建设工程档案归档及编制要求
工程档案归档流程规范要求
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1. 档案收集。
按照工程项目文件规定，收集所有工程建设过程中产生的文件、资料，包括设计文件、施工图纸、会议纪要、质保资料等。
工程档案编制、归档的规定
工程档案编制、归档的规定工程档案资料编制归档的规定一、一般说明1、基本定义：（1）案卷：由若干相互联系的资料组合而成的一种档案保管的基本单位。
即卷盒所包装的资料的全称。
（2）立卷：将拟归档的零散资料，按其内容或形式的联系组成案卷的整理过程。
A、资料的系统分解和组合：首先按合同项目、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程，对资料进行科学合理的系统分类，形成此合同项目资料的树型系统结构图表。
然后，把资料对号入座，同类资料组合后，归入相应工程名称类目。
B、资料类型划分：依据合同项目资料的内容性质、产生阶段等进行划分，确定资料的类名。
原始资料、质量管理资料、进度管理资料、费用管理资料、阶段验收资料、竣工验收资料、竣工图等。
C、基本规则：如果对应于一个单元工程（或分项工程等）的某类资料组成的案卷，一个卷盒不能装完，则可用几个卷盒按资料次序分装，并在每盒的案卷题名后用数字区分。
（3）归档：指设计单位、施工（制造）单位、监理（监造）、监测单位盒总公司项目部（以下简称项目部），在完成相应的合同、协议或项目管理工作后，将资料案卷移交给**工程档案馆（以下简称档案馆）集中管理的工作。
设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部以及档案馆都要服从项目建设的整体规划，各负其责。
按以下基本程序开展工作：⑴合同签订时，设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部及档案馆等单位，即应该确定该项目的档案负责人，并在档案馆登记注册。
①每一个合同项目，都应该由项目部（或委托监理）主持，召集档案馆、监理、承包商等有关单位，在工程验收前，制定出竣工资料归档范围和实施细则。
档案馆备案，做为合同项目档案验收的依据。
②各单位档案专（兼）职人员，要进行**工程档案资料整理、立卷的咨询和学习。
⑵施工（制造）单位对合同范围内的竣工档案的真实性、完整性、系统性进行核查并签署意见，业主项目部复核并签字。
⑶监理（监造）、监测单位对监理（监造）、监测合同（协议）范围内产生的资料及时整理、立卷，业主项目部复核并签字。
建设工程声像档案归档范围及编制要求
建设工程声像档案归档范围及编制要求声像档案是指在城市建设过程中记录反映城乡和城乡规划、建设和管理活动，具有保存价值，用照片、影片、关盘、硬盘等记载的声音、照片和影像等历史记录。
一、工程声像档案的内容1.开工前应拍摄以下内容：（1）反映工程原址、原貌、原重要地物（重要纪念物）及周边状况的声像档案。
（2）记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案。
（3）记录工程方案论证及评选活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等的声像档案。
2.主体工程施工应拍摄以下内容：（1）记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、破桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案。
（2）记录基础工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工的声像档案。
（3）记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案。
（4）记录工程管道施工及设备安装的声像档案。
（5）反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案。
3.工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容：（1）记录工程开、竣工仪式。
（2）工程施工中主要的质量检查、验收的声像档案；4.工程竣工验收应拍摄以下内容：（1）反映工程竣工后的单体建筑及整体建筑物全貌的声像档案。
（2）反映单项工程外形及室内状况的声像档案。
（3）反映室外环境及设施的声像档案。
二、建设工程声像档案要求1.声像档案拍摄应从个工程项目的准备阶段开始到工程竣工的整个项目建设过程。
以单体（单项）工程为主进行跟踪拍摄,先外观后内部，从下往上进行拍摄整理编辑制作形成完整的声像档案；构筑物（市政工程）按标段或里程，从起点到终点，顺序编辑排列。
其中，照片档案不分投资大小、资金来源，所有建设工程项目都应当报送工程照片档案；其次，重点工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送工程录像档案专题片。
工程项目档案及编制要求
施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
• 文件内容应真实、准确且填写完整，竣工图应真实地反映工程建 设实际情况。
•
文件内容中数据不得随意涂改。
•
字迹清楚、图样清晰、图表整洁。
•
工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，
声音清楚，文字说明或内容准确。
•
工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，
DA/T28-2002； • (五)《辽宁省建筑工程文件编制归档规程》DB21/T1342-2004； • (六)《中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设项目竣工验收
