经过双方协商一致,并办理相应手续。
五、合同管理1. 各部门应当建立完善的合同管理制度,包括管理流程、责任分工等。
2. 合同的归档管理应当按照规定进行,确保合同文件的完整性和安全性。
3. 对于合同执行情况,应当及时进行数据统计和分析,做出相应改进措施。
六、质量保障1. 合同执行过程中,应当严格按照规定的质量标准进行施工,确保工程质量达标。
2. 对于施工中出现的质量问题,应当及时处理,确保工程进度不受影响。
3. 经过验收合格的工程方可交付使用,未经验收合格的工程不得移交。
七、安全保障1. 在工程施工过程中,应当严格遵守相关的安全规定,确保施工现场安全。
2. 对施工人员进行安全教育和培训,提高安全意识,避免发生安全事故。
3. 对发生的安全事故,应当进行及时处理和彻底调查,制定改进措施,确保不再发生。
八、经费管理1. 合同经费使用应当按照规定进行,避免超支或挪用经费。
2. 各部门应当建立健全的财务监管制度,确保经费使用合理有效。
3. 经费的拨付和使用情况应当进行监督和检查,确保经费安全。
项目部管理制度(精选4篇)
项目部管理制度(精选4篇)项目部管理制度一、什么是管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
二、管理制度的主要特征1、权威性管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2、完整性一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3、排它性某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行;特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4、可执行性组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5、相对稳定性管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
6、社会属性因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7、公平公正性管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
三、项目部管理制度(精选4篇)管理制度是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是小编为大家收集的项目部管理制度(精选4篇),希望对大家有所帮助。
项目部管理制度1为更好的规范公司工程开发项目管理,根据国家、行业管理部门的有关法律、法规、规章、规定,结合公司的实际情况,保证四川九和房地产开发有限公司从设计、开发、采购、施工、验收、保修整个过程均能实现质量、投资、进度及现场安全文明施工管理控制,特制定本制度。
一、工程项目部是房地产企业的重要部门,本部门实行项目经理负责制。
中建项目部管理制度(3篇)
中建项目部管理制度第一章绪论第一条:为了加强中建项目部的管理,规范员工的行为,提高项目部的工作效率,制定本管理制度。
第二条:中建项目部管理制度适用于中建项目部的各项工作管理活动。
第二章组织结构第三条:中建项目部设有总工程师、副总工程师、项目经理等职位,由公司总部任命。
项目部根据实际情况设立工程部、质量安全部、市场招投标部、人力资源部等职能部门。
第四条:项目部的各个职能部门应当协调配合、互相支持,共同完成项目的目标。
第三章员工管理第五条:项目部员工应服从项目经理的管理和指挥,按照公司的规章制度和管理要求进行工作。
第六条:项目部员工应当严格遵守工作纪律,如迟到、早退、旷工等行为都会受到相应的处罚。
第七条:项目部员工应当保守公司的商业秘密,不得泄露给外部。
第八条:项目部员工有不适合参与工作的情况,应及时向上级报告请假,未经批准擅自离职的,将受到相应的处理。
第四章项目管理第九条:项目部项目经理应当充分了解项目的技术要求、进度要求和质量要求,确保项目的顺利进行。
第十条:项目经理应当制定详细的项目计划,明确每个阶段的工作目标和各个岗位的职责,确保项目的有效执行。
第十一条:项目部项目经理应当定期召开项目会议,汇报项目进展情况,协调解决项目中的问题。
第五章质量安全管理第十二条:项目部质量安全部门应当制定详细的质量安全管理计划,并监督实施。
第十三条:项目部质量安全部门应当建立健全相应的质量安全监测机制,定期对项目的质量安全情况进行检查和评估。
第十四条:项目部各个岗位的员工应当具备相应的岗位技能和安全防范意识,确保项目的质量和安全。
第六章奖惩制度第十五条:项目部将根据员工的工作表现和贡献给予相应的奖励,例如表扬、奖金等。
第十六条:项目部对于违反管理制度和工作纪律的员工,将给予相应的处罚,例如警告、罚款等。
第七章附则第十七条:本管理制度的解释权归中建公司所有。
第十八条:本管理制度自发布之日起生效,项目部员工应当严格遵守。
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中亿丰建设集团股份有限公司重庆分公司华润万象汇二期项目部
合
同