手册》； • （七）《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903-2004； • （八）《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004） • （九）《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》
1、编制要求：
•
编制工程竣工技术档案，应从工程立项开始，按照工程实际
进度，（在工程建设过程中及时汇集和形成）及时进行编制积累，
档案资料的形成要求与项目建设进程同步，必须与工程实际情况
相符，编制时要做到及时、准确、系统、科学、完整，以确保竣
工资料的原始性、真实性和准确性。
•
及时：指应在施工前具备材质的合格证、砼、砂浆配合比、
表整洁，签字盖章手续完备。
•
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面
（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。
•பைடு நூலகம்
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的
纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必
须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。
•
国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范
国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范一、引言国家重大工程建设项目是国家发展和经济建设的重点项目，其涉及的文件量庞大、种类繁多，对于项目文件的归档和整理工作有着严格的要求。
本文旨在总结国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范，以提高文件管理的规范性、效率性和可持续性。
二、文件归档要求1.文件分类编码：对于国家重大工程建设项目的文件进行分类编码，以便于文件的定位和检索。
可以根据文件的主题、部门、时间等要素进行编码，确保文件的有序归档。
2.文件目录编制：根据文件的分类编码和文件的目录结构，编制项目文件的目录列表，明确每个文件的位置和所属分类。
目录应包括文件名称、编号、归档位置、归档时间等信息，便于对文件进行管理和查找。
3.文件归档时间：对于国家重大工程建设项目的文件，在文件的完成后及时进行归档，不得拖延。
归档时间要记录清楚，以确保文件的及时归档和管理。
4.文件保存期限：根据国家有关法律法规和规章制度，确定文件的保存期限。
对于不同类型的文件，其保存期限有所不同，要根据具体情况进行判断和设定。
5.文件归档格式：对于文件的归档格式，可以选择纸质档案和电子档案的形式。
对于纸质档案，要求文件整洁、完整，并采用统一的编号和封面；对于电子档案，要求文件存储安全、便于检索和阅读。
1.档案整理流程：建立完善的档案整理流程，包括文件的收集、整理、分类、编目、装订等环节。
每个环节要进行严格的操作，确保档案整理的质量和准确性。
2.文件整理原则：根据文件的重要性、紧急性和使用频率，确定文件的整理优先级。
对于重要、紧急、常用的文件，要进行重点整理和标注，以确保其便捷使用。
3.档案编号规则：建立统一的档案编号规则，对于国家重大工程建设项目的文件进行编号。
编号要包括项目名称、文件类型、编码等要素，以便于文件的标识和检索。
4.档案装订规范：对于档案的装订，要求每个文件要整齐、完整，不得有缺页、重码等情况。
档案装订要使用统一的装订材料和方式，确保档案的安全和保存。
建设工程文件归档整理的有关要求
建设工程文件归档整理的有关要求一、基本规定(1)每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。
(2)在工程文件与档案的整理、归档、验收、移交等工作中，建设单位应履行下列职责: 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容;2)收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档;3)组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4)收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档;5)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;6)在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可的文件，不得组织工程竣工验收:7)对列人城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
(3)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
(4)建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
(5)在工程竣王验收前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。
(6)工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
二、归档文件的质量要求(1)归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
(2)工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。
计算机输出文字和图件应使用激光打印机。
建设工程档案编制方案
建设工程档案编制方案一、项目背景建设工程档案是对建设工程全过程进行记录、整理、归档的工作，是建设工程管理和监督的重要依据。
建设工程档案编制方案的制定，为了规范建设工程档案的管理工作，完善建设工程档案的内容和形式，提高建设工程档案的质量和效益。
二、编制目的1. 规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的及时、完整、准确。
2. 完善建设工程档案的内容和形式，提高建设工程档案的质量和效益。
3. 提高建设工程档案的利用价值，为管理部门的决策提供准确的数据支持。
三、编制依据1. 《建设工程档案管理条例》2. 《建设工程档案管理办法》3. 《建设工程档案管理规定》4. 《建设工程档案编制标准》四、编制内容1. 建设工程档案的名称及确立依据2. 建设工程档案的编制目的3. 建设工程档案的管理范围4. 建设工程档案的编制依据5. 建设工程档案的编制程序6. 建设工程档案的内容要求7. 建设工程档案的归档保存8. 建设工程档案的利用与管理五、编制程序1.明确建设工程档案的名称，并按照《建设工程档案管理条例》的相关规定确立档案编制依据。
2.制定建设工程档案的编制目的，明确建设工程档案的管理范围，包括哪些工程项目的档案需要编制，对哪些部门的档案需要编制，明确建设工程档案的范围和数量。
3.编制建设工程档案的编制依据，明确建设工程档案的编制依据，包括各项建设工程档案编号、编制日期、建设单位名称、建设工程地址等。
4.制定建设工程档案的编制程序，明确建设工程档案的编制程序和流程，包括各项建设工程档案的编制步骤、责任单位和责任人等。
5.明确建设工程档案的内容要求，包括建设工程档案的内容与表格的要求。
6.制定建设工程档案的归档保存办法，包括哪些建设工程档案需要归档保存，归档保存的时间要求，并且按照《建设工程档案管理规定》的相关规定进行管理。
7.制定建设工程档案的利用与管理，规定建设工程档案的利用要求和管理方法。
六、编制要求1.建设工程档案的编制要求应符合法律法规的规定，严格按照相关规定进行编制。
GB50328T-2014建设工程文件资料归档要求规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
七、项目档案的整理和移交
（二）项目档案的移交 1.建设单位在工程整体竣工验收后三
个月内，向生产使用单位移交档案。 2.建设单位转为生产使用单位的，按
企业档案管理要求办理。 3.大中城市规划区范围内的重要建设
项目，建设单位需向城市建设档案馆报 送有关项目档案。
成、谁负责”的原则；
5.保证项目档案完整、准确、系统、安 全。
四、项目文件的收集 1.确定项目文件归档范围； 2.明确项目建设各方收集的责任； 3.注意收集的时间； 4.项目文件质量要求。
五、项目竣工文件的编制 （一）竣工文件编制的要求 * 明确竣工文件编制的责任者 * 明确监理单位对竣工文件的审核责
六、项目文件的整理和归档
档号：固定和反映案卷排列顺序的一组 代码，由项目代号、分类号和案卷号构 成。
例1：01000—8030---001 例2：01001---8040----016 例3：GBH . 5.2--12 例4：F .11 ---3
六、项目文件的整理和归档
立卷单位：填写组卷部门或单位 起止日期：例如 2007年1月5日 ~2007年10月12日 保管期限：根据有关规定确定 密级：根据保密规定填写文件最高 密级
* 施工文件按单位工程组卷。一个单位 工程的文件根据数量多少，确定组成若 干卷。施工原始记录可按分部、分项工 程分别组卷。
六、项目文件的整理和归档
例如：某电厂主厂房地下结构工程文件 “开工报告、图纸会审记录、施工组
织设计、施工方案、作业指导书、技术 交底、单位工程竣验签证书、工序交接 单”组成一卷； “施工记录”组成若干卷； “工程质量验评、验收记录”组成若 干卷；
性文件在后；文字在前，图样在后；印 件在前，草稿在后；译文在前，原文在 后。
建设工程档案归档质量要求
建设工程档案归档质量要求1、纸质文件的归档质量要求(1)归档的建设工程文件应当为原件。
确需复印的文件材料，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致，在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。
(2)文字书写要求字迹工整，符合国家用字标准。
图表清晰，图样整洁，签字盖章手续完备。
(3)建设工程文件书写应采用碳素墨水。
(4)文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
不得使用未经国家公布实施的简化字，禁止使用涂改液。
(5)建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297×210mm),图纸应采用国家标准图幅。
(6)竣工图应采用新蓝晒图。
1)竣工图宜在施工过程中，随着工程进度，按照国家建筑制图标准的规定进行编制，做到规格统一、图面整洁、线条清晰、字迹工整、指示明确、便于查阅。
2)注写说明等文字应采用仿宋体，字体要求从左到右排列整齐，字体的大小可参照原图以到达协调统一。
3）绘制图形、注写说明等，应统一使用碳素墨水等黑色耐久性书写材料。
4）按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。
5）在施工过程中，原施工图内容做了更改的，宜重新绘制竣工图。
假设原施工图更改的内容较少，可依据变更内容和实际施工情况，在原施工图上加以修改补充，加盖竣工图章后作为竣工图。