管
理
制
度
1 总则
1.1根据《中华人民共和国合同法》、中亿丰建设集团股份有限公司《工程项目部管理制度》及法人授权委托书的有关规定,为维护公司在各种经济活动中的合法权益和经济利益,建立起依法经营的企业管理制度,通过明确合同管理职责及责任,进一步加强和规范合同管理,结合公司和项目部实际情况,制定本制度。
1.2 依据公司法人授权委托书的有关规定,项目部合同管理权限为金额在30万元人民币以下(含 30万元)的设备材料采购、施工等合同的签署。
1.3 本办法适用于项目部按授权代表公司作为一方合同主体与其他法人、经济组织、个人之间签订的各类合同。
1.4 单项业务标的在1万元(含万元)以上的项目必须签订合同。
1.5 项目部合同实行分类管理原则和归口管理办法。
1.6本项目部涉及的合同包括:施工总承包合同,建筑劳务分包合同,钢结构吊装合同,钢筋、水泥、混凝土、预制楼梯等材料购销合同,塔吊、施工升降机等大型设备租赁合同,防水、水电安装等专业分包合同,食堂分包合同,施工内部承包合同,办公用品、劳保用品采购合同等。
2管理部门与职责
综合管理处是项目部合同归口管理职能部门。
其职责如下:
2.1 制定项目部合同管理制度;
2.2 监督项目部合同管理制度的执行;
2.3 监督合同履行,负责合同归档管理;
2.4 负责合同项目款项支付时合同履行进度及结果的审核;
2.5组织合同项目谈判、合同预算构成审查及必要预算的控制;
2.6负责合同另一方主体资质及相关文件的审查;
2.7 起草合同文本、合同附件及相关说明;
2.8 审查合同中的财务收支事项是否符合国家财经法规和公司财务管理制度、工程管理制度的有关规定;
3 合同的分类
3.1 建设工程合同。
3.1.1建设场地征用、借用、拆迁、补偿、复耕安排、地下地上附着物、管线的迁移等合同的洽谈和执行工作。
3.1.2 施工准备的通讯、电源、水源、道路、监建设施等合同。
3.1.3 工程前期地灾、水保、环保、规划、压矿、地震、文物评估等委托合同。
3.1.4 其他施工合同。
3.2 采购合同。
3.2.1 与工程建设项目有关的设备材料采购。
3.2.2 办公用品、劳保用品等低值易耗品的采购。
3.3 技术咨询服务合同。
3.3.1 委托有资质的单位针对工程建设项目提供技术咨询、专题技术调查、造价咨询、标书编制等合同。
3.3.2 公司委托的设备材料技术协议。
3.4 劳动合同。
临时聘用人员的劳动合同。
3.5 其他合同。
与项目部办公、管理有关的其他合同。
譬如委托合同、运输合同、保管合同租赁合同、供用电、水合同等。
4 合同的审核
4.1 合同审核实行层级会签制度,并执行会签单制度。
4.2 建设工程合同、与工程建设相关的设备材料采购合同和技术咨询服务合同正式签订前,先由承办人员、综合管理处处长和工程管理处处长初审,然后报主管主任审核,最后由项目部主任签批。
签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。
4.3 办公用品、劳保用品等低值易耗品采购合同、劳动合同及其他合同正式签订前,先由综合管理处长初审,然后报主管主任审核,最后由项目部主任签批。
4.4订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
5 合同的签订
5.1 签订合同必须严格遵守《中华人民共和国合同法》。
5.2 签订合同必须统一以华润万象汇二期工程项目部名义。
必须由项目部主任签字并加盖公章。
5.3 合同承办处室应当根据合同项目指定合同承办人,对合同的订立、履行的程序和履行情况全过程负责。
5.4在合同订立时,合同承办处室应负责对合同另一方当事人的主体资格和资信状况进行审查。
承办人组织合同签订前的谈判,重要的或标的额较大的合同谈判,合同谈判处室应组织相关经济技术专业人员参加。
6.合同的履行
6.1合同一经正式签约后,合同承办人应全过程督促对方当事人及时履行。
合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台帐,病及时向项目部主管领导汇报。
6.2有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分,合同经办人员应及时整理、妥善保管。
在合同履行过程中,对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。
向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条,履行合同付款时应由对方当事人出具收条,公司原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支付。
6.3对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件,合同履行单位、项目经理部应及时查明原因,通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔(含违约)报告。
当本公司接到对方的索赔(含违约)报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔,公司员工不得擅自在对方当事人出具的索赔报告、对帐单等确认类文书上签字盖章,确须确认的,应视具体内容经公司领导或部门(项目经理部)负责人同意。