6）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、以及有其它重大改变，不宜在原施工图上修改补充，或变更局部超过图面1/3,应重新绘制改变后的图纸，加盖竣工图章后作为竣工图。
7）对在原施工图上加以修改补充后作为竣工图的，可采用注记法和改图法绘制竣工图。
8）重新绘制的竣工图，在竣工图图标栏中应有原设计单位名称和原设计人员签字，没有原设计人员签字的应附原施工图纸。
9）必须依照经确认的变更文件和实际施工情况编制竣工图，做到图物相符。
各项变更在原施工图上修改补充后，应注明变更依据，可标注变更材料所在的案卷名称、卷内页号和具体条款，或直接注明变更材料的编号。
建设工程竣工档案整理及归档要求
建设工程竣工档案整理及归档要求第一章概念一、建设工程又称建设工程项目，是经过批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
单位工程是具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
二、建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
三、工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
四、监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
五、施工文件施工单位在施工过程中形成的文件。
六、竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
七、竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
八、建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
九、建设工程电子文件在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
十、建设工程电子档案工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。
十一、建设工程声像档案记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
十二、整理按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。
十三、案卷由互有联系的若干文件组成的保管单位。
十四、立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
十五、归档文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。
对于一个建设工程而言，归档有以下几方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设管理中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；三是建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328——2014)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理机构移交。
建设工程项目档案审查及归档要求
建设工程项目档案审查及归档规定一、归档问题解答1.签证单问题签字盖章完善旳都要交，有问题旳可在交工阐明中注明解释清晰。
2.动工报告问题原则上按签订旳合同状况来做。
补充合同不单独出动工报告。
单个合同含多种单位工程旳，则要分开编制,如含站场工程和线路工程。
3.资料编制格式问题交工资料应由施工单位采用机打方式编制，结论、签字、日期等栏目应手填。
由施工单位负责填写旳检查结论，可机打也可手填。
4.设备随机资料问题原件必须收归存档，现场使用单位留存复印件。
按单位工程、设备类型整顿，按设备位号排序。
5.图纸问题：项目前期培训规定：施工单位须归档交工图，目前重新明确规定“不用归档了”，但需要将变更单、联系单、签证单等波及变更旳文献汇总到《工程变更一览表》中。
“变更要点”应注明变更重要状况。
《工程变更一览表》汇总完毕后，经监理审核，送项目部，由项目部组织有关单位与设计单位进行对接，编制终版竣工图。
补充规定：根据公司领导：须由施工单位根据施工实际状况，在施工图上进行标注后再提交给设计单位，再由设计单位审核校对后，出具竣工图。
综上：施工单位应做一份交工图和工程变更一览表交设计单位。
设计单位编制好竣工图后，反馈一套给各施工单位，并整顿一套归档甲方档案室（签字盖章完备）。
设计单位归档竣工图时，应同步提供一份竣工图综合册，重要内容有：图纸总目录（分专业）、设计总阐明、设计变更一览表（附变更单、联系单等）、重大质量事故登记表、项目档案审查登记表、设计总结。
6.总结材料问题：除了工程方面旳“五大控制”外，各参建单位还应有交工资料编制、整顿、组卷、审核等内容总结。
监理单位在上述规定之外，还应增长对各参建单位交工资料审核指引等内容总结，提炼经验或亮点。
7.资料归档时间问题：根据档案验收时间计划，请各参建单位务必交工后3个月内完毕资料编制及归档工作。
为便于各参建单位完善签字盖章等问题，建议由监理单位统一组织，提前与各参建单位沟通好，选择相对集中旳时间点到广州移送资料。
建设工程施工档案规范
建设工程施工档案规范一、总则1.1 为了加强建设工程施工档案的管理，保障档案的真实性、完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》和《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本规范。
1.2 本规范适用于新建、扩建、改建等建设工程项目的施工档案管理。
1.3 施工档案应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、验收文件和竣工图等。
1.4 施工档案的管理应遵循科学、规范、完整、准确、及时的原则。
二、施工档案的编制与提交2.1 施工单位应根据工程项目的特点和规模，制定施工档案编制计划，明确编制人员、编制时间、编制内容和提交要求。
2.2 施工档案应按照工程项目的时间顺序、工程部位和专业分类编制，遵循文件的形成规律和特点，确保文件之间的逻辑关系。
2.3 施工档案应采用耐久性好的书写材料和装订材料，确保档案的长期保存。
2.4 施工档案应注明编制单位、编制人员、审核人员、批准人员等信息，并加盖公章。
2.5 施工档案应按照工程项目和专业的分类，提交给建设单位或者监理单位进行审查和归档。
三、施工档案的审查与归档3.1 建设单位或者监理单位应按照法律法规和合同要求，对施工单位提交的施工档案进行审查，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。
3.2 审查内容包括：档案的完整性、准确性、及时性、合法性、规范性等。
3.3 对符合要求的施工档案，建设单位或者监理单位应予以接收并归档。
3.4 对不符合要求的施工档案，建设单位或者监理单位应要求施工单位进行整改，直至符合要求。
四、施工档案的利用与保管4.1 施工档案应按照法律法规和合同要求，及时向有关部门和人员提供查询、复制等服务。
4.2 施工档案应采取有效的保管措施，防止档案的损坏、丢失、篡改等。
4.3 施工档案的保管期限应根据法律法规和合同要求确定，至少应保存工程验收合格后的五年。
五、施工档案的移交与销毁5.1 施工档案的移交应按照法律法规和合同要求，办理相关手续，明确移交时间、移交人员和接收人员等信息。
建设工程档案归档流程及要求
建设工程档案归档流程及要求一、建设工程档案归档流程：1.资料整理：建设单位需要对建设工程相关的所有资料进行整理，包括设计文件、施工合同、施工方案、施工图纸等。
2.编制档案目录：根据建设工程的不同阶段和内容，编制详细的档案目录，包括文件编号、文件名称、归档单位、归档日期等信息。
3.盖章归档：将整理好的资料按照档案目录的要求进行盖章归档。
建设单位需要在每份文件上盖上归档章，并记录归档日期和档案编号。
4.建立电子档案：对于现代化的建设工程，建设单位还需要建立电子档案，将所有相关资料进行电子化存档，以备后续检索和查询。
5.备份和存储：为了防止档案的丢失和损坏，建设单位需要将归档资料进行备份，并选择合适的存储方式，比如使用专门的档案柜或者云端存储。
6.档案管理：建设单位需要制定档案管理制度，明确档案的使用、调阅和销毁等规定，并负责档案的安全和保管工作。
7.档案归档登记：建设单位需要将所有归档的资料进行登记，并建立相关的档案管理系统，以方便后续查询和管理。
二、建设工程档案归档要求：1.完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。
2.准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。
3.可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。
4.保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。
5.时效性：归档工作应当及时进行，确保归档资料在建设工程周期内能够方便地被查询和检索。
6.统一编号：所有归档文件应当统一编号并登记，以方便后续归档文件的查阅和管理。
7.保管安全：建设单位应当制定档案保管制度，确保归档资料在存储和保管过程中不被丢失、损坏或盗窃。
8.便于查阅：建设单位应当建立档案查询和借阅制度，方便相关人员查询和借阅归档文件，提高档案利用效率。
总结起来，建设工程档案归档流程包括资料整理、编制档案目录、盖章归档、建立电子档案、备份和存储、档案管理和归档登记等步骤。
建设工程档案资料如何管理、归档文件的详细要求
建设工程档案资料如何管理、归档文件的详细要求工程资料管理是为工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等相关工作。
主要是对文字材料、图纸、图表、声像材料等。
基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。
依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
一、什么是基本建设工程档案资料1.基本建设工程档案资料是指在整个建设项目，从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
二、档案资料如何管理1.工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
3.工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
4.设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。
各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
5.购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。
凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。
长沙市建设工程档案归档整理规范