6.4在履行合同过程中,经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报公司办公室处理,公司办公室应立即向公司法律顾问咨询,并将基本情况和法律顾问的处理意见一同上报公司领导:
6.4.1经营状况严重恶化;
6.4.2转移财产,抽逃资金,以逃避债务;
6.4.3丧失商业信誉;
6.4.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
6.5债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认:
6.5.1在重大、复杂合同的履行过程中,经办人员应定期与对方对帐,确认双方债权债务;
6.5.2在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时,应及时对帐,确认合同效力及双方债权债务。
7.经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼
7.1合同双方在履行过程中发生纠纷时,应首先按照实事求是的原则,平等协商解决;
7.2合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的,经办人员应及时书面报告部门经理及公司办公室,由部门经理和办公室负责人拟定处理意思,报总经理或副总经理决定。
对方当事人涉嫌合同诈骗的,应立即报告公司办公室。
7.3公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷,以及获知对方当事人准备或已经申请仲裁或提起诉讼的,相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司办公室,由公司办公室统一委托律师或其他专业人员办理。
8.合同的日常管理
8.1本公司实行二级合同管理,合同管理部全面负责公司的合同管理;业务部、采购部、项目经理部设立的合同管理员负责所在部门的合同管理,其他部门不设合同管理员。
8.2项目部签订的所有合同档案内容和要求以项目部档案管理制度为准。
8.3已签订的合同以及与合同有关的补充协议、会议纪要、业务往来传真、信函、索赔报告、对帐单、合同台帐等资料应集中由合同管理员保管。
合同管理员应对上述材料分类登记成册,业务人员与对方当事人结帐时可从合同管理员签领相关材料。
8.5对于合同履行和竣工结算均已完成的工程,合同执行部门应向合同管理部提交合同履行情况的工作报告。
合同管理部审查后,连同合同、结算书以及一切往来文书、经济签证、变更记录、竣工验收证书等所有资料装订成册,送交公司档案室存档保存。
8.6合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕,经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。
合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的,公司办公室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
9.考核与奖惩
9.1公司、所属各分公司全体职员应当严格遵守本制度,有效订立、履行合同,切实维护公司的整体利益。
公司办公室负责本制度执行情况的监督考核。
9.2对在合同签订、履行过程中发现重大问题,积极采取补救措施,使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中,避免或挽回重大经济损失的,予以奖励。
9.3合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司将依法向责任人员追偿损失:
9.3.1未经授权批准或超越职权签订合同;
9.3.2为他人提供合同专用章或盖章的空白合同,授权委托书;
9.3.3应当签订书面合同而未签订书面合同。
9.4合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司酌情向有关人员追偿损失:
9.4.1因工作过失致使公司被诈骗;
9.4.2公司履行合同未经对方当事人确认;
9.4.3遗失重要证据;
9.4.4发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻,从而贻误时机的;
9.4.5合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告;
9.4.6未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公司造成损失的;
9.4.7其他违反公司相关制度的。
9.5公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法,构成犯罪的,将依法移交司法机关处理。
中亿丰建设集团有限公司
重庆华润万象汇二期项目部
2017年9月定制。