附件1：长沙市建设工程档案归档整理规范一、案卷整理的原则根据城建档案管理的有关规定，为进一步规范我市城建档案整理工作，提高进馆档案的案卷质量，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《城建档案业务管理规范》（GJJ/158-2011）以及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）制定本标准。
建设工程竣工档案的整理立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；电子档案和声像档案的归档整理按有关规定执行。
二、案卷整理的要求建设工程竣工档案整理工作内容包括工程档案的分类、排列、编号、编目、装盒、填写移交目录六个工作程序。
㈠文件材料的组卷要求⑴案卷的排列：建筑、市政、管线工程档案的排列按照长沙市城建档案馆网站上公布的《建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序》、《市政工程竣工档案主要内容及排列顺序》、《管线工程竣工档案主要内容及排列顺序》以及《长沙市建设工程竣工档案编制规范》进行组织排列，排列时应考虑各项工程管理程序或施工工序之间的联系。
⑵案卷的组卷：一个建设工程项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；工程综合性文件由建设单位在项目基础上集中整理组卷，分片区开发的建筑项目可按归档备案的批次整理组卷；市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷；监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷；施工文件和竣工图由施工单位以施工合同为单位（含专业分包合同）为单位整理组卷，其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项工程的划分来进行整理组卷；文件材料和竣工图分别立卷，竣工图按专业排列，同专业的竣工图按图号顺序排列。
⑶案卷的厚度：案卷厚薄要适中，厚度以2公分为标准。
竣工文件材料每卷120-220页，图纸每卷8-12张，案卷内不能有重份文件。
⑷案卷的修整：文件材料整理时要去掉金属物、回形针、大头针、订书针和塑料夹（膜），对于破损文件材料或小于标准尺寸规格的文件需进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是指在工程建设过程中形成、记录各种文件、资料和图纸的集合，是工程质量、安全和管理的重要依据。
为了规范建设工程档案的归档整理和管理工作，提高档案的使用价值和保存质量，特制定本规定。
一、档案归档要求1. 归档文件范围应包括工程项目的设计文件、施工合同、协议与批准文件、工程变更、计量与支付单据、施工图纸及其修订、项目报告与验收文件等。
2. 所有归档文件必须按照规定的文件目录进行分类整理，并标注文件编号、类别、发文日期、重要级别等信息。
3. 归档文件必须按照时间顺序排列，确保档案的时序性和完整性。
分类整理后的档案必须登记到档案登记册，做到档案目录与实物档案相互对应。
4. 归档文件必须妥善保管，采取防火、防水、防尘等措施，确保档案的安全性和完整性。
二、档案整理要求1. 档案整理应遵循科学合理的规范，确保档案的易查性和便捷性。
根据文件类型和属性，采用文件夹、盒装等方式进行整理。
2. 文件夹和盒装上必须标注清晰的档案名称、文件编号和存放日期等信息，以便于查找和管理。
3. 同一工程项目的档案必须放在同一文件夹或盒子内，不能混淆，并在外包装上做好标识。
4. 档案整理完成后，应进行档案清点和登记，全面掌握档案数量和存放位置，确保档案的安全性和可控性。
三、档案管理要求1. 档案管理应实行责任制，明确责任人和责任范围，做到档案保管、借阅、移交等工作有章可循。
2. 档案保管人员必须具备相应的业务知识和管理能力，定期受到培训和考核。
3. 档案保管人员必须做好日常档案管理工作，包括档案存放、防火防潮、保密措施等，并定期检查档案的状态，防止损毁和遗失等情况的发生。
4. 档案借阅必须符合相关规定，并严格限制借阅权限和时间，确保档案的安全和保密。
四、档案保管期限1. 按照有关法律法规和规范要求，建设工程档案分为三个阶段的保管期限：建设前期档案保管期为10年，工程建设档案保管期为30年，竣工验收后档案转存为永久保存。
建设工程档案归档及编制要求
建设工程档案归档及编制要求建设工程档案归档及编制要求一、基本规定1.建设工程档案应真实地反映建设全过程，并应按建设工程建设程序进行收集、整理、编制，达到完整、准确、系统的要求。
2.工程文件形成单位应明确专人负责收集和积累工程文件，做到工程文件的收集、整理、归档与建设工程的进度保持同步。
3. 勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件编制立卷后向建设单位移交。
4.建设单位在工程档案整理立卷、验收移交工作中应做到以下要求：（1）与勘察、测绘、设计、施工、监理等单位签订合同时，应明确规定建设工程竣工档案的套数、内容、质量、费用、移交时间和违约责任等。
（2）负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料，并应进行编制。
（3）负责组织、监督和检查勘察、测绘、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和编制工作。
（4）负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工、监理等单位的工程档案的编制工作。
（5）在建设工程验收前30日，应提请城建档案馆对已形成的建设工程档案进行初验，初验合格后取得初验证。
（6）在工程竣工验收后3个月内，建设单位向城建档案馆移交一套符合规定的（纸质、电子、综合管网、声像）工程档案，经专项验收合格后，建设单位应提交移交清册及著录信息、承诺、身份证复印件（法人、项目经理、资料员）、行政许可申请材料接收凭证、组织机构代码证复印件，一并移交进馆，档案馆签字盖章、政务中心签字盖章后，由城建档案馆发放《建设工程档案合格证》。
二、工程文件质量要求1.归档文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符。
如果案卷内有复印的文件材料时，复印件应字迹清晰，在复印件上注明“此件与原件一致”，并写原上件存放单位，加盖单位公章。
2.归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张，一般采用70gA4纸张。
3.归档文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等，一般采用黑色碳素笔书写。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、总则为规范建设工程档案的归档整理管理工作，确保档案的完整性和可查询性，便于工程的审查、监督和后续维护，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于各类建设工程项目的档案归档整理管理工作，包括但不限于房屋建筑、桥梁、道路、地铁、水利、电力等。
三、归档责任部门1. 建设单位：负责建设工程档案的归档整理工作，编制档案目录和档案首页，并按照规定及时归档。
2. 工程管理部门：负责对建设单位的档案进行审核和监督，确保档案的真实性和准确性。
3. 档案管理部门：负责对归档的档案进行接收、登记、分类、整理和保管工作，并提供档案查询和借阅服务。
四、归档内容建设工程档案的归档内容应包括但不限于以下：1. 工程项目立项文件以及相关批复文件。
2. 工程施工图纸、设计文件和报批文件。
3. 工程质量检测报告和验收记录。
4. 工程变更和复核文件。
5. 工程施工过程中的照片、视频和监控记录资料。
6. 工程竣工图纸、竣工报告和竣工验收文件。
7. 工程维护和保养记录。
8. 其他与工程建设相关的文件和资料。
五、归档整理要求1. 归档文件应按照时间顺序排列，严禁更改、涂抹或损毁归档文件。
2. 归档文件应标明文件名称、编号、日期和责任单位，方便管理和查询。
3. 归档文件必须合理分类，每个分类下的文件应按照一定的顺序进行整理和编目。
4. 归档文件应制作案卷封面和档案袋，并在封面和袋上标注档案名称、编号和责任单位。
5. 归档文件的档案编号应符合规范，避免重复和混淆。
六、档案保管要求1. 档案室应具备良好的环境条件，保持适宜的温度和湿度。
2. 档案应存放在耐火、防潮、防尘、防虫害的柜子或架子中，并定期进行检查和维护。
3. 档案室应划分为存档区、借阅区和管理区，严格控制档案的出入和借阅。
4. 档案应定期进行检索和清点，并按照规定的销毁时间对无需保留的档案进行销毁。
七、档案查询和借阅1. 需要查询和借阅档案的单位和个人应提出申请，并按照规定的流程和时间进行办理。
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建设工程档案归档及编制要求
一、基本规定
1.建设工程档案应真实地反映建设全过程，并应按建设工程建设程序进行收集、整理、编制，达到完整、准确、系统的要求。
2.工程文件形成单位应明确专人负责收集和积累工程文件，做到工程文件的收集、整理、归档与建设工程的进度保持同步。
3. 勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件编制立卷后向建设单位移交。
4.建设单位在工程档案整理立卷、验收移交工作中应做到以下要求：
（1）与勘察、测绘、设计、施工、监理等单位签订合同时，应明确规定建设工程竣工档案的套数、内容、质量、费用、移交时间和违约责任等。
（2）负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料，并应进行编制。
（3）负责组织、监督和检查勘察、测绘、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和编制工作。
（4）负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工、监理
等单位的工程档案的编制工作。
（5）在建设工程验收前30日，应提请城建档案馆对已形成的建设工程档案进行初验，初验合格后取得初验证。
（6）在工程竣工验收后3个月内，建设单位向城建档案馆移交一套符合规定的（纸质、电子、综合管网、声像）工程档案，经专项验收合格后，建设单位应提交移交清册及著录信息、承诺、身份证复印件（法人、项目经理、资料员）、行政许可申请材料接收凭证、组织机构代码证复印件，一并移交进馆，档案馆签字盖章、政务中心签字盖章后，由城建档案馆发放《建设工程档案合格证》。
二、工程文件质量要求
1.归档文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符。
如果案卷内有复印的文件材料时，复印件应字迹清晰，在复印件上注明“此件与原件一致”，并写原上件存放单位，加盖单位公章。
2.归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张，一般采用70gA4纸张。
3.归档文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯
蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等，一般采用黑色碳素笔书写。
4.计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不宜使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。
5. 归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备，严禁使用涂改液。
打印机打出的材料不清晰要及时更换；负责人签字时，要求字迹工整、不潦草；盖章要清晰，若不清晰应在旁边空白处重盖，印章只能盖公章或项目章。
三、立卷原则
1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律、保持卷内文件的有机联系、符合其专业特点、便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程项目由多个单项、单位工程组成时，工程文件应按单项、单位工程组卷。
一般情况下，组卷按照单体独幢顺序组卷。
3. 立卷案卷内不应有重复文件，不同载体的文件应分别组卷。
4. 立卷案卷，文字材料不宜超过2公分，图纸不宜超过4公分。
四、立卷方法
1.城建档案归档步骤：
收集材料→按照归档范围顺序组卷→编写卷内目录→
装盒→提交城建档案馆初验审核通过→编写页码→数字化处理→提交城建档案馆审核通过并移交归档。
2.立卷排列顺序：
（1）材料应按照《玉溪市工程竣工档案标准化卷内目录》顺序排列。
标准目录应灵活运用，尽量套用，如目录内没有提到的，并入“其它应归档文件”；如遇特殊文件、工艺、专业不能套用标准目录的，也可单独立卷，另行编制目录。
（2）文字材料应按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示和批复、同一文件的印本与定稿、文件与附件不得分开；并应按批复在前、请示在后；印本在前，定稿在后；主件在前，附件在后的顺序排列。
（3）图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。
（4）文图混合组卷的，如果文字是针对整个工程或某个专业进行的说明或指示，应文字材料排前，图纸排后；如果文字是针对某一图幅或某一问题或局部的说明，应图纸排前，文字材料排后。
2.卷内目录编制方法
（1）卷内目录编制应灵活套用《玉溪市工程竣工档案标准化卷内目录》（电子版）。
（3）每一卷应做一份卷内目录，不要把所有卷内目录做在一个Excel表格里面。
Excel表格采用2003版的。
（4）卷内目录内的案卷题名构成：工程项目名称（如有标段要注明第几标段）+幢号+原有目录的案卷题名名称+共几卷第几卷（如：xx项目第x标段x幢电气安装工程共2卷第1卷）。
（5）卷内目录要能反映每一卷内所包含的材料，没有编页码前，在标准目录内相对应的材料名称旁打“√”，若目录内没有提到的材料，在“其它应归档文件”后面分别打出各项材料名称。
（6）卷内目录里的内容在档案未验收通过前不要删减（便于业务人员审核），立卷单位整改时不得把城建档案馆业务人员写有存在问题的卷内目录丢掉，材料要按照整改要求的目录顺序来整理。
（7）经城建档案馆审核通过后方可编写页码。
编页码应使用2B铅笔，凡是单面或双面有字的都应编写页码。
单面有字的编在右上角；双面有字的，正面编在右上角，背面编在左上角，图纸编在右下角。
每卷编页序号从1开始顺序编写，页码书写要求工整，大小适中，注意页码编写的位置应写在空白处，尽量不要靠边，不允许写在表格内。
（9）页码编写完后应注意检查，确保页码编写准确，将页次填写在卷内目录的“页次”栏。
页次应采用文本格式，格式写成“x-x”。
如有单页时，例如：是第1页的，应写成“1-1”），如果没有材料，只是在备注栏说明情况的，
在页次栏写成“0-0”。
（10）档案整理立卷完成后，在档案盒上编写流水号，文字和图纸分开编，从“1”开始顺序编号。
同时，在档案盒上贴上封面，内容包含：案卷题名（与卷内目录里案卷题名名称一致）、编制单位、编制日期。
五、竣工图的编制
1.图纸宜采用蓝晒图，采用国家标准图幅，竣工图应是新蓝图，计算机出图图纸内容必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
2.竣工图修改采用杠改、叉改、圈改三种方法，只能用黑色碳素笔修改，并且要注明修改依据，修改依据应注明编号和日期。
3.竣工图要有出图章、审图章、竣工图章，若图纸修改超过三分之一需要重新出图，并且要注明修改依据，修改依据应注明编号和日期，原设计图和施工图一并归档。
4.竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，盖在不压盖图形文字的地方。
竣工图章里的单位名称要写全称，用手写或黑色章盖。
5.在一个建设工程中，由同一施工单位施工的同一类型的多个单位工程，相同内容的竣工图可只编制其中一个单位工程的竣工图，但不同内容及变更部位必须另行编制相应的竣工图。
6.图纸折叠方法：按A4纸张尺寸，用“手风琴”式折叠法，图面应朝里，先上下，后左右折叠，图标外露，以便查阅。
7.图纸目录要分别打出每张图纸的图号和图纸名称，图号和图纸名称与图纸图标栏上的应一致。
六、电子文件归档
1. 建设单位应向城建档案馆提交一式2套电子工程档案。
并与相应的纸质档案同时归档且内容应保持一致。
2.工程电子档案的存储载体应为优质一次性写入光盘。
3. 电子扫描件图像缩放比是100%。
文字、图纸扫描时采用24位真彩色模式，分辨率200dpi。
4.文字档案存储采用JPEG格式，不超500KB；图纸需提交黑白TIFF、彩色TIFF、彩色JPEG三种格式的电子文件，其中黑白TIFF格式不超过2MB。
5.扫描图像要求完整、整洁、清晰。
文件上的正文、页码、有关标记等都须纳入扫描范围。
对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。
发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像处理